Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Instrumentele comunicaționale
Aurel CODOBAN
Conversație, Negociere, Mediere
Aurel CODOBAN
Editura
Codruța Anca ANDREI
2019
1
Conversație, Negociere, Mediere
CUPRINS
Puncte de plecare
1. Ce este de fapt comunicarea?
2. Axiomele lui Watzlawick şi comunicarea interpersonală
Instrumente comunicaționale
I. Identitate, imagine și atitudine asertivă
1. Fereastra lui Johari
2. Analiza tranzacţională
3. Asertivitatea: Lupta pentru recunoaștere
II. Verbele negocierii comunicaționale informale
1. A persuada, a manipula, a seduce
2. A cere (a întreba), a primi, a da, a refuza (a spune „nu”)
3. Gândirea latearală: capacitatea de a gândi în afara cutiei
Conversații, Negocieri, Medieri
2
Conversație, Negociere, Mediere
3
Conversație, Negociere, Mediere
Argument
4
Conversație, Negociere, Mediere
5
Conversație, Negociere, Mediere
Puncte de plecare
6
Conversație, Negociere, Mediere
1
Roman Jakobson, "Linguistique et poetique" în: Essais de linguistique générale,
Ed. de Minuit, Paris, 1970, p. 213-214. Roman Jakobson sintetizează lucrările
clasice ale lui Ombredane, Bühler, Morris etc. şi este reluat de Claude Lévi-Strauss
şi Grupul µ. (Grupul µ: "Un emiţător trimite un mesaj unui receptor prin
intermediul unui canal; mesajul e codificat şi se referă la un context", în: Retorica
generală, Ed. Univ., Buc., 1974, p. 26)
7
Conversație, Negociere, Mediere
CONTEXT
↓
EMIŢĂTOR →→ MESAJ →→ RECEPTOR
(DESTINATOR) ↑ ↑ (DESTINATOR)
↑ CANAL
↑
COD
fatică) sau pentru că mesajul este cifrat (vezi, mai jos, funcţia
metalingvistică) – avem de a face cu lipsă de comunicare. Dacă
interacţiunea între Emiţător şi Receptor este parţială şi limitată
(vorbitorul unei limbi cu un începător în învăţarea respectivei limbi)
avem de a face cu comunicare restrânsă. Comunicarea lărgită
unilateral funcționează fie dinspre Emiţător spre Receptor (studenţii
care ascultă o conferinţă greu de înţeles) fie dinspre Receptor spre
Emiţător (părinţii care înţeleg mai mult decât le spune copilul lor
despre întâmplările de la şcoală). Comunicarea perfectă presupune
suprapunerea maximală între hărțile mentale ale lumii ale
Emiţătorului şi Receptorului.
Din perspectiva relației dintre Emițător (Destinator) și
Receptor (Destinatar) comunicarea poate fi directă, dacă
participanţii au un contact direct ("se văd"), indirectă, dacă ceva
intermediază relaţia dintre cei care comunică, sau incompletă, dacă
unul dintre participanţi lipseşte, fiind presupus şi chiar configurat
virtual.
Distincția între Emițător (Destinator) și Receptor (Destinatar)
este relativă: pe durata unei comunicări se poate produce schimbarea
reciprocă - uneori alternativă - a emiţătorului şi receptorului.
Datorită schimbării polilor comunicării și, eventual, a plusului de
informaţie poate apare o spirală a comunicării.
Canalul este mijlocul (mediul, "media" în engleză) prin care
se comunică. Întrucât mesajele sunt receptate grație simțurilor, se
poate clasifica după simţuri; astfel, formele de comunicare - ca
vorbitul sau scrisul - implică unul sau altul din organele noastre
senzoriale – auzul sau văzul. Mediile de comunicare pot deveni
forme de stocare – cum este cazul scrisului. Toate formele - sau
mediile/media - de comunicare extind într-un fel sau altul puterea
simţurilor noastre.
Anumite calităţi ale formelor sau mediilor de comunicare sunt
date și se impun comunicării. Astel, ele pot fi de la început destinate
unei audienţe restrânse (chiar unice: partenerul din comunicarea
interpersonală) sau extinse cum sunt mass-media, formele
comunicării de masă (televiziune, radio). Mai diferă în funcţie de
9
Conversație, Negociere, Mediere
şi felul cum sunt spuse lucrurile, prin urmare trimit la trei aspecte:
conţinut, cod şi manieră de a fi formulate. Mesajele sunt uneori clare
şi evidente, alteori ascunse sau mai puţin evidente şi sunt arareori
neutre.
