Petrom - PM Training - V9 1 - Rom PDF

Seminar Petrom:
Managementul Proiectelor
Codrin Nicolau & Iulian Intorsureanu

Septembrie 2008, Baicoi
15-19-Sep 2008
Prezentare
ROLAND GAREIS CONSULTING (RGC)
2
Serviciile oferite de RGC
Servicii de consultanta
Consultanta in proiecte si programe
Analiza, benchmarkingul si dezvoltarea maturitatii companiilor
orientate pe proiecte
Servicii de management
Managementul proiectelor si programelor
Seminarii deschise si seminarii realizate in cadrul companiilor
Managementul proiectelor si programelor
Managementul companiilor orientate pe proiect
Instruirea trainerilor de managementul proiectelor
Consilierea (coaching-ul)
Proprietarilor de proiecte si programe, echipelor de proiecte si
programe
Evenimente pe teme de managementul proiectelor
Zile ale managementului proiectelor, prezentari
ROLAND GAREIS CONSULTING: Teams
4
Modelul companiei orientate pe
proiecte
Organigrama: Compania orientata pe proiecte
Consiliu de
conducere
Unitatea Unitatea
Servicii
de afaceri A de afaceri B
Departa- Departa- Departa-

ment ment ment
Departa- Departa- Departa-

ment ment ment
Grup de
Grup de Departament
experti
experti 1 MP
3
Grup de Grup de
experti experti
2 4
Grup pentru
portofoliul Proiecte, Proiecte, Proiecte,
de proiecte programe programe Programe
6
Organigrama E&P
E&P
Consilier de afaceri SPEM
Comercial &
Planificare & Proiecte
International
Explorare & Zacaminte Operatiuni & Inginerie Administrarea afacerilor
KAZAKHSTAN REGIUNEA Vest REGIUNEA Centrala REGIUNEA Est
Proiecte Proiecte Proiecte Proiecte
Definirea
proiectului
Demararea proiectului
Coordonarea continua
Controlul proiectului a proiectului
Rezolvarea unei
discontinuitati in proiect
Incheierea proiectului
Acceptarea
proiectului Procesul de management al proiectelor
8
Introducere in seminarul Petrom:
Managementul proiectelor
Seminar: Obiective
Obiective: Dezvoltarea perceptiei …
managementului proiectelor ca proces de afaceri al organizatiei
orientate pe proiecte
metodelor pentru demararea, coordonarea, controlul si
incheierea proiectelor
metodelor pentru proiectarea organizatiei proiect
Non-obiective: Training in …
managementul unei discontinuitati in proiect (criza sau sansa)
Obiective aditionale:
Clarificarea competentelor si intereselor in rolurile din cadrul
proiectelor
10
Seminar: Structura
Ziua 1-2
Demararea seminarului
Proiectul si procesul de managemementul proiectelor
Definirea unui proiect
Granitele proiectului
Analiza mediului proiectului
Obiecte vizate, obiectivele proiectului
Structura detaliata orientata pe activitati (Work break-down structure)
Ziua 3-5
Planurile calendaristice ale proiectului
Planul costurilor proiectului
Managementul riscurilor in proiect
Organigrame ale proiectului, roluri in proiect
Demararea proiectului, controlul proiectului, incheierea proiectului
Urmatorii pasi, implementarea proiectului
Testul de managementul proiectelor
11
Seminar: Forme de lucru

Prezentare pe baza de slide-uri
Interpretarea si utilizarea de exemple din industrie
Posibilitatea de a formula oricand intrebari pentru clarificare
Dupa prezentari …
Reflectii si discutii, in grupuri, in plen
Utilizarea abordarii invatarii ciclice
Aplicarea metodelor de managementul proiectelor in „proiecte
reale“
Simularea cadrului unui workshop de demarare a proiectului
12
Ziua 1
What? Who? When?
Start of the seminar Trainers, participants 9:00-9:45
Self analysis of project management competences Participants 9:45-10:00
GW: Expectations regarding this seminar Participants 10:00-10:15
PL: Exchange of expectations All 10:15-10:30

Break All 10:30-10:45
Definitions: Project, programme Trainers 10:45-11:15
GW: Project? Participants 11:15-11:30
PL: Discussion of results All 11:30-11:45
Project management process Trainers 11:45-12:15
PL: Discussion project management All 12:15-12:30
Lunch break All 12:30-13:30
Assignment of a project or a programme Trainers 13:30-14:00
PL: Project assignment practice of Petrom All 14:00-14:15
Break All 14:15-14:30
PL: Selection of the training projects All 14:30-15:00
GW: Definition of project boundaries Participants 15:00-15:45
PL: Presentations of project boundaries All 15:45-17:00
13
Seminar: Abordarea invatarii ciclice
Aplicare
Informatii Informatii
suplimentare
Discutii
14
Evaluarea participantilor la seminarul Petrom
Autoevaluare
Bazata pe un chestionar de autoevaluare
Se va completa inainte de inceperea seminarului
Observare in timpul trainingului
Competente de managementul proiectelor (cunostinte si
experienta in metodele de managementul proiectelor)
Competente sociale (tehnici de prezentare si facilitare)
Informarea participantilor la sfarsitul seminarului
Testul de managementul proiectelor
Realizat la sfarsitul seminarului
Informarea participantilor la 2 saptamani dupa seminar
15
Seminar: Reguli organizatorice

Utilizarea prenumelui pentru adresare?
Perioade de lucru, punctualitate, pauze
Fara telefoane mobile, fara tigari, fara mancare, .... dar
atmosfera placuta
Acceptarea responsabilitatii comune pentru succesul
invatarii
…
16
Activitate in plen: Prezentare individuala
Obiective
Cunoasterea reciproca
Identificarea potentialelor proiecte pentru training
Continut
Informatii despre …
Roluri in organizatie
Experienta in managementul proiectelor
Proiectul potential pentru training
Proces
Scurte prezentari individuale: 2-3 minute
17
Activitate in grup: Asteptari de la seminar

Obiective
Cunosterea diferitelor asteptari ale participantilor si
agrearea unor obiective comune
Cunoasterea reciproca
Stabilirea activitatii in grup ca forma de lucru
Continut
Definirea asteptarilor privind continutul si procesul de
desfasurare a seminarului
Proces
Activitate in grup: 15 minute
Documentare utilizand flip chart
Prezentarea si discutarea in plen a asteptarilor
18
Definitie: Proces si Proiect
19
Proces: Definitie
Sfarsit
Start
O serie de activitati cu obiective, demarare si finalizare definite; indeplinirea mai

multor roluri ale uneia sau a mai multor organizatii
20
Companie- IT: Mapa Proceselor de Afaceri
Clienti
Contractarea
Pre-Vanzari
oportunitati
Contract to
Sprijinirea
Pregatirea
Propunerii
sprijinit
Contact
Abwicklung
Refernce
Angebots-
Abwiclung
Proces
Auftrags-
Auftrags-
Service
legung
Service
Primar
B
A
pe
Dezvolta-
Dezvoltarea rea Dezvoltarea
Campanie Markt- Produkt- Serviciul PR
condusa
Afacerilor PR
Parteneria Produsului DeWerbung Werbung Proces
forschung entwicklung
tului Dezvoltare secundar
Atribuirea Portofoliul de Planificare Proces

Proiectului Management Previzionare
Strategica tertiar
al Proiectului
21
Proiecte: Exemple
Organizarea unei conferinte internationale (Organizator de
evenimente)
Proiectare, achizitii, construirea unei uzine industriale (Inginer in
constructii)
Organizarea unei noi unitati economice (Companie de asigurari)
Dezvoltarea, introducerea si lansarea unui produs (Compania
Telecom)
Modernizarea unei unitati de productie (Petrom)
22
Proiect?
O organizatie temporara
Pentru executia unui proces economic relativ unic, cu sfera de
cuprindere medie spre larga si durata scurta sau medie
23
Caracteristicile
proceselor de afaceri Scala
Frecventa continua unica unica

Durata termen scurt termen scurt- mediu termen mediu-lung
Importanta scazuta medie - ridicata ridicata
Sfera de cuprindere mica medie - mare mare

Cererea de resurse scazuta medie ridicata
Costuri mici - medii medii - ridicate ridicate
Organizatii implicate putine cateva - multe multe

Forma de organizare Organizatie
permanenta / Proiect Program
Grupuri de lucru

Managementul Managementul Managementul
Abordarea proceselor de proiectelor programelor
afaceri
24
Procesul de definire a proiectului
Start
Propunere de
Idee de investitie
proiect
Nu
Analiza problemei Decizie referitoare la
Sfarsit
economice realizarea proiectului
Da
Propunere de
Atribuirea proiectului
investitie
Decizia de investitie
Da Sfarsit
Nu
Sfarsit
25
CLASIFICAREA PROIECTELOR SI INVESTITIILOR E&P

valabila de la 01 iunie 2006 pentru toate activitatile cu demarare in 2007
Bugetat drept Tipul investitiei

Cheltuit Investit Dezvoltare Activitati curente
1.1 EXPLORARE / CERCETARE SEISMICA & STUDII x n.a.
EXPLORARE
1 1.2 SONDE DE EXPLORARE (incl. testare sonda deschisa) x x x
2 ESTIMARE 2.1 SONDE DE EVALUARE (incl. testare sonda deschisa) x x x
3.1 DEZVOLTARE / PRODUCTIE SEISMICA x x
DEZVOLTARE 3.2 SONDE DE DEZVOLTARE ( proiecte individuale inclusiv cost total sonde, echipamente de suprafata
si conducte de amestec ) x x
3.3
3 INSTALATII DE SUPRAFATA (care nu sunt in legatura directa cu sondele de la 3.2) x x
4.1 SONDE DE PRODUCTIE / INFILL ( incluzand costul total al sondei, echipamente de suprafata si
conducte de amestec) x x
MODERNIZAREA SISTEMULUI DE FORARE
4.2.1 (incluzand modificari ale sistemului, operatii de

control al nisipului, operatiuni de fisurare., re-
activare, re-finalizare, etc. )
4.2 MODERNIZARI x x
MODERNIZAREA INSTALATIILOR DE
SUPRAFATA
PRODUCTIE 4.2.2
(incluzand instalatii, cladiri industriale, drumuri,
sisteme electrice etc.) x x
4.3.1 ECHIPAMENT DE PRODUCTIE (Izolatie,

tubulatura, pompe etc.) x x
4.3.2 Automobile, camioane x x
4.3 ECHIPAMENTE SI MATERIALE
4.3.3 Instalatii de forare, suprafaţă si echipament x x
4.3.4 E & I equipment (fost E&AMC) x x
4 4.3.5 Alte echipamente si materiale x x
5.1 INVESTITII IMOBILIARE (birouri, arhive) x x
5.2 STUDII & INGINERIE x x
ALTELE
5.3 DIVERSE x x x
5 5.4 IT n.a. n.a.
6.1 ABANDONARE (Guvernl) 6.1.1 Sonde
ABANDONARE 6.1.2 Altele Opex aferent a se

6.2 ABANDONARE compensa cu
6.2.1 Sonde
reducerea in
6 (Petrom) 6.2.2 Altele provizioane n.a.
26
Ciclul de viata al investitiei si Tollgating
Tollgating pentru Tollgating-ul asigura Productie

corectitudinea
Fazele ciclului de viata a proiectului decizia de investitie
investitiei
Concept Pre-fezabilitate Fezabilitate Executie Operare Abandonare
Activitati executate in fiecare faza

si care pregatesc terenul pentru Fara tollgating daca
nu este planificata
un punct de decizie tollgate re-dezvoltarea
proiectului
Revizuiri detaliate interne si/sau
externe la punctele alese de “Asset
BM” si/sau EP-BM
Este proiectul
Exista schimbari
inca OK sau
importante inainte
necesita o
Pot fi Au fost de a intra in faza
realiniere
Au fost rezolvate rezolvate operatiunilor?
proactiva?
identificate problemele? problemele?
problemele?
Pregatiti Pregatiti Pregatiti

pentru a pentru a pentru a
continua continua continua
Zone de Identificarea Definirea Aprobarea
decizie conceptelor proiectului proiectului
27
Ciclul de viata al investitiei si Tollgating

