CATALOGAREA DESCRIPTIV

Document
Documentul este orice element de cunoatere sau orice element purttor de informaie
indiferent de suportul utilizat.
Tipuri de documente
Pentru fiecare tip de documente a fost creat un cod de catalogare.
In funcie de caracteristicile fizice exist urmtoarele categorii de documente :
-

monografii (documente care apar ntr-un singur volum sau un numr limitat de
volume) : cartea tiinific, cartea beletristic, cartea de art, lucrri de referin
enciclopedii, dicionare, lexicoane etc.) ISBD(M)
publicaii seriale (ziare, reviste, anuare, almanahuri) ISBD(S)
publicaii muzicale ISBD(PM)
publicaii cartografice (hri, atlase) ISBD(CM)
documente audio-vizuale ISBD(NBM)
documente electronice ISBD(ER)
carte rar i veche ISBD(A)

Catalogare
Catalogarea este procesul de prelucrare a documentului n sistem tradiional sau
informatizat care include :
- crearea descrierilor/nregistrrilor bibliografice ale documentelor deinute de una
sau mai multe biblioteci
- organizarea descrierilor/nregistrrilor bibliografice n cataloage
- constituirea listelor i a fiierelor de autoritate.
Fiierele de autoritate conin: date biografice, studii, variante de nume, surse (lucrri de
referin, site-uri Internet etc.) de unde au fost preluate informaiile (autori persoan
fizic); data nfiinrii i data ncetrii activitii, variante ale denumirii (autori
colectivitate).

Tipuri de catalogare
Catalogarea original reprezint crearea descrierii/nregistrrii bibliografice pentru
prima dat.
Catalogarea naintea publicrii (CIP) reprezint descrierea sumar a documentului ce
urmeaz s fie publicat i include principalele date de identificare a unui document :
autor, titlu, ediie, date de publicare, ISBN). Catalogarea naintea publicrii este realizat
n Romnia de Biblioteca Naional.
Descrierea bibliografic este ansamblul datelor bibliografice de identificare a unui
document (autor, titlu, ediie, date de publicare, paginaie, serie, ISBN + indici de
clasificare i descriptori).
Inregistrarea bibliografic transpunerea elementelor bibliografice ntr-un format de
nregistrare.
Format de nregistrare ordonarea i prezentarea datelor bibliografice de identificare a
unui document ntr-o nregistrare automatizat n scopul schimbului de informaii.
Catalog set organizat de descrieri sau nregistrri bibliografice care reprezint
documentele existente ntr-una sau mai multe colecii.
Tipuri de descriere/nregistrare bibliografic :
1. principal (autor, titlu)
2. auxiliar (complementar, trimiteri, informativ)
3. analitic (articole din seriale, capitole din monografii)
Orice descriere bibliografic are dou pri : vedeta i descrierea propriu-zis realizat
conform regulilor ISBD.

VEDETA
-

reprezint principalul punct de acces la un document.

determin ordinea descrierilor/nregistrrilor bibliografice n catalogul alfabetic
tradiional sau informatizat.
n sistem tradiional vedeta se menioneaz folosind majuscule (EMINESCU,
Mihai), dar n sistem informatizat aceast regul nu se aplic.

Tipuri de vedete
Din punct de vedere al caracteristicilor bibliografice ale documentelor catalogate exist :
1. Vedete autor
-

persoan fizic (exprimate prin nume de persoane)

colectivitate (exprimate prin denumiri de colectiviti : instituii, asociaii, partide
politice etc.)

2. Vedete titlu
Din punct de vedere al tipului descrierii bibliografice :
1. Vedete principale (autor, titlu)
2. Vedete secundare (prefaator, editor, traductor, ilustrator, antologator etc.)
Vedeta uniform
Conferina Internaional de Catalogare desfurat la Paris n 1961 a stabilit principiul
vedetei uniforme.
Vedeta uniform este o form unitar a numelui sau a titlului, totdeauna aceeai,
indiferent de modul n care numele autorului persoan fizic, denumirea colectivitii sau
titlul apar pe documentul catalogat.
Conform Seciunii 7 a Expunerii de Principii document elaborat i publicat n cadrul
Conferinei Internaionale de Catalogare de la Paris (1961), vedeta uniform trebuie s
fie ntotdeauna forma numelui autorului sau titlul care apare cel mai frecvent n ediiile
lucrarilor catalogate.
Dac exist ediii aprute n mai multe limbi se acord prioritate n general vedetei bazate
pe ediiile n limba original. In cazul n care limba original nu este utilizat n mod
curent n catalog se poate alege o vedet n una din limbile utilizate n mod curent n
catalog.