Mesajele au sens pentru că sunt constituite din semne cu
semnificaţii. Problema este cum se constituie aceste semnificaţii în
mintea noastră. Comunicarea încearcă să transporte semnificaţii pe
care emiţătorul le construieşte ca mesaje prin codare, iar receptorul
le decodează pentru a le reconstrui semnificaţiile. Complicaţia apare
din faptul că recunoscînd că ceva este un semn nu putem şti ce
semnificaţie are: semnificaţii se află în mintea noastră. Acelaşi semn
poate avea în sine mai multe semnificaţii sau poate primi mai multe
semnificaţii în funcţie de locuri, timpuri şi oameni diferiţi.
REFERENŢIALĂ
↑
EXPRESIVĂ ←← POETICĂ →→ IMPRESIVĂ
(EMOTIVĂ) ↓ ↓ (CONATIVĂ)
↓ DE CONTACT
↓ (FATICĂ)
↓
METALINGVISTICĂ
12
Conversație, Negociere, Mediere
2
Am reţinut aici doar 4 din cele 7 axiome care i se atribuie, pentru că celelate 3 au
fost deja implicate la alte puncte ale cursului: când am vorbit despre pansemie,
despre faptul că totul e semn, am implicat prima dintre axiome, după care
comunicarea este inevitabilă, adică nu se poate să nu comunici. În ceea ce priveşte
axiomele potrivit cărora comunicarea implică procese de ajustarea
comportamentului şi că este ea este un proces ireversibil, ca şi cele cauzale, ele au
fost considerate ca aspecte definitorii ale comunicării
13
Conversație, Negociere, Mediere
19
Conversație, Negociere, Mediere
Instrumente comunicaționale
ori oamenii din jurul nostru, care își setează atitudinea și recurg la
comortamente negative. Apoi, aceste comportamente negative, se
întorc din nou asupra noastră, și conflictul se înrăutățește într-un
ciclu negativ. Când ne-am împotmolit într-un ciclu negativ, atunci
depinde de noi să oprim acest ciclu prin schimbarea atitudinii
noastre. Acest lucru va avea un impact pozitiv pentru cei din jurul
nostru - și, prin urmare, rupe ciclul. Poți să alegi cum să răspunzi
unui coleg prins într-un ciclu negative: dacă înțelegi mecanismul nu
vei simți nevoia să-i răspunzi negativ dacă este negativ cu tine.
Practică empatia și re-setează relațiile cu ceilalți.
Pentru a deveni un bun comunicaţionist ceea ce trebuie să faci
în primul rand este să identifici ce anume îţi influenţează gândirea şi
cum se manifestă acest lucru în comunicarea ta! Imaginea ta în ochii
celorlalți
1. Imaginea personală - Fereastra lui Johari
Cadranele
22
Conversație, Negociere, Mediere
23
Conversație, Negociere, Mediere
Analiza tranzacţiilor
28
Conversație, Negociere, Mediere
30
Conversație, Negociere, Mediere
32
Conversație, Negociere, Mediere
34
Conversație, Negociere, Mediere
Tranzacţia afectivă
Tranzacţia autentică:
36
Conversație, Negociere, Mediere
3. Atitudinea - Asertivitatea
Ai suficientă încredere în tine în comunicarea cu
alți oameni sau ai sentimente de inferioritate,
ruşine, anxietate? Asertivitatea îți propune să te
cunoşti pentru a te schimba. Ea ne învață să ne
exprimăm ideile, opiniile și sentimentele noastre
pentru a ne situa pe poziția de veritabil partener în
schimburile cu ceilalți.
În Analiza tranzacţională apare implicit ideea că noi nu suntem
identici cu comportamentul nostru, chiar dacă suntem responsabili în
raport cu el şi cu efectele lui! Oricum, consecinţa este explicită:
indiferent de comportamentele tale, tu eşti OK-ei. De aceea cea mai
bună aplicaţie o oferă analiza tranzacţională a lui Eric Berne în
modelarea comportamentului comunicaţional asertiv. Dificultatea de
a comunica pe care o resimţim în situaţiile relaţionale este rezultatul
unei învăţări şi se menţine pentru că se dezvoltă doar competenţele
pe care le antrenăm.
A te afirma înseamnă să ştii fără prea multe emoţii să ceri sau
să refuzi, să intri în conversaţie şi să-ţi verbalizezi ideile şi
sentimentele atunci când este necesar, păstrând sau ameliorând
relaţia cu interlocutorul. Dacă trăieşti reactiv, trăieşti sub influenţa
ambianţei fizice şi sociale, iar viaţa ta emoţională depinde exclusiv
de comportamentul celorlalţi. Cei agresivi își rezolvă problemele
prin violență sau constrângere, cei pasivi arată că nu se respectă pe
sine și autorizează pe ceilalți să facă la fel.
Limbajul caracteristic atitudinii reactive: nu pot face nimic,
aşa sunt eu, mă scoate din fire, n-o să fie de acord, sunt obligat să
fac, nu pot, trebuie să fac, dacă… Dar: „Nimeni nu vă poate leza fără
consimţământul vostru” (Eleanore Roosvelt). Poţi deveni asertiv
dacă dai prioritate valorilor înaintea sentimentelor şi impulsurilor,
dacă îţi selectezi cu grijă o serie de valori călăuzitoare.
