Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Completarea cataloagelor,
documentelor primare,
vizionarea registrelor și formarea
rapoartelor în baza de date a
programei 1C.
1
Cuprins
Clasificatoare
Completarea datelor privind organizaţia
Documente bancare
Documente de casă
Facturi de intrare
Facturi de ieșire
2
Întroducere
1C. versiunea 8.3 este utilizat pentru automatizarea lucrului în contabilitate. Acest program este
format din:
Platformă;
Haps;
Configurator.
În urma instalării acestui program pe desktop apare o iconiță care prezintă platform de lucru a
programului 1C.
Platforma de lucru poate fi 1C versiunea 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 sau 7.7 sau 6.
Haps este cheia de protecție cu care se deschide acest program (Imag 1).
Imag 1
Configurator este structura Bazei de date. Este format din documente primare, clataloage,
raporte, registre etc.
3
Clasificatoare (Справочники)
4
Completați următoarele tipuri de unități:
N Denumire prescurtata Denumire completa
1 Un Unitate
2 Kg Un Kilogram
3 St Una Sticla
4 L Un Litru
5 Bor Un Borcan
7 M Un Metru
8 M3 Un Metru cub
9 Sac Un Sac
10 Set Un Set
5
Închideţi clasificatorul „Unităti de măsură”.
6
Completaţi următoarele articole şi cheltuieli (din raport statistic 5CI) :
7
Codul Denumirea cheltuielilor Rindul
3 combustibil 0320
5 de transport 0510
6 de comunicaţii 0520
8
Închideţi clasificatorul „Consumuri şi cheltuieli”.
Clasificatorul “Conturi bancare”; Acest clasificator se foloseşte la completarea ordinului de plată şi a facturilor. Pentru
a complete date despre conturile bancare ale organizaţiei activăm comenzile:
Clasificatoare справочники– Alte прочие– Conturi de decontarea ale întreprinderii наши расчетные счета- INSET –
culegem denumirea contului( principal sau valutar) – culegem numărul contului bancar – alegem denumirea băncii – ok.
Notă: Client bank se completeză dacă transferăm online ordinile de plată şi primit online extrasele bancare.
9
10
Completaţi următoarele conturi bancare:
contului
Acest clasificator se foloseşte pentru păstrarea imobilizarilor necorporale IN (activelor nemateriale - AN) în baza de date a
programei 1C. Pe baza acestui clasificator se completează Facturile de intrare a IN (AN), Amortizarea IN (AN), Casarea
IN (AN). Pentru a complecta clasificatorul activăm următorii paşi:
Clasificatoare справочники – Active nemateriale НМА – INSERT – culegem denumirea activelor nemateriale – data
trecerii în exploatoare – alegem comanda AMORTIZAREA – culegem contul cheltuielelor pentru calcularea amortizării –
culegem contul amortizării – alegem articolul de cheltuieli – alegem genul de activitate a organizaţiei – culegem terminul
de exploatare – ok.
11
12
Completaţi următoarele active nemateriale:
Clasificatorul “Imobilizari corporale – IC (sau Mijolace fixe - MF)” (121,122, 123). Acest clasificator se
foloseşte pentru păstrarea listei mijloacelor fixe şi la completarea Facturii de intrarea a IC (MF), Trecerea în exploatarea
a IC (MF), Amortizarea IC (MF), Casărei IC (MF), Capitalizarea IC (MF). Pentru a completa un mijloc fix activăm
următorii paşi:
13
Clasificatoare справочники – Mijloace fixe Основные срество – INSERT – culegem denumirea MF – numărul de
inventar – numele producătorului, date de uzină, număr din paşaport, anul fabricării, grupa de impozitare, cota TVA,
unitatea de măsură, (data dării în exploatare, cifru amortizării, norma amortizării se completează numai dupătrecerea în
exploatare) – activăm comanda Amortizarea – alegem contul cheltuielelor pentru calcularea amortizării - alegem contul
amortizării – genul de activitate a organizaţieie - metoda de amortizare se reflectă automat – (valoare de lichidare numai
după trecere în exploatare) – terminul de exploatare – (norma anuală se calculează automat) – (Suplimentar – se
completează numai după trecere în exploatare) – ok.
14
15
16
17
2
1
Nr d/o
18
Utilaj Computer Denumirea MF
tehnolog
Închideţi clasificatorul.
