Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

Microsoft PowerPoint
Lecţia 1

Cuprins

Prezentare generală..............................................................................................................1
Crearea unei noi prezentări .................................................................................................4
Deschiderea unei prezentări existente .................................................................................5
Salvarea unei prezentări ......................................................................................................5

Prezentare generală

Este o aplicaţie folosită pentru creare şi editare de prezentări profesionale. Aplicaţia

PowerPoint este un produs al firmei Microsoft, integrat în pachetul de programe de birotică
Microsoft Office. Prin urmare, acest produs poate fi instalat odată cu celelalte componente ale
Microsoft Office1.
Facilităţile oferite de aplicaţia PowerPoint permit realizarea rapidă a unei prezentări
profesionale, indiferent de domeniul de activitate în care lucraţi. Instrumentele PowerPoint vă
ajută să structuraţi eficient informaţiile, să le prezentaţi într-un mod atractiv şi dinamic.
De exemplu, puteţi utiliza o prezentare PowerPoint când doriţi să susţineţi o
comunicare, să promovaţi un proiect, să analizaţi activitatea catedrei în care lucraţi, etc.

Dacă pachetul de programe Microsoft Office a fost instalat, fără instalarea aplicaţiei PowerPoint, puteţi să o
instalaţi ulterior, utilizând aplicaţia Add/Remove Programs din grupul de aplicaţii Control Panel. În fereastra de
dialog care va fi vizualizată pe ecran, selectaţi din Microsoft Office, apoi acţionaţi butonul de comandă
Install/Uninstall. Va fi lansat în execuţie un wizard, care vă va conduce pas cu pas în procesul de instalare.
1
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

Accesarea aplicaţiei

1. dublu clic pe icon-ul Microsoft PowerPoint de pe desktop.

2. Clic pe butonul Start→ Programs→ Microsoft

PowerPoint

Principiile care stau la baza proiectării unei prezentări diferă de cele care guvernează proiectarea
altor documente (documente Word, documente HTML sau manuale electronice).

Câteva reguli elementare pentru realizarea unei prezentări sunt:

1. Volumul de text inclus în prezentare este redus. Prezentarea trebuie să conţină doar
ideile principale, remarcabile pe care doriţi să le ilustraţi. Eventualele explicaţii
suplimentare care sunt necesare trebuie să fie susţinute verbal.
2. Efectele de animaţie şi de tranziţie utilizate trebuie să accentueze ideile principale, nu
să distragă atenţia publicului. De exemplu, deoarece în mod uzual oamenii citesc de la
stânga la dreapta, animaţia textelor incluse în slide se poate realiza prin mişcare din
stânga. Dar dacă dorim să accentuăm una din idei, putem să utilizăm un efect de
animaţie diferit (de exemplu, mişcare de la dreapta la stânga). Această schimbare va
atrage atenţia publicului asupra ideii respective. Dar dacă regula este schimbarea, cu
alte cuvinte folosiţi la fiecare element un alt efect de animaţie, atenţia publicului în loc
de a fi focalizată asupra ideilor, va fi distrasă de efectele de animaţie. Aceste afirmaţii
sunt valabile şi pentru efectele de sunet.
2
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

3. Ritmul de prezentare trebuie adaptat la context. Un ritm prea alert va obosi publicul,
care nu va mai reuşi să urmărească prezentarea până la sfârşit, iar un ritm prea lent va
plictisi pe toată lumea. PowerPoint vă oferă instrumente prin care puteţi exersa ritmul
prezentării.
4. Evita un titlu prea lung şi nu scrie orice idee poziţionată pe centru pentru că devine
obositor de citit.
5. În coltul din dreapta jos al fiecărui cadru ar trebui să existe eticheta ta sau a proiectului
pe care îl prezinţi.
6. Nu folosi mai mult de 3 culori pentru fiecare cadru.
7. Foloseşte culori reci pentru background şi culori calde în rest.
8. Alege numerele în locul punctelor.
9. Încearcă pe cât posibil ca la fiecare 3-5 cadre să introduci un grafic sau tabel.
10. Ai grijă ca prezentarea să nu dureze mai mult de 20 de minute.

