1.Introducere n teoria informrii i documentrii tiinifice i tehnice; Noiuni elementare.

Informarea tiinific i tehnic reprezint astzi un element fundamental n dezvoltarea oricrei ri, fiind la baza mbuntirii condiiilor de trai ale oamenilor. Activitatea de informare tiinific i tehnic a aprut din necesitatea de a se face fa exploziei informaionale care se constat n prezent, i reprezint o parte integrant a activitii de cercetare tiinific, dezvoltare tehnologic i introducere a progresului tehnic. n societatea modern pentru a se putea adapta condiiilor impuse de gradul nalt de tehnologizare, omul are nevoie permanent de informaie. Pentru a uura nelegerea, trebuie s fie explicai urmtorii termeni: Informaia este o cunotin format dintr-o mulime de date care se refer la un subiect sau un eveniment comunicabil sub orice form (scris, audio, video, etc.). Informaia comunicat infirm, completeaz sau modific ceea ce este cunoscut despre un fapt, subiect sau eveniment. Informarea documentar reprezint totalitatea activitii ntreprinse n scopul gsirii informaiilor i datelor dintr-un anumit domeniu de interes. Regsirea informaiilor i datelor cuprinse n diferite tipuri de documente i publicaii tiinifice i tehnice, reprezint una dintre problemele de baz ale activitii de informare documentar. Analiza documentar reprezint activitatea de examinare a unui document i de extragere a datelor bibliografice i de coninut ale acestuia, i presupune parcurgerea urmtoarelor etape: studierea documentului primar, extragerea datelor i informaiilor, i caracterizarea coninutului documentului. Cercetarea documentar este o problem complex, din cauza extraordinarei dezvoltri a tiinei i tehnologiei. 2.Sisteme de nmagazinare i regsire a informaiilor. Informarea i documentarea tiinific i tehnic au drept scop conectarea rapid a persoanei interesate cu documentele necesare rezolvrii problemei sale. n acest sens au fost create sisteme specializate de nmagazinare i regsire a informaiilor prin intermediul crora beneficiarul are acces n mod direct sau indirect, la informaiile solicitate. Sistemul de informaii reprezint un complex de metode i reguli de prelucrare i regsire a informaiilor i de mijloace tehnice utilizate pentru efectuarea acestor procese ntr-o unitate funcional, i ndeplinete urmtoarele funcii: - funcia reglatoare a circulaiei documentelor, care const n identificarea dup anumite caracteristici a tuturor documentelor care conin informaiile legate de un anumit subiect; - funcia de orientare a beneficiarilor n masa de informaii, care const n furnizarea informaiilor concrete care reprezint rspunsuri la ntrebrile puse n legtur cu un anumit subiect. n prezent exist mai multe tipuri de sisteme documentare de nmagazinare i regsire a informaiilor. a. Sistemele faptice de nmagazinare i regsire a informaiilor sunt bnci de date destinate s furnizeze informaiile faptice, reprezentate de date extrase din cuprinsul documentelor care redau pri selectate ale acestuia (ex: formula molecular a unui compus chimic, aciunile unui medicament, etc.), informaii care sunt nsoite de o serie de coduri necesare nmagazinrii lor n memoria sistemului. b. Sistemele convenionale de nmagazinare i regsire a informaiilor se bazeaz pe metode i reguli tradiionale de preluare, nmagazinare i regsire a informaiilor. Aceste sisteme sunt cele mai utilizate n prezent i folosesc fie de catalog clasice i implic tehnici de lucru manuale. n cadrul sistemelor convenionale, procesele de prelucrare, nmagazinare i regsire a informaiilor se realizeaz conform schemelor de clasificare alfabetic, sau a celor ierarhizate. Sunt cunoscute trei tipuri de sisteme convenionale de nmagazinare i regsire a informaiilor: - nmagazinarea i regsirea informaiilor dup autori; - nmagazinarea i regsirea informaiilor dup subiect; - nmagazinarea i regsirea informaiilor dup clasificri ierarhizate.

nmagazinarea i regsirea informaiilor dup autori presupune c autorul este elementul principal al descrierii bibliografice, fiind atributul cel mai important al majoritii publicaiilor i indiferent unde se afl el indicat n document, este relevat n descrierea documentului. n cazul documentelor de tip dicionar, ndreptar, manuale de referin, manuale didactice, drept autori sunt considerai toi cei ce au realizat lucrarea respectiv. nmagazinarea i regsirea informaiilor dup subiect presupune determinarea subiectului documentului, adic formularea scurt a coninutului documentului cu ajutorul unuia sau al mai multor cuvinte caracteristice (poart denumirea de vedet de subiect). Vedetele de subiect sunt aranjate n ordine alfabetic i sub ele sunt nscrise descrierile bibliografice ale documentelor sau sunt trecui indicii din schema de clasificare. nmagazinarea i regsirea informaiilor dup clasificri ierarhizate presupune punerea n ordine a unei colecii de documente sau informaii, dup ordinea prevzut de un sistem de aranjare ierarhizat. Acest sistem ncadreaz documentul sau informaia ntr-o clas dinainte stabilit i i atribuie un simbol documentului sau informaiei cuprinse n document. n schemele de clasificare ierarhizate, termenul de clas este folosit pentru a desemna o mulime de uniti care posed o caracteristic comun, aceasta din urm dnd mulimii caracterul de clas. Clasele mari sunt subdivizate n subclase, acestea n diviziuni, etc. c. Sistemele neconvenionale (moderne) de nmagazinare i regsire a informaiilor se bazeaz pe metode i reguli moderne de preluare, nmagazinare i regsire a informaiilor. Aceste sisteme folosesc: microfie, suporturi electronice (CD-uri, diskete), calculatoare, etc. n concluzie, sistemele de nmagazinare i regsire a informaiilor, au drept scop s fac posibil alegerea (dup anumite caracteristici) dintr-o mulime de informaii, a documentelor i informaiilor care corespund cu cererea de informare. Orice sistem de nmagazinare i regsire a informaiilor este constituit din dou mari componente: limbajul i memoria. 3.Limbajul. -reprezint cea mai important component a oricrui sistem de nmagazinare i regsire a informaiilor i este destinat introducerii i regsirii informaiilor n sistemul de informare. Pentru a ndeplini aceste funcii limbajul sistemului de nmagazinare i regsire a informaiilor trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: - s fie univoc (fiecare nscriere n limbaj s reprezinte doar o singur interpretare); - s aib o putere semantic mare (s permit exprimarea n termenii lui a oricrui text scris n limbaj natural, pentru descrierea coninutului unui document sau al unei cereri de informare). Limbajul natural reprezint mijlocul de comunicare utilizat curent de ctre oameni n viaa social. Tipuri de limbaj Pentru nmagazinarea i regsirea informaiilor se utilizeaz n prezent trei tipuri de limbaje: - limbaje de tip clasificator, la folosirea crora coninutul principal al documentului este exprimat cu ajutorul indicelui corespunztor din unul din sistemele de clasificare; - limbaje de tip vocabular, la folosirea crora coninutul principal al documentelor este exprimat cu ajutorul cuvintelor cheie, aranjate n ordine alfabetic; - limbaje de tip descriptor, la folosirea crora coninutul principal al documentelor este exprimat cu ajutorul cuvintelor caracteristice prestabilite (descriptori), aranjate n diverse liste sau vocabulare. 4.Memoria. Memoria sistemului de nmagazinare i regsire a informaiilor reprezint orice sistem destinat s nregistreze i s nmagazineze informaiile n timp, i are drept scop reproducerea la cerere a informaiilor solicitate. Este alctuit din celule. Celula este elementul principal pentru nmagazinarea unui model de regsire a documentului i poate fi reprezentat de o fi de catalog, o fi perforat, o zon a benzii magnetice, etc. Caracteristicile memoriei sunt reprezentate de capacitatea memoriei i de timpul de acces la memorie.

