Conducător Firmă Mică - Patron în afaceri, intermedieri şi alte servicii comerciale

Director Tipografie

I. Identificarea postului

1. Numele şi prenumele titularului: .....................

2. Denumirea postului: Conducător Firmă Mică - Patron în afaceri, intermedieri şi alte servicii
comerciale (Director Tipografie)

[Dacă în organigrama dvs. denumirea postului diferă de cea din COR, va trebui să
menţionaţi în fişă şi denumirea din COR.]

3. Poziţia în COR / Cod: 122108

[În cazul în care denumirea postului din firma dvs. nu se regăseşte în COR, va trebui să
treceţi codul din COR pentru denumirea cea mai apropiată din punct de vedere al
sarcinilor şi responsabilităţilor. În acest caz codul COR corespunde poziţiei de
Conducător Firmă Mică.]

4. Departamentul / locaţia: Tipografie

[Repartizarea se va face conform mărimii, specificului şi organigramei firmei.]

5. Nivelul postului:
a. Conducere / coordonare: Top
b. Execuţie: Nu este cazul

6. Relaţiile:
a) Ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):
 se subordonează: Preşedintelui sau Acţionarilor tipografiei
 are în subordine: Întregul personal al tipografiei
b) Funcţionale (colaborare, pe orizontală): Colaborează cu toate departamentele
c) Reprezentare (colaborare, consultanţă): În relaţia cu directorii altor tipografii, cu
clienţii, cu furnizorii, cu reprezentanţii autorităţilor de stat locale sau centrale
[Pentru punctele a, b şi c se va ţine cont de mărimea, specificul şi organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Conducerea şi coordonarea procesului de tipărire de carte şi / sau alte lucrări, cu respectarea
strategiei şi politicilor tipografiei, în vederea atingerii obiectivelor acesteia.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul
postului se va regăsi detaliat în obiectul contractului definit în CIM semnat de părţi.]

2. Obiectivele postului
 Asigurarea realizării tuturor contractelor la termen şi în condiţiile prevăzute de acestea.
 Creşterea permanentă a numărului de lucrări contractate.
 Consultarea permanentă a literaturii de specialitate în vederea dezvoltării tipografiei.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei obiectivele pot diferi.]

1
3. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului
 Coordonează întreg procesul de tipărire de carte din tipografie.
 Stabileşte planificarea producţiei.
 Încheie contracte între tipografie şi clienţi şi asigură preluarea comenzilor de la clienţii interni
sau externi.
 Asigură realizarea calculaţiei de preţ, a costurilor interne şi a costurilor pentru client.
 Urmăreşte ca lucrările primite de la client să fie însoţite de specificaţiile necesare.
 Asigură verificarea lucrării care urmează să fie tipărită: dacă intră în formatul cerut de client,
dacă are toate paginile, toate culorile etc.
 Asigură în permanenţă găsirea de noi clienţi pentru tipografie.
 Elaborează strategia de dezvoltare a tipografiei, precum şi politicile şi procedurile de lucru.
 Urmăreşte toate fazele procesului tehnologic de tipărire a lucrării, până la faza de livrare.
 Urmăreşte aprovizionarea cu materiale: hârtie, cerneală etc.
 Urmăreşte consumul de materiale pentru fiecare lucrare.
 Stabileşte bugetul lunar al tipografiei şi verifică realizarea acestuia.
 Dispune verificarea utilajelor la începutul fiecărei lucrări sau cel puţin o dată pe lună (revizie
generală).
 Elaborează, împreună cu şefii de departamente / secţii sistemele de motivare (salarii,
bonusuri, alte avantaje) şi / sau de sancţionare a personalului.
 Stabileşte conform structurii organizatorice şi a ROF sarcinile şi responsabilităţile
personalului din subordine, în baza fişelor de post.
 Exercită permanent sau temporar, prin delegarea competenţelor, acele atribuţii specifice
specialităţii sale, stabilite prin actul constitutiv al societăţii sau prin organul decizional
statutar (AGA, CA) în sarcina reprezentantului legal.
 Execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic în realizarea strategiilor pe termen
scurt ale tipografiei în limitele respectării temeiului legal.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei sarcinile / atribuţiile / activităţile
pot diferi.]