Elementele ferestrei:
1 – bara de titlu;
2 – bara de meniuri;
3 – bara de butoane;
4 – bara de formatare;
5 – buton de minimizare;
6 – buton de
maximizare;
7 – buton de închidere;
8 – buton de defilare;
9 – bara de defilare
verticală;
10 – bara de desenare;
11 – bara de stare;
12 – margine a ferestrei;
13 – colţ al ferestrei

3
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

Crearea unei noi prezentări

La lansarea în execuţie a aplicaţiei PowerPoint apare pe ecran o fereastră pentru

crearea unei noi prezentări.
O prezentare PowerPoint este constituită dintr-o succesiune de pagini denumite slide2-
uri. Vizualizarea unei prezentări (denumită slide-show) constă în vizualizarea (rularea), în
ordine, a slide-urilor ce constituie prezentarea.
Editarea şi formatarea textului într-o prezentare PowerPoint se face respectând regulile
de tehnoredactare cunoscute. Informaţiile astfel prezentate sunt atractive şi sunt percepute şi
reţinute mult mai uşor. Prezentările oferă un aspect profesional şi pot fi actualizate rapid.
Pentru vizualizarea prezentării se poate utiliza monitorul sau video-proiectorul.

Am putea traduce semnificativ termenul slide prin diapozitiv. Ca verb, slide înseamnă a glisa, a aluneca.
4
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

Deschiderea unei prezentări existente

Pentru a deschide o prezentare existentă, puteţi selecta butonul Open din fereastra care
apare la lansarea în execuţie a aplicaţiei PowerPoint sau puteţi selecta opţiunea Open din
meniul File (Ctrl+O).
Va apărea pe ecran o fereastră de dialog în care trebuie să specificaţi fişierul care
conţine prezentarea pe care doriţi să o deschideţi.

Salvarea unei prezentări

Salvarea unei prezentări se poate realiza în mai multe feluri, în funcţie de modul în
care dorim să o utilizăm ulterior.
Ca şi în cazul altor documente, la prima salvare utilizăm opţiunea Save as din meniul
File, caz în care trebuie să specificăm numele şi locaţia în care dorim să salvăm prezentarea.
Salvările curente, care nu implică redenumirea sau mutarea prezentării se realizează cu
opţiunea Save din meniul File (Ctrl+S).
Interesant este că la salvarea unei prezentări cu Save as putem alege unul din cele
două formate specifice aplicaţiei PowerPoint:

Presentation (fişier cu extensia ppt)

PowerPoint Show (fişier cu extensia pps)
Diferenţa dintre cele două formate constă în modul în care va fi deschisă ulterior
prezentarea:
– la acţionarea printr-un dublu-clic pe icon-ul unui fişier ppt se va lansa în execuţie
aplicaţia PowerPoint şi va fi încărcată prezentarea în fereastra aplicaţiei. După
încărcare, prezentarea poate fi editată sau doar vizualizată.

– la acţionarea printr-un dublu-clic pe icon-ul unui fişier pps, va rula prezentarea în

mod full-screen (fără a fi încărcată în prealabil într-o fereastră PowerPoint), la
terminarea prezentării, părăsindu-se automat PowerPoint-ul.

5
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

Microsoft PowerPoint
Lecţia 2

Cuprins

Editarea prezentării .............................................................................................................1

Operaţii cu slide-uri .............................................................................................................1
Formatarea caracterelor ......................................................................................................3
Inserarea imaginilor .............................................................................................................3
Inserarea graficelor ..............................................................................................................3
Inserarea secvenţelor video sau audio .................................................................................4
Inserarea ecuaţiilor ..............................................................................................................4

Editarea prezentării

Operaţii cu slide-uri
Pe parcursul editării unei prezentări pot să intervină următoarele operaţii de lucru cu slide-uri.