Limbajul atitudinii proactive: să vedem ce se poate face, pot
încerca şi altfel, sunt stăpân pe mine, pot face o prezentare, voi opta
pentru un răspuns, aleg să..., optez să..., prefer să fac, vreau să…
37
Conversație, Negociere, Mediere
Afirmarea de sine
Am și eu dreptul să exist!
Toți suntem imperfecți – am și eu dreptul la greșeală!
Nu sunt obligat să gândesc întotdeauna ca toți ceilalți!
Nu sunt obligat să fac mereu ce vor ei!
Nu este nevoie ca toată lumea să mă iubească!
De aceea nu îţi cere scuze nejustificat (dar nici nu exagera
dând sfaturi). Evidenţiază politicos dar ferm consecinţele
comportamentului oamenilor, exprimă emoțiile sau sentimentele
negative pe care le ai în nume propriu și fără animozitate şi
sugerează ce tip de atitudine ai prefera.
38
Conversație, Negociere, Mediere
Recomandări:
41
Conversație, Negociere, Mediere
42
Conversație, Negociere, Mediere
43
Conversație, Negociere, Mediere
44
Conversație, Negociere, Mediere
45
Conversație, Negociere, Mediere
46
Conversație, Negociere, Mediere
Nivelul Unu:
Refuzi să auzi ceva rău; ignori atât
manipularea cât şi pe manipulator (tăcerea); întoarce spatele şi
pleacă ignorînd totul. Nivelul Unu este foarte blând şi poate fi folosit
oriunde şi cu oricine. El constă pur şi simplu în a nu deschide canalul
de comunicare dacă nu eşti abordat rezonabil. Pur şi simplu nu auzi
ceea ce nu-ţi convine, ceea ce nu vrei să auzi. Ca în artele marţiale:
te retragi din faţa atacatorului; fără confruntare, fără luptă.
Nivelul Doi:
Refuzi să spui ceva rău; ignori manipularea,
dar acorzi o atenţie prietenească manipulatorului. Conştientizezi
atacul şi ştii că e de fapt un compliment. Rămâi alert, calm şi relaxat;
te dai la o parte în faţa loviturii fără a contraataca. Ignori
manipularea şi reacţionezi blând în faţa manipulatorului. Nu servil,
47
Conversație, Negociere, Mediere
Nivelul Trei:
Nivelul Patru:
48
Conversație, Negociere, Mediere
Nivelul Cinci:
50
Conversație, Negociere, Mediere
Persuasiunea
52
Conversație, Negociere, Mediere
Ethos-ul:
Logos-ul:
54
Conversație, Negociere, Mediere
Pathos-ul:
55
Conversație, Negociere, Mediere
56
Conversație, Negociere, Mediere
Manipulare
Tipologia manipulărilor
„Cheltuială inutilă”
„Când un individ rămâne la o strategie sau linie de
61
Conversație, Negociere, Mediere
„Capcana ascunsă”
Nu diferă fundamental de „cheltuiala inutilă”: „Ca şi
escalada angajamentului, ea porneşte de la acea tendinţă pe care o au
oamenii de a persevera într-o acţiune în derulare, chiar dacă aceasta
devine neobişnuit de costisitoare sau nu ne mai permite să atingem
obiectivele fixate.” În acest caz, individul nu poate ieşi din capcană
decât printr-o nouă hotărâre, pentru care trebuie să se ivească ocazia.
Cea mai bună metodă de a evita o capcană ascunsă: „a-ţi propune de
la început o limită peste care să nu treci”. (Ex. jucătorul care rămâne
după ce a câştigat şi continuă să joace până când pierde tot.)
Escalada angajamentului, cheltuiala inutilă sau capcana ascunsă sunt
toate sunt toate formele aceluiaşi proces „prea multe cheltuieli pentru
a mai putea abandona”.
Amorsarea (low-ball)
În acest caz „… manipularea se bazează pe evocarea din
partea manipulatorului a unor avantaje fictive al căror caracter
iluzoriu va fi relevat in extremis” Totuşi, cum am prevenit,
manipulările sunt şi în acest caz oneste, neimplicând deloc minciuna,
ci o simplă întârziere a enunţării adevărului. Amorsarea implică două
decizii din partea individului <amorsat>: prima, înainte de a
cunoaşte urmările costisitoare ale actului în care se angajează, a
doua, după ce le-a cunoscut. Noţiunea de amorsare se traduce prin
perseverenţa în prima decizie, când persoana <amorsată> o ia pe a
doua, de data aceasta în perfectă cunoştinţă de cauză. Se poate vorbi
despre manipulare pentru că, în toate cazurile, decizia finală ar fi fost
alta dacă victima ar fi primit de la început informaţii complete.