Capacitatea memoriei este determinat de cantitatea de informaii care poate fi nregistrat, n timp ce timpul de acces la memorie reprezint timpul necesar pentru a gsi n memorie celulele necesare i a citi sau nregistra informaiile coninute. Memoria unui sistem de nmagazinare i regsire a informaiilor este de dou feluri: memorie activ i memorie pasiv. a. Memoria activ se mai numete i memorie informaional i are rolul s nmagazineze modelele de regsire a documentelor mpreun cu codul (adresele de nmagazinare) acestora. Regsirea informaiilor cu ajutorul memoriei active se face prin compararea modelelor de regsire a documentelor nmagazinate cu modelul cererii i se hotrte apoi care sunt documentele pertinente. Acest tip de memorie se constituie pe urmtoarele suporturi: fie clasice de catalog, fie perforate marginal (presupun selecia manual a documentelor); fie cu cmp perforat (pot avea selecie manual sau mecanic a documentelor); suporturi magnetice (benzi, diskete, CD-uri) i medii fotografice (microfilme, microfie, etc.). b. Memoria pasiv se mai numete i memoria documentar i nu are rol activ n regsirea informaiilor. Acest tip de memorie servete numai pentru nmagazinarea documentelor. 5.Genul educativ. 1.Genul educativ este reprezentat de creaii ale literaturii tehnico-tiinifice n care sunt exprimate acumulri de cunotine, verificate n practic i care au un caracter de experien social. n cadrul acestui gen ntlnim urmtoarele specii: lecia (prelegerea), cursul, manualul, metoda, ghidul (cluza, ndrumtorul). Lecia (Prelegerea) reprezint o expunere a unei pri dintr-o disciplin (materie), prin care se detaliaz o problema n scopul nsuirii cunotinelor. Se limiteaz unui interval (de regul 50 de minute) de susinere i folosete metode instructiv-deductive i mijloace auxiliare moderne (proiecie video, etc.). Cursul este o expunere ce are ca scop predarea unei discipline (materii), sub forma unui ciclu de prelegeri orale, care sunt reunite ntr-un ansamblu unitar. Cursurile au o durat mai mare de o or (dou sau trei ore) i se predau de regul sptmnal (sau o dat la dou sptmni), pe durata unui semestru (14 sptmni). Manualul este format dintr-un ansamblu de noiuni dintr-un anumit domeniu de activitate, i este destinat nsuirii i formrii unor deprinderi i ndeletniciri practice. Are un puternic caracter didactic, conine figuri, tabele, formule, etc. i este elaborat n conformitate cu un program de nvmnt. Metoda este un manual n care sunt prezentate o serie ntreag de reguli i principii normative pentru nsuirea sau practicarea unei discipline sau a unei arte. Ghidul (Cluza, ndrumtorul) este o lucrare n care sunt prezentate ndrumri pentru executarea unor operaii, lucrri, etc. ntr-un anumit domeniu. 6. Genul observaional. 2.Genul observaional este reprezentat de creaii ale literaturii tehnico-tiinifice, n care sunt redate observaiile i descrierile rezultate din procesele de studiere a evoluiei obiectelor i evenimentelor. n cadrul acestui gen ntlnim urmtoarele specii: caietul, catalogul, repertoriul i calendarul. Caietul este format din studii, note sau nsemnri dintr-un anumit domeniu de activitate. Scrierea notelor n caiet se face n ordinea nregistrrii acestora. Catalogul reprezint de fapt o niruire metodic. Aceast niruire se face dup anumite criterii (ordine alfabetic, dat, etc.) i are anumite scopuri (inere a unei evidene, etc.). Repertoriul este un registru n care sunt nscrise n ordine cronologic (alfabetic, sistematic) date i informaii, nume, etc. Are drept scop facilitarea unei regsiri ulterioare. Calendarul este format din observaii ale unor evenimente, stri, fenomene, etc., n ordinea cronologic a producerii lor. 7.Genul compilativ (referativ).