Inserarea unui nou slide
1. selectăm meniul Insert (Inserare)→New Slide (Diapozitiv nou)
2. se poate opta pentru diverse machete (executând clicpe aceasta): title slide (titlu);
bulleted list (listă marcată); 2 column text (două coloane de text); table (tabel); text &
chart (text şi diagramă); organization chart (organigramă); chart (diagramă); text &
object (text şi obiect); object (obiect); text & media clip (text şi clip) etc.

Ştergerea unui slide

1. selectăm slide-ul pe care dorim să îl ştergem;
2. apăsăm tasta Delete;

1
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

Modificarea aspectului unui slide

Pentru a înlocui aspectul slide-ului cu un alt format standard:
1. ne poziţionăm pe slide-ul al cărui aspect dorim să îl modificăm;
2. selectăm meniul Format →Slide Layout (Aspect diapozitiv);
3. din fereastra care va apărea în dreapta ecranului selectăm formatul dorit.

Putem modifica aspectul unui slide şi manual:

mutând casetele text (se selectează caseta text printr-un clic, apoi se „agaţă” caseta de
bordură şi se „trage” până în poziţia dorită);

redimensionând casetele text (se selectează caseta text printr-un clic, apoi se „trage”
bordura de unul din cele 8 puncte de tragere, până la obţinerea dimensiunii dorite);

inserând noi casete text (meniul Insert →TextBox sau se acţionează butonul Text Box de
pe Drawing Toolbar);

ştergând o casetă text (se selectează printr-un clic caseta text şi se acţionează tasta
Delete);
Modificarea aspectului unui slide se poate realiza şi prin schimbarea schemei de culoare a
slide-ului:
1. meniul Format →Slide Color Scheme (Aspect diapozitiv);
2. în fereastra din dreapta ecranului selectăm o schemă de culoare standard sau creăm o
schemă de culoare proprie (Custom);
3. acţionăm butonul de comandă Apply (Se aplică), dacă dorim să aplicăm noua schemă de
culoare numai slide-ului curent sau Apply to All (Se aplică pentru toate) dacă dorim să
utilizăm această nouă schemă de culoare pentru toate slide-urile din prezentare.

Sau prin înlocuirea culorii de fundal cu una din culorile schemei de culoare:
1. meniul Format →Background (Fundal);
2. în fereastra de dialog care va fi vizualizată pe ecran selectăm culoarea dorită;
3. acţionăm butonul de comandă Apply, dacă dorim să aplicăm noua culoare de fundal
numai slide-ului curent sau Apply to All dacă dorim să utilizăm această nouă culoare
pentru toate slide-urile din prezentare.

2
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

Formatarea caracterelor
Textul este plasat pe slide-uri numai în interiorul casetelor text. Elementele de
formatare a textului sunt similare celor utilizate în editorul Microsoft Word.

Inserarea imaginilor
Inserarea unei imagini se realizează prin intermediul opţiunii Picture (Imagine) din
meniul Insert. Pe ecran va fi vizualizat un submeniu, ale cărui opţiuni corespund diferitelor
tipuri de imagini pe care le putem insera în prezentări.

Inserarea graficelor
Inserarea unui grafic se realizează selectând opţiunea Chart (Diagramă) din meniul
Insert sau acţionând butonul Insert Chart (Inserare diagramă) de pe bara de butoane
standard. Se permite generarea unui grafic pe baza unor serii de date. Se va deschide o
fereastră denumită Datasheet (foaie de date), în care trebuie să introducem datele pe baza
cărora vom genera graficul1.

Observaţi că organizarea informaţiilor este similară cu cea din MicroSoft Excel. În funcţie de
datele pe care le introduceţi, se va genera automat un grafic în prezentarea PowerPoint.

