Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere.
Omul recepţionează, conştient sau nu, informaţii din mediul (sistemul) în care îşi desfăşoară
activitatea la un moment dat, instinctiv sau în urma unor raţionamente, ia decizii şi declanşează
acţiuni intervenind asupra mediului ce a generat informaţiile, modificările generate de mediu
determină emiterea de noi informaţii şi ciclul se reia. Dacă obiectul activităţii omului este însăşi
dirijarea evoluţiei sistemului, atunci acest sistem devine un sistem condus, iar omul devine
manager, formând împreună cu colectivul de conducere (dacă există) sistemul de conducere.
Intervenţiile omului – conştiente sau nu – asupra mediului s-au produs odată cu începuturile
existenţei umane. Astăzi, în activitatea curentă, noi le numim activităţi de orientare, de
administrare, de dirijare, de conducere, sau, mai nou, preluând termenul din limba engleză care
l-a iniţiat, activităţi manageriale.
Noţiuni generale privind managementul
Termenul management are o semantică deosebit de complexă în sensul că desemnează ştiinţa
conducerii organizaţiilor socio-economice şi stabileşte principiile şi metodele conducerii ştiinţifice
a acestora.
Complexitatea semantică a termenului de “management” este determinată de sensurile sale
multiple:
1. Managementul constituie o ştiinţă, adică un ansamblu organizat şi coerent de cunoştinţe –
concepte, principii, metode şi tehnici - prin care se explică în mod sistematic fenomenele şi
procesele care au loc la nivelul de conducere al organizaţiilor.
2. Managementul reprezintă o artă, care constă din măiestria şi talentul managerului de a
aplica metodele şi tehnicile ştiinţifice de conducere în concordanţă cu cerinţele reale ale diferitor
situaţii, în condiţii de eficienţă.
3. Managementul reprezintă şi o stare de spirit specifică ce se concretizează printr-un anumit
fel de a vedea, a dori, a căuta şi accepta progresul.
4. Managementul este profesie - în cadrul ei persoane specializate în tehnicile manageriale
sunt abilitate să ofere soluţii pentru problemele multiple şi complexe din acest domeniu. Managerii
profesionişti fie oferă consulting, întocmesc studii, proiecte şi propun soluţii în cadrul echipelor
manageriale, fie conduc nemijlocit, ocupând funcţii de manageri.
5. Managementul constituie o funcţie de conducere cu atribute de previziune, organizare,
coordonare, antrenare şi control-evaluare a activităţii altor persoane.(L. Popescu Managementul
firmelor moderne, 1996).
6. Din cele 5 accepţiuni pentru management decurge şi cea de-a şasea, aceea de categorie
socială, respectiv un grup de oameni care acţionează pentru realizarea obiectivelor şi acţiunilor
prestabilite, un grup de oameni care direcţionează 19 acţiunile altora către scopuri comune, au
acelaşi comportament în profesie ca şi în viaţa civilă. (A. Carata. Management, marketing şi
legislaţie farmaceutică, 1996).
În definiţiile date managementului de cei care au avut preocupări în acest domeniu se
depistează unele elemente comune tuturor şi anume:
a) nevoia de scopuri şi obiective pentru o activitate;
b) importanţa coordonării eforturilor individuale;
c) munca directă este în mare parte sau chiar în întregime efectuată de alţii şi nu de manageri.
Indiferent însă de sensurile sub care este abordat managementul, definirea acestui concept –
datorită caracterului său complex – cunoaşte numeroase şi variate forme, aproape tot atâtea câte
lucrări s-au elaborat referitor la acest subiect.
O definire simplă şi intuitivă a managementului este: “A şti exact ce vrei să faci cu oamenii şi
apoi să vezi ce au făcut, acest “ceva” urmând a fi cel mai bine şi cât mai ieftin făcut”.
Sistematizând toate opiniile teoretice despre management, concluzionăm că managementul
ştiinţific poate fi determinat ca un sistem de măsuri şi metode prin care se realizează scopurile
organizaţiei.
