Alexei 

SOCHIRCA 
inspector principal

privind emiterea rapoartelor MCC şi completarea Registrului MCC în cazul lipsei temporare a
operaţiunilor economice
ÎNTREBARE: Se emite raportul de închidere zilnică al maşinii de casă şi control cu memorie fiscală (Raportul Z) în cazul în care în ziua curentă nu au fost
înregistrate operaţiuni economice? Cum se completează Registrul maşinii de casă şi control în acest caz?
 
RĂSPUNS: În conformitate cu pct. 4 din Regulamentul cu privire la aplicarea maşinilor de casă şi control pentru efectuarea decontărilor în numerar, aprobat prin
Hotărîrea Guvernului nr. 474 din 28.04.1998, la efectuarea decontărilor băneşti în numerar pentru operaţiunile economice cu plătitorii, contribuabilii sînt obligaţi să
utilizeze maşinile de casă şi control cu memorie fiscală (MCC), eliberînd plătitorilor bonurile de casă emise de acestea.
Modul de utilizare a MCC de la momentul punerii în funcţiune şi pînă la scoaterea lor din exploatare este prevăzut de Regulamentul cu privire la modul de exploatare
a maşinilor de casa şi control cu memorie fiscală, aprobat prin decizia Comisiei interdepartamentale pentru maşinile de casă şi control din 24.07.1998.
Prin neaplicarea MCC se subînţelege neutilizarea de facto a MCC existente, adică neînregistrarea prin MCC cel puţin a unei operaţiuni economice efectuate sau
neeliberarea bonului de casă respectiv plătitorului, precum şi lipsa MCC sau utilizarea unei MCC defectate/nesigilate.
Deoarece actele normative menţionate nu stabilesc acţiunile utilizatorului MCC în cazurile în care temporar nu au loc operaţiuni economice, precum şi procedeele de
conservare a MCC aflate în exploatare, utilizatorul urmează să se conducă de reglementările care vizează modul de efectuare a operaţiunilor economice zilnic,
conform programului de lucru.
Astfel, faptul că contribuabilul este pregătit pentru a utiliza MCC şi MCC este în stare bună de funcţionare se dovedeşte documentar prin raportul de verificare
Raportul X care a fost emis la începutul zilei de gestiune la verificarea funcţionalităţii MCC. Totodată, se atrage atenţia asupra datei care trebuie să corespundă cu
data calendaristică curentă, iar timpul să nu devieze cu mai mult de 15 minute de la timpul real (excepţie făcînd devierea cu o oră în perioada de trecere de la ora de
vară /iarnă la ora de iarnă/vară, care nu va depăşi data de 20 noiembrie/aprilie a anului în curs). În caz contrar, contribuabilul se va adresa la centrul de asistenţă
tehnică cu care are încheiat contract de deservire tehnică a MCC.
În cazul în care contribuabilului îi este caracteristică activitatea ciclică, sezonieră sau de altă natură periodică, conducerea contribuabilului aprobă prin ordin graficul
(regimul) acestei activităţi. Luînd în consideraţie faptul că pentru MCC este necesar să se asigure asistenţa tehnică lunară, acest grafic trebuie să conţină şi ziua
deservirii tehnice, în care se va emite Raportul X. Un exemplar al graficului aprobat, semnat de conducător şi contabilul-şef, pe care este aplicată ştampila
contribuabilului, se transmite organului fiscal unde a fost înregistrată MCC, iar alt exemplar autentificat în acelaşi mod se păstrează în Registrul maşinii de casă şi
control (RMCC).
Graficul se aduce nemijlocit la cunoştinţa utilizatorului MCC (vînzător, prestator, operator, casier etc.), sub semnătură, cu menţiunea „Am luat cunoştinţă” şi indicarea
numelui, prenumelui, datei şi semnăturii acestuia.
Utilizatorul MCC verifică funcţionalitatea MCC la începutul zilei de gestiune sau a perioadei indicate în grafic.
Dacă pe parcursul perioadei de gestiune, iniţiată prin emiterea Raportului X la începutul zilei de gestiune pentru verificarea funcţionalităţii MCC, nu s-au efectuat
operaţiuni economice, atunci operaţiunea de finalizare a gestiunii zilnice, adică emiterea raportului de închidere zilnică (Raportul Z) nu este necesară (Raportul X se
va emite la finele zilei de gestiune) şi, prin urmare, înscrierea în RMCC (formularul 3-I) nu se va efectua. Contribuabilul trebuie să asigure păstrarea rapoartelor de
verificare (rapoartele X), care se lipesc pe formularul 3-III al RMCC în locul unde ar fi fost lipit Raportul Z.
Este de menţionat că contribuabilul este obligat să asigure păstrarea documentaţiei de exploatare pe toată perioada de exploatare a MCC, iar a rapoartelor de
închidere zilnică (lipite în RMCC pe formularul 3-III) şi a benzilor de control – pe parcursul unei perioade de cel puţin 4 ani din momentul emiterii acestora.