Tollgate 1 2 3
Faza Concept Pre-Fezabilitate Fezabilitate Executia (Aprobare in

etape)
Nume tollgate Concepte de identitate Definire proiect Aprobare
Definirea proiectului
Optiune(i) de dispunere tehnic
Examinarea legislatiei
Optiune(i) de alegere) Plan de dezafectare de
nationale si internationale foraj Proceduri de control si
Optiune(i) de
Determinarea optiunilor perfectionare contractare finala
Activitati Proiectare preliminara
de baza Activitati de mentenanta
principale Selectarea optiunii finale Bazele proiectarii
Evaluarea optiunilor din aprobarea in etape
tehnice si economice Specificarea cerintelor Planul de executie a
Estimare clasa 1
Seminar despre riscuri proiectului
Optiuni recomandate
Estimare clasa 3 Seminar despre riscuri
Estimare clasa 2
Ordinul de marime Clasa 3 Clasa 2 Clasa 1
Clasificare
estimativa
Aproximativ >±40% ±40% spre ±25% ±25% spre ±15% < ±10%
Acuratete tipica
Buget de control Buget final
28
Faza de concept la punctul 1 de decizie –
Identificarea conceptului
Activitati si livrabile
Pregatirea unui plan schitat de abandonare a unui zacamant (incluzand criterii preliminare de abandonare si si calcule
economice)
Ordinul de marime Capex si estimari
Comparatie sumara cu proiecte echivalente din alta parte
Monitorizare sumara a oportunitatilor pentru proiecte potentiale (incluzand analize de profitabilitate)
Luarea in considerare a oportunitatii strategice
Luarea in considerare a altor proiecte ale OMV EP in tara/regiune
Identificarea aspectelor prag semnificative pentru OMV EP
Actualizarea analizei de tara
Trecere preliminara prin analiza riscului in afaceri
Examinarea afacerilor externe majore, a problemelor de resurse umane, financiare si HSE
Identificarea echipei de proiect si a consilierului extern necesare pentru urmatoarea faza
Pregatirea anvergurii si a bugetului pentru faza urmatoare
Livrabile cheie
Raportul de identificare a conceptului cu recomandari pentru continuare

Ordinul de marime Capex
Masura cheie de control
Estimarea ordinului de marime (Nivel minim de control)
29
Segmentarea cu ajutorul proiectelor a ciclurilor de viata a investitiilor

Proiect: Proiect:
Pregatirea executia Intretinere
propunerii contractului
t
Proiecte in cadrul unei relatii cu un client
Utilizarea Dezafectarea
infrastructurii infrastructurii
Proiect: Proiect: Proiect: Proiect:
Studiu de Conceptia Construirea Intretinerea
fezabilitate infrastructurii infrastructurii infrastructurii
t
Proiecte in cadrul unei investitii de infrastructura
Proiect: Proiect: Continuarea Retragerea

Marketingul Proiect:
Conceperea Dezvoltarea si marketingulului produsului de
produsului Relansarea
produsului lansarea produsului pe piata
produsului
produsului
t
Proiecte in cadrul unei investitii de produs
30
Lanturi de proiecte: avantaje
Obiective de proiect operationale

Organizatii si medii specifice proiectelor
Calificarea adecvata a personalului
Evaluari specifice proiectelor
Dar …
Cultura coerenta in managementul proiectelor
Alocarea multipla a personalului (manager de proiect, membrii
echipei de proiect)
Un membru consecvent al echipei proprietarului proiectului
O singura problema economica
31
Activitate in grup: Proiect?
Obiective
Reflectii asupra informatiilor prezentate, in corelatie cu
propria experienta
Continut
Definitia proiectului, tipuri de proiecte?
Acceptare, alte pareri, intrebari ?
Proces
Discutie in cadrul grupurilor: 15 minute
Discutie in plen
32
Procesul de management al proiectului
33
Definirea
proiectului
Rezolvarea unei
discontinuitati in proiect
Acceptarea
proiectului Managementul proiectului:
Un proces de afaceri
34
Pachetul de activitati
Luni
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Managementul proiectului
Proiectare
Achizitii
Productie
Transport
Instalare
Training
Autorizare
Procesul de management al proiectului: A se realiza in plus fata de

procesele legate de continut
35
Managementul proiectelor si programelor:

Obiecte vizate
Sfera de cuprindere, planificare
Sfera de cuprindere
calendaristica, costuri, si ...
Obiective, resurse, venituri, riscuri
!
FICIENT Organizare si cultura
INSU Context:Faza pre-, post-proiect,
elemente de mediu relevante, alte
Planificare Costuri
proiecte, strategii de companie,
calendaristica
probleme de afaceri
36
Aplicarea metodelor in procesul de Proiect mic Proiect
demarare a proiectului
Metode de planificare
Planul obiectivelor proiectului obligatoriu obligatoriu
Planul obiectelor vizate optional obligatoriu
Structura detaliata orientata pe activitati obligatoriu obligatoriu
Specificatiile pachetelor de activitati optional obligatoriu
Diagrama de bare a proiectului obligatoriu obligatoriu
Planul de finantare al proiectului optional optional
Planul costurilor proiectului obligatoriu obligatoriu

Analiza problemei economice optional obligatoriu
Aplicarea diferitelor metode pentru proiecte de complexitate diferita
37
Abordarea: Metode multiple
Aplicarea diferentiata a metodelor de management al

proiectelor
Numar de metode, metode “obligatorii” si “optionale”
Diferite niveluri de detaliu
Metode diferite care fac fata complexitatii proiectului,
pentru a asigura calitatea managementului proiectului
Asigurarea calitatii managementului proiectului prin
combinarea metodelor
Structurile compatibile permit integrarea rezultatelor
diferitelor metode de management al proiectelor (cum ar
fi WBS)
38
Studiu de caz:
Evaluarea zacamantului
SALACEA
39
Obiectivele proiectului
Obiective principale Adaptate la <data>
Alternative planificate si evaluate de dezvoltare ulterioara a

zacamantului Salacea
Planuri realizate referitoare la cladiri, echipamente si
infrastructura in caz de abandonare
Planuri de finantare si asigurare realizate, precum si
personal si organizare pentru ambele alternative
Decizia referitoare la abandonare sau operare agreata
Standarde acceptate si conditii minime pentru HSEQ
utilizate in evaluarea alternativelor
Adaptate la <data>
Obiective aditionale
-Nu este cazul
Non obiective Adaptate la <data>
Realizarea activitatilor post-fezabilitate
40
Obiecte vizate I
Grupuri de obiecte Obiecte
Cladiri: de luat in considerare in cazul
-containere/cabine personale
abandonarii
-conducte
-rezervor
Echipament: de luat in considerare in
-echipamente electrice
cazul abandonarii
-colectoare
-pompe
-drumuri de acces
-garduri
Infrastructura: de luat in considerare
-conectare telefonica
in cazul abandonarii
-distribuitoare electrice
- transformatoare
- planuri de abandonare si planuri de productie
- Plan de situatie zacamant
Planuri
- Plan HSEQ
- Recalificare angajati
41
Obiecte vizate II
Grup de obiecte Obiecte
- In conformitate cu anexa P a contractului dintre
Finantare si asigurare Guvernul Romaniei si OMV
-transferul cheltuielilor de disponibilizare (compensatii)
Contract intre Angajator, PETROM Regiunea de Vest si
Contracte si specificatii Departmentul E&R al contractorului
Interpretarea studiului de fezabilitate
Manager de project, Zacamant, Intretinere, Geologi,
Organizare si personal
Ingineri de forare
42
Structura detaliata orientata pe activitati (WBS)
EVALUARE CAMP SALACEA

1
MANAGEMENTUL PROSPECTARE
PLANIFICARE ACHIZITII ANALIZA ZACAMANT EVALUARE ECONOMICA EVALUAREA REPORT SI LUAREA DECIZIEI
PROIECTULUI GEOLOGICA
1.2 1.3 1.5 1.6 ALTERNATIVELOR 1.8
1.1 1.4
1.7
1.2.1 1.7.1.
1.3.1 1.4.1 1.6.1
INDEPLINIREA REDACTAREA PRELIMINAREA 1.8.1
1.1.1 ACHIZITIE CONTRACT ANALIZE 1.5.1 PRIMA ESTIMARE A
STANDARDELOR A ALTERNATIVEI 1: VERSIUNEA PRELIMINARA A
DEMARAREA PROIECTULUI DE PROSPECTARE LITOLOGICE MODEL FIZIC COSTURILOR
GEOLOGICE ABANDONAREA REPORTULUI
GEOLOGICA OPEX & CAPEX
REZERVORULUI
1.2.2 1.7.2
1.3.2 1.4.2
1.1.2 INDEPLINIREA 1.5.2 REDACTAREA PRELIMINAREA 1.8.2
ACHIZITIE CONTRACT ANALIZE 1.6.2
COORDONAREA STANDARDELOR EVALUAREA POTENTIALULUI A ALTERNATIVEI 2: FORMA FINALA A
DE PROSPECTARE TECTONICE AGREAREA PRIMEI ESTIMARI
PROIETULUI DE ZACAMANT ZACAMANTULUI CONTINUAREA REPORTULUI
A ZACAMANTULUI
EXPLOATARII
1.3.3
1.2.3 1.5.3
1.1.3 ACHIZITIE CONTRACT 1.4.3 1.6.3 1.8.3
INDEPLINIREA LUAREA IN CONSIDERARE A 1.7.3
ADMINISTRAREA DE ECHIPAMENTE PENTRU STABILIREA TIPULUI VERSIUNEA FINALA A DEPUNEREA RAPORTULUI
CERINTELOR ECONOMICE EXPLOATARII ANTERIOARE AGREAREA CONTINUTULUI
PROIECTULUI PROSPECTARE DE ZACAMANT COSTURILOR OPEX & CAPEX LA CLIENT
A ZACAMANTULUI
1.1.4 1.2.4 1.4.4 1.5.4 1.7.4

1.8.4
PLANIFICAREA ESTABLISH THE INITIAL PREVIZIONAREA EXPLOATARII VERSIUNE FINALA
LUAREA DECIZIEI
CONTROLUL PROIECTULUI ALTERNATIVELOR DISTRIBUTION OF THE OIL ZACAMANTULUI ALTENATIVA 1
1.1.5 1.2.5
1.7.5
PLANNING OF
VERSIUNE FINALA
INCHEIEREA THE REPORT
ALTERNATIVA 2
PROIECTULUI FORM
43
Planul jaloanelor proiectului
Cod Descriere Planificat La … Data efectiva
1.1.1 M1: Proiect atribuit 01 10 2005

M2: Standardele pentru evaluarea
1.2.3 14 10 2005
alternativelor obtinute
1.3.2 M3: Contracte incheiate cu toti expertii 01 11 2005
M4: Prospectari geologice si de rezervor
1.5.4 21 12 2005
incheiate; concluzii formulate
M5: Evaluarea economica finalizata- concluzii
1.6.3 16 01 2006
formulate
1.7.5 M6: Alternative finalizate 10 02 2006
1.8.4 M7: Decizia finala luata 01 03 2006
1.1.5 M8: Proiect acceptat 10 03 2006
44
Diagrama de bare a proiectului Oct ‘05 Noi ‘05 Dec ‘05 Ian ‘06 Feb ‘06 Mar ‘06
Denumirea activităţii Durata Început Sfârşit
1.Evaluarea câmpului SALACEA 108 zile? Sa Mi
1.1 Planul managementului proiectului 108 zile Sa Mi

J1 Proiect atribuit 0 zile Sa Sa
1.1.1 Demararea proiectului 3 zile Lu Mi
1.1.2 Coordonarea proiectului 105 zile Jo Mi
1.1.3 Administrarea proiectului 105 zile Jo Mi
1.1.4 Controlul proiectului 19 zile Ma Vi
1.1.5 Încheierea proiectului 5 zile Jo Mi
1.2 Planificare 13 zile Lu Mi
1.2.1 Realizare standarde geologice 10 zile Lu Vi
1.2.2 Realizare standarde zăcământ 10 zile Lu Vi
1.2.3 Realizare cerinţe economice 10 zile Lu Vi
J2 Standarde necesare evaluării 0 zile Vi Vi

alternativelor atinse
1.2.4 Planificare alternative 3 zile Lu Mi
1.2.5 Planificare formular raport 3 zile Lu Mi
1.3 Achiziţii 17 zile Lu Ma
Mi
1.3.1 Achiziţie contract de evaluare 12 zile Lu Ma
geologică
1.3.2 Achiziţie contract de evaluare de 12 zile Lu Ma
zăcământ
J3 Contracte cu toţi experţii încheiate 0 zile Ma Ma
1.3.3 Achiziţie contract pentru echipament 17 zile Lu Ma

de expertiză
1.4 Expertiză geologică 32 zile Ma Mi
1.4.1 Efectuare analize litologice 20 zile Ma Lu
1.4.2 Efectuare analize tectonice 30 zile Ma Lu
1.4.3 Stabilire tip de zăcământ 10 zile Ma Lu
45
Planul de costuri al proiectului

PLANUL COSTURILOR PROIECTULUI
ID Pachet de Nume pachet de Costuri planificate în Euro
Tipul de cost Cantitate Preţ în Euro
Activităţi Activităţi
Costuri interne Costuri externe
Managementul proiectului personal 108 ZO
Planificare personal 13 ZO
Achiziţii
Achiziţia contractelor de expertiză personal 12 ZO
Achiziţia echipamentului de expertiză personal 17 ZO
Expertiza geologică
Efectuarea analizelor litologice personal 20 ZO
Echipament (depreciere) 20 Z
Efectuarea analizelor tectonice personal 30 ZO
Stabilirea tipului de zăcământ personal 10 ZO

Stabilirea distribuţiei iniţiale a petrolului personal 8 ZO
Expertiza de zăcământ
Elaborarea modelului fizic personal 12 ZO
Evaluarea potenţialului zăcământului personal 20 ZO
Considerarea operării anterioare pe zăcământ personal 20 ZO
Planificarea operării pe zăcământ personal 5 ZO
Evaluarea economică personal 36 ZO
Evaluarea alternativelor personal 44 ZO
Raportarea şi luarea deciziei personal 20 ZO