Putem importa datele pe baza cărora dorim să generăm graficul din Microsoft Excel. Pentru aceasta, când suntem
poziţionaţi în fereastra Datasheet selectăm opţiunea Import File din meniul Edit. Pe ecran va apărea o fereastră
de dialog în cadrul căreia selectăm foaia de calcul care conţine datele necesare. Puteţi importa întreaga foaie de
calcul (Entire sheet) sau doar un domeniu (Range). Graficul nu poate reprezenta mai mult de 256 de serii de
date.
3
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

Inserarea secvenţelor video sau audio

Inserarea secvenţelor audio sau video se realizează prin intermediul opţiunii Movies
and Sounds (Filme şi sunete) din meniul Insert (Inserare).
Va fi vizualizat un submeniu din care selectăm sursa din care inserăm secvenţa
video/audio:

Movie from Clip Organizer – secvenţă video din galeria Microsoft Office;

Movie From File – secvenţă video memorată într-un fişier;

Sound from Clip Organizer – secvenţă audio din galeria Microsoft Office;

Sound from File – secvenţă audio memorată într-un fişier;

Play CD Audio Track - secvenţă audio preluată de pe un CD audio;

Record Sound – secvenţă audio înregistrată cu ajutorul unui microfon (comentarii
verbale).

Comentariile verbale sunt informaţii verbale adăugate prezentării, pe care le puteţi înregistra de la un
microfon.
Comentariul poate fi înregistrat înaintea prezentării sau chiar în timpul prezentării diapozitivelor (când pot fi
înregistrate şi comentariile auditorului).
Comentariul verbal poate însoţi întreaga prezentare sau poate fi înregistrat separat ca un obiect în diapozitiv.
Dacă într-o prezentare aţi introdus atât comentarii verbale cât şi alte sunete, se vor auzi numai comentariile
verbale. Orice modificare a unui comentariu verbal înseamnă ştergerea comentariului pe care doriţi să-l
modificaţi şi reînregistrarea celui modificat.

Inserarea ecuaţiilor

Pentru a insera o ecuaţie selectăm opţiunea Object (Obiecte) din meniul Insert. Pe
ecran va apărea o fereastră de dialog în cadrul căreia selectăm un editor de ecuaţii (Microsoft
Equation).

4
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

5
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

Microsoft PowerPoint
Lecţia 3

Cuprins

Inserarea butoanelor ............................................................................................................1

Vizualizarea slide-urilor prezentării....................................................................................4
Utilizarea efectelor de animaţie ...........................................................................................5
Exersarea prezentării ...........................................................................................................6
Tipărirea prezentării............................................................................................................7

Inserarea butoanelor

Inserarea unui buton se realizează prin intermediul opţiunii Action Buttons (Butoane
de acţiune) din meniul Slide Show. Va apărea o fereastră de dialog în cadrul căreia putem
selecta butonul pe care îl inserăm şi apoi o altă fereastră de dialog în care specificăm acţiunea
care se va produce la acţionarea butonul respectiv în timpul prezentării (deplasarea la un
anumit slide, deschiderea unei alte prezentări, a unei pagini Web sau rularea unui program).

Crearea unui buton de acţiune permite realizarea de hiperlegătura (hyperlink), similară celor folosite
pentru navigarea printr-un site de Web; este o tehnologie prin care se asigură legătura între un element al
documentului curent (cuvânt, frază, simbol, imagine) cu un alt element din acelaşi document sau cu alt document
sau cu alt fişier.
Prin efectuarea unui clic pe hiperlegătură, utilizatorul poate schimba ordinea secvenţială de parcurgere
a diapozitivelor unei prezentări (de la diapozitivul curent se poate sări la un alt diapozitiv) la o altă prezentare
PowerPoint, la un document realizat cu procesorul de texte Word sau la o foaie de calcul realizată cu Excel sau
chiar într-un site pe Internet.