Totuşi, o definire care să cuprindă adevărata natură a complexităţii managementului este,
poate, cel mai corect redată din perspectiva Teoriei Sistemelor, conform căreia organizaţiile
utilizează patru tipuri de resurse:
1. resurse umane, incluzând talentul, priceperea şi munca oamenilor;
2. resurse financiare, incluzând capitalul financiar necesar pentru operaţiile curente şi cele pe
termen mai lung; resurse materiale, incluzând echipamentele tehnice, clădirile etc.;
3. resursele informaţionale, incluzând ansamblul datelor (cu caracter de noutate şi utilitate)
necesare pentru luarea deciziilor. Deci, munca unui manager implică combinarea şi
coordonarea acestor resurse variate în vederea atingerii obiectivelor organizaţiei.
TEORIA X Sİ Y
Teoria X si teoria Y au fost elaborate de Doglas MGregor in 1960 in lucrarea „The Human
Side of Entreprise”.Aceste doua teorii reprezinta niste presupuneri ce pot fi facute despre angajati.
Douglas MGregor prezinta doua seturi de presupuneri despre motivatia in munca a oamenilor ,
presupuneri ce au fost luate in considerare de cei mai multi manageri. Tot MGregor afirma ca
atunci cand actioneaza in una din aceste teorii , ei fac anticipat anumite presupuneri despre om si
natura umana a acestuia.
Pe de alta parte , teoria Y , o teorie pozitiva, se bazeaza pe luarea in calcul a resurselor umane
in procesul managementului, ofera alta perspectiva asupra conceptului de motivare a angajatilor
.Teoria presupune ca angajatii daca isi ating scopurile personale prin intermediul acceptarii
responsabilitatii si a muncii in vederea atingerii scopurilor organizatiei acestia sunt dispusi sa faca
acest lucru. Premisele teoriei Y sunt urmatoarele: oamenii nu sunt lenesi; oamenilor nu le displace
sa munceasca; oamenii au capacitatea de a se automotiva; oamenii se implica in schimbare, avand
capacitatea de a imagina si crea; oamenilor nu le place sa fie controlati.Teoria Y evidentiaza faptul
ca lucratorii sunt motivati de nevoia de autorealizare. Aceasta teorie sustine ca eforul fizic si
intelectual este la fel de firesc ca si distractia si recreerea, iar controlul din exterior si
amenintarile cu pedepse nu trebuie sa fie considerate singurele metode ce conduc muncitorii la
realizarea obiectivelor organizatiei .
Aceasta teorie, X si Y , a fost imbunatatita de Ouhi , care propune modelul Z cu
urmatoarele afirmatiile : performanta salariatilor este dependenta de satisfactia muncii; oamenii
prefera sa lucreze in grupuri autonome; oamenii prefera sa ia decizii prin consens; oamenii accepta
managementul participativ; oamenii prefera asocierile informale.
Motivația.
Organizarea muncii
Angajații de tip X tind sa aiba o munca specializata si repetitiva. În Teoria Y, munca tinde
să fie organizata în jurul unor zone mai largi de aptitudini sau cunoștințe; de asemenea, angajații
sunt încurajați să dezvolte expertiza și să facă sugestii și îmbunătățiri.
Recompense și evaluări
Aplicație
Cu toate că stilul de management Teoria X este larg acceptat ca fiind inferioar altora, are
locul lui în exploatarea de producție la scară mare și de muncă necalificata. Multe dintre principiile
teoriei Y sunt adoptate pe scară largă de organizații in care se recunoaste valoarea și să încurajeaza
participarea. Teoria de management Y este potrivita pentru intr-o munca cu cerinte de cunoștințe
și servicii profesionale. Organizațiile de servicii profesionale evoluează în mod natural catre Teoria
practicilor de tip Y prin natura muncii lor; de exemplu operațiunile de call center, pot beneficia de
principiile Teoriei Y pentru a încuraja schimbul de cunoștințe și de îmbunătățire continuă.
Teoria Z - este o metoda de cercetare axata pe succesele manageriale din ultimele
decade. W.Ouchi (1981) a fundamentat aceasta teorie prin incercarea de adoptare a stilului
managerial japonez la stilul firmelor din vest.