V V Grupa impozit
amortzare
21
vrem sa adăugăm date şi activăm butonul INSERT – culegem denimirea activului – alegem tipul
nomenclatorului – unitatea de măsură – unitatea de bază de măsură – cota TVA (– preţ livrare – valuta nu se
alege – daca este un activ importat alegem codul vamal şi articolul) – ok.
1 A 95 L Materiale 20%
4 Făina Kg Materiale 8%
5 Zahăr Kg Materiale 8%
Închideţi clasificatorul.
22
Completaţi următoarele mărfuri - 217:
Închideţi clasificatorul.
Clasificatorul “OMVSD”(213, 214). Acest clasificator se foloseşte pentru a păstra şi a completa lista obiectelor
de mică valoare şi scurtă durată. Pentru a completa un OMVSD activăm comenzile:
23
24
25
Сulegem denumirea – rata de amortizare ( dacă preţul este mai mic de 1000 lei culegem - 100%, dacă este
mai mare - 50%) – valoare de lichidare – unitatea de măsură – cota TVA – ok.
Completaţi următoarele omvsd - uri:
N Denumirea Rata amortizării Valoarea de lichidare Unit. de măs Cota tva
orghanaizer
Închideţi clasificatorul.
Clasificatorul “Agenţi economi” (521, 544, 221, 224, 523, 512, 412, 311, 312, 313, 411, 511)
Acest clasificator se foloseşte pentru păstrarea listei agenşilor economici. Pentru a deschide lista agentelor
economici activăm comenzile:
Clasificatoare справочники – Contractinţi контрагенты- INSERT. Se recomandă să creem mape pentru
fiecare tip de agent economic: Furnizori, Cumpărători, Fondatori, Buget.
26
27
28
Pentru a crea mapele activăm CTRL+F9 – culegem denumirea tipului de agent economic – ok. Pentru a
completa un nou agent economic deschidem mapa - activăm butonul INSERT – culegem denumirea agentului
(de ex. „Bucuria” SA) – selectăm tipul persoanei terţe(organizaţie sau persoana fizică) – adresa juridică(de ex.
mun. Chişinău, str. Albişoara 56) - adresa poştală(de ex. MD2007) – codul fiscal – codul TVA – activăm contul
bancar – culegem denumirea contului (principal sau valutar) – culegem numărul contului bancar – ( contul
trezorial se scrie numai la BUGET)– alegem numele băncii în care se află contul bancar – ok
29
30
31
Ministerul Î.C.S. RED „Moldtelecom”
Finanţelor UNION SA
N Numele
Trezoreria de Stat FENOSA
economic
agentului
S.A.
terţe
organz organz organz
pers.
Tipul
Mun. Chişinău, mun. mun. Chişinău,
str.Cosmonauţilor Chişinău, bl. Ştefan cel
Adresa
juridică
36 str.A.Doga4 Mare 10
poştală
Adresa
1006601000037 10023659874 1002600048836
fiscal
Codul
11
TVA
Codul
Cnam -4.5%
rea
Cnas – 23% principal principal
bancar
Denumi
contului
-------- ---------- MD24VB225 MD87AG000000
100000010 022512095315
contului
Numărul
MD93TRGAAB
ial
MD79TRGAAC122 - -
trezor
Codul
1000110000
MinFin
MinFin BC. BC Moldova-
„Viktoriaban Agroindbank SA
a băncii
----------
MinFin
MD96TRGAAA11
411001100000
Impozit Tva
-----------
MinFin
MD13TRGDAK11
441201100000
------------
Amenaj.
MinFin
terit
Închideţi clasificatorul.
Aceste clasificator se foloseşte pentru a păstra lista angajaţilor. Pentru a completa un angajat în lista angajaţiilor
activăm următorii paşi:
Clasificatoare справочники – Angajaţi Сотрудники – INSERT.
32
33
34
Culegem numele prenule şi patronimul angajatului – data naşterii – adresa – număr telefon - sexul – date din
buletinul de identitate (de ex. seria A, numărul-01204587, data eliberării buletinului, oficiu care a eliberat
buletinul de identitate of.01 ) – date din cartetul de muncă (număr de înregistrare în carnet de muncă – de
ex.2, seria – AA, numărul carnetului de muncă – ex. 120034) – codul fiscal al soţ/sotie nu se scrie (se scrie în
cerere pentru scutire) – codul fiscal al angajatului – codul asigurărilor medicale – codul asigurărilor sociale
individuale – activăm comanda „Calcularea salariului – Расчет зарплаты” – culegem salariu lunar – alegem
calendarul de muncă [pentru a alege calendarul de lucru activăm Insert( şi culegem parametrii necesari) – denumirea
graficului(consta din cîte zile lucrătoare şi ore sunt săptămînal) – culegem la ce oră începe serviciu şi ora cînd termină
serviciu(de ex. 8.00-16.00) – activăm butonul a completa – Заполнить – ok – ok.] – tipul scutirii, scutirea lunară –
activăm comanda „Evidenţa cadrelor – Кадры” - alegem secţia – data angajării – temeiul acordării funcţiei ( în
baza cărui ordin număr şi data ordinului) – alegem statutul social – funcţia – categoria de asigurare – ( Rangul şi
categorii se completează numai la bugetari) – activăm butonul a înregistra (записать) – ок.
