Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghid practic
2023-2024
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
CUPRINS
În acest ghid practic se propun o serie de etape care să organizeze procesul de realizare a unui plan de afaceri.
Parcurgerea acestor faze vine în sprijinul structurării activității de cercetare în vederea strângerii unor informații relevante
pentru parcurgerea etapelor relevante și necesare realizării unui plan de afaceri real și util întreprinzătorului.
i
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
Elemente generale
La seminar se vor discuta elementele specifice pentru realizarea unui plan de afaceri. Acestea
trebuie realizate și prezentate pe structura indicată în „Îndrumarul pentru planul de afaceri”
Un plan de afaceri poate fi realizat individual sau de o echipă formată din maxim 2 persoane.
Puteți să vă alegeți orice domeniu pentru afacerea Dvs.
Este de dorit ca acest domeniu să vă intereseze pentru ca să vă facă plăcere procesul de realizare
al acestuia.
Vor fi apreciate dovezile prin care Dvs. arătați că ați făcut un efort „REZONABIL” pentru a
culege date reale despre firme cu același domeniu de activitate cu a Dvs.
Aceste dovezi au la bază vizitarea și observarea a cel puțin unui competitor de către fiecare
participant al echipei. În situații speciale (unde nu se poate realiza observarea directă sau vizitarea)
vor fi prezentate alte dovezi rezonabile ale modului în care au fost cercetați competitorii (cum ar fi
exemple de pe net cu poze și link-uri incluziv data și ora accesării site-ului respectiv sau alte metode
particulare pentru respectiva situație).
Cuvântul rezonabil înseamnă că nu trebuie să cercetați toți competitorii și nici nu trebuie să
consumați un timp nejustificat de mare pentru culegerea datelor. În schimb înseamnă că veți aduce
dovezi că ați făcut totuși o cercetare și ați mers pe teren în situațiile în care acest lucru este posibil.
1
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
Deși aparent activitatea din timpul semestrului conține etapele din raportul tipărit, pe parcursul realizării planului de
afaceri apar numeroase iterații care vă vor obliga să modificați o parte din ipotezele și deciziile luate în etapele anterioare,
cu refacerea parțială a acestora.
De exemplu, după realizarea fluxului de lichiditate, puteți constata că deși afacerea este profitabilă, în anumite luni
ați putea intra în incapacitate de plată, motiv pentru care veți fi obligat să modificați elemente din unele etape deja
realizate.
Pentru a stimula și recompensa activitatea suplimentară a unor colegi sunt propuse o serie de teme de
casă care vor fi notate suplimentar în primul rând în contul notei la evaluarea cunoștințelor/ colocviu.
Pentru a putea primi punctele suplimentare, temele de casă trebuie realizate individual, predate și
prezentate conform tabelului 2.
În cazul echipelor de proiect, dacă ambii colegi realizează o temă de casă, trebuie să vină împreună
să o prezinte și să explice în detaliu cum diferă cele două teme de casă/ contribuția fiecăruia.
2
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
SUCCESUL întreprinzătorului
Evaluarea investiției – analiza
Recunoașterea oportunităților
pragului de rentablitate
Conținutul și prezentarea
Factori care influențează
Comp Consumatorului
Ebus. MKTG IMM
planului de afaceri
actuală a banilor
deschiderea IMM
Valoarea propusă
Inovare în IMM
compusă
FLOW)
STPD
Observații
Doresc să ordonez și regăsesc ușor materialele pentru Dvs. pentru a le citi și a putea discuta cu Dvs.
conținutul acestora. Din acest motiv,
1. Vă rog să includeți în numele fișierelor pe care le voi primi trei elemente
a. Facultatea (DIMA)
b. Numele Dvs. (sau numele celor 2 pers. in cazul în care lucrați în grup)
c. Etapele conținute în fișier (de exemplu E5)
d. Dacă aceste elemente NU sunt indicate în „Subiectul” mesajului de e-mail sau în
numele fișierului, nota la etapă va fi penalizată cu 20%
2. Pentru cei cărora nu le este dificil, le recomand să tipărească și să aducă cu ei materialul
realizat pentru seminar.
3. Toate tabelele realizate în Excell trebuie introduse în Word și incluse în planul de afaceri final
respectiv în etapele care conțin astfel de tabele.
4. Editați concis, la 1 rând cu font de maxim 12.
5. Etapele trebuie să conțină TOATE punctele și să fie prezentate sub formă de tabel. Motivați
locurile în care considerați că nu aveți/ nu puteți scrie nimic.
6. Acolo unde se impune, vă rog să îmi trimiteți și fișierele EXCELL în care ați realizat
calculele.
a) Utilizați funcțiile EXCELL automate între celule învățate la alte discipline, pentru
a vă ușura calculele.
b) În anii anteriori am identificat studenți care au făcut sumele și diferențele cu un
calculator de mână și au trecut rezultatele în EXCELL.
3
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
c) O etapă care conține calcule în Excell trebuie realizată utilizând o singură foaie Excell.
Exemple – tabelul defalcat de la „Promovare și reclamă” respectiv toate tabelele de la
„Previzionarea nivelului vânzărilor”.
d) CORELAREA calculelor dintre diferite etape în EXCELL va reduce semnificativ
cantitatea de muncă a Dvs. și implicit timpul alocat pentru realizarea proiectului.
e) Introduceți în Word toate tabelele din Excell pentru a putea urmări ușor corelarea
valorilor Dvs. între diferite etape
f) VOR FI EVALUATE DATELE DIN TOATE TABELELE. Vă rog să precizați
punctual, precis și succint în tabel motivul pentru care considerați că acel punct NU
ESTE APLICABIL pentru afacerea Dvs.
g) Un exemplu de corelare îl reprezintă utilizarea valorilor din
• Calculul COSTURILOR
• Previzionarea NIVELULUI VÂNZĂRILOR
Pentru
• Realizarea FLUXULUI DE LICHIDITATE
• Calcularea indicatorilor financiari.