Este o teorie specifica managementului japonez care vizeaza succesul in afaceri bazandu-se pe
efectul stimularii colective a personalului care participa la realizarea obiectivelor firmei. Ea are in
vedere un management participativ care este posibil prin capacitatea de care dispun conducatorii de
a implica subordonatii.
Teoria Z este cea mai evoluata si mai practica teorie motivationala pentru exprimarea relatiilor
dintre patronat si salariati. Totusi, ea ramane, cel putin pentru o perioada de timp, o teorie specifica
economiei japoneze, care are o traditie aparte si unele particularitati ce permit obtinerea unor
rezultate superioare prin aplicarea ei in practica.
Ca aplicatie la teoria Z, se pot compara practicile manageriale privind resursele umane ale marilor
si performantelor firme japoneze, respectiv americane, care pe aceleasi baze, au realizat aplicatii
diferite.
In timp ce unele modele de analiza ale eficientei organizationale apar si ies din tendinte, una
care persistat mai mult de 30 de ani este cadrul de analiza organizational a lui McKitnsey, asa
numitul Cadrul 7S al lui McKinsey, avind in vedere cele sapte aspect importante ale organizatii.
Dezvoltat la inceputul anilor 1980 de catre Tom Peters si Robert Waterman, doi consultant care
lucrau la firma de consultanta McKinsey & Company, premise de baza a modelului se sprijina pe
faptul ca exista sapte aspect interne ale unei organizatii care trebuie sa fie aliniat, sa fie in armonie,
daca se vrea ca aceea organizatie sa fie una de succes.
Modelul 7S poate fi utilizat intr-o varietate larga de situatii in care perspectiva alinierii
componentelor esentiale ale organizatiei este utila, de exemplu, pentru:
Elementele ,, Soft’’
VALORI COMUNE: numite si ,, obiectivele supraordonate’’, atunci cind modelul a fost
dezvoltat pentru prima oara, acestea reprezentau valorile de baza ale companiei, care sunt
evidentiate in cultura organizational si in etica generala a muncii. Plasarea valorilor commune
in mijlocul modelului subliniaza ca acestea sunt esentiale pentru dezvoltarea tuturor celorlalte
elemte critice. Structura, strategie, sistemele, stitul , angajatii si competentele lor toate provin din
ce a fost create organizatia, si din ce reprezinta ea.
STILUL reprezinta modul in care organizatia este administrate de catre managerii de nivel
superior, modul in care interactioneaza, ce responsabilitati au, ce decizii iau.
APTITUDINILE sunt abilitatile pe care angajatii firmei le au. Acestea include, de asemenea
capacitatile si competentele lor accumulate prin formari in cadrul organizatiei.
ANGAJATII reprezit tipul si numarul de angajati pe care ii are sau de care va avea nevoie o
organizatie si modeul in care acestia vor fi recrutati, instruiti, motivate si recompensati.
Aplicarea Modelului celor 7 elemente ale lui McKinsey
Modelul se bazeaza pe teoria ca, pentru ca o organizatie sa functioneze bine, aceste sapte
elemente trebuie a fie aliniate, sa fie in armonie si trebuie sa se consolideze reciproc. Astfel
modelul poate fi folosit pentru a ajuta la identificarea a ceea ce trebuie realiniat pentru a inbunatati
performanta sau pentru a mentine alinierea si (performata) in timpul altor tipuri de schimbare.
Puteti utiliza modelul 7S pentru a ajuta la analiza situatiei actuale (punctul A), o situatie
viitoare propusa (punctul B) sis a identificati lacunele si neconcordantele intre cele doua situatii.
Modelul 7S este un cadru bun pentru a va ajuta sa puneti intrebarile potrivite- dar nu va va da
toate raspunsurile. Pentru ca va trebui sa reunesca cunostintele, competentele si experienta proprie
referitoare la organizatia care urmeaza sa fie analizata.
Cadrul McKinsey 7Seste adesea folosit atunci cind proiectarea si eficacitatea organizatiei sunt
puse sub semnul intrebarii.