Proiect modernizare management bibliotecă comunală

1. Titlul proiectului Modernizarea managementului şi a serviciilor

oferite de biblioteca comunală
2. Solicitantul Comuna/ oraşul/ asociaţie de dezvoltare
intercomunitară
3. Localizarea proiectului Comuna/ oraşul
4. Obiectiv1 General - creşterea calităţii serviciilor publice
locale prin utilizarea mijloacelor electronice
Specifice - extinderea şi uşurarea accesului la
serviciile bibliotecii comunale
- scăderea costurilor şi timpilor de operare a
bibliotecii comunale şi de accesare a serviciilor
acesteia
- extinderea colecţiei bibliotecii, cu noi titluri de
interes pentru cititori, în format electronic;
încurajarea utilizării mijloacelor electronice de
către cititori.
5. Scop Introducerea şi utilizarea de mijloace electronice
pentru gestiunea şi monitorizarea colecţiei
bibliotecii, căutare on-line şi conectarea cu alte
biblioteci.
6. Descrierea situaţiei În prezent, biblioteca comunală este organizată ca
existente2 serviciu public/ compartiment în subordinea
autorităţilor administraţiei publice locale. Din
punct de vedere metodologic, biblioteca este
coordonată de biblioteca judeţeană. Biblioteca face/
nu face parte din Asociaţia Naţionala a
Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din
România.
Biblioteca este organizată numai în satul-reşedinţă
al comunei, neavând alte filiale. Personalul
bibliotecii este format din… Colecţia bibliotecii
este alcătuită din:
AAA cărţi
AAA publicaţii seriale
AAA documente audiovizuale
AAA documente electronice
…
Achiziţiile de carte se realizează (ne)regulat.
Ultima achiziţie a avut loc…
Numărul de abonamente este de… În ultimul an
încheiat biblioteca a avut AAA cititori.
În ultimii ani atractivitatea bibliotecii pentru
membrii comunităţii locale a scăzut deoarece nu s-a
adaptat cerinţelor în schimbare ale cititorilor.
1
Dacă se solicită finanţare prin programele operaţionale, se va demonstra cum contribuie proiectul la atingerea
obiectivelor axei prioritare sau ale domeniului major de intervenţie respectiv.
2
Dacă se solicită finanţare prin programele operaţionale, se va preciza dacă proiectul face parte dintr-o iniţiativă
mai complexă de investiţii sau dacă alte asemenea iniţiative depind de realizarea proiectului în cauză.

1

7. Justificarea proiectului
8. Încadrarea proiectului în
strategii şi programe
locale, naţionale sau
internaţionale
9. Descrierea activităţilor
proiectului3
3
Dacă se solicită finanţare prin programele operaţionale, se vor prezenta separat în ordine cronologică şi se vor
descrie echipamentele achiziţionate.
Printre cele mai importante motive amintim: lipsa
cărţilor de interes şi a documentelor electronice,
accesul dificil pentru locuitorii celorlalte sate ale
comunei.
Gestiunea curentă a bibliotecii este îngreunată de
utilizarea exclusivă a formularisticii tipărite, atât în
privinţa inventarului, cât şi a monitorizării
colecţiei.
(Proiectul poate face parte dintr-o iniţiativă mai
complexă a administraţiei locale de a creşte accesul
la informaţiile furnizate prin mijloace electronice,
prin achiziţionarea de abonamente la baze de date
legislative, mijloace de informare în masă şi de
documente electronice şi audiovizuale. Cele două
proiecte sunt complementare; prezentul proiect va
facilita gestiunea şi accesul cititorilor la noile
achiziţii.)
Implementarea proiectului la permite realizarea
unei baze de date electronice, accesibilă şi prin
internet cu titlurile întregii colecţii a bibliotecii.
Aceasta va permite consultarea on-line a titlurilor
deţinute. Din perspectiva gestiunii interne,
administrarea şi monitorizarea colecţiei vor fi
simplificate foarte mult.
De asemenea, proiectul va reda bibliotecii
atractivitatea pentru cititori, prin achiziţia de noi
titluri în format electronic.
Proiectul se încadrează în strategia de dezvoltare
locală a comunei. Totodată, proiectul se corelează
cu Strategia Ministerului Culturii şi Cultelor
privind lectura publică şi reinventarea bibliotecilor.
1. Stabilirea caracteristicilor tehnice ale aplicaţiei
informatice necesare; consultarea reprezentanţilor
Bibliotecii Judeţene şi ai Asociaţiei Naţionale a
Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din România
pentru a asigura interoperabilitatea cu bazele de
date şi standardele acestora
2. Achiziţia aplicaţiei informatice; aceasta va fi
utilizată pentru:
- inventarierea colecţiei pe categorii tematice, fizice
etc.
- monitorizarea fiecărui titlu (categorie tematică,
stare fizică, împrumuturi etc)
- monitorizarea activităţii bibliotecii (număr
cititori, titluri împrumutate şi alţi indicatori stabiliţi
de Asociaţia Naţionala a Bibliotecarilor şi
Bibliotecilor Publice din România)
- consultarea on-line a titlurilor colecţiei şi
2
 rezervarea celor dorite
- conectarea la reţeaua judeţeană (dacă există) sau
la reţele zonale, constituite de mai multe biblioteci
învecinate
(2 bis. Achiziţia echipamentelor hardware, dacă
este cazul)
3. Instalarea aplicaţiei informatice
4. Instruirea personalului
5. Realizarea bazei de date, a portalului internet
6. Achiziţia a AAA titluri în format electronic, pe
următoarele categorii:
– Beletristica
– ...
7. Campanie locală de informare şi instruire
10. Resurse implicate în Biblioteca, cu dotările şi personalului aferent.
implementarea RECL, cu dotările şi personalul aferent.
proiectului4 Primăria, cu dotările şi personalul aferent.
11. Rezultatele proiectului, 1. Parametrii fizici ai aplicaţiei informatice stabiliţi
inclusiv indicatori de 2. Aplicaţie informatică achiziţionată
evaluare5 3. Aplicaţie informatică funcţională
4. Personalul bibliotecii instruit
5. Baza de date realizată
6. Achiziţia a AAA titluri în format electronic, în
domeniile:
– Beletristică
– …
7. Materiale tipărite (afişe, instrucţiuni de utilizare,
cărţi poştale), instruirea tuturor elevilor şi cadrelor
didactice din comună, instruirea altor cititori
interesaţi
8. Portal bibliotecă realizat şi funcţional, cu
facilitate pentru consultarea on-line a colecţiei
9. Conectare la reţeaua Bibliotecii Judeţene şi/ sau
conectare în reţea zonală, după caz
10. Reducere cu AAA% a timpului necesar pentru
identificarea titlurilor din colecţie
11. Reducerea cu AAA% a timpului necesar
monitorizării colecţiei şi a operaţiilor bibliotecii
12. Creşterea cu AAA% a numărului abonaţilor6
13. Creşterea cu AAA% a numărului cititorilor
14. % dintre cititori au utilizat facilitatea de căutare
on-line a titlurilor colecţiei
15. % dintre cititori au utilizat facilitatea de
descărcare a titlurilor disponibile în format
electronic; numărul acestora creşte cu câte 15%