Personal
Echipament
Total
46
Diagrama riscurilor proiectului
Impactul
Cod Costul de Probabilitatea Expunerea Contingenta
Nr risc Eveniment de risc in Stare
WBS Impact Costului la risc Efectiva in buget
planificare
1 Defectare echipament 10 250 10% 1 025 8 weeks Activ
1.3.3
2 Intarziere a studiului 19 850 10% 1 985 8 weeks Activ

1.4
geologic
1.5 3 Intarziere in 15 400 10% 1 540 8 weeks Activ

prospectare zacamant
1.6 4 Erori in evaluarea 15% 432 3 weeks

economica 2 880
5 Erori la luarea deciziei 1 600 Activ

1.8 finale
5% 90 2 weeks
5 072 Euro Activ

Total contingenta
47
Organigrama proiectului
Proprietarul
proiectului
Expert Electr Geolog
Manager proiect Expert
Georgescu
Expert Suprafata Expert Expert
Expert Mec Geo. & Reserve
Reserv
Organizatia
proiect
ExpEcon
Expert
E&P Economic Ing mec.
Viorel
Asistent Expert achizitii
Economist Tehn
achizitii
HSEQ
Echipa
proiectului
48
Proprietarul
proiectului:
Managerul regiunii
de Vest
Echipa
proiectlui, Autoritati:
inclusiv ANMR
managerul de Agentia de Mediu
proiect Consiliul Judetean
Evaluarea
zacamantului
SALACEA
Client:
Sucursala Suplac
& Parteneri & Furnizori
Regiunea de Vest TRANSGAZ
Organizatia proiect
Greenpeace
49
Planuri de proiect standard pentru

proiecte de constructie sonde
50
Standard: Obiective principale
XX sonde forate, cu echipament de adâncime şi de suprafaţă instalat,
puse in functiune, operare pilot realizată cu succes şi predate pentru
producţie comercială la Unitatea de Productie XY
Obiecte de suprafaţă construite, teren neutilizat redat proprietarului
Documentaţie tehnică pentru instalare / construcţie, punere în
funcţiune, operare şi mentenanţă sonde, echipare fund şi suprafaţă,
obiecte de suprafaţă realizată
Autorizaţii şi permise pentru construcţie şi operare obţinute
Personal implicat în construcţie şi operare instruit
Responsabilităţi organizatorice (operare, monitorizare, mentenanţă, ...)
definite şi atribuite
ÎN VEDEREA:
Asigurării producţiei Petrom prin atingerea nivelului de producţie
prognozat conform analizei economice (... t/zi) pentru xx sonde
Menţinerii / creşterii profitabilităţii conform analizei economice (...
% pt xx sonde)
51
Standard: Obiective aditionale

Informatii suplimentare despre zăcământ obţinute
Resurse umane ale Petrom instruite în Managementul
Proiectelor şi experienţă în proiecte de tip campanie de
foraj sonde obţinută
Dezvoltarea abilităţilor pentru adoptarea noii strategii de
contractare
Standard: non-obiective
Dezvoltare / adaptare a procesării producţiei de ţiţei
52
Standard: Obiecte vizate I
Sonde
Coloană ancoraj (xx sonde): cap coloană, coloană, sapă cu role,
coloană foraj + cap coloană foraj, accesorii coloană, cap coloană
cimentare, excavator, betonieră, echipament de curăţire fluid,
centrifugi, unitate de floculare, chimicale, baraci, rezervoare, ...
Coloană extracţie (xx sonde): coloană, sapă cu role, geală, coloană
foraj + cap coloană foraj, motor subteran pt foraj direcţional,
prevenitor de erupţie, ciment, accesorii coloană
Echipament şi materiale
Echipare de fund (incl. gravel packing, xx sonde): PCP, tubing,
prajini pompare, filtru, nisip cuart, packer, …
Echipare de suprafaţă (xx sonde): unitate de antrenare, cap
coloană, cap pompare, instalaţie workover, cabina automatizare
(CMPA), utilaje de constructie drumuri, utilaje de constructie careu
sonda
Conducta de ţiţei / linie amestec (xx sonde)
Instalaţii foraj (Diesel; forare concomitentă a x sonde)
Echipament testare (testare concomitentă a x sonde)
Chimicale
53
Standard: Obiecte vizate II

Obiecte de suprafata
Drum acces (xx sonde): nisip, pietris
Careu sonde (xx sonde): dale, nisip, pietris, rezervor
detritus, rezervor apa pluviala
Linie electrică (xx sonde): stâlpi, cablu, ciment, ...
Alimentare apă (xx sonde): autocisterne
Documentaţii pentru autorizaţii şi permise
Documentatii tehnice pentru xx sonde: foraj, echipament,
drumuri acces, careuri sonde, linii electrice, conducte ţiţei /
linii de amestec, lucrări de mediu, ...
Autorizaţii şi permise: certificat urbanism, aviz de mediu,
aviz pompieri, autorizaţie de construcţie, aviz Apele Romane,
studiu şi raport de imapct şi raport, ...
Documente: comandă tehnico-geologică, document recepţie,
fişă tubing, fişă cimentare, rapoarte de foraj zilnice, rapoarte
teste presiune, fişe deviere şi carotaj, predare locaţie
Evaluări economice revizuite după forajul fiecărei sonde
54
Standard: Obiecte vizate III
Planuri şi documentaţii tehnice
Documentaţii tehnice pentru: sonde şi foraj, echipare de suprafaţă
şi de fund, obiecte de suprafaţă, ..., incl. desene, planuri
construcţie / instalare, PIF, documente mentenanţă şi operare ...
Contracte
Contracte teren (xx locaţii)
Contract proiectare
Contract foraj vertical
Contract foraj direcţional
Contract echipamente
Contract lucrări de suprafaţă
Contracte servicii: logging, cimentare
Solicitări (referate) pt echipament, materiale şi transport
Organizatie
Structură organizatorică, procese
Personal
Supervizor foraj, personal foraj, personal suprafaţă, personal
workover, personal servicii, personal operare
55
Standard: Faza pre-proiect

Obiective E&R si obiective de productie definite
Realizare si incheiere studiu de fezabilitate
Pregatire programe de foraj continuu pentru toate regiunile, 2007
Definire locatii potentiale sonde
Verificare disponibilitate teren, contactare initiala proprietari
Pregatire documentatie geologica preliminara / prognoza sonde
Pregatire documentatie preliminara de proiectare sonde (locatie, foraj,
echipare)
Pregatire documentatie preliminara de proiectare echipament de
suprafata
Pregatire estimare de cost preliminara
Finalizare verificare economica generala
Furnizare buget preliminar al proiectului in ansamblu
Aprobare buget
Pregatire documentatie licitatii pentru echipament standard (timp lung
de productie)
Licitare si comanda echipament standard pt 2007
Expediere si livrare echipament standard
Definire necesitati materiale speciale pt foraj si echipare
56
Standard: Structura detaliata orientata pe
activitati (Workbreakdown Structure – WBS)
57
Standard: WBS, Versiunea II
58
Standard: Jaloanele proiectului
Proiect demarat
Proiectare completa (aprobata)
Permise foraj obtinute
Toate contractele cu furnizorii încheiate
Demarare foraj
Sondele 1-n puse in productie
Instruire finalizata
Proiect incheiat
59
Standard: Diagrama de bare – faza pre-

proiect
Nr. PSP-Code Task Name Dauer Anfang Ende Vorgänger 2006 2007
Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz
1 1 Pre-project Phase 288 Tage Do 05.01.06 Mo 05.02.07
2 1.1 E&R as well as production targets defined 3 Tage Do 05.01.06 Mo 09.01.06
3 1.2 Perform and conclude a feasibilty study 85 Tage Di 10.01.06 Sa 06.05.06 2
4 1.3 Prepare preliminary cintinuous drilling schedules for all regions for 2007 5 Tage Mo 08.05.06 Fr 12.05.06 3
5 1.4 Define potential well locations 2 Tage Mo 08.05.06 Di 09.05.06 3
6 1.5 Prepare preliminary geological project/well prognosis 5 Tage Mi 10.05.06 Di 16.05.06 5
7 1.6 Prepare preliminary well design (location & drilling & completion) 5 Tage Mi 17.05.06 Di 23.05.06 6
8 1.7 Prepare preliminary surface equipment design 5 Tage Mi 17.05.06 Di 23.05.06 6
9 1.8 Prepare preliminary cost estimate 3 Tage Mi 24.05.06 Fr 26.05.06 8
10 1.9 check availability of land, first contact to land owners 13 Tage Mi 10.05.06 Fr 26.05.06 5
11 1.10 Finish preliminary economic check 3 Tage Mo 29.05.06 Mi 31.05.06 9
12 1.11 Provide a preliminary budget for the total project 2 Tage Do 01.06.06 Fr 02.06.06 11
13 1.12 Approval of the budget 0 Tage Fr 02.06.06 Fr 02.06.06 12
14 1.13 prepare tender documents for standard equipment (long lead items) 5 Tage Mo 29.05.06 Fr 02.06.06 10
15 1.14 Tender and Order standard drilling equipment for 2007 30 Tage Mo 05.06.06 Mi 12.07.06 14
16 1.15 Expediting & Delivery of standard drilling equipment 150 Tage Do 13.07.06 Mo 05.02.07 15
17 1.16 define special drilling and completion needs 5 Tage Mi 24.05.06 Di 30.05.06 7
60
Standard: Diagrama de bare (Versiunea II)
Nr. PSP-Code Task Name Dauer Anfang Ende 2007 2008
Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan
1 1 Construction of wells 429 Tage? Mo 22.05.06 Fr 04.01.08
2 1.1 Project Management 429 Tage? Mo 22.05.06 Fr 04.01.08
13 1.2 Engineering, planning and permits 158 Tage? Do 01.06.06 Di 02.01.07
14 1.2.1 Analyses 15 Tage Do 01.06.06 Mi 21.06.06
19 1.2.2 Engineering, Prepare the drilling project 40 Tage Do 01.06.06 Mo 24.07.06
28 1.2.3 Negotiating & finalizing contract with land owner(s) 68 Tage? Do 01.06.06 Do 31.08.06
30 1.2.4 Planning 20 Tage Mo 21.08.06 Fr 15.09.06
35 1.2.5 Studies and permits 90 Tage Fr 01.09.06 Di 02.01.07
38 1.3 Material & service acquisition 124 Tage? Di 01.08.06 Mi 17.01.07
39 1.3.1 Preparing detailed specs & procurement requests 11 Tage? Di 01.08.06 Di 15.08.06
41 1.3.2 Allocating existing material from stock and orders 11 Tage? Mi 16.08.06 Mi 30.08.06
43 1.3.3 Providing continuous drilling schedules for 2007 to procurement department
21 Tage? Di 01.08.06 Di 29.08.06
45 1.3.4 Tendering and Ordering of specific material 40 Tage? Mo 21.08.06 Do 12.10.06
47 1.3.5 Tendering and Ordering of services 84 Tage Mi 16.08.06 Fr 08.12.06
56 1.3.6 Expediting & Delivery 65 Tage Mo 16.10.06 Do 11.01.07
59 1.3.7 Inspection 4 Tage Fr 12.01.07 Mi 17.01.07
62 1.4 Personnel and training 137 Tage Mo 31.07.06 Fr 02.02.07
63 1.4.1 Authorization of personnel 132 Tage Do 03.08.06 Mi 31.01.07
65 1.4.2 Training of site personnel 137 Tage Mo 31.07.06 Fr 02.02.07
67 1.4.3 BOP training, IWCF certificates 23 Tage Mo 27.11.06 Di 26.12.06
69 1.5 Well Construction and hand-over of well # 1 146 Tage Mi 03.01.07 Mi 25.07.07
70 1.5.1 Supervision 104 Tage Mi 03.01.07 Mo 28.05.07
73 1.5.2 Site preparation and surface objects 103 Tage Mi 03.01.07 Fr 25.05.07
80 1.5.3 Drilling well (depends on the depth of the well) 63 Tage Mi 14.02.07 Fr 11.05.07
88 1.5.4.1 Transport & install down hole equipment to site 20 Tage Mo 14.05.07 Fr 08.06.07
93 1.5.5.4 Remove w/o rig 10 Tage Mo 11.06.07 Fr 22.06.07
95 1.5.5.4 Connect to pipeline 10 Tage Mo 25.06.07 Fr 06.07.07
98 1.5.6.5 Hand-over to production 13 Tage Mo 09.07.07 Mi 25.07.07
102
103 1.6 Well Construction and hand-over of well #2 179 Tage Mi 14.02.07 Mo 22.10.07
104 1.6.1 Supervision 109 Tage Mi 14.02.07 Mo 16.07.07
107 1.6.2 Site preparation and surface objects 136 Tage Mi 14.02.07 Mi 22.08.07
114 1.5.3 Drilling well (depends on the depth of the well) 63 Tage Mo 14.05.07 Mi 08.08.07
122 1.5.4.1 Transport & install down hole & surface equipment to site 20 Tage Do 09.08.07 Mi 05.09.07
127 1.5.5.4 Remove w/o rig 10 Tage Do 06.09.07 Mi 19.09.07
129 1.5.5.4 Connect to pipeline 10 Tage Do 20.09.07 Mi 03.10.07
132 1.5.6.5 Hand-over to production 13 Tage Do 04.10.07 Mo 22.10.07
61
Standard: Graful mediului proiectului
Client Proprietar teren
Autoritati
Proprietar proiect
Proiect
Furnizori
Echipa proiectului
Contractori
62
Activitate in grup: Managementul
proiectelor?
Obiective
Reflectii asupra informatiilor prezentate, in corelatie cu
propria experienta
Continut
Definirea managementului proiectelor? Metode
aplicate?
Acceptare, opinii diferite, intrebari ?
Proces
Discutie in grup: 15 minute
Discutie in plen
63
64
Start
Propunere de
Idee de investitie
proiect
Nu
Analiza problemei Decizie referitoare la
Sfarsit
economice realizarea proiectului
Da
Propunere de
Atribuirea proiectului
investitie
Decizia de investitie
Da Sfarsit
Nu
Sfarsit
65
Obiective
Decizia asupra unei investitii ce trebuie realizata
Decizia asupra tipului adecvat de organizare (proiect,
program sau organizatie permanenta), pentru a initia o
investitie
Decizia asupra proprietarului proiectului sau programului
Metode
Analiza problemei economice
Definirea granitelor proiectului; dezvoltarea primelor planuri
ale proiectului
Atribuirea formala a proiectului
66
Lista de verificare: Granitele proiectului
Evenimentul/Data de demarare a proiectului,

evenimentul/data de terminare a proiectului
Faza pre-proiect, faza post-proiect
Obiectivele si non-obiectivele proiectului
Fazele proiectului
Bugetul proiectului
Relatiile proiectului cu strategiile companiei sau cu alte
proiecte
Rolurile din proiect
Elementele relevante ale mediului
67
Petrom – Bugetul pentru Proiecte si