4
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
Afacerea de 5 lei
Structura pentru diapozitivul de prezentare a „Afacerii de CINCI lei” este prezentat în figura de mai jos
Vă doresc succes și
Bogdan Rusu
1
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
Etapele trebuie să conțină TOATE punctele și să fie prezentate sub formă de tabel
CE SE CERE Dovada REALIZĂRII
1. Descrieți PRODUSELE oferite de
- Listă de Bunuri și / sau servicii pe care le vindeți
firma Dvs. – concret și specific –
- Prezentarea succinta a acestora
ca și cum l-ați prezenta cuiva care
- Explicații suplimentare acolo unde este cazul
nu cunoaște nimic despre afacerea
- Fiți concret și foarte specific.
Dvs.
- Aranjați lista de bunuri și/sau servicii în categorii „GENERICE”. Acestea
reprezintă câte o categorie distinctă de produs și/sau serviciu;
- Lista prezentată va fi utilizată ulterior în etapa de previzionare a nivelului
vânzărilor (vezi cuprins).
- Pentru FIECARE produs sau serviciu, % estimat din totalul vânzărilor,
pentru a DECIDE specificul organizației Dvs. .
2. Aranjați Bunurile / serviciile în ie
Nr. Procent
CATEGORII GENERICE și Denumire produs generic Preț
Crit. vânzări
Stabiliți pentru FIECARE %
1
estimat din cifra de afaceri
2
3
4
5
…
TOTAL 100%
3. Este disponibil pentru vânzare? Produsul / Gradul de Sarcini ce trebuie Data până la care
(Există un „prototip” funcțional?) serviciul dezvoltare1 realizate vor fi finalizate
Dacă nu, ce trebuie făcut , cât va
costa și cât timp este necesar?
1
In ce stadiu de dezvoltare se află produsul sau serviciul pe care urmează sa le oferiți (există, sunt abia proiectate, etc.)?
2
Evidențiați elementele particulare ale produsului sau serviciului din punctul de vedere al elementelor care satisfac
nevoile și așteptările clienților (explicite si implicite). Exemplu sala de fitness pentru persoane pudice – separat pentru
bărbați si femei.
2
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
3
Certificatul de calitate trebuie să menţioneze in mod obligatoriu încercările fizice , mecanice, chimice, organoleptice şi
probele la care a fost supus produsul în conformitate cu standardul, norma tehnică, caietul de sarcini sau cu alte condiţii
de calitate prevăzute în contract.
3
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
- Specificați:
4. Precizați scopul afacerii Dvs.5
• ce anume permite dezvoltarea firmei și valorificarea potențialului său
• în ce domeniu de activitate se încadrează afacerea și care este intenția sa
4
Numele firmei şi imaginea care va fi utilizata pe documente, materiale publicitare etc.
5
Scopul firmei trebuie să fie suficient de restrâns pentru a permite focalizarea eficientă a resurselor firmei şi suficient de
cuprinzător pentru a permite dezvoltarea organizaţiei.
6
Obiectivele specificate trebuie să fie SMART (specifice, măsurabile, orientate spre acţiune, realizabile şi planificate
precis în timp). Ele pot face referire la satisfacţia clienţilor, la volumul vânzărilor sau cota de piaţă etc.
4
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
5
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
6
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
• Realizați o analiza STPD pentru firma Dvs. evidențiind rolul fiecărui produs generic
- Diferite segmente de clienți vor cumpăra pentru motive specifice. Prezentați modul de
1. Care este localizarea segmentare: DEMOGRAFIC (vârstă, sex, educație, venit), BENEFICII percepute de la
geografică a pieței pe produs / serviciul oferit, poziționare GEOGRAFICĂ 7
care intenționați să o - Pentru fiecare segment definit, precizați dacă merită efortul de a vinde pe acesta:
deserviți ști și de ce ai i. Număr de clienți estimați să existe în acel segment
făcut această alegere? ii. Accesibilitate – Descrieți cum veți comunica și cum ajunge la acei clienți
iii. Mărime – estimați numărul pe segmente sau categorii de B/S pentru afacere?
5. Cine vor cumpăra - În general primii care cumpără de la o afacere nou deschisă sunt persoanele care își asumă
primii pentru fiecare mai ușor riscul. Prezentați detalii asupra acelor clienți care credeți că vor fi între primii
segment de piață care vor cumpăra P/s Dvs/. Puteți include venitul, vârsta, sexul, educația, interesele,
identificat de Dvs.? ocupația, dacă sunt căsătoriți, dacă au copii, etc.
6. Piața la care vă - Trebuie să estimați câți clienți (număr) există pe segmentele de piață identificate.
adresați crește sau - Care este mărimea pieței la care vă adresați (număr de clienți)? Istoricul de dezvoltare și
descreștere? Care este previziunile privind viitorul trebuie să facă referiri SPECIFICE la segmentele alese
tendința din ultimii ani? pentru afacerea Dvs. și nu doar o evaluare vagă și generală.
