Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cap.4. NEGOCIATORUL
PERSONALITATE, STILURI DE NEGOCIERE,
ETICĂ
4.1. Obiective de invatare
4.2. Personalitatea negociatorului
4.3. Stiluri de negociere pe plan mondial
4.4. Negociere şi etică
4.1. OBIECTIVE DE INVATARE
În cazul de faţă, în primul rând trebuie să te pui în pielea şefului tău: să încerci
să gândeşti ca el, să simţi ca el, să vezi ca el, să auzi ca el şi să iei decizii ca el.
Prenegocierea
Ai făcut un prim pas mare dacă te vei pune în pielea şefului tău.
Gândeşte-te că nu mai eşti un angajat, ci eşti angajatorul şi eşti
ameninţat de un posibil faliment.
SFATURI
1. Solicită o întâlnire cu şeful în cel mai bun moment. Nu-i spune din start
că tema discuţiei este dorinţa ta de a ţi se mări salariul.
Alege Locul şi Timpul Potrivit!!
Care sunt acele lucruri care v-ar determina să oferiţi o mărire de salariu
unui angajat?
Aceasta este o întrebare subtilă care forţează un răspuns şi ne protejează în acelaşi
timp. Cu alte cuvinte dăm dovadă de onestitate prin faptul că nu vrem ceva
special pentru noi, ci ne interesează condiţiile cadru în care ar putea fi realizat
acest lucru).
Tehnica progresivă
Argumentarea regresivă
Tehnica nestoriană
OBIECŢIILE ŞI TRATAREA LOR
Obiecţia reprezintă o reacţie negativă prezentată
deschis sau sugerată, un argument explicit sau
implicit
“Momeala “
“Uşa în nas”
3.5. FINALIZAREA NEGOCIERII
De cele mai multe ori, se practică însă o serie de
metode şi tactici pentru a determina ajungerea la
o înţelegere finală sau pentru a grăbi realizarea
acesteia.
1. Declanşarea procesului
2. Stimularea realizării acordului
3. Finalizarea negocierilor
4. Consolidarea înţelegerii
Aceste modele prezintă o importanţă euristică
relativă şi limitată, din mai multe motive:
să se dovedească a fi eficienţi.
să stabilească în faza de început a negocierilor
principiile generale ale acestora;
să negocieze ca o echipă.
“Balanţa târguielii” este o tehnică obişnuită în cultura
berberă.
diferenţele culturale.
înaintea şedinţei de tratative, comportamentul
dominant se poate manifesta prin:
• întârzierea la întâlnire,
• schimbarea datei şi orei,
• cultivarea confuziei în legătură cu programul tratativelor.
în timpul tratativelor, partenerul poate recurge la tactici
cum sunt:
sugerarea ideii că este ocupat şi nu poate rămâne prea
mult timp la discuţii;
încercări de a se situa în spaţiu mai avantajos decât
partenerul său;
schimbarea bruscă de subiect;
• faza precontractuală;
• proiectul de contract;
• redactarea contractului
• Angajamentele precontractuale, pot fi numite
şi scrisori de intenţie (engl. letters of intent) sau
memorandumuri (engl. memorandum of
understanding).
• Este vorba de documente care exprimă o
anumită intenţie a semnatarilor, putând fi
declarate ca neobligatorii (engl. not binding) sau
dimpotrivă ca expresii ale unui pre-acord
intervenit între părţi .
Contractele pregătitoare sunt de două feluri:
normative
descriptive
1.3. STRUCTURA NEGOCIERII
comunicarea promoţională
comunicarea contractuală.
Analiza tranzacţională (AT),
EU EL
EU constructivă EU (OK, non OK)
(OK,OK)
“Jocul motocicliştilor” :
• Ilustrează o situaţie tipică de interese
opuse şi ireconciliabile.
• Datele jocului sunt următoarele: jucătorii,
doi motociclişti (M1 şi M2) pleacă fiecare
în acelaşi timp, de la extremităţile unei
piste cu o singură bandă, unul spre celălalt
;cel care va merge înainte (A), fără să
abandoneze, câştigă premiul (p); cel care
deviază (D), pentru a nu se ciocni (c) cu
jucătorul care vine din sens opus, pierde
jocul (o).
Figura 3. Jocul motocicliştilor
A D
A (C,C) (P,O)
D (O,P) (-,-)
Semnificaţia matricei este următoarea:
P1
D T
D (Î,Î) (L*,S)
P2
T (S,L*) (L,L)
Semnificaţia matricei este următoarea:
► diferenţele culturale;
► diferenţele între sistemele juridice;
• modul de comunicare;
• concepţia despre timp şi spaţiu;
• viziunea asupra omului;
• atitudinea faţă de acţiune şi risc;
• normele morale.