4. Descrierea responsabilităţilor postului

a. Privind relaţiile interpersonale / comunicarea
 Răspunde de rezolvarea promptă a problemelor de comunicare ce apar din partea
angajaţilor sau a celorlalţi directori de departament din tipografie.
 Răspunde de circulaţia corectă a tuturor informaţiilor în tipografie.
 Asigură un climat de colaborare între toţi angajaţii tipografiei.
 Răspunde de asigurarea unor bune relaţii de colaborare cu toţi clienţii şi partenerii
externi ai tipografiei.
b. Faţă de echipamentul din dotare
 Respectă procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare (softuri, utilizarea
internetului etc.).
 Răspunde de funcţionarea în bune condiţii a echipamentului, aparaturii şi utilajelor din
dotarea tipografiei.
 Răspunde de însuşirea şi respectarea procedurilor interne legate de utilizarea în condiţii
optime a echipamentului, aparaturii şi utilajelor din dotarea tipografiei de către întreg
personalul din subordine.
 Respectă procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are în
folosinţă.
c. În raport cu obiectivele postului

2
  Răspunde şi dispune verificarea utilajelor la începutul fiecărei lucrări sau cel puţin o dată
pe lună (revizie generală).
 Urmăreşte şi răspunde de calitatea lucrărilor, în fiecare fază a procesului tehnologic,
dispunând chiar reluarea acestora, dacă produsul intermediar nu îndeplineşte normele
calitative impuse de clienţi.
 Răspunde de consumul de materiale conform planificării.
 Răspunde de identificarea nevoilor de instruire ale întregului personal din tipografie şi de
asigurarea formării continue a acestuia.
 Răspunde de fundamentarea măsurilor de motivare şi sancţionare a întregului personal
din tipografie, cu consultarea şefilor de departamente / secţii, conform procedurilor
interne şi prevederilor legislative în vigoare.
 Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces.
 Răspunde de relaţia cu clienţii, furnizorii şi beneficiarii.
d. Privind securitatea şi sănătatea muncii
 Răspunde de asigurarea unui mediu de lucru sănătos în tipografie.
 Respectă normele de Sănătate şi Securitate a Muncii şi de PSI şi răspunde de însuşirea
şi respectarea acestora de către toţi angajaţii din subordine.
 Răspunde de efectuarea instruirii la locul de muncă şi a celei periodice a tuturor
angajaţilor din subordine.
 Consemnează rezultatul instruirii în fişele de instruire individuală, cu indicarea
materialului predat, a duratei şi a datei instruirii.
 Răspunde de păstrarea fişelor de instruire individuală ale angajaţilor din subordine.
 Răspunde de luarea la cunoştinţă şi de aplicarea măsurilor stabilite în urma evaluării
riscurilor în zonele cu risc ridicat.
 Răspunde de luarea tuturor măsurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau de
altă natură stabilite de angajator în Planul de prevenire şi protecţie în urma evaluării
riscurilor, pentru asigurarea securităţii şi sănătăţii angajaţilor din subordine.
e. Privind regulamentele / procedurile de lucru
 Respectă procedurile de lucru generale specifice tipografiei (programul de lucru etc.) şi
răspunde de însuşirea şi respectarea acestora de către întreg personalul din subordine.
 Respectă şi asigură cunoaşterea şi aplicarea Regulamentului Intern şi Regulamentul de
Organizare şi Funcţionare de către întreg personalul din subordine.
 Respectă şi aplică actele normative în vigoare şi Contractul Colectiv de Muncă aplicabil.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei responsabilităţile postului pot
diferi.
Atenţie! Răspunderea juridică generată de nerespectarea obligaţiilor stabilite prin
prezenta se va stabili în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare precum şi în
baza procedurilor reglementate în Regulamentul Intern al firmei.]

