Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
document: RU-01
RECLAMATIILE Revizia: 00
Departament:
RESURSE UMANE Pagina: 1/4
1. Istoricul revizuirilor:
Revizia nr. Motivul revizuirii Descrierea revizuirii Data revizuirii
2. Scop:
Procedura reglementează modul în care se desfăşoară activiteatea de inregistrare a sugestiilor si
reclamatiilor.
3. Domeniul de aplicare:
Această procedură este valabilă pentru toate cutiile postale ce urmează să fie înfiinţate în cadrul
____________________
4. Responsabilitate şi autoritate:
a. Asistent Receptie/ Secretara: Persoana care primeste supravegheaza, deschide cutia de sugestii
si reclamatii si le inregistreaza in caietul special;
b. Sef Sectie/ Sef linie: Persoana care asista la deschiderea cutiei de sugestii si reclamatii;
c. Reprezentantul salariatilor: Persoana care care asista la deschiderea cutiei de sugestii si
reclamatii;
Politica:
- Conducerea _________________ face tot ce-i sta in putinta pentru ca salariatii sa beneficieze
de sanse egale si nediscriminare.
- In acest sens s-a infiintat cutia postala a salariatului unde se colecteaza sugestiile si reclamatiile
salariatilor.
5. Definiţii:
6. Descriere Procedură:
Etapele procesului sunt:
Etape Responsabil
Se deschide cutia postala la fiecare 30 zile Asistent manager/ Secretara + Reprezentant salariati +
Director Tehnic
Se inregistreaza scrisorile in registrul Asistent manager/ Secretara
special
Se intocmeste PV de receptie Asistent manager/ Secretara + Reprezentant salariati +
Director Tehnic
Se discuta fiecare scrisoare Asistent manager/ Secretara + Reprezentant salariati +
Director Tehnic
Pentru reclamatii se realizeaza ancheta Sef Sectie/ Director Tehnic + Asistent manager/ Secretara
7. Termene-limită
Durata la care se deschide cutia postala este o data de 30 zile.
8. Anexe
Tabel inregistrare scrisori cutie postala angajati
DECIZIE
Nr. ________________
privind numirea persoanei desemnate cu inregistrarea sugestiilor si reclamatiilor din cadrul societatii
D E C I D E:
REPREZENTANT LEGAL,
L.S.