7
Unele date demografice privind anumite zone geografice sunt furnizate de Institutul National de Statistică, pe internet
la adresa http://www.insse.ro/cms/rw/pages/index.ro.do
7
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
- Estimați din segmentul specificat anterior, care este Numărul de clienți sau Cota de
7. Care este mărimea
piață pe care vă propuneți să o ocupați?
segmentului de piață pe
- Pentru unele situații este mai simplu și pragmatic să indicați numărul de produse generice
care doriți ca inițial să îl
(și/sau clienți) pe care doriți să le vindeți, care împreună cu prețul acestora vor indica o
ocupați cu p/s Dvs.?
valoare a vânzărilor necesară pentru supraviețuirea și dezvoltarea firmei în primul an
8
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
5. Competitorii Dvs.
• De foarte multe ori cineva care vinde B/S similare NU este neapărat competitor (poate vinde pe un alt segment
demografic sau geografic) și invers; un B/S care nu este similar cu al dumneavoastră ar putea fi un substitut.
NUME
1. Precizați și descrieți Competitor (Nume Motivați tipul
succint firmele cu care Descriere succintă
sau tip de (principal, secundar, potențial)
veți fi în competiție organizație)
(direct sau indirect)
- - -
Puncte tari
1… 1… 1…
2… 2… 2…
3… 3… 3…
NU COMPLETAȚI PUNCTELE 3 și 4 și nici tabelul 4.1 (decât dacă chiar doriți să vă deschideți afacerea).
Mărime
Exemple de metode de operare
- nr. de angajați
- calitatea P/S
- nr. de reprezentanțe
3. Analizați9 mărimea, Nume/tip - programul zilnic
- cifră de afaceri
profitabilitatea10, și competitor - activitatea și calificarea
- alte elemente (costuri, chirii
metodele de operare angajaților
etc. - măcar orientativ)
ale acestora service, garanție, ambalare, etc.
Factorul necesari
4. Care credeți că sunt pentru succes Motivul pentru care îl considerați critic pentru succes
factorii necesari pentru (critici)
succesul afacerii
1. … 1. …
Dvs.?
2. … 2. …
8
Se vor identifica toate punctele tari ale unui competitor
9
Publicaţii economice care analizează acel sector de activitate şi cercetare primară – pe care o veţi realiza în etapa
următoare prin contactarea şi intervievarea clienţilor şi furnizorilor firmelor competitoare etc.
10
Pentru informaţii financiare puteţi consulta adresa Ministerului de finanţe http://www.mfinante.ro iar informaţii despre
competitorii din UE le puteţi accesa la http://www.europages.com/
9
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
11
Rezultatele analizei competitorilor pot fi uşor prezentate în formă tabelară. Tabelul conţine doar un exemplu de criterii
care pot fi utilizate pentru analiză, poate fi completat prin introducerea elementelor de la punctul 1 şi 2 şi doreşte să
evidenţieze poziţia Dvs. în raport cu competitorii prin:
- Identificarea şi evidenţierea punctelor care diferenţiază Bunul /S dumneavoastră de cele ale competiţiei pe baza
factorilor necesari pentru succes.
- Stabilirea punctelor tari ale competitorilor şi a modul în care aceştia ar putea să vă atace.
10
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
În această etapă a proiectului Dvs. trebuie să vă documentați practic asupra bunurilor și serviciilor pe care doriți să le
realizați și comercializați. După ce ați realizat „vizita” pe teren sau cercetarea practică (studiu de documente,
căutare pe net, interviuri ale prietenilor care consumă/ utilizează B/S, etc.) vă rog să reanalizați foarte concret
diferențele dintre B/S oferit de Dvs. și cel al principalului competitor.
Realizați un raport în care să prezentați cu cuvintele Dvs. „Rezultatele obținute PRACTIC” DUPĂ ce ați realizat o
cercetare REZONABILĂ în urma discuției cu câțiva clienți [dacă este posibil = sau dacă ai un prieten/ prietenă
care a consumat de acolo] și a vizitei la un SINGUR competitor, precizând:
o Unde și când ați făcut vizita, cu cine ați discutat, descrierea locației (includeți eventual și o schiță care să vă ajute în
estimarea nivelului vânzărilor [ aproximativ câte persoane erau în local în acel moment? De exemplu câte
consumau pizza câte aveau doar o băutură înfață] , stocurilor [ de exemplu într-un magazin estimați câte produse
sunt expuse pe categorii], etc.), numărul și activitățile clienților din acea perioadă, etc. Vizitați în momente cu
nivele foarte diferite de vânzări – de exemplu pizzerie sâmbătă seara și într-o dimineață din timpul săptămânii.
Descrieți rezultatele incluzând numere care vă vor ajuta în etapa 8 = nivelul vânzărilor. Precizați luna la care vă
referiți când faceți estimările. De exemplu la un magazin vânzările sunt mici în februarie comparativ cu decembrie.
[ doar dacă este cazul].
o Discutați cu clienți și/sau experți. Precizați motivele pentru care au preferat respectiva locație și/sau firmă, precum
și motivele pentru care cumpără și/sau vizitează un alt competitor
o În concluzie, precizați ce ați învățat și care sunt impresiile Dvs. referitoare la rezultatele obținute
1. Care sunt principalii factori care influențează comportamentul consumatorului?
2. Ce nevoi sunt mai bine satisfăcute de firma vizitată de Dvs.
3. Ce ați învățat prin cercetare. Puteți preciza și faptul că nu ați învățat nimic, însă trebuie argumentat motivul
Culegeți cu ocazia vizitei și date pe care să le utilizați în etapa 8 – previzionarea nivelului vânzărilor.