TEST DE AUTOEVALUARE
• extinderea;
• “noua donă”;
• “escalada”;
• “moderato contabile”.
D. Tehnica “falsului pivot”
• tactici de persuasiune;
• tactici de influenţare.
După rolul lor în procesul de negociere,
tacticile pot fi:
• de argumentare,
• de tratare a obiecţiilor,
• de obţinere /acordare a concesiilor, de
finalizare.
● promisiunea: “dacă da, atunci …”; ● ameninţarea: “dacă nu, atunci …”;
● recomandarea: “interesul dvs. este să ● avertismentul: “interesul dvs. este să
…”; nu…”;
● recompensa: “e meritul dvs. că…”; ● imperativul: “decizia e la dvs….”;
● apelul normativ pozitiv: “această ● apelul normativ negativ: “această
soluţie e în conformitate cu uzanţele soluţie este contrară uzanţelor în
în domeniu” domeniu”.
Tabel 2.2. Tactici de influenţare
2
APTITUDINEA DE NEGOCIERE
Capacitatea de a negocia reprezintă capacitatea
negociatorului de a intra în psihologia celuilalt
3
FIXAREA OBIECTIVELOR
4
PREPARAREA ARGUMENTELOR
5
DACĂ NEGOCIEM SINGUR
Ne prezentăm
Definim regulile întâlnirii
(de ce ne întîlnim, cât durează, cine vorbește primul)
Prezentăm agenda zilei
Obținem opinia celeilalte persoane
6
DACĂ NEGOCIEM ÎN ECHIPĂ
Se prezintă echipa
Se stabilește cine dirijează discuția
Se stabilește cine verifică dacă totul este bine înțeles
Se stabilește cine pune întrebările
Se stabilește cine răspunde la întrebări
Se stabilește cine reduce tensiunea și arată interes
pentru ceilalți participanți
Se stabilește cine notează
7
DACĂ NEGOCIEM PENTRU A CÂȘTIGA AMBELE PĂRȚI
(WIN-WIN)
Problemele de reglat
Lărgiți orizontul și nu vă gândiți că există o
singură soluție
Căutați o soluție, nu o confruntare
Organizați o întâlnire constructivă
8
CONDUCEREA NEGOCIERII
După ce colectați informațiile pentru dosar, stabiliți
planul de negociere ,deoarece trebuie să ajungeți la
masa de negociere
• Înaite trebuie să abordăm științific
• Acum trebuie să abordăm artistic
9
REGULI
Curtoazie (ținută vestimentară, a ajunge la timp)
Ascultarea și observarea semnelor non verbale
A vorbi (lent, clar și concis)
A prezenta argumentele (a aborda punctele unul câte
unul, a începe cu punctele cele mai simple și apoi cu
cele mai complexe)
A face pauză la 2 ore
Negocierea este reușită dacă nu ai eșuat
10
PENTRU A OBȚINE UN ACORD
11
CRITERIILE DECISIVE PENTRU A LUA DECIZIA
Credibilitatea
Claritatea beneficiilor
Convingerea că lucrurile pe care le-ați propus
interlocutorului sunt realizabile
Sentimentul că acordul trebuie încheiat momentan, fără
întârziere
12
COMPETENȚELE RELAȚIONALE ALE NEGOCIATORULUI
Comunicare
Psihologe Manipulare
Intercultural Persuasiune
13
DEFINIREA OBIECTIVELOR
14
DEFINIREA OBIECTIVELOR
3. Ce pot căștiga și pierde?
- întocmiți o listă cu ceea ce puteți câștiga
(oportunități) si ce încercați să nu pierdeți (riscuri)
- Dacă majoritatea obiectivelor sunt oportune: optați
pentru o strategie ofensivă
- Dacă majoritatea obiectivelor sunt riscante: optați
pentru o strategie defensivă. Ca la un meci de forbal,
vreți să câștigați sau să nu pierdeți?
15
MARJA DE NEGOCIERE
Vindeți o mașină
Nivel maxim
Nivel realist
Nivel minim
Zona dintre nivelul maxim și realist reprezintă zona de
confort (mai mare sau egală cu ceea ce dorim să
obținem)
Zona dintre nivelul realist și minim reprezintă zona de
vigilență (mai mică sau egală cu ceea ce dorim să
obținem)
16
NIVELUL NOSTRU
Pentru vânzător:
Nivel maxim: 100
Nivel minim: 80
Persoana dorește să vândă mașina la 100 de unități, dar este
pregătită să coboare până la 80 unități)
Pentru cumpărător:
Nivel maxim: 90
Nivel minim: 70
Persoana dorește să cumpere mașina la 70 de unități, dar este
pregătită să urce până la 90 unități)
18
ÎNTREBĂRI DE GÂNDIT
1. Cine obține cele mai bune rezultate?
- Cel de-al doilea cumpărător datorită diferenței de
marjă de negociere. El își interzice să cheltuie mai
mult de 85 unități.