62
Conversație, Negociere, Mediere
"Piciorul în uşă"
Pentru a determina oamenii să accepte o concesie majoră
este convenabil să li se ceară mai întâi ceva nesemnificativ, de
aceeaşi natură, căreia oricine îi dă curs, pentru a formula după aceea
cererea avută în vedere. "Piciorul în uşă": clasic: „Totul se petrece ca
şi cum angajamentul într-un tip de conduite (de exemplu, conduitele
militare, conduite de solidaritate şi, de ce nu, conduite de delicvenţă)
ar conduce la reproducerea deciziilor, cum era cazul în escalada
angajamentului.
„Piciorul în uşă” şi escalada angajamentului se disting totuşi
într-un punct important. În „piciorul în uşă”, perseverarea într-o
decizie anterioară incită subiectul la emiterea de conduite noi
caracterizate, în mod esenţial de costul lor, pe când în escalada
angajamentului perseverarea deciziei iniţiale incită subiectul la
emiterea unor conduite caracterizate prin aspectul lor disfuncţional.”
„Piciorul în uşă” clasic: un prim comportament puţin
costisitor/cerere iniţială (semnarea unei petiţii) pregăteşte o a doua
cerere (distribuirea fluturaşilor).
65
Conversație, Negociere, Mediere
66
Conversație, Negociere, Mediere
67
Conversație, Negociere, Mediere
Contrastul:
Lucruri diferite par şi mai diferite atunci când sunt puse
alături sau, alt sens, un lucru poate capătă dimensiuni diferite in
funcţie de contextul in care este plasat (Tehnica patronului unei
agenţii imobiliare: "Păstrez mereu in oferta 2-3 apartamente oribile
la preturi umflate, in oricare zona a oraşului, şi pe acestea le prezint
clienţilor la prima lor vizita. După ce vad aceste porcarii, casa pe
care intr-adevăr vreau sa le-o prezint li se pare minunata!"
Reciprocitatea:
Imaginea de sine
70
Conversație, Negociere, Mediere
72
Conversație, Negociere, Mediere
74
Conversație, Negociere, Mediere
1. Aspectul fizic
Faptul că persoanele cu un aspect plăcut câştigă simpatia în
majoritatea situatiilor vietii sociale este de necontestat. Cercetările au
demonstrat că persoanele frumoase, indiferent că este vorba de
bărbaţi sau de femei, ni se par mai talentate, mai inteligente, mai
75
Conversație, Negociere, Mediere
77
Conversație, Negociere, Mediere
78
Conversație, Negociere, Mediere
79
Conversație, Negociere, Mediere
Cooperarea
Simpatizăm mai mult pe cineva şi suntem mai dispuşi să-l
ascultăm dacă avem convingerea că munceşte împreună cu noi
81
Conversație, Negociere, Mediere
82
Conversație, Negociere, Mediere
84
Conversație, Negociere, Mediere
înflăcărat sau mai neutru, mai emfatic sau mai puţin emfatic în
timpul sugestiei indirecte;
2. fie prin limbaj corporal:
Privind nedirecţionat şi direcţionând privirea spre
interlocutor, fixându-l cu privirea în timpul sugestiei indirecte;
Ridicând un deget, bătând pu pumnul în masă, clătinând din
cap în timpul sugestiei indirecte;
Putem atinge interlocutorul sau întări presiunea contactului
fizic în timpul sugestiei indirecte;
Putem zâmbi sau încrunta din sprâncene în timpul sugestiei
indirecte.
Un procedeu suplimentar este acela de a introduce numele
interlocutorului în aceste formule pentru a obţine o implicare
inconştientă mai puternică.
Simpatie înseamnă emoție în armonie cu celălalt, fuziune sau
estompare a limitelor dintre două individualități. Empatie înseamnă
doar perceperea punctului de vedere al celuilalt, fără fuziune sau
estomparea limitelor. Pe când seducția te abate de la tine însuți și te
recentrează pe altceva.
Constant de-a lungul istoriei civilizaţiei, până în modernitatea
târzie, seducţia a fost tratată dintr-o perspectivă religioasă – ispitirea
din Grădina Edenului – sau morală – cu referire specială la morala
sexuală. Psihanaliza freudiană aduce o primă schimbare majoră în
tratarea seducţiei, arătând că ea reprezintă unul din mecanismele
funcţionării psihicului nostru. Această schimbare e cu atât mai
importantă cu cât este introdusă de o terapie care stă la baza
orientării teoretice care a ajuns să definescă acum comunicarea din
perspectiva relaţiei. Astfel, din perspectiva mai apropiată de noi a
analizei tranzacţionale a lui Eric Berne, seducţia poate fi asimilată
unei tranzacţii Copil – Părinte, pe când manipularea este o tranzacţie
Părinte – Copil iar persuasiunea o tranzacţie Adult – Adult.