3.Genul compilativ (referativ) este reprezentat de creaii ale literaturii tiinifice care conin idei, probleme sau soluii desprinse din experiena autorilor. Pentru a realiza aceste creaii, autorii au posibilitatea s observe direct obiectele i evenimentele ce stau la baza creaiei proprii. Acest gen cuprinde urmtoarele specii: nota, punctajul, rezumatul, abstractul, referatul, recenzia, compendiul, conspectul, comentariul, textele prelucrate, traduceri de texte, compilaia, crestomaia, diferite tipuri de sintez (documentar, informativ, analitic). Nota (Notaia, nsemnarea, Consemnarea) este reprezentat de nsemnri i observaii scurte consemnate ntr-un text. Mai poate conine i unele relatri de fapte. Punctajul conine cele mai importante idei (numite puncte de vedere) ale unei lucrri (relatare scurt, plan de activitate, lucrare tiinific, etc.). Rezumatul este o redare scurt (conine maximum 250 de cuvinte) a unei lucrri. Cuprinde ideile importante care sunt tratate ct mai concis pentru a facilita nelegerea textului. Abstractul are aceeai dimensiune ca rezumatul, ns ideile principale sunt descrise ntr -un mod generalizat, fr ca faptele prezentate n text s fie detaliate. Referatul reprezint o redare scurt a coninutului unei lucrri (conine maximum 400 de cuvinte). El trebuie s fie precedat de o referin bibliografic, n care pot fi scoase n eviden anumite pri ale lucrrii. Recenzia este o prezentare succint cu caracter critic i/sau apreciativ asupra unei lucrri. Compendiul reprezint o expunere concis a unei lucrri de literatura tiinific sau a unei discipline. Conspectul reprezint o notare schematic a coninutului unei lucrri tehnico-tiinifice. Comentariul este o expunere explicativ care rezult n urma interpretrii ntr-un mod critic a coninutului unei lucrri. Textul prelucrat este un text asupra cruia s-a intervenit printr-o serie ntreag de operaii specifice care au avut drept scop redarea concis i precis a coninutului. Traducerea reprezint redarea integral a unui text dintr-o limb n alt limb, respectnd sensul textului original. Compilaia cuprinde idei i fragmente din diverse lucrri de literatur tehnico-tiinific fr a fi prelucrate de autor. Crestomaia este o culegere de fragmente de texte reprezentative pentru valoarea lor istoric sau documentar. Poate aparine unui singur autor sau unui grup de autori. Sinteza documentar reprezint prezentarea ntr-o form comprimat a coninutului unor lucrri de literatur tehnico-tiinific (prezint esena lucrrii respective). Ea arat stadiul la care s-a ajuns n domeniu respectiv, i adeseori face trimiteri la documente prelucrate. Sinteza informativ reprezint o analiz mai puin aprofundat a domeniului sau problematicii de interes. Are o form sistematizat i generalizat i orienteaz asupra stadiului atins ntr -un anumit domeniu. Sinteza analitic conine concluzii i recomandri pentru rezolvarea unor probleme aprute ntr-un anumit domeniu. Reprezint de fapt o analiza n care sunt evaluate documentele analizate. 8.Genul executiv. 4.Genul executiv cuprinde creaii ale literaturii tehnico-tiinifice, care rezult n urma activitilor de cercetare tiinific i dezvoltare tehnologic precum i ca urmare a introducerii progresului tehnic. n cadrul acestui gen ntlnim urmtoarele specii: raportul de cercetare, anuarul, proiectul, fia tehnologic, descrierea de invenie, prospectul, marca, patentul. Raportul de cercetare este o relatare oficial asupra unei activiti tiinifice (text al unei comunicri tiinifice) care poate fi realizat individual sau n colectiv. Prezint n mod direct rezultatele obinute n urma desfurrii unui experiment, precum i metodele de lucru, dificultile aprute i modul n care acestea au fost rezolvate. Pe baza rapoartelor de cercetare se pot reproduce experienele efectuate sau pot fi realizate aplicaii practice.

Anuarul prezint studii tiinifice sau realizri tehnice ale unei instituii tiinifice n cursul unui an. Proiectul este o lucrare tehnic realizat pe baza unei teme. Conine mai multe elemente (calcule, desene, instruciuni, etc.) i este absolut necesar pentru executarea unor construcii, aparate, maini industriale, etc. Fia tehnologic prezint un ir de operaii i procedee tehnologice. Menioneaz materialele necesare i timpul alocat fiecrei etape necesare realizrii unui proiect n condiii de calitate. Descrierea de invenie prezint n detaliu o soluie tehnic. Are aplicabilitate practic i un caracter de noutate. Prospectul prezint calitile i condiiile de utilizare ale unui produs (aparat, medicament, etc.). Marca este un simbol, un semn distinctiv folosit pentru a nregistra i proteja calitile unui produs. Este folosit de instituii i firme n scopul atragerii ateniei asupra unicitii acestora. Patentul este un document care ofer unui produs garanii de calitate i fiabilitate certificnd faptul c acel produs a fost construit n mod special. 9.Genul comunicativ. 5.Genul comunicativ conine acele creaii ale literaturii tehnico-tiinifice care au ca scop principal informarea i transmiterea experienei dobndite n urma cunoaterii unor evenimente. Este reprezentat de urmtoarele specii: articolul, teza de doctorat, comunicarea tiinific, disertaia, conferina, sinteza, monografia i tratatul. Articolul are un caracter publicistic iar coninutul lui este reprezentat de o tem tiinific, economic sau social. Teza de doctorat reprezint rezultatul unei cercetri tiinifice cu caracter de originalitate i noutate. Este prezentat public n faa unei comisii n scopul obinerii unui grad tiinific (doctor n ramura respectiv). Comunicarea tiinific este o prezentare a unei contribuii personale ntr-un anumit domeniu tiinific, care are loc n faa mai multor specialiti din domeniul respectiv. Disertaia este o lucrare de cercetare tiinific realizat n vederea obinerii unui grad academic (ex. masterat). Are o structur i un coninut asemntoare cu cele ale unui raport tiinific. Conferina este o expunere public asupra unei teme din diferite domenii n scopul de a informa sau instrui publicul n domeniul respectiv. Uneori mai are ca scop i omagierea unei personaliti sau a unui eveniment. Sinteza reprezint o lucrare cu un puternic caracter concluziv n care sunt abordate date eseniale ale unor probleme sau ale unei discipline. Monografia reprezint un studiu tiinific aprofundat care trateaz subiectul studiului ntr-un mod detaliat. Autorii au posibilitatea de a generaliza informaii i idei i au un grad mare de libertate n alegerea lucrrilor folosite pentru elaborarea unei monografii. Tratatul este o lucrare n care sunt expuse n mod metodic problemele fundamentale ale unei discipline. 10.Genul conceptual. 6.Genul conceptual este reprezentat de acele creaii ale literaturii tehnico-tiinifice cu ajutorul crora sunt transmise date, noiuni sau concepte, verificate printr-o activitate practic. Speciile acestui gen sunt: formularul, tabela, nomenclatorul, dicionarul, glosarul, statistica. Formularul reprezint o culegere de formule uzuale provenite dintr-o ramur a tiinei. Tabela este un ansamblu de termeni, numere i simboluri, aezate n linii i/sau coloane. Este realizat pe o anumit tematic dintr-un domeniu. Dicionarul este o oper lexicografic care cuprinde cuvintele unei limbi (explicate n aceeai limb sau traduse ntr-o limb strin) sau ale unui domeniu de activitate. Este organizat ntr-o anumit ordine (de obicei alfabetic). Glosarul este o list de cuvinte mai puin cunoscute, nsoite de regul de scurte explicaii.

