1. Cu ce ocazie se eliberează un SMC provizoriu?

Un SMC provizoriu se eliberează la achiziţionarea sau preluarea în

operare a unei noi nave sau schimbarea de pavilion.

2. Cu ce ocazie se eliberează un DOC provizoriu?

Un DOC provizoriu se eliberează în cazul unei Companii nou înfiinţate

sau în cazul adăugării unui tip nou de navă sau în cazul în care o companie,
care deține un DOC emis, își aplică SMS-urile pentru noi tipuri de nave care
nu sunt înscrise în DOC-ul existent. Acesta este valabil 12 luni.

3. La ce duce inexistenţa DOC-ului?

Inexistenţa DOC-ului duce la imposibilitatea Companiei de a-şi

desfăşura activitatea de operare a navelor.
4. Care sunt implicaţiile inexistentei unui SMC?

Inexistenţa unui SMC duce la imposibilitatea navei de a fi exploatată.

5. Care este denumirea completă a Codului ISM?

Codul Internaţional de Management al Siguranţei.

6. Ce reprezintă DOC-ul (Document of Compliance)?

DOC-ul (Document of Compliance) reprezintă documentul eliberat

companiei care respectă cerinţele codului ISM.

7. Ce reprezintă SMC-ul (Safety Management Certificate)?

SMC este Certificatul de Management al Siguranţei şi reprezintă

documentul eliberat navei şi care semnifică faptul că societatea (compania) şi
managementul acesteia de la bordul navelor funcţionează în conformitate cu
sistemul de management al siguranţei aprobat.

8. Ce reprezintă o observatie?

O observatie reprezintă o observație făcută în timpul unui audit al

managementului siguranței și justificată prin dovezi obiective care se referă
la Codul ISM. Poate fi, de asemenea, o observație, făcută de auditor, care se
referă la o slăbiciune sau o deficiență potențială în SMS care, dacă nu este
corectată, poate duce la o neconformitate în viitor.
9. Ce reprezinta nonconformitatea?

O nonconformitate reprezintă o situație observată în care dovezile

obiective indică neîndeplinirea unei cerințe specifice. Anume, atunci când se
găsesc dovezi obiective, care justifică neîndeplinirea unei cerințe specifice a
SMS-ului companiei, a Codului ISM sau a Regulilor și Regulamentelor.

10. Ce este nonconformitatea majoră?

O nonconformitatea majoră reprezintă o abatere identificabilă care

reprezintă o amenințare serioasă pentru personalul sau siguranța navei sau un
risc grav pentru mediu și necesită acțiuni corective imediate; în plus, lipsa
unei implementări efective și sistematice a unei cerințe a codului ISM.

11. Ce reprezintă data aniversară (Anniversery Date)?

Data aniversară reprezintă ziua şi luna fiecărui an, care corespunde

datei expirării documentelor sau certificatelor relevante.

12. Care este valabilitatea DOC-ului?

Documentul de conformitate trebuie să fie eliberat de către

Administratie, de către o organizatie recunoscută de Administratie sau, la
cererea Administratiei, de către un alt guvern contractant al Conventiei,
oricărei companii care îndeplineste cerintele acestui cod, pentru o perioadă
specificată de Administratie care nu trebuie să depăsească 5 ani. Un astfel de
document trebuie să fie acceptat ca o dovadă că acea companie este capabilă
să satisfacă cerintele codului ISM.
Valabilitatea unui document de conformitate trebuie să fie supusă
verificării anuale de către Administratie ori de către o organizatie recunoscută
de Administratie sau, la cererea Administratiei, de către un alt guvern
contractant în intervalul de 3 luni înainte sau după data aniversară.

13. Care este valabilitatea unui DOC provizoriu?

Valabilitatea acestuia este de 12 luni.

14. Care este valabilitatea SMC-ului?

Certificatul de management al siguranţei trebuie să fie eliberat unei

nave pentru o perioadă care nu trebuie să depăsească 5 ani, de către
Administraţie ori o organizatie recunoscută de Administratie sau, la cererea
Administraţiei, de către un alt guvern contractant. Certificatul de
management al siguranţei trebuie să fie eliberat după ce se verifică dacă
compania şi managementul său la bordul navelor functionează în
conformitate cu sistemul de management al siguranţei aprobat. Un astfel de
certificat trebuie să fie acceptat ca dovadă a faptului că nava satisface
cerinţele acestui cod.
Valabilitatea certificatului de management al siguranţei trebuie să fie
supusă cel putin unei− verificări intermediare de către Administratie ori de
către o organizatie recunoscută de Administratie sau, la cererea
Administratiei, de către un alt guvern contractant. Dacă urmează să se
efectueze doar o verificare intermediară şi perioada de valabilitate a
certificatului de management al sigurantei este de 5 ani, această verificare
trebuie să aibă loc între a doua si a treia dată aniversară a certificatului de
management al sigurantei.

15. Care este valabilitatea unui SMC provizoriu?

Valabilitatea unui SMC provizoriu este de 6 + 6 luni.

16. Pentru ce tipuri de nave este valabil Documentul de conformitate ?

 Documentul de conformitate este valabil numai pentru tipurile de navă
indicate explicit în document. O astfel de indicaţie trebuie să se bazeze pe
tipurile de nave care au stat la baza verificării iniţiale. Alte tipuri de nave pot
fi adăugate numai după verificarea capacităţii companiei de a se conforma
cerinţelor acestui cod aplicabile la astfel de tipuri de nave.
17. Când poate fi emis un certificat de management al siguranţei
interimar ?

Un certificat de management al siguranţei interimar poate fi emis :

1. Noilor nave, la livrare;
2.Când o companie preia responsabilitătile pentru operarea unei nave
care este nouă pentru companie;
3.Când o navă îsi schimbă pavilionul. Un astfel de certificat de
management al siguranţei interimar trebuie să fie emis pentru o perioadă care
să nu depăsească 6 luni, de către Administratie ori de o organizaţie
recunoscută de Administraţie, sau, la cererea Administraţiei, de către un alt
guvern contractant.

18. Care este rolul unui DPA ?

Rolul DPA este de a asigura funcționarea în siguranță a fiecărei nave și

pentru a asigura o legătură între companie și cei de la bord, fiecare companie,
după caz, ar trebui să desemneze o persoană sau persoane de la țărm care au
acces direct la cel mai înalt nivel de conducere.

19. Care sunt atribuţiile unui DPA ?

După cum se subliniază în Codul ISM, există trei atribuții principale ale
unui DPA:
(1) Compania va desemna o persoană care va fi responsabilă de
monitorizarea funcționării sigure și eficiente a fiecărei nave, cu o atenție
specială la aspectele de siguranță și prevenirea poluării.
(2) În special, persoana desemnată:
(a) să ia măsurile necesare pentru a asigura conformitatea cu
sistemul de management al siguranței companiei pe baza căruia a fost
emis documentul de conformitate; și
 (b) se asigură că se iau măsuri adecvate pentru ca fiecare navă să
fie echipată și întreținută astfel încât să fie aptă să funcționeze în
conformitate cu sistemul de management al siguranței și cu cerințele
statutare.
(3) Societatea se asigură că persoana desemnată:
(a) dispune de suficienta autoritate și resurse; și
(b) are cunoștințe adecvate și experiență suficientă în exploatarea
navelor pe mare și în port, pentru a-i permite să respecte alineatele (1)
și (2) de mai sus.

20. Ce înseamnă acronimul DPA ?

Designated Person Ashore.