Investitii: Procesul
68
Programul de investitii de capital
Procesul
Concept si cerinte regionale
Concept
Cerinte si ordonare
Gruparea Ariilor de Operare si propuneri
Definirea si aprobarea proiectului
Realizarea planului proiectului
Efectuarea studiilor de fezabilitate cerute
Obtinerea aprobarii proiectului
Executia si incheierea proiectului
Executie
Monitorizare
Incheiere
69
Concept si cerinte regionale
Cerinte Gruparea
Initiere
Ce locala
regionale sucursalelor
si ordonare si propuneri
Oricine Echipa regionala cu Echipa regionala cu

grupul “Proiecte & grupul “Proiecte &
Cine Arie / Unitate
Operare, Proiecte,
O&E sau SPMC
Economie” impreuna
cu directorul de Arie de
Economie” impreuna
cu un reprezentant
Operare financiar
Prin adunarea propunerilor

Prin completarea unui Utilizarea formularelor de de la Arii de Operare dar cu
formular de descriere descriere a proiectului si a
Cum a proiectului si
trimiterea lui la
altor informatii disponibile
(economice, justificare
concentrarea in principal pe
proiectele de valoare sau
complexitate mare sau
“Proiecte” SPMC etc. ) impact HSSE ridicat
Primul trimestru al In timpul celui de-al

In Iunie in anul anterior
anului anterior doilea trimestru al anului
Cand anului de cheltuire anterior anului de
cheltuire
anului de cheltuire
70
Definirea si aprobarea proiectului
Studiu de Obtinerea
Definirea
Ce proiectelor
(Pre)Fezabilitate/
fezabilitate
aprobarii
CIP
Proprietarul proiectului Echipele de proiect In concordanta cu

cu sprijin pentru regionale care utilizeaza MA (manualul
Cine proiect in fiecare Arie
de Operare
resurse proprii sau ale
tertilor sub asistenta
autoritatii) in functie
de valoarea
grupului Proiecte din proiectului
sediul central
Realizarea procedurilor Prin trimiterea CIP catre

Prin dezvoltarea unui
Consiliul de conducere
Cum plan initial de

executie a proiectului
proiectului si stabilirea
unei acurateti de -/+
20% a proiectului
Petrom. Pregatirile ar trebui sa
demareze cat mai curand
posibil pentru a evita
cheltuielile neuniforme
Dupa comunicarea In timpul ultimului La sfarsitul ultimului
Cand plafonului CIP in al doilea

trimestru al anului anterior
anului de cheltuire
trimestru al anului
anterior anului de
cheltuire
trimestru al anului
anterior anului de
cheltuire
71
Executia si incheierea proiectului
Executia
Ce proiectului
Monitorizare Incheiere
Echipa de proiect Managerul de proiect Managerul de proiect

care utilizeaza cu echipa sa de
Cine contractori pre-
calificati
proiect. Rapoartele
trebuie trimise pe
canale prestabilite si
catre toate nivelurile de
management
Prin planificare atenta Format de raportare a Ca si in procesul de

dezvoltare. Uneori o revizie
Cum si prin urmarirea
Procesului de
dezvoltare
progresului standard
post-implementare ar
putea fi, de asemenea,
efectuata
Ca si in planul de Pe tot parcursul ciclului In primele 3 luni dupa
Cand executie a proiectului de viata a proiectului predarea proiectului
72
Aria de Operare PLOIESTI
896 si OR3 Runcu
DESCRIEREA PROIECTULUI:
Unitatea de productie: Baicoi;
Camp: Runcu Oligocen;
Adancimea sondei: 2200 m – 896 la Runcu ; 2850 m – OR3 Runcu, foraj orizontal;
Localizare: P 948 Runcu;
Tip hidrocarbon: Petrol si gaz asociat;
Calitate: C rest si B rest;
Forajul va incepe la 15.03.2006 si se va termina la 15.12.2006.
INVESTITII SI INDICATORI ECONOMICI 896 la INVESTITII SI INDICATORI ECONOMICI OR3

Runcu: Runcu:
Analiza incrementala pentru dezvoltarea sondei 896 de la Analiza incrementala pentru dezvoltarea sondei orizontale
Runcu Misles Bustenari din Sucursala Ploiesti. Daca OR3 Runcu Misles Bustenari din Aria de Operare Ploiesti.
investitia creste la 87% sau productia scade la 45% atunci Daca productia scade la 52% atunci NPV@15% ar putea
NPV@15% ar putea fi negativ. fi negativ.
Investitie totala: 3.78 mil. RON = 1.05 mil EUR Investitie totala: 11.6 mil. RON = 3.222 mil EUR
Indicatori economici: Indicatori economici:

ROR: 52 % ROR: 122 %
Perioada de recuperare:2009 (@11%) Perioada de recuperare: 2007 (@11%)
NPV@ 11%: 3,687,910 RON NPV@ 11%: 16,940,837 RON
73
De la PIB la proiecte
Aprilie/Mai August Septembrie Decembrie
Aprobare:
CIP/PIB- 5 ani •Buget pentru FY •Stabilirea echipelor
• budget
(2006-2010): 06 de proiect
• proiecte
•finalizat •Liste de proiecte •Prima planificare a
de catre
•Aprobat de pe regiuni si Arii proiectelor
Managementul
conducerea de Operare •Stabilirea datei de start a
Petrom
Petrom •Alte proiecte proiectelor
•Seismic &
Explorare
Procesul se repeta in fiecare an
...... 74
Indicatori CIP
Buget total CIP pentru 2006: 327 Milioane €

800 proiecte
Bugetul mediu al unui proiect: 400 000 €
Dar exista si un proiect cu un buget de 130 Milioane €
Startul proiectelor: Intre Ianuarie si Iunie 2006
75
Strategia Petrom: Reducerea numarului de proiecte
pentru 2005 pentru 2006 pentru 2007 pentru 2008 .......
2 500 800+ proiecte 400 proiecte? ….

proiecte
Multe Mai putine Putine ….

proiecte mici proiecte mici proiecte mari
spre medie
• Proiecte mai putine si mai mari - permit o mai buna coordonare

• Proiecte mai complexe - reclama competente sporite de
managementul proiectelor
76
Activitate in plen: Procesul de definire a
proiectelor Petrom
Obiective
Reflectii asupra procesului de definire a proiectelor
Petrom
Continut
Cum este organizat procesul de definire a proiectelor la
Petrom?
Forme de lucru
Discutii in plen
77
Activitate in plen: Definirea proiectelor de

training
Obiective
Selectionarea proiectelor de training
Criterii de selectie: Reale, aprobate, in faza timpurie, diferite
Contributia la procesul de invatare: aplicarea metodelor de
management al proiectelor pentru proiectele de training
Proces
Intocmirea listei proiectelor de training potentiale
Interpretarea proiectelor
Selectionarea proiectelor de training
Constituirea grupurilor care vor lucra la proiectele de training
78
Activitate in grup: Granitele proiectului
Obiective
Aplicarea metodei „Definirea granitelor proiectului “
Continut
Definirea granitelor proiectului si a contextului
proiectului pentru proiectul de training selectat
Aplicarea listei de verificare “Granitele proiectului”
pentru o analiza primara a proiectului
Proces
Lucru in echipa: 45 minute
Documentarea utilizand flip chart
Prezentari si reflectii in plen asupra metodei
79
Lista de verificare: Granitele proiectului
Evenimentul/Data de demarare a proiectului,

evenimentul/data de terminare a proiectului
Faza pre-proiect, faza post-proiect
Obiectivele si non-obiectivele proiectului
Fazele proiectului
Bugetul proiectului
Relatiile proiectului cu strategiile companiei sau cu
alte proiecte
Rolurile din proiect
Elementele de mediu relevante
80
Sugestii pentru procesul de lucru in echipa
Numirea unui facilitator pentru activitatile in grup
Responsabilitatea facilitatorului
Redefinirea obiectivelor aflate in sarcina grupului de
lucru, asigurarea unei perceptii unitare
Implicarea tuturor membrilor grupului
Incadrarea in timp
Realizarea, in concordanta cu sarcinile a:
– Documentarii rezultatelor
– Dezvoltarii unei solutii complete, dar nu foarte
detaliate
Facilitatorul va contribui, de asemenea, si la realizarea
activitatilor de contintut din cadrul grupului
81
Ziua 2
What? Who? When?
Introduction and reflection Trainers, participants 9:00-10:15
Break All 10:15-10:30
Project context, project environment analysis Trainers 10:30-11:00
GW: Project environment analysis Participants 11:00-11:30
PL: Discussion PEA All 11:30-11:45
Break All 11:45-12:00
Objects of consideration, project objectives Trainers 12:00-12:30
GW: Objects of consideration, objectives Participants 13:30-14:15
PL: Discussion objects of consideration, objectives All 14:15-14:30
Break All 14:30-14:45
Work break-down structure Trainers 14:45-15:15
GW: Work break-down structure Participants 15:15-16:00
Break All 16:00-16:15
PL: Work break-down structure All 16:00-16:30
GW: Adaption of all project plans Participants 16:30-17:00
82
Analiza contextului proiectului
83
Contextul proiectului: Dimensiunea timp
Faza
Faza Pre-Proiect
Pre-Proiect Proiect
Proiect Faza
Faza Post-Proiect
Post-Proiect
84
Intrebari pentru descrierea fazei pre-proiect
Ce s-a intamplat inainte sa inceapa proiectul?

Ce decizii au fost deja luate?
Cine a promovat si cine a obstructionat proiectul?
Ce documentatie este disponibila din faza pre-proiect?
85
Intrebari pentru descrierea fazei post-Proiect
Ce se va intampla dupa terminarea proiectului?