Prognoza este o lucrare n care se prezint evoluia n timp a unui proces sau fenomen pe baza studiului circumstanelor care le determin apariia i evoluia. Metodologia reprezint totalitatea metodelor de cercetare folosite ntr-o tiin sau disciplin. 11.Genul imperativ. 7.Genul imperativ este reprezentat de acele creaii ale literaturii tehnico-tiinifice care conin condiionri, normalizri (introducerea unor norme), tipizri, standardizri, legalizri, etc. Speciile acestui gen sunt urmtoarele: oferta, norma, norma tehnic, instruciunea, prescripia tehnic i standardul. Oferta este un document scris prin care se propune participarea la o aciune, prestarea de servicii sau vnzarea de produse. Norma este o regul, o dispoziie obligatorie stabilit ntr-un cadru legal. Norma tehnic este stabilit prin mijloace tiinifice (pe baza unor condiii tehnice), i servete realizrii optime a unui proces tehnologic. Instruciunea este un text care cuprinde indicaii i ndrumri referitoare la executarea unei lucrri. Prescripia tehnic cuprinde condiiile tehnice care trebuie respectate obligatoriu n cadrul proceselor de proiectare, verificare sau executare a unei lucrri. Standardul este un document cu caracter de aplicare obligatoriu, n care sunt consemnate norme care reglementeaz calitatea, caracteristicile i forma unui produs. 12.Categorii de documente; Generaliti i criterii pentru grupare a documentelor. 3.1. Generaliti Documentul reprezint ansamblul format dintr-un suport de informaii, datele i informaiile coninute avnd mai multe scopuri: consultare, studiu, eviden, etc. Documentul este purttor de informaii care poate servi transmiterii acestora n timp i spaiu. Orice obiect material care nregistreaz cunotine i poate fi inclus ntr-o anumit colecie constituie un document. Reprezint att principala surs de informare documentar tiinific i tehnic, ct i principalul mijloc de transmitere a informaiilor i datelor tiinifice i tehnice. Fondul documentar reprezint un ansamblu de documente, organizat dup anumite criterii (coninut, form, etc.), cu scopul utilizrii lor n activitatea de informare i documentare. Documentarea este tiinta nregistrrii, organizrii i diseminrii cunotinelor. Este tiina care permite furnizarea tuturor documentelor despre un subiect. Conceptul de documentare implic activitatea unei persoane care consult documentele aferente subiectului n cauz. 3.2. Criterii pentru grupare a documentelor Documentele tiinifice i tehnice se clasific dup mai multe criterii: Nr. crt. Criteriul Tipul de document Documente primare Documente secundare Documente teriare Documente periodice Documente neperiodice Documente publicate Documente nepublicate

1.

Criterii documentare Modul de apariie Modul de difuzare

2.

3.

4.

Modul de materializare Gradul de circulaie Forma de prezentare

Documente scrise Documente nescrise Documente difuzate prin uniti comerciale Documente cu circulaie restrns - texte (cri, reviste, ziare) - documente grafice (afie, albume) - documente audiovizuale (diapozitive, filme .a.) - manuale, tratate - cronici - rapoarte .a. Autohtone Strine

5.

6.

7.

Coninutul

8.

Locul de publicare

13.Documente primare neperiodice tradiionale. 1.1.1.Documente primare neperiodice tradiionale sunt reprezentate de: - cri; - brouri; - monografii; - tratate; - manuale; - publicaii oficiale; - publicaii ale congreselor, conferinelor i simpozioanelor. 1.Cri Cartea reprezint documentul neperiodic produs n mai multe exemplare prin tiprire sau prin alte mijloace, ntr-un volum sau mai multe volume, avnd minim 49 de pagini. Crile cuprind teorii bine stabilite i verificate privind anumite subiecte, cu un coninut tiinific, aplicativ sau literar-artistic, cristalizate n timp n momentul n care au fost scrise. Orice carte face subiectul unei nregistrri speciale n momentul apariiei sale, fapt ce asigur pstrarea unei evidene precise a tuturor publicaiilor. Aceast nregistrare special este realizat de ISBN (International Standard Book Number). 2.Brourile Sunt acele documente neperiodice care cuprind ntre 5 i 49 de pagini. 3.Monografii Monografia este o lucrare tiinific sau o lucrare temeinic de popularizare a tiinei, care analizeaz integral i multilateral o problem sau un subiect oarecare. Monografia este o carte care trateaz diferite aspecte ale unei probleme sau ale unui anumit subiect dintr-un domeniu al tiinei, tehnicii sau artei, sau despre o personalitate sau regiune geografic, care indic eventualele posibiliti de continuare a cercetrilor n problema sau subiectul respectiv. n prezent monografiile au devenit un mijloc mai puin accesibil de difuzare a cunotinelor deoarece elaborarea i publicarea lor necesit un timp ndelungat. 4.Tratate Tratatele sunt lucrri care analizeaz (trateaz) materia unei anumite discipline n principiile ei de baz. Elaborarea tratatelor se face pe baza unui material vast nsoit de numeroase referine bibliografice. 5.Manuale