5. Condiţiile postului de muncă

a. Programul de lucru 8 ore şi suplimentar când este nevoie.
b. Condiţiile materiale
 ambientale Nu lucrează în condiţii ambientale deosebite.
 deplasări Efectuează deplasări frecvente, participări la evenimente în ţară şi în
străinătate.
 spaţiu Are birou propriu.
 condiţii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, PC,
maşină de serviciu, alte facilităţi.
c. Condiţii de formare profesională Participă la diverse traininguri, seminarii, congrese de
specialitate etc.
d. Buget Gestionează bugetul tipografiei.
3
 [Condiţiile de la punctele a, b, c şi d se decid la nivelul fiecărei firme în funcţie de
condiţiile specifice şi de posibilităţi, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în
firmă.]

6. Gradul de autonomie
a. Autoritate asupra altor posturi .....................
[Se referă la alte posturi decât cele aflate în subordinea directă. Autoritatea se stabileşte
în fiecare firmă de către conducere, pentru fiecare post în parte - în funcţie de mărimea,
specificul şi organigrama firmei.]
b. Delegare (înlocuitori, sarcini delegate)
 înlocuieşte pe: Preşedintele tipografiei sau pe unul dintre directori.
 este înlocuit de: Preşedintele tipografiei sau de unul dintre ceilalţi directori.
[De obicei, fiecare firmă stabileşte şi menţionează numele persoanei înlocuitoare, cu
precizarea responsabilităţilor şi a sarcinilor pe perioada delegării.]

7. Indicatori de performanţă
 Creşterea profitului tipografiei cu ...% într-un an.
 Creşterea numărului de clienţi noi cu ...% într-un an.
[În funcţie de specificul firmei, pot fi utilizaţi indicatori diferiţi, cu valori diferite, în limitele
responsabilităţilor şi performanţelor cerute de post.]

8. Perioada de evaluare a performanţelor

Bianual
[Se stabileşte în funcţie de sistemul de evaluare din fiecare firmă.]

9. Evoluţii posibile
Poate deveni Preşedinte al tipografiei sau Acţionar.
[Se stabileşte în funcţie de planificarea carierei din fiecare firmă.]

III Specificaţiile postului

1. Nivelul de studii
Superioare, preferabil ştiinţe economice.
[Nivelul de studii pentru fiecare post diferă în funcţie de specificul şi mărimea firmei,
precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

2. Calificarea necesară
 Cursuri de specializare postuniversitare de management.
 Cursuri de formare în domeniul tipografic.
 Cunoaşterea de limbi străine: engleză şi franceză sau o altă limbă de circulaţie
internaţională, preferabil nivel avansat.
[În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectiv
în firmă se pot solicita şi alte calificări / specializări.]

3. Competenţele postului (pachet de competenţe)

 capacitate de concentrare, analiză şi sinteză;
 abilităţi de negociator;
 capacitatea de a stabili relaţii, toleranţă, calm, perseverenţă;
 abilităţi de comunicare interpersonală;
 capacitate de decizie şi asumarea responsabilităţii;
4
  adaptabilitate la situaţii de criză;
 rezistenţă la efort şi stres;
 preocupare permanentă pentru ridicarea nivelului profesional individual;
 competenţe de dezvoltare profesională a subordonaţilor;
 atitudine pozitivă şi abilităţi de a mobiliza echipa din subordine;
 spirit creativ şi inovativ.
[În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectiv
în firmă se pot solicita şi alte competenţe.]

4. Experienţa de lucru necesară

Minimum 3 ani experienţă în domeniu.
[Experienţa de lucru necesară se stabileşte de fiecare firmă în funcţie de nevoile
specifice pentru postul respectiv.]

Data,

Numele şi semnătura titularului postului, Numele şi semnătura superiorului ierarhic,

APROBAT
Director General