35
36
2
1
N
Albu
Baciu Olga Matei
NPP
Andrei
37
10.02. 75 12.02. 56 Data
naşterii
M.Matei 57 I.Vieru 25
49-25-13 34-34-01 Telefon
F M
A 02120102
A12312332 Date din
bulet
Cod
med
20195522 1025478
asig
Cod
1236521252133 1023652366
Admin Admin
Casir Director
PERS/ PERS/
211101155555022
A23045611
ANGAJAT
20154872
74-54-31
Manager
26.02.71
AA2365
3450 lei
Admin
PERS/
data
P2
F
4
220214454555555
2154876223
A21010001
21547866
Depozitar
63-36-63
21.06.74
AA1205
ANGAJ
3000 lei
Admin
PERS/
data
M
P
Închideţi clasificatorul.
38
Culegem următoarele date:
39
Ex. rom ex. rus
In compartimentul rechizite completăm: Locul de păstrare, contul bancar, unitatea de măsură implicită, limita
superioara a OMVSD, cota TVA dacă suntem plătitori de TVA, data interzicerii documentelor( numai dacă
trecem la un nou an culegem ultima zi din anul trecut 31.12.20__..).
În compartimentul suplimentar selectăm coloane îndependenţă FF străină.
Pentru a completa: Persoanele de răspundere, codul fiscal al organizaţiei, numarul de inregistrare al TVA,
informaţia de contact activăm Întreprindere – date privind organizaţia.
!!!!!!!! Soldurile se completează numai dacă organizaţia a avut activitate dar nu a lucrat în 1C. La
completare conturile active se aleg pe DT pe KT se alege 00, conturile pasive pe DT 00 iat pe KT
contul pasiv (cu ajutorul „opratia manuala (x)”).
40
41
Documente bancare (242, 243)
42
După complectare activăm butonul Печать, ventru a viziona ordinul completat şi pentru al extrage la
tipar.
43
Se păstrează ordinile de platăt în registrul de evidenta dispozitiior de plata (Documente bancare de decontare)
44
Dacă banca a eliberat Extras de cont pe baza ordinului de plată, intrărilor efectuate sau altor ieşiri obligatoriu
este necesar aceste extrase sa le completăm în baza de date a programei 1C. Pentru a completa extrasul de cont
activăm:
45
Dacă au intrat mijloace băneşti în bancă, atunci completarea începem cu contul corespondent, de la cine au
intram mijloacele băneşti, suma intrată, tipil de activitate a mijloacelor băneşti, conform cărui document sa
efectuat intrare – OK.
Se păstrează extrasele bancare în Банк – Выписки банка.
Toate documente de bancă completate (ordinile de plată şi extrasele bancare) se păstrează în ВАНК –
ЖУРНАЛЫ – БАНКОВСКИЕ РАССЧЁТНЫЕ СЧЕТА. Pentru a viziona documentele activăm butonul
ОТКЛЮЧИТЬ ОТБОР.
46
Dacă este necesar să vizionaţi FIŞA CONTULUI 242 activăm:
nu uităm să culegem perioada de lucru, apoi activăm butonul СФОРМАРОВАТЬ. Pe ecarn se primim:
47
Dacă este necesar să vizionaţi ANALIZA CONTULUI 242 activăm БАНК – ОТЧЁТЫ – АНАЛИЗ СЧЁТА
– CULEGEM PERIOADA DE LUCRU – activăm сформировать. Pe ecran se activează:
Casa «241»
Schema de lucru:
* Dacă în casă sau incasat mijloace băneşti (MB) completăm dispoziţie de incasare «Приходный кассовый
ордер». Pentru completare activăm Casa (КАССА) – dispozişie de incasare (Приходный кассовый ордер) –
INSERT – pe ecran se reflect caseta de dialog:
49
Caseta de dialog este formată din:
Atenţie! La corespondenţa a două conturi din grupa 24 (241 «касса», 242 «расчетный счет»,
245 «денежные переводы в пути», 246 «денежные документы» etc.) Alegem analitica
„mişcare la grupa 24” («движение по группе 24»). Este necesar pentru rapotul „fluxul
mijloacelor băneşti”.;
50
11. În celula temei «Основание» culegem explicaţie incasării mijloacelor băneşti în casă;
12. În celula anexă «Приложение» - anexăm documentul pe baza cărui sa făcut incasarea;
13. Atenţie! Încasări «Выручка» se activează bifa dacă se incasează mijloace băneşti din vînzări
cu amănuntul;
17. Dacă intră MB de la serviciile perstate de la personae fizice este necesar de reflectat bifă la
comanda «Услуга 5%».
