INFORMARE STIINTIFICA TEHNICI SI METODE DE DOCUMENTARE

Introducere in teoria informarii si documentarii stiintifice

Informarea stiintifica reprezinta astazi un element fundamental in dezvoltarea oricarei tari, fiind
baza imbunatatirii de trai ale oamenilor.

Activitatea de informare stiintifica a aparut din necesitatea de a se face fata exploziei

informationale care se constata in prezent.

Reprezinta o parte integranta a activitatii de cercetare stiintifica, dezvoltarea tehnologica si

introducere a progresului tehnic.

1.Notiuni elementare

In societatea moderna pentru a se putea adapta conditiilor impuse gradul inalt de tenologizare ,
omul are nevoie permanenta de informatie.

Pentru a usura intelegerea, trebuie sa fie ecplicatii urmatorii termeni:

Informatia este cunostiinta formata dintr-o multime de date care se refera la un subiect sau la un
eveniment comunicabil sub orice forma.

Informarea documentara- totalitatea activitatiilor efectuate in scopul gasirii informatiilor si

datelor dintr-un anumit domeniu de interes.

Regasirea informatiilor si datelor cuprnse in diferite tipuri de documente si publicatii stiintifice,

reprezinta un dintre problemele de baza ale activitatiilor de informare documentara .

Analiza documentara- alanizam documentele la care avem acces si se extrage datele necesare si
datele bibliografice pentru trimiterea la alte resurse de informatie

-studierea documentului primar

- extragerea datelor si informatiilor

- caracterizarea continutului documentului.

Cercetarea documentara- este o problema complexa , din cauza extraordinarei dezvoltari a

stiintei si tehnologiei .

2. SISTEME DE INMAGAZINARE SI REGASIRE A INFORMATIILOR.

Informarea si documentarea stiintifica au drept scop conectarea rapida a persoanei cu

documentele necesare rezolvarii problemei sale.
In acest sens au fost create sisteme specializate de inmagazinare si regasire a informatiilor prin
intermediul acestor sisteme carora beneficiareul are acces in mod direct sau indirect , la
informatiile solicitate.

Sistemul de informatii reprezinta un complex de metode si reguli de prelucrare si regasire a

informatiilor si de mijloace thnice utilizate pentru efectuarea acest procese intr-o unitate
functionala si indeplineste urmatoarele functii:

-Functia de relatie a circulatiei documentelor- se realizeaza dupa identificarea urmatoarelor

caracteristici a tuturor documentelor legate de un anumit subiect

-Functia de orientare a beneficiarilor in masa de infomatii

In prezent exista mai multe tipuri de sisteme documentare e inmagazinare si regasire a in

formatiilor

a. Sisteme faptice de inmagazinare si regasire a informatiilor

1. Sisteme faptice.
b. Sisteme conventionale de inmagazinare si regasire a informatiilor-reprezinta metoda
traditionala de preluare , inmagazinare a informatiilor.

TIPURI DE INMAGAZINARE
-inmagazinare si regasirea dupa autori
-inmagazinarea si regasirea dupa subiect
-inmagazinare si regasirea dupa subiect de ierarhizare

Autorul reprezinta elementul principal in cadrul bibliografiei

Inmagazinarea subiectului dupa document reprezinta subiectul din care face parte
documentul.
Inmagazinarea si regasirea informatiilor dupa clasificari ierarhizate presupune punerea in
ordine a unei colectii de documente sau informatii, dupa ordinea prevazuta dupa un
sistem de aranjare ierarhizat.

c. Sisteme neconventionale (moderne) de inmagazinare si regasire a informatiilor se

bazeaza pe reguli si metode moderne de preluare si regasire a informatiilor.

In concluzie sistemele de inmagazinare si regasire a infromatiilor, au drept scop sa faca

posibila dintr-o multime de informatii, a documentelor care corespund ce cerere de
informare

!!! Orice sistem de in magazinare si regasire a informatiilor este constituit din doua mari
componente : LIMBAJUL SI MEMORIA.
 2.1 Limbajul- reprezinta cea mai importanta compomenta a oricarui sistem de
inmagazinare si regaire a informaatiilor si este destinat introducerii si regasirii
informatiilor in sistemul de informare.

Limbajul natural reprezinta mijlocul de comunicare utilizat curent de catre oameni in

viata sociala.

Tipuri de limbaj

Pentru inmagazinarea si regasierea informatiilor se utilizeaza in prezent trei tupuri de

limbaje:
-limbajul de tip clasificator – documentul exprimat intr-un sistem de clasificare
- limba de tip descriptor

2.2 Memoria

Memoria sistemului de inamgazinare si regasire a informatiilor reprezinta orice sistem destimat

sa inamgazineze informatiile ca cere a informatiilor solicitate.

Memoria unui sistem de inmagazinare si regasire a informatiilor este de doua feluri: memorie
activa si memoria pasiva.

a. Memoria activa se mai numeste si memorie informationala si are rolul sa inamgazineze

modelele de regasire a documentelor inpreuna cu codul acestora/
b. Memoria pasiva