85
Conversație, Negociere, Mediere
87
Conversație, Negociere, Mediere
își ia dorințele drept realitate. Cel sedus ține să fie sedus pentru a-și
împlini dorințele. Înșelătoria apare ca atare numai după ce și-a făcut
efectul. Momeala seducției e hiperreală, e mai reală decât realul
tocmai pentru că îngroașă asnumite trăsături semnificante ale
acestuia. (Ca atunci când femeia se machiază pentru a părea mai
femeie decât femeia adevărată!)
90
Conversație, Negociere, Mediere
91
Conversație, Negociere, Mediere
92
Conversație, Negociere, Mediere
A cere
Cum cereţi:
Cereţi-vă permisiunea;
Verbalizaţi direct şi precis;
Evaluaţi pozitiv cererea şi utilizaţi afirmarea de sine
Empatică;
Verificaţi dacă interlocutorul este într-adevăr de acord să
răspundă cererii;
Folosiţi tehnica "discului zgâriat";
Eventual, oferiţi un compromis;
Încheiaţi discuţia într-un mod afectuos;
Pentru a spori șansele unui răspuns pozitiv tehnicile
manipulatorii ne învață fie să cerem mai întâi ceva mai puțin
important pentru a ne asigura de un raspuns favorabil, fie să cerem
ceva excesiv, coborând apoi imediat exigența noastră după refuzul
partenerului.
94
Conversație, Negociere, Mediere
Cum să critici:
Cereţi-vă permisiunea şi individualizaţi relaţia
Verbalizaţi direct şi precis critica prin implicare
personală (spuneţi "eu");
Utilizaţi afirmarea de sine empatică;
Folosiţi tehnica "discului zgâriat";
Exprimaţi-vă deschis sentimentele;
Încheiaţi discuţia într-un mod afectuos.
95
Conversație, Negociere, Mediere
Întrebarea
97
Conversație, Negociere, Mediere
preluate din răspunsul unei părţi o invită să spună mai multe pentru a
obţine precizări şi nuanţe:
Ipoteză, închise sau cu răspuns multiplu - ele fac o sugestie
pentru a ajuta la formularea ideilor, pentru a ghida gândirea.
(Intrebările sunt mai puţin deschise, pentru ca respondentul să se
concentreze pe un punct precis.)
Releu – „dacă ați fi X cum ați răspunde la această
întrebare?”
De validare - acestea confirmă fiecare aprofundare, fiecare
avans în înţelegerea punctelor;
Ecou - reia ca întrebare o parte a întrebării care a fost pusă,
sau aserțiunii exprimate;
Contra-întrebarea - care e părerea dumneavoastră despre.
Dirijarea dialogului, ocolirea obiecţiilor şi obţinerea unor informaţii
suplimentare înaintea răspunsului; celălalt poate sesiza eschiva.
Retorice - întrebări care oferă prea puţin pentru că nu se
adreseaza de fapt unui interlocutor.
Tehnica întrebării
Tehnici de interogare:
Generalizări
Ele se identifică în cuvinte ca: „toţi, nimeni, întotdeauna,
niciodată”, chiar daca acestea sunt, uneori, doar subînţelese. Când le
întâlnim este clar că se face o generalizare. Universalele sunt optime
100
Conversație, Negociere, Mediere
nici o semnificaţie daca nu definesc cine sunt „ei” sau cine este
„statul”.
Obligaţii
Obligaţiile, se exprima cu cuvintele: „trebuie, nu trebuie, nu se
poate, necesita, este nevoie, incluzând toate expresiile echivalente.
De fiecare data când auzim aceste cuvinte, avem în fata o obligaţie
sau limitare care poate să fie adevărata sau nu.
De obicei se reacţionează cu „De ce?” care serveşte numai la a
produce justificări, raţionalizări, exemple de cazuri precedente sau
regulamente. în schimb, întrebările pot fi: „Ce s-ar întâmpla daca as
face-o? Sau daca n-as face-o?”, „Cine sau ce mă determină sau mă
împiedică ?”, „Cine o zice?”. Iar, de obicei, răspunsurile deschid o
serie de posibilităţi la care nu v-aţi gândit.
Comparaţii
In această categorie includem toate adjectivele la gradul
comparativ ca: „mai bun”, „mai rău”, „prea mult”, „prea puţin” etc.
„Este mai bine să faci aşa”. „Este lucrul cel mai rău care mi se putea
întâmpla”. „Acest obiect e prea scump”. „Înveţi prea puţin”. şi aici
reacţionăm din obişnuinţă cu un „de ce?” sau negând, sau furnizând
justificări. în schimb, întrebarea cheie este: „Fata de ce anume?”.
Răspunsurile vă vor ajuta să evaluaţi mai bine situaţia şi să
găsiţi soluţii creative.