Atenție: Trebuie să fii ambițios, dar realist pentru a
atinge scopul:
- A fi prea ambițios este rar o problemă
- Este posibil să reluați negocierea
19
ANALIZA RAPORTULUI FORȚELOR PENTRU A GĂSI
ARGUMENTE
Raportul forțelor este componenta esențială în
negociere
Cu cât o parte se simte mai puternică, cu atât va
putea pune presiunea pe interlocutor
Numărul și mai ales “greutatea” argumentelor
reprezintă puterea negociatorului
20
FORȚE
Argumente (Ceea ce puteți pune față în față)
Plan B (trebuie să aveți un plan B, o soluție de schimb
înainte de a fi față în față)
Cu cât planul B este mai interesant, cu atât pot fi mai
ambițios pentru planul A (negocierea principală)
Competențele (cu cât sunteți mai informat, experimentat
și pregătit, cu atât inspirați încredere și respect)
21
DE CE TREBUIE SĂ STUDIEM RAPORTUL FORȚELOR?
22
CAZURI CARE POT APĂREA
23
CAZURI CARE POT APĂREA
24
CAZURI CARE POT APĂREA
Raportul forțelor este în defavoarea dvs.
Poziția cea mai adaptată este de follower
Comportamente posibile: fiți modest, flatați, întrebați,
cereți sfatul, explicați, fiți simpatic, șarmant, gentil,
arătați răbdare, țineți distanța, nu reacționați la
atacuri.
25
NEGOCIEZI PENTRU A CÂȘTIGA SAU PENTRU A EVITA
SĂ PIERZI?
Nu negociem întotdeauna pentru a câștiga
Putem negocia pentru a evita să pierdem
Câteodată, interlocutorul va încerca să obțină ceva ce
noi dorim să păstrăm
Este valabil și pentru noi
Este important să stim ce vrea interlocutorul să câștige
și ce vrea să nu piardă
26
DIN ACEASTĂ ANALIZĂ DEDUCEM
27
IDENTIFICAREA MIZEI PENTRU INTERLOCUTOR
Faceți o listă cu ce poate câștiga interlocutorul din
negociere
În timpul negocierii, utilizați puncte pentru a propune
soluții de negociere
De exemplu, cereți un împrumut de la o bancă din țară
care dorește să vă fidelizeze. Propuneți să primiți
salariile la această bancă.
28
IDENTIFICAREA LUCRURILOR PE CARE
INTERLOCUTORUL LE POATE PIERDE
29
EVALUAȚI OPORTUNITĂȚILE ȘI RISCURILE
INTERLOCUTORULUI
Faceți cele două liste și determinați
obiectivele ofensive, defensive și
observați dacă interlocutorul negociază
pentru a câștiga sau pentru a evita să
piardă
30
OPTICI DE NEGOCIERE
31
ALEGEȚI STRATEGIA POTRIVITĂ
Alegerea unei strategii conforme cu
realitatea
A prevedea tot ceea ce trebuie să zici
și tot ceea ce trebuie să faci pentru
a câștiga negocierea
Este posibil să definim o strategie
după 4 criterii
32
1. INIȚIATIVA
A determina cine ia inițiativa (dumneavoastră sau
interlocutorul)
De cele mai multe ori cel care inițiază procesul este cel
care fixează și:
Locul negocierii
Data și ora
Numărul și calitatea negociatorilor
Agenda zilei
Totul depinde de strategia pe care o adoptați: ofensivă,
constructivă sau defensivă
33
2. ROLUL PRIMAR
Rolul
-leader,
-follower
-partener
34
3. GESTIUNEA TIMPULUI
80% dintre acorduri se semnează în
ultimele 5% minute disponibile
Puteți decide să treceți rapid și să
reduceți timpul negocierii
Puteți decide să mergeți lent și să îl faceți
pe interlocutor să îți piardă timpul
Puteți decide să acordați timpul necesar
35
4. SLOGANUL
36
STRATEGII DE NEGOCIERE
37
A REZISTA CA O FURNICĂ
Raportul forțelor este în favoarea dvs. Și utilizați o
optică defensivă
Trebuie să:
Rezistați la atacuri
Să lăsați inițiativa
Să fiți leader
Să treceți rapid prin negociere
38
A REZISTA CA O FURNICĂ
Sunteți atacat
Interlocutorul încearcă să vă ia ceva
Dar sunteți mai puternic decât el
Lăsați interlocutorul să vorbească
Lăsați-l să aducă propuneri
Vedeți cum îl împiedicați
Mențineți poziția de leader
Arătați că puteți decide în ultimă instanță
Nu lăsați să vă impună nimic
39
A PUNE PRESIUNE CA LUPUL
Raportul forțelor este în favoarea dvs.
