Tema: Efectele generate de tehnologiile informaționale asupra
structurilor organizatorice ale entitaților
Tehnologiile informaționale au schimbat pentru totdeauna modul în care
oamenii își desfășoară activitatea în domeniul afacerilor, în special în ceea ce privește fluxul de informații. Gestionarea resurselor joacă un rol crucial în succesul afacerilor. Este foarte dificil pentru afaceri să gestioneze toate resursele manual. Iar tehnologiile informaționale reprezintă în acest caz o soluție ideală deoarece permite automatizarea unor astfel de probleme complexe prin introducerea unor soluții ușor de utilizat. În acest context putem menționa ERP(Enterprise resource planning), acesta fiind un instrument software care permite integrare tuturor informațiilor din cadrul unei organizații într-o platformă unică. Practic este un sistem ce înlătură timpul necesar cumulării informației din diferite departamente oferind o baza de lucru comună acestora și posibilitatea extragerii de informații din mai multe departamente printr-o singura comanda. Necesitatea implimentării unui sistem ERP apare în momentul în care entitatea atinge un anumit nivel de complexiate a activității desfășurate. O astfel de aplicaţie gestionează resursele înterprinderii în care este implementat, oferind date exacte, relevante și uşor de accesat, acest lucru conducând la creşterea productivităţii şi eficienţei companiei, la reducerea costurilor şi a riscurilor operaţionale, la un management financiar mai bun şi, implicit, la creşterea profitabilităţii afacerii. Utilizarea resurselor, indiferent de natura lor, va fi planificată optim pe baza previziunilor şi cererii de piaţă, ceea ce presupune posibilităţi extinse de control, analiză şi raportare, precum şi coerenţa şi eficienţa pentru fiecare flux de activitate în parte.