Management Curs
Management Curs
1
deontologie, un cod etic, obiective şi practici de comportament prestabilite, pentru a
căror aplicare trebuie acumulate cunoştinţe şi îndemânări în perioada de pregătire pentru
profesia de conducător.
Managementul este un proces. Managementul ca proces este un tip special de
muncă intelectuală, prin care cei ce o practică îi determină pe alţii să facă ceva ce trebuie
făcut
Dimensiune, foarte populară de altfel, potrivit căreia un grup de oameni (cadrele de
conducere) direcţionează acţiunile colaboratorilor lor (ale tuturor celorlalţi angajaţi din
întreprinderea respectivă) în vederea atingerii unor obiective comune; în acest scop,
procesul presupune parcurgerea unei serii coordonate de acţiuni, paşi etc.
Definiţii ale managementului
Managementul este arta si stiinta de a-i face pe altii sa actioneze în asa fel încat sa se
atinga obiectivele unei organizatii; este procesul de statuare si îndeplinire a obiectivelor,
prin realizarea unor functii de baza, specifice, în dirijarea si utilizarea resurselor umane,
materiale si financiare ale organizatiei.
Sunt câteva aspecte de reţinut în această definiţie. Primul, managementul implică
activitatea oamenilor. Managerii acţionează pentru atingerea obiectivelor prin membrii
organizației. Al doilea, managementul implică deciziile conștiente ale managerilor în ce
priveşte stabilirea şi realizarea obiectivelor. Luarea deciziilor este o parte critică a tuturor
activităţilor manageriale. Şi al treilea, pentru a ajunge la obiectivele stabilite, managerii
trebuie să îndeplinească câteva funcţii de bază şi anume: planificare, organizare, motivare
- antrenare, coordonare si control.
"A prevedea şi a planifica, a organiza, a conduce, a coordona şi a controla".
"Procesul de coordonare a resurselor (materiale, umane, financiare şi informaţionale)
unei organizaţii pentru atingerea scopurilor acesteia".
În concepţia lui J. Tezenas “managementul”, termen englezesc care are semnificaţia
generală: arta de a conduce, de a administra, funcţie de conducere cu următoarea
accepţiune: ştiinţa şi arta de a folosi mijloacele materiale şi de a conduce oamenii ale
căror funcţii sunt diferite şi specializate, dar care cooperează în cadrul aceleiaşi
întreprinderi pentru a atinge un obiectiv comun”.
D. Carlson formulează aspectele esenţiale care trebuie avute în vedere la definirea
conceptului de management, acestea sunt:
1) prevederea rezultatelor dorite, interpretarea cererii şi studierea pieţii, prevederea
tendinţelor importante şi identificarea problemelor majore;
2) fixarea obiectivelor, politicilor, criteriilor şi normelor de randament, elaborarea
planurilor, prognozelor, bilanţurilor şi definirea mijloacelor de control corespunzătoare;
3) precizarea rezultatelor aşteptate de la colaboratori, conceperea şi menţinerea unei
organizări corespunzătoare;
4) identificarea căilor pentru perfecţionare, evaluarea rezultatelor, luarea deciziilor,
adoptarea măsurilor corective;
5) ajutorarea subordonaţilor pentru a progresa, înţelegerea nevoilor şi aspiraţiilor
personalului, inspirarea încrederii, stimularea muncii participative, menţinerea
respectului, disciplinei şi a eticii.
Ion Petrescu, referindu-se la acest concept precizează: “managementul este
ansamblul activităţilor, disciplinelor, metodelor, tehnicilor care înglobează sarcinile
conducerii, gestiunii, administrării şi organizării societăţii comerciale (regiei autonome) şi
vizează ca prin adoptarea deciziilor optime în proiectarea şi reglarea proceselor
2
microeconomice să antreneze întregul colectiv de salariaţi pentru a întreprinde şi a lucra
cât mai profitabil, pentru a organiza schimbări capabile să asigure creşterea
performanţelor pe plan economic şi social”.
3
execuţie, poziţia socială şi responsabilitatea conducerii, relaţiile dintre oameni în
societatea industrială şi locul individului în cadrul ei.