Dați argumente și nu acceptați o pierdere eventuală
Concentrați-vă pe câștiguri fără să vă scuzați
Profitați la maxim de contextul care este favorabil pt dvs.
40
DAȚI VICTORIA CA UN MIC PEȘTE
Raportul forțelor este în defavoarea dvs. Și sunteți într-o optică
defensivă
Trebuie să vă confruntați cu lupul
Obiectivul este de a pierde cât mai puțin, de a rezista la atacuri și
de a face compromisuri minime
Trebuie să vă salvați
A da victoria înseamnă a face compromisuri devreme pe parcursul
interviului
Interlocutorul va câștiga ceva
42
A COOPERA CA UN LEU
44
A RECUNOAȘTE STRATEGUL
45
STRATEGUL
Pentru a-l implica în negociere:
Trebuie să îi arăți câștigurile potențiale
Trebuie să iasă în evidență câștigurile cuantificabile
Forțe în negociere:
Este puternic în negociere
Cere multe și tot timpul maximul
Este prevăzător și își pregătește foarte bine negocierea
Slăbiciuni în negociere:
Nu este capabil să se adapteze
Îi este greu să inspire încredere
46
CUM SĂ NEGOCIEZI CU STRATEGUL?
Nu îi place să negocieze cu un alt strateg
Impuneți-vă ritmul
Fiți rece și distant
Scoateți în evidență câștigurile (bani, câștig, forță)
Trebuie să îi arătați câștigurile potențiale
Trebuie să scoateți în evidență câștigurile cuantificabile
Nu ezitați să spuneți totul de la început
Nu folosiți cuvintele: lurcăm împreună de mult timp,
puteți să faceți ca mine
47
RECUNOAȘTEȚI MANIPULATORUL
48
MANIPULATORUL
Pentru a-l implica în negociere:
Fiți rațional
Promiteți-i câștiguri
Forțe în negociere:
Dispune de un simț al persuasiunii
Înțelege funcționarea internă a firmei interlocutorului
Nu ezită să vă mintă
Slăbiciuni în negociere:
Caută un câștig imediat, nu pe termen lung
Dacă este descoperit nu mai poate să utilizeze trucurile uzuale
49
CUM SĂ NEGOCIEZI CU MANIPULATORUL?
Vă va face să credeți că se angajează, dar nu este
adevărat. Va rămâne vag cu privire la prețuri, cantitate
și întârzieri
Cereți-i să cuantifice și să demonstreze propunerile
Puneți accentul pe fapte, documente scrise și precise
Nu negociați niciodată cu încredere
Va utiliza cel mai slab defect al discursului dvs.
Pentru a vă seduce are nevoie de timp. Puneți
presiune și scurtați întârzierile din negociere
50
A RECUNOAȘTE SEDUCĂTORUL
Caută:
Prietenia sau admirația interlocutorului
Câștiguri pe termen scurt
Pare șarmant, agreabil, cinstit
Cuvinte utilizate: vă apreciez mult, este întotdeauna o
plăcere să vă văd, sunt prietenul dvs.
Atitudine: zâmbăreț, deschis, dulce și preocupat de
imaginea sa
51
SEDUCĂTORUL
Pentru a-l implica în negociere:
Trebuie să îi arăți că persoana sa este în centrul preocupărilor
dvs.
Flatați-l nu numai pentru ce a făcut, dar și pentru ceea ce este
Ceea ce contează sunt aspectele relaționale
Forțe în negociere:
Dorește să fie prieten cu toată lumea
Îi place des viitorul său
Poate vorbi la infinit
Este un bun vorbitor
Slăbiciuni în negociere:
Nu stăpânesc aspectele tehnice și strategice ale negocierii
Nu se pregătesc pentru negociere
Nu caută să dobândească metode de progresare 52
CUM NEGOCIEZI CU SEDUCĂTORUL?
