Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
EDITIA: 26.05.2018
VERIFICAT: APROBAT:
Director Calitate Director General
ENACHE DANIELA SERBAN GEORGETA
Exemplarul numarul
Exemplar controlat
Exemplar necontrolat
Avertisment: Documentul de fata este proprietatea S.C. GRAL MEDICAL SRL. Reproducerea si
difuzarea documentului sunt in exclusivitate dreptul societatii S.C. GRAL MEDICAL SRL. Copiile
sunt numerotate si controlate.
FL-99.89.01-01
SC GRAL MEDICAL SRL MANUALUL CALITATII Editia: 26.05.2018
COD MC - 02 Pag. 2/49
Primit Retras
Compartimentul Nr. Nr.
ex. Data Nume Semnatura ex. Data Nume Semnatura
FL-99.89.02.-05
CUPRINS
1. Domeniu de aplicare
2. Referinte normative
SC GRAL MEDICAL SRL MANUALUL CALITATII Editia: 26.05.2018
COD MC - 02 Pag. 3/49
3. Termeni si definitii
4. Cerinte de management
4.1 Responsabilitate organizatie si management
4.2 Sistem de management al calitatii
4.3 Control documente
4.4 Acorduri de servicii
4.5 Examinare de catre laboratoare contractate
4.6 Servicii externe si de aprovizionare
4.7 Servicii de consiliere
4.8 Rezolvarea reclamatii
4.9 Identificare si control neconformitati
4.10 Actiune corectiva
4.11 Actiune preventia
4.12 Imbunatatire continua
4.13 Control inregistrari
4.14 Evaluare si audituri. Managementul riscului
4.15 Analiza de management
5. Cerinte tehnice
5.1 Personal
5.2 Spatii si conditii de mediu
5.3 Echipamente, reactivi si consumabile de laborator
5.4 Procese de preexaminare
5.5 Procese de examinare
5.6 Asigurare calitate rezultate examinate
5.7 Procese de postexaminare
5.8 Raportare rezultate
5.9. Eliberare rezultate
5.10 Managementul informational de laborator
ANEXE
3. Organigrama SC Gral Medical SRL
4. Organigramele Laboratoarelor de Analize Medicale
5. Schitele laboratoarelor
6. Deciziile de numire in functie a Directorilor de Laborator si a loctiitorilor acestora
7. Deciziile de numire in fuctie a RMC-ilor si loctiitorilor acestora
1. DOMENIUL DE APLICARE
Manualul calitatii are ca obiect enuntarea politicii, obiectivelor calitatii si descrierea elementelor
sistemului de management aplicat in laboratoarele de analize medicale apartinand de GRAL
SC GRAL MEDICAL SRL MANUALUL CALITATII Editia: 26.05.2018
COD MC - 02 Pag. 4/49
MEDICAL SRL
2. REFERINTE NORMATIVE
3. TERMENI SI DEFINITII
3.1. Termenii utilizati in acest manual sunt in conformitate cu ISO/IEC 17000, ISO/IEC 2
si ISO/IEC Guide 99 si ISO 9000:2005
3.1.1. Acreditare
procedura prin care un organism autorizat ofera recunoastere formala ca o organizatie este
competenta sa efectueze sarcini specifice
3.1.5. Competenta
capacitatea demonstrata de a aplica cunostinte si abilitati
3.1.7. examinare
set de operatii care au drept scop determinarea valorii sau caracteristicile unei proprietati,
SC GRAL MEDICAL SRL MANUALUL CALITATII Editia: 26.05.2018
COD MC - 02 Pag. 6/49
3.1.12. neconformitate
neindeplinirea unei cerinte
3.1.17. proces
ansamblu de activitati corelate sau in interactiune care transforma intrarile in iesiri
SC GRAL MEDICAL SRL MANUALUL CALITATII Editia: 26.05.2018
COD MC - 02 Pag. 7/49
3.1.18. calitate
gradul in care o serie de caracteristici inerente indeplinesc cerinte particulare
3.1.24. Proba
una sau mai multe parti luate de la o proba primara
3.1.26. validarea
confirmarea, prin furnizarea de dovezi obiective, ca cerintele pentru o utilizare sau aplicare
intentionata specifica au fost indeplinite
3.1.27. verificare
confirmare, prin furnizare de dovezi obiective, ca cerintele specificate au fost indeplinite
3.2. Abrevieri
Initialele si prescurtarile sunt in ordine alfabetica.
