Plan operaţional – an şcolar 2020-2021

Colegiul Naţional „Spiru Haret”, Tecuci

Bd. Victoriei, nr. 12
Telefon/Fax 0236 811695
E-mail: cnsh.tecuci@gmail.com
Site: www.spiruharet-tecuci.ro
_____________________________________________________________________________________________________________

Nr. Avizat în CA/8.10.2020

PLAN OPERAŢIONAL
COMISIA DE EVALUARE ŞI ASIGURAREA CALITĂŢII
AN ŞCOLAR 2020-2021

Obiectiv general: creşterea calităţii actului educaţional

Ţinte strategice
1. realizarea la parametri superiori de eficienţă a activităţii CEAC, monitorizarea şi evaluarea optime a rezultatelor obţinute;
2. asigurarea premiselor derulării unei educaţii de înaltă calitate în organizaţie;
3. asigurarea de condiţii optime de studiu şi crearea unui climat de siguranţă pentru întregul colectiv şcolar;
4. optimizarea activității de evaluare și asigurare a calității educației oferite de școală.

Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii – Colegiul Naţional „Spiru Haret” Tecuci, judeţul Galaţi Page 1 of 9
 Plan operaţional – an şcolar 2020-2021

1. Realizarea la parametri superiori de eficienţă a activităţii CEAC, monitorizarea şi evaluarea optime a rezultatelor obţinute

Modalităţi de
Nr. Instrumente / Indicatori de
Obiective specifice Activităţi Responsabil Termen evaluare a
crt. resurse realizare
obiectivelor
Asigurarea cadrului Decizie CEAC
Consiliu
1. legislativ de funcționare 1.1 Reorganizarea CEAC Legislație Sept. 2020 Proces-verbal Decizie CEAC
profesoral
CEAC CP
Analizarea nivelului de realizare a Standardele de
indicatorilor de performanță în acreditare şi de
2.1 anul școlar 2019-2020 evaluare periodică
Întocmirea RAEI
Păstrarea şi verificarea dovezilor (HG.nr.21/ 2007)
pentru anul şcolar
de evaluare şi asigurare a calităţii referinţă pentru
sept.2020 aplicația 2018-2019 în
Stabilirea priorităților pentru învăţământul
ARACIP termenul stabilit
activitățile de îmbunătățire a preuniversitar CEAC
2.2 Gradul de
calității educației pentru anul Standardele de Echipa
8.10.2020 obiectivitate al
școlar 2020-2021 referinţă HG.nr.1534/ managerial
2 Realizarea evaluării RAEI
Finalizarea RAEI pentru anul 2008 Secretariat
interne a calității pentru
2.3 școlar 2019-2020 și înaintarea lui Rapoarte ale comisiilor
anul școlar 2020-2021 12.10.2020
către CA în vederea aprobării și compartimentelor
Manualul de evaluare
Inițializarea RAEI pentru anul internă aplicația
Sem.I RAEI inițializat în
2.4 școlar 2020-2021 Manual de evaluare ARACIP
aplicația ARACIP
externă
https://calitate.aracip.eu
Încărcarea în platforma aplicația Documente
2.5 electronică ARACIP a datelor https://calitate.aracip.eu Petrică R. permanent ARACIP încărcate pe
referitoare la unitatea școlară platformă
Consultarea strategiei de evaluare
internă a calităţii, a PDI şi a Proces verbal
3.1 Cunoaşterea
planului de activități de Strategia CEAC CA
îmbunătăţire a calității CEAC planului
Proiectarea activității Planul de îmbunătățire Aprobarea și
3 Prof. R. 21.10.2019 operaţional CEAC
CEAC 3.2 Întocmirea planului operațional Ghidul CEAC afișarea la loc
Petrică de către colectivul
Fișă tip vizibil a planului
liceului
Diseminarea planului operaţional operațional
3.3
prin afişarea acestuia (cancelarie,

Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii – Colegiul Naţional „Spiru Haret” Tecuci, judeţul Galaţi Page 2 of 9
 Plan operaţional – an şcolar 2020-2021

avizierul școlii, site-ul școlii)

Aprobare plan Plan operațional

CEAC
Întocmirea planului de de îmbunătățire întocmit și
3.4 Fișă tip Prof. R. 15.10.2019
îmbunătățire 2020-2021 Proces verbal completat pe
Petrică
CA platformă
Stabilirea graficului ședințelor de Ghid CEAC
4.1 Prof. R.
lucru Decizia de constituire Oct. 2020
Petrică Procese-verbale Desfășurarea
Planificarea activităților de CEAC
Grafice activității CEAC
evaluare și asigurare a calității și Regulament CEAC
4.2 Plan operațional
stabilirea termenelor (plan de Îndeplinirea
acțiune) Prof. R. sarcinilor
Oct. 2020
Eficientizarea Stabilirea responsabilităților Petrică Fișe individuale individuale
4 4.3
managementului CEAC individuale
Realizarea de informări periodice,
Documente interne ale Coordonator Materiale Procese verbale
4.4 în CA și în CP, cu privire la semestrial
CEAC CEAC întocmite ale CA și ale CP
activitățile CEAC
Arhivarea dovezilor privind gradul Standardele de
Coordonator Materiale
4.5 de îndeplinire a indicatorilor din acreditare şi de periodic Lista dovezilor
CEAC întocmite
standardele de referință evaluare periodică
Coordonator
Materialele de
Monitorizarea activității Planul de activități CEAC Implicarea în
4.6 semestrial analiză a activităţii
desfășurate de membrii CEAC CEAC Echipa activități
CEAC
managerială
Folosirea sistemului de afișaj din CEAC
Documente interne ale Materiale Cunoașterea
4.7 cancelarie, de pe holul colegiului Administrator permanent
CEAC întocmite activității CEAC
și de pe site-ul colegiului site
Informarea Consiliului elevilor
Ianuarie Materiale Cunoașterea
4.8 asupra activităţii Rapoarte CEAC CEAC
2021 întocmite activității CEAC
CEAC în cadrul școlii
Realizarea rapoartelor/
Lista de
analizelor/ sintezelor evaluative şi
Documente interne Coordonator Analiza documente de
4.8 a demersurilor de proiectare a semestrial
CEAC CEAC documentelor analiză şi de
activităţii în timp optim şi la
proiectare
parametri necesari

Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii – Colegiul Naţional „Spiru Haret” Tecuci, judeţul Galaţi Page 3 of 9
 Plan operaţional – an şcolar 2020-2021

Stabilirea chestionarelor care vor

5.1 fi aplicate, a conținuturilor Aplicarea tuturor
acestora și a perioadei de aplicare Existența chestionarelor
Stabilirea echipelor de elaborare, CEAC
procedurilor de conform graficului
Identificarea gradului 5.2 aplicare și de interpretare a Diriginți
Chestionare din aplicare · ·
de satisfacție a chestionarelor Consiliul
portofoliul CEAC Existența Grad de
beneficiarilor interni și elevilor Conform
Prezentarea rezultatelor Calendar chestionarelor satisfacție obținut
5. externi privind calitatea 5.3 Comitetul graficelor
chestionarelor în CA Resurse materiale aplicate şi a Planuri de
educației oferite de reprezentativ de aplicare
Diseminarea rezultatelor (copiator, hârtie, analizei îmbunătățire
colegiu al părinților
interpretărilor și a măsurilor calculator) acestora · realizate pe baza
adoptate de CA în Consiliul Resurse umane, Rapoarte de analizei
5.4 financiare, de timp analiză rezultatelor
profesoral, Consiliul elevilor,
Comitetul reprezentativ al chestionarelor
părinților
Revizuirea procedurilor interne de Îmbunătăţirea
asigurare a calității Strategia CEAC activităţii
6. Dezvoltarea bazei de Crearea de noi proceduri şi Ghidul CEAC Echipa Permanent Proceduri colegiului prin
6.1
date a CEAC adaptarea la noile realităţi a Manualul de evaluare managerială realizate aplicarea
sistemului de proceduri deja internă CEAC procedurilor
existent în şcoală Standarde de Baza de date cu
acreditare și evaluare proceduri,
6.2 Avizarea procedurilor de către CA periodică instrumente de
evaluare
Creşterea gradului de
informare a pers.
Informarea
angajat al şcolii, a Activități de diseminare prin Aviziere CEAC
Afișaje cadrelor didactice,
7. elevilor şi părinţilor cu 7.1 afișare la aviziere, introducerea Site-ul colegiului Echipa Semestrial
Procese-verbale a tuturor
privire la documentele documentelor pe site-ul colegiului Punctul de lucru CEAC managerială
beneficiarilor
/procedurile ce se
aplică în școală

Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii – Colegiul Naţional „Spiru Haret” Tecuci, judeţul Galaţi Page 4 of 9
 Plan operaţional – an şcolar 2020-2021

2. Asigurarea premiselor derulării unei educaţii de înaltă calitate în organizaţie

Modalităţi de
Nr. Instrumente / Indicatori de
Obiective specifice Activităţi Responsabil Termen evaluare a
crt. resurse realizare
obiectivelor
lista cadrelor
coordonator
Monitorizarea activităţii Comisiei de înscrise la numărul celor
CEAC;
formare și perfecționare privind Plan managerial al examenele de înscrişi la
responsabil Octombrie
1.1 înscrierea cadrelor didactice la Comisiei de formare și definitivat și grade examene;
Îmbunătăţirea calităţii Comisie de 2020
examenele de acordare a gradelor perfecționare didactice/ procentajul celor
resurselor umane formare și
didactice certificatele obţinute reuşiţi
1. implicate în procesul perfecționare
didactic
CEAC
fişe de
Monitorizarea activităţii psihologului Echipa grafic activităţi;
Plan managerial al Februarie observare a
1.2 şcolar şi a rezultatelor obţinute prin managerială portofoliu
psihologului școlar 2020 activităţilor;
programele de consiliere Psihologul psiholog şcolar
rapoarte
școlar
Monitorizarea implicării cadrelor CEAC lista cadrelor materialele de
Creşterea prestigiului
didactice în activitatea de Portofoliile cadrelor responsabil didactice analiză ale
cadrelor didactice (şi al Aprilie
2 2.1 cercetare și în activitatea grupurilor didactice Comisie de implicate în Comisiei de
şcolii) prin implicarea în 2020
de lucru şi a comisiilor la nivel formare și activităţi de formare şi ale
activităţi de cercetare
judeţean şi naţional perfecționare cercetare CEAC

CEAC Rapoarte
Echipa Statistici
Eficientizarea pregătirii Monitorizarea activităților de graficul pregătirii
managerială condica de
3 elevilor pentru 3.1 pregătire suplimentară a elevilor planurile manageriale Cf. grafic suplimentare a
Responsabili pregătire
performanţă în vederea derulării examenelor elevilor
comisii suplimentară a
metodice elevilor;
indicatorii de
Îmbunătăţirea creştere a
calitativă a activităţii Semestrial atractivităţii şi
Monitorizarea activităţii de utilizare a chestionare;
curriculare derulate în Documente curriculare Cf. grafic eficienţei activităţii
4. școală
4.1 metodelor şi tehnicilor moderne, CEAC analize;
Planuri manageriale asistențe la didactice
activ-participative, în demersul didactic rapoarte
lecții Planificări
Portofoli
Activități metodice
Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii – Colegiul Naţional „Spiru Haret” Tecuci, judeţul Galaţi Page 5 of 9
 Plan operaţional – an şcolar 2020-2021

Monitorizarea activităţii de CEAC chestionare;