Se teme de conflict relațional: cu cât îl amenințați mai
mult de conflict, cu atât va ceda
Plângeți și veți obține
Spuneți-i: dacă vom continua în acest fel vom risca să
stricăm prietenia
Faceți-l să înțeleagă că dacă obțineți ceea ce doriți veți fi
mai bun prieten ca înainte
53
A RECUNOAȘTE TATĂL FAMILIEI
Caută:
Relații bune
Dreptate
Câștiguri pe termen lung
Pare calm, ascultător și serios
Cuvinte utilizate: să nu ne enervăm, să vedem
interesele tuturor
Atitudine: atent, zâmbăreț, prietenos, paternalist
54
TATĂL FAMILIEI
56
A RECUNOAȘTE MEDIATORUL
Caută:
Un acord win-win
Câștiguri pe termen lung
Să pară corect
Pare echitabil, calm, serios, interesat în aceeași măsură de
oiectivele lui și ale dvs.
Cuvinte utilizate: win-win, ofertă-ofertă, acord pe termen lung
Atitudine: atent, ascultător, precaut, cuantifică și își
demonstrează propunerile
57
MEDIATORUL
Pentru a-l implica în negociere:
Nu concepe relația decât câștigător-câștigător
Strategia favorită este cea a leului
Arătați-i că sunteți de asemenea un leu și că sunteți în căutarea
echilibrului celor două părți
Forțe în negociere:
Știe să analizeze ceea ce cele două părți pot pierde și câștiga
Știe să propună soluții inovative interesante pentru ambele
părți
Trebuie să îl ascultați
Slăbiciuni în negociere:
Lipsa de reflexe strategice
Are puțină rezistență la conflictele relaționale
Vrea să păstreze relații bune 58
CUM NEGOCIEM CU MEDIATORUL?
Trebuie să îi arătăm diplomație, adică mediator de formă
și strateg în fond
Întrebați întotdeauna în plus și ascultați propunerile pe
care le face
59
A RECUNOAȘTE DIPLOMATUL
Caută:
Un interes înainte de toate
Mai ales pe termen lung
Pare preocupat de obiectivele dvs., de acord pentru a
vă face să câștigați, ascultător
Cuvinte utilizate: interesul dvs. pe termen lung este ...,
vă aduc, este ideal pentru dvs.
Atitudine: concentrat pe el însuși
60
DIPLOMATUL
Pentru a-l implica în negociere:
Caută interesul său, dar vorbește de relație câștigător-câștigător
Reacționează ca un mediator
Forțe în negociere:
Își ascunde atacurile
Caută interesul său, făcându-vă să credeți că îl caută pe al dvs.
Tot timpul este bine pregătit
Viziunea sa pe termen lung este de a fi un negociator eficace
Diplomatul este un strateg care se ascunde în spatele unui
mediator
Nu dezvăluie miza, dar vă vorbește de a dvs.
Slăbiciuni în negociere:
Lipsa de ascultare și puțin interes pentru alții
Are puțină empatie
61
CUM NEGOCIEM CU DIPLOMATUL?
62
CURS V
Cap.3. PROCESUL NEGOCIERII COMERCIALE
INTERNAŢIONALE
• “Şeful”;
• “Amabilul” ;
• “Răul”;
• “Inflexibilul” ;
• “Observatorul”.
Mandatul de negociere
De la negocierea-conflict
... la negocierea-proiect
Etapele negocierii
În cadrul negocierilor
comerciale, partenerii
reţin, în general, numai o
treime din elementele
aduse în discuţie.
Consensul
Concesia
Compromisul
Dezacordul
Negocierea comercială
Datele jocului:
- jucătorii:2 suspecţi P1 şi P2
- în urma unei crime sunt arestaţi
- nu pot comunica între ei
- D=denunţă celălalt suspect
- T=nu spune nimic
Concluzii
1
Foloseşte emoţiile în favoarea ta
Dacă ai emoţii de simţi că se crapă pământul sub tine şi tu o să cazi într-o
prăpastie, asta este de fapt un semn ca îţi doreşti foarte mult să fii acolo. În momentul
acela ai descoperit focul din interiorul tau, aşa că e momentul să savurezi clipele cele
mai tensionate. Îţi vei aminti de ele toata viaţa.
Spune o poveste!
In orice discurs ţii, e bine să găseşti un „carlig” de care să te agăţi din când în
când. Leagă-te de o întamplare simplă care poate să le trezească emoţii puternice.
Dacă le vorbeşti despre o companie de dulciuri, aminteşte cum ai vazut „întamplător”
un copil care îsi cumpara pe fuga înghetată înainte să intri în sală. Joacă-te puţin cu
mintea lor, pentru că le place mai mult decât recunosc.
O poveste bună e ca o petrecere, e bine să vii târziu şi să pleci devreme. Nu îi
plictisi cu detalii despre istoricul creşterii caprelor în Noua Zeelandă, dar nici nu intra
abrupt în subiect. Foloseşte-te de umor, fără să aibă impresia că sunt la un show de
stand-up. Dacă spui bancuri pe bandă rulantă, li se pare că eşti cam agresiv, dacă stii
să te foloseşti de umor, li se pare că esti un tip simpatic.