Etapa a II-a – a organizării. În această etapă preocupările în domeniul conducerii se
axau, în principal, pe problemele organizării, aceasta determinând structura muncii de
conducere. Administrarea (reprezentând punctul de vedere al proprietarilor) şi
conducerea (respectiv, punctul de vedere al managerilor) erau părţi distincte ale muncii
de îndrumare a activităţii. Astfel, administrarea preciza politica economică şi stabilea
schema organizatorică, în vreme ce organizarea era considerată un instrument în mâna
conducerii, prin care trasa sarcini, în structura aprobată, care asigurau îndeplinirea
obiectivelor stabilite şi/sau însuşite de aceasta.
Principala funcţie a conducerii era controlul execuţiei, în scopul desfăşurării activităţii
în condiţii corespunzătoare. La nivelul muncii direct productive s-au menţinut metodele
de conducere specifice primei etape, cu scopul eliminării risipei şi a ineficienţei din
procesele operative de muncă.
Administraţiei îi reveneau funcţiile de planificare generală, organizare şi control în
ansamblu, în vreme ce conducerea (managementul) avea funcţii specifice: planificarea
operativă, îndrumarea şi controlul operativ în întreprindere. În aceeaşi etapă, pornindu-se
de la ideea că fiecare angajat trebuie să aibă un singur şef direct (principiul comenzii
unice), iar fiecare şef, un număr limitat de oameni în subordine, s-a ajuns la dezvoltarea
formei şi structurii piramidale a organizării unei organizaţii. Criteriile organizatorice se
bazau mai curând pe regulamente cu precepte categorice, rigide, în dauna unor condiţii
stimulative şi a muncit novatoare în organizaţii.
Practica organizatorică se caracteriza prin organizarea exclusiv de sus în jos, asigurând
diviziunea muncii şi repartizarea răspunderilor, acordându-se mai puţină atenţie
mobilizării angajaţilor spre munca de concepţie, spre integrarea fiecăruia în munca
colectivă. Structura organizatorică rezultată nu încuraja aportul de noi idei şi nici munca
colectivă.
Etapa a III-a – a conducerii bazate pe obiective. Cea de a treia etapă în evoluţia
managementului, ca urmare a evoluţiei concepţiei despre conducere, se caracterizează
prin alegerea şi realizarea unor obiective proprii întregii organizaţii sau numai unor
compartimente din structura acesteia.
La problemele producţiei şi la cele de personal specifice conducerii în etapa I,
respectiv a II-a, se adaugă acum şi probleme referitoare la circulaţia mărfurilor, finanţarea
activităţii şi politica economică a organizaţiei. Acestei perioade îi este specifică munca de
identificare şi rafinare a funcţiilor specifice procesului de conducere. Apariţia managerilor
profesionişti conduce la o diminuare a deosebirilor dintre administraţie şi conducere
(management). Procesele specifice administraţiei au început să fie considerate drept
procese de conducere cu consecinţele fireşti asupra rolului şi importanţei managerului şi
a managementului, asupra rezultatelor finale ale unei organizaţii. Etapa a stimulat
semnificativ interesul pentru planificare şi pentru elaborarea deciziilor pe baze ştiinţifice.
Etapa a IV-a – a apariţiei teoriei generale a dezvoltării. Se apreciază că actualmente
suntem la începutul acestei etape a evoluţiei gândirii despre conducere, despre rolul ei şi
domeniile prioritare de interes. Numeroasele concepte apărute până acum au suferit un
proces de definire şi precizare în aşa măsură încât ele pot fi integrate într-un concept
general, integrat, despre "procesul cuprinzător de conducere".
Se înregistrează o evidentă tendinţă de elaborare a unei teorii generale a conducerii,
care să ofere perspective mai cuprinzătoare asupra tuturor aspectelor pe care aceasta le
4
acoperă (economic, social, moral, etic şi tehnic). Astfel de orizonturi vor putea fi atinse
datorită faptului că managementul (ştiinţa conducerii) - ştiinţă de graniţă cu caracter
interdisciplinar - foloseşte instrumente şi tehnici specifice altor domenii de investigare,
altor ştiinţe sau discipline.