Pentru a crea o hiperlegătură cu un diapozitiv procedăm astfel:

1
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

„desenăm” obiectul (butonul) ce urmează să fie hiperlegătură

Clic meniul Slide Show (Expunere diapozitive)→ Action Setings (Setări acţiune) (sau
clic dreapta şi selectăm Action Setings)

clic Hiperlink şi din lista derulantă selectaţi diapozitivul, URL-ul prezentarea sau
fişierul cu care se doreşte efectuarea legăturii

clic OK pentru a crea hiperlegătură

Butoanele de acţiuni sunt obiecte care prin acţionare declanşează acţiuni. Butoanele
permit definirea unor acţiuni interactive:
1. legătură către un alt diapozitiv al prezentării (în acest mod prezentarea nu va mai avea o
structură liniară)

Next Slide (diapozitivul următor)

2
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

Previos Slide (diapozitivul anterior)

First Slide (primul diapozitiv al prezentării)

End Show (sfârşitul prezentării)

2. legătură către o altă sursă de informaţie

Custom Show… - către o altă prezentare de diapozitive
URL... - către adresa URL a unei pagini Web din reţeaua Internet
Other File... - către un alt fişier

3. Declanşarea unor acţiuni

Help (ajutor) - pentru legătura cu un document care conţine informaţii pentru

autodocumentare

Document (pentru legătura cu un alt document sau cu o aplicaţie care va fi

lansată în execuţie)

Information - pentru legătura cu un document care conţine informaţii despre

prezentare

Sound (Sunet) - pentru legătura cu un fişier audio

Movie (Film) - pentru legătura cu un fişier video

Testaţi hiperlegătura în modul de vizualizare Slide Show (expunere diapozitive).

3
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

Vizualizarea slide-urilor prezentării

În funcţie de operaţiile de editare pe care le efectuăm, putem vizualiza slide-urile

prezentării în mai multe moduri. Selectarea modului de vizualizare se realizează prin
intermediul opţiunilor din meniul View (Vizualizare):

Normal – slide-urile sunt vizualizate în fereastra PowerPoint unul câte unul. Acest mod
permite vizualizarea întregului slide şi editarea directă a textelor şi obiectelor grafice de pe
slide.

Prin intermediul opţiunii Zoom (Panoramare) din meniul View sau al butonului Zoom de pe bara de butoane
standard putem controla dimensiunea slide-ului.

Trecerea de la un slide la altul se realizează cu ajutorul tastelor Page Up/Page Down, sau prin deplasarea
barei de defilare cu ajutorul mouse-ului.

Slide Sorter (Sortare diapozitive) – permite vizualizarea întregii prezentări (slide-urile

fiind micşorate corespunzător).

Avem astfel o imagine de ansamblu asupra prezentării şi putem realiza cu uşurinţă operaţii cu slide-uri
(mutare, copiere, ştergere, inserare).

Notes Page – permite editarea unor adnotări pentru fiecare slide, adnotări utile celui care
susţine prezentarea.

Slide Show (Expunere diapozitive) – permite vizualizarea prezentării pe întregul ecran

(full-screen). Derularea slide-urilor se realizează automat sau manual1.

Schimbarea modului de vizualizare a prezentării se poate realiza şi prin intermediul butoanelor de vizualizare

plasate în colţul din stânga-jos al ferestrei PowerPoint.

Trecerea de la un diapozitiv la altul se poate face cu ajutorul unui clic stânga, folosind tastele sau meniul
oferit în stânga jos a ecranului.

Configurarea modului de vizualizarea prezentării se realizează prin intermediul opţiunii Set Up Show din
meniul Slide Show.
4
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

Utilizarea efectelor de animaţie

Animaţia înseamnă adăugarea de efecte speciale (vizuale sau sonore) la nivelul unui
text, obiect sau diagramă dintr-un diapozitiv.
Pentru a face prezentarea cât mai atractivă şi pentru a evidenţia punctele importante
ale prezentării, putem utiliza efectele de animaţie (efecte vizuale sau sonore asociate unui text
sau unui obiect grafic). De exemplu, titlurile slide-urilor pot zbura de la stânga spre dreapta,
însoţite de un zgomot de aplauze, imaginile pot să apară deplasându-se în spirală, elementele
unui grafic pot „să răsară” succesiv, etc.
Pentru a configura efectele de animaţie asociate elementelor unui slide selectăm
opţiunea Custom Animation (Animaţie particularizată) din meniul Slide Show sau din
meniul contextual obţinut printr-un clic dreapta pe un element al slide-ului.
Pe ecran, în dreapta, va apărea o fereastră din care se selectăm tipul de animaţie,
modului în care se declanşează animaţia pentru fiecare element al slide-ului (pornire la clic,
automat, după un număr de secunde pe care îl specificăm în câmpul corespunzător)

5
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

Dacă dorim să eliminăm efectele de animaţie asociate elementului respectiv, clic pe

butonul Remove (Eliminare).