Esti bun pentru că eşti autentic. E bine să faci gesturi largi, dar nu exagerate, ca
pe scena unui teatru.
Hainele pe care le porţi trebuie să ţi se potrivească. Nu iţi lua un costum maro
„pentru că aşa poartă oamenii seriosi”. Nici nu te îmbrăca în scafandru, ca să pari
amuzant.
Nu te da niciodată altceva decât eşti.
Au venit să te vadă pe tine acolo, aşa cum eşti tu cu adevărat.
2
3. tentaţia de a “scăpa”, de a fugi de acolo (ceea ce e un paradox: vorbirea
în public e un act de prezent al propriei fiinţe căruia trebuie să îi acorzi toată atenţia).
3
invers. Resursele CMC sunt uriaşe. Informaţia transmisă astfel e multă, poate obosi
dacă nu e calibrată de durată,
A scrie text pentru un slide e o experienţă diferită, a include imagini, grafică,
link video-audio înseamnă să foloseşti resurse extraordinare de performanta
tehnologica. Dar tu trebuie să fii actorul care creează această magie.
4
TEHNICI DE FORMULARE A
ÎNTREBĂRILOR
RECOMANDĂRI
1. Evitaţi întrebările de genul: „Ce puteţi spune în apărarea
dumneavoastră?”. Formularea „Ce credeţi în privinţa aceasta?” este
mai bună, întrucât ea deschide calea unei discuţii.
2. Nu puneţi întrebări cu subînţeles, care pot să se întoarcă, foarte uşor,
împotriva dumneavoastră.
3. Alegeţi intonaţia şi cuvintele cele mai potrivite: întrebările se pun nu
pentru a demonstra o supremaţie asupra partenerului, ci pentru a obţine
informaţii.
4. Înainte de a formula o întrebare, imaginaţi-vă cum o va recepta
interlocutorul.
5. Responsabilitatea pentru corectitudinea receptării este a celui care
formulează întrebarea.
Așa NU
Exemplu
eprezentantul unei a ratat
pentru că a folosit în mod cuvintele
„fericit” şi „bogat”.
: „Încheierea vă va face
bogat şi fericit”,
era deja suficient de bogat şi, deci, de fericit.
Dacă comparativul „mai bogat”,
„mai fericit” nu ar fi lezat orgoliul partenerului şi nu ar fi
O întrebare formulată pertinent
favorizează:
Exemple
1. De ce...?
2. Cum...?
3. În ce fel...?
Întrebări de control
Astfel de întrebări sunt necesare pentru a vă lămuri dacă
partenerul vă ascultă cu atenţie, dacă înţelege ce spuneţi sau
pur şi simplu mimează doar atenţia.
Exemple
1. „Ce credeţi despre această propunere?”
2. „Aveţi aceeaşi părere ca mine?”
3. „Consideraţi că este ceva care merită atenţie?”
Exemple
1.„Mai aveţi întrebări pe tema aceasta?”
2.„Ce părere aveţi în legătură cu acest punct al discuţiei noastre?”
3.„Aţi înţeles care este scopul pe care-l urmărim?”
4. „La ce concluzii aţi ajuns în legătură cu această propunere?”
„
Întrebări de confirmare
Aceste tipuri de întrebări se adresează pentru a obţine o
mai bună înţelegere reciprocă. Acestea sunt formulate în
aşa fel, încât să obţinem răspunsul dorit.
Se recomandă presărarea în discuţii a întrebărilor de
confirmare şi punerea accentului pe ceea ce este comun cu
partenerul, nu pe ceea ce ne deosebește de partener.
Exemple
1.”Înţeleg că aveţi aceeaşi părere ca şi....?”
2. „Precis şi dumneavoastră vă bucuraţi că....?”
3. „Observăm că avem o parere comună referitoare la ....?”
Întrebări de cunoaştere
Sunt menite să ajute la cunoaşterea opiniei interlocutorului.
Au un caracter deschis.
Exemple
1 „Sunteţi mulţumiţi de serviciile noastre? Care sunt
motiverle de mulţumire?”
2. „Care este rezultatul aşteptat de dumneavoastră în urma
realizării acestui proiect?”
3. „Care sunt obiectivele dumneavoastră?”
Întrebări de tatonare,
contraîntrebări
Întrebările puse corect vor conduce către finalizarea dorită a discuţiei şi
îl vor dirija pe interlocutor tot mai aproape de momentul când el va
rosti „da”-ul final.
Exemplu
Clientul: Cât costă acest produs?