Vedeta autor persoan fizic

Structura vedetei autor persoan fizic

Vedeta autor persoan fizic este format din :
a) Nume d intrarea n catalogul alfabetic. Acesta poate fi simplu sau
compus din dou sau mai multe pri separate sau legate ntre ele prin
linioar (-) sau o particul gramatical (de, de la etc.).
b) Prenume (nume personal) - poate fi alctuit din dou sau mai multe pri
separate sau legate ntre ele prin linioar (-).
c) Elemente de individualizare utilizate doar n cazul autorilor identificai
prin nume personal (ex. regi, mprai, sfini, persoane cu titluri religioase)
i al autorilor omonimi.
Ex. Popa, Ioan, economist
Popa, Ioan, medic
Ex. Louis XIV, Rege al Franei
Scriitorii care semneaz folosind pseudonime constituie exemple de autori n cazul crora
vedeta uniform nu este numele real al autorului ci pseudonimul. n cazul acestor autori
n catalogul alfabetic se utilizeaz trimiteri de excludere (vezi) sau de orientare (vezi i).
Ex. Arouet, Francois Marie
Vezi
Voltaire

Barbilian, Dan
vezi i
Barbu, Ion

Trimiterile de excludere se utilizeaz n cazul autorilor care au semnat folosind exclusiv

pseudonimul.
Trimiterile de orientare se utilizeaz n cazul autorilor care au folosit att numele real ct
i pseudonimul.

Categorii de nume de autori

1. n funcie de criteriul cronologic exist dou categorii de autori :
a) Autori antici
n cazul autorilor antici, att greci ct i latini, vedeta uniform va fi forma latinizat
a numelui.
Ex. Aristoteles
b) Autori medievali
n cazul autorilor medievali vedeta uniform este considerat forma numelui n limba
utilizat de autor n ediiile operelor publicate.
- forma numelui n limba original
Ex. Boccaccio, Giovanni
- forma numelui n limba latin
Ex. Grotius, Hugo
2. n funcie de criteriul lingvistic exist urmtoarele categorii de autori :
a) Autori din ri de limbi romanice : romni, francezi, italieni, spanioli, portughezi.
Numele romanice compuse se trec n vedet ncepnd cu prima parte a numelui.
Ex. Budai Deleanu, Ion
b) Autori din ri de limbi germanice
Numele autorilor germani, n a cror componen intr prefixe (prepoziii i
articole) - cum ar fi : von, van, von der, van der etc. se trec n vedet ncepnd
cu acea parte a numelui care urmeaz dup prefix.
Ex. Beethoven, Ludwig van
c) Autori anglo-saxoni
Numele autorilor anglo-saxoni care includ prefixe calificative (A, O, Mac) se trec
n vedet ncepnd cu prefixul i nu cu numele propriu-zis.
Ex. ONeill, Eugene
d) Autori slavi
Numele autorilor rui redactate n ediiile originale n alfabet chirilic trebuie mai
nti transliterate n alfabet latin. Avnd n vedere frecventele cazuri de omonimii
se completeaz i iniiala patronimicului (A. S. Puskin)
Ex. Pushkin, Aleksandr Sergeevich

e) Autori maghiari ;i orientali

Numele autorilor chinezi i maghiari apar, de regul, pe pagina de titlu ncepnd
cu numele de familie, urmat de prenume. De aceea, cuvntul de ordine este
considerat primul nume.
Ex. Li Chunsheng, Szab Zoltn (pe pagina de titlu)
Li, Chunsheng (vedeta)
Szab, Zoltn (vedeta)

Vedeta autor colectivitate

Definiie
Conferina Internaional de Catalogare desfurat la Paris n anul 1961 a introdus n
teoria i practica internaional noiunea colectivitilor ca autori ai unor categorii de
documente. Seciunea 9 a Expunerii de principii definete noiunea i stabilete
principiile utilizrii colectivitilor ca vedete ale descrierilor/nregistrrilor bibliografice :
9.1 Descrierea principal a unei opere trebuie fcut la denumirea unei colectiviti
(adic o instituie, un organism sau o adunare de persoane cunoscut sub o denumire de
colectivitate sau o denumire colectiv, care poate fi considerat autor n scopurile
catalogrii) n urmtoarele situaii :
9.1.1 Cnd o oper, prin natura sa, este expresia gndirii sau activitii comune a unei
colectiviti (de exemplu, rapoarte oficiale, reguli i regulamente, manifeste, programe,
dri de seam etc.) [].
9.1.2 Cnd formularea titlului sau a paginii de titlu implic n mod clar faptul c de
coninutul documentului este responsabil o colectivitate. De exemplu, publicaiile seriale
ale cror titluri comport un titlu generic (Buletin, Lucrri etc.) precedat sau urmat de
numele unei colectiviti i care conin o dare de seam a activitii organizaiei
respective.