Ce actiuni si decizii trebuie efectuate dupa terminarea
proiectului?
Ar putea/trebui sa existe alte proiecte in continuare?
86
Dimensiunea continutului: Relatii
Relatiile cu strategiile companiei

Realizarea prin proiect a strategiilor
Impactul proiectului asupra strategiilor companiei
Relatiile cu alte proiecte
Relatii sinergice sau competitive
Organizarea transferului de informatii
Persoane care detin diferite roluri in diferite proiecte
87
Numele proiectului
RELATIILE CU ALTE
Numarul proiectului PROIECTE
Proiect Descrierea relatiei Masuri
Versiunea: Data: Numele: Pagina 1
88
altii Client/Utilizator
Organizatia
Media
proiect
Proiect
Concurenti Companie de
proiectare
Autoritati Partneri si
furnizori
89
Data de control 1
Proprietarul
proiectului
Echipa de proiect Partener
Proiect
Clienti Furnizori
Concurenti
90
Data de control 2
Proprietarul Partener
proiectului
Echipa de proiect Autoritati

Proiect
Furnizori
Clienti
Concurenti
91
Analiza mediului proiectului: Abordarea

analitica
Listarea si gruparea elementelor de mediu relevante
Dezvoltarea unui graf
Cu bule sau segmente
Descrierea relatiilor dintre proiect si elementele de mediu
social luate individual (asteptari reciproce, potentialuri,
conflicte)
Dezvoltarea strategiilor si activitatilor pentru proiectarea
relatiilor
Posibil: Evaluarea relatiilor dintre elementele de mediu
92
Analiza mediului proiectului: Exemplu
Relatie
Proiect Mediu
Asteptari reciproce pentru a descrie relatia

Asteptari orientate pe proces
Asteptari orientate pe rezultat
Strategii
Masuri
93
Analiza mediului proiectului: Repede si fara

acuratete
Graful mediului proiectului
Descrierea relatiilor prin simboluri
Strategii pentru relatiile selectate
Comunicarea rezultatelor
94
Analiza mediului proiectului: Sugestii si
trucuri
Rezultatul se refera la un anumit moment de timp
“Relevanta”: Are un impact asupra succesului proiectului,
trebuie luata in considerare
Grupuri posibile: Clienti, Furnizori, Parteneri, Autoritati Publice,
Media, Grupuri de Interese, Organizatii Liniare, Organizatia
proiect
Asteptari referitoare la asteptari
Baza pentru strategii organizationale si pentru marketingul
proiectului
Nici o sansa de a schimba elementul de mediu, ci numai
relatiile
95
Analiza mediului proiectului: Obiective
Construirea elementelor sociale de mediu relevante

Concentrarea pe elementele de mediu selectate
Analiza si proiectarea relatiilor proiectului cu elementele
de mediu
Marketingul proiectului
Baza pentru controlul social
96
Activitate de grup: Analiza mediului
proiectului
Obiective
Aplicarea analizei mediului proiectului la proiectul de training
Activitati
Identificarea si gruparea elementelor relevante de mediu
Desenarea unui graf si caracterizarea diferitelor relatii prin
simboluri
Selectarea unui element de mediu social si analizarea
asteptarilor reciproce dintre proiect si mediu
Dezvoltarea strategiilor pentru managementul relatiei
Proces
Reflectie asupra metodei
97
Contractarea
98
Cumparare versus achizitie
Cumparare Achizitie
• Volum mare, valoare • Volum mic, valoare mare
mica pe unitate pe unitate
• Produse de masa • Produse particularizate
• Produse / servicii simple • Produse / servicii
complexe
• Piata • Precalificare / preselectie
• Preturi fixe • Relatie: pret -
performanta
• Durata scurta • Durata lunga
• Instrument • Parte a unei strategii
99
Tipuri de contracte
100
Procesul de contractare
Dezvoltarea Actiuni de
Dezvoltarea Implemen-
strategiei monitorizare,
strategiei de Stabilirea tarea
pentru evaluare,
contractare obiectivelor si realizarea
atingerea corectare,
strategiei
obiectivelor prevenire
Re-proiec-
Revizuire Revizuire
Schimbare / Schimbare/ tare
daca este daca este
Imbunatatire Imbunatatire daca este
necesar necesar
necesar
101
Strategia de Contractare: factori de context
Competente
Resurse companie Mediu
companie socio-politic
Strategie Mediul
companie Socio- economic
Strategie
de
contractare
Strategie
Piata
achizitii
… Cadrul legal
Nivel
tehnologic
102
Principii ale contractarii
Concurenta libera
Transparenta
Tratament egal
Confidentialitate
Proportionalitate
103
Evitati contestatiile !
Contract unitar (din punct de vedere terminologic)
Responsabilitati si obligatii clare pentru fiecare parte
Specificatii tehnice clare
Durata contractului: adecvata pentru a acoperi obiectul contractului
intr-o maniera competenta si profesionala
Termeni si conditii de plata clare
Raspundere limitata la o suma corecta si acceptabila pentru ambele
parti
Mediere in loc de litigii
104
Obiectele vizate si planul obiectivelor proiectului
105
Obiectele vizate
Structurarea obiectului, rezultata din proiect
Definirea altor obiecte vizate (locatii, tehnologii, ...)
Prezentarea: ca o lista şi/sau graf
Utilizarea structurilor standard
Baza pentru planul de obiective al proiectului si a structurii
detaliate orientate pe activitati (WBS)
106
Uzina
Uzinade
de
productie
productie
Echipament
Echipamentdede
Cladiri
Cladiri Alte
Alteobiecte
obiecte
productie
productie
Cladirea
Cladireade
de Echipament
EchipamentIT
IT
productie Echipament
EchipamentAA
productie
Cladirea
Cladirea
administrativa Echipament
EchipamentBB Mobila
Mobila
administrativa
Suprafata
Suprafatadede
depozitare Echipament
EchipamentCC
depozitare
Obiectele tehnice vizate
ale unei uzine de productie
107
Uzina
Uzinade
de
productie
productie
Echipament
Echipament
Cladiri
Cladiri Dotari
Dotari Personal,
Personal,etc.
etc.
de
deproductie
productie
Cladire
Cladirede
de Echipament
EchipamentIT
IT
productie Echipament
EchipamentAA Personal
Personal
productie
Cladire
Cladire
administrativa Echipament
EchipamentBB Mobilier
Mobilier Organizare
Organizare
administrativa
Suprafata
Suprafata
de Echipament
EchipamentCC Alte
Altedotari
dotari Finantare
Finantare
dedepozitare
depozitare
Obiectele vizate ale unei uzine de productie - complete
108
Uzina de productie: Obiectivele proiectului
Obiective principale adaptate
Obiective principale
la <data>
Cladirea de productie, cladirea
administrativa, suprafata de depozitare,
echipament pregatit pentru operare
permanenta
Personal calificat si organizare
disponibile
Obiective aditionale adaptate

Obiective aditionale
la <data>
Dezvoltarea unei relatii permanente cu
furnizorul A
Non obiective adaptate la
Non obiective
<data>
Marketingul produsului
109
Planul obiectivelor proiectului

„Obiectiv“: O stare viitoare dezirabila
Asigurarea unei viziuni holistice a proiectului
Identificarea tuturor obiectivelor strans corelate
Obiective principale si aditionale, non-obiective
Operationalizarea obiectivelor prin luarea in considerare a
obiectelor vizate, cuantificari
110
Activitate in grup: Obiecte vizate si obiectivele
proiectului
Obiective
Aplicarea metodei: Obiectele vizate
Aplicarea metodei: Definirea obiectivelor proiectului
Continut
Dezvoltarea unei liste cuprinzatoare de obiecte vizate pentru
proiectul de training
Listarea obiectelor vizate
Structurarea acestor obiecte cu titluri
Dezvoltarea unei liste de obiective ale proiectului pentru proiectul
de training
Diferentierea in obiective, obiective aditionale si non-obiective
Operationalizarea obiectivelor
Proces
Reflectii asupra metodelor in plen
111
Structura detaliata orientata pe activitati
112
Structura detaliata orientata pe
activitati Construirea
instalatiei
Achizitii, Organizarea
Managementul Proiectare Producerea Transportul Construire si implementarii, Functionarea
proiectului finantare si componentelor componentelor instalare pilot
personal si
asigurare autorizare
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8
Demararea Proiectarea Subcontractarea Producerea Transportul Plan de Plan de Planul

proiectului constructiei unor lucrari de echipamentului componentelor constructii si training si functionarii
constructie de productie instalare autorizare pilot
1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1 1.5.1 1.6.1 1.7.1 1.8.1
Coordonarea Proiectarea Planificarea Producerea Pregatirea Pregatirea Pregatirea Realizarea

proiectului echipamentului achizitiei echipamentului transportului in lucrarilor de trainingului functionarii
de productie componentelor de stocare Austria constructii pilot
1.1.2 1.2.2 1.3.2 1.4.2 1.5.2 1.6.2 1.7.2 1.8.2
Administrarea Proiectarea Achizitia Producerea Pregatirea Realizarea Realizarea Ajustari dupa

proiectului echipamentului echipamentului echipamentului transportului in constructiei trainingului functionarea
de stocare de productie de service Europa pilot
1.1.3 1.2.3 1.3.3 1.4.3 1.5.3 1.6.3 1.7.3 1.8.3
Controlul Proiectarea Achizitia Pregatirea Instalarea Pregatirea si

proiectului echipamentului echipamentului transportului echipamentului realizarea
de service de stocare maritim de productie organizarii
1.1.4 1.2.4 1.3.4 1.5.4 1.6.4 1.7.4
Incheierea Achizitia Realizarea Instalarea Pregatirea si

… echipamentului transportului in echipamentului realizarea
proiectului
de service Austria de stocare autorizarii
1.1.5 1.3.5 1.5.5 1.6.5 1.7.5
Finantarea … Instalarea …
achizitiei echipamentului
de service
1.3.6 … 1.6.6 …
113
WBS: Obiective
Detalierea sferei de cuprindere in pachete de activitati
operationale
Pachetul de activitati reprezinta unitatea de planificare si
control
Structura ierarhica a pachetelor de activitati versus lista
de verificare unidimensionala
Potentialul pentru selectarea si sortarea pachetelor de
activitati in vederea informarii diferitelor grupuri tinta
Un instrument de comunicare
Baza comuna pentru planificarea ulterioara a proiectului
114
Implementarea
Implementarea
sondei
sondei
Managementul
Managementul Sosea
Sosea Platforma
Platforma ….
…. Organizare
Organizare
proiectului
proiectului de
deacces
acces sondei
sondei
Proiectarea
soselei de acces
Achizitii pentru
U !
N
NU,
soseaua de acces
Construirea
soselei de acces
WBS orientat pe obiecte

115
Nu asa ar trebui sa arate o diagrama de bare !!
116
Implementarea
Implementarea
sondei
sondei
Managementul Functionare
Functionare
Managementul Proiectare
Proiectare Achizitie
Achizitie Constructie
Constructie Autorizare
Autorizare
proiectului
proiectului pilot
pilot
Proiectarea soselei
de acces
Proiectarea
A !
A, D
platformei sondei
Planificarea D
organizatiei
WBS orientat pe procese

117
Asa arata o diagrama de bare !!
118
WBS: Abordare
Structura cronologica, in concordanta cu executia

Structura adecvata pentru control
Fara subproiecte, fara granite artificiale
De sus in jos sau de jos in sus
Vizualizare, pentru a facilita acceptarea
Schitat de catre managerul de proiect, dezvoltare finala de
catre echipa de proiect, pentru a fi „mai bine promovat“
119
WBS: Sugestii si trucuri

6-8 faze, 6-8 pachete de activitati pe faza
Terminologie unitara
Aplicarea unor WBS standard
Nu foarte detaliat
Baza pentru acordul intre managerul de proiect si membrii
echipei de proiect
Baza pentru controlul proiectului
Metoda aditionala de managementul proiectelor:
Specificatiile pachetelor de activitati
120
Descrieri calitative si cantitative ale pachetelor de activitati
selectate
Definirea continutului si rezultatelor pentru fiecare pachet
de activitati
Posibil: Definirea metodei de masurare a progresului
Aplicarea de specificatii standard
121
Numele proiectului
SPECIFICATIILE
Numarul proiectului PACHETELOR DE ACTIVITATI
Codul WBS
Numele WP Continut WP
Non-continut WP
Rezultate WP
Masurarea progresului WP
Codul WBS
Continut WP
Numele WP
Non-continut WP
Rezultate WP
Masurarea progresului WP
Versiune: Data: Nume: Pagina 1
122
Planificarea proceselor de
Codul WB: 1.2.7 ID WP:
mentenanta
WP – Continut
Identificarea proceselor de mentenanta
Definirea rolurilor si responsabilitatilor pentru mentenanta
Descrierea proceselor, diagrama responsabilitatilor
Coordonarea cu expertii QM
Integrarea intr-un manual de organizare
WP – Rezultate
Descrierea proceselor de mentenanta in manualul de organizare
123
Obiectivele proiectului
-Sosea de acces
- construita
Obiecte vizate -Platforma sondei implementata
- -
-Organizare implementata
Sosea de
accesSW Structura detaliata
orientata pe activitati Proiect
Projekt
Projekt
Platforma Constructie
HW
sondei Proiectare
Planung
Planung Realisierung
Achizitie
Realisierung Test
Test Autorizare
IBN
IBN
Planung
Proiectarea
Planung
Organizare soselei
SWde acces
Organisation SW
. . . .
Planung
Proiectarea
Planung
platformei
HW sondei
HW
Membrii
echipei de Manager
Projekt-
proiect de proiect
manager
Expert
Proiectant
SW
constructii
Organisation
organizareonal
civile
Inginer
HW
Relatiile dintre obiectele vizate mecanic
si alte planuri ale proiectului

124
Activitate de grup: Structura detaliata orientata pe
activitati
Obiective
Aplicarea metodei: WBS
Activitati
Structurarea orientata pe procese a proiectului (3
niveluri)
7-8 faze, definirea pachetelor de activitati pentru
fiecare faza
Aplicarea unui cod WBS
Optimizarea terminologiei (etichete pentru pachete de
activitati)
Forma
Documentare utilizand flip chart, fluturasi
Reflectie asupra metodei in plen
125
Ziua 3
What? Who? When?
Introduction Trainers 9:00-9:15
Project Vernissage I All 9:15-10:30
Break All 10:30-10:45
Project schedules Trainers 10:30-11:00
GW: Scheduling Participants 11:00-12:15
PL: Scheduling All 12:15-12:30
Project ressource plan and cost plan Trainers 13:30-14:00
GW: Cost plan Participants 14:00-14:30
PL: Cost plan All 14:30-14:45
Break All 14:45-15:00
Project risk management Trainers 15:00-15:45
GW: Risk management Participants 15:45-16:30
PL: Discussion risk management All 16:30-17:00
126
Planificarea calendaristica a proiectului
127
Project Milestone Plan
Modifical la
Cod Descriere Planificat Data efectiva
<data>
1.1.1 M1: Proiect atribuit 01 10 2005
M2: Standardele necesare pentru evaluarea
1.2.3 14 10 2005
alternativelor asigurate
1.3.2 M3: Contracte cu toti expertii incheiate 01 11 2005
M4: Prospectarile geologice si de rezervor
1.5.4 21 12 2005
finalizate – concluzii formulate
M5: Evaluarea economica finalizata – concluzii
1.6.3 16 01 2006
formulate
1.7.5 M6: Alternative finalizate 10 02 2006
1.8.4 M7: Decizia finala luata 01 03 2006
1.1.5 M8: Proiect acceptat 10 03 2006
128
129
130
Planificarea calendaristica: Obiective
Pentru intregul proiect sau pentru parti ale proiectului
Selectia: Metode adecvate de planificare calendaristica
Neprelucrata sau detaliata
Definirea pachetelor de activitati trebuie luata in
considerare
131
Planul jaloanelor proiectului
Jalon = un eveniment important in progresul unui proiect