Tehnologia, cu precădere, a început să aibă astfel de efecte asupra conducerii, încât a
devenit evident faptul că o serie de concepte de bază ale ştiinţei conducerii vor trebui
reexaminate şi puse de acord cu modul cum funcţionează azi întreprinderile din punct de
vedere tehnic (vezi efectul mecanizării, al automatizării, al robotizării etc.).
Şcoli de conducere
Şcoala clasică
Cunoaşterea ştiinţifică şi activitatea conducerii întreprinderilor din cele mai dezvoltate
ţări, în special SUA, au condus, o dată cu lansarea în 1911 a cărţii lui F.W. Taylor:
Principiile conducerii ştiinţifice, la apariţia scolii clasice de conducere.
Cei mai de seamă reprezentanţi ai acestei şcoli, pe lângă F.W. Taylor şi H. Fayol -
creatorii acesteia - sunt consideraţi: H, Towne, F. Gilberth, H. Koontz, L. Urwick, O.
Gelinier, M. Follet, L. Gulick, L. Allen, H. Gantt, M. Weber10. Toţi reprezentanţii şi-au
orientat cercetarea, în principal, asupra structurii organizatorice şi, în mod deosebit, au
elaborat principii la nivelul funcţiei de producţie.
Şcoala relaţiilor umane
Elton Mayo, în principala sa lucrare The Human Problems of the Industrial Civilisation
(Problemele umane ale civilizaţiei industriale) a pus bazele teoretice şi metodologice ale
şcolii de conducere care a căpătat numele de şcoala relaţiilor umane (sau psihologică,
behavioristă etc.). Alţi reprezentanţi de seamă ai acestei şcoli au fost: F.J. Roethlisberger,
D.M. McGregory, H.J. Leavitt, C. Argyris, H.W. Whyte.
Adepţii şcolii, în comparaţie cu precursorii lor, au făcut un pas însemnat în abordarea
conducerii în întreaga sa complexitate, aşezând pe primul plan resursele umane ale
întreprinderii şi fundamentând dimensiunile psihologice ale muncii de conducere,
evidenţiind pentru prima oară importanţa factorilor neformali în activitatea întreprinderii.
Şcoala sistemică
Este una din cele mai tinere şcoli de conducere şi reprezintă o sinteză a şcolilor
precedente, născută din necesitatea conducerii de a ţine "pasul" atât cu creşterea
necontenită a complexităţii economiei, a activităţii, cât şi cu dezvoltarea teoriei generale
a sistemelor şi a concepţiilor structuralist-funcţionale din sociologie. Reprezentanţii de
5
seamă ai acestei şcoli sunt: C.l. Barnard, H. Simon, J.C. March, P. Selznik, A. Etzioni, R.
Johnson, J. Melese ş.a.m.d.
Reprezentanţii şcolii sistemice se situează pe o poziţie de mijloc între şcoala clasică şi
cea a relaţiilor umane, realizând o simbioză între acestea, atât conceptual, cât şi
metodologic, prin folosirea unor metode specifice celor două şcoli (sociologice,
matematice, psihologice, statistice etc.).
Şcoala sistemelor pleacă de la aprecierea întreprinderii drept un sistem complex,
format dintr-o serie de subsisteme parţiale reprezentate printre altele de funcţiile
acesteia, structurile formale şi neformale, indivizii etc.; în ceea ce priveşte managementul,
şcoala acordă o atenţie egală atributelor acestuia (planificare, organizare, antrenare-
influenţare şi evaluare-control) într-un sistem echilibrat şi analizează cu precădere
legăturile reciproce ce se dezvoltă între subsisteme prin intermediul comunicaţiilor.
Conducerea are un dublu obiect, respectiv: întreprinderea - ca un sistem – şi
procesele care au loc în cadrul ei, pe care le "reglează" cu ajutorul deciziilor de conducere,
cărora li se acordă o importanţă deosebită (se recomandă, în acest sens, un întreg arsenal
de metode statistico-matematice de fundamentare).