Acei dintre Dvs. care au lucrat într-o firmă similară cu cea pentru care realizați planul de afaceri puteți „povesti”
experiența Dvs. din acele momente și ESTIMAȚI valorile din perioada în care ați lucrat acolo.
Etapa 5 constă într-un raport de maxim 2 pagini, font Times New Roman 12, la 1 rând cu rezultatele PRACTICE
obținute de Dvs. BONUS o fotografie cu Dvs. în timp ce realizați această mică cercetare.
Tabel 5.1. Elemente care vă pot ajuta în structurarea cercetării. NU TREBUIE INCLUS ÎN ETAPĂ
Pentru produsele furnizate de
Firma Dvs. Competitor A Competitor B
De ce cumpără
Când cumpără
În ce cantitate
CLIENȚII De ce nu merg în alte locații/ la alte firme?
Care sunt SEGMENTELE de clienți cu care
ați vorbit (descrieți…)
Alte elemente ROG PRECIZAȚI…
Trăsătură distinctivă
PRODUS Grad de unicitate
(Bun și/sau Capacitate de producție
serviciu) Calitate
Alte elemente ROG PRECIZAȚI…
PREȚ (lei) Lei Lei Lei
Descrieți concret activitățile de promovare
PROMOVARE
Propuneți/estimați bugetul de promovare
11
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
Notă:
o Pentru a înțelege mai bine piața firmei Dvs. este necesar sa culegeți în mod practic o cantitate rezonabila de
date. Structura din tabel va ajuta sa planificați aceasta activitate.
o Vă încurajez ca menținând un comportament etic, să încercați rezonabil să luați contact direct cu clienții și
competitorii Dvs. acolo unde acest lucru este posibil, funcție de tipul de afacere pe care doriți să o dezvoltați.
o Prin cercetare rezonabila Dvs. trebuie sa contactați direct câțiva clienți reali cu ajutorul cărora să înțelegeți
comportamentul lor de cumpărare si motivele pentru care au decis alegerea unei anumite firme precum si factorii
care i-au îndepărtat de competitorii acesteia. In același timp este util să contactați si o firma reala similara cu cea
a Dvs. pentru a înțelege modul de ofertare, beneficiile pe care vi le prezintă etc.
o Important: pe întreaga perioada a cercetării Dvs. trebuie sa respectați principiile etice și sa nu va puneți in situații
care ar putea genera un disconfort fizic sau emoțional pentru Dvs. sau alte parți implicate în cercetare.
o Analiza ar trebui realizată pentru fiecare bun sau serviciu care se adresează la un segment țintă de consumatori,
dacă timpul vă permite acest lucru.
Completați datele solicitate în tabelul 5.2 doar în situația în care pentru deschiderea reală a afacerii Dvs. vă sunt
necesare informații detaliate și relevante despre piața vizată.
În caz contrar, este suficientă doar o cercetare rezonabilă a unui eșantion mic de clienți și/sau personal din firma
competitoare, împreună cu vizita și/sau observația modului de operare.
12
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
13
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
7. Politica de preț
Pentru dezvoltarea politicii de preț, trebuie să analizați comportamentul consumatorului de B/S pe care le oferă firma
Dvs. înțelegând de ce un anumit segment preferă să cumpere o anumită marcă sau să viziteze o anumită locație. B/S Dvs.
devine o opțiune atractivă doar în momentul în care îl veți putea convinge și determina pe un client să renunțe la confortul
și încrederea pe care o are deja în marca B/S pe care îl consumă în prezent și să îl cumpere pe cel oferit de Dvs.
Nu există răspunsuri corecte sau greșite, ci doar foarte bine argumentate, funcție de piața țintă vizată de Dvs., pentru
care veți dezvolta un mix de marketing adecvat.
Important este modul în care argumentați propunerea Dvs. și dovediți că ați înțeles nevoile, atitudinile și
comportamentul segmentul de clienți la care vă referiți.
EVIDENȚIAȚI
- Valorile prețurilor stabilite pentru fiecare segment de clienți și
- MOTIVELE pentru care ați stabilit acele valori
12
Realizaţi şi prezentaţi o SCHIŢĂ a locaţiei firmei, care să vă permită să estimaţi suprafaţă şi costurile aferente
amenajării, birouri, echipamente, etc. pentru o funcţionare corespunzătoare.
14
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
5. Descrieți succint procesul Din descriere cititorul înțelege modul în care Dvs. „fabricați” produsul sau
tehnologic „prestați” serviciul propus.
Care este costul estimat pentru 1 b/s
4. Utilizând costurile calculate Care este prețul optim cu care ar trebui să vindeți b/s?
anterior și obiectivul privind Care este prețul cerut de competitorii dumneavoastră?
profitul pe care îl aveți deja
stabilit, calculați prețul optim În situația în care aveți mai multe alternative prin care vindeți, indicați pentru
pe care ar trebui să îl solicitați fiecare costurile asociate pentru unitatea de produs vândut sau respectiv pentru
pentru b/s Dvs. fiecare eveniment (de exemplu participarea la târguri, lansare de produs,
vânzare prin distribuitor, etc.)