6-8 jaloane pe proiect
Relatie intre fiecare jalon si un pachet de activitati
(inceputul sau sfarsitul pachetului de activitati)
Descrierea jalonului ca eveniment
Asocierea de date la jaloane
132
Diagrama de bare
Pachetele de activitati reprezentate prin bare
Lungimea barelor proportionala cu durata pachetelor de
activitati
Pozitionarea barelor in concordanta cu o scala temporala
Diagrama de bare ca instrument de comunicare
Diagrama de bare cu relatii = o planificare CPM (Critical
Path Method - Metoda drumului critic)
133
Logica in retea a activitatilor

[ titel ] de proiectare Petrom
134
CPM: Graf
SS=4
Proiectare Aprovizionare
0 A-100 6 4 A-200 8
0 6 6 7 4 11
Logistica Instalare
11 A-400 14 14 A-500 18
11 3 14 14 4 18
Productie Autorizare
6 A-300 11 SS=2 18 A-700 20
6 5 11 18 2 20
Training
16 A-600 17
17 1 18
135
Prezentare grafica
WP Denumire WP
ES Cod EF
LS Durata LF
Relatie
ES ... Termen minim de incepere EF ... Termen minim de terminare

LS ... Termen maxim de incepere LF ... Termen maxim de terminare
136
Metoda drumului critic (Critical Path Method -
CPM)
Diagrama de precedenta, diagrama cu activitatile pe
sageti
Elemente: Pachetele de activitati si relatiile dintre acestea
Tipuri de relatii: sfarsit-inceput, inceput-inceput, inceput-
sfarsit, sfarsit-sfarsit
Diferentieri in planificarea calendaristica si planificarea
procesului
Ipoteze si cunostinte de specialitate necesare
Algoritm: Calcul inainte si inapoi pentru a determina
drumul critic
137
Activitate de grup: Planificarea

calendaristica I
Obiective
Crearea unui plan de jaloane
Activitati
Definirea a 6-8 jaloane, reprezentarea jaloanelor in WBS
Dezvoltarea unui plan de jaloane
Asocierea de date calendaristice jaloanelor
Proces
Activitate de grup: 30 minute
Reflectii in plen asupra metodei
138
Activitate de grup: Planificarea calendaristica II
Obiective
Crearea unei diagrame de bare
Activitati
Realizarea unei versiuni preliminare a diagramei de bare
la nivelul fazelor
Detaliati una sau doua faze
Proces
Activitate de grup: 30 minute
Reflectii in plen asupra metodei
139
Costurile proiectului
140
Planul de costuri al proiectului
PLANUL COSTURILOR PROIECTULUI
ID Pachet de Nume pachet de Costuri planificate în Euro
Tipul de cost Cantitate Preţ în Euro
Activităţi Activităţi
Costuri interne Costuri externe
Managementul proiectului personal 108 ZO
Planificare personal 13 ZO
Achiziţii
Achiziţia contractelor de expertiză personal 12 ZO
Achiziţia echipamentului de expertiză personal 17 ZO
Expertiza geologică
Efectuarea analizelor litologice personal 20 ZO
Efectuarea analizelor tectonice personal 30 ZO
Stabilirea tipului de zăcământ personal 10 ZO

Stabilirea distribuţiei iniţiale a petrolului personal 8 ZO
Expertiza de zăcământ
Elaborarea modelului fizic personal 12 ZO
Evaluarea potenţialului zăcământului personal 20 ZO
Considerarea operării anterioare pe zăcământ personal 20 ZO
Planificarea operării pe zăcământ personal 5 ZO
Evaluarea economică personal 36 ZO
Evaluarea alternativelor personal 44 ZO
Raportarea şi luarea deciziei personal 20 ZO

Personal
Echipament
Total
141
Planificarea costurilor proiectului

Definitia costurilor : Cost = cantitate x pret
Tipuri de costuri: Personal, materiale, echipamente, alte
costuri
Obiectele vizate pentru planificarea costurilor
Pachetele de activitati, grupuri de pachete de activitati,
fazele proiectului, proiectul in ansamblu
142
Pachete de Tipuri de
activitati costuri
Costuri ale Costurile Costuri

atribuirilor pachetelor de ale obiectelor
interne activitati
Costurile
proiectului
143
Planificarea costurilor proiectului:

Recomandari
Structurare conform WBS
Definirea la nivelul de detaliere necesar in WBS
Costuri eligibile si costuri de oportunitate
144
Proiect: Implementarea Managementului
Proiectelor (la Administratia orasului Wels, Upper
Austria)
Numarul Costuri
Pachetul de activitati Resurse in Costuri interne
pachetului de externe in
Zile-Om in ATS
activitati ATS
1 000 Analiza: starea MP 25 71.000 -

2 000 Achizitie software pentru MP 20 56.800 60.000
3 000 Training MP 315 894.600 258.000
4 000 WS cu managementul executiv 10 28.400 40.000
5 000 Proiect Pilot- I 38 107.920 -
6 000 Proiect Pilot II 140 397.600 -
7 000 Dezvoltare de standarde 430 1,221.200 -
8 000 Reglementari organizatorice 150 426.000 -
9 000 Managementul proiectului 195 553.800 -
9 500 Servicii de consultanta - - 220.000
9 600 Marketingul proiectului - - 30.000
Total 1323 3,757.320 568.000
145
Costurile proiectului in cadrul procesului

de tollgating
Fiecare proiect din lantul de proiecte al procesului de tollgating (proiect

de conceptie, proiect de pre-fezabilitate, etc.) determina cresterea
increderii in costurile exploatarii zacamantului.
Costurile estimate in proiectul de conceptie sunt obtinute din baza de
date de costuri
Obiectivele:
Sa se obtina costurile proiectului la punctul de decizie 3, avand un
interval de incredere de +/- 15%
Acest lucru se poate obtine utilizand tehnici de analiza a riscului
Se poate reprezenta printr-o curba sigmoida (curba-S) de tipul
costuri-probabilitate
Controlul bugetului proiectului este „negociat“ intre proprietarul
proiectului si managerul de proiect
146
Activitate in grup: Planificarea costurilor
proiectului
Obiective
Schitarea unui plan de costuri
Activitati
Definirea nivelului de detaliere pentru planificarea costurilor
Dezvoltarea de planuri de costuri pentru 2 pachete de activitati
Ipoteze referitoare la resursele necesare si preturile zilnice
Proces
Reflectii asupra metodei in plen
147
Managementul riscurilor in proiect
148
Risc: Definitie
Un risc reprezinta posibilitatea unei deviatii negative sau

pozitive de la un obiectiv
Deviatii in realizarea unui proiect, faze sau pachet de
activitati privind
calitatea, costurile, durata
149
Managementul riscurilor : Obiective si

procese
Obiective
Identificarea timpurie a riscurilor
Prin masurile de risc se urmareste …
– Scaderea/cresterea probabilitatii riscurilor
– Minimizarea pierderilor sau maximizarea beneficiilor
Procesul de management al riscurilor
analizarea, planificarea and stabilirea masurilor de risc in
procesul de demarare a proiectului
managementul riscurilor iminente/evidente in procesul
de coordonare a proiectului
controlul riscurilor in procesul de control al proiectului
150
Analiza riscurilor
Identificarea riscurilor
Evaluarea costurilor sau beneficiilor potentiale si a
probabilitatii riscurilor
Analiza riscurilor orientata pe pachetele de activitati
151
Identificarea riscurilor
Baza pentru identificarea riscurilor o reprezinta pachetele de
activitati din structura WBS
In concordanta cu planurile calendaristice, planul costurilor
si planul resurselor
Nu toate pachetele de activitati trebuie avute in vedere
Obiectele vizate si analiza mediului proiectului pot fi utilizate
ca liste de verificare suplimentare pentru identificarea
riscurilor
152
Diagrama riscurilor proiectului de la
Unisys
Problema Costul Probabilitatea Expunerea Impactul in Contingenta
Prioritate Numar de impact riscului planificare Stare
de risc la risc Actuala in buget
Inalta 1 Esec potential 330,000 30% 99,000 13 saptamani Activ
al furnizorului
Medie 2 Esec in indeplinirea 50,000 15% 7,500 Necunoscut Activ
cerintelor de sistem
Cerinte prost
Inalta 3 definite – esec in 500,000 40% 200,000 NA Activ
satisfacerea nevoilor
clientului
Medie 4 Resurse nu foarte 100,000 35% 35,000 3 saptamani Activ

bine calificate
Scazuta 5 Instrumentele 20,000 50% 10,000 Activ
2 saptamani
software ar putea
veni cu intarziere
153
Costuri/Beneficii
50.000
40.000
30.000
20.000
66
10.000 11
33
0
-10.000
44
-20.000
55
77
-30.000 22
-40.000
-50.000
0 20 40 60 80 100
Probalitate in %
Risc
154
Masuri ale riscului in viata cotidiana:
Excursie cu masina
Evitarea riscurilor
Conducere prudenta
Selectarea unei rute mai putin periculoase
…
Atenuarea riscurilor
Asigurare
Airbag
…
155
Evitarea riscurilor in proiecte
Utilizarea unor tehnologii adecvate pentru realizarea

pachetelor de activitati
Atribuirea de personal calificat pentru proiect
Selectarea furnizorilor cu o buna reputatie
Asigurarea acceptarii rezultatelor proiectului de catre
partile interesate in proiect
…
156
Atenuarea riscurilor in proiecte
Definirea modelului de abordare a riscului

Asigurari contra anumitor riscuri
Contractarea pentru a transfera riscurile
Planificarea de contingenta
Acceptarea structurilor redundante
157
Costurile, resursele, etc. implicate de

masurile de risc trebuie luate in
considerare in planurile proiectului
(WBS, plan de costuri, etc.)!
Managementul riscului este un alt

instrument de comunicare in proiect,
este o baza pentru definirea strategiilor
proiectului.
158
Activitate in grup: Managementul riscului in
proiect
Obiectiv
Aplicarea metodelor de management al riscului pentru
proiectul de training
Continut
Identificarea riscurilor proiectului pentru 3-5 pachete
de activitati
Evaluarea costurilor/beneficiilor si a probabilitatii
riscurilor
Planificarea masurilor pentru evitarea/promovarea
riscurilor si pentru atenuarea riscurilor
Proces
Documentatie utilizand flip chart
Reflectii in plen
159
Ziua 4
What? Who? When?
Introduction and reflection Trainers, Participants 9:00-10:00
Break All 10:00-10:15

Project organization models Trainers 10:15-11:00
GW: Project organization models Participants 11:00-11:15
PL: Project organization models All 11:15-11:30
Break All 11:30-11:45
Project organization charts, project roles Trainers 11:45-12:30
GW: Project organization chart Participants 13:30-14:00
PL: Project organization chart All 14:00-14:15
Break All 14:15-14:30
Project start, project controlling, project close-down Trainers 14:30-15:00
PL: Project start All 15:00-15:15
Petrom project management test Trainers 15:51-16:45
Close-down of the seminar All 16:45-17:00
160
Conceperea organizatiei proiectului
161
Proiectarea organizatiei proiectului: Elemente
Descrierea rolurilor din proiect
Structurile de comunicare ale proiectului
Matricea responsabilitatilor
Regulile de organizare a proiectului
162
163
Manager de proiect Comitetul de avizare
Asistent-MP Expert tehnic Resp. dare in Resp. santier Expert in achizitii

functiune
Expert in logistica
Organizatie proiect matriceala

Organizatie proiect pura etc.
Organigrama standard a proiectului la o companie austriaca
164
Comitet de conducere
Echipa de proiect
Organigrama proiectului: Reorganizarea Swissair (1990)

