Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual de Utilizare PDF
Manual de Utilizare PDF
Nume
Funcie
ELABORAT
Ioana CRASOVSCHI
Analist - programator
ACTUALIZAT
Catalina PANAIT
Analist - programator
ACTUALIZAT
Ioana LAZAR
Analist - programator
VERIFICAT
Cristi POTLOG
Coordonator tehnic
APROBAT
Amelia GIURUMESCU
Project Manager
Data
Descriere
0.1 DRAFT
12.09.2007
Structura documentului
1.0 RELEASED
12.10.2007
Versiunea iniial
1.1 RELEASED
30.09.2008
Versiunea actualizat
2.0 RELEASED
30.10.2010
Versiune actualizat
2.1 RELEASED
24.05.2011
Versiune actualizat
2.5 RELEASED
25.01.2012
Versiune actualizat
3.5 RELEASED
14.09.2012
3.7 RELEASED
24.10.2014
CUPRINS
CUPRINS ................................................................................................................................................................ 3
LISTA DE FIGURI ..................................................................................................................................................... 6
1. SCOPUL DOCUMENTULUI ................................................................................................................................ 11
2. TERMENI UTILIZAI .......................................................................................................................................... 12
3. ELEMENTE COMUNE ........................................................................................................................................ 13
3.1. FERESTRE .............................................................................................................................................................13
3.1.1. Bara de titlu ...............................................................................................................................................13
3.1.2. nchiderea ferestrei ....................................................................................................................................13
3.1.3. Repoziionarea ferestrei ............................................................................................................................14
3.2. MODIFICAREA DATEI...............................................................................................................................................14
3.3. OPERAII CU LISTE ..................................................................................................................................................15
3.4. TIPRIRE ..............................................................................................................................................................19
3.5. VIZUALIZARE .........................................................................................................................................................19
3.6. EXPORT EXCEL....................................................................................................................................................... 20
4. LANSAREA APLICAIEI...................................................................................................................................... 22
4.1. LANSAREA APLICAIEI SIUI-CM ................................................................................................................................22
4.1.1. Lansarea aplicaiei utilizat de mai muli medici pe convenii diferite......................................................22
4.1.2. Lansarea aplicaiei pentru o singur convenie .........................................................................................23
4.2. FEREASTRA PRINCIPAL ...........................................................................................................................................24
5. DESCRIEREA SECIUNII FIIER ......................................................................................................................... 26
5.1. PACIENI ..............................................................................................................................................................27
5.1.1. Adugarea unui pacient ............................................................................................................................ 29
5.1.2. Adugare pacient cu citire date eCard ......................................................................................................35
5.1.3. Identificarea unui pacient folosind citirea eCard .......................................................................................36
5.1.4. Citirea datelor de pe eCard ........................................................................................................................38
5.1.5. Modificarea unui pacient ..........................................................................................................................40
5.1.6. tergerea unui pacient ...............................................................................................................................42
5.1.7. Tiprirea listei de pacieni..........................................................................................................................42
5.1.8. Vizualizarea listei de pacieni.....................................................................................................................43
5.1.9. Actualizarea listei de pacieni ....................................................................................................................43
5.1.10. Exportul n Excel a listei de pacieni .........................................................................................................43
5.1.11. Verificarea calitatii online de asigurat .....................................................................................................44
5.2. CERTIFICATE MEDICALE ...........................................................................................................................................45
5.2.1. Actualizarea listei de certificate medicale eliberate .................................................................................47
5.2.2. Adugarea unui certificat medical fara conexiune securizata (offline) .....................................................47
5.2.3. Modificarea unui certificat medical ...........................................................................................................57
5.2.4. Copiere certificat medical .........................................................................................................................58
5.2.5. Anularea unui certificat medical ................................................................................................................ 60
5.2.6. Duplicarea unui certificat medical .............................................................................................................60
5.2.7. Vizualizare certificat medical ....................................................................................................................61
5.2.8. Tiprire certificat medical ..........................................................................................................................62
5.2.9. Lista certificatelor anulate .........................................................................................................................62
5.2.10. Gestiunea seriiilor lipsa de certificate medicale ......................................................................................64
5.2.11. Tiprirea listei de certificate medicale eliberate......................................................................................66
Casa Naional de Asigurri de Sntate
Versiune: 3.7 RELEASED
24.10.2014
LISTA DE FIGURI
1. SCOPUL DOCUMENTULUI
Acest document reprezint Manualul de Utilizare al aplicaiei Concedii Medicale Desktop din cadrul Sistemului
Informatic Unic Integrat (SIUI) al Asigurrilor de Sntate din Romnia.
Scopul su este de a familiariza utilizatorul cu modalitile de lucru; totodat documentul servete ca instrument
pentru nelegerea funcionalitilor aplicaiei i modului de operare cu aceasta.
2. TERMENI UTILIZAI
Asistent
3. ELEMENTE COMUNE
Paragraful de fa se refer la acele elemente de interfa care se comport la fel n aplicaie, indiferent de locul n
care apar.
n acest scop, aplicaia folosete un design unitar iar elementele de interfa sunt sugestive i constante.
3.1. FERESTRE
Ferestrele sunt zonele de ecran n care sunt afiate informaiile corespunztoare fiecrei comenzi date prin
intermediul meniurilor sau butoanelor.
Toate ferestrele au urmtoarele elemente comune:
In exemplul de mai sus, numarul versiunii (v3.5.2012.143) si data lansarii acesteia (30/08/2012) se
modifica dupa orice actualizare a versiunii, afisand intotdeauna ultima versiune instalata
sau
Dac se dorete doar schimbarea zilei, se face click normal cu mouse-ul pe ziua dorit; pagina de calendar se
nchide i valoarea datei din caset se schimb corespunztor.
se navigheaz cu sgeile
prin click normal cu mouse-ul pe numele lunii i selectarea din list a lunii dorite:
Pentru modificarea anului se face click normal cu mouse-ul pe an i se alege din list anul dorit.
Pentru schimbarea datei de la tastaur se face click cu mouse-ul pe zi, lun sau an. n figura urmtoare este
selectat pentru modificare ziua:
Pentru a executa una din aciunile corespunztoare butoanelor din partea stng a paginii, Utilizatorul selecteaz
rndul pentru care se dorete aciunea prin click normal cu mouse-ul pe rndul respectiv. nregistrarea selectat
rmne colorat diferit.
3.3.1.2 Operaia de Ordonare
Coloanele listelor pot fi ordonate alfabetic ascendent/descendent. Utilizatorul va apsa pentru ordonare pe titlul
coloanei pentru care dorete s fac ordonarea.
Ordonarea pe o coloan este marcat printr-o sgeat ascendent sau descendent (n funcie de tipul ordonrii),
afiat imediat dup numele coloanei. Ordonarea se face numai dup o coloan, la un moment dat.
ncepe cu AB:
Pentru coloanele care conin informaii numerice, se afieaz nregistrrile care au valoarea cmpului respectiv
egal cu valoarea criteriului de filtrare. Se pot aplica naintea valorii scrise n filtru operatorii: =, <, >, <=, >= .
lista se mut n poziia dorit prin tragerea cu ajutorul mouse-ului a barei n alt poziie
n cadrul listei, dac o nregistrare a fost selectat, se poate parcurge lista n sus sau n jos, prin tastele sgeat
sus/sgeata jos; n acest fel, selecia se mut pe nregistrarea precedent/urmtoare. n cazul listelor mari,
afiabile pe mai multe pagini de ecran, prin intermediul tastelor PageUp/PageDown, selecia sare pe prima
nregistrare a paginii anterioare, respectiv pe ultima nregistrare a paginii urmtoare.
3.4. TIPRIRE
Aplicaia permite tiprirea cu ajutorul unei imprimante a datelor despre pacieni sau despre certificate medicale.
n cazul n care calculatorul nu e conectat la o imprimant, operaia nu va avea loc.
Pentru a realiza aceast operaie, Utilizatorul apas butonul
selectat, apas tasta Enter. Se deschide fereastra Print.
3.5. VIZUALIZARE
Aplicaia permite vizualizare datelor despre pacieni sau despre certificate medicale nainte de a le tipri.
Utilizatorul poate vizualiza i verifica n acest mod corectitudinea datelor.
Pentru a realiza aceast operaie, Utilizatorul apas butonul
, sau, dac butonul este deja
selectat, se apas tasta Enter. Se deschide fereastra Print preview care conine lista de nregistrri.
Dac Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afia mesajul: Microsoft Excel nu este instalat!, iar
operaia nu se va efectua.
n caz contrar, Sistemul deschide fereastra Save as care permite salvarea documentului Excel care se va crea n
urma acestei operaiuni:
4. LANSAREA APLICAIEI
4.1. LANSAREA APLICAIEI SIUI-CM
Pentru lansarea aplicaiei exist mai multe posibiliti:
Nume utilizator numele utilizatorului; cmp obligatoriu, minim 4 caractere, maxim 20 caractere
Pentru a continua lansarea aplicaiei, Utilizatorul introduce date n cmpurile din formular, apoi acioneaz
butonul Autorizeaz, tasteaz Alt + V sau Enter.
Casa Naional de Asigurri de Sntate
Versiune: 3.7 RELEASED
24.10.2014
meniul principal
bara de instrumente
ecranul de afiare
Meniul principal i bara de instrumente dau posibilitatea utilizatorului s acceseze aciunile puse la dispoziie de
aplicaie.
Meniul principal afieaz o list de comenzi corespunztoare seciunilor aplicaiei:
Fiier
Raportri
Administrare
Ferestre
Ajutor
Fiecrei seciuni i corespund unul sau mai multe module. Iniial nici o seciune nu este selectat.
-Pacieni
- Certificate medicale
- Data de operare
Data operrii poate fi modificat aa cum este descris la Modificarea datei. Ea poate fi data curent sau o alt
dat, pentru care se dorete introducerea de informaii n aplicaie. Toate datele introduse n aplicaie sunt
relative la data operrii i nu la data curent.
Ecranul de afiare este zona n care se deschid ferestrele corespunztoare fiecrui modul al aplicaiei. La un
moment dat pot fi deschise oricte ferestre dorete utilizatorul, iar acestea pot fi poziionate oriunde n ecranul de
afiare.
Navigarea ntre ferestre se face fie prin selectarea cu mouse-ul a fereastrei dorite, fie de la tastatur prin
combinaia de taste Ctrl + F6 (sau Ctrl+Tab) care permite trecerea la urmtoarea fereastr deschis.
Bara de stare a aplicaiei este bara care se afla in partea de jos a aplicatiei si contine trei pictograme.
-Unitatea CNAS;
-Utilizatorul cu care s-a conectat la aplicatie;
-Indicatorul de stare care indica daca aplicatia este conectata online la aplicatia
SIUI/SIPE/CEAS pentru validarea serviciilor. Butonul poate fi activat cu starea offline daca se da dublu clik
pe text;
-Indicatorul de stare care indica daca aplicatia nu este conectata online la aplicatia
SIUI/SIPE/CEAS pentru validarea serviciilor. Butonul poate fi activat cu starea oline daca se da dublu clik
pe text;
5.1. PACIENI
Aceasta seciune poate fi accesat de ctre Utilizator n unul din modurile:
selectarea cu mouse-ul a opiunii Fiier din meniul principal , iar apoi selectarea opiunii Pacieni
La apelarea modulului Pacieni, Sistemul deschide n mod maximizat fereastra cu numele Pacieni, n zona
ecranului de afiare.
Lista pacienilor conine nregistrri reprezentate sub form tabelar. Informaiile furnizate pentru fiecare
persoan nscris sunt (corespunztor coloanelor din list):
-
numele (Nume)
prenumele (Prenume)
sexul (Sex)
adresa (Adres)
CID cmp needitabil, codul unic de identificare se genereaz automap din CNP
n eviden la - cmp obligatoriu, de tip caset needitabil dotat cu caset de selecie CAS
Navigarea ntre cmpuri se face fie prin accesarea cu mouse-ul a cmpului pentru care Utilizatorul dorete s
introduc datele, fie cu tasta Tab, prin intermediul creia se parcurg succesiv toate cmpurile.
La completarea CNP-ului, cmpurile cu sexul i data naterii se actualizeaz, automat, n mod corespunztor
valorilor CNP. Utilizatorul poate modifica cele dou cmpuri, dar n acest caz sistemul va cere o confirmare.
, din
Odat introdus judeul, Localitatea se adaug n mod similar, din selectorul de localiti.
Adresa (coninnd informaii legate de strad, numr, bloc, apartament, scar, etaj, cod potal) este opional.
Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare.
Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor.
5.1.1.4 Rezolvarea eventualelor probleme
La apsarea butonului Accept, Sistemul verific dac datele introduse de utilizator sunt corecte sau nu. n cazul n
care apar situaii invalide sau incerte, se afieaz mesaje de eroare sau de avertizare corespunztoare.
Mesajele de eroare se afieaz n cazul n care datele eronate pot afecta funcionarea sistemului. n acest caz, nu
se permite salvarea datelor, utilizatorul fiind obligat s corecteze eroarea semnalat.
Cmpurile care nu au fost completate sau au fost completate cu date invalide i schimb cuolarea i la plimbarea
mouse-ului peste cmpul respectiv apare un mesaj specific:
campuri obligatorii
CNP invalid
Cmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt cmpuri obligatorii. Necompletarea lor duce imposibilitatea
salvrii. Dac unul sau mai multe cmpuri obligatorii sunt necompletate Sistemul va afia urmtorul mesaj:
n urma introducerii cardului in terminal, aplicaia va afia notificarea Autentificare card pe terminal. Va rugam
introducei PIN-ul in terminal. Asiguratul va introduce corect codul PIN de acces al cardului, apoi apas tasta
OK specific terminalului sau butonul Accepta din aplicaia SIUI-AMB.
Utilizatorul va in meniul Pacienti si va apasa butonul Citeste eCard. In cazul in care pacientul nu exista in baza de
date, aplicatia va returna notificarea Persoana nu exista in baza de date. Doriti sa o adaugati ?
n urma introducerii cardului in terminal, aplicaia va afia notificarea Autentificare card pe terminal. Va rugam
introducei PIN-ul in terminal.
Casa Naional de Asigurri de Sntate
Versiune: 3.7 RELEASED
24.10.2014
Citete eCard ?
Cnd se dorete modificarea datelor aferente unui pacient (datele introduse n sistem sunt greite sau
incomplete).
5.1.5.3 Cum se efectueaz operaia
Pentru a modifica datele unui pacient, Utilizatorul:
intr n mod modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat sau apasnd butonul
; dac butonul este deja selectat, se apas tasta Enter.
La aciunea de modificare se deschide fereastra Modificare pacient, cu valorile existente n baza de date.
La terminarea modificarii datelor despre pacient mai poate aparea si mesajul ca persoana nu
exista in SIUI.
De asemenea la terminarea modificarii datelor despre pacient mai poate aparea si mesajul ca
persoana nu este asigurata in SIUI.
De asemenea la terminarea modificarii datelor despre pacient mai poate aparea si mesajul ca
persoana este decedata in SIUI.
Cnd informaiile introduse n sistem aferente pacientului respectiv sunt greite i nu se dorete modificarea
acestora.
5.1.6.3 Cum se efectueaz operaia
Pentru tergerea unui pacient aflat n baza de date, Utilizatorul selecteaz nregistrarea din lista pacienilor, iar
apoi apas butonul
Dac pentru pacientul selectat a fost emis cel puin un certificat medical, operaia de tergere nu este posibil, iar
sistemul afieaz un mesaj de atenionare:
Operaia de vizualizare a listei pacienilor se efectueaz atunci cnd utilizatorul dorete s vad informaiile
introduse n sistem nainte de a le tipri.
5.1.8.3 Cum se efectueaz operaia
n fereastra Pacieni se apas butonul
seciunea Elemente comune- Vizualizare.
, sau, dac
Lista pacienilor este exportat ntr-un fiier Excel atunci cnd se dorete prelucrarea nregistrrilor sub aceast
form.
5.1.10.3 Cum se efectueaz operaia
Utilizatorul apas butonul
comune- Export Excel.
Coloanele fiierului au aceeai denumire ca i coloanele listei de pacieni: Nume, Prenume, CNP, CID,
Numar Card, Sex, Data naterii, Data decesului, Ora, Jude, Adres
Atunci cnd se dorete aflarea calitii de asigurat pentru un pacient nou nregistrat sau un pacient deja existent n
sistem se va accesa aceasta procedur.
5.1.11.3 Cum se efectueaz operaia
. Pentru aflarea categoriei online de asigurat utilizatorul se
Utilizatorul apas butonul
poziioneaz pe pacientul dorit i se acceseaz butonul.
La verificarea pacientului sistemul va afia un mesaj de rspuns n partea de jos a ecranului, dac persoana este
asigurat sau nu .
De asemenea in bara de stare dupa accesarea butonului Este asigurat? va aparea un pop-up in
care se afiseaza un mesaj ca persoana este asigurata si categoria in care se afla pacientul
respectiv.
La terminarea verificarii online a starii de asigurat mai poate aparea si mesajul ca persoana nu
exista in SIUI.
De asemenea la terminarea verificarii online a starii de asigurat mai poate aparea si mesajul ca
persoana nu este asigurata in SIUI.
De asemenea la terminarea verificarii online a starii de asigurat mai poate aparea si mesajul ca
persoana este decedata in SIUI.
La apelarea modulului Certificate medicale, Sistemul deschide n mod maximizat fereastra cu numele Certificate
medicale, n zona ecranului de afiare.
Intervalul de timp pentru care se face operarea, evideniat prin cmpurile Luna i Anul
zona Secvena de raportare, care conine numrul secvenei de care aparin certificatele din list i
butonul pentru nchiderea secvenei curente;
butoane pentru comenzi: Actualizeaz, Modific, Adaug, Copiaz, Anulare, Tiprire, Vizualizare,
Tiparire lista, Vizualizare lista, Export Excel, List anulate si Serii lips.
Lista certificatelor medicale conine nregistrri reprezentate sub form tabelar. Informaiile furnizate pentru
fiecare certificat medical nregistrat sunt (corespunztor coloanelor din list):
-
Manipularea nregistrrilor din list se realizeaz conform celor descrise n Elemente comune- Operaii cu liste.
Subcapitolele Adugare certificat medical, Modificare certificat medical, Copiere certificat medical i Anulare
certificat medical se refer la gestiunea certificatelor care fac parte din secvena iniial de raportare.
Particularitile care apar pentru raportrile rectificative sunt descrise n subcapitolul 5.2.12.Secvenele de
raportare.
Operaia de adugare a unui certificat medical se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea acestuia n
sistem.
5.2.2.4 Cum se efectueaz operaia
Pentru adugarea unui certificat medical corespunztor unei perioade de raportare (interval de timp) se
procedeaz astfel:
1.
Dac este cazul (de exemplu la gravide), se modific data de operare n funcie de luna n care se dorete
eliberarea certificatului medical. Luna i anul de valabilitate a certificatului adugat sunt cele
corespunztoare datei operrii.
2. Se apas butonul
Se alege un pacient din list si se apasa pe butonul Este Asigurat?, pentru verificarea starii de asigurat a
pacientului sau butonul Citeste eCard? pentru filtrarea listei cu pacientul a carui card este introdus in
terminal.
La terminarea verificarii online a starii de asigurat mai poate aparea si mesajul ca persoana nu
exista in SIUI.
De asemenea la terminarea verificarii online a starii de asigurat mai poate aparea si mesajul ca
persoana nu este asigurata in SIUI.
De asemenea la terminarea verificarii online a starii de asigurat mai poate aparea si mesajul ca
persoana este decedata in SIUI.
4.
Dac acesta nu exist, se apas pe butonul Adaug, caz n care se va deschide fereastra de Adaugare
pacient. Dup nchiderea acestei ferestre, pacienul nou adugat va aprea n list i va putea fi selectat.
5. Dup selectarea unui pacient din list se apas pe butonul Selecteaz. Fereastra Selector pacient se
nchide, iar Sistemul deschide fereastra cu titlul Adugare certificat medical.
Se introduc date cel puin n cmpurile obligatorii, apoi se apas butonul Salveaz. Dac datele sunt
valide, fereastra Adugare certificat medical se nchide, iar lista certificatelor medicale se actualizeaz
corespunztor.
7.
Se revine cu data operrii n data curent. Acest pas se realiz de ori cte ori a fost necesar schimbarea
datei de operare pentru o anumit operaie.
Observaie. Pentru introducerea unui certificat medical valabil pe luna anterioar pentru gravide, se va
schimba data operrii pe luna anterioar, se apas butonul Adaug i se completeaz cel puin cmpurile
obligatorii din fereastra de adugare certificat medical. n acest caz, data acordrii o s fie data curent. Dup
salvare se revine cu data operrii n data curent.
Casa Naional de Asigurri de Sntate
Versiune: 3.7 RELEASED
24.10.2014
Cmpurile prezente n fereastra Adugare certificat medical sunt grupate n cinci zone:
a) Zona Date medic;
b) Zona Date certificat;
c) Zona Date asigurat;
d) Zona Concediu medical ambulatoriu;
e) Zona Concediu medical la externare;
5.2.2.4.1
Parafa ef secie; cmpul "Paraf ef secie" se activeaz doar n cazul selectrii opiunii "Concediu internat",
n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind ters; acest cmp devine obligatoriu de completat n cazul
unui concediu medical la externare mai mare de 7 zile;
Fig. 5.2-11 Corelare " Paraf ef secie " cu "Concediu medical externare"
Urgen medical - cmpul "Urgen medical" se activeaz doar n cazul selectrii valorii "06 - Urgene
medico-chirurgicale" n cmpul "Cod indemnizaie", din Zona date certificat, n caz contrar el fiind dezactivat i
coninutul fiind ters;
Boal contagioas - cmpul "Boal contagioas" se activeaz doar n cazul selectrii valorii "05 - Boal infecto
contagioas din grupa A " n cmpul "Cod indemnizaie", din Zona date certificat, n caz contrar el fiind
dezactivat i coninutul fiind ters;
n continuare; acest cmp indic dac certificatul medical acordat este n continuarea altui certificat medical;
completarea cmpurilor "n continuare" este controlat de bifa DA/NU din dreptul acestora; dac aceast bif
are valoarea "DA", atunci completarea seriei i numrului certificatului anterior devine obligatorie, dac are
valoarea "NU" atunci seria i numrul devin inactive;
Duplicat; aceste trei cmpuri indic dac certificatul curent este duplicatul altui certificat; nu se pot edita i se
completeaz automat la duplicarea unui certificat (capitolul 5.2.5 Duplicarea unui certificat medical ); primul
cmp din dreapta conine numrul duplicatului iar urmtoarele dou casete de text seria i numrul
certificatului duplicat.
Paraf risc maternal; cmpul "Paraf risc maternal" devine obligatoriu n cazul selectrii valorii "15 - Risc
maternal" n cmpul "Cod indemnizaie"; n caz contrar nu se completeaz;
Fig. 5.2-16 Corelare " Paraf risc maternal " cu "Cod indemnizatie"
-
5.2.2.4.2
Ambele cmpuri (Serie i Numr certificat medical) pot fi selectate i configurate prin selectorul Serii care se
deschide la apsarea butonului
Dac sunt configurate, cele dou cmpuri sunt completate automat de ctre sistem. Detalii despre fereastra Serii
sunt furnizate n capitolul 5.2.11.Gestiunea seriilor de certificate medicale. Utilizatorul poate introduce seria i
numrul i manual. n cazul introducerii manuale a unui cod de serie neconfigurat, va fi necesar o confirmare.
-
5.2.2.4.4
Secie spital; cmpul Secie spital se activeaz doar n cazul selectrii opiunii "Concediu
internat", n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind ters.
Nr. nreg.(FO-RC);
Data acordrii; aceasta trebuie s aparin lunii de operare, cu anumite excepii;
Valabil de la;
pn; data de sfrit a perioadei de concediu nu poate s fie naintea datei de nceput; perioada
de concediu acordat nu trebuie s depeasc limitele calendaristice ale lunii de valabilitate;
Nr.zile; cmpul Nr. zile e dezactivat i se completeaz automat cu numrul de zile calandaristice
de la data de nceput pn la data de sfrit a concediului;
Cod diagnostic; se completeaz cu ajutorul unui selector;
5.2.2.4.5
Cmpurile din grupul Concediu la externare se activeaz doar n cazul selectrii opiunii "Concediu internat", n caz
contrar ele fiind dezactivate i evetualele valori coninute terse.
Dac se introduc date n oricare din cmpurile concediului medical de externare, toate cmpurile din aceast zon
devin obligatorii.
Cmpul Numar Card din partea de jos a formei de adaugare a certificatului medical este precompletat automat cu
valoarea numarului de card introdus in terminalul conectat la PC.
Acest camp nu este moficabil el preia automat informatiile de pe cardul pacientului care este conectat la aplicatie
medicului. La salvarea certificatului medical valoarea campului se va vizualiza in lista de ceritificate medicale.
Regul
1.
Rspunsul aplicaiei
Cmpurile marcate cu simbolul * sunt obligatorii.
Regul
Rspunsul aplicaiei
2.
Nu se permite salvarea.
3.
Nu se permite salvarea.
4.
Nu se permite salvarea.
5.
Nu se permite salvarea.
6.
Nu se permite salvarea.
7.
Nu se permite salvarea.
8.
Nu se permite salvarea.
9.
Nu se permite salvarea.
Nu se permite salvarea.
11. Seria i numrul unui certificat medical trebuie s fie unice ( nu se pot
acorda certificate care au acceai serie i numr cu un alt certificat,
chiar i dac acesta a fost anulat )
Nu se permite salvarea.
Nu se permite salvarea.
Nu se permite salvarea.
Nu se permite salvarea.
Nu se permite salvarea.
Mesajele de eroare se afieaz n cazul n care datele eronate pot afecta funcionarea sistemului. n acest caz, nu
se permite salvarea datelor, utilizatorul fiind obligat s corecteze eroarea semnalat.
Mesajele de avertizare cu confirmare apar atunci cnd exist o regul pentru care exist excepii.
In cazul in care la accesarea butonului Citeste eCard? din selectorul de pacienti se afiseaza mesajul de mai jos,
inseamna ca s-a selectat alt pacient decat cel al carui card exista conectat la terminal.
Se selecteaz intervalul de timp (cmpurile Luna, Anul din zona Inteval de timp)
2.
Se apas butonul Actualizare. Lista certificatelor medicale eliberate n perioada specificat se actualizeaz
corespunztor.
3.
Daca certificatul care se se dorete a fi modificat este valabil pe alta luna dect cea curenta, se modific
data de operare n funcie perioada de valabilitate acestui certificat medical. Acest lucru este obligatoriu,
deoarece luna i anul de valabilitate a certificatului modificat trebuie s corespund datei operrii.
4. Se selecteaz o nregistrare din list i apoi se face dublu click sau se apas butonul Modifica . Sistemul
deschide fereastra cu titlul Modificare certificat medical.
Casa Naional de Asigurri de Sntate
Versiune: 3.7 RELEASED
24.10.2014
5.
Se modific datele, apoi se apas butonul Salveaz. Dac datele sunt valide, fereastra Modificare
certificat medical se nchide, iar lista certificatelor medicale se actualizeaz corespunztor.
6.
Se revine cu data operrii n data curent. Acest pas se realiz de ori cte ori a fost necesar schimbarea
datei de operare pentru o anumit operaie.
Introducerea i validarea datelor este identic cu aceea prezentat n capitolul 5.2.1.Adugare certificat
medical.
1.
Se alege intervalul de timp (cmpurile Luna, Anul din zona Inteval de timp) n care a fost eliberat
certificatul care se dorete a fi copiat;
2.
Se apas butonul Actualizare. Lista certificatelor medicale eliberate n perioada specificat se actualizeaz
corespunztor.
3.
Dac e necesar, se modific data de operare n funcie de data n care se dorete eliberarea certificatului
copiat. Luna i anul de valabilitate a certificatului copiat trebuie s corespund datei operrii. Luna i anul
din data operrii pot fi diferite de luna i anul din intervalul de timp. De obicei data operrii va rmne
data curent.
4.
Se alege o nregistrare din list i apoi se apas butonul Copiaz . Sistemul deschide fereastra cu titlul
Copiere certificat medical.
5.
6.
Introducerea i validarea datelor este identic cu aceea prezentat n capitolul 5.2.1.Adugare certificat medical.
atunci cnd se dorete ca certificatul s fie ters din lista de certificate medicale nregistrate i s
nu mai fie raportat
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Se selecteaz intervalul de timp (cmpurile Luna, Anul din zona Inteval de timp)
Se apas butonul Actualizare. Lista certificatelor medicale eliberate n perioada specificat se actualizeaz
corespunztor.
Se selecteaz o nregistrare din list i apoi se apas butonul Anulare.
Sistemul deschide o fereastr coninnd un dialog pentru confirmarea anulrii certificatului.
2.
3.
Dac este necesar, se modific data de operare n funcie de luna i anul pentru care este valabil
certificatul duplicat. Dac nu se acord atenie acestui pas, dup anularea certificatului e posibil s nu se
poat nregistra duplicatul n perioada dorit. De obicei data operrii va rmne data curent.
Se anuleaz certificatul medical, apsnd butonul Anuleaz, aa cum este descris n subcapitolul 5.2.4
Anularea unui certificat medical.
Dup confirmarea anulrii, sistemul deschide o fereastr de dialog pentru a confirma duplicarea:
5.
6.
7.
Dac utilizatorul apas butonul Da, sistemul deschide fereastra Duplicare certificat medical.
Introducerea i validarea datelor este identic cu aceea prezentat n capitolul 5.2.1.Adugare certificat medical.
Este necesar s existe cel putin un certificat de concediu n sistem; fereastra Certificate medicale este
activat. Vizualizarea fiind fcut n vederea printrii, este necesar i existena unei imprimante
conectat la calculator, pe care s se poat printa certificatul medical.
Pentru a putea tipri datele aferente certificatului medical este necesar instalarea unei imprimante la
calculatorul utilizatorului i s existe certificate nregistrate n sistem; fereastra Certificate medicale este
activat.
De asemenea, naintea tipririi unui certificat medical, trebuie s v asigurai c toate datele vor fi
tiprite n locaiile corespunztoare de pe formularele standard de concediu medical (din Configurare
concediu medical). Configurarea formularului prin calibrarea campurilor este descrisa la capitolul
Configurare certificat medical
5.2.8.2 Cnd se efectueaz operaia
Cnd se dorete tiprirea la imprimant, pe formularul tipizat, a datelor unui certificat medical
nregistrate n sistem.
5.2.8.3 Cum se efectueaz operaia
n fereastra Certificate medicale se apas butonul
. Se selecteaz imprimanta
matricial din dialogul de printare. Detalierea operaiei de tiprire este descris n seciunea Elemente
comune- Tiprire.
Adugare serie
Pentru adugarea unei serii, Utilizatorul apas butonul Adaug din fereastra cu lista seriilor. Sistemul deschide
fereastra Serii.
Numr curent- numrul curent din seria respectiv; cmp numeric de 10 caractere care ia valori ntre
Numr start i Numr sfrit; pentru urmtorul certificat medical care va fi nregistrat din seria
respectiv , Sistemul va propune numrul curent precizat; pentru o serie existent numrul curent se
incrementeaz automat cu fiecare adugare a unui certificat din seria respectiv.
Dup introducerea tuturor cmpurilor, Utilizatorul poate salva datele prin apsarea butonului Accept, sau poate
anula prin apsarea butonului Renun.
5.2.10.3.2
Modificare serie
Pentru modificarea unei serii, Utilizatorul selecteaz cu ajutorul mouse-ului o serie din fereastra cu lista seriilor i
apas butonul Modific. Sistemul deschide fereastra Serii care conine datele seriei selectate. Operaia se
desfoar la fel cum este descris la Adugare serie.
5.2.10.3.3
tergere serie
Pentru tergerea unei serii, Utilizatorul selecteaz cu ajutorul mouse-ului o serie din fereastra cu lista seriilor i
apas butonul terge. Sistemul afieaz un mesaj de avertizare cu confirmare:
Selectare serie
Dac din diverse motive (pierdere, furt, etc.) unul sau mai multe certficate nu mai sunt n posesia medicului,
acestea trebuie nregistrate.
Aceast opiune permite gestiunea numerelor invalide din cadrul unei serii ( serii lips ). Pentru a realiza aceast
operaie, Utilizatorul selecteaz cu ajutorul mouse-ului o serie din fereastra cu lista seriilor i apas butonul
Selecteaz. Sistemul deschide fereastra cu titlul Serii lips.
La terminarea exportului se deschide fiierul Excel cu nregistrrile din lista certificatelor medicale.
Numr prin selectarea unui numr se pot vizualiza certificatele care aparin de secvena de raportare
selectat; numrul de secven 0 corespunde raportrii iniiale.
Butonul de nchidere raportare- dac raportarea curent este raportarea iniial, textul butonului va fi
nchide raportarea iniial, altfel textul nscris pe buton va fi nchide rectificativa x , unde x este
numrul de secven al ultimei raportri (raportarea curent); prin apsarea acestui buton se trece la o
nou rectificativ; din acest moment toate operaiile efectuate se vor raporta pentru numrul de
secven nscris pe buton; nu se mai pot efectua modificri pentru raportrile anterioare;
2) Utilizatorul apas butonul de nchidere raportare. Sistemul afieaz urmtorul mesaj de confirmare:
4) Butonul de nchidere raportare i schimb textul n nchide rectificativa y , unde y este numrul de
secven al noii raportri;
O raportare cu numrul de secven mai mare ca 0 este rectificativ. Pentru o raportare rectificativ operaiile de
Adugare, Modificare, Copiere i Anulare certificate medicale vor prezenta o serie de particulariti.
5.2.14.4 Adugarea unui certificat rectificativ
1.
Se modific data de operare n funcie de luna n care se dorete eliberarea certificatului medical;
2.
Opional, ca s nu existe ambiguiti, se modific luna i anul din intervalul de timp n funcie de data
operrii i se apas pe butonul Actualizeaz;
3. Se apas pe butonul Adaug; Sistemul deschide fereastra cu titlul Adugare certificat medical.
n continuare aciunile posibile sunt similare adugrii unui certificat medical iniial. Certificatul va fi adugat pe
secvena de raportare curent din luna de valabilitate i va avea tip rectificare A.
Casa Naional de Asigurri de Sntate
Versiune: 3.7 RELEASED
24.10.2014
Exemplu: Fie data operrii 20.01.2012 i luna i anul din intervalul de timp corespunztoare datei operrii. Dac
butonul de nchidere raportare are textul nchide rectificativa 2, nseamn c secvena de raportare curent este
2 i certificatul adugat face parte din raportarea rectificativ 2 din luna ianuarie 2012.
Lista certificatelor medicale se va actualiza automat pentru a putea fi vizualizate certificatele de pe raportarea
curent.
5.2.14.5 Modificarea unui certificat rectificativ
1.
Obligatoriu se modific data de operare n funcie de luna de valabilitate a certificatului medical care se
dorete a fi modificat;
2.
3.
4.
Se alege numrul secvenei de raportare din care face parte certificatul care se vrea modificat- cmpul
Numr din zona Secvena de raportare ;
5.
Dac certificatul apare pe mai multe secvene de raportare, n afar de ultima secven, se poate alege
oricare din aceste secvene pentru modificare;
6.
Dac certificatul apare pe ultima secven de raportare, se va alege obligatoriu aceast secven;
7.
8. Se selecteaz o nregistrare din list i apoi se face dublu click sau se apas butonul Modific .
9.
Dac un certificat este deja pe ultima secven de raportare i se ncearc modificarea lui de pe o alt
secven va aprea urmtorul mesaj:
Fig. 5.2-47 Mesaj atenionare certificatul este deja modificat pe ultima secven
Pentrua ajunge pe ultima secven de raportare trebuie ales numrul de secven maxim i apsat butonul
Actualizeaz. Fluxul de modificare se reia de la pasul 8.
10. Altfel, sistemul va afia un mesaj de informare:
Se modific data de operare n funcie de data n care se dorete eliberarea certificatului copiat. Luna i
anul de valabilitate a certificatului copiat corespund datei operrii. Luna i anul din data operrii pot fi
diferite de luna i anul din intervalul de timp.
2.
Se alege intervalul de timp (cmpurile Luna, Anul din zona Inteval de timp) n care a fost eliberat
certificatul care se dorete a fi copiat;
3.
4.
Se alege numrul secvenei de raportare din care face parte certificatul care se vrea copiat- cmpul
Numr din zona Secvena de raportare ;
5.
7. Se alege o nregistrare din list i apoi se apas butonul Copiaz . Sistemul deschide fereastra cu titlul
Copiere certificat medical.
Introducerea i validarea datelor este asemntoare cu cea pentru adugarea unui certificat medical iniial.
Obligatoriu trebuie introduse seria i numrul documentului i modificat perioada de valabilitate.
Certificatul copiat va aprea pe secvena de raportare curent din luna de valabilitate. n funcie de secvena
curent a lunii de valabilitate certificatul va fi iniial sau rectificativ.
Lista certificatelor medicale se va actualiza automat pentru a putea fi vizualizat n list certificatul adugat.
5.2.14.7 Anularea i duplicarea unui certificat rectificativ
1.
Dac se dorete duplicarea certificatului, se modific data de operare n funcie de data n care se dorete
eliberarea certificatului duplicat. Luna i anul de valabilitate a certificatului duplicat corespund datei
operrii.
2.
3.
Se selecteaz intervalul de timp (cmpurile Luna, Anul din zona Inteval de timp)
4.
5.
Se alege numrul secvenei de raportare din care face parte certificatul care se vrea copiat- cmpul
Numr din zona Secvena de raportare ;
6.
7.
8. Dac documentul este deja anulat (pe o secven superioar de raportare) apare urmtorul mesaj:
Pentru un cerificat care a fost adugat pe raportarea curent, se trece direct la pasul 11 i tergerea are
loc efectiv din list;
10. Dac certificatul a fost adaugat pe o secven anterioar celei curente, Sistemul afieaz un mesaj care
informeaz utilizatorul asupra consecinelor anulrii unui certificat rectificativ; Se apas butoul Accept;
Introducerea i validarea datelor pentru certificatul duplicat este asemntoare cu cea pentru adugarea unui
certificat medical iniial. Obligatoriu trebuie introduse seria i numrul documentului.
Certificatul duplicat va aprea pe secvena de raportare curent din luna de valabilitate. n funcie de secvena
curent a lunii de valabilitate certificatul va fi iniial sau rectificativ.
Lista certificatelor medicale se va actualiza automat pentru a putea fi vizualizat n list certificatul duplicat
adugat.
5.2.15.2 Precondiii
Pentru a aduga un certificat medical pentru un pacient este necesar ca:
Operaia de adugare a unui certificat medical se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea acestuia n
sistem.
5.2.15.4 Cum se efectueaz operaia
Pentru adugarea unui certificat medical corespunztor unei perioade de raportare (interval de timp) se
procedeaz astfel:
1.
Dac este cazul (de exemplu la gravide), se modific data de operare n funcie de luna n care se dorete
eliberarea certificatului medical. Luna i anul de valabilitate a certificatului adugat sunt cele
corespunztoare datei operrii.
2. Se apas butonul
Se alege un pacient din list . Dac acesta nu exist, se apas pe butonul Adaug, caz n care se va
deschide fereastra de Adaugare pacient. Dup nchiderea acestei ferestre, pacienul nou adugat va
aprea n list i va putea fi selectat.
4. Dup selectarea unui pacient din list se apas pe butonul Este asigurat?. In fereastra Selector pacient se
va afisa un pop cu un mesaj daca persoana este asigurata si in ce categorie se afla aceasta. De asemenea
si in bara de stare se afiseaza un mesaj ca cel din imaginea de mai jos.
5. Dup verificarea unui pacient din list se apas pe butonul Selecteaz. Fereastra Selector pacient se
nchide, iar Sistemul deschide fereastra cu titlul Adugare certificat medical.
Se introduc date cel puin n cmpurile obligatorii, apoi se apas butonul Salveaz. Dac datele sunt
valide, fereastra Adugare certificat medical se nchide, iar lista certificatelor medicale se actualizeaz
corespunztor. Dupa apasarea butonului Accepta certificatul va fi validat online si in bara de stare se vor
afisa mesajele corespunzatoare valdiarii, conform imaginei de mai jos.
Se revine cu data operrii n data curent. Acest pas se realiz de ori cte ori a fost necesar schimbarea
datei de operare pentru o anumit operaie.
5.2.16.2 Precondiii
Pentru a aduga un certificat medical pentru un pacient este necesar ca:
Operaia de adugare a unui certificat medical se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea acestuia n
sistem.
5.2.16.4 Cum se efectueaz operaia
Pentru adugarea unui certificat medical corespunztor unei perioade de raportare (interval de timp) se
procedeaz astfel:
1. Se apas butonul
2. Se apasa butonul Citeste eCard? iar lista se va prefiltra automat cu pacientul al carui card este introdus
in terminalul conectat la PC.
Se selecteaza pacientul prefiltrat din list . Dac acesta nu exist, se apas pe butonul Adaug, caz n care
se va deschide fereastra de Adaugare pacient. Dup nchiderea acestei ferestre, pacienul nou adugat va
aprea n list i va putea fi selectat. Fereastra Selector pacient se nchide, iar Sistemul deschide fereastra
cu titlul Adugare certificat medical.
Se introduc date cel puin n cmpurile obligatorii, apoi se apas butonul Salveaz. Dac datele sunt
valide, fereastra Adugare certificat medical se nchide, iar lista certificatelor medicale se actualizeaz
corespunztor. Dupa apasarea butonului Accepta certificatul va fi validat online si in bara de stare se vor
afisa mesajele corespunzatoare valdiarii, conform imaginei de mai jos.
Se revine cu data operrii n data curent. Acest pas se realiz de ori cte ori a fost necesar schimbarea
datei de operare pentru o anumit operaie.
Import nomeclatoare
Import personalizare
Formulare de raportare
2.
Aplicaia propune o adres a serverului de web unde se afl aplicaia de la CAS. Valoarea poate
fi modificat de ctre utilizator, iar n cazul n care este o valoare valid, valoarea astfel
introdusa devine valoare de iniializare pentru acest cmp. n mod normal nu e necesar
modificarea aceastei adrese.
3.
Opional se verific dac conexiunea la serverul web funcioneaz prin apsarea butonului
Testeaz.
4.
5. Se alege data ultimului import de date realizat i locaia unde va fi salvat fiierul de import luat
de pe server (fiierul care conine nomencalatoarele). Aplicaia propune o locaie pentru acest
fiier.
Se apas pe butonul nainte i asistentul afieaz progresul importului. Dac operaia dureaz
prea mult, Utilizorul poate anula importul apsnd butonul Renun.
adresa serverul de web specificat este invalid- se revine la prima pagin a asistentului de import
date i se verific adresa serverului de web;
2.
4.
Se apas pe butonul nainte i asistentul afieaz progresul importului, ca i n cazul importului online.
Cnd operaia ia sfrit se afieaz un ecran cu rezultatul operaiei(succes sau eroare).
6.1.3.3 Rezolvarea eventualelor probleme
se verific dac fiierul de import specificat (fiier offline) este ntr-adevr fiierul care conine
catalogul de nomenclatoare;
este posibil ca fiierul de import existent s fie corupt; se va nlocui acest fiier cu unul valid;
Utilizatorul va bifa a doua optiune: Fisier personalizar - Importa versiunea actualizata a fisierului personalizat si
dupa care va apasa pe butonul Inainte, Sistemul lanseaza o fereastra in care se pot alege modalitatile de import.
9.
Aplicaia propune o adres a serverului de web unde se afl aplicaia de la CAS. Valoarea poate
fi modificat de ctre utilizator, iar n cazul n care este o valoare valid, valoarea astfel
introdusa devine valoare de iniializare pentru acest cmp. n mod normal nu e necesar
modificarea aceastei adrese.
10. Opional se verific dac conexiunea la serverul web funcioneaz prin apsarea butonului
Testeaz.
Dac operaia a avut succes sistemul afieaz urmtorul mesaj:
12. Se alege data ultimului import de date realizat i locaia unde va fi salvat fiierul de import luat
de pe server (fiierul care conine nomencalatoarele). Aplicaia propune o locaie pentru acest
fiier.
adresa serverul de web specificat este invalid- se revine la prima pagin a asistentului de import
date i se verific adresa serverului de web;
6.
8.
Se apas pe butonul nainte i asistentul afieaz progresul importului, ca i n cazul importului online.
Cnd operaia ia sfrit se afieaz un ecran cu rezultatul operaiei(succes sau eroare).
6.1.6.3 Rezolvarea eventualelor probleme
se verific dac fiierul de import specificat (fiier offline) este ntr-adevr fiierul care conine fisierul
personalizat;
este posibil ca fiierul de import existent s fie corupt; se va nlocui acest fiier cu unul valid;
selectarea cu mouse-ul a opiunii Raporri din meniul principal , iar apoi selectarea opiunii
Raportare prin email... ;
La apelarea modulului Raportri- Raportare prin email ..., Sistemul lanseaz Asistentul de raportare prin e-mail.
Luna de raportare i anul de raportare sunt propuse de sistem ca fiind luna i anul curente; valorile
pot fi modificate;
Numrul de convenie poate fi ales dintr-un selector ce conine numerele de convenie existente
prin apsarea butonului
;
Secvena de raportare reprezint numrul secvenei de raportare; secvena de raportare 0 reprezint
raportarea iniial (prima raportare din lun); sistemul propune numrul secvenei de raportare
curente; valoarea poate fi modificat;
Directorul de export reprezint locaia de pe disc unde va fi salvat fiierul de export; Utilizatorul
.
introduce calea fie direct, n caseta de editare, fie selecteaz calea utiliznd butonul
Numele fiierului de export
este propus de Sistem i are urmtorul
CodUnicIdentificare_CodAplicaie_NrSecven_Lun_An;
format:
Dac se apas pe butonul nainte se afieaz pagina pentru selectarea modului de efectuare a exportului, care
poate fi online sau offline
2.
3. Se pot configura opiunile de transmitere prin e-mail. Se apas butonul Opiuni e-mail, iar sistemul
deschide fereastra Opiuni e-mail. Este recomandat ca un administrator s realizeze aceast configurare.
Pentru salvarea configurrii se apas butonul Accept.
5. Asistentul afieaz o bar de progres i un text explicativ pentru descrierea pailor efectuai.
n cazul raportrii iniiale este de ajuns s existe nregistrri cu privire la certificatele medicale din
luna specificat.
Pentru raportrile ulterioare din aceeai lun(raportri rectificative) trebuie s existe actualizri n
privina certificatelor medicale (adugare/modificare/anulare) fa de raportarea iniial. Altfel se
consider c nu exist date.
La exportul online pot interveni i alte probleme cauzate de configurarea incorect a opiunilor de e-mail. Eroarea
de mai jos apare cand nu s-a specificat adresa de mail de pe care se trimite mailul (Adresa De la)
2.
3.
Asistentul afieaz o bar de progres i un text explicativ pentru descrierea pailor efectuai.
4.
Cnd operaia ia sfrit, se afieaz un ecran cu rezultatul operaiei(succes sau eroare). Dac operaia are
succes, datele vor fi salvate ntr-un fiier care poate fi trimis ulterior la CAS sau CNAS.
6.2.2.4 Rezolvarea eventualelor probleme
Eventualele probleme ce pot aprea sunt legate de existena datelor pentru export. Fiierul de export, online sau
offline, este generat numai dac exist date pentru luna i anul de raportare specificate.
Casa Naional de Asigurri de Sntate
Versiune: 3.7 RELEASED
24.10.2014
Lista cu formularele de raportare pe care unitatea trebuie s le prezinte ctre casa de asigurri;
Intervalul de timp;
Formularele din lista de formulare sunt filtrate n funcie de perioada de valabilitate a acestora (Intervalul de
timp).
Lista cu formulare trebuie s cuprind urmtoarele cmpuri : Nume i Descriere.
2.
2.
3.
4.
Dac imprimanta funcioneaz i exist date n intervalul de timp specificat, formularul va fi tiprit.
6.3.2.4 Rezolvarea eventualelor probleme
2.
3.
Utilizatorul alege luna i anul de raportare i codul conveniei cu CNAS sau CAS.
4.
Utilizatorul poate ascunde zona de filtrare (cmpurile Lun, An, Convenie) prin apsarea butonului
.
2.
3.
Sistemul deschide un fiier .pdf cu datele aferente tuturor rapoartelor n intervalul de timp
selectat.
Aceast seciune permite utilizatorului s administreze aplicaia SIUI - CM. Utilizatorul acceseaz seciunea
Administrare astfel:
Adres - Jude, Localitate, Strada, Numr, Bloc, Apartament, Scar, Etaj, Cod Potal
Persoan fizic- dac acest cmp este bifat, datele introduse se vor referi la o persoan fizic, altfel datele se
consider a fi pentru o persoan juridic
Butoanele pentru comenzi: Accept, Renun
Casa Naional de Asigurri de Sntate
Versiune: 3.7 RELEASED
24.10.2014
Not: Datele de identificare ale furnizorului nregistrate n aplicaie nu trebuie sa difere de datele comunicate CAS
cu ocazia incheierii conveniei. n caz contrar importul i exportul de date ntre aplicaia SIUI-CM i aplicaia CAS va
fi perturbat sau nu se va putea efectua.
7.2. ANGAJAI
Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Angajai.
Sistemul afieaz fereastra cu titlul List angajai.
Fereastra prezint zonele: Informaii angajat, Specialiti i butoanele pentru comenzi Accept i Renun.
Informaii angajat:
Specialiti:
Un angajat care nu este medic nu poate avea specialiti. Altfel, completarea cel puin a unei specialiti este
obligatorie.
La apsarea butonului Adaug se deschide un selector de specialiti. Specialitatea selectat va fi adugat n list.
7.3. CONVENII
Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Convenii.
Sistemul afieaz ferestra cu titlul Convenii.
Medici:
Conine lista medicilor pentru care convenia este valid. Gestiunea acestei liste se face cu ajutorul butoanelor
i
La apsarea butonului Adaug se deschide un selector cu medicii nregistrai. Medicul selectat va fi adugat n list.
2.
3.
4.
7.4. ACTIVARE
Pentru a se putea efectua activarea aplicaiei, cabinetul trebuie s primeasc de la CAS cu care are contract o
convenie de utilizare a aplicaiei, care conine licena de utilizare (denumit i cheie de activare).
de
instalare
7.4.2. Re-activare
7.4.2.1 Precondiii
Furnizorul are un contract valid cu CAS i a semnat o nou conventie de utilizare a aplicaiei.
7.4.2.2 Cnd se efectueaz operaia
Aplicaia se activeaz fie n momentul instalrii, fie la un moment ulterior, cnd unitatea a intrat n posesia cheii
de activare a aplicaiei. Activarea aplicaiei este necesar pentru raportarea datelor prin e-mail.
7.4.2.3 Cum se efectueaz operaia
Aplicaia va putea activat astfel:
1.
2.
Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Activare sau apas tastele Alt + A i
apoi V
Sistemul lanseaz Asistentul de activare aplicaiei. . Este selectat implicit opiunea "Reactivare
baz de date curent".
3.
4.
5.
3.
Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Activare sau apas tastele Alt + A, apoi V
Sistemul lanseaz Asistentul de activare a aplicaiei.
Utilizatorul selecteaz opiunea Creare i activare baz de date nou.
Fig. 7.5-2
Fereastra conine:
Proprieti - accesibil prin click pe butonul din dreapta al mouse-ului deasupra oricarui camp de
pe formular. In urma accesrii este deschisa ferestra Proprietati unde putei modifica urmatoarele informaii
despre camp: vizibilitate, dimensiune, inlime, lime, stanga, sus
Fig. 7.5-3
Casa Naional de Asigurri de Sntate
Versiune: 3.7 RELEASED
24.10.2014
Selectarea mai multor campuri pe formular, dupa care utilizatorul are mai multe optiuni: aliniere
stanga/top, aceeasi latime/inaltime - accesibile prin click pe butonul din dreapta al mouse-ului deasupra oricarui
camp de pe formular, alinierea realizandu-se relativ la campul deasupra caruia este pozitionat mouse-ul
Renunt
Salveaz
Salveaz
inchide
Export
Import
Sistemul deschide fereastra cu titlul Export Excel n care Sistemul iniializeaz un fiier.
7.7. NOMENCLATOARE
n urma accesrii opiunii Administrare/ Nomenclatoare se deschide fereastra cu titlul Lista nomenclatoare, n
care utilizatorul poate vizualiza datele existente in nomenclatoare la un moment dat, cat si data ultimei actualizari.
7.8. UTILIZATORI
Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Utilizatori
Sistemul afieaz fereastra cu titlul Securitate.
Casa Naional de Asigurri de Sntate
Versiune: 3.7 RELEASED
24.10.2014
Utilizatorul va putea modifica numai datele proprii. Altfel va apare mesajul de eroare:
2.
3.
4.
5.
Utilizatorul alege din list numele de utilizator propriu i apas pe butonul Modific.
Sistemul afieaz fereastra Modificare utilizator. Utilizatorul poate schimba numele de utilizator.
7.8.2.3.2
Utilizatorul va putea modifica datele aferente celorlali utilizatori. Datele despre utilizatorul ADMIN nu se pot
modifica:
1.
2.
3.
4.
5.
Utilizatorul va putea modifica numai parola proprie. Altfel va apare mesajul de eroare:
Utilizatorul alege din list numele de utilizator propriu i apas pe butonul Parol.
3.
4.
5.
7.8.4.2.2
3.
4.
5.
6.
2.
3.
5.
Pentru a alege locaia unde se afl fiierul de import Utilizatorul apas butonul selector
casetei de text pentru Locaia fiierului;
din dreapta
8.
Utilizatorul apas butonul nainte, iar pe ecran apare rezultatul operaiei ( succes sau eroare)
2.