Manualul este o carte cu caracter didactic sau practic n care sunt expuse succint i sistematic problemele principale ale unei discipline sau ale unui domeniu de activitate. Manualele conin date de baz necesare n activitatea specialitilor de un anumit profil, nsoite de tabele, formule, figuri. Manualele sunt n general elaborate de colective mari de oameni de tiin din domeniile respective de specialitate. 6.Publicaii oficiale Publicaiile oficiale se editeaz la cererea diferitelor organizaii i instituii de stat i reprezint documente care poart informaii legate direct de activitatea acestor instituii. 7.Publicaii ale congreselor, conferinelor i simpozioanelor Sunt publicaii primare neperiodice care conin referate i uneori textele complete ale rapoartelor prezentate, precum i rezumatele discuiilor purtate n cadrul diferitelor reuniuni. Aceste publicaii au o valoare deosebit pentru activitatea de informare documentar, deoarece ele conin n majoritatea cazurilor rezultatele obinute de cercettori n lucrrile originale de cercetare, oglindind ultimele progrese realizate n diferite domenii ale tiinei i tehnicii. 14.Documente primare neperiodice speciale. n aceast categorie intr: - standarde; - brevete de invenii; - certificate de autor; - cataloage comerciale i tehnice; - prospecte comerciale i tehnice; - rapoarte tiinifice i tehnice; - teze de doctorat; - preimprimate; - manuscrise. 1.Standardele Standardul este un document prin care se exercit aciunea de standardizare i conine soluia unei probleme repetitive. Este elaborat prin colaborarea factorilor interesai, dup o procedur stabilit i este aprobat de un for autorizat. Standardele sunt elaborate pentru a asigura calitatea superioar a produselor. Standardele sunt prescripii obligatorii sau recomandri valabile pe teritoriul unei ri , prin care sunt reglementate anumite operaii sau sunt stabilite anumite condiii de calitate sau execuie pentru diferite produse. 2.Brevetele de invenie Sunt documente oficiale prin care se atest protecia temporar a unei invenii pe teritoriul statului n care a fost acordat, titularul brevetului beneficiind de drepturile conferite de legislaia naional. 3.Certificatul de autor Este principala form de protecie a dreptului de autor. El garanteaz meninerea perpetu a dreptului de autor, precum i drepturile sale la remuneraie i toate privilegiile garantate inventatorilor. Brevetele de invenie i certificatele de autor sunt numai documente juridice i nu conin informaii tiinifice i tehnice propriu-zise. 4.Cataloagele comerciale i tehnice Cataloagele comerciale cuprind liste ale produselor sau utilajelor fabricate la diferite intreprinderi industriale. Ele conin de obicei caracteristici tehnice, schie, tabele, uneori preul, scopul de aplicare i tipul sau modelul produsului sau utilajului prezentat. 5.Prospectele comerciale i tehnice Sunt publicaii de prezentare pentru o clas de produse sau numai pentru un singur produs, pe foi volante sau sub form de brour sau de pliant. 6.Rapoartele tiinifice i tehnice

Sunt documente (publicaii) primare speciale care prezint sintetic activitatea de cercetare tiinific (sau tehnic) desfurat n cadrul unui program de cercetare i rezultatele acesteia. Un raport tiinific sau tehnic conine de obicei: - un rezumat (care ilustreaz scopul cercetrii i rezultatele obinute); - o introducere (care red situaia faptic a problemei respective); - un cuprins (care conine formularea problemei, respectiv: scopul cercetrii, metodele i materialele folosite, rezultatele obinute, discuiile asupra rezultatelor i compararea acestora cu rezultate obinute eventual de ali cercettori). Raportul se ncheie cu 1 - 2 concluzii urmate obligatoriu de menionarea surselor bibliografice care au stat la baza ntocmirii raportului. 7.Teze de doctorat Sunt lucrri de cercetare ntocmite de cel care aspir la o diplom universitar i sunt acceptate n vederea obinerii titlului de doctor n tiine. Tezele de doctorat pot fi: - experimentale (acord cea mai mare atenie efecturii i descrierii unor experiene); - metodologice (evalueaz metodele existente i identific aspecte noi); - descriptive (constau ntr-o descriere documentar a unor fenomene sau fapte tiinifice); - analitice (pun accentul pe interpretarea matematic a proceselor i fenomenelor). n practic, majoritatea tezelor de doctorat au caracter mixt, posednd cea mai mare parte dac nu toate aspectele de mai sus. 8.Preimprimatele Sunt extrase ale unui articol sau ale unei alte lucrri tiprite nainte de apariia lor ntr-un periodic sau o publicaie curent i sunt destinate a fi trimise unui numr limitat de persoane interesate (de obicei autorilor). Preimprimatele au avantajul apariiei naintea lucrrii finale, uneori cu cteva luni nainte, i contribuie la o comunicare mai rapid a datelor tiinifice ctre cei interesai. 9.Manuscrisele Sunt o categorie special de documente primare nepublicate. Manuscrisele sunt transferate editorilor de reviste sau instituiilor de cercetare pentru a fi depozitate ntr-o instituie central de informare documentar. 15.Documente primare periodice. 1.2. Documente primare periodice Publicaia periodic este acea publicaie care apare n serie continu sub acelai titlu, la intervale de timp regulate sau neregulate pe o perioad nedeterminat, diferitele numere ale seriei fiind numerotate consecutiv. Cele mai vechi tipuri de publicaii periodice sunt revistele tiinifice i tehnice. Se apreciaz c anual apar aproximativ 60.000 de publicaii periodice care conin circa 5.000.000 de articole tiinifice i tehnice. Sunt reprezentate de: - anale (seriale editoriale); - reviste tiinifice i tehnice; - ziare. 1.Anale (Seriale editoriale) Sunt colecii de articole tiinifice i tehnice publicate de diferite instituii, societi sau alte organizaii tiinifice i tehnice, care apar fr o periodicitate prestabilit, dar cu numere precise i sub un titlu comun. Se disting de crile publicate n mai multe volume prin aceea c nu au un program i nici un numr de volume fixat dinainte. Constituie o surs de informare documentar foarte important, deoarece conin informaii i date care nu apar n revistele tiinifice i tehnice. 2.Revistele tiinifice i tehnice Sunt publicaii periodice care au un anumit domeniu de preocupri (literare, tiinifice, artistice, tehnice) i se adreseaz unei anumite categorii de cititori.