Dvs.: Depinde de variantă. (prezentaţi variantele A şi B). Pe care o
consideraţi potrivită pentru dumneavoastră?
Clientul: Mi-ar conveni varianta B. Deci, cât costă această variantă?
Dvs.: Dacă veţi alege produsul B, până pe 31 decembrie, îl veţi obţine la
preţul acestui an. Reducerea va fi cea a anului în curs. Este posibil să
vă intereseze?
Clientul: Bun, şi, deci, cât costă?
Dvs.: Aveţi nevoie şi de asigurare, de deservire prin abonament etc.
etc?
Întrebări alternative
Sunt întrebările care îi oferă interlocutorului posibilitatea
de a alege.
Numărul variantelor potenţiale incluse în întrebare nu
trebuie să fie mai mare de trei. Întrebările alternative
presupun răspunsuri şi decizii rapide.
Se folosește foarte des conjuncţia „sau”.
Exemplu
„Ce termen pentru întâlnire preferaţi: luni de la 10 la 12,
miercuri de la 12 la 14 sau vineri de la 9 la 12?
Observaţii de confirmare
Aceste observaţii îl fac pe interlocutor să înţeleagă că
formulează întrebări pertinente şi că surprinde corect
esenţa discuţiei.
Exemple
1. „Aceasta este o întrebare foarte bună”,
2. „Mă bucur că aţi pus această întrebare”,
3. „Faptul că mă întrebaţi aceasta demonstrează că... ”,
Întrebări de provocare
Uneori sunt necesare pentru a ne lămuri în legătură cu
intenţiile reale ale partenerului şi cu stadiul real în care se
află discuţia cu el.
Exemple
1.„Chiar consideraţi că o astfel de abordare a problemelor
ne poate scuti de neplăceri?”
2. „Sunteţi sigur că puteţi să vindeţi încă mult timp această
marfă la acest preţ?”
Întrebări concluzive
Scopul lor este acela de a concluziona şi finaliza o discuţie.
Pentru aceasta trebuie, mai întâi, să mai punem câteva (2−3)
întrebări−observaţii de confirmare, pe care să le însoţim de un
zâmbet prietenesc şi de aprobări din cap, dacă este cazul. (Aceste
întrebări ar fi „ Am izbutit să vă conving că acest produs este folositor
pentru dumneavoastră?” sau „Dumneavoastră, ca specialist, aţi putut
să vă convingeţi de eficienţa acestei oferte?” ).
Apoi, fără o altă trecere specială, putem să formulăm întrebările
concluzive.
Exemple
1. „Care variantă, A sau B, vă avantajează mai mult?”
2.„Pe ce termen aţi dori să încheiaţi acordul în acest domeniu?”
VĂ MULȚUMESC
PENTRU ATENȚIE !!!!!!
TEHNICI DE COMUNICARE
1. TEHNICI DE COMUNICARE
ÎN RELAŢIILE INTERPERSONALE
Când agenții au funcții de utilitate, acțiunea optimă într-un mediu incert este
conceptual simplă - cel puțin atâta timp cât rezultatele și probabilitățile lor sunt
cunoscute agentului și pot fi reprezentate succint. Cu toate acestea, lucrurile se
pot complica considerabil atunci când lumea conține doi sau mai mulți agenți de
maximizare a utilităților ale căror acțiuni se pot afecta reciproc asupra
utilităților. Pentru a studia astfel de setări, trebuie să apelăm la teoria
jocului necooperant.
Aceste consecințe sunt prezentate în figura 1.1. Opțiunile dvs. sunt cele două
rânduri, iar opțiunile colegului dvs. sunt coloanele. În fiecare celulă, primul
număr reprezintă rambursarea ta (sau, negativul întârzierii tale) și al doilea
număr reprezintă beneficiul colegului tău. Având în vedere aceste opțiuni, ce ar
trebui să adopți, C sau D? Depinde de ceea ce crezi că va face colegul tău? Mai
mult, din perspectiva operatorului de rețea, ce fel de comportament poate aștepta
de la cei doi utilizatori? Oare doi utilizatori se vor comporta la fel atunci când
scenariul? Se va schimba comportamentul dacă operatorul de rețea permite
utilizatorilor să comunice între ei înainte de a lua o decizie? În ce modificări ale
întârzierilor, deciziile utilizatorilor ar fi în continuare aceleași? Cum s-ar
comporta utilizatorii dacă ar avea ocazia să se confrunte cu aceeași situatie de
mai multe ori? Răspunsurile la aceste întrebări depind de cât de raționali sunt
agenții și de modul în care își văd raționalitatea reciprocă.
