SISTEMATIZAREA DATELOR

 Sistematizarea presupune gruparea datelor în clase de valori sau intervale.

 În cazul datelor calitative si cantitative discrete (cu un nr. mic de valori distincte), se menţionează toate valorile
distincte (cuvinte sau numere) şi apoi se numără câte unităţi din populaţie se află în fiecare clasă.
 În mod analog se procedează şi în cazul datelor cantitative continue, numai că în loc de valori se precizează
limitele intervalelor după care se doreşte gruparea.

În Excel, funcţiile care se utilizează la sistematizarea datelor sunt:

 COUNTIF, pentru grupare pe variante
 FREQUENCY, pentru grupare pe intervale de variatie.
Sintaxa acestor funcţii este următoarea:
Sintaxa funcţiei :
COUNTIF (range, criteria)=(n1, n2, …, nr)
-parametrii de intrare:
range-un vector care cuprinde valorile xi pe care dorim să le grupăm;
criteria-un vector care cuprinde valorile unice după care dorim să facem gruparea;
-parametrii de ieşire :
ni -frecvenţa de apariţie a valorii xi din criteria, în şirul range.

Sintaxa funcţiei :
FREQUENCY (data array, bins array)= (n1, n2, …, nr)
-parametrii de intrare:
data array- un vector care cuprinde valorile pe care dorim să le grupăm pe intervale ;
bins arrray- un vector care cuprinde capetele intervalelor de grupare;
-parametrii de ieşire :
(b ,b )
ni - numărul de valori din data array care sunt cuprinse în intervalul i i +1 , acestea fiind elemente din bins array.
Parametrul de ieşire va fi un vector de dimensiune egală cu dimensiunea lui bins array +1.

Rezolvare folosind pachetul Data Analysis din EXCEL pentru a desena histograma:

1. În celula A1 tastaţi textul „Profit“ şi începând de la celula A2 introduceţi datele.

2. În celula B1 tastaţi textul „Bin“. În celula B2 introduceţi limita superioară a primului interval de variatie, în B3 a celui de-
al doilea interval, etc.
3. Apăsaţi Tools/Data Analysis şi Histogram.
4. Introduceţi Input Range (A1:A51) şi Bin Range (B1:B8). Selectaţi Labels.
5. Selectaţi Chart Output, New Workbook şi apăsaţi OK.
6. Se va obţine o histogramă cu spaţii între coloane. Pentru a obţine o histogramă cu coloanele lipite se procedează astfel :
Se poziţionează cursorul pe coloanele histogramei. Se apasă de două ori pe butonul din stânga al mouse-ului. Se va
deschide o fereastră Format Data Series. În această fereastră se merge pe Options şi la Gap width se trece 0. Se apasă
OK.

In Excel 2010, submeniul Data Analysis se instaleaza astfel:

- intr-o foie obisnuita de lucru, dati click pe File
- click pe Excel Options
- apoi click pe Add Ins
- selectati cu un singur click Analisys Toolpack din partea deapta a ferestrei de la Add Ins si apoi click
GO
- apare o noua fereastra in care bifati Analysis ToolPack si de asemenea Analysis ToolPack VBA, iar
apoi click pe OK
- se instaleaza aceasta optiune si va aparea ca submeniul Data Analysis din meniul principal Data.

In Excel 2007, submeniul Data Analysis se instaleaza astfel:

- intr-o foie obisnuita de lucru, dati click pe Office Button (cerculetul stanga sus)
- click pe Excel Options
- apoi click pe Add Ins
- selectati cu un singur click Analisys Toolpack din partea deapta a ferestrei de la Add Ins si apoi click
GO
- apare o noua fereastra in care bifati Analysis ToolPack si de asemenea Analysis ToolPack VBA, iar
apoi click pe OK
- se instaleaza aceasta optiune si va aparea ca submeniul Data Analysis din meniul principal Data.

In Excel 2003, submeniul Data Analysis se instaleaza astfel:

- intr-o foie obisnuita de lucru, din meniul principal Tools, alegeti Add Ins
- apare o fereastra in care bifati Analysis ToolPack si de asemenea Analysis ToolPack VBA, iar apoi
click pe OK
- se instaleaza aceasta optiune si va aparea ca submeniul Data Analysis din meniul principal Tools.