Aceste publicaii au apariie regulat (sptmnal, lunar, trimestrial, semestrial), au aceeai prezentare i conin articole sau materiale referitoare la probleme tehnico-tiinifice, socialpolitice sau artistice. Revistele tehnice sunt consacrate unei ramuri industriale sau se refer la ntreg domeniul tehnicii, cuprinznd lucrri cu caracter tehnologic, tehnico-economic i uneori tiinific, rubrici cu caracter informativ (schimb de experien, ntrebri i rspunsuri, bibliografie, tiri i comunicri). 3.Ziarele Ziarele sunt publicaii periodice de mas care apar de obicei zilnic, avnd drept scop informarea imediat asupra evenimentelor politice, sociale, economice, tiinifice, culturale. Ziarele public n mod regulat articole de popularizare a tiinei i ultimele aspecte sau nouti din tiin i tehnic. Noutatea i prospeimea informaiilor publicate n ziare au o cert valoare informativ. 16.Documente secundare neperiodice. 2.1. Documente secundare neperiodice Sunt reprezentate de: - enciclopedii; - dicionare; - bibliografii; - indexuri bibliografice; - sinteze documentare. 1.Enciclopedii Enciclopediile reprezint publicaii de referin (de mari proporii) care conin indicaii precise i ample din toate domeniile sau dintr-un anumit domeniu de cunotine. Se clasific dup mai multe criterii: - dup coninut: - universale (generale); - de specialitate. - dup structur: - alfabetice; - sistematice. - dup dimensiuni: - de birou (1-2 volume); - mici (5-12 volume); - mari (cteva zeci de volume). Textele din enciclopedii se prezint sub form de explicaii sau chiar articole care cuprind definiia i noiunile de baz referitoare la un anumit subiect, bazele teoretice, istoricul, etc. n enciclopedii exist un numr mare de trimiteri, care indic locul unde se poate regsi sub un alt termen materialul cutat. Listele de referine bibliografice se gsesc la sfritul textului i permit cititorului s studieze aprofundat problemele care l intereseaz. 2.Dicionare Dicionarul este o lucrare tiinific, care cuprinde cuvintele unei limbi sau termenii privitori la o anumit tiin, art, ramur a tehnicii etc., aezai n ordine alfabetic, simplu, definii sau explicai pe scurt n aceeai limb sau tradui n una sau mai multe limbi strine. Clasificarea dicionarelor Punctul de vedere Categoria de dicionare Terminologice - explic pe scurt sensul termenilor din anumite ramuri ale tiinei i tehnicii Biografice - prezint date referitoare la viaa i activitatea oamenilor de tiin Universale - se refer la toate domeniile de cunoatere Specializate - se refer la un singur domeniu

Natura coninutului

Extinderea domeniilor abordate

Numrul de limbi n care se indic termenii

Monolingve Bilingve Poliglote

3.Bibliografii Bibliografia este o list de lucrri referitoare la un anumit subiect, domeniu sau persoan, obinut ca urmare a culegerii, descrierii i clasificrii unor documente i se prezint sub form tiprit sau ca manuscris. Termenul de "bibliografie" - scriere dup cri - i are originea n cuvintele din limba greac, biblion (carte) i graphein (a scrie). 4.Indexuri bibliografice Indexurile bibliografice sunt liste de referine din literatura de specialitate alctuite conform unui plan de sistematizare, ntocmit pe baza unor criterii i solicit un timp pentru a fi elaborate. Au intrat de mult n practica bibliografic i sunt utilizate i n activitatea de informare documentar. 5.Sinteze documentare Sintezele documentare reprezint lucrri n care se prezint, pe baza prelucrrii publicaiilor de specialitate aprute, stadiul unei anumite probleme, fcndu-se trimiteri la alte publicaii. Criterii de clasificare Tipuri de sinteze documentare Sinteze de informare curent; Referate de progrese Sinteze de informare retrospectiv Sinteze documentare analitice Sinteze documentare referative Modul de ntocmire Se ntocmesc, de obicei, pe baza materialului de specialitate publicat pe o perioad de 6 luni pn la un an i au rolul de a ine la curent pe specialiti cu stadiul atins pe plan mondial ntr-un domeniu de preocupri. Referatele de progrese au un caracter periodic, aceeai problem putndu-se relua dup 6 luni sau un an. Expun stadiul actual pe plan mondial al unei anumite probleme de specialitate pe baza consultrii materialului documentar publicat n ultimii 4-5 ani. Se elaboreaz n urma unei analize multilaterale, bazate pe o selecie ordonat a datelor din publicaiile tiinifice primare. Sunt caracterizate printr-o mai mic adncire a analizei i sunt elaborate pe baza extragerii i sistematizrii datelor din documentele tiinifice i tehnice secundare.

n funcie de natura informrii documentare

Dup natura materialului cercetat

17.Documente secundare periodice. 2.2. Documente secundare periodice Sunt reprezentate de: - reviste de referate; - reviste de titluri. 1.Reviste de referate Sunt documente periodice de formare care public referate ale documentelor primare pe msura apariiei acestora i sunt elaborate n scopul ndeplinirii a dou obiective principale: - urmrirea continu a lucrrilor din literatura tiinific i tehnic fr a trebui s se recurg la documentele primare; - identificarea retrospectiv a surselor de informare documentar, pentru o anumit problem.