3.2.1. AC - Actiuni corective
3.2.2. AP - Actiuni preventive
3.2.3. DG - Director General
3.2.4. DL - Director Laborator
3.2.5. IL - Instructiune de lucru
3.2.6. LAM - Laborator analize medicale
3.2.7. MC - Manager Calitate
3.2.8. PG - Procedura generala
3.2.9. PS - Procedura specifica
3.2.10. SMC - Sistemul de management al calitatii
SC GRAL MEDICAL SRL MANUALUL CALITATII Editia: 26.05.2018
COD MC - 02 Pag. 8/49
4. CERINTE DE MANAGEMENT
4.1.1. ORGANIZATIE
4.1.1.1 GENERALITATI
Laboratoarele medicale ce apartin SC GRAL MEDICAL SRL indeplinesc cerintele particulare
ale acestui standard international atunci cand isi desfasoara activitatea in sediile permanente sau in
alte sedii asociate sau mobile.
Cele 10 laboratoare din structura organizatorica a SC GRAL MEDICAL SRL sunt (in
ordine alfabetica) urmatoarele:
A fost infiintat in anul 2008 si inregistrat la Registrul Unic al Cabinetelor Medicale sub nr.
958474 /01.02.2008, avand sediul in incinta Institutul de Boli Metabolice si Nutritie „Prof. Dr. N.
Paulescu” din:
In 2014, activitatea principala a laboratorului s-a mutat sediul din Bd. Nicolae Titulesc nr. 8.
Laboratorul din cadrul Spitalului Clinic CF Craiova a fost desfiintat.
Laboratorul a fost infiintat la inceputul lunii iulie 2012, in cadrul Clinicii Oncofort Focsani
din
A fost infiintat in anul 2008 si inregistrat la Registrul Unic al Cabinetelor Medicale sub nr.
958474/24.02.2009, avand sediul in incinta Institutului de Boli Metabolice si Nutritie „Prof. Dr. N.
Paulescu” din:
Activitatea Laboratorului de analize medicale „GRAL SIBIU” s-a mutat incepand cu data
de 06.08.2012 prin incheierea contractului de inchirie spatiu nr. 7634/06.04.2012 intre SC. GRAL
MEDICAL SRL si SC LIBERTATEA SA.
Laboratorul functioneaza in incinta Spitalului Clinic de Urgenta „Sf. Ioan” din Str. Intre
Garle, nr. 10, Parter si Etajul 4, Bucuresti
SC GRAL MEDICAL SRL MANUALUL CALITATII Editia: 26.05.2018
COD MC - 02 Pag. 12/49
AUTORIZATIE LABORATOR
NR.
DENUMIRE ADRESA SANITARA DE ATASAT
CRT
FUNCTIONARE
BUCURESTI
Bucuresti, Str. Traian LABOLATOR GRAL
1. Centrul de Diagnostic 77/22.01.2018
Popovici nr 79-91, sector COLENTINA
Gral Medical
3
Policlinica Gral Bucuresti, Sos Stefan cel LABOLATOR GRAL
2.
Medical Stefan Cel Mare nr 30, bl 26, parter, 881/ 18.07.2017 COLENTINA
Mare sector 2
Bucuresti, Sos Bucuresti - LABOLATOR GRAL
3. Policlinica Gral
Ploiesti nr 7A, etj 1, sector 654/25.05.2018 COLENTINA
Medical Baneasa
1
4. Str Victor Daimaca, nr 1, LABOLATOR GRAL
CRR Damaroaia 882/18.07.2017
Sector 1, Bucuresti COLENTINA
Bucuresti, Bd. Nicolae LABORATOR GRAL
Grigorescu nr 41, Centrul PANTELIMON
5.
CRR Titan de Diagnostic si 2454/26.11.2013
Tratament TITAN, parter,
Sector 3
Bucuresti, Bd. Iuliu Maniu LABOLATOR GRAL
6.