15
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
8. Promovarea și reclama
Precizați metodele de promovare și reclamă (P&R) prin care va veți face cunoscuți clienților Dvs.
c) Defalcați bugetul in EXCELL Tip media Cost pentru Nr. de Durata Data Cost total
Denumire 1 apariție apariții apariției calendaristică pe element de media
pentru 12 luni după
• Tipul de media
• Costul pe apariție
• Numărul de apariții, durata
pentru fiecare tip de media și
data calendaristică
Rezultatele trebuie regăsite în
estimările financiare cum ar fi fluxul
de lichiditate, costuri, etc.
Ziar de Duminică
Cotidian
Postere
Ziar local
Recomandări
d) Cum veți monitoriza rezultatele personale
campaniei de P&R?
Pagini Aurii
Reclamă TV
Banner
Broșuri
Pliante
Scrisori
Târguri și expoziții
Alte modalități13
Total
13
Va rugam sa nu va limitaţi la exemplele de Media propuse in tabel si sa utilizaţi canale Media adecvate firmei Dvs.
16
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
Tip media
Mesajul transmis
e) Care sunt mesajele transmise Denumire
pentru respectiv fiecare tip de
media pentru a obține rezultatele
dorite?
Scop: să vă faceți cunoscut pe Dvs. și P/S oferit într-o lumină favorabilă către
3. Pregătiți un “Articol de presă” care diferitele segmente ale „publicului” gratis sau cu costuri minime.
să anunțe deschiderea afacerii Pentru a atrage atenția imediat, trebuie să țineți cont de:
dumneavoastră. Specificați • Formatul de prezentare
segmentele Media (MasMedia și
• Titlul comunicatului
altele) la care veți trimite
• Paragraful introductive
declarația dumneavoastră.
• Următoarele paragrafe (textul comunicatului)
• Modul de contact
Articolul de presă NU TREBUIE să
• Stilul de prezentare(limbaj, lungimea frazei, etc.)
sune ca o reclamă.
• Fotografii
• Follow-up
Tip/ denumire
L0 L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12 TOTAL
media
M1
M2
M3
M4
…
Total
Pentru a vă ușura calculele, datele din tabelul de mai sus trebuie calculate tot în EXCELL într-un alt tabel care are o
structură similară cu cel de la 1c.
Totalul din tabelul de mai sus împreună cu valorile planificate pentru cele 13 luni trebuie corelat cu „Marketing
și vânzări” din tabelul 1 „Previzionarea nivelului costurilor”.
17
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
3. Prezentați rezultatele cercetării de piață întreprinse Descrieți ce ați făcut practic pentru a estima nivelul
practic de dvs. care sprijină sau verifică previziunile vânzărilor pentru următoarele 12 luni.
făcute. Acest punct este important pentru firmele din Prezentați rezultate (pozitive și/sau negative) obținute și
domeniul vânzării cu amănuntul și în cazul în care nu câteva dovezi obiective care să dovedească faptul că ați
se cunosc în avans numele clienților. realizat cercetarea.
OBS.- exemplele sunt pentru un „salon de cosmetică” pentru care sunt prezentate serviciile oferite și
programul de funcționare. Pe baza acestora se pot stabili numărul de angajați, structura posturilor etc. Vă rog
să adaptați aceste tabele la afacerea dumneavoastră și p/s oferite.
Toate aceste date vă sunt necesare în etapele următoare, inclusiv pentru fluxul de lichiditate.
18
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
Tabel 2. Estimarea numărului mediu de produse generice vândute (și/sau clienți) în timpul unei zile
Spălat
Interval Masaj
Cosmetică Epilare Masaj Tuns & Manichiură Pedichiură
orar capilar
vopsit
9-11
11-13
13-15
15-17
17-19
19-21
Tabel 3 Estimarea numărului mediu de produse generice vândute (și/sau clienți) în timpul unei săptămâni
Cosmetică
Epilare
Masaj
Tuns
Masaj capilar
Spălat & vopsit
Manichiură
Pedichiură
Tabel 4. Estimarea numărului mediu de produse generice vândute (și/sau clienți) în timpul unui an
Produsul generic Ian Febr Mar Apr Mai Iun Iul Aug Sept Oct Nov Dec
Cosmetică
Epilare
Masaj
Tuns
Masaj capilar
Spălat & vopsit
Manichiură
Pedichiură
Nr. total de produse
generice /lună
Cosmetică Preț
Vânzări
Nr
Epilare Preț
Vânzări
Nr
Masaj Preț
Vânzări
19
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
Nr
Tuns Preț
Vânzări
Nr
Vânzări
Nr
Spălat &
Preț
vopsit
Vânzări
Nr
Manichiură Preț
Vânzări
Nr
Pedichiură Preț
Vânzări
Total
vânzări/lună
Tabel 6. Estimarea costurilor necesare pentru vânzările previzionate, pentru 12 luni – utilizați coturile calculate pentru
„rețetele” dezvoltate în tabel la punctul 6.3.
Serviciu Ian Febr Mar Apr Mai Iun Iul Aug Sept Oct Nov Dec
Nr
Cost/bucată
Cosmetică
Costuri
Nr
Cost/bucată
Epilare
Costuri
Nr
Cost/bucată
Masaj
Costuri
Nr
Tuns Cost/bucată
Costuri
Nr
Cost/bucată
Masaj capilar
Costuri
Nr
Cost/bucată
Manichiură
Costuri
Nr
Cost/bucată
Pedichiură
Costuri
Total
costuri/lună
20
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
Vă rog să calculați DURATA de realizare pentru fiecare produs generic. (în rețetă) și să verificați dacă aveți
suficient timp pentru a realiza TOATE produsele/ serviciile pe care previzionați să le vindeți, cu numărul de
angajați planificat.