Selectarea efectelor de animaţie se realizează din lista închisă Add effect (Adăugare
efect). Dacă dorim, acţionând butonul Play (Redare) putem vizualiza imediat în zona de lucru
a ferestrei efectul de animaţie ales.
Pentru a aplica o tranziţie unui diapozitiv: clic meniul Slide Show (Expunere
diapozitive)→Slide Transition (Tranziţie diapozitiv), după ce a fost selectat diapozitivul
căruia i se aplică. Pentru a selecta mai multe diapozitive se tine tasta Shift apăsată în timp ce
se selectează acestea.
Tranziţia înseamnă adăugarea de efecte speciale unui diapozitiv, vizibile în modul de
vizualizare pe întreg ecranul a prezentării.
Tranziţia poate fi realizată prin:

Stabilirea ordinii în care apar diapozitivele într-o prezentare

Controlul modului de apariţie a diapozitivelor prezentării (automat, după un interval
de timp, prin efectul de repetiţie sau în urma acţiunii mouse-ului),

Stabilirea temporizării (a intervalului de timp dintre două afişări de două diapozitive,
atunci când afişarea se face automat)

Stabilirea efectului de tranziţie (modul în care dispare un diapozitiv şi apare celălalt
diapozitiv în cadrul prezentării

Exersarea prezentării

Pentru a stabili cât mai corect timpii după care să se realizeze tranziţia automată a
slide-urilor şi timpii după care să se declanşeze efectele de animaţie, este bine să exersăm
prezentarea.
Înainte de a începe exersarea, activăm opţiunea Rehearse Timings (Programarea
repetiţiilor) din meniul Slide Show. Va apărea pe ecran o fereastră de dialog în care
vizualizăm timpul scurs de la începutul prezentării, precum şi timpul scurs de la începutul
prezentării slide-ului curent. În acest timp, aplicaţia PowerPoint înregistrează timpul necesar
prezentării fiecărui slide şi momentul la care trebuie să se producă diferitele efecte de
animaţie asociate elementelor fiecărui slide. Există un buton prin intermediul căruia putem
întrerupe temporar prezentarea (Pause) şi un buton prin intermediul căruia putem relua

6
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu
 Utilizarea aplicaţiei PowerPoint ca mijloc de comunicare didactică şi managerială

prezentarea unui slide (Repeat). La final, putem accepta timpii înregistraţi sau putem să
reexersăm prezentarea.

Tipărirea prezentării

Pentru a tipări prezentarea utilizăm opţiunea Print (Imprimare) din meniul File. Pe
ecran va apărea o fereastră de dialog în cadrul căreia trebuie să specificăm:

domeniul pe care dorim să-l tipărim:

All (toate slide-urile)

Current Slide (slide-ul curent)

Slides (slide-urile cu numerele de ordine specificate);

Print what (De imprimat) - ce anume dorim să tipărim:

Slides (slide-urile, evident fără animaţie, câte unul pe o pagină)

Handouts (mai multe slide-uri pe o pagină)

Notes Pages (adnotările de pe fiecare slide)

Outline view (schiţa de editare a prezentării)

Number of copies (numărul de copii dorite);

Color/grayscale (tipărire color sau alb negru)

Frame slides (chenar în jurul slide-urilor);

Scale to fit Paper (dacă dorim ca slide-ul să fie redimensionat astfel încât să se încadreze
perfect în pagină).

7
Daniel Gherasim, Emil Onea, Corina Simionescu