20. Memorizare;
Дт. Contul casei – Кт. Contul plătitorului –Suma intrării MB. Formula contabilă o vizionăm cu
butonul
* Dacă din casă au fost eliberate MB trebuie sa completăm dispoziție de plată «Расходный кассовый
ордер». Pentru completare activăm КАССА - Расходный кассовый ордер – INSERT – pe ecran se reflectă
caseta de dialog de forma:
51
Documentul este folosit pentru eliberarea mijloacelor bănești din casă. Completăm următoarele date:
Numărul documentului;
Data documentului;
Denumirea organizație;
Valuta de bază;
Contul casei 241.1;
Locul de păstrare nu-l selectăm;
În celula mijloce Bănești alegem analitica necesară;
Atenţie! La corespondenţa a două conturi din grupa 24 (241 «casa», 242 «cont current in valuta
nationala», 245 «transferuri in numerar in expeditie», 246 «documente banesti» etc.) Alegem analitica
„mişcare la grupa 24” («движение по группе 24»). Este necesar pentru rapotul „fluxul mijloacelor
băneşti”.;
Contul corespondent;
În celula «Получатель» - alegem bineficiarul;
În celula «Выдано» cui sunt eleberați MB;
În celula «Приложение» - culegem documentul anexat la dispoziția de plată;
Suma ;
Cota TVA;
Suma TVA;
Dacă lucrăm cu o persoana fizică care prestează careva servicii bifăm Удержание ПН;
Dacă suma include TVA activăm bifa;
Scoatem bifa dacă nu e necesară formula contabilă; 17
52
Decontul de avans – se completează în caz dacă angajatul se achită cu cheltuielile efectuate de el
cu mijloacele bănești primite din casă sau luate din buzunarul propriu. Se completează în CASIERIE
КАССА – DECONT de AVANS Авансовый отчёт – INSERT – se reflectă :
1 2 3
1
0
5 6
53
Despărțitura "Шапка"Antet:
1. Numerotaea documentului;
2. Culegem data documentului;
Denumirea ORGANIZAȚIEI;
Valuta de bază;
Selectăm contul (implicit este - 532.1);
În celula "Сотрудник" – alegem numele angajatului din catalogul "Сотрудники";
În celula "Основания" culegem denumirea operației;
Arătăm de unde sau luat banii;
Dacă este sold sau cheltuială la angajatul selectat se arată suma soldului sau cheltuilei;
Despărțitura "Таблица":
1
1
1 1 1 1
3 4 2 5
54
55
* În registru Casa se păstrează dispozițiile de incasare și plată păstrate.
56
La sfîrșitul zilei trebuie de tipărit registru pe casă în 2 copii. La acest registru de casă se anexează
dispozițiile de incasare și dispozițiile de plată.
*Raportul Fișa contului "Карточка счета" – este format din formulele contabile și descrierea lor.
58
Trebuie să culegem perioada de lucru, denumirea organizației:
*Lucrare practică
Facturi de intrare
Facturile de intrare se completează în panoul de funcţii la meniul „Procurări”:
59
Orice factură primită trebuie să fie completată în 1C. Factura fiscală o primim dacă lucrăm cu un agent plătitor
de TVA.
Pentru completare FF activăm dublu clic al mousului de Facura fiscală de intrare şi completăm
următoarle date:
Seria, numărul, data FF primită;
Alegem organizaţia prorie;
Contul (521,539);
Numele furnizorului;
Dacă avem contract cu furnizorul culegem numărul contractului;
Activăm butonul Insert – selectăm contlul (îndependenţă de activele cumpărate 217, 211, 213, … sau
cheltuililor prestate de furnizori);
Alegem subcontul (denumirea activelor procurare sau cheltuielilor);
Alegem unitatea de măsură;
Culegem cantitatea;
Culegem suma;
Cota TVA;
Activăm butonul „ A inregistra”;
Ok. (Pentru păstrare)
De exemplu:
60
Dacă sunt cheltuieli suplimentare le completăm în despărţitura „Cheltuieli suplimentare”. În
despărţitura „Conturi implicite” putem schimba conturile în factură. (Adică contul implicit să
fie 211 de bază dacă ne ocupăm de producere şi cumpărăm materie primă).