Decembrie Listă discipline
4.2 diversificare a ofertei de CDŞ la Echipa procedura
2020 CDȘ
nivelul unităţii managerială alegerii CDŞ
Diversificarea şi Chestionare
Monitorizarea gradului
modernizarea CEAC aplicate Existenţa
de folosire a metodelor
5. strategiilor de 5.1 Resurse materiale Echipa Permanent Fișe de lecţiilor în
moderne de predare şi
predare-învăţare managerială observare a format electronic
evaluare în contextual învățării online
centrate pe elevi lecțiilor
Calitatea
6. Promovarea eficientă a Standuri de prezentare Echipa
Organizarea de activități: Ziua porților materialelor
ofertei educaționale Pliante, fluturași, film managerială
deschise, Zilele colegiului. Vizite la Semestrul elaborate Număr de
6.1 de prezentare, CEAC
școlile gimnaziale, Târgul de oferte al II-lea activități
protocoale de Diriginții cls.
educaționale
colaborare a XII-a
Revigorarea activităţii echipei de lista proiectelor/ chestionare;
întocmire a proiectelor şi aplicarea Echipa parteneriatelor procedura
Dezvoltarea de
pentru proiecte naţionale şi managerială educaţionale/ privind
proiecte şi/ sau 7.1 Cf. grafic
europene; monitorizarea derulării CEAC programelor derularea
parteneriate Proiecte și programe
de proiecte şi programe comunitare activităţilor de
educaţionale; locale, județene,
7. comunitare derulate parteneriat
susţinerea proiectelor naționale,
chestionare;
şi programelor Monitorizarea participării cadrelor internaționale
lista participanţilor certificate de
derulate la nivelul didactice la cursuri de formare în
7.2 CEAC Cf. grafic la cursuri de participare la
şcolii domeniul elaborării de proiecte
formare; activităţile de
şcolare
formare

Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii – Colegiul Naţional „Spiru Haret” Tecuci, judeţul Galaţi Page 6 of 9
 Plan operaţional – an şcolar 2020-2021

3. Asigurarea de condiţii optime de studiu şi crearea unui climat de siguranţă pentru întregul colectiv şcolar

Modalităţi de
Nr. Instrumente / Indicatori de
Obiective specifice Activităţi Responsabil Termen evaluare a
Crt. resurse realizare
obiectivelor
Reactualizarea, în conformitate cu
noua conjunctură, a
procedurile
parteneriatelor încheiate cu Echipa
lista privind siguranţa
instituţii abilitate în domeniu managerială Permanent
1.1 Ghidul CEAC parteneriatelor spaţiului şcolar
(Poliţie, Jandarmerie, Serviciul CEAC Cf. grafic
1. Strategia CEAC reactualizate şi realizarea
Crearea unui climat Circulaţie Rutieră, firma de pază,
Ghid pentru structurile parteneriatelor;
optim, de siguranţă instituţii şi asociaţii de protecţie a
copilului); cu responsabilităţi în
pentru întregul
prevenirea şi combaterea chestionare;
colectiv şcolar Monitorizarea realizării şi aplicării violenţei în mediul şcolar procedura
planului de măsuri pentru (ISE 2011), CEAC Permanent lista activităţilor privind siguranţa
1.2 promovarea unui climat de Ghidul de bune practici Cf. grafic derulate spaţiului şcolar;
siguranţă pentru elevii şcolii privind prevenirea și rapoarte de
combaterea violenței analiză
școlare (MECTS)
CEAC Procese-verbale
ROI lista activităţilor
1.3 Monitorizarea activității CPCV Responsabil semestrial Rapoarte
procedura CNSH derulate
CPCV chestionare
privind siguranţa
spaţiului şcolar Campanii de Procese-verbale
Monitorizarea asigurării serviciilor Echipa
promovare a Rapoarte
1.4 medicale pentru elevi managerială anual
unui stil de viață chestionare
CEAC
sănătos
Optimizarea şi
Monitorizarea activităţii de
modernizarea Echipa procedura de
îmbunătăţire a accesului PDI Cf. grafic lista de
2. condiţiilor materiale de 2.1 managerială realizare a
personalului şcolii la telefon, fax, Planul managerial achiziții inventar
lucru din unitate CEAC achiziţiilor
copiator, scanner şi imprimantă

Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii – Colegiul Naţional „Spiru Haret” Tecuci, judeţul Galaţi Page 7 of 9
 Plan operaţional – an şcolar 2020-2021

4. Optimizarea activității de evaluare și asigurare a calității educației oferite de școală

Modalităţi de
Nr. Instrumente / Indicatori de
Obiective specifice Activităţi Responsabil Termen evaluare a
Crt. resurse
obiectivelor
realizare
Chestionare pentru
feedback-ul elevilor și Calitatea
Echipa Permanent
părinților documentelor
Aplicarea procedurilor de managerială Cf. grafic Nr. de
1.1 Focus grup cu manageriale
autoevaluare instituțională CEAC aplicare chestionare
1. Asigurarea desfăşurării beneficiarii pentru Feedback-ul
CA chestionare
tuturor activităţilor stabilirea și colectarea obținut
caracteristice dovezilor
organizaţiei în mod
unitar prin aplicarea
eficientă a autoevaluării
Aplicarea procedurilor interne de
Calitatea
asigurare a calității (de proiectare, Documente
1.2 Regulament CEAC CEAC permanent documentelor
de monitorizare, de evaluare, de întocmite
întocmite
revizuire)

CEAC Proceduri
Revizuirea unor proceduri Proceduri existente Proceduri
1.3 Echipa permanent propuse pentru
Întocmirea unor noi proceduri Fișă tip procedură Revizuite/aprobate
managerială aprobare/reviz.
Număr de
documente
Dezbateri cu membrii CEAC și cu CEAC Calitatea
întocmite
2.1 beneficiarii direcți sau indirecți Cf. grafic documentelor
Regulament CEAC Număr de
Îmbunătățirea calității întocmite
Ghidul CEAC dezbateri
funcționării structurilor
Chestionare organizate
2. responsabile cu
Rapoarte
evaluarea internă a Număr de
calității Aplicarea de chestionare în documente
Feedback-ul
vederea stabilirii modului de întocmite
2.2 CEAC Cf. grafic chestionarelor
eficientizare a activității Număr de
aplicate
desfășurată de CEAC chestionare
aplicate

Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii – Colegiul Naţional „Spiru Haret” Tecuci, judeţul Galaţi Page 8 of 9
 Plan operaţional – an şcolar 2020-2021

Procese-verbale
Elaborarea unui ghid de ale ședințelor de Instrumentele
chestionare, fișe de analiză a lucru de evaluare
3.1 Ghidul CEAC CEAC Sem. II
documentelor, ghiduri de interviu Instrumente de elaborate pentru
lucru propuse fiecare domeniu
pentru aprobare
Grad ridicat de
Diversificarea și Monitorizarea activității comisiilor
satisfacție
eficientizarea de lucru care funcționează la CEAC
Dosarele comisiilor Formarea
instrumentelor de nivelul școlii prin aplicarea unor Echipa
3. Rapoarte Rapoarte ale deprinderilor
evaluare a calității 3.2 instrumente variate de evaluare: managerială Semestrial
Chestionare comisiilor manageriale ale
chestionare de evaluare a Responsabili
responsabililor
activității comisiilor de lucru de la comisii
comisiilor de
nivelul școlii
lucru
graficul
CEAC
Monitorizarea activităţii derulate în activităţilor;
PDI şi Planul Echipa chestionare;
3.3 cadrul secretariatului, bibliotecii, permanent procese-verbale ale
managerial al unităţii managerială fişele posturilor
contabilităţii, şi administraţiei şcolii activităţilor;
rapoarte analiză

Coordonator CEAC,
prof. Ramona Petrică

Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii – Colegiul Naţional „Spiru Haret” Tecuci, judeţul Galaţi Page 9 of 9