Primul obiectiv este ndeplinit prin publicarea volumelor lunare, a seriilor specializate ale unei reviste de referate, n care materialul este grupat pe subiecte. Cel de al doilea obiectiv este ndeplinit prin publicarea periodic a indexurilor de subiecte, de autori, de formule i a celorlalte indexuri speciale la sfritul volumului. Factorii determinani care condiioneaz eficiena revistelor de referate sunt: - unitile care elaboreaz publicaiile de referate; - structura publicaiilor de referate; - acoperirea domeniilor; - decalajul ntre apariia documentelor originale i semnalarea lor n publicaiile de referate; - sigurana regsirii informaiilor; - calitatea referatelor i adnotrilor. 2.Reviste de titluri Sunt reprezentate de orice publicaie periodic de informare curent care const dintr-o list de titluri aezate ntr-o ordine sistematic. Sunt elaborate de diferite institute i organizaii centrale de informare documentar cu scopul informrii curente i difuzrii operative a informaiilor tiinifice, tehnice i economice cu privire la cele mai noi realizri ale tiinei i tehnicii din ar i strintate. Principalul avantaj al revistelor de titluri, n comparaie cu revistele de referate, este c, prin eliminarea referatelor bibliografice, ntrzierea semnalrii este redus la minimum, permind totodat reducerea volumului revistei i implicit a duratei de consultare a acesteia. 3. Documente teriare Provin din prelucrarea documentelor secundare. Sunt reprezentate de: - bibliografii de bibliografii; - culegeri de traduceri; - sinteze referative. 1.Bibliografii de bibliografii Sunt repertorii sistematizate care cuprind toate bibliografiile cunoscute (generale sau specializate), ntocmite pe plan mondial sau ntr-o ar. n ara noastr, Biblioteca Central de Stat din Bucureti public anual, ncepnd din anul 1960, "Repertoriul colectiv al bibliografiilor nepublicate" care intr n categoria documentelor teriare. n aceeai categorie se pot considera i cataloagele de cercetri bibliografice ntocmite ntr -o anumit perioad. n catalog, ordinea de aranjare a fielor (care conin informaiile bibliografice i documentare ale crilor, articolelor de revist etc., ce trateaz o anumit problem) corespunde valorilor cresctoare ale indicilor clasificrii zecimale universale sau ordinii alfabetice a noiunilor principale extrase din titlu. 2.Culegeri de traduceri Sunt i ele documente teriare, neperiodice alctuite din documente secundare selectate, traduse integral sau parial i grupate n ordinea succesiunii logice a fazelor tehnologice sau a etapelor procesului tiinific la care se refer. 3.Sinteze referative Deoarece se elaboreaz pe baza referatelor incluse n revistele de referate (care la rndul lor sunt surse secundare), sintezele referative intr i ele n categoria documentelor teriare. 18.Documente teriare. 19.Lucrarea tiinific. LUCRAREA TIINIFIC Redactarea unei lucrri tiinifice trebuie s fie riguroas, cu un stil cursiv dar precis, cu propoziii sau fraze scurte i idei clare. Exist un anume mod de redactare, pentru a asigura cele 3 principii ale stilului tiinific: rigoare, claritate, concizie. Referitor la modul de prezentare, lucrrile tiinifice trebuie s conin:

1.Titlul lucrrii: trebuie s reprezinte maximum de semnificaie cu minimum de cuvinte, fr formulri echivoce, abrevieri, formule chimice, denu miri comerciale, denumiri ale unor instituii. Subtitlurile reprezentnd o parte din lucrare, trebuie evitate. 2. Autorii: vor fi menionai sub titlu, cu iniiala prenumelui la autori i cu prenumele ntreg la autoare, urmat de nume, marcat cnd este cazul, de un asterisc. Acesta trebuie s corespund meniunii din subsolul paginii, referitoare la apartenena autorului. Ordinea nscrierii autorilor trebuie s reprezinte decizia comun a coautorilor. 3.Rezumatul n limba romn: va ocupa prima pagin a lucrrii (10-12 rnduri scrise la computer) i va reda esena informaiei din articol: scopul lucrrii, enumerarea metodelor, rezultatele obinute. 4.Rezumatul n limba englez: trebuie s fie precedat de titlul lucrrii. Rezumatul trebuie s respecte textul n limba romn, fiind o traducere a acestuia. 5.Cuvinte cheie (opional): cnd acestea sunt menionate, vor fi scrise la sfritul rezumatului, inclusiv al celui n limba englez (3-5 cuvinte). 6.Introducerea: are drept obiect motivarea cercetrii sub raportul actualitii i interesului pentru problema studiat. Introducerea trebuie s fie scurt (cteva fraze), argumentat convingtor i s respecte stadiul cercetrilor n plan intern i internaional (pe baza datelor menionate la Bibliografie). Timpii verbelor: prezentul - pentru generalizri, trecutul - pentru expunerea rezultatelor. 7.Materiale i metode: vor fi enumerate metodele uzuale. Atunci cnd o metod original a suferit modificri din partea autorilor, n lucrare va fi descris metoda original, cu specificarea modificrilor efectuate. Abrevierile din acest capitol vor fi folosite i n capitolul Rezultate i discuii''. Pentru materiale i aparatur, trebuie respectat nomenclatura internaional, iar pentru medicamente - denumirile generice (denumirile comerciale vor fi citate n parantez sau n subsolul paginii). Prezentarea va fi succint, cu verbele la timpul trecut. 8.Rezultate i discuii: Rezultatul" reprezint esenialul unui articol original. n acest capitol au prioritate tabelele i figurile (toate ilustraiile vor fi considerate figuri"), care vor fi redate pe substratul magnetic (dischet sau CD), numerotate n ordinea apariiei n text. Numrul acestora nu trebuie s depeasc cifra 10. Titlul tabelelor va fi plasat deasupra, iar notele explicative dedesubt. Titlurile tabelelor i ale figurilor vor fi traduse n mod obligatoriu, n limba englez. Figurile nu trebuie s reproduc tabelele sau textul. n explicaie vor fi menionate: tehnica de colorare, factorul de mrire al microscopului, al aparatului de fotografiat, cu indicaii (alfabetice, numerice) asupra datelor, marcate n figur prin sgei. "Discuia" este o alt component a articolelor originale. Baza discuiei este reprezentat de interpretarea i valorificarea rezultatelor proprii, n corelaie cu rezultatele obinute de ali cercettori n investigaii similare. Discuia trebuie sa fie scurt, pertinent i bine argumentat, inclusiv prin menionarea datelor bibliografice. Timpii verbelor sunt: trecutul - pentru a expune rezultatele i prezentul - pentru a rspunde unor ntrebri, ipoteze i pentru a evidenia posibile implicaii i strategii. Nu trebuie folosit viitorul. 9.Concluzii: s decurg n mod logic din lucrare i s fie exprimate clar i concis. Numrul mare de concluzii nu ridic valoarea tiinific a lucrrii. 10.Cuvinte de mulumire (opional): Atunci cnd este cazul, pot fi menionate la sfritul lucrrii. 11.Referine bibliografice: sunt menite s susin punctele de vedere ale autorului (autorilor). Titlurile bibliografice vor fi selectate astfel nct s nu depeasc cifra 20 la rapoarte i sinteze i 10 la lucrri originale. Listarea se realizeaz n ordinea alfabetic a numelui primului autor. Pentru mai multe lucrri ale aceluiai autor, nscrierea va fi fcut n ordinea cronologic a publicrii acestora. Este contraindicat ca la bibliografie s fie citai exclusiv autorii lucrrii; este de dorit ca documentarea s fie realizat din ct mai multe publicaii, mai ales cele recente.