In ciuda aparentei simplităţi, aceste întrebări sunt foarte
eficiente în situaţii concrete. Daca cel care vă vorbeşte este de rea-
credinţă, se va simţiţi descoperit, daca este de bună-credinţă, dar
imprecis va fi pus în fata propriei confuzii; în ambele cazuri, vă
puteţi aştepta la reacţii ostile sau chiar agresive.
Dacă vreţi să păstraţi o atmosferă pe cât posibil netensionată,
puneţi întrebări numai când vi se pare într-adevăr necesar să
identificaţi mai bine problema sau gândul interlocutorului.
Dar dacă vreţi să atacaţi deliberat interlocutorul, le puteţi pune
în toată amploarea lor şi chiar pe un ton uşor agresiv.
Un exemplu pentru cât de mult se poate schimba situaţia față
de afirmaţia iniţială dacă pune punem întrebările potrivite rezultă din
sceneta următoare.
102
Conversație, Negociere, Mediere
103
Conversație, Negociere, Mediere
Răspunsul la întrebare
104
Conversație, Negociere, Mediere
A primi (accepta)
105
Conversație, Negociere, Mediere
A da
108
Conversație, Negociere, Mediere
A refuza
109
Conversație, Negociere, Mediere
Cum refuzaţi
113
Conversație, Negociere, Mediere
Gândirea critică
118
Conversație, Negociere, Mediere
119
Conversație, Negociere, Mediere
Gândirea latearală
121
Conversație, Negociere, Mediere
122
Conversație, Negociere, Mediere
125
Conversație, Negociere, Mediere
franc, sincer şi autentic. Este, evident, cel care mulţumeşte cel mai
mult dar şi cel care, din cauza "coborârii gărzii", este cel mai riscant
şi solicită maturitate şi încredere în propria persoană şi în alţii (eu
sunt OK – tu eşti OK, după cum vom vedea mai departe).
126
Conversație, Negociere, Mediere
Prima impresie
130
Conversație, Negociere, Mediere
Nu întrerupeţi vorbitorul!
Atenţie:
Tehnica reformulării
poate fi folosibilă în contexte diferite. Aici scopul este de a-l invita
să-şi continue ideea, să se clarifice, să se calmeze (dacă e nervos,
agresiv sau anxios):
Ascultă interlocutorul într-o atmosferă relaxată:
Favorizează-i exprimarea prin gesturi de aprobare;
Nu ridica tonul;
Nu îl presa să vorbească bombardându-l imediat cu întrebări;
Suportă tăcerile, nu vorbi primul (poţi pierde);
Nu judeca, evalua sau interpreta interlocutorul; ci
Reformulează:
Sesizând esenţialul din conţinut şi exprimare;
Reluând ultima frază a interlocutorului;
133
Conversație, Negociere, Mediere
134
Conversație, Negociere, Mediere
136
Conversație, Negociere, Mediere
137
Conversație, Negociere, Mediere
3. Construcția și gestionarea
rețelelor sociale de comunicare
Nu contează ceea ce ştim, ci pe cine cunoaştem!
Relaţionarea nu se învată explicit sau în şcoli. Este nevoie de
timp pentru a crea relaţii şi reţele relaţionare. E ca şi cu întâlnirile cu
persoana iubită: ele continuă, până când se ajumge la căsătorie!
Ai o reputaţie bună?
Cel mai valoros lucru cu care intri în relaţii este numele şi
reputaţia ta. Spune întotdeauna adevărul! Îţi ţii cuvântul? Promite
numai ceea ce crezi că poţi face! Dacă ai făcut o greşală, asumă-ţi-o
şi corecteaz-o!
Trebuie să ai grijă pe cine şi ce legi de numele tău: nu
recomanda persoane care nu se ridică la nivelul reputaţiei tale. Odată
ce pierzi încrederea oamenilor este aproape imposibil să le-o
recâştigi.
140
Conversație, Negociere, Mediere
După eveniment
Mulţumeşte celor care te-au invitat, celor care te-au
ascultat, etc;
Laudă: descrie precis ce ţi-a plăcut, spune exact prin ce ţi-a
atras atenţia, spune de ce ţi-a plăcut;
Respectă promisiunile – de la început nu te lăsa manipulat
şi promite numai ceea ce poţi face;
Introdu noile date relaţionare în evidenţa ta.
142
Conversație, Negociere, Mediere
emoţiile ne pregătesc pentru atac sau fugă, orientând spre acele arii
ale creierului sângele.
De aceea nu ştiţi de unde să începeţi iar de atent ar trebui să fiţi
atent atât la relaţia cu cealaltă persoană cât şi la conţinutul
conversaţiei.
Astfel, cel mai adesea oamenii adoptă strategii exact contrare
dorinţelor lor şi ajung la un dezastru mai mic sau mai mare. Or
tocmai contrariul acestei situaţii, capacitatea de a susţine cu folos
conversaţii cruciale este benefică pentru relaţiile interumane şi
carierele de succes şi necesară în situaţii de mediere a conflictelor în
instituţii şi comunităţi. Ele produc calea de mijloc prin „negociere”.