Teoria jocurilor oferă răspunsuri la multe dintre aceste întrebări. Ne spune că
orice utilizator rațional, atunci când ii este prezentat acest scenariu o dată, va
adopta D - indiferent de ce face celălalt utilizator. Ne spune că permiterea
utilizatorilor să comunice în prealabil nu va schimba rezultatul. Ne spune că
pentru agenții perfect raționali, decizia va rămâne aceeași chiar dacă joacă de
mai multe ori; cu toate acestea, dacă numărul de ori în care agenții vor juca acest
lucru este definit, sau chiar incert, este posibil să-i vedem adoptând C.
u = (u1, ..., un) unde ui: A → R este o funcție de utilitate (sau rambursare)
cu valoare reală pentru jucătorul i.
Există câteva clase restrânse de jocuri de formă normală, care merită menționate
în mod special. Prima este clasa jocurilor de plată comună. Acestea sunt jocuri
în care, pentru fiecare proiect de acțiune, toți jucătorii au același profit.
Un joc de plată obișnuită este un joc în care pentru toate acțiunile sunt proiectate
o a A1 × ··· × An și orice pereche de agenți i, j, este cazul în care ui (a) = uj (a).
Un joc în formă normală de doi jucători este constant - dacă există o constantă c
astfel încât pentru fiecare proiect de strategie a ∈ A1 × A2 este cazul în care u1
(a) + u2 (a) = c.
Pentru comoditate, atunci când vorbim despre jocuri cu sumă constantă care vor
continua, vom presupune întotdeauna că c = 0, adică avem un joc cu sumă zero.
Dacă jocurile cu plată comună reprezintă situații de coordonare pură, jocurile cu
sumă zero reprezintă situații de concurență pură; câștigul unui jucător trebuie să
vină în detrimentul celuilalt jucător. Motivul pentru care jocurile cu sumă zero
sunt cele mai semnificative pentru doi agenți este faptul că, dacă permiteți mai
mulți agenți, orice joc poate fi transformat într-un joc cu sumă zero, adăugând
un jucător finacit ale cărui acțiuni nu afectează rambursările celorlalți agenți și al
căror rambursările proprii sunt alese pentru a face ca suma remunerațiilor în
fiecare rezultat să fie zero.
Un exemplu clasic de joc cu sumă zero este jocul Matching Pennies. În acest
joc, fiecare dintre cei doi jucători are un ban și alege în mod independent să
afișeze fie capete, fie pajura. Cei doi jucători își compară apoi banii. Dacă sunt
la fel, atunci jucătorul 1 buzunare ambele, iar altfel jucătorul 2 buzunare.
Matricea de rambursare este prezentată în figura 1.4. Jocul popular pentru copii,
numit piatra, hârtie, foarfece, cunoscut și sub denumirea de Rochambeau, oferă
o generalizare în trei strategii a jocului care se potrivește. Matricea de
rambursare a acestui joc cu sumă zero este prezentată în figura 1.5. În acest joc,
fiecare dintre cei doi jucători poate alege fie rock, hârtie sau foarfece. Dacă
ambii jucători aleg aceeași acțiune, nu există câștigător și utilitățile sunt zero. În
rest, fiecare dintre acțiuni câștigă peste una din celelalte acțiuni și pierde în
cealaltă acțiune rămasă.
Cap Pajura
Cap 1,-1 -1,1
Pajura -1,1 1,-1
Fig. 1.4. Potrivirea jocului cu bani
LW WL
SOTIA LW 2,1 0,0
WL 0,0 1,2
Fig.1.6. Jocul batalia sexelor
Până acum, am definit acțiunile disponibile fiecărui jucător într-un joc, dar nu
încă setul de strategii sau alegerile sale disponibile. Cu siguranță, un fel de
strategie este de a selecta o singură acțiune și de a o juca. Numim o astfel de
strategie o strategie pură și vom folosi notația pe care am dezvoltat-o deja pentru
acțiuni care să o reprezinte. Numim o alegere de strategie pură pentru fiecare
agent un program de strategie pură
Piatra Hartie Foarfece
Piatra 0,0 -1,1 1,-1
Hartie 1,-1 0,0 -1,1
Foarfece -1,1 1,-1 0,0
Fig. 1.5. Jocul piatra, hartie, foarfece
Jucătorii ar putea urma, de asemenea, un alt tip de strategie mai puțin evident:
randomizarea asupra setului de acțiuni disponibile în funcție de o distribuție a
probabilităților. O astfel de strategie se numește strategie mixtă, deși poate nu
este imediat evident de ce un jucător ar trebui să o introducă aleatoriu în
alegerea sa de acțiune.
Definim o strategie mixtă pentru un joc de formă normală, după cum urmează.