CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Informatica Aplicata

TITULAR Seria A S.l.dr.ing. Petrica IANCU Catedra de Inginerie Chimica Laboratorul de Informatica Aplicata in Ingineria Chimica Sala A056, Tel 021 402 3916 p_iancu@chim.upb.ro Laborator As.ing. Razvan ONOFREI razvan_onofrei@yahoo.com

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Semestrul I: EXCEL, ACCESS, MATHCAD

CURS

LABORATOR

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Metode si instrumente de evaluare

Semestrul I 5 credite Activitate individuala Testare Excel Testare Access Testare Mathcad Verificare Proba practica 20 puncte 20 puncte 20 puncte 40 puncte
3

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

CURS 1 Program de calcul tabelar EXCEL

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

este un program de calcul tabelar (spreadsheet program) utilizat pentru stocarea i prelucrarea eficient a listelor de date n vederea realizrii de calcule numerice pentru obinerea de rapoarte, analize si diagrame

Microsoft Excel

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Elementele ferestrei EXCEL: 1. Bara de titlu: contine informatii despre tipul si numele fisierului 2. Bara de meniuri: seturi de instructiuni 3. Bara cu instrumente de lucru standard: seturi pictograme cu instructiuni standard 4. Bara pentru formule 5. Worksheet-ul format din mai multe foi de calcul. Fiecare foaie de calcul este formata din linii si coloane. Foaia de calcul are in partea stanga coloana cu numee liniilor (165536) si in partea superioara numele coloanelor ( A..IV) 6. Bara de stare: numele/numarul foii de calcul 7. Butoane de : defilare: vizionarea textului din fereastra care depaseste dimensiunea ei inchidere: inchiderea fisierului/aplicatiei marire/micsorare: redimensionarea ferestrei
6

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Entitati folosite intr-o foaie de calcul

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

ntr-o aplicaie de calcul tabelar sunt folosite urmtoarele entiti fundamentale: Celule forme dreptunghiulare generate de reeaua de coloane i linii a unei foi de calcul Date informaii ce sunt coninute n celule; informaiile sunt de diverse categorii in functie de tipul informaiei care caracterizeaz apartenena datei la o clas de date; tipul de date determin operaiile ce se pot executa asupra datelor de acelai tip; Excel atribuie automat tipul unei informaii n funcie de valoarea procesat;

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

ntr-o aplicaie de calcul tabelar sunt folosite urmtoarele entiti fundamentale: Formule i functii expresii formate din operanzi (constante i/sau referiri de celule), operatori matematici (aritmetici i relaionali) Grafice i diagrame forme grafice sugestive i sintetice obinute prin procesarea datelor coninute n celule.

10

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Celula unitate de introducere a informatiei Celulele sunt identificate n funcie de poziia lor la intersectia dintre o linie si o coloana. Adresa celulei este rezultata din concatenarea dintre litera coloanei i numrul liniei corespunztoare unei celule. Pentru numele liniei: numai cifre (165536) Pentru numele coloanei : numai litere: (A, B, AB,..IV Denumiri corecte: Ex: A1, B3, AB1677, IV60000, etc Denumiri incorecte: 1A, B-2, IV/1677, -A-A
11

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

O celul devine activ atunci cnd se execut click pe ea pentru a o selecta. Celula activ este inconjurat de un chenar ngroat (indicatorul celulei). Adresa celulei active apare n caseta Name, situat n partea stng a barei de formule.

Caseta cu numele celulei

Celula activa
12

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Un grup de celule se numete domeniu (un dreptunghi obinut prin concatenarea unor celule). Pentru a selecