Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
A ,,Bere Unitanc
Fabrica de Bere i Buturi Rcoritoare din oraul Cahul, fost fondat n anul 1956. Pe
data de 8 martie 1957 a fost produs i nbuteliat prima partid de bere. a moment fabrica
produce bere:,,Victoria Blond, ,, Victoria Brun , ,, Victoria Premium Blond i un sortiment
larg de buturi rcoritoare. Berea ,, Victoria este savurat generaie dup generaie, de la
nceputurile sale pn n prezent. Reeta fabricrii acestei beri este unic i este respectat
ncepnd cu anul 1956 i pn astzi.
Berea a fost lansat pe piaa din Moldova n anul 1957 pe data de 8 martie. De mai bine
de 50 de ani S.A.,,Bere-Unitanc este unica ntreprindere n ramura dat, amplasat n regiunea
de sud a Moldovei, care produce bere rcoritoare i ap mineral. Pentru producerea berii se
folosete materie prim de o nalt calitate, i anume malul produs n Ungaria i Cehia, hamei
granulat din Germania, ap tratat i drojdii speciale, ceea ce permite de a produce bere cu un
gust i cu o arom specific.
Calitatea berii produse de Fabrica de Bere i Buturi Rcoritoare din oraul Cahul se datoreaz
nu numai calitii nalte a materiei prime, dar i a utilajului modern de standarte europene plus
tehnologia tradiional mbuntit zi de zi. Aceast bere satisface cu siguran cele mai
exigente gusturi a cunosctorilor de bere bun. n 1991 a fost instalat noul regim de preparare
prin fierbere cu adaosul malului n cantitate de 1,5 tone, iar n secia de fermentare au fost
instalate 14 vase cilindrico-conice a cte 35 tone fiecare de producie ceh din inox, care au fost
i rmn a fi unicele n Moldova.
n 1999, n luna martie n cadrul ntreprinderii a fost instalat n secia de fermentare un nou
filtru italian de chizeligur, care asigur o filtrare optimal a berii. ncepnd cu anul 2000, Fabrica
de Bere i Buturi Rcoritoare din Cahul, a fost modernizat i reutilat cu cel mai performant
utilaj tehnologic.La nceputul anului 2000, a fost montat linia de mbuteliere a berii n sticle de
1,5L PET i n KEG de 50 L.
n anul 2002, a fost mrit capacitatea de mbuteliere a produciei pn la 5 tone pe or, iar n
anul 2005 pn la 12 tone datorit cruia a avut loc lansarea noului produs de bere i ap
mineral n sticl de 0,5L cu un plus de calitate a berii.De asemenea a fost lrgit parcul lagrului
de fermentare cu 30 de vase cu capacitatea de 30 tone fiecare. Tot utilajul n funciune la Fabrica
de Bere i Buturi Rcoritoare din Cahul S.A.,,Bere-Unitanc asigur o calitate ireproabil a
berii datorit personalului calificat care n 2010 constituie 84 de salariai i de care depinde buna
funcionare a firmei datorit profesionalismului lor.
Avnd n vedere i efectele de stimulare a screiilor gastrice i intestinale, aciunea de cretere a
diurezei i rehidratare a organisimului in sezonul cald precum i alte efecte benefice, este
Bere "Cooler"
Din cele prezentate mai sus, reiese c produsele S.A.,,Bere-Unitanc sunt foarte competitve,
accesibile la pre fiind chiar i mai ieftine i cu o calitate nalt.
1.3.Condi iile obligatorii pentru fabricarea berii
nc din vremea anticilor, procesul de fabricare al berii se bazeaz pe un principiu foarte
simplu: fermentarea natural a zaharurilor i extracia cerealelor maltificate cu ajutorul apei
fierbini. n zilele noastre, procesul este un pic mai complex, desfurat sub controlul strict al
standardelor de calitate. Procesul de fabricare al berii S.A.,,Bere-Unitanc , este astzi, complet
automatizat i se desfoar n sistem complet inchis. Toate recipientele folosite n proces sunt
din inox, iar comenzile ctre linia de producie pleac dintr-un sistem complicat de computere.
Acestea semnaleaz imediat orice eventual abatere de la norme.
Procesul n sine pornete cu:
1.Mcinarea malulului - Malul este materia prim de baz utilizat la fabricarea berii.
Acesta este produs din orz prin procesul tehnologic de malificare, care are loc n secia de
malificare. Principiul procesului de malificare este ncolirea orzului. n procesul de malificare,
principalele componente ale orzului sunt transformate n hidrai de carbon, necesari pentru
procesul de fermentare. Se formeaz amilaza - enzim care transform amidonul n maltoz
(carbohidrat al malului). Dup o perioad de timp bine determinat, cnd toate procesele de
transformare ale componentelor sunt finisate, procesul de malificare este stopat prin uscarea
boabelor de mal. Curentul de aer cald este trecut prin stratul de mal, apa din bob fiind evaporat
pn la valori definite concret pentru fiecare tip de mal fabricat. Dup aceasta, particulele
ncolite sunt separate de boabe. Produsul final al procesului de malificare este malul.
Mcinarea malului are ca scop extragerea ct mai complet a principalelor componente din
boabele de mal. Mcinarea se efectueaz la moara pentru mal (des. 1, des. 2). Mcinatul asigur
solubilizarea componentelor extractive n ap i filtrarea ct mai bun din punct de vedere al
gradului de limpiditate a mustului.
2.Plmdirea malului - Are ca scop solubilizarea componenilor solubili ai malului, prin
amestecare cu apa i n prezena enzimelor din mal. n cazanul de plmdire zaharificare,
plmada este supus unui proces de nclzire, la temperaturi bine definite, n intervale de timp
exacte, astfel nct amidonul din mal este transformat n zaharuri uor metabolizate de drojdie.
3.Filtrarea mustului -Are drept scop separarea fraciunii solubilizate a plmezii de partea
insolubil denumit borhot. n cazanul de filtrare se realizeaz separarea fazei lichide de cojile
rmase din boabele malului. Echipamentul respectiv este alctuit dintr-un sistem de site care
filtreaz plmada. n funcie de tipul de bere produs, plmada intr sau nu n cazanul de filtrare.
4.Fierberea mustului cu hamei -Are drept scop solubilizarea rinilor i a uleiurilor aromatice
alt
drojdie,
oferind
astfel
buturii
proprieti
specifice.
Deasemenea, dup fiecare utilizare, se vor spla pnzele de filtrare. Concentraia siropului de
zahr se verific la fiecare sarj. Se mai urmresc: limpiditatea i caracteristicile organoleptice,
pentru a nu imprima gust sau miros strin buturilor rcoritoare. Siropul filtrat este pompat n
tancuri de depozitare din material inoxidabil.
3.Cupajarea.
Const n amestecarea tuturor componentelor, care alctuiesc reeta de fabricaie,operaie care
are loc n vase de inox, prevzute cu agitator. Se recomand omogenizarea n timpul adugrii
componentelor, ct i dup aceast faz,circa 60 min.Cupajul, astfel obinut, se las n repaos 24
ore, timp n care se produce amestecarea armonioas a tuturor componentelor. Dup obinerea
cupajului, se verific coninutul de substan uscat solubil cu ajutorul refractometrului i se
prepar o prob de butur rcoritoare, la care se fac determinri fizico-chimice precum i
examenul organoleptic. Dac produsul corespunde condiiilor de calitate prevzute n normele
interne, cupajul va putea fi introdus n fabricaie.
4.Tratarea apei.
Apa folosit la prepararea buturilor trebuie s fie dezaerat, asigurndu-se, n acest fel, o mai
bun conservare a buturii fa de aciunea microorganismelor i pstrarea aromelor.Apa trebuie
sa fie dedurizat. Apa utilizat n mod curent are o duritate de 2D, dar nu trebuie s depeasc
valoarea de 5D. Dezaerarea i dedurizarea apei se efectueaz n instalaii speciale. Impregnarea cu bioxid
de carbon-n vederea obinerii unei buturi bine impregnate cuCO2, apa este rcit cu ajutorul
schimbtoarelor de cldur multitubulare sau cu plci. Apoi, se trece printr-un saturator, unde
reine CO2. Reuita impregnrii cu bioxid de carbon depinde de respectarea urmtoarelor
condiii:
Temperatura apei s fie de 5C
Presiunea bioxidului de carbon s fie de 5 daN/cm2.Duritatea apei de 5D
5.Dozarea-nchiderea.
Cupajul, obinut aa cum s-a artat mai sus, se dozeaz n sticle mpreun cu apa impregnat
cu CO2 i rcit la 4-5C. Sticlele sunt, n prealabil, splate n maina de splat sticle, conform
instruciunilor furnizate de firma productoare a utilajului.
n cazul folosirii sticlelor murdare are loc o nmuiere n ap cald cu soda(0,5-1,0%), dup care
urmeaz splarea i verificarea remanenei substanelor alcaline, cu ajutorul hrtiei indicatoare.
Formarea spumei la dozare se poate evita dac, att siropul, ct i apa au aceeai temperatur.
Sticlele se capsuleaz cu capsule din material plastic. Se va avea n vedere c, 1-2 ori pe
sptmn sau la schimbarea sortimentului de buturi, att utilajul, ct i conductele s fie bine
splate.
6.Depozitarea.
Sticlele cu buturi rcoritoare, introduse n navete din material plastic, se paletizeaz in stive,
pe loturi, n depozitul S.A.,,Bere-Unitanccare sunt curate, rcoroase, ferite de razele solare sau
de nghe.
1.4.Concurenii care ofer acelai produs
Economia de pia nseamn att concuren pe piaa intern, ct i pe piaa internaional, iar
una dintre laturile cele mai puternice n lupta concurenial este calitatea superioar a produselor
sau serviciilor, astfel nct acestea s corespund necesitilor sociale i cerinelor beneficiarilor.
Potrivit concepiei de marketing, firmele care doresc s aib succes trebuie s satisfac nevoile i
dorinele consumatorilor mai bine dect concurenii lor. Astfel, specialistul de marketing al
ntreprinderii S.A.,,Bere-Unitanc nu trebuie s se limiteze la simpla adaptare a produselor n
funcie de nevoile consumatorilor vizai, ci trebuie s se informeze permanent n legatur cu
concurenii i s-i creeze un avantaj strategic, poziionndu-i produsele n aa fel nct s se
diferenieze net de oferta concurenilor n mintea consumatorilor. Pentru a-i elabora eficient
strategiile de marketing, firmele trebuie s afle ct mai multe informaii despre concurenii lor.
Conducerea ntreprinderii trebuie s compare permanent propriile produse, preuri, canale de
distribuie i promovare cu cele ale concurenilor. n acest fel, ntreprinderea poate descoperi
zone de avantaj i dezavantaj concurenial. Ea se poate lansa n campanii de marketing eficiente
mpotriva concurenilor proprii i poate pregti aciuni defensive puternice pentru contracararea
aciunilor acestora. Muli manageri identific firmele concurente din punctul de vedere al ramurii
de activitate. O ramur de activitate este format dintr-un grup de firme care ofer un produs sau
o gam de produse care pot fi uor nlocuite unele cu altele. Specialitii de marketing ai
ntreprinderii trebuie s determine care sunt produsele de substituie din cadrul industriei n care
opereaz, pentru a putea concura cu succes pe pia. n cazul ntreprinderi S.A.,,Bere-Unitanc,
au fost luai n considerare concurenii direci la nivelul gamei de produse. Prin urmare,
companiile identificate apar pe piaa moldoveneasc prin rodusele pe care le fabric i care sunt
comercializate doar prin intermediul distribuitorilor i nu prin filiale sau alte birouri locale
proprii.
Un
concurent
principal
pe
piaa
naional
S.A.,,Bere-Unitanc
este
IM Efes Vitanta Moldova Brewery S.A. Activitatea Efes Beer Group a nceput de la 2 fabrici
de bere din Turcia n anul 1969. Astzi, compania include 16 fabrici de bere, 7 fabrici de mal i
o fabric de prelucrare a hameiului n 6 ri ale lumii. Fabricile lucreaz n parteneriat cu diferite
companii n domeniul vnzrii produciei, licenierii i deservirii tehnice. Actualmente,
capacitatea total de producie a Efes Beer Group constituie 31 de milioane de hectolitri de bere
i 243 000 tone de mal anual.
Un alt concurent al S.A.,,Bere-Unitanc este ,,Baltika. Fabrica de bere ,,Baltica i-a nceput
activitatea n anul 1990 n Rusia iar n prezent este lider pe piaa ruseasc cu o cot de 39,7%,
avnd 30 de brenduri de bere, find clasat printrele primele 3 locuri a celor mai mari vnzri din
Europa. Produsele de bere ,,Baltika" le putem gsi n mai mult de 70 de ri ale lumii inclusiv n
Moldova.
Pentru a vedea care sunt principalele puncte forte ale ntreprinderii noastre i cele ale
concurenilor, vom efectua o analiz, expus n urmtorul tabel :
CRITERII
1.Amplasarea
CONCURENII
,, Efes Vitanta
,,Baltika
,,Cahul-Pan
,,Bere-Unitanc
Moldova
or.Chiinu
or.Cahul
S.A., or.Cahul
or.Chiinu
5
5
3
2
1
1
2
3
5
5
3
3
1
3
3
5
produciei
6.Calitatea
serviciilor
7.Eficiena
distribuiei
8.Eficiena
promovrii
9.Preuri
10.Popularitate
Total
38
26
15
32
Brewery
2.Cota de pia
3.Gama de
servicii
4.Reputaia ntr.
5.Calitatea
Conform datelor din tabel se poate de spus c principalul concurent al S.A.,,BereUnitanc este ,,Efes-Vitanta Chiinu, ns i S.A.,,Bere-Unitanc deine o cot de pia bun.
Ceea ce este n avantajul ntreprinderii S.A.,,Bere-Unitanc este c are un amplasament favorabil
i este unica fabric din domeniul dat de la Sudul Moldovei, deasemenea produsele oferite de
aceasta sunt de o calitate nalt la fel ca ale concurenilor .
Determinarea se realizeaz prin metoda distilrii. Prin distilarea probei de analizat se separ
distilatu care se supune n continuare determinrii concentraiei alcoolice prin metoda
picnometric, iar n balonul de distilare rmne rezidul care este pregtit pentru determinarea
extractului real.Se distileaz 2/3 din volumul beri,dup ce distilatul din retorta de recepie se
completeaz cu ap distilat pn la 200 grade prin metoda picnometric. Cantitatea de alcool din
masa berii se determin dup densitatea distilatului.
2.Determinarea cotei substanelor uscate.
Concentraia mustului primar destinat fermentrii se poate calcula cunoscnd coninutul de
alcool n bere i al extractului real.Coninutul extractului real se determin la distilarea
alcoolului.Pentru aceasta la rezidiu se adaug ap distilat pn la masa iniial de 200g,se
amestec apoi cu ajutorul picnometrului se determin densitatea la temperatura de 20grade.
Aciditatea total este un indicator de calitate ce caracterizeaz prospeimea berii i gustul ei.Se
determin prin titrarea probei de analiz cu NaOH sol. 0,1n n prezena fenolftaleinei dup
nturarea a CO2.
3.Determinarea culorii berii
Culoarea berii se determin prin metoda de companare a culorii ei cu culoarea soluiei de
iod.Pentru aceasta n doua pahar eidentice incolore se toarn:n unul-100ml de bere,n altul100ml de ap.n paharul cu ap se toarn din biruet la agitare,soluie apoas de iod 0,1n pn
cnd culoarea apei va deveni identic cu culoarea berii.
4.Determinarea coninutului de bioxid de carbon.
ntr-un vas de 500ml se introduc50 ml de sol. De carbonat de sodiu i se adaug cu pipeta 25
ml din proba rcit,innd vrful pipetei n soluia de carbonat de sodiu.Seadaug 100ml de ap
fiart cu temperatura de 5 grade i 1ml de sol. De fenolftalein.ntr-un alt vas se introduce 25ml
de prob rcit,se adaug cu pipeta 50ml sol. De carbonat de sodiu,1ml sol. De fenolftalein i se
tritreaz cu acid clorhidric pn la decolorarea complet a soluiei.
Foarte benefic ar fi ca ntreprinderea s imlementeze n activitatea sa ISO 9001. Implementarea
acestui sistem n cadrul ntreprinderii S.A.,,Bere-Unitanc ar aduce urmtoarele beneficii:
1.Va putea realiza o continuitate a aprovizionrii mai eficient;
2.Sistemul ntreprinderii va fi unul puternic i va constitui punctul de plecare pentru
mbuntire;
3.Timpul pentru pregtirea personalului nou va fi redus;
4.Riscul potenial i rspunderea vor fi minimizate;
5.Originea problemelor care pot s se iveasc, poate fi identificat, analizat i prevenit;
6.Va ajuta ntreprinderea s vin n ntampinarea cerinelor i nevoilor celor care promoveaz un
proces de aprovizionare i o politic de investiii loial;
7.Va ajuta ntreprinderea s vin n ntampinarea cerinelor minime ale potenialilor clieni,
aplicnd aceste standarde n selectarea furnizorilor;
8.Va furniza un instrument de marketing care va ajuta n crearea unui profil al firmei, fcnd
dovada unei ntreprinderi experimentate care aplic standarde nalte n activitatea sa;
9.Poate furniza un mediu n care creterea rapid va putea fi mai uor coordonat;
10.Va aduce un plus de valoare ntreprinderii.
Aa cum sunt problemele ce pot apare cnd membrii cheie pleac din firm;- riscul potenial i
rspunderea vor fi minimizate;- originea problemelor poate fi identificat, analizat i prevenit
Implementarea acestui sistem n cadrul ntreprinderii S.A.,,Bere-Unitancnu va crete
substanial numrul documentelor de lucru i al nregistrarilor solicitate, deasemenea nu va
creea un sistem inflexibil care s stopeze inovaia i obine flexibilitatea de care are nevoie
ntreprinderea pentru a-i menine eficiena, nu va crete costurile totale.
Sediul societii : MD-3901, str.Dorobanilor, 138, or. Cahul, Republica Moldova. Societatea
are statut de persoan juridic de drept privat, cu scop lucrativ (comercial). Genurile de
activitate :
1.Comerul cu amnuntul n magazine nespecializate, cu vnzare predominant de produse
alimentare ; Distribuirea i comercializarea angro a produselor alimentare ;
2.Comerul cu amnuntul al buturilor alcoolice i altor buturi ;
3.Comerul cu amnuntul al produselor de tutun ;
4.Transporturi rutiere de mrfuri ;
5.Alte tipuri de comer cu amnuntul neefectuat prin magazine.
S.C.,,Melanj-Com SRL este o companie fondat la 13 septembrie 2004. Compania i
ncepe activitatea ca distribuitor de produse alimentare : brend Krafts i Mellers (ciocolat, cafea,
bumboane) brend Moldagroproduct SA (paste finoase i crupe), conserve de legume; La
nceputul anului 2006 pe lng produsele menionate, compania se ocup cu distribuirea
produselor de tutun devenind distribuitor unic la sudul Moldovei a produselor companiei ,,TutunCTC. La mijlocul anului 2007 compania se ocup de livrarea mezelurilor i produselor
congelate de carne, la mijlocul anului 2008 compania s-a dezis de distribuirea produselor
Moldagroproduct i ncepe intens s distribuie produse sub brand-ul LAN (conserve din pete i
carne), Perlina (produse similare Moldagroproduct dar fabricate n Moldova), produse Cahul-Pan
(produse de patiserie). Capitalul statutar al companiei este 100% capital privat, constituind
2005.400 lei. Iar rulajele n conturi curente n anul 2010 constituie: 862.000 euro; 2011:
1.100.000 euro; 2012: 677.000 euro.
Compania este unul din principalii distribuitori n regiunea de sud a Moldovei (Cahul,
Vulcneti, Comrat) a produselor alimentare autohtone i de import.
Compania dispune de propriul su parc de 8 uniti de transport auto pentru livrarea mrfii
ctre cumprtori. ntreprinderea are n componena sa 29 de lucrtori.
Principalii furnizori ai ntreprinderii sunt: SA ,,Augur Perla- mezeluri i produse din carne;
SRL,,Customagic-produse
alimentare;
SRL,,Imcomvil-produse
alimentare;
SRL,,Cic
Indiferent unde i ntre cine sunt purtate, negocierele apeleaz la retorica, la logica i la
elemente de teoria argumentrii. Uneori, folosesc tehnici de comunicare i manipulare
performante, precum Analiza Tranzacional, Programarea Neuro-Lingvistica, narcoanaliza etc.
Noiuni precum oferta, cerere, poziie, pretenie, obiecie, compromis, concesie, argument,
tranzacie, argumentaie, prob etc. pot interveni frecvent n procesul de negociere. Totodat,
elementele de comunicare non-verbal, precum fizionomia, mimica, gestica, postura,
mbrcmintea, aspectul general etc. pot avea o importan care nu trebuie neglijat. Cultura
partenerilor i puterea de negociere a prilor negociatoare sunt alte elemente de care trebuie s
inem seama. Elementele de tactic i strategie, capcanele i trucurile retorice ca i cunostinele
de psihologie a percepiei pot juca un rol decisiv n obinerea de avantaje mari n schimbul unor
concesii mici.
Negocierea este un talent, un har nnscut, dar si o abilitate dobndit prin experien, formare
i nvare. Meseria de negociator este una de elit, n afaceri, n diplomaie, n politic.
Negocierea se desfoar ntro marj determinat. Ea este delimitat prin dou tipuri de zone:
zonele de divergen i zona de convergen. Zona de convergen cuprinde punctele de acord ale
prilor negociatoare n timp ce zonele de divergen reprezint toate punctele de dezacord
actuale sau poteniale dintre negociatori. Arta negocierii va consta deci n lrgirea zonei de
convergen n detrimentul zonelor de divergen n cursul negocierii. n interiorul zonelor de
divergen exista zonele interzise convigerile profunde, greu de nlturat care nu pot constitui
dect foarte rar obiectul unei schimbri. Trebuie s acordm atenie acestei pri a zonei de
divergen pentru c ea poate fi sursa unei ngustri a zonei de convergen i chiar a eurii
definitive a negocierii.
Marja de negociere apare prin suprapunerea poziiilor de negociere ale prilor implicate n
acest proces, n cazul nostru prile sunt S.A.,,Bere-Unitanc i SC,,Melanj-Com SRL. Exist
trei poziii ntr-o negociere: poziia de plecare (declarat), poziia de rezisten (ruptur) i
poziia obiectiv (ateptat).
Poziia de plecare este o poziie fixat la cel mai favorabil prag pentru cel care o formuleaz
(de exemplu, vnztorul se atepta s primeasc un pre ct mai ridicat, iar cumprtorul s
plteasc un pre ct mai mic). Poziia de plecare trebuie fixat n aa fel nct s permit un grad
ct mai mare de libertate n raport cu preteniile celeilalte pri. ntr-un limbaj popular poziia de
plecare reprezint "socoteala de acas".
Poziia de rezisten este limita dincolo de care negociatorul nu mai angajeaz nici o discuie.
Sub un anumit pre vnztorul va nceta negocierile, n timp ce peste un anumit nivel de pre
cumpr torul nu mai este interesat de tranzacie. Stabilirea poziiei de rezisten poate fi s
ubiectiv, dar de cele mai multe ori este fixat pe baza unor criterii obiective: costuri,
concuren, nivel de rentabilitate minim, existena inlocuitorilor, etc. n general, aceast poziie
exemplul
prezentat
este
posibil
ncheierea
unui
acord,
deoarece
ntre cei doi parteneri exist o marja de negociere. Miza negocierii n acest caz este reprezentat
de nivelul de pre din interiorul marjei la care tranzacia se ncheie. Acest nivel depinde de
informaiile, cunotintele, tehnica, talentul, priceperea, etc. pe care le posed fiecare negociator.
De aceste elemente va depinde mpingerea mai aproape de poziia de rezisten a unuia sau altuia
din parteneri a acestui nivel. Oricare ar fi calitile unui negociator, negocierea nu poate fi
posibil pentru un nivel de pre care nu se gsete n interiorul marjei de negociere (n afara
poziiei de rezisten a unuia dintre parteneri).
IV.PROIECTAREA SCENARIILOR PENTRU MERSUL NEGOCIERILOR
n contextul celor prezentare n lucrare, afirm ca, n zilele noastre, prin negociere se pot soluiona
majoritatea problemelor inerente mediului economic actual extrem de flexibil i dinamic. n acelai
timp, prin ceea ce-i propune ntr-o negociere, prin modul n care atinge inta dorit, o companie se
individualizeaz i realizeaz n practic scopul pentru care a fost creat, n acelai timp, crendu-i un
loc respectat printre concureni.
Strategiile sunt mari orientri i opiuni care se refer la ansamblul negocierii, cuprind orizont
de timp ndelungat i exprim interesele de baz ale firmei S.A.,,Bere-Unitanc. Strategiile
adoptate n negocieri reflect, pe de o parte, opiunile fundamentale n afaceri ale
managementului iar, pe de alt parte, condiiile n care are loc negocierea (caracteristicile
produsului, structura pieei, raportul de fore dintre parteneri, experiena anterioar n afaceri
directe etc.).
Strategia negocierii
urmtoarele elemente :
a)obiectivele urmrite;
b) cile (modalitile ce se au n vedere a fi folosite pentru atingerea unor asemenea obiective);
c) mijloacele ( resursele) disponibile i utilizate pentru realizarea obiectivelor propuse.
Strategia negocierii dintre S.A.,,Bere-Unitanc i SC,,Melanj-Com SRL se preconizeaz a fi
de lung durat i anume:
SA,,Bere-Unitanc
Deasemenea SC,,Melanj-Com SRL are acelai traseu de distribuie a produselor sale inclusiv i
n satele din raioanele Vulcneti, Comrat, Cantemir, Ceadr-Lunga, deci ceea ce dorim noi este
ca s ncheiem un contract cu SC,,Melanj-Com SRL privitor la faptul c compania oricum are
traseu n aceste direcii i maini ncptoare s ne distribuie i produsele noastre totodat iar
cheltuielile pentru transportare le vom suorta n jumtate, aceasta va reduce cheltuielile noastre
de transport precum i ale lor. Deasemenea S.A.,,Bere-Unitanc are depozit foarte ncptor,
suntem dispui s oferim partenerilor notri serviciul de a se utiliza, depozita marfa lor n
depozitul nostru contra plat.
Strategii folosite n negociere
Strategiile folosite n negociere vor fi - Strategii de negociere ,,pictur cu pictur.
SA,,Bere-Unitanc i va etala preteniile sale prin pretenii ntr-o ordine cronologic, preteniile
vor fi nensemnate pentru a nu genera oc sau descurajare n tabra SC,,Melanj-Com SRL. Nu l
vom presa pe pe oponentul nostru cu argumente imbatabile ci vom proceda cu tact , ne vom
mulumi s obinem din partea acestuia concesie cu concesie la diferite aspecte ale problemei
noastre, astfel pentru a ajunge la un acord favorabil.
Utiliznd aceast metod , de cele mai multe ori partenerul nu reacioneaz negativ deoarece
SC,,Melanj-Com SRL are de ctigat prin reducerea cheltuielilor de transport, precum i spaiu
pentru deozitare a stocurilor de mrfuri. Deasemenea vom utiliza i strategii cooperative cu
SC,,Melanj-Com SRL, vom urmri un echilibru ntre avantaje i concesii, vom evita conflictul
deschis precum i la folosirea mijloacelor agresive de presiune. Partenerul nostru nu-l vom
examina ca adversar ci vom cuta puncte i interese comune, care n cazul nostru este n interesul
ambelor companii.
Climatul negocierii este unul de ncredere reciproc, n care fiecare va face un efort pentru a
gsi punctele comune, evitnd opoziiile brutale de interese. Att noi ct i SC,,Melanj-Com
SRL ne informm reciproc asupra modului n care percepem lucrurile, fr a ncerca s le
denaturm sau s omitem ceva. O astfel de abordare este evident propice gsirii unor soluii
constructive i creative, deoarece fiecare partener negociaz n vederea descoperirii celor mai
bune ci de realizare a scopurilor comune, de multe ori divergente iniial.
Lund n considerare modul n care sunt lansate i acceptate ofertele vom aborda - Strategii de
ateptare, cnd condiiile de conversie a unui contract pot fi mbuntite prin tratative i prin
trecerea timpului.
Stratagemele utilizate n cadrul procesului de negociere.
Stratagemele- presupun integrarea ntr-o formul unic de aciune att a tehnicilor ct i a
principiilor de implementare a acestora. Stratagema n contextul negocierii poate fi definit drept
merge
cu
manipularea
ntr-o
afacere,
fiecare
fixndu-i
propriile
limite
Elaborarea stratagemelor, alegerea momentului aplicrii lor i modul de aplicare sunt elemente
ce condiioneaz prin feed-back coninutul motivaiilor negociatorului ce le iniiaz, chiar dac
stratagemele sunt considerate doar simple instrumente de satisfacere a motivaiilor.
Deci n cele ce urmeaz vom prezenta cteva din stratagemele pe care S.A.,,Bere-Unitanc le va
folosi n cadrul procesului de negociere cu SC,,Melanj-ComSRL, dup cum am mai menionat,
ns fr a lsa o impresie negativ prii adverse.
Stratagema folosirii unui reprezentant. Din punct de vedere tactic n cadrul acestei stratageme
se aplic principiul fundamental care asigur succesul negocierilor, i anume acela al pregtirii
lor temeinice prin cunoaterea inteniilor partenerului i ntocmirea bncii de date minime
necesare. Nu este un principiu fr ncrctur moral deoarece aceast tactic nu vizeaz
nfrngerea partenerului- SC,,Melanj-ComSRL, ci asigurarea condiiilor realizrii procesului
cooperant n baza cruia s ne satisfacem propriile motivaii. Aceast stratagem se aseaman cu
folosirea pionului n ah, tehnicile aplicate urmrind n fond dou aspecte: soluionarea pn la
un anumit nivel a unor probleme de interes reciproc i, n acest fel, pregtirea terenului pentru
negocierile finale; formarea unei opinii asupra motivaiilor prezumtive partenerului. Un
"reprezentant" care adopt poziia "asta nu pot s decid eu", soluioneaz de fapt o serie ntreag
de aspecte supuse negocierii i care, n fond, aparin fazei pregtitoare a negocierii propriu zise.
Printre tehnicile folosite n cadrul acestei stratageme enumerm: tehnica acomodrii, prin care se
urmrete realizarea, n afara cadrului oficial, a unui climat de ncredere reciproc, a unei mai
bune cunoateri la nivel interpersonal, dar, n acelai timp, realizarea i indexarea contactului cu
partenerul respectiv.
Stratagema "conceptului de asociere", adic noi avem ca scop asocierea S.A.,,Bere-Unitanc
cu SC,,Melanj-ComSRL entru cooperarea n comun la proiectul propus.
Stratagema "jocului statistic" este frecvent folosit n procesele de negociere realizate n
premier sau la intervale mari de timp. Noi vom intoxica partenerul cu serii de date statistice care
s contureze propriul punct de vedere, dac va fi nevoie s apelm la acest tip de stratagem n
cadrul procesului de negociere, atunci vom folosi datele statistice reale, dar alese n aa fel (ca
perioada de referin i coninut) nct s satisfac scopul propus, anume acela de a-l convinge pe
partener de justeea expunerilor i ideilor.
Stratagema "pasilor marunti". n ciuda faptului c cere timp i, de regul, creeaza aversiune,
aceast stratagema este des ntlnit n negocieri. Continutul ei are n vedere obinerea de
rezultate pariale repetate, astfel nct avantajele succesive s conduc n final la o victorie total.
n negocieri aceast tactic se bazeaz pe tactica referitoare la faptul c succesele mrunte nu
sunt luate n considerare, uneori fiind chiar neobservate. Tactica de a acumula succese fr
rsunet, dar succesive i susinute conduce la cimentarea poziiilor i pregtirea marilor realizri.
Stratagema toleranei este destul de des utilizata i se refer la puterea de a nu replica n anumite
momente ale negocierii. Dac va fi nevoie o vom aplica, pe parcursul negocierilor cnd prin
comportamentul nostru celalalt- SC,,Melanj-ComSRL se va enerva i provoca
aciuni
-Tacticile defensive urmresc ca, sub diferite pretexte, partenerul s fie determinat s repete
argumentele aduse. n acest fel, la reluare, el ar putea fi mai convingtor. Mai mult, repetarea ne
va da posibilitatea s facem o analiz mai profund asupra argumentelor oferite de partener. Tot
n cadrul tacticilor defensive vom nscrie i aceea de a spune numai att ct este absolut necesar,
ncercndu-se astfel s se determine partenerul- SC,,Melanj-Com SRL s vorbeasc mai mult,
s fac scpate informaii importante cu privire la inteniile sale.
Deasemenea pe parcursul negocierii, vom mai sunt utilizate i alte tactici cade exemplu:
-Secretul lui Socrate
n cadrul acestei tactici, vom ncepe prin sublinierea aspectelor asupra crora nu exist
divergene ntre S.A.,,Bere-Unitanc i ,,Melanj-Com SRL. Scopul pentru vom folosi aceast
tactic este de a-l determina pe partener s se conving c scopurile noastre sunt comune, numai
mijloacele de atingere a acestor scopuri difer. Ca atare, noi vom ncearca s-l determinm pe
,,Melanj-Com SRL s spun ct mai repede da i nu s dea de la nceput un rspuns negativ.
Denumirea tacticii face aluzie la faptul c Socrate nu le spunea niciodat interlocutorilor si c
nu au dreptate, ci le punea nterbri la care acetia rspundeau afirmativ, aducndu-i astfel
adversarii la o concluzie pe care acetia ar fi respins-o la nceputul discuiei.
-nteruperea tactic
Aceast tactic o vom utiliza n cadrul procesului de negociere ori de cte ori cursul negocierii
nu este favorabil, n dorina de a ctiga timp i de a revizui poziia la care s-a ajuns. Pentru ca s
realizm aceast ntrerupere vom gsi o scuz pentru a prsi sala de negocieri n timpul
prezentrii argumentelor de ctre partener.
-Obosirea echipei oponente
O tactic foarte rafinat i greu de respins, prin care se urmrete obosirea fizic i psihic a
membrilor echipei de negociere oponente. Metodele folosite sunt de o mare diversitate, aplicarea
lor depinznd de locul unde se duc negocierile, de anotimp, de clim i de alte mprejurri.
Prelungirea negocierilor peste programul stabilit poate s afecteze condiia fizic i psihic a
negociatorilor. Cea mai rafinat metod utilizat de echipa din ara gazd const n amplificarea
manifestrilor protocolare, sub pretextul ncercrii de creare a unor condiii optime de via
musafirilor. Soluia este respingerea diplomatic a acestor manifestri.
n cazul n care n timpul derulrii negocierilor vor aprea careva nenelegeri, vom utiliza o
alt tactic
-Contrantrebarea. Aceast tactic se aplic deseori de ctre negociatori n situaii critice de
ncordare a dezbaterilor, ca rezultat al unor ntrebri dure, nediplomatice, iritante.
Contrantrebarea se refer la problemele colaterale, avnd ca scop s atrag atenia de la starea
conflictual existent prin dislocare i proiecie ntr-un domeniu nrudit, urmrindu-se
nseninarea atmosferei negocierilor, n scopul dirijrii discuiilor pe fgaul raiunii.
Deasemenea, dac partenerul nostru nu va fi de acord privitor la cele epxuse mai sus, atunci
vom utiliza o alt tactic care se numete:
-Ultima ofert. n cadrul negocierilor, tactica ultima ofert este destul de des folosit,
obinndu-se, de cele mai multe ori, rezultatele scontate. Secretul obinerii sau u a unor asemenea
rezultate este c negociatorul nu tie niciodat dac oferta partenerului este, ntr-adevr, ultima.
Dac el crede c oferta este ultima, atunci trebuie finalizat acordul, dac nu,va fi necesar
continuarea negocierilor, lundu-se n calcul eventualitatea pierderii afacerii.
Tactica analizat poate ajuta sau mri fora de negociere. Dac oferta partenerului nu este
crezut, atunci fora de negociere este diminuat. Din punctul de vedere al negociatorului
confruntat cu o asemenea tactic, o nelegere a subtilitilor este imperativ, miza fiind prea
mare ca acesta s nu se implice profund.
-Escaladarea - este una dintre cele mai eficiente tactici. Ea trebuie cunoscut de ctre orice
negociator, fie vnztor, fie cumprtor, pentru a putea evita unele dezavantaje rezultate din
derularea tranzaciei. n condiiile n care aceast tactic este etic, ea satisface ambii parteneri.
ntr-o asemenea tactic, nici unul dintre parteneri nu tie ct de departe poate s mearg.
Oricnd, n calitate de cumprtor sau vnztor, dac negociatorul transmite partenerului c a
ajuns la limit, tactica escaladrii este o tactic etic.
mpotriva acestei tactici se pot lua urmtoarele contramsuri:
-obinerea unui aconto de securitate valoric a afacerii, ct mai mare;
-modificarea cererii sau a ofertei;
-convocarea unei edine, cu scopul de a obine un timp de gndire i decizie;
-dac negociatorul decide renunarea la afacere, el trebuie s argumenteze cu motive puternice,
clare.
Formularea regulilor de conlucrare a echipei . n condiiile n care strategiile sunt ndreptate
ctre o cooperare n avantajul ambelor pri este de importan vital s construim fundaii ferme
pentru nceputul ntlnirii. Dar, nainte de nceputul edificrii acestor fundaii, trebuie s
pregtim terenul pentru negocieri. Din cnd n cnd, negociatorii fac dou observaii. Pe de o
parte: Nu am avut suficient timp pentru a pregti foarte bine negocierea. Pe de alt parte, dup
ntlnire va spune: Ei, ar fi fost mult mai bine dac a fi pregtit mai mult tratativele. Nu exist
nici un substituent pentru o pregtire adecvat. Deci, noi pentru a obine rezultatele scontate vom
pregti un climat favorabil de derulare a negocierilor.
Deci, prima etap de de derulare a negocierii dintre pri S.A.,,Bere-Unitanc i S.C.,, MelanjCom SRL, este:
1.Uvertura n cadrul acestei etape va avea loc prezentarea echipelor aprobarea agendei de
lucru-a lanului, definirea obiectivelor negocierilor i stabilirea regulamentului. De la bun nceput
este important s se stabileasc o atmosfer agreabil i s fie create condiii optime pentru
s ajung la o nelegere
acceptat mutual. Concilierea este o aciune mai curnd informala i nesistematica, prin care o
tera persoan fizica sau juridica va intervine pe lng prile n cazul n care vor area careva
conflicte
readuc la masa tratativelor. Etapa dezbaterilor este cea mai tensionat, cci anume aici se
confrunt opiniile i se expun argumentele, de aceea este nevoie de mult rbdare i inteligen
din partea ambelor pari. La etapa dezbaterilor, fiecare vorbitor trebuie s fie succint n
evolurile sale, s posede deprinderea de a asculta atent. Este inadmisibil situaia cnd cineva
este ntrerupt sau grbit.
3.Consolidarea constatarea punctelor de comun acord, stabilirea concesiilor prilor,
formularea deciziilor, preconizarea aciunilor prilor. Aceast etap presupune elaborarea unor
decizii, preconizarea unor aciuni, care vor permite realizarea propunerilor acceptate de ambele
prti. La etapa consolidrii, fiecare echip persevereaz s includ formulrile preconizate
anterior i este nevoie de mobilizarea memoriei pentru a crea senzaia c ele sunt fcute acum i
deriv din dezbaterile efective realizate n cadrul negocierilor. Dac la etapa dezbaterilor plasm
pe primul plan rbdarea i cultura comportamentului, apoi la etapa consolidrii trebuie s mizm
pe atenie i perseverena n formulri.
4.Finalizarea semnarea documentelor finale, delimitarea aciunilor i responsabilitilor
prilor. ntreaga munca depus n timpul negocierilor, care nu este o munc deloc uoar, ea
implicnd suprasolicitare nervoas, supractivitate mintal i mult luciditate, se finalizeaz n
decizii care se concretizeaz printr-un contract. Negociatorul are nevoie de prezena de spirit, de
clarviziune, de sim al oportunitii pentru a sesiza momentul concluziei i a evita prelungirea
inutil a discuiilor. n aceast privin nu exist reete universal valabile, dar n momentele n
care apar unele stri tensionale, negociatorii trebuie s analizeze oportunitatea continurii
discuiilor, a ncheierii acestora sau a opririi i a relurii lor ulterioare. n cazul n care partenerul
de afacere nu este nc hotrt s semneze contractul att de mult dorit, pentru care am muncit
enorm n timpul desfurrii negocierii, atunci vom efectua urmtoarele :
1.vom nceape cu o atitudine binevoitoare fa de ncheierea afacerii; nu se va insista ns prea
mult asupra necesitaii ncheierii negocierii, deoarece poate exista riscul s se interpreteze acest
lucru ca un semn de anxietate;
2.vom cere partenerului s spun care este motivul pentru care nu se ncheie afacerea; acest
lucru trebuie fcut cu multa diplomaie; concomitent se vor depune eforturi pentru a-l asigura c
este intelect s ncheie afacerea, prezentndu-i-se garanii n acest sens;
3.se va sublinia riscul unor pierderi de beneficii n cazul n care afacerea nu se va ncheia n
momentul respectiv;
4.vom fora puin lucrurile n sensul ca partenerul sa fie lsat s neleag c, n ceea ce privete
afacerea, lucrurile sunt deja lmurite; exemplu: n ipostaza de comparator se va cere stiloul
pentru a semna contractul de cumprare;
5.se va ndrepta atenia partenerului spre o zon mai puin ameitoare sau mai bine protejat;
astfel partenerul va fi descurajat s acioneze ntr-un anumit fel care ar crea temeri.
V.CARACTERISTICA ECHIPEI DE NEGOCIATORI
ntr-o mare msur, reuita negocierilor rezid n pregatirea lor riguroas, n asigurarea
unui climat favorabil de lucru. Pentru obinerea rezultatelor dorite, de o mare nsemnatate sunt:
alegerea locului de desfasurare, stabilirea ordinii de zi, crearea premiselor pentru primirea
cererilor i prezentarea ofertelor.Temeinica pregatire a negocierilor este cu att mai necesar n
vremea n care ne aflm, att de complex din punct de vedere economic i social. O deosebit
atenie trebuie acordat unor factori decisivi cum sunt: studierea temeinic a pieei, a
partenerului de negociere, a concurenei, alegerea unor tehnici i programe judicioase de
negociere. Pentru a fi siguri c se vor obine rezultatele scontate, nainte ca negocierea s
nceap vom
b)
c)
e)
social (petrecerea timpului liber), rezolvarea unor cerine ale partenerilor de negociere.
f) studierea atent a literaturii de specialitate;
n raport cu obiectivele propuse, vom stabili echipa de negocieri.
Dat fiind complexitatea negocierii actuale - negociere care presupune evaluari, argumente,
contraargumente, explicaii etc., este imposibil ca s se rspund, n bune condiii tuturor acestor
cerine. Eficiena activitii unei echipe de negociere nu depinde de mrimea acesteia. n funcie
de complexitatea tranzaciei echia de negocieri a S.A.,,Bere-Unitanc va fi alctuit din trei
persoane. Pentru ca s se obin rezultate bune, important este profilul i pregtirea profesional
a membrilor echipei, flexibilitatea gndirii acestora i, de asemenea, buna organizare i
coordonare a activitii de negociere. De aceea vom alege cei mai competeni membri cadiretorul general, directorul financiar i cel tehnic i directorul economic deoarece n multe
cazuri negociatorul ef-directorul general al ntreprinderii S.A.,,Bere-Unitancva adresa colegilor
lui toate problemele tehnice i financiare pe care el nu le poate rezolva. n orice situaie,
negociatorul va fi cel care va conduce echipa i va avea singura autoritate n ncheierea
afacerii.O dat ce au fost definite specificaiile, termenele de livrareetc., negociatorul
S.C.,,Melanj-ComSRLse afl n postura de a forma el singur o echip. n cadrul negocierilor nu
se vor mai discuta probleme tehnice, orice problem tehnic ridicat de furnizor fiind
adresat direct utilizatorului. De asemenea, este de presupus c orice negociator de cumprri
care vrea s fie eficient trebuie s fie familiarizat cu toate nuanele financiare ale contractului i
vom avea nevoie de prezena unui specialist din departamentul financiar i tehnic.
Nu toi oamenii au caliti de negociatori. De aceea, negociatorii trebuie s posede o mare
varietate de competene tehnice, sociale, etice i de comunicare
Negociatorul ef
Negociatorul ef poart rspunderea pentru unificarea strategiilor, tacticilor i stilului de
negociere care urmeaz a fi adoptate de compania respectiv. El trebuie s exercite un nalt grad
de autocontrol i s-i menin echipa pe direcia optim n situaii dificile. Odat stabilite
strategia i tacticile de aciune, disciplina de echip impune ca toate deciziile privind eventualele
modificri s-l aib n punctul central pe negociatorul ef. Dei consensul strategic ramne
important, delegarea responsabilitii nu are prea mare valoare. n tranzaciile internaionale,
miza fiind foarte mare, negociatorul ef trebuie s fie dispus s accepte n totalitate rspunderea
pentru rezultatele obinute. Acest lucru este valabil chiar i atunci cnd unele decizii eseniale au
fost luate de subordonaii lui.
Negociatorul ef din partea ntreprinderii S.A.,,Bere-Unitanc reprezint un veritabil factor de
decizie capabil s-i mulumeasc pe toi, bineneles fr s se lase deturnat de la prioritile
prestabilite. Dintre cerintele de ordin tehnic, o componenta cheie a procesului de negociere o
simul umorului- negocierea poate deveni un proces foarte stresant i vor exista momente de
dezamgire n sensul de a prea c nu merit efortul. Dac negociatorul ef are simul umorului,
aceast calitate l va ajuta s nu se lase dobort de asemenea momente dificile. Diferite ntrzieri
n negociere, unele probleme logistice pot aparea i numai dac negociatorul le va privi cu
anume detaare i va evita s le ia n serios, va reui s menin negocierile pe direcia cea bun.
Negociatorul ef al S.A.,,Bere-Unitanc este Directorul general-Jurca V.I., dumnealui este o
persoan organizat care poate soluiona cu eficien numeroasele probleme care i stau n fa.
Are capacitatea de a seleciona, motiva i controla o echip de oameni care i desfoar
activitatea n condiii de stres. De asemenea, este capabil de a programa i reprograma agenda de
lucru, precum i de a-i supraveghea subalternii n condiii dificile. Totul trebuie prevzut din
timp, iar sarcinile mprite membrilor echipei. naintea ntlnirii pentru negociere, trebuie
consacrat o edin discutrii strategiei, iar dup aceea o edin de recapitulare i analiz. Nici
un detaliu nu va trebui lsat la voia ntmplrii.
Selectarea membrilor echipei
Din mai multe motive, echipa de negociere va fi ct mai restrns. ntlnirile premergtoare
edintelor de negociere necesit o comunicare precis i concis, ntruct deciziile importante
trebuie luate n cel mai scurt timp. Negociatorul ef trebuie s obin foarte repede date i opinii
din partea echipei, aceasta devenind dificil n cazul unui grup numeros.
Pe al doilea plan se situeaz necesitatea ca echipa s fac n permanen front comun.
Negociatorul ef trebuie s aib posibilitatea ca oricnd s redirecioneze tactica aplicat atunci
cnd partea advers aduce n discuie subiecte noi. Cu ct grupul este mai numeros, cu att este
mai greu s cad de acord asupra tacticii, chiar dac n ceea ce privete strategia, nu exist
disensiuni. Dac echipa este restrns, negociatorul ef are posibilitatea s ajusteze n timp util
planul negocierii i s distribuie la timp informaiile respective. n acelai timp, echipele restrnse
rezist mai bine la tentativele de "invrjbire" din partea adversarilor.
Pe al treilea plan se situeaz i alte ndatoriri de serviciu ale echipei de negociere fr
legatura cu negocierile la care trebuie s participe. Cu ct cei scoi de la locul lor de munc
obinuit sunt mai puini, cu att va fi mai bine, iar activitatea de baz a ntreprinderii nu va fi
afectat.
Din aceste motive, echipa de negociere a S.A.,,Bere-Unitanc va fi restrns.
n unele situaii, cnd diferii angajai nu ajung n echipa de negociere, dei doresc, pot
aprea foarte multe "efecte secundare". i cea mai bun modalitate de a le evita este s li se
spun clar, de la nceputul procesului de selecie, c nu se au n vedere dect aptitudini cu totul
specifice, menite s garanteze succesul. n acest sens, vom redacta o fi de verificare,
cuprinznd competenele i aptitudinile tehnice, culturale, lingvistice, sociale i de cltorie
necesare, care s fie distribuit candidailor. Recrutarea membrilor echipei de negociere se va
face pe baza acestei fie, deoarece i negociatorului ef i va fi mult mai uor s-i apere
opiunile i exigentele n materie de personal atunci cnd va fi abordat de alte persoane din firm
- foarte perseverente, dar total necorespunztoare.
Deasemenea, membrii echipei de negociere vor fi alei pentru capacitatea lor de a executa
cu eficacitate planurile de strategie ale firmei i de a reaciona prompt la tactica prii adverse,
ceea ce se realizeaz numai prin bune aptitudini de comunicare.
Competentele de specialitate tehnic i financiar vor trece pe planul doi, mai ales n timpul
negocierilor iniiale, cnd se va discuta imaginea de ansamblu. Detaliile vor fi lsate pentru mai
trziu cnd procesul de negociere va avansa substanial. n multe culturi economice se prefera
abordarea detaliilor dupa ce contractul a fost semnat. Aducerea n discutie, la masa negocierilor,
a unui volum masiv de date tehnice poate s nu fac altceva dect s ncetineasc procesul de
negociere a tranzaciei. De aceea vom utiliza n cadrul procesului de negociere informaii de
specialitate sub forma de dosare sau n memoria unui notebook, n eventualitatea n care va fi
nevoie de ele n timpul discuiilor.
n general, mrimea echipei de negociere este determinat de cea a grupului sosit pentru
negociere. Se ntelege ca echipa gazda are avantajul psihologic de a lucra pe teren propriu, ns
ne vom starui s nu copleim oaspeii cu o echip de negociere important ca numr. ntruct
aceste resurse umane pot fi convocate n orice moment, vom verifica dac sunt cu adevarat
necesare nainte de a le arunca "n lupt". Abilitatea de a exploata cu succes starea de discomfort
a prii adverse ine foarte mult de tipologia cultural specific fiecrei companii i de condiiile
care trebuie respectate pentru a se putea vorbi de succes.
n formarea unei echipe de negociatori, ne vom starui s evitm unele persoane care nu
sunt indicate pentru un asemenea rol :
plngreii - sunt aceia care n permanen se plng de ceva, chiar i atunci cnd au condiii
complotitii - cei carora le place sa -i stabileasc singuri planul de aciune sau care nu
urmresc altceva dect s ias ei n eviden. De aceea nu vor face altceva dect s submineze
efortul echipei. Dar persoanele de acest gen manifest, de obicei o mare pasiune pentru strategie
i se pot dovedi de ajutor n procesul de planificare ;
spaiu de aciune comun, n ciuda unor diferene foarte concrete. Dac la acestea se adaug i
bigotismul rasial, cultural, de discriminare ntre sexe sau clase sociale, starea de lucru se va
complica i mai mult. Acetia au tendina s-i manifeste prejudecile n mult mai mare msur
dect i dau ei seama, iar acest gen de comunicare cu partea advers nu este de natura s
favorizeze o tranzacie reuit ;
integreze ct mai repede posibil, n spaiul concret al pieei vizate. S-ar putea ca obiceiurile
culinare ale prii adverse, ca i tipul de cultur, s nu se ridice la standardele cu care echipa de
negociere este obinuit acas.
Pentru a nu fi o adevarat povar pentru ceilali, putnd chiar s perturbe strategiile i
activitile comune, membrii echipei de negociere se vor adapta rapid i corespunzator la noile
condiii de mediu. Astfel, echipa, condus de ctre negociatorul ef nu va da dovad de
robustee.
Stabilirea atribuiilor i instruirea echipei de negociere
Atribuiile echipei de negociere se stabilesc imediat dup constituire i acoper toat perioada
de timp din momentul constituirii ei i pn n momentul prezentrii raportului de finalizare a
aciunii ncredinate.
Principalele asemenea atribuii se refer la:
Directorul general va rspunde de:
1.va reprezenta organizaia n relaiile cu terii i va ncheie acte juridice n numele acesteia;
2.va fixa legturile de comunicaie;
3. va elaborarea i lansa oferta;
4.va semna n numele organizaiei contractele de servicii, lucrri, achiziii;
5. deasemenea el, va gestiona patrimoniul organizaiei i rspunde de modul de administrare i
urmrirea modului de gestionare a bunurilor aflate n patrimoniul acesteia;
6. va elabora strategia i prognoza privind activitatea organizaiei;
7.va aproba metodologiile, instruciunile i procedurile n domeniu;
8.va participa la elaborarea mandatului de negociere;
9. va participa la dezbateri;
b) Directorul tehnic va rspunde de:
1.elaborarea materialului tehnic;
2.participrea la analiza cerinelor produselor/serviciilor;
3. va rspunde pentru derularea contractelor din activitile din subordine din punct de vedere
tehnic;
4. va elabora programele de modernizare sau rennoire a echipamentelor i sculelor necesare
desfurrii proceselor operaionale;
participarea la elaborarea mandatului de negociere
5.monitorizarea i msurarea produselor/proceselor;
6. va ntocmi necesarul de materii prime, materiale, piese de schimb cu specificaiile aferente,
necesare ndeplinirii obligaiilor contractuale;
lung, protejarea preurilor de riscurile fluctuaiilor cursurilor valutare de schimb, garantarea plii
n cazul vnzrilor pe credit etc,
d. Dosarul privind concurena de pe pia
Succesul negocierilor sporete atunci cnd echipa este bine documentat privind posibilitile
industriale icomerciale pe care le au firmele prezente pe pia,comportarea produselor livrate de
concuren, depistarea slbiciunilor de calitate i nivel tehnic i a nemulumirilor pe care le au
beneficiarii n procesul de utilizare sau exploatare.
e. Dosarul cu situaia (bonitatea) partenerului
Cunoaterea situaiei materiale i financiare a partenerului SC,,Melanj-ComSRL, este
unimperativ de strict utilitate ce i ofer echipei posibilitatea s analizeze clientela potenial.
SC,,Melanj-ComSRL reprezint o ntreprindere solvabil, cu reputaie comercial foarte bun e
piaa regional, deaceea i am ales de a efectua tratative de cooperare. ). Capitalul statutar al
companiei este 100% capital privat, constituind 2005.400 lei. Iar rulajele n conturi curente n
anul 2009 constituie: 862.000 euro; 2010: 1.100.000 euro; 2011: 677.000 euro.
Compania este unul din principalii distribuitori n regiunea de sud a Moldovei (Cahul,
Vulcneti, Comrat) a produselor alimentare autohtone i de import.
Compania dispune de propriul su parc de 8 uniti de transport auto pentru livrarea mrfii ctre
cumprtori.
10.01.2013
__________
Beneficiar:
S.A.,,Bere-Unitanc
____________
PROCES VERBAL
10.01.2012
or.Cahul
punctele de distribuie.
Reclamaii privind calitatea lucrului/serviciului ndeplinit nu sunt.
Prezentul proces verbal confirm despre recepia lucrrilor/serviciilor.
Primit:
S.C.,,Melanj-ComSRL
_______________
Predat:
S.A.,,Bere-Unitanc
_______________