Cosmetică Preț
Vânzări
Nr
Epilare Preț
Vânzări
Nr
Masaj Preț
Vânzări
Nr
Tuns Preț
Vânzări
Nr
Vânzări
Nr
Spălat &
Preț
vopsit
Vânzări
Nr
Manichiură Preț
Vânzări
Nr
Pedichiură Preț
Vânzări
21
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
Cosmetică Cost/bucată
Costuri
Nr
Epilare Cost/bucată
Costuri
Nr
Masaj Cost/bucată
Costuri
Nr
Tuns Cost/bucată
Costuri
Nr
Costuri
Nr
Spălat &
Cost/bucată
vopsit
Costuri
Nr
Manichiură Cost/bucată
Costuri
Nr
Pedichiură Cost/bucată
Costuri
22
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
Când se analizează costurile dintr-o perspectiva previzionară, este foarte important să se facă diferența intre costuri,
separând costurile care prezintă diferite elemente critice.
23
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna Luna
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. COSTUL PROPRIU-ZIS AL VÂNZĂRILOR
1. Cheltuieli cu materii prime si materiale
1.1. Materii prime
1.2. Materiale consumabile
1.3 Materiale auxiliare
1.4 Materiale pentru ambalat
1.5 Piese de schimb
1.6 Cheltuieli cu energia utilizata in procesul de producție
2 Cheltuieli privind personalul direct productiv
2.1 Salarii
2.2 Contribuții la asigurări sociale
2.3 Contribuții la asigurările de șomaj
2.4 Contribuții la asigurările medicale
2.5 Impozit pe salarii
3. Alte costuri
TOTAL COSTURI VARIABILE (CV)
2. CHELTUIELI GENERALE SI ADMINISTRATIVE
1. Cheltuieli întreținere
1.1. Chirii si impozite imobiliare
1.2. Amortizare
1.3. Întreținere electricitate
2. Cheltuieli birou
2.1. Amortizare mobilier birou
2.2. Amortizare echipamente birou
2.3. Echipamente
2.4. Papetărie
3. Comunicații
24
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
25
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
Fluxul de numerar arata daca firma are suficiente încasări (dispune de numerar lună de lună) pe
parcursul activității sale pentru a putea satisface plățile curente și dezvolta afacerea.
26
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
ÎNCASĂRI
Încasări din vânzări
Creanțe încasate
Împrumuturi
Aport in numerar la capitalul social
Vânzarea de active
Venituri din dobânzi (dacă există)
Credite pe termen scurt (dacă există)
Credite pe termen lung (dacă există)
Altele …
Total încasări (a)
PLĂȚI
Plata materii prime și materiale
Datorii scadente
Achiziții curente (ex. birotică, mat. pentru
curățenie, etc.)
Stocuri
Cheltuieli pentru deschiderea firmei
(achiziții de mijloace fixe, reamenajări, etc.)
Reparații și mentenanță
Dobânzi plătite
Rambursare datorii pe termen lung
Salarii
Chirie
Asigurări
Utilități ( puteți defalca pe categorii de ex.
electricitate, apa, căldura etc.)
Reclama/promovare
Auto (benzină, reparații curente, impozit,
asigurare, taxa drum…)
Cheltuieli cu comunicațiile (tel. Internet)
Servicii profesionale (contabil etc.)
Completați cu alte plăți și cheltuieli
specifice activității firmei Dvs. ...
Total Plăți (b)
27
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
28
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
12. Evaluarea investiției – valoarea actuală a banilor – vezi materialul predat la curs
29
Inițierea și dezvoltarea unei afaceri
13. Evaluarea investiției – analiza pragului de rentabilitate – vezi materialul predat la curs
Analiza pragului de rentabilitate – cantitatea de produse sau cifra de afaceri dincolo de care firma obține profit
Discutați impactul rezultatelor obținute asupra viitorului firmei si propuneți soluții pentru
îmbunătățire, în cazul în care situația nu este favorabilă
Aria profitului poate fi lărgita si la nivele mai scăzute ale nivelului de activitate, prin
2 Interpretarea
manevrarea variabilelor cost si preț in următoarea maniera:
rezultatelor
- Reducerea costului fix
obținute
- Reducerea costului variabil
- Creșterea prețului
30
Ghid pentru dezvoltarea unui plan de afaceri
Copertă
Pagină de cuprins cu numerele de pagină corespunzător capitolelor și subcapitolelor
1 Rezumat (maxim 2 pagini) – se redactează după terminarea realizării planului de afaceri
1.1 Produsele și serviciile oferite, Misiunea firmei etc.
1.2 Obiectivele societății (pe termen scurt și pe termen lung)
1.3 Elementele cheie care vor determina succesul afacerii
1.4 Rezumat financiar
1.4.1 Suma de bani necesara pentru a deschide afacerea,
1.4.2 Modul de rambursare a acesteia către creditori,
1.4.3 Rata de recuperare a investiției, etc.
2 Descrierea succinta a afacerii
2.1 Date privind solicitantul
2.1.1 Denumirea completă a solicitantului (adresa sediului înregistrat, a sediilor operaționale, numere de
telefon și fax)
2.1.2 Înregistrarea (oficiul național al registrului comerțului, cod fiscal, etc.)