Categorii de colectiviti
Din punct de vedere al duratei existenei exist dou categorii de colectiviti :
1. Colectiviti cu caracter permanent :
a) Autoriti teritorial-administrative : statul, organele superioare ale puterii
de stat (preedinie, guvern, ministere), organele administraiei centrale i

locale (primrii, prefecturi, consilii judeene), organele legislative,

juridice, militare, diplomatice.
Vedeta uniform este alctuit din denumirea statului i denumirea
colectivitii ca subvedet.
Ex. Romnia. Ministerul Sntii
b) Organizaii politice
Vedeta uniform este alctuit din denumirea colectivitii i denumirea
statului n vederea departajrii organizaiilor politice cu aceeai denumire
din diferite ri.
Ex. Partidul Ecologist. Romnia
c) Instituii cu caracter economic, financiar, tiinific, cultura, educativ +
Societi, asociaii, academii
Vedeta uniform este alctuit din denumirea oficial a colectivitii i
localitatea n care se gsete sediul principal al acesteia.
Ex. Academia de Stiinte a Moldovei. Chiinu
Asociaia de Standardizare din Romnia. Bucureti
2. Colectiviti cu caracter temporar : congrese, conferine, simpozioane, colocvii,
mese rotunde, expoziii etc.
n cazul n care exist organizator vedeta uniform este alctuit din denumirea
organizatorului i o subvedet format din denumirea colectivitii temporare,
numrul manifestrii (dac exist), anul i localitatea n care s-a desfurat.
Ex. Asociaia General a Inginerilor din Romnia. Congres. 17. Bucureti.
1947
n cazul n care nu exist organizator vedeta uniform este alctuit din denumirea
colectivitii temporare, numrul manifestrii (dac exist), anul i localitatea n
care s-a desfurat.
Ex. Congresul de numismatic i arheologie. 3. 1935. Cernui
Din punct de vedere al apartenenei colectivitile pot fi: naionale sau internaionale.

Vedeta titlu
Seciunea 11 a Expunerii de principii - document elaborat i publicat n cadrul
Conferinei Internaionale de Catalogare de la Paris (1961) indic operele care trebuie
catalogate la titlu :
11.1 Operele a cror descriere principal se realizeaz la titlu sunt :
11.11 Opere ai cror autori nu au fost identificai
11.12 Opere care au mai mult de trei autori
11.13 Culegerile de lucrri independente scrise de diveri autori i publicate sub un titlu
comun
11.14 Opere (mai ales publicaiile seriale : ziare, reviste etc.) cunoscute mai bine dup
titlu.
Ex. Mioria : balade pstoreti
Libertatea

ISBD(M) Descrierea biliografic internaional standard pentru monografii

ISBD (M) este un complex de norme i reguli destinate redactrii descrierii bibliografice
a unei monografii n scopul nregistrrii i regsirii informaiilor privitoare la carte i la
coninutul acesteia.
-

nu trateaz problema vedetei ocupndu-se numai de descrierea propriu-zis,

stabilind ordinea elementelor i codificnd punctuaia utilizat.
Cuprinde 8 zone determinate de elementele bibliografice obligatorii i facultative,
care caracterizeaz o monografie.

Zona 1 : Zona titlului i a meniunilor de responsabilitate

1. Titlu propriu-zis
- se nregistreaz aa cum apare pe document
2. Desemnarea general a materialului DGM
- nu se utilizeaz n ISBD(M)
3. Informaii la titlu
- pot specifica genul literar, destinaia (pentru uzul studenilor), orice explicaie sau
completare a titlului propriu-zis
4. Titlu paralel
- reprezint titlul propriu-zis n alt limb
- se menioneaz n zona 1 numai dac documentul conine cel puin un rezumat n
limba titlului paralel (n caz contrar se va meniona n zona notelor)
5. Meniuni de responsabilitate (autor, traductor, prefaator, editor, antologator,
fotograf, cartograf, ilustrator, redactor etc.)
Zona 2 : Zona ediiei
1. Meniunea de ediie
- se specific folosind exclusiv cifre arabe
Ex. Ed. a 3-a
2. Meniunea suplimentar de ediie
Ex. Ed. a 2-a, rev. i mbuntit
3. Meniunea paralel de ediie
Ed. a 4-a = 4th ed.

