Cum ne ajuta Lean sa fim mai productivi- exemplu personal (partea a 2-a)

Săptămâna trecută am vorbit despre cele 5 principii ale productivității Lean și despre cum să le
aplicăm. Dar nu am dat un exemplu concret pentru a face lucrurile să pară reale și tangibile. În
această postare, vreau să încerc să aplic lucrurile pe propriul meu flux de lucru și să văd cum
funcționează.

Identificați valoarea

Am vorbit despre asta în prima postare și probabil că voi menționa în continuare acest lucru,
deoarece este cel mai important pas al procesului. Este ușor să te păcăliști, spune că vreau să fiu
productiv la X fără a da o explicație bună de ce. Nu ne acordăm timp să ne gândim bine sau să privim
înainte și să vedem dacă vrem să facem acest lucru pe termen lung.

Când vrei să identifici valoarea reală, este mai bine să te uiți în viitor. Îmi place să folosesc cadrul de
tranziție de 5 ani. Luați un pix și hârtie și creați un tabel cu 3 coloane. În fiecare coloană scrieți cum
vă vedeți după cinci ani dacă:

A. Lucrurile au rămas la fel și nu prea s-au schimbat.

b. Lucrurile s-au îmbunătățit puțin și ai reușit să faci niște schimbări

c. Lucrurile s-au schimbat dramatic. Imaginează-ți cel mai bun scenariu, înnebunește, fii un visător.

Probabil că veți găsi valoarea reală pe care o căutați undeva între coloana 2 și 3.

Când am făcut acest exercițiu, m-am tot gândit la ce mă face fericit, la ce îmi place cel mai mult, așa
că iată cum arată masa mea:

3 versions of me in 5 years
Maparea fluxului de valoare

Pentru a vedea imaginea completă a fluxului meu de lucru, mai întâi a trebuit să despart lucrurile în
pași. Am luat ca exemplu crearea de videoclipuri, dar o puteți aplica la orice.

Crearea videoclipurilor ar trebui să fie astfel:

Scrierea scenariului

Filmare

Editare

Miniatura de design + descriere

După câteva încercări, lucrurile încep să aibă sens. Diagrama mea de flux arată astfel:

Durata ciclului (C/T) cantitatea de timp necesară pentru a finaliza o sarcină.

Timp de configurare (S/T) timpul de pregătire necesar pentru o operație sau proces.

În caseta albastră: numerele de sus reprezintă timpul de inactivitate, cele de jos timpul total de
finalizare (inclusiv S/T)

Sincer, înainte de a face exercițiul eram sceptic. Nu eram sigur la ce să mă aștept. Dar după ce mă uit
la el, încep să observ blocajele și blocajele, așa că am făcut o listă cu toate „pierderile” pentru a
vedea unde se scurge găleata mea.
Pentru mine, filmarea și editarea mi-au luat cea mai mare parte a timpului, ceea ce are sens, dar au
luat mult mai mult timp decât ar trebui. Filmările au durat atât de mult pentru că nu am lucrat
suficient la scenariu și a trebuit să înregistrez părți de mai multe ori. Cu editare, am pierdut timpul
revizuind, tăind și tăind videoclipuri chiar înainte de a crea un proiect în software de editare (FCP).
Mai târziu, am descoperit că este mult mai rapid să creez proiectul, să trec peste videoclipuri și să
evidențiez părțile bune și să le adaug imediat la cronologia.

În general, acest exercițiu sa dovedit a fi foarte util pentru a identifica problemele din fluxul meu.
Următorul pas a fost să fac o listă cu lucrurile pe care le pot face pentru a o îmbunătăți:

 Lucrați la prima oră dimineața

 Blocați o fereastră de 2 -3h pentru filmare/editare
 Petreceți mai mult timp editând scenariul
 Stabiliți o limită de timp pentru crearea unei configurații de filmare
 Nu multitasking
 Continuă fluxul de lucru și sistemul de tragere

Una dintre principalele probleme de care am suferit și am observat că mulți alți colegi
hackeri/faucători indie suferă, de asemenea, de a lucra la multe proiecte secundare în același timp.
Și, ca să fie și mai rău, ridicarea de proiecte noi fără a le termina pe cele vechi. Încercați să jonglezi cu
10 bile în același timp.

Acesta este un exemplu perfect de ocupare vs productivitate. Când alergi pe o bandă de alergare, nu
vei ajunge nicăieri.

Crearea unui flux de lucru (pull) continuă înseamnă că trebuie să lucrați în loturi mai mici, în care
faceți tot posibilul să nu lucrați la nimic de care nu aveți nevoie încă. În cazul meu, nu scriu scenarii
pentru toate cele 20 de videoclipuri care se află pe lista mea de lucruri de făcut. Fac unul câte unul, îl
filmez, îl editez și îl public înainte de a trece la următorul.

Acest lucru poate suna contra-intuitiv. S-ar putea să credeți că realizarea videoclipurilor în loturi și în
masă (scrieți toate scenariile, apoi filmați totul etc.) ar trebui să fie mai rapidă și mai eficientă. Dar
există multe experimente care au demonstrat contrariul. Iată un scurt videoclip pentru a demonstra
asta:

Îmbunătățirile continuă

Unul dintre motivele pentru care am rămas blocat în ciclul de amânare este că nu am implementat
niciodată o buclă de feedback. Am continuat să încerc lucruri, hack-uri, trucuri și instrumente, ce vrei
să spui. Problema, nu am știut niciodată ce a funcționat și ce nu și de ce ceea ce nu a funcționat, nu a
funcționat!

Productivitatea este un proces și, ca oricare altul, trebuie revizuit și îmbunătățit. Întreruperea în
fiecare săptămână sau în fiecare lună pentru a vă uita în urmă și a vă revizui munca pentru a vedea
cum vă puteți îmbunătăți nu este un pas opțional, dar este probabil cel mai important.

Unul dintre cele mai bune obiceiuri pe care le-am luat anul trecut a fost jurnalul zilnic. La sfârșitul
fiecărei zile, scriu cum a fost ziua mea, ce a mers prost și un mesaj mic pentru viitorul meu eu despre
cum să fac mai bine. Această buclă zilnică de feedback a fost modalitatea mea de a sări peste banda
de alergare.

Practica face perfect

Vă vor fi necesare multe iterații înainte de a putea stăpâni orice flux. Probabil că va trebui să creez
cel puțin 50 de videoclipuri pentru a ajunge aproape de fluxul meu ideal de creare a videoclipurilor.
Acest lucru nu se va întâmpla fără a exersa, a recunoaște defectele și a ne îmbunătăți continuu.

Ce urmeaza?

Până acum am vorbit despre implementarea unui flux de lucru în vid, izolată de mediul, rutinele și
obiceiurile noastre. Pentru ca acest lucru să funcționeze, trebuie să avem un mediu de susținere.
Despre care vom discuta în postarea următoare.