3.
5. Pentru a alege locaia unde se va salva fiierul de export Utilizatorul apas butonul selector
din
7.10. ARHIVARE/RESTAURARE
7.10.1. Precondiii
Unitatea are completate toate datele de identificare. Datele de identificare trebuie s fie la data restaurrii
identice cu cele de la data arhivrii.
2. Asistentul afieaz pagina de selectare a locaiei unde se va salva fiierul cu datele arhivate;
5.
Utilizatorul precizeaz locaia de pe disc a fiierului arhiv. Locaia se alege prin apsarea butonului
din dreapta casetei de text;
Utilizatorul apas butonul nainte;
Asistentul afieaz o bar de progres i un text explicativ pentru descrierea pailor efectuai.
6.
3.
4.
7.
Aceast opiune permite restaurarea datelor specifice aplicaiei dintr-un fiier creat prin operaia de arhivare.
1.
2.
Utilizatorul precizeaz locaia de pe disc unde se afl fiierul cu datele arhivate. Locaia se alege prin
apsarea butonului
3.
4.
7.11. COMPACTARE
Aceasta optiune permite compactarea bazei de date
Utilizatorul selecteaza Administrare-Baza de date-Compactare/Reparare
Dac nu exist versiuni mai noi ale aplicaiei se va afia un mesaj corespunztor.
Dac exist o versiune mai nou Sistemul cere confirmarea operaiei de actualizare
Dac exist o versiune mai nou Sistemul cere confirmarea operaiei de actualizare
9.1. MANUAL
Aceasta seciune poate fi accesat de ctre Utilizator n unul din modurile:
selectarea cu mouse-ul a opiunii Ajutor din meniul principal i apoi a opiunii Manual.
prin combinaia de taste Alt + J i apoi M
9.3. DESPRE
Aceasta seciune poate fi accesat de ctre Utilizator n unul din modurile:
selectarea cu mouse-ul a opiunii Ajutor din meniul principal i apoi a opiunii Despre.
prin combinaia de taste Alt + J i apoi M
De asememea, utilizatorul poate vizualiza un istoric al modificarilor survenite pe parcursul lansarii unor noi
versiuni prin apasarea butonului Istoric versiuni..
Sistemul lanseaza fereastra cu istoricul modificarilor:
Combinaie de taste
Comand
Alt+F
Fiier
Alt+R
Raportri
Alt+A
Administrare
Alt+E
Ferestre
Alt+J
Ajutor
Alt+F+P
Pacieni
Alt+F+C
Certificate medicale
Alt+F+E
Ieire
Alt+R+N
Import Nomencalatoare
Alt+R+N
Export e-mail
Alt+A+U
Alt+A+A
Administrare angajai
Alt+A+C
Administrare convenii
Alt+A+P
Personalizare
Alt+A+V
Activare
Alt+J+M
Manual
Alt+J+D
Despre
Alt+F4
Ieire aplicaie
OK
ERR_TOKEN_LIPSA = -1
ERR_TOKEN_INVALID = -2
ERR_COM_SERVICE = -3
ERR_HANDSHAKE = -4
ERR_UM_STARE_CARD_INVALIDA = -5
ERR_CARD_SCRIERE = -6
ERR_CARD_CITIRE = -7
ERR_CARD_LIPSA = -8
ERR_TERMINAL_DECONECTAT = -9
ERR_TERMINAL_MAI_MULT_DE_1 = -10
ERR_AUTENTIFICARE = -11
ERR_TOKEN_RESETAT = -12
ERR_INVALID_TERMINAL = -13
ERR_INVALID_PIN = -14
ERR_CARD_BLOCKED = -15
ERR_UM_TIME_OUT = -16
ERR_INVALID_CARD = -17
ERR_CARD_ALREADY_ACTIVATED = -18
ERR_CARD_ACTIVARE = -19
ERR_CARD_ACTIVARE_ABANDON = -20
ERR_CARD_NEACTIVAT = -21
ERR_SCHIMBARE_PIN = -22
ERR_SCHIMBARE_PIN_ABANDON = -23
ERR_UM_SYSTEM_ERROR = -24
ERR_UM_MESAJ_FORMAT_INVALID = -26
ERR_UM_TOKEN = -27
ERR_AUTENTIFICARE_ABANDON = -28
ERR_UM_INDISPONIBILA = -29
ERR_CARD_PERSOANE_CONTACT_PESTE_MAX = -30
ERR_CARD_DIAGNOSTICE_PESTE_MAX = -31
ERR_CARD_BOLI_PESTE_MAX = -32
ERR_CARD_ACCESARE = -33
ERR_CARD_EXECUTIE_APDU = -34
ERR_RESETARE_PIN = -35
ERR_RESETARE_PIN_NECONFIRMAT = -36
ERR_RESETARE_PIN_CARD_NEBLOCAT = -37
ERR_RESETARE_PIN_ABANDON = -38
ERR_RESETARE_PIN_DREPTURI_INSUFICIENTE = -39
ERR_PIN_LUNGIME_INVALIDA = -40
ERR_PIN_RESET_INVALID = -41
ERR_PIN_TRANSPORT_INVALID = -42
ERR_CARD_NEINREGISTRAT = -43
ERR_UM_PROCESARE = -44
ERR_UM_CERERE_INVALIDA = -45
Casa Naional de Asigurri de Sntate
Versiune: 3.7 RELEASED
24.10.2014
ERR_UM_AUTENTIFICARE = -46
ERR_ACTIVARE_PROFIL_INVALID = -47
ERR_SCHIMBARE_PIN_DREPTURI_INSUFIECIENTE = 48
ERR_UM_TRANZACTIE_INVALIDA = -49
ERR_PROCESARE_RASPUNS_UM = -50
ERR_CITIRE_CERTIFICAT = -51
ERR_PIN_NECONFIRMAT = -52
ERR_OPERATIE_CARD = -53
ERR_CARD_TIMEOUT = -54
ERR_CARD_TERMINAL_DUPLICAT = -55
ERR_TERMINAL_VERIFICARE = -56
ERR_SEMNATURA = -57
ERR_SEMNATURA_DREPTURI_INSUFICIENTE = -58
ERR_UM_CA_NETWORK = -59
ERR_UM_ECARD_NETWORK = -60
ERR_CARD_SCHIMBAT_IN_TERMINAL = -61
ERR_SCHIMBARE_PIN_TRANSPORT = -62
ERR_CARD_SCRIERE_ROLLBACK = -63
ERR_VERIFICARE_CARD_ACTIVAT = -64
ERR_OPERATIE_TERMINAL = -65
ERR_DETECTARE_STARE_CARD_IN_TERMINAL = -66
ERR_TERMINAL_AFISARE_MESAJ = -67
ERR_CITIRE_CERTIFICAT_MAI = -68
ERR_CITIRE_FISIER_TECH = -69
ERR_SCRIERE_FISIER_TECH = -70
ERR_UM_TERMINAL_DATA = -71
Eroare autentificare UM
Profil invalid
Drepturi insuficiente pentru schimbare PIN
Tranzactie invalida
Eroare la procesare raspuns din UM
Eroare citire certificat
PIN neconfirmat
Eroare generala la executia operatiei pe card
Eroare de timeout la executia operatiei pe card
Driver duplicat pentru acelasi terminal
Eroare la verificarea terminalului
Eroare semnatura digitala
Eroare drepturi insuficiente pentru semnare digitala
Eroare network la interogarea CA din UM
Eroare network la interogare eCard din UM
Cardul a fost schimbat in terminal
Eroare la schimbare pin transport
Eroare scriere cu rollback esuat
Eroare verificare card activat
Eroare generica operatie pe terminal
Eroare la detectarea starii cardului in terminal
Eroare la afisarea mesajului pe terminal
Eroare instalare certificat MAI
Eroare citire fisier TECH
Eroare scriere fisier TECH
Eroare citire fisier Terminal Data de la UM