Oameni care sunt capabili să exprime opinii contrare,
controversabile şi chiar riscante, şi să se facă totuşi ascultaţi deţin
putere şi fac cariere de succes. Ei au talent pentru dialog – fluxul
liber al semnificaţiilor (libera circulaţie a informaţiilor) între doi (sau
mai mulţi) interlocutori, fără afectarea, dimpotrivă, a relaţiilor.
143
Conversație, Negociere, Mediere
Axioma:
dialogul, adică negocierea
semnificaţiilor şi deciziilor,
este singura opţiune.
Procedeul:
Înainte de orice discuţie importantă examinaţi-vă motivele,
144
Conversație, Negociere, Mediere
147
Conversație, Negociere, Mediere
148
Conversație, Negociere, Mediere
„Al meu este mai bun decât al tău” în mod sigur este
unul dintre jocurile de bază, aşa de mult răspândit încât prezenţa sa
copleşitoare poate să ne împiedice să vedem stupiditatea şi
inutilitatea lui. Este un joc în care poziţia "Eu sunt OK - Tu nu eşti
OK" devine evidentă. Eu (Persecutorul) încerc să-ţi demonstrez că
ceva din mine, sau ceva ce eu posed, este mai bun decât ceea ce eşti
sau ai tu şi te pun în poziţia de Victimă.
Variaţiunile sunt practic infinite. Se trece de la lucruri relativ
inofensive cum ar fi "catalogul meu este mai bun, mai complet, mai
actual...", "stiloul meu", "haina mea", la lucruri mult mai grave:
"religia mea", "fiul meu", "culoarea pielii", şi mai departe, la altele
situate între cele două extreme: "maşina mea", "facultatea mea",
"lecturile mele", " prietenii mei" etc. (Dacă eu critic maşina cuiva
pentru că vreau să i-o vând pe a mea, nu fac un joc psihologic, ci
apelez la o strategie comercială, de altfel destul de nepotrivită.
149
Conversație, Negociere, Mediere
150
Conversație, Negociere, Mediere
apoi totul reîncepe iar între timp, nu vor uita să-l persecute pe
alcoolic ("Nu ti-e ruşine? Uite ce faci din vieţile noastre!").
Acest exemplu reprezintă metafora tuturor obişnuinţelor
nedorite, dar percepute de cel în cauza ca o fatalitate (veşnicul
întârziat, jucătorul hazardului, obezul...) şi care, într-un fel sau altul,
fac rău celor apropiaţi. Bineînţeles, nimeni nu se angajează serios
pentru a rezolva problema "alcoolicilor".
153
Conversație, Negociere, Mediere
157
Conversație, Negociere, Mediere
160
Conversație, Negociere, Mediere
161
Conversație, Negociere, Mediere
Punctul de ieşire
163
Conversație, Negociere, Mediere
166
Conversație, Negociere, Mediere
167
Conversație, Negociere, Mediere
A) Dezbaterea
face… Dacă aţi putea găsi o cale să…, noi am putea încerca să găsim
o cale să…”.
Odată acceptată această propunere, ea trebuie reformulată în
termenii condiţionali ai oricărei propuneri. Trebuie să fim atenţi ca
oponentul să nu introducă în discuţii aspecte care, din principiu, nu
sunt pe agenda de negocieri. Tot astfel, trebuie să acordăm atenţie
presiunilor la care este supus de propria organizaţie.
171
Conversație, Negociere, Mediere
172
Conversație, Negociere, Mediere
173
Conversație, Negociere, Mediere
174
Conversație, Negociere, Mediere
175
Conversație, Negociere, Mediere
problemele;
Comunicare clară şi precisă;
Gândire judicioasă şi riguroasă;
Sublinierea valorii profesionale a organizaţiei căreia îi
Aparţineţi;
Referinţele credibile şi verificabile ale altor clienţi.
177
Conversație, Negociere, Mediere
Tacticile ofensive
Tacticile defensive
184
Conversație, Negociere, Mediere
186
Conversație, Negociere, Mediere
191
Conversație, Negociere, Mediere
Contraargumentarea în negociere
În general:
196
Conversație, Negociere, Mediere
197
Conversație, Negociere, Mediere
198
Conversație, Negociere, Mediere
199
Conversație, Negociere, Mediere
201
Conversație, Negociere, Mediere
205
Conversație, Negociere, Mediere
ce vrea în condiţiile tale, ori, în fine, fiecare obţine ceva din ceea ce
dorea în condiţiile celeilalte părţi.
207
Conversație, Negociere, Mediere
209
Conversație, Negociere, Mediere
210
Conversație, Negociere, Mediere
211
Conversație, Negociere, Mediere
Pregătirea medierii
Conflictul
Începerea medierii
Destinderea atmosferei
A.