n bibliografie trebuie nscrii toi autorii; nu este admis formularea i colaboratorii" sau i alii", n afar de redactori" sau editori", la crile cu foarte muli contribuitori. Toate referinele vor avea n mod obligatoriu trimiteri n text, identificndu-se cu o cifr n parantez, corespunztoare numrului de ordine din bibliografie. 20.Tehnici de documentare. TEHNICI DE DOCUMENTARE n procesul cercetrii o importan deosebit i revine documentrii ct mai complete n multitudinea de informaii existent. Ca urmare a creterii volumului informaional, a diversificrii tiinelor, a apariiei mai multor sisteme de cunotine, problema documentrii devine din ce n ce tot mai dificil i acest moment continu s capete o importan din ce n ce mai mare, iar informatica documentar se transform ntr-un sistem de cunotine necesar cu aspect evolutiv de trecere ntr-o disciplin aparte fiind o concepie tiinific modern cu privire la procesul emiterii, nmagazinrii, prelucrrii i transferului de informaie. Acceptnd faptul c exist un volum enorm de informaie, i avnd o tem de cercetare bine stabilit, este necesar s identificm i s folosim corect informaia. Trebuie subliniat faptul c orice demers tiinific are un sens n cazul n care persoana interesat cunoate bine toate sursele literar-tiinifice de importan major cu referin la problema de interes. Documentarea are drept scop cunoaterea experienei tiinifice n domeniul de interes, n domeniile afiliate i n alte domenii de cunoatere a realitii. n istoria dezvoltrii cunoaterii tiinifice sunt cunoscute situaii de substituire chiar a tehnicilor de cunoatere. Documentarea este indispensabil informrii oricrei persoane. I. Etapele documentrii 1.Trecere n revist, selectare i sintetizare a informaiilor 2.Valorificarea informaiilor 3.Alctuirea explicaiilor generalizatoare 4.Teoria pentru explicarea fenomenului cercetat. 5.Cercetarea propriu-zis cu publicarea rezultatelor. Procednd n acest mod, are loc o reordonare a cunotinelor existente n tema abordat (concepte, definiii, ipoteze), sensibilizarea unor deficiene n abordarea anterioar a domeniului supus investigaiei, sugerarea unor noi aspecte de cercetare etc. O condiie de baz a cercetrii i documentrii n domeniu este cunoaterea profund a limbajului tiinific, metodelor i metodologiei de cercetare, cunoaterea logicii dezvoltrii domeniului, analiza critic a realizrilor din domeniu.

ndeplinirea acestor condiii vor servi la: - susinerea ipotezelor; - verificarea veridicitii lor; - probarea adevrului; - elaborarea concluziilor; - demonstrarea veridicitii sau falsitii teoriei existente; - iniierea unei noi teorii (teze, concepii). II. Etapele cercetrii bibliografice 1.Strngerea de informaii generale asupra temei de cercetare 2.Identificarea surselor 3.Accesul la sursele de informare 4.Culegerea materialelor bibliografice, adnotarea superficial i ordonarea lor

5.Cercetarea surselor prin parcurgerea atent i listarea ideilor, argumentelor, demonstraiilor, ipotezelor, sistemelor conceptual-metodologice, enunurilor, explicaiilor i concluziilor privind subiectul cercetrii. 6.Formarea viziunii de ansamblu asupra realizrilor anterioare n domeniu i tema propus, sinteza teoretic, punerea la punct a instrumentarului conceptual metodologic i explicativ pentru abordarea concret i realizarea demarcaiei dintre ceea ce este deja realizat i ce va realiza autorul, la ce concluzie se va ajunge. n tiin informarea i documentarea sunt elemente de uz permanent pentru specialiti din domeniul de cercetare i de pregtire a cercettorului. Fondurile de documentare i informare sunt extrem de diverse de la tradiionalele biblioteci tiinifice la bibliotecile virtuale, de la informaia din domenii nguste de cercetare la domenii nrudite.