2.2 Istoricul și situația curenta a firmei
2.3 Proprietarii și echipa managerială
2.4 Forma juridică de constituire a societății
2.5 Domeniul de activitate (produse si servicii oferite, activitatea și codului CAEN)
2.6 Localizarea geografică și dotările existente
3 Prezentarea produselor și/sau serviciilor (p/s) oferite
3.1 Prezentarea ofertei (p/s), respectiv a gradului de dezvoltare înaintea lansării pe piață
3.2 Poziția competitivă a p/s (față de performanțele, prețul, etc. oferite de competitori)
3.3 Materiale, documente și informații de prezentare care să sprijine vânzările
3.4 Furnizori
3.5 Tehnologia utilizată
3.6 Sevice, garanție, post-garanție
3.7 Dezvoltarea viitoare a p/s
4 Analiza pieței
4.1 Descrierea clienților și segmentarea pieței
4.1.1 Nevoile pentru fiecare segment din piața țintă
4.1.2 Tendințe remarcate la nivelul fiecărui segment din piața țintă
4.1.3 Creșterea pieței
4.2 Analiza sectorului industrial vizat
4.2.1 Analiza principalilor competitori
4.2.2 Comportamentul de cumpărare al clienților
4.2.3 Canale de distribuție în sectorul industrial
5 Strategia competițională a firmei
5.1 Strategia generală de marketing
5.1.1 Strategia de poziționare
5.1.2 Strategia de preț
5.1.3 Strategia de promovare
5.1.4 Strategia de distribuție
5.2 Strategia de vânzări
5.2.1 Previzionarea nivelului vânzărilor
5.2.2 Metode de vânzare utilizate și propuse a fi utilizate
31
Ghid pentru dezvoltarea unui plan de afaceri
32
15. Bibliografie
Bacali Laura, Carean Mariana, Luca Gabriel-Petru, (2000), Despre organizația începutului de mileniu, în revista
„Marketing Management” nr. 1-2 pag. 112-113.
Dickson Peter R., (1994), Marketing Management International Edition, The Dryden Press, Fort Worth Philadelphia
Eduardson B., Thomasson Bertil and Ovretuait Jhon, (1994), “Quality of Service – Making it Really Work”, University
Press Cambridge;
Levitt Th., (1960), Marketing Myopia, in Hardvard Business Review iulie/aug. 1960.
Luca, Gabriel-Petru, Bacali, Laura Carean, Mariana, (2000), Cercetare de marketing privind reteaua româneasca de
firme simulate, în Tribuna economica, nr.17, pag. 16.
McDaniel Carl și Gates Roger, (2002), Marketing Research, Ediția a 5-a, John Wiley & Sons, Taunton MA.
Parasuraman, A., Zeithaml, V.A., și Berry, L.L., (1985), “A conceptual model of service quality and its implication for
further research”, Journal of Marketing 49;
Parasuraman, A., Zeithaml, V.A., și Berry, L.L., (1988), “SERVQUAL: A multiple – item scale for measuring consumer
perceptions of service quality”, Journal of Retailing 64;
Parasuraman, A., Zeithaml, V.A., și Berry, L.L., (1994), “Alternative scales for measuring service quality: a comparative
assessment based on psychometric and diagnostic criteria”, Journal of Retailing 70;
Pride Willim M. și Ferrell O. C., (1991), Marketing – concepts and strategies, Houghton Mifflin Company, Boston.
33
Anexa 1. Sugestii pentru realizarea etapelor
Utilitatea acestui proiect trebuie privită nu doar din perspectiva îngustă a deschiderii propriei afaceri. Valoarea
activităților desfășurate a fost apreciată de absolvenții care după angajare au primit responsabilități la locul de muncă în
momentul în care au trebuit să studieze atât reacția clienților cât și a concurenților la lansarea unui bun sau serviciu nou
de către organizația în care activau, precum și pe parcursul estimării costurilor asociate activităților de proiectare,
producție și marketing.
35
Anexa 1. Sugestii pentru realizarea etapelor
• Firma nu are capacitatea de a presta un număr atât de mare de servicii fără o redimensionare corespunzătoare a
spațiului, utilajelor, etc.
• Cum justificați „migrarea” unui număr atât de mare de clienți de la firmele de la care cumpărau serviciile de
înfrumusețare către firma Dvs.
o Pentru justificare, discutați cu colege sau persoane care merg la coafor, asupra condițiilor în care al pleca
de la persoana la care mergeau de obicei, către o firmă nou deschisă.
o Realizați o analiză / mini cercetare pentru domeniul Dvs. specific în care ați propus realizarea planului de
afaceri și justificați răspunsurile Dvs.
În procesul de stabilire a prețului, Dvs. trebuie să realizați o estimare rezonabilă a costurilor care vor apare.
Sunt importante două categorii de cheltuieli
1. Cele asociate deschiderii afacerii, pentru care aveți nevoie de o schiță a locației în care să prezentați suprafața,
nevoia de amenajare (echipamentele necesare realizării bunurilor (mașini, utilaje, etc.) sau prestării serviciilor
(scaunele din salonul de înfrumusețare sau cele de dentist, echipamente de sterilizare, imprimare, etc.), birouri și
calculatoare (inclusiv licențe pentru software, etc.), rafturi, magazii, toaleta, săli de așteptare, etc.)