CRR Lujerului nr 18, bl. 15A, parter, 1818/03.07.2013 COLENTINA
sector 6
Bucuresti, Calea Dudesti LABORATOR GRAL
7.
CRR Vitan nr 104-122, et III, cam 508/08.04.2015 SF. IOAN
201, sector 3
CRAIOVA
Policlinica Gral LABORATOR GRAL
8. Craiova, Str. Brestei nr.1,
Medical – Oncofort 1172/24.04.2015 CRAIOVA
Bl. K, parter, Jud. Dolj
Craiova
9. CRR Decebal Statia CF, pozitia D, 1538/01.06.2016 LABORATOR GRAL
SC GRAL MEDICAL SRL MANUALUL CALITATII Editia: 26.05.2018
COD MC - 02 Pag. 13/49
AUTORIZATIE LABORATOR
NR.
DENUMIRE ADRESA SANITARA DE ATASAT
CRT
FUNCTIONARE
disp.VI, Craiova, Jud. CRAIOVA
Dolj
10. Str. Soimului, nr.20, LABORATOR GRAL
CRR Soimului 1173/24.04.2015
Craiova, Jud. Dolj CRAIOVA
SIBIU
Sibiu, Localitatea LABORATOR GRAL
11.
CRR Cisnadie Cisnadie, Piata Noua, 44/ 14.03.2017 SIBIU
bloc P2, nr ap III
12. Sibiu, Valea Mare nr. 8, LABORATOR GRAL
CRR VALEA MARE 164/17.10.2013
camerele 1,2,3, Jud Sibiu SIBIU
13. Sibiu, str. LUDOS NR 3, LABORATOR GRAL
CRR LUDOS 274133/03.11.2017
BL.51, AP.1 SIBIU
FOCSANI
Focsani, Str. Cuza Voda nr LABORATOR GRAL
15, Vrancea, in incinta FOCSANI
14.
CRR Marasesti fostului Laborator al 1195/07.05.2014
Spitalului Orasenesc
Marasesti
pacientului numai prin prezenta lui benevola in laborator cu o cerere si prin supunerea la procedura
uzuala de recoltare
Pentru analizele care necesita o consiliere speciala, aceasta se va face de catre medicul
solicitant, iar laboratoarele se vor asigura ca rezultatele cu implicatii grave nu vor fi transmise direct
pacientului, fara ca acesta sa beneficieze de o consiliere adecvata.
Primirea pacientilor si recoltarea probelor se vor desfasura in conditii de confidentialitate,
adecvate tipului de proba primara recoltata si informatiei solicitate.
Rezultatele analizelor de laborator care pot fi atribuite unui pacient sunt confidentiale, cu
exceptia cazului in care exista autorizare pentru divulgarea lor. Rezultatele vor fi raportate medicului
solicitant si pot fi raportate si altor parti, cu acordul pacientului sau conform cerintelor legale
Pe langa raportarea cu exactitate a rezultatelor, laboratoarele isi asuma responsabilitatea de
a se asigura ca, pe cat posibil, rezultatele analizelor sunt interpretate corect si utilizate in interesul
pacientului. Sfatul specialistului privind selectarea si interpretarea analizelor reprezinta o parte a
serviciilor oferite de laboratoare.
Laboratoarele se asigura ca informatiile sunt depozitate astfel incat sa fie protejate impotriva
pierderii, accesului neautorizat, falsificarii si altor utilizari gresite. Laboratoarele au elaborat propriile
protocoale pentru pastrarea inregistrarilor indicand intervalul de timp in care rezultatele diferitelor
analize sunt pastrate.
Accesul la inregistrarile laboratoarelor este permis persoanei care solicita analiza, precum
si personalului laboratoarelor, daca au nevoie pentru indeplinirea sarcinilor specifice.
Laboratoarele nu vor utiliza probele pacientilor pentru efectuarea altor analize decat cele
solicitate.
Laboratoarele nu vor incheia acorduri financiare cu medicii solicitanti sau cu organisme de
finantare daca aceste acorduri influenteaza evaluarea independenta a medicului in ceea ce
priveste interesul pacientului. Laboratoarele vor incerca sa evite situatiile ce pot genera
conflicte de interese.