Managerii
6
Nivelurile si piramida managementului
Managerii în general pot fi clasificaţi după nivelul ierarhic la care se situează. Astfel,
managerii se grupează în trei categorii:
- manageri de nivel inferior, cei care lucrează direct cu executanţii, aceştia neavând în
subordine alţi manageri. Supraveghetorii se află pe treapta cea mai de jos, nivelul
operaţional. Subordonaţii lor sunt executanţi (nonmanageri) care realizează nemijlocit
operaţiile de care depinde atingerea obiectivelor planificate.
- managerii de nivel mediu pe care-i întâlnim la mai multe niveluri ierarhice ale
organizaţiei şi care se caracterizează prin faptul că pot avea în subordine atât executanţi
direcţi, cât şi alţi manageri. Managementul la nivel mijlociu îi cuprinde pe toţi managerii
aflaţi între adjuncţii preşedintelui şi cei de la nivelul de bază, supraveghetorii. Aceşti
manageri sunt responsabili pentru implementarea strategiei Şi politicilor managementului
de vârf.
- managerii de nivel superior sunt reprezentaţi de un grup relativ restrâns de executivi
care au în general în subordine toate celelalte niveluri ierarhice ale managementului
organizaţiei. Managementul de vârf este răspunzător de conducerea de ansamblu a
organizaţiei. Acesta stabileşte strategia şi politicile operaţionale, obiectivele generale ale
organizaţiei şi o reprezintă În relaţiile cu mediul.
7
a) Procesele de execuţie din cadrul organizaţiei se caracterizează prin faptul că
angajează (execută) acţiuni directe pentru realizarea unui ansamblu de produse şi servicii,
corespunzătoare naturii proceselor de muncă implicate şi obiectivelor planificate.
Procesele de execuţie se caracterizează prin faptul că forţa de muncă acţionează direct
asupra obiectelor muncii prin intermediul mijloacelor de muncă sau indirect, cu ajutorul
unor categorii speciale de mijloace de muncă, având drepte rezultat obţinerea unor
produse, de un anumit grad de prelucrare sau servicii, corespunzător naturii proceselor
de producţie implicate şi obiectivelor prestabilite.
b) Procesele de management deţin o pondere mai redusă în cadrul ansamblului
proceselor de muncă. Sunt proprii conducătorilor organizaţiei.
Procesele de management sunt caracterizate prin aceea că o mică parte din forţa de
muncă din cadrul organizaţiei acţionează asupra celeilalte părţi (asupra majorităţii
salariaţilor) pentru realizarea obiectivelor stabilite, în condiţii de eficienţă cât mai ridicată.
Procesele de management reprezintă ansamblul fazelor, proceselor, acţiunilor prin
care se determină obiectivele organizaţiei, resursele şi procesele de muncă necesare
realizării obiectivelor, executanţii proceselor de muncă. Prin procesele de management se
integrează şi corelează munca personalului folosind un complex de metode şi tehnici în
vederea îndeplinirii cât mai eficiente a obiectivelor fixate.
În cadrul proceselor de management se disting mai multe componente principale care
reprezintă funcţiile managementului:
- Previziunea şi planificarea;
- Organizarea;
- Coordonarea;
- Antrenarea;
- Control-evaluarea.
Aceste funcţii alcătuiesc conţinutul procesului tipic de management care se exercită în
toate sistemele social-economice, inclusiv în firme de afaceri, indiferent de caracteristicile
lor. Procesul tipic de management se structurează, în funcţie de modul în care sunt
exercitate funcţiile sale, în trei faze:
a) Faza previzională – caracterizată prin predominarea previziunii şi prin exercitarea
celorlalte funcţii ale managementului într-o viziune prospectivă, axată pe anticiparea de
modalităţi, metode, soluţii organizatorice, motivaţionale şi de evaluare superioară,
corespunzătoare evoluţiei prestabilite a organizaţiei respective. Managementul de tip
previzional se concentrează asupra stabilirii de obiective pentru respectiva organizaţie,
deciziile strategice şi deciziile tactice sunt prioritare, ceea ce-i confera un caracter
anticipativ.