(atenţie regulile de politeţe şi la zâmbet, dar la comunicarea
corporală în totalitate! E nevoie de umanizarea relaţiilor: relaţia
înainte de toate!)
1. Mediatorul primeşte părţile: Salută, se prezintă, invită
părţile să ia loc „Sunt bucuroasă să vă cunosc şi vă mulţumesc că aţi
venit la această întâlnire!”
2. Mediatorul se prezintă: Sunt profesor şi am deja experienţa
(= pot înţelege - în ceea ce este miza aparentă a medierii) … etc.
„Dar fiecare caz este diferit şi mi-ar plăcea să aud cum aţi perceput
cele întâmplate pentru a găsi împreună răspuns la ceea ce vreţi.”
3. Mediatorul invită părţile să se prezinte:
214
Conversație, Negociere, Mediere
C. Regulile medierii
D. Etapele medierii
217
Conversație, Negociere, Mediere
218
Conversație, Negociere, Mediere
219
Conversație, Negociere, Mediere
zece ani, cine v-a angajat, cine v-a determinat să lucraţi pentru
companie şi ce s-a întâmplat de atunci?”
Aceasta abordare istorică, valabilă pentru un conflict familial,
comercial, social, internaţional, se face alternativ, fiecare relatând o
parte a istoriei comune. Mediatorul încurajează dialogul adresându-
se celeilalte părţi la sfârşitul fiecare secvenţe: „Deci ce s-a întâmplat
după aceea?” Mediatorul notează, pe parcurs, eventualele puncte de
acord şi de dezacord. Aceasta permite regăsirea în trecut, şi pentru
fiecare dintre părţi a sentimentelor şi valorilor care nu au putut fi
respectate şi care au dat naştere la motive de insatisfacţie.
Această metodă este folosită pentru:
A canaliza rapid părţile pe problemele pe care ele doresc să
le ridice;
A face ca părţile să retrăiască eventualele lor momente
plăcute şi respectul pe care-l aveau una pentru cealaltă, înainte de a
intra în seria de probleme.
Apare adesea o alternanţa a fazelor negative şi pozitive în
istoria relaţiei: Dvs. vă cunoaşteţi de...Vă propun să vă amintiţi de
începutul întâlnirii dvs., de prima dată când am auzit vorbindu-se
despre celalalt, apoi de tot ceea ce aţi trăit ulterior.
Vă propun să selectaţi tot ce s-a întâmplat astfel:
Lista cu tot ceea ce a decurs normal (a fost plăcut, a
funcţionat bine etc.);
Lista cu tot ceea ce a pus probleme (a fost dificil, este şi
astăzi apăsător, ar avea nevoie de reparaţii etc.).”
221
Conversație, Negociere, Mediere
226
Conversație, Negociere, Mediere
227
Conversație, Negociere, Mediere
A asculta în mediere
Să ne reamintim patru moduri de ascultare care trebuie
evitate.
Ascultarea impasibilă - Fiind prea preocupat să fie
imparţial, mediatorul se situează pe o poziţie prea retrasă faţă de
părţi şi nelăsând să se vadă niciun semn de emoţie, pare că nu este
deloc interesat de ceea ce-i spun părţile.
Ascultarea distrasă - Din contră, preocupat de toate
sarcinile sale. dorind să-şi arate în acelaşi timp interesul faţă de unii
sau alţii, fără a pierde din vedere demersul şi nici timpul care trece,
şi neputând să nu se gândească la celelalte dosare aflate pe rol,
mediatorul nu se poate concentra la ceea ce exprimă, la momentul
respectiv, interlocutorul său.
Ascultarea reactivă - Mediatorul nu poate să nu judece, de
multe ori intr-o manieră devalorizantă, ceea ce spun părţile
Ascultarea directivă - Mediatorul controlează excesiv
discuţiile, astfel încât părţile au sentimentul că sunt constrânse
să completeze un chestionar, întrebările de aprofundare nu au
valoare decât dacă mediatorul ştie să asculte activ părţile.
228
Conversație, Negociere, Mediere
Pe cine ascultaţi?
Mediatorul desigur ascultă în primul rând părţile care s-au
adunat în jurul mesei. Pentru a aprofunda înţelegerea problemei, este
229
Conversație, Negociere, Mediere
Ce să asculţi?
Grile de analiză pentru aprofundare
Înţelegerea reciprocă
233
Conversație, Negociere, Mediere
Invitaţia la recunoaştere
235
Conversație, Negociere, Mediere
237
Conversație, Negociere, Mediere
238
Conversație, Negociere, Mediere
C. Decizia scrisă
Ce face mediatorul:
239
Conversație, Negociere, Mediere
240
Conversație, Negociere, Mediere
242
Conversație, Negociere, Mediere
BIBLIOGRAFIE
244
Conversație, Negociere, Mediere
246
Conversație, Negociere, Mediere
248