4
Dacă se solicită finanţare prin programele operaţionale, se vor descrie sediul proiectului şi echipamentele din
dotare utilizate.
5
Dacă se solicită finanţare prin programele operaţionale, se vor preciza rezultatele aferente fiecărei activităţi a
proiectului. A se verifica dacă există indicatori obligatorii în ghidul solicitantului.
6
Ca urmare a campaniei de informare.

3
 anual în primii trei ani de la implementarea
proiectului
12. Grupul ţintă/ beneficiari Locuitorii comunei, cu accent special pe elevi şi
cadre didactice.
Biblioteca comunală şi personalul acesteia.
13. Echipa de implementare Coordonator, expert bibliotecar, expert IT, expert
şi responsabilităţile comunicare, contabil, expert achiziţii publice,
membrilor săi operatori PC.
14. Bugetul proiectului, pe În funcţie de formularul standard solicitat de
categorii de activităţi şi finanţator.
tipuri de cheltuieli
15. Surse de finanţare Programul Operaţional Creşterea Competitivităţii
Economice (domeniul major de intervenţie - 3.2.1);
Programul Naţional de Dezvoltare Rurală (măsura
322); bugetul local.
16. Actorii implicaţi/ – responsabilitatea personalului RECL
parteneri în elaborarea şi o mobilizarea administraţiei locale
implementarea o administrarea bazei de date, a portalului
proiectului şi a aplicaţiilor informatice
o contribuţie la realizarea campaniei de
informare şi instruire
– responsabilitatea primăriei (inclusiv a
bibliotecii)
o implementarea proiectului
o realizarea achiziţiilor publice
o realizarea campaniei de informare
– responsabilităţile partenerilor (Biblioteca
Judeţeană, biblioteci comunale sau orăşeneşti
învecinate, Asociaţia Naţionala a
Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din
România)
o asistenţă în stabilirea parametrilor
tehnici ai aplicaţiilor informatice
o asigurarea accesului la bazele de date
proprii.
17. Perioada de implementare 12 luni.
18. Riscuri în implementarea Colecţia bibliotecii este prea mică şi lipsită de
proiectului interes pentru cititori.
19. În cazul solicitării de Descriere sprijin anterior nerambursabil din fonduri
finanţare prin programele publice (buget de stat/ fonduri preaderare) sau
europene, cererea de împrumuturi de la instituţii financiare
finanţarea şi dosarul de internaţionale pentru proiecte locale de dezvoltare
proiect trebuie să mai Calendar activităţi
conţină cel puţin: Egalitatea de şanse
Dezvoltarea durabilă
Sustenabilitatea proiectului
Informare şi publicitate
Achiziţii efectuate în prealabil
CV-uri membrii echipă de implementare în format

4
standard