Directorii de laborator pot delega sarcini si / sau responsabilitati specifice catre personal calificat,
cu toate acestea, vor avea responsabilitatea finala cu privire la functionarea si administrarea a
laboratoarelor.
Personalul laboratoarelor nu este supus nici unei presiuni neadecvate interne, externe, de
natura comerciala, financiara sau de alta natura, care le-ar putea influenta negativ calitatea
activitatii lor.
Laboratoarele sunt subordonat, din punct de vedere tehnic, Directorilor de Laborator, care
printr-o declaratie scrisa se angajeaza sa asigure independenta, impartialitatea si
confidentialitatea activitatilor desfasurate.
etc) a laboratoarelor;
- sa nu fie angajatii clientilor
· asigurarea accesului controlat in laborator;
· circulatia codificata a probelor in laborator;
· securitatea si confidentialitatea arhivarilor;
· parolarea accesului in SIL
Societatea este inscrisa in registrul de evidenta a prelucrarilor de date cu caracter personal
sub nr. 12176/2009.
Conform cerintelor Regulamentului nr. 679 din 25 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor
fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a
acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia
datelor), si Regulamentul nr. 102/2005 privind infiintarea si functionarea Autoritatii Nationale de
Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, SC GRAL MEDICAL SRL, in calitate
de operator date cu caracter personal, are obligatia de a administra in conditii de siguranta si
numai pentru scopurile specificate, datele personale furnizate de client.
Datele cu caracter personal vor fi:
Directorul General al S.C. GRAL MEDICAL SRL asigura ca politica privind calitatea in
cadrul laboratoarelor este inteleasa, implementata si mentinuta la toate nivelele laboratoarelor.
Delegarea responsabilitatilor
Conducerea SC GRAL MEDICAL SRL isi asuma intreaga responsabilitate pentru
realizarea politicii si obiectivelor privind calitatea analizelor si deleaga urmatoarele responsabilitati
si autoritati:
Organigramele SC GRAL MEDICAL SRL si a laboratoarelor este prezentate in anexele la
prezentul Manual al Calitatii.
Laboratoarele sunt subordonate Directorului General care asigura activitatea de coordonare
administrativa.
I. Directorul General
· Formuleaza politica privind calitatea si obiectivele generale ;
· Aproba organigrama si fisele de post;
· Aproba documentele SMC
· Deleaga responsabilitatile prin numirea Directorilor de Laborator, MC si a loctiitorilor
acestora;
· Aloca resursele necesare functionarii laboratoarelor;
· Coordoneaza , din punct de vedere administrativ, activitatea laboratoarelor;
· Analizeaza anual sistemul de management, politica si obiectivele calitatii si dispune masuri
de imbunatatire
I. Directorul de laboratoare
· Are responsabilitatea coordonarii tuturor laboratoarelor Gral Medical, din punct de vedere
administrativ si organizatoric
· Are responsabilitate mentinerii unui SMC unitar la nivelul tuturor Laboratoarelor Gral
Medical
· Are responsabilitatea informarii periodice a Directorului General asupra mentinerii si
functionarii SMC
V. Managerii de Calitate
· au responsabilitatea coordonarii in probleme de calitate pentru SR EN ISO 15189 :2013
si implementarii sistemului in toate departamentele laboratoarelor din care fac parte
· au responsabilitatea informarii periodice a Directorului de Calitate asupra mentinerii
sistemului calitatii
Activitatea de efectuare a analizelor medicale este organizata in mai multe compartimente, astfel :
Coagulare
Micologie
Biochimie
Serologie
Parazitologie
Virusologie
Anatomie Patologica
Coagulare, Imunologie/Serologie
Biochimie ser
Biochimie urini
Bacteriologie
Loctiitorii functiilor cheie sunt numiti de catre Directorul General, iar in fisa postului le sunt
specificate atributiile si limitele de responsabilitate.
Delegarea se face in scris si se mentioneaza daca se deleaga toate responsabilitatile sau numai unele
dintre ele.
4.1.2.6. COMUNICARE
Managementul laboratoarelor au mijloace eficiente de comunicare cu personalul si se
pastreaza inregistrari cu subiectele discutate in comunicarile si intalnirile avute.
Managementul laboratoarelor se asigura ca procesele de comunicare adecvate sunt stabilite
intre laborator si toate partile sale interesate si ca exista o comunicare in ceea ce priveste
eficacitatea proceselor de pre-examinare, examinare si post-examinare si a sistemului de
management al calitatii.
Managementul de varf asigura o circulatie adecvata a informatiilor si a deciziilor, precum si
un sistem eficient de comunicare la toate nivelele si referitor la toate aspectele sistemului de
management.
De asemenea, comunicarea externa, cu orientare catre clienti/ pacienti, asigura ceea ce ar
trebui sa fie scopul fiecarui laborator, si anume : satisfacerea cerintelor acestora.
Comunicarea, abordata ca un proces de sine statator, contribuie la eficacitatea si la eficienta
in realizarea obiectivelor propuse.
La auditurile interne si analizele de management se evalueaza performantele personalului,
indeplinirea atributiilor si realizarea obiectivelor calitatii pentru a se constata nivelul de
constientizare al personalului privind relevanta si importanta activitatilor desfasurate si contributia
acestuia la realizarea obiectivelor calitatii.
Directo rul General, prin politica cu privire la calitate si in cadrul reuniunilor de
lucru, comunica intregului personal importanta indeplinirii cerintelor beneficiarilor acestor servicii
precum si a cerintelor legale si reglementare. Printre atributiile si indatoririle de servicii ale
personalului este cuprinsa si cerinta respectarii prevederilor legale si reglementare pentru activitatea
desfasurata.
Diagrama procesului de comunicare din cadrul laboratoarelor este prezentata mai jos:
Director General
Manageri Laboratoare
Responsabili de analiza
Executantii analizelor
4.2.2.1.GENERALITATI
Documentatia sistemului de management al calitatii include:
a) politica de calitatii si obiectivele calitatii
b) manualul calitatii
c) procedurile si inregistrarile cerute de prezentul standard international;
d) documentele si inregistrarile stabilite de laboratoare pentru a asigura planificarea,
functionarea si controlul eficace al proceselor sale;
e) copii ale reglementarilor,standardelor si alte documente normative aplicabile,.
4.2.2.2.MANUALUL CALITATII
Documentatia SMC este structurata pe:
- Proceduri Generale
- Proceduri specifice
- Instructiuni de lucru
Codurile si denumirile documentelor calitatii sunt cuprinse in Lista Documentelelor SMC.
SC GRAL MEDICAL SRL MANUALUL CALITATII Editia: 26.05.2018
COD MC - 02 Pag. 25/49
Acordurile pentru a oferi servicii medicale de laborator iau in considerare cererea, procedura de
examinare si buletinul de analiza. Acordul va specifica informatiile care sunt necesare in cerere
pentru a se asigura o examinare si interpretare a rezultatelor corespunzatoare.
Urmatoarele conditii trebuie sa fie indeplinite in cazul in care laboratoarele incheie un acord pentru
a furniza servicii medicale de laborator.
a) cerintele clientilor si ale utilizatorilor, cat si ale furnizorului de servicii de laborator, inclusiv
procesele de examinare care urmeaza sa fie utilizate trebuie sa fie definite, documentate si
intelese
b) laboratoarele trebuie sa aiba capabilitatea si resursele necesare pentru a indeplini cerintele,
c) personalul de laborator trebuie sa aiba aptitudinile si expertiza necesara pentru realizarea
procedurii de examinare intentionate.
d) procedurile de examinare alese trebuie sa fie adecvate si sa poata satisface nevoile clientilor
e) clientii si utilizatorii trebuie sa fie informati cu privire la abaterile de la acord, care pot avea
un impact asupra rezultatelor examinarii.
f) trebuie sa se faca referire la orice activitate subcontractata de laborator, catre un laborator
subcontractat sau consilier
Laboratoarele SC GRAL MEDICAL SRL nu subcontracteaza nici una din analizele acreditate.
SC GRAL MEDICAL SRL MANUALUL CALITATII Editia: 26.05.2018
COD MC - 02 Pag. 27/49
In cazuri exceptionale, cand unul din laboratoarele Gral Medical nu are capabilitatea de a efectua
una din analizele din lista oficiala (defectiune aparat, lipsa reactivi, etc.) acestea sunt redirectionate
catre un alt laborator Gral.
h) este documentat si inregistrat fiecare caz de neconformitate, iar aceste inregistrari sunt
analizate la intervale specificate de timp, pentru a determina tendintele si pentru initierea de
actiuni corective.
Atunci cand se constata ca neconformitatile in procesele de pre-examinare, examinare si post-
examinare pot sa reapara sau daca exista indoieli cu privire la conformitatea laboratoarelor fata de
propriile proceduri, acestea trebuie sa ia masuri pentru a identifica, documenta si elimina cauzele.
Trebuie stabilite si documentate actiunile corective necesare care vor fi implementate.
cu cea mai mare prioritate, in baza evaluarilor de risc. Planurile de actiune pentru imbunatatire sunt
dezvoltate, documentate si implementate. Eficacitatea actiunilor intreprinse este stabilita printr-o
analiza focalizata sau prin auditarea zonei de interes
Managementul laboratoarelor trebuie se asigura ca acestea participa la activitati de
imbunatatire continua, care cuprind zone relevante si rezultate referitoare la ingrijirea pacientului.
Atunci cand acest program identifica oportunitati de imbunatatire, managementul laboratoarelor le
analizeaza, indiferent de locul unde apar acestea. Managementul laboratoarelor comunica
personalului planurile de imbunatatire si obiectivele aferente.
tipuri de probe, dupa caz, pentru a se asigura ca nu sunt recoltate cantitati de proba insuficiente sau
in exces si ca proba este recoltata in mod corespunzator pentru a mentine masurandul.
4.15.1 Generalitati
Managementul laboratoarelor analizeaza calitatea sistemului de management la intervale de
timp planificate pentru a se asigura ca sistemul este corespunzator, adecvat si eficient si ofera sprijin
ingrijirii pacientilor.
4.15.3.Activitati analizate
Analiza va evalua informatiile referitoare la cauzele neconformitatilor, tendinte si exemple
care indica probleme de proces. Aceasta analiza include evaluarea oportunitatilor de imbunatatire si
a nevoii de schimbare la nivelul sistemului de management al calitatii, inclusiv politica de calitate si
obiectivele referitoare la calitate. Calitatea si adecvarea contributiei laboratoarelor la ingrijirea
pacientului va fi evaluata de asemenea in mod obiectiv, in masura posibilului.
5. CERINTE TEHNICE
V.1. PERSONAL
5.1.1 Generalitati
Laboratoarele au o procedura documentata pentru managementul personalului si mentin
inregistrari pentru tot personalul care atesta conformitatea cu cerintele.
5.1.5 Instruire
Laboratoarele furnizeaza instruire pentru tot personalul in urmatoarele domenii:
a) sistemul de management al calitatii;
b) procesele si procedurile de lucru atribuite;
c) sistemul informatic aplicabil laboratoarelor;
d) sanatate si securitate, inclusiv prevenirea sau limitarea efectelor incidentelor adverse;
e) etica;
f) confidentialitatea informatiilor pacientului.
Personalul care urmeaza cursul de formare este supravegheat in permanenta.
Eficacitatea programului de formare este analizata periodic.
mentine sau de a imbunatati calitatea serviciului oferit utilizatorilor si de a incuraja relatiile de lucru
productive.
5.2.1 Generalitati
Laboratoarele au documentat o procedura in care se descriu conditiile de mediu si au alocat
un spatiu pentru desfasurarea activitatilor. Spatiul este proiectat astfel incat sa asigure calitatea,
siguranta si eficacitatea serviciilor furnizate utilizatorilor, precum si sanatatea si siguranta
personalului de laborator, pacientilor si vizitatorilor. Laboratoarele evalueaza si au determinat
gradul de suficienta si de adecvare a spatiului alocat pentru efectuarea tuturor activitatilor
laboratoarelor.
5.3.1.1 Generalitati
Laboratoarele au o procedura documentata pentru selectia, achizitionarea si intretinerea
echipamentelor.
Laboratoarele sunt dotate cu tot echipamentul necesar pentru furnizarea serviciilor (inclusiv
recoltarea, pregatirea, procesarea, analiza si depozitarea probelor).
Cand echipamentul este scos de sub controlul direct al laboratoarelor, acestea se asigura ca
performanta sa este verificata inainte de a fi returnat laboratoarelor pentru utilizare.
5.3.2.1 Generalitati
Laboratoarele au o procedura documentata pentru receptia, depozitarea, testele de acceptare
si managementul inventarului reactivilor si consumabilelor.
Fiecare noua formula a kitului de analiza care implica modificari ale reactivilor sau a
procedurii sau un nou lot sau transport, sunt verificate pentru adecvare inainte de utilizare.
Consumabilele care pot afecta calitatea analizelor sunt verificate privind adecvarea inainte
de utilizare.
5.4.1 Generalitati
SC GRAL MEDICAL SRL MANUALUL CALITATII Editia: 26.05.2018
COD MC - 02 Pag. 39/49
5.4.4.1 Generalitati
Laboratoarele au proceduri documentate pentru recoltarea si manipularea adecvata a
probelor primare. Procedurile documentate sunt la dispozitia celor responsabili cu recoltarea probei
primare, chiar daca, in unele cazuri, personalul care recolteaza nu face parte din personalul de
laborator.
In cazul in care utilizatorul solicita abateri si excluderi de la, sau completari la, procedura
documentata de recoltare, acestea vor fi inregistrate si incluse in toate documentele care contin
rezultatele analizei si trebuie sa fie comunicate personalului adecvat.
In situatii de urgenta, consimtamantul ar putea sa nu fie posibil; in aceste conditii, este
acceptabil sa se efectueze procedurile necesare, cu conditia ca acestea sa fie in interesul pacientului.
c) tipul si cantitatea de proba primara care trebuie sa fie recoltata cu descrierea recipientelor
pentru probele primare si a oricaror aditivi necesari;
d) programarea recoltarii, in cazul in care este necesar;
e) informatiile clinice relevante sau care afecteaza recoltarea probei, efectuarea analizelor sau
interpretarea rezultatului (de exemplu, istoricul administrarii de medicamente).
c) In cazul in care exista probleme cu pacientul sau identificarea probei, instabilitatea probei
datorata intarzierii in transport sau utilizarea de recipiente necorespunzatoare, volum
insuficient al probei sau atunci cand proba este in stare critica din punct de vedere clinic sau
de neinlocuit si laboratorul alege sa prelucreze proba, raportul final indica natura problemei
si unde este aplicabil, ca este necesara prudenta in interpretarea rezultatului.
d) Toate probele primite sunt inregistrate intr-un registru de intrari, foaie de lucru, calculator
sau alte sisteme comparabile. Se inregistreaza data si ora primirii probelor solicitate. Ori de
cate ori este posibil, de asemenea se inregistreaza identitatea persoanei care a primit proba.
e) Personalul autorizat evalueaza probele primite pentru a se asigura ca acestea indeplinesc
criteriile de acceptare, relevante pentru analiza solicitata.
f) Unde este relevant exista instructiuni pentru primirea, etichetarea, prelucrare si raportarea
probelor marcate in mod special ca fiind urgente. Instructiunile includ detalii cu privire la
orice etichetare speciala a formularului de cerere si proba, mecanismul de transfer al probei
la zona de analiza a laboratoarelor, utilizarea oricarui mod de prelucrare rapida, precum si
criteriile speciale de raportare care trebuie urmate.
Toate esantioanele sunt fara echivoc trasabile la proba primara.
c) caracteristici de performanta
d) tipul probei
e) pregatirea pacientului;
f) tipul recipientelor si al aditivilor;
g) cerinte pentru echipament si reactivi;
h) controlul mediului si al sigurantei;
i) proceduri de calibrare (trasabilitate metrologica);
j) etape procedurale;
k) proceduri pentru controlul calitatii;
l) interferente (ex. lipemie, hemoliza, bilirubinemia, medicamente) si reactii incrucisate;
m) principiul procedurii pentru calcularea rezultatelor, incluzand, unde este relevant,
incertitudinea de masurare ale valorilor cuantificate masurate;
n) valori biologice de referinta sau valori de decizie clinica;
o) intervalul de raportare al rezultatelor;
p) instructiuni pentru determinarea rezultatelor cantitative atunci cand un rezultat nu este in
intervalul de masurare;
q) valori de alerta/critice, unde este cazul;
r) interpretarea clinica de laborator;
s) surse potentiale de variatie;
t) referinte;
5.6.1. Generalitati
Laboratoarele asigura calitatea examinarilor prin realizarea lor in conditii definite.
In cazul in care regulile de control al calitatii sunt incalcate si indica faptul ca rezultatele
analizei sunt susceptibile de a contine erori semnificative clinic, rezultatele sunt respinse si probele
relevante ale pacientului re-analizate dupa ce au fost corectate conditiile de eroare si au fost
verificate specificatiile de performanta. Laboratoarele evalueaza, de asemenea, rezultatele de la
probele pacientilor care au fost analizate dupa ultimul control al calitatii realizat cu succes.
Datele de control al calitatii sunt analizate periodic pentru a detecta tendintele in efectuarea
examinarilor, care pot indica probleme in sistemul de analiza. Cand apar astfel de tendinte, se
initiaza actiuni preventive.
5.6.3.1 Participarea
Laboratoarele participa programe de comparari interlaboratoare (cum ar fi un program de
evaluare externa a calitatii sau la un program de teste de competenta) corespunzatoare procedurilor
de examinare si interpretarii rezultatelor. Laboratorul monitorizeaza rezultatele programelor de
comparari interlaboratoare si participa la implementarea actiunilor corective atunci cand nu sunt
indeplinite criteriile de performanta prestabilite.
Laboratoarele au stabilit o procedura documentata referitoare la participarea la comparari
interlaboratoare. Aceasta include definirea responsabilitatilor si instructiunilor pentru participare si
criterii de performanta
Programele de comparari interlaboratoare alese de catre laborator prevad situatii clinice
relevante care sa simuleze proba pacientului si care sa aiba ca rezultat verificarea intregului proces
de examinare, inclusiv a procedurilor de pre – examinare si post – examinare, acolo unde este
posibil.
5.8.1 Generalitati
Rezultatele fiecarei proceduri de examinare vor fi raportate precis, clar, fara echivoc si in
conformitate cu toate instructiunile specifice din procedurile de analiza.
a) raportul revizuit este identificat in mod clar ca o revizie si include referiri la datele si
identitatea pacientului din raportul original;
b) beneficiarul este informat cu privire la revizuire;
c) inregistrarile revizuite indica ora si data modificarii si numele persoanei responsabile pentru
efectuarea modificarii;
d) atunci cand sunt efectuate revizii, datele originale raman in inregistrari
Rezultatele care au fost puse la dispozitie pentru o decizia clinica si care au fost revizuite se
pastreaza in rapoarte cumulate ulterioare si identificate in mod clar ca fiind revizuite.
Atunci cand sistemul de raportare nu poate include amendamente, modificari sau schimbari, ele
se inregistreaza si trebuie pastrate.
Cand o noua analiza sau comentarii (opinii) automate sunt implementate, laboratoarele trebuie
sa verifice ca modificarile sunt reproduse cu acuratete de catre sistemele de informatii externe ale
laboratoarelor destinate sa primeasca informatii direct de la laborator.
Cand sistemul informatic nu este adminstrat si mentinut in afara locatiei sau subcontractat unui
alt furnizor alternativ.
6. ANEXE
6.1. ANEXA 1- Organigrama SC GRAL MEDICAL SRL
6.2. ANEXA 2- Organigramele LABORATOARELOR DE ANALIZE MEDICALE
6.3. ANEXA 3 - Schitele laboratoarelor
6.4. ANEXA 4 - Deciziile de numire in functie a Directorilor de Laborator si a
loctiitorilor acestora
6.5. ANEXA 5 - Deciziile de numire in fuctie a RMC-ilor si loctiitorilor acestora