4. Meniuni de responsabilitate referitoare la ediie

- se precizeaz n zona 2 numai dac sunt specifice ediiei descrise
- se precizeaz n zona 1 dac sunt comune ediiilor anterioare
Zona 3 - nu se utilizeaz n cazul monografiilor.
Zona 4 : Zona datelor de publicare
1. Locul publicrii
- dac exist mai mult de trei locuri de publicare se precizeaz primele trei urmate
de [etc.]
Ex. Bucureti ; Iai ; Cluj-Napoca [etc.]
2. Editura
- dac exist mai mult de trei edituri se precizeaz primele trei urmate de [etc.]
Ex. Bucureti : Humanitas : ALL : Corint [etc.]
- dac editurile nu au sediul n aceeai localitate fiecare editur se va preciza dup
localitatea n care se gsete sediul acesteia.
Ex. Bucureti : Minerva ; Iai : Polirom
3. Anul publicrii
- dac anul publicrii este menionat cu cifre romane se adaug n paranteze drepte
cifrele arabe
Ex. MCMXVII [1917]
4. Locul tipririi
5. Tipografia
6. Data tipririi
- datele de tiprire se menioneaz n paranteze rotunde numai dac lipsesc datele
de publicare.
Zona 5 : Zona descrieii fizice sau colaiunea
1. Desemnarea specific a materialului (paginaia) i numrul de uniti fizice
- se precizeaz cel mult 3 tipuri de paginaie; dac exist mai mult de 3 tipuri de
paginaie se va meniona 1 vol. n pag. multipl.
2. Material ilustrativ
3. Format
4. Material nsoitor
Ex.: XX, 398 p. : h. ; 21 cm + 1 CD

Zona 6 : Zona seriei sau coleciei

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Titlul propriu-zis al seriei

Informaii la titlul propriu-zis al seriei
Titlul paralel al seriei
Meniuni de responsabilitate referitoare la colecie
Numerotarea n cadrul seriei
ISSN-ul seriei
Numrul Bibliografic Standard pentru Seriale (periodice i
colecii)
7. Titlul propriu-zis al subseriei
- datele din zona 6 se precizeaz n paranteze rotunde
Ex.: (Biblioteca Polirom. Proz XX)
Zona 7 : Zona notelor
Urmeaz ordinea zonelor ISBD :
- note referitoare la titlu (titlu original, titlu pe copert)
- note referitoare la ediie (ediii anterioare aprute cu alt titlu)
- note referitoare la datele de publicare (anul publicrii atunci cnd difer pe pagina
de titlu fa de copert)
- note referitoare la colaiune
- note referitoare la serie
- note referitoare la ISBN (ISBN greit)
Zona 7 include o serie de note care nu pot fi ncadrate n categoriile anterioare: extrase,
teze de doctorat, note de coninut, donaii, exemplare cu semnturi autografe etc.).

Zona 8 : Zona ISBN-ului

ISBN - Numrul Internaional Bibliografic Standard pentru Monografii este alctuit din
10 cifre, respectiv 13 cifre (ncepnd cu anul 2007) mprite n 4, respectiv 5 grupe.
Primul grup de cifre codific ara n care a fost publicat documentul.
Ex.: 973 Romnia
Al doilea grup de cifre codific editura care a publicat documentul.
Ex. : 973-46 Polirom
Al treilea grup de cifre reprezint numrul de catalog al documentului n cadrul editurii.
Ex. : 973-46-1286

Ultima cifr este o cifr de control prin care se poate verifica corectitudinea celorlalte
grupuri de cifre.
Ex. : 973-46-1283-3
In cazul ISBN-urilor cu 13 cifre primul grup de cifre este ntotdeauna 978 care codific
producia editorial.
UNIMARC
-

format destinat schimbului internaional de date bibliografice n sistem

informatizat.
destinat tuturor categoriilor de documente tradiionale i moderne.
trateaz att problema vedetei ct i catalogarea descriptiv propriu-zis (ISBD).
include blocuri, cmpuri i subcmpuri pentru datele introduse n sistem
informatizat. De exemplu, blocul 2 conine datele bibliografice descriptive ale
unui document conform zonelor 1, 2, 4, 5, 6 ISBD (titlu, informaii la titlu, ediie,
date de publicare, colaiune, serie). Blocul 7 este specific autorilor persoan fizc
i colectivitate cu responsabilitate primar, alternativ i secundar.
Responsabilitatea primar autorul/creatorul unei resurse bibliografice- aparine
persoanei sau colectivitii care este responsabil, n principal, de coninutul
intelectual sau artistic al unei resurse (poet, compozitor, cartograf, programator
etc.).
700 persoan fizic
710 - colectivitate
Responsabilitatea alternativ este specific oricrei alte persoane sau colectiviti
care are o responsabilitate egal cu cea primar (al doilea, al treilea autor etc.)
701 persoan fizic
711 - colectivitate
Responsabilitatea secundar este specific persoanelor sau colectivitilor care au
contribuit la elaborarea unei resurse bibliografice (prefaator, editor, redactor,
traductor etc.).
702 persoan fizic
712 - colectivitate