b) Faza de operaţionalizare (de aplicare, de executare) căreia îi corespunde
predominarea organizării, coordonării şi antrenării personalului la realizarea zilnică a
obiectivelor din planurile organizaţiei. Acestei faze îi este caracteristic managementul
operativ, cu accentuat caracter efectuoriu în care predomină adoptarea şi implementarea
de decizii curente, majoritatea referitoare la activitatea de producţie.
c) Faza finală, denumită şi faza finală de control - evaluare – este faza de comensurare
şi interpretare a rezultatelor obţinute (se mai numeşte şi faza postoperativă). În această
fază este preponderentă exercitarea funcţiei de control şi evaluarea modului în care au
fost realizate obiectivele planificate în primă fază. Managementul post-operativ, specific
acestei faze, are un caracter constatativ. El încheie un ciclu de conducere şi pregăteşte
condiţiile pentru reluarea următorului ciclu de conducere.
8
Desigur, evaluarea rezultatelor nu se realizează numai la sfârşitul procesului de
management, cât şi pe parcurs prin exercitarea funcţiei de control - evaluare, când
anumite situaţii impun adoptarea de decizii corective.
Calitatea procesului de management este definită prin următoarele trăsături
caracteristice: dinamism, stabilitate, continuitate, consecvenţă, ciclicitate.
Caracterul dinamic al managementului se manifestă ca urmare a influenţelor
factorilor interni şi externi ai unităţii economice ce presupun mutaţii importante în
parametrii de funcţionare a sistemului de management, care la rândul său, adaptează
unitatea la noile condiţii.
Stabilitatea este generată de faptul că în realizarea procesului de management se
utilizează numai anumite canale de comunicare, prin mijlocirea cărora se formează baza
structurală a sistemului de management, care se consemnează în acte organizatorice,
asigurându-i astfel stabilitatea.
Continuitatea se regăseşte în funcţie de nivelul de exercitare a managementului şi de
particularităţile procesului de producţie din unitate.
Consecvenţa este una din trăsăturile definitorii ale procesului de management şi
constă în perseverenţa cu care acţionează pentru realizarea fazelor sale, astfel ca fiecare
dintre ele (faze) să joace un rol esenţial în creşterea eficienţei activităţii de management.
Ciclicitatea este subliniată de faptul că fiecare act de influenţare se termină prin
trecerea subsistemului condus la o nouă stare, ceea ce marchează necesitatea stabilirii
unui nou scop a procesului de management sau nevoia de a corecta ori completa scopul
precedent şi pentru realizarea căruia este necesar un nu act de influenţare.
Ca orice activitate umană, procesul de management se impune să fie organizat. Prin
organizarea procesului de management se înţelege formarea sistemului de management
în timp şi spaţiu în concordanţă cu necesitatea punerii în acord a muncii componenţilor
unităţii cu performanţele prestabilite. Activitatea de organizare a procesului de
management presupune structurarea activităţilor pe etape şi după anumite criterii,
normarea şi reglementarea desfăşurării lor, stabilirea termenelor de execuţie,
introducerea cerinţelor obligatorii în realizarea acestui proces.
Perfecţionarea procesului de management se referă, în principal, la următoarele
grupe de probleme:
adaptarea permanentă a structurii funcţionale la cerinţele impulsurilor
factorilor interni şi externi unităţii;
perfecţionarea sistemului informaţional în ansamblul său şi a fiecărei
componente în parte astfel încât procesul decizional să se desfăşoare în
condiţii normale;
raţionalizarea cheltuielilor privind desfăşurarea proceselor de management.
Cele trei faze sunt într-o strânsă interdependenţă, unitate şi intercondiţionare, fiind
dificil de disociat, ca urmare a unităţii şi complexităţii procesului de conducere.
“Materia primă” prin care se fundamentează fazele şi funcţiile ce alcătuiesc procesul
de management este informaţia. Aceasta serveşte la elaborarea deciziei, care este
principalul instrument de management prin care se manifestă, în modul cel mai pregnant,
specificitatea proceselor de management. De calitatea deciziei depinde eficacitatea
managementului respectivei organizaţii.
9
1.3. Relaţiile de management
10