Control intern, audit intern și management al riscurilor
Scopul controlului intern de care este responsabil consiliul de administrație este,
printre altele, acela de a asigura operațiuni eficiente și de succes, informații fiabile și respectarea regulilor și instrucțiunilor. Controlul intern face parte din managementul de zi cu zi și din administrarea companiei.
O parte esențială a controlului intern constă în auditul intern, care acționează ca o
unitate separată sub conducerea CEO și raportează observațiile sale Consiliului. Auditul intern sprijină managementul grupului în managementul operațiunilor prin examinarea și estimarea eficienței operațiunilor de afaceri, managementul riscului și controlul intern, precum și prin producerea de informații pentru management și oferirea de recomandări pentru eficientizarea operațiunilor. Auditul intern analizează , de asemenea , procesele de afaceri și a operațiunilor de raportare financiară. Operațiunile auditului intern sunt guvernate de orientarea către risc și domeniile de interes în operațiunile de afaceri și dezvoltarea acestora.
Managementul riscului
Scopul este de a asigura dezvoltarea veniturilor grupului și de a asigura
operațiuni de afaceri neperturbate prin implementarea managementului riscului în mod eficient și sistematic în unitățile de afaceri. Managementul riscului este susținut de sisteme și instrucțiuni de control intern . Au fost elaborate instrucțiuni de management al riscului pentru următoarele subdomeni , printre altele : securitatea IT și a datelor, funcția de finanțare, probleme de mediu, abuz, probleme de securitate și asigurări. Operațiunile de afaceri ale Stockmann sunt expuse la diferite riscuri care pot avea consecințe negative asupra operațiunilor companiei. Echipele de management ale unităților de afaceri sunt responsabile de planificarea strategică și financiară în unitățile lor ; analiza riscurilor de afaceri și evaluarea măsurilor de management al riscului fac parte din pregătirea strategiei. Riscurile de afaceri sunt analizate și în afara procesului de strategie, în special în legătură cu proiecte și investiții semnificative , iar acestea sunt raportate consiliului de administrație al companiei atunci când este necesar. Grupul de conducere, care este format din șeful auditului intern al companiei, directorul afacerilor juridice și șeful conturilor consolidate, raportează observațiile și recomandările sale echipei de conducere a grupului. Principalele caracteristici ale controlului intern și ale managementului riscului în legătură cu procesul de raportare financiară
Consiliul de administrație al companiei și comitetul său de audit sunt responsabili
pentru implementarea controlului intern în ceea ce privește raportarea financiară. Directorul financiar al Grupului și departamentul financiar sunt responsabili de implementarea raportării financiare. Raportarea se bazează pe informațiile produse prin procesele comerciale și administrative și de către sistemele din cadrul managementului financiar. Departamentul financiar al grupului determină măsurile de control pentru procesul de raportare financiară. Măsurile de control includ diverse instrucțiuni, descrieri de proces, reconcilieri și analize, prin intermediul cărora se asigură că raportarea și informațiile utilizate în aceasta sunt corecte. Sunt urmărite rezultatele raportării financiare, iar abaterile în raport cu previziunile și anul precedent sunt analizate periodic. Cu ajutorul analizelor , ne străduim să găsim eventualele erori în raportare și să producem corect informații esențiale despre finanțele companiei. Unitățile de afaceri și departamentul financiar al grupului sunt responsabile pentru eficiența monitorizării propriului domeniu de responsabilitate. Departamentul financiar al grupului este responsabil de evaluarea proceselor de raportare. Riscurile asociate cu raportarea financiară sunt evaluate, iar măsurile de gestionare a acestora sunt determinate ca parte a procesului de management al riscului.