165
Colaborator Subechipa
Colaborator 2
la
la proiecti
proiecti
Colaborator
Colaborator
la
la proiect
proiect Colaborator
Colaborator
la
la proiect
proiect
Colaborator
Echipa de proiect
Colaborator
la
la proiect
proiect
Membru
Membru
Membru
Membru al
al echipei
echipei
al
al echipei
echipei de
Subechipa 1 de proiect
proiect
de
de proiect
proiect
Manager
Manager
de Colaborator
Colaborator
de proiect
proiect
la
la proiect
proiect
Organizatia proiect
Echipa
Echipa
proprietarului
proprietarului
proiectului
proiectului
166
Diferitele reprezentari (organigrame) ale proiectului transmit
informatii diferite; acesta este doar un model
Prezentarea rolurilor (si a structurilor de comunicare), nu si
persoane
Un instrument de comunicare
Managementul simbolurilor proiectului: diagrama este un
artefact al culturii proiectului:
Patratele sau buline, marimea patratelelor, umbrele de sub
patratele, ...
Standarde de calitate: Data calendaristica, versiune, persoana
responsabila
Actualizare periodica, tinand cont de evolutia proiectului
167
Organizatia proiect:
Reexploatarea
“714 Zemes Tank Farm”
Manager de proiect
Siguranta + Calitate Servicii
Achizitii
Contracte
Planificare
Controlul costurilor
Documentari
MANAGERUL AMPLASAMENTULUI
INGINER SEF INGINER DE PRODUCTIE
CONSTRUCTIILOR
Instalatii HVAC civile si structurale

mecanice/ de prevenire a incendiilro/
electrice/ de utilizare a aparatelor
168
Roluri in proiect
169
Rol: Manager de proiect

Nume Manager de proiect, conducatorul proiectului,
coordonatorul proiectului, etc.
Importanta pentru Foarte mare
succesul proiectului
Obiective Reprezentarea intereselor proiectului; realizarea obiectivelor
proiectului, indrumarea echipei de proiect si a colaboratorilor la
proiect; reprezentarea proiectului fata de elementele de mediu
relevante; pregatirea si ajustarea documentatiei de
management
Numar de persoane O persoana; in practica, uneori, doua persoane
Non-obiective Activitati de continut (non manageriale)
Competente Managementul proiectelor, competente in ceea ce priveste
proiectele ca organizatii de executie, produsele, tehnologiile
Recrutare Grupul de experti in managementul proiectului, de pe piata
externa de personal
170
Rol: Manager de proiect
Obiective
Reprezentarea interesului proiectului
Realizarea obiectivelor proiectului
Indrumarea echipei de proiect si a colaboratorilor proiectului
Reprezentarea proiectului fata de elementele de mediu relevante
Pregatirea si ajustarea documentatiei de managementul proiectului
Pozitia organizationala
Raporteaza echipei proprietarului proiectului
Membru al echipei de proiect
Activitati
Activitati in procesul de demarare a proiectului
Efectuarea procesului de demarare a proiectului: transfer know-how
din faza pre-proiect in proiect, impreuna cu membrii echipei de proiect si
echipa proprietarului proiectului
….
171
Rol: Membru al echipei de proiect
Nume Membru al echipei de proiect, expert, inginer, etc.

Importanta pentru Mare
Obiective Realizarea pachetelor de activitati, posibil conducerea unei
subechipe de proiect, participarea la intalnirile din cadrul
proiectului, cooperarea la managementul proiectului,
marketingul proiectului
Numar de persoane Una
Non-obiective Activitati exclusive ca expert de continut
Competente Managementul proiectului, competente pentru activitatile
de continut, pentru realizarea pachetelor de activitati
Recrutare Dintr-un grup de experti
172
Definirea componentei echipei de proiect
Criteriul: Obiectele vizate (nu fazele proiectului)

Exemplu: Echipa proiectului „eAplicatie“
Expert hardware
Expert de continut
Expert de marketing
etc.
173
Rol: Echipa proprietarului proiectului

Nume Proprietarul proiectului, comitetul de conducere a proiectului,
consiliul de supervizare a proiectului, sponsorul proiectului
Importanta fata de Foarte mare; adesea rolul nu este indeplinit corespunzator
Obiective Reprezentarea intereselor companiei in proiect,
coordonarea proiectului si a intereselor companiei,
stabilirea echipei de proiect; indrumarea managerului
proiectului, sustinerea echipei de proiect
Numar de persoane 1 pentru proiecte mici, 2-4 pentru proiecte; pe acelasi nivel
ierarhic sau pe niveluri diferite
Non-obiective Indeplinirea functiilor de managementul proiectului, care ar
genera conflicte in cadrul echipei de proiect
Competente Managementul proiectului, orientare strategica,
competente sociale si de decizie
Recrutare Manageri executivi din organizatiile care executa proiectul
si care sunt interesati de rezultatele proiectului
174
Rol: Echipa proprietarului proiectului
Obiective
Reprezentarea intereselor companiei in proiect
Coordonarea intereselor proiectului si companiei
Atribuirea unei echipe de proiect
Indrumarea managerului de proiect
Sustinerea echipei de proiect
Pozitia organizationala
Raportare catre grupul portofoliului de proiecte
Membru al proiectului ca organizatie
Managerul de proiect raporteaza echipei proprietarului proiectului
Activitati
Activitati in procesul de demarare a proiectului
Selectarea managerului de proiect si a membrilor echipei de proiect
Acordul asupra obiectivelor proiectului cu echipa de proiect
Contributia la construirea contextului proiectului
175
Proprietarul proiectului Managerul proiectului

Interesul companiei Interesul proiectului
Activitati periodice de Activitati continue
proiect de proiect
Orientare strategica Orientare strategica si
operationala
Furnizeaza informatii Furnizeaza informatii
despre context despre proiect
176
Petrom: Descrierea rolului – Manager de proiect
1. Titlul rolului: MANAGER DE PROIECT

Subordonati directi:
Planificatorul proiectului
Consilier HSE
Manager de servicii in proiect
Manager de foraj
Manager de proiectare
Manager de constructii
2. Indicatori relevanti pentru pozitie
Numarul de subordonati directi:
De calculat in momentul aprobarii proiectului pe baza marimii si complexitatii
proiectului
Numarul total de angajati/unitate:
De calculat
Buget:
Bugetul aprobat pentru proiect (in concordanta cu noul plan de afaceri)
177

3. Responsabilitati principale
Planificarea si estimarea responsabilitatilor:
Revizuirea activitatilor de zi cu zi a societatilor de proiectare, contractorilor si furnizorilor
asignati la lucrarile pentru realizarea obiectivelor de afaceri in concordanta cu strategia de
executie stabilita de comun acord asupra proiectului si cu planul de implementare a
proiectului
Responsabil pentru autorizarea lucrarilor catre contractorii implicati in executia lucrarilor
atribuite si a legaturii cu departamentele implicate, sucursale si regiuni dupa caz, pentru a
reprezenta interesele cheie, inclusiv revizuiri periodice, asigurand compatibilitatea si
integritatea tehnica, rezolvarea nevoilor operationale si transferul de cunostinte catre
utilizatorul final
Responsabilitate de buget:
Responsabilitate deplina pentru bugetul proiectului
Gestionarea proceselor de trend si varianta ale proiectului (buget vs. analiza cheltuielilor),
estimarea proiectului etc.
Cunostinte industriale:
Sa se tina la curent cu ultimele dezvoltari si noi tehnologii, si sa utilizeze cele mai bune
practici sau orice alte cunostinte industriale cu privire la Petrom
Responsabilitati organizationale:
Responsabil pentru administrarea comerciala si contractuala a Contractului
Serveste drept un contact primar pentru toate departamentele Petrom si firmele de
proiectare, contractori si furnizori asociati cu Proiectul
Asigura implementarea proiectului in concordanta cu planul de implementare a proiectului si
cu manualul de proceduri ale proiectului.
178
3. Responsabilitati principale
Responsabilitati de coordonare:
Coordonarea si participarea la dezvoltarea specificatiilor de proiect
Coordonarea rezolvarii deficientelor de proiectare si/sau problemelor de
garantie ale furnizorului
Responsabilitati de raportare:
Gestionarea proceselor de varianta si trend ale procesului (costuri, planificare
calendaristica si sfera de cuprindere)
Dezvoltarea personalului:
Organizarea echipei de proiect in grupuri de lucru si colaborarea stransa cu
liderii de echipa pentru a sprijini si indruma intreaga echipa de proiect in efortul
ei de a-si duce la indeplinirile obiectivele si a produce livrabillee in intervalele de
timp specificate
Promovarea ideii de imbunatatire a proiectului
SPMC:
Importanta pentru realizarea in siguranta a Proiectului
Responsabil pentru implementarea planului Petrom de asigurare a calitatii si
verificare pentru lucrarile de constructii.
179
Structuri de comunicare in proiect,

Diagrama responsabilitatilor
180
Structurile de comunicare in proiect
Forma de Obiective Participanti Frecventa

comunicare
Intalniri cu Reportul de stare Proprietarul O data pe luna

proprietarul a proiectului, proiectului, (si atunci cand
proiectului Decizii Managerul de este nevoie)
strategice, proiect, Invitati
Feedback
Intalniri ale Informare, Membrii echipei O data pe luna

echipei Controlul proiectului, (si atunci cand
proiectului proiectului, invitati este nevoie)
Decizii
Intalniri ale Solutionarea Membrii Ori de cate ori

subechipelor “problemelor subechipei este necesar
tehnice“
181
Structurile de comunicare in proiect
Planificarea structurilor de comunicare in procesul de

Definirea tipurilor de comunicare
Workshop-uri, intalniri
Definirea obiectivelor, participantilor si frecventei pentru
fiecare tip de comunicare
Acordul privind datele pentru fiecare tip de comunicare cu
cateva luni in avans
Premise pentru concentrarea energiei in proiect
182
Calitatea MP
Workshop
ridicata
Intalniri
medie Kick-off/de
incheiere
Intalniri
scazuta
individuale
scazut mediu ridicat Necesarul de resurse
183
Planificarea reponsabilitatilor diferitelor roluri in proiect si

ale reprezentantilor elementelor de mediu relevante in ceea
ce priveste realizarea pachetelor de activitati
Integrarea rezultatelor WBS, definitiilor rolurilor din proiect
si analizei mediului proiectului
Tipuri de responsabilitati
P … executa
C … coopereaza
Co ..coordoneaza
I … este informat
184
pentru procesul de
Responsabilitati
Membri echipei proiectului

Proprietarul proiectului
Managerul de proiect
Echipa proiectului
Elemente externe
Documente
Consilierul
Activitati
Planificarea demararii proiectului
• Verificare: Atribuirea interna a proiectului si rezultatele fazei pre- R
proiect
• Selectarea formei de comunicare la demarare R
• Selectarea membrilor echipei proiectului (si a unui consilier - coach) R
• Selectarea metodelor si formelor de documentare a activitatilor de R
managementul proiectelor care vor fi utilizate
• Asigurarea acordului cu proprietarul proiectului C R 1)
Pregatirea demararii proiectului
• Angajarea unui consilierul- - coach (optional) (C)
• Pregatirea comunicarilor de demarare I, II, ... (C)
• Invitarea participantilor R 2)
• Documentarea rezultatelor fazei pre-proiect C (C) C
• Schite ale planificarii, organizarii si marketingului proiectului C (C) C
• Realizarea materialelor informative pentru comunicarile de demarare C (C) C 3)
185
Activitate in grup: Organizarea proiectului

Obiectiv
Aplicarea metodelor de organizare pentru proiectele de
training
Activitati
Realizarea unei organigrame pentru proiectul de
training
Aplicarea noilor elemente de proiectare
„responsabilizare“ si „integrare“ pentru organigrama
proiectului
Schitarea unei organigrame a proiectului si a unei liste
de organizare a proiectului
Proces
Reflectii in plen
186
Procesul de demarare a proiectului
187
Definirea
proiectului
Rezolvarea unei
discontinuitati
Acceptarea
proiectului
188
Demararea proiectului: Rezultate
Stabilirea unor planuri de proiect si a unei organizari

corespunzatoare
Crearea unei perspective unitare, dezvoltarea spiritului de
echipa
Dezvoltarea culturii proiectului, stabilirea sistemului social
Proiectul este cunoscut de catre elementele de mediu
relevante, este realizat un marketing initial al proiectului
Este finalizata documentatia de demarare a proiectului
Acorduri privind controlul si incheierea proiectului
189
Workshop-ul de demarare a proiectului:

Organizare
Locul de desfasurare: in afara companiei, hotel
Durata: 1-3 zile
Mai multe workshop-uri consecutive: e.g. 1 plus 1 zi, 3 zile
intermediare pentru activitati de documentare
Mai multe workshop-uri cu diferite grupuri tinta
Echipa proiectului, reprezentantii clientului, contractor
190
Coordonarea proiectului
191
Coordonarea proiectului: obiective
Functie continua a managementului proiectelor realizata de

managerul de proiect
Informarea continua
a membrilor organizatiei proiect
a reprezentantilor elementelor de mediu relevante
Marketingul continuu al proiectului
Coordonarea continua a resurselor proiectului
Asigurarea progresului continuu al proiectului prin
Controlul progresului pachetelor de activitati
Aprobarea rezultatelor pachetelor de activitati
192
Coordonarea proiectului: Metode
Metode de comunicare
Intalniri individuale
Convorbiri telefonice/conferinte, videoconferinte
Fax-uri, e-mail-uri
Intalniri ale subechipelor
Instrumente
Planuri ale proiectului (din cadrul procesului de
demarare a proiectului)
Liste TO DO
Minute ale intalnirilor
Aprobarea rezultatelor pachetelor de activitati
193
Controlul proiectului
194
Controlul proiectului: Obiective
Construirea periodica a imaginii de ansamblu a proiectului