Pentru identificarea facilă a categoriilor de costuri trebuie realizată o schiță a locației firmei. Aceasta poate fi
desenată pe o foaie A4 cu creionul și scana/ fotografia, cu MS Word, sau se poate utiliza un program specializat
precum Visio, AutoCad sau alte programe cu care să realizați ușor, repede și corect o schemă. Mobilierul poate
fi reprezentat prin figuri geometrice pe care să fie scris ce reprezintă. Este necesar să realizați și un tabel în Excell
în care să prezentați prețurile pentru fiecare element din schița realizată, inclusiv materiile prime și materialele
din stocul inițial achiziționat pentru începerea activității. De exemplu, daca o vitrină de expunere are 5 rafturi și
pe fiecare sunt expuse 20 de produse rezultă un stoc inițial de 100 de produse. Trebuie precizat numărul de rafturi
din magazin și respectiv nr. de produse din fiecare categorie pe care le aveți în stoc la deschidere pentru calcularea
cheltuielilor necesare pentru deschiderea afacerii.
2. Estimarea cheltuielilor variabile pentru realizarea unei unități de bun sau serviciu. Pentru fiecare produs generic,
Dvs. trebuie să realizați o descriere a costurilor, care vă va ajuta la estimarea cheltuielilor aferente pentru respectiv
fiecare produs generic pe care îl veți vinde. Aceste „rețete” trebuie realizate în Excell pentru fiecare din produsele
generice ale Dvs.
36
Anexa 1. Sugestii pentru realizarea etapelor
• De exemplu, dacă firma Dvs. și-a propus ca să producă și comercializeze batoane, trebuie să identificați
cantitatea de ingrediente necesară pentru 1 baton, inclusiv costurile cu energia electrică sau gazul metan.
Dacă batoanele sunt de 2 categorii simple și „cu ….(adaos)” atunci trebuie să realizați două rețete distincte
pentru cele 2 produse generice. La batoanele simple vor fi luate în considerare doar făina, drojdia, sarea, apa
și energia electrică (ceea ce va conduce la un cost și preț pentru acest produs generic) în timp ce pentru cele
„umplute” se adaugă o cantitate de susan/ mac/ ciocolată, etc. ceea ce va conduce la un alt cost respectiv preț.
Pentru simplificare considerați că aveți un singur cost pentru „adaos” indiferent dacă este vorba de susan sau
mac sau ciocolată.
• Dacă deschideți un salon de înfrumusețare, pentru produsul generic spălat/ vopsit, trebuie să estimați
cantitatea de ingrediente (respectiv ml de șampon, vopsea de păr, etc.) necesară pentru 1 spălat/ vopsit.
Estimați câte spălări se realizează cu un recipient de șampon respectiv un tub de vopsea. Cunoscând prețul
veți estima costurile aferente.
După completarea tabelului 2 „Estimarea numărului mediu de produse generice vândute (și/sau clienți) în timpul unei
zile”, verificați dacă într-adevăr puteți realiza sau presta serviciile corespunzătoare pentru numărul de produsele generice
în intervalul orar aferent.
De exemplu, în 2 ore puteți să spălați pe cap 5 clienți și să realizați 7 manichiuri și să vopsiți 5 persoane? Dispuneți
de suficiente persoane care să presteze serviciile și/sau de un număr corespunzător de echipamente necesare? Un exemplu
similar îl reprezintă planificarea realizării a 6 masaje în intervalul orar 18-20. Dacă un masaj durează 50 de minute, ar fi
necesare 3 mese de masat și 3 maseuri, pentru prestarea serviciului.
O altă problemă trecută ușor cu vederea o reprezintă costurile variabile pe unitatea de „produs generic”. Astfel, pentru
un masaj este necesară o anumită cantitate de cremă pentru masaj. Costul aproximativ pe unitatea de masaj este datorat
cantității de cremă utilizată (prețul unei cutii care are a grame împărțit la cantitatea x medie aproximativă de cremă
utilizată pentru un masaj).
37
Anexa 1. Sugestii pentru realizarea etapelor
comercializată sau a materiilor prime și materialelor din care urmează să se realizeze produsele (de exemplu deși
am încasări din pizza și băuturile alcoolice și nealcoolice, în categoria de costuri nu sunt incluse cheltuielile lunare
cu ingredientele pentru pizza și plata corespunzătoare a băuturilor alcoolice și nealcoolice către furnizori). Tot
aici nu trebuie uitate nici ambalajele, alte consumabile, etc.
Ineficiență în realizarea etapei
3. O parte din cei care realizează tabelul nu utilizează formulele din Excell pentru calculul sumelor sau nu
interconectează diferitele foi de calcul pentru a beneficia de calculele Dvs. precedente. Deși nu este o „greșeală”,
faptul că depuneți un efort mult mai mare reprezintă un comportament care vă face susceptibili la apariția unor
erori de „ne-corelare” a datelor existente în diferite foi de calcul din același fișier Excell. De exemplu valorile
corespunzătoare cheltuielilor de promovare și reclamă (prezentate într-o foaie de calcul precedentă) diferă de
valorile trecute în foaia de calcul cu fluxul de lichiditate.
Pentru o realizare ușoară a corelațiilor dintre vânzări, costuri și fluxul de lichiditate realizat, calculele trebuie
dezvoltate în același fișier Excell, reunind ultimele 3 etape. Pentru o identificare ușoară, foile de calcul ar putea fi denumite
E7_Vânzări, E8_Costuri și respectiv E9_FlxLichid.
38
Anexa 2. Recomandări din partea unor studenți
17.5. Concluzie
Concluzie → După ce ai trecut prin toate etapele atunci proiectul abia începe!!
Se analizează fluxul de lichiditate care probabil va avea unele luni în care are valori negative. Corectarea acestei
situații poate necesita ajustări și modificări în ipotezele și presupunerile făcute inițial precum si găsirea unor noi soluții
care la rândul lor pot modifica alte aspecte financiare.
39