Notă: Factura de expediţie se completează analogic. Diferenţă este că se primeşte de la agenţii economici
neplătitori de TVA. Actul de achiziţie primeşte de la o persoană fizică. Factura de returnare se completează,
dacă returnăm marfa sau materiale, omvsd - ri furnizorului. Se completează la fel ca FF. Se Formează formula
contabilă DT 521 CT 211, sau 217 etc.
61
Documentele de intrare, trecere în exploatare, calculare de amortizare, casare,
capitalizare se completează în compartimentul MIJLOACE FIXE (Основные средство).
Registru de intrare
62
Pe baza FF intrate se completează automet Registru de cumpărare.
63
Lucrarea practica.
Completaţi operaţiile zilei:
1.Organizaţia a transferat un avans furnizorului „Babilon”conform Facturei spre plată N0222
din data curentă în sumă de 5225 lei pentru a procura o imprimantă (durata de funcţionare 5
ani).
2.Organizaţia a primit Factura Fiscală FR 0215487
din data curentă pentru imprimantă de la furnizorul „Babilon” în suma 5000 lei.
3.Au fost efectuate următoarele cheltuieli suplimentare: pentru transport 125 lei, pentru
instalare 100 lei furnizorului „Babilon”.
4.A fost stinsă datoria cu furnizorul.
Imprimanta a fost dată în exploatare.
5.A fost calculată uzura imprimantei la data de 30 decembrie.
6.În casă sa incasat 2000 lei din vînzarea mărfurilot de la vinzător conf. Cec. N 02255555.
7.Din casă a fost eliberaţi 2000 lei contabilului pentru procurarea unui reşou electric conform
ordinului N 00012 din data curentă.
8.Organizaţia a primit factura de expediţie SE 125478 din data curentă cu reşoul electric în
sumă de 2000 lei.
9.Contabilul sa achitat cu cheltuielile efectuate pentru reşoul electric a prezentat factura de
expediţie SE 125478 din data curentă.
Verificaţi următoarele rapoarte:
1.Balanţa de verificare la ziua curentă.
2.Balanţa de verificare a conturilor: 532, 521, 241.
3.Analiza contului 521.
4.Borderoul contului 544.
5.Registru de cumpărare.
7.Balanţa de verificare a conturilor 121, 123, 213.
Facturi de ieșire
Facturile eliberate de organizația proprie se completează în compartimentul Vânzare
(ПРОДАЖА):
După completare contului de plată activăm butonul Înregistrare . Pentr a viziona contul
65
Notă: Nota de plată e valabilă 3 zile. Nu formează formule contabile. Dacă cumpărătorul a transferat Suma
pentru marfă completați Fasctură Ficală de ieșire odată cu eliberare mărfei.
66
Pentru a viziona FF activăm butonul Печать - alegem forma Facturei fiscale:
67
Toate documente completate se păstrează în registre – documente de ieșire:
68
Calculare şi eliberarea salariului
69
II. Intocmim Cerere pentru acordarea scutirii. Activam pagina Salariul – Cerere privind
acordarea scutirii – Insert – Scutire - OK.
70
Scutire - OK.
71
72
73
III. Intocmim document Acumularea scutirilor. Salariul –– Acumularea scutirilor. - Insert -
OK.
74
IV. Intocmim document Tabelul de pontaj. Salariul –– Tabelul de pontaj - Insert - OK.
75
V. Intocmim document Calcul salariului. Salariul –– Calcul salariului - Insert – OK.
Pagina : Calculul.
76
Pagina : Conturile de cheltuieli.
77
78
79
Deschidem borderou de rulaj al soldurilor la conturile: 531, 533.1, 533.2, 534.2 (verificam sume datoriei privind impozite,
retinute din salariul). Rapoarte- Rapoarte Standart – Borderoul de rulaj al soldurilor la contul
80
Sau Fisa contului.
Indeplinim Ordine de plata si extras bancar (pentru achitarea impozitelor), retragem numerar, eliberam salariul
din casieria.
81
82
Retragem numerar.
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100