(„Big Project Picture“)
Definirea starii proiectului
Agrearea si realizarea actiunilor de redirectionare
Perfectionarea proiectului ca organizatie si a culturii proiectului
Actualizarea planurilor proiectului
Controlul riscurilor in proiect
Pregatirea rapoartelor de progres, a analizelor de trend
Marketingul proiectului
195
Ciclul de control al proiectului

Rapoarte
Rapoartedede
control
controlal
al
proiectului
proiectului
Adaptarea
Adaptarea
planurilor
planurilor
proiectului
proiectului
Executie
Executieproiect
proiect
Directionarea
Directionarea
proiectului
proiectului
Controlul
Controlul
proiectului
proiectului
196
Metode pentru controlul proiectului
Metodele de managementul proiectelor
(aplicate in procesul de demarare a proiectului)
PLUS
Metoda „Valorii dobandite“ (Earned value)

Analize de trend
Metode de oferire a feedback-ului
Minutele intalnirilor de control
Rapoarte de progres al proiectului
Metoda evaluarii pe baza fiselor de punctaje (project score
card)
197
100%
50%
∼ 0%
198
Data controlului

Luni
Pachet de activitati
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Proiectare
Achizitii
Fabricatie
Transport
Instalare
Training
Autorizare
... Date planificate ... Date planificate

(Plan de baza) (Plan adaptat, revizuit) 199
Controlul „social“ al proiectului

Relatiile cu elementele de mediu relevante
Relatiile din cadrul echipei proiectului
Metode de control
interviuri
reflectii in echipa proiectului
prezentarea unor situatii
200
Metoda evaluarii pe baza fiselor de punctaje
(Project Score Card)
Vizualizarea starii proiectului
Observarea diferitelor criterii si a relatiilor dintre acestea
Utilizarea drept simboluri a semafoarelor („Traffic lights“)
Evolutia in timp
201
Exemplu: Metoda evaluarii pe baza fiselor de

punctaje
(Project Score Card)
202
xxxxxxxx RAPORT DE PROGRES
AL PROIECTULUI
la 20.9.2001
o foarte bine x bine o ok o rau o foarte rau
Starea generala
Proiectul este in plan

Sunt necesare decizii privind cariera in managementul proiectelor
Stare (Descrierea schimbarilor si i nterpretari)
Stare: Obiective
In plan; fara schimbari
Stare: Progresul proiectului
In ansamblu: In plan
Faza 1: Demararea proiectului realizata, primul control al proiectului a fost realizat
Faza 2: Analiza informatiilor realizata, schita a recomandarilor mp, prima aprobare a recomandarilor a fost
realizata, acord privind recomandarile comune, independente de tipul de , proiect - elementele
specifice trebuie precizate in planurile standard ale proiectului. Structure recomandarilor a fost adoptata de
echipa, se lucreaza la detaliere . Decizia consiliului executiv : recomandarile sa fie in germana si engleza.
Faza 3: Au fost realizate planificarea instrumentelor, schita instrumentelor pentru
inregistrarea portofoliului de proiecte. Inregistrarea procesului va incepe curand
Faza 4: 1. intalnirea pentru managementul personalului (Specificatii ale rolurilor , cariera, certificare) a fost
realizata, Evaluare neclara a deciziei.
203
Controlul proiectului : Organizare
Controlul proiectului este o functie de management al

proiectului
Este realizata de proprietarul intern al proiectului,
managerul de proiect si de echipa proiectului/echipa de
baza
Managerul de proiect poate fi asistat de un controlor al
proiectului
204
Revizuiri ale proiectelor Petrom
Hazop (Hazards in Operability)
Identificarea evenimentelor aleatoare asociate proiectarii
(conditii extreme) si
Operabilitate – proiectarea factorului uman, localizarea
echipamentului si facilitarea functionarii
HAZID (Hazard Identification)
Revizuirea proiectarii pentru fiecare element de lucru
Sfera de cuprindere mai larga in virtutea proiectarii, locatiei,
naturii insasi, calitatii etc
PSRs (Project Safety Reviews)
Proiect revizuit la sfarsitul fiecarei faze: conceptie, proiectare,
construire, etc.
Utilizat de OMV in toate locatiile de operare
Auditurile proiectului
Audituri pentru a verifica conformitatea cu procesul de
dezvoltare,
Acestea ar putea fi: tehnice, comerciale, de siguranta, etc. 205
Procesul de incheiere a proiectului
206
Incheierea proiectului: Situatie
Proiect: activitate determinata de obiective,

organizatie temporara
Diferite asteptari ale diferitelor medii sociale
Ultimele pachete de activitati sunt neatractive
Asigurarea know-how
207
Incheierea proiectului: Activitati

Definirea finala a granitelor proiectului
Finalizarea ultimelor pachete de activitati
Planificarea sarcinilor pentru faza post-proiect
Evaluarea succesului si performantelor
Marketingul rezultatelor proiectului
Disponibilizarea resurselor
Transferul de know-how
208
Incheierea proiectului : Metode
Repoarte finale ale proiectului:
Pot fi structurate pe faze ale proiectului si
Pe baza relatiilor cu elementele sociale de mediu
Instrumente „soft“ pentru terminarea proiectului:
evenimente sociale, cadouri, bonusuri, scrisori de
multumire,...
Analiza mediului proiectului:
pentru dizolvarea relatiilor proiect-mediu
Pentru stabilirea unor noi relatii intre elementele
de mediu si unitatile organizatiei permanente
209
Dizolvarea si stabilirea relatiilor cu

elementele de mediu
Divizii din
organizatie
Management
Echipa
proiectului
Media
Proprietarul Proiect
proiectului
Furnizori
Client
210
Raportul final al proiectului: Continut
Raport privind rezultatele proiectului

Evaluarea realizarii obiectivelor proiectului
Reflectarea experientelor din proiect (in concordanta cu
structura WBS, relatiile cu elementele de mediu relevante)
211
Evaluare: Proiectul in ansamblu
Rezultate
☺ Proces
212
Activitate in grup: Demararea proiectului
Obiective
Planificarea procesului de demarare pentru proiectul ales
Continut
Analiza importantei strategice si a complexitatii sociale a proiectului
Planificarea transferului de cunostinte din faza pre-proiect in proiect
Definirea metodelor de managementul proiectelor care vor fi aplicate
Planificarea structurilor de comunicare pentru proiect
Definirea infrastructurii necesare proiectului
Decizia privind implicarea unui consultant si/sau consilier (coach) in
procesul de demarare
Planificarea marketingului initial al proiectului
Proces
Reflectii in plen
213
Activitate in grup: Incheierea proiectului

Obiective
Planificarea procesului de incheiere pentru proiectul ales
Continut
Planificarea metodelor care vor fi aplicate in procesul de
incheiere
Planificarea structurilor de comunicare in procesul de
incheiere
Planificarea infrastructurii necesare procesului de incheiere
Decizia de implicare a unui consultant si/sau consilier (coach)
in procesul de incheiere
Planificarea transferului de cunostinte din proiect in
organizatiile de baza
Planificarea marketing-ului final al proiectului
Proces
214
Reflectii in plen
Echipele in cadrul proiectelor
215
„Capitaluri“ cerute in echipe
Know-how Capital
relational
Capital de
decizie
Succesul proiectului = Calitate x Acceptanta
216
Nu este cu adevarat Un adevarat Activitate individuala
lucru in echipa lucru in echipa
217
Performanta echipei
Performanta Echipa
Echipa
Grup de lucru potentiala
Pseudo
echipa
Integrare
218
Procesul de dezvoltare a echipei
Modelul traditional Model adaptat
Constituirea Constituirea si normarea
Executarea sarcinilor Executarea sarcinilor
Furtuna Reflectarea
Normarea Renormarea
Executarea sarcinilor Executarea sarcinilor
Suspendarea Suspendarea
219
Construirea echipei (“Formarea”):

Obiective
Asigurarea calificarilor cerute, “capitalurilor”
Stabilirea unei echipe inchegate prin …
Informarea celorlalti cu privire la “secretele personale”
Reflectii privind situatiile din echipa
Oferirea si primirea de feedback
Realizarea unor activitati sociale comune
Etc.
Dezvoltarea unei imagini comune a proiectului
Definirea unor reguli comune in proiect, norme
Asigurarea identificarii membrilor echipei cu proiectul
220
Reflectii si feedback in proiecte
Reflectii: Obiective
Reflectii ale unui sistem social (de ex. echipa proiectului)
Baza pentru invatare si dezvoltare viitoare
Reflectii: Forme de lucru
“reflectii-fulger”, metode asociative
Feedback: Obiective
Feedback-ul este orientat catre cineva, ceva
Feedback-ul poate fi informal sau formal
Baza pentru invatare, dezvoltare viitoare
Feedback: Forme de lucru
Chestionare, intalniri
221
Johari-Window
A B
Cunoscut
Zona de Punctul “orb” de altii
actiune libera
C D
Necunoscut
Zona ascunsa Zona necunoscuta de altii
Cunoscut de propria persoana Necunoscut de propria persoana

222
A
B
223
Reguli pentru feedback

Reguli pentru acordarea feedback-ului
Fii concret, clar si punctual
Fii constructiv, cu enunturi pozitive si posibil negative
Ai in vedere situatia, timpul
Fii constient de consecintele feedback-ului tau
Reguli pentru primirea feedback-ului
Intreaba, pentru clarificarea feedback-ului
Nu contrazice
Accepta feedback-ul ca un enunt subiectiv
Fii recunoscator pentru feedback
224
Happy Projects!
Echipa de traineri RGC
225

Petrom - PM Training - V9 1 - Rom PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Petrom - PM Training - V9 1 - Rom PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Seminar Petrom:

Codrin Nicolau & Iulian Intorsureanu

ROLAND GAREIS CONSULTING: Teams

Organigrama: Compania orientata pe proiecte

Departa- Departa- Departa-

Departa- Departa- Departa-

Consilier de afaceri SPEM

Explorare & Zacaminte Operatiuni & Inginerie Administrarea afacerilor

KAZAKHSTAN REGIUNEA Vest REGIUNEA Centrala REGIUNEA Est

Proiecte Proiecte Proiecte Proiecte

Seminar: Forme de lucru

GW: Expectations regarding this seminar Participants 10:00-10:15

PL: Exchange of expectations All 10:15-10:30

Seminar: Abordarea invatarii ciclice

Seminar: Reguli organizatorice

Activitate in grup: Asteptari de la seminar

O serie de activitati cu obiective, demarare si finalizare definite; indeplinirea mai

Atribuirea Portofoliul de Planificare Proces

Frecventa continua unica unica

Sfera de cuprindere mica medie - mare mare

Organizatii implicate putine cateva - multe multe

CLASIFICAREA PROIECTELOR SI INVESTITIILOR E&P

Bugetat drept Tipul investitiei

MODERNIZAREA SISTEMULUI DE FORARE

4.2.1 (incluzand modificari ale sistemului, operatii de

4.3.1 ECHIPAMENT DE PRODUCTIE (Izolatie,

6.1 ABANDONARE (Guvernl) 6.1.1 Sonde

ABANDONARE 6.1.2 Altele Opex aferent a se

Tollgating pentru Tollgating-ul asigura Productie

Concept Pre-fezabilitate Fezabilitate Executie Operare Abandonare

Activitati executate in fiecare faza

Pregatiti Pregatiti Pregatiti

Ciclul de viata al investitiei si Tollgating

Faza Concept Pre-Fezabilitate Fezabilitate Executia (Aprobare in

Nume tollgate Concepte de identitate Definire proiect Aprobare

Ordinul de marime Clasa 3 Clasa 2 Clasa 1

Buget de control Buget final

Raportul de identificare a conceptului cu recomandari pentru continuare

Masura cheie de control

Estimarea ordinului de marime (Nivel minim de control)

Segmentarea cu ajutorul proiectelor a ciclurilor de viata a investitiilor

Proiecte in cadrul unei investitii de infrastructura

Proiect: Proiect: Continuarea Retragerea

Obiective de proiect operationale

Activitate in grup: Proiect?

Procesul de management al proiectului: A se realiza in plus fata de

Managementul proiectelor si programelor:

Planul costurilor proiectului obligatoriu obligatoriu

Aplicarea diferitelor metode pentru proiecte de complexitate diferita

Abordarea: Metode multiple

Aplicarea diferentiata a metodelor de management al

Alternative planificate si evaluate de dezvoltare ulterioara a

-Nu este cazul

Non obiective Adaptate la <data>

Realizarea activitatilor post-fezabilitate

EVALUARE CAMP SALACEA

1.1.4 1.2.4 1.4.4 1.5.4 1.7.4

Planul jaloanelor proiectului

Cod Descriere Planificat La … Data efectiva

1.1.1 M1: Proiect atribuit 01 10 2005

1.Evaluarea câmpului SALACEA 108 zile? Sa Mi

1.1 Planul managementului proiectului 108 zile Sa Mi

1.2.2 Realizare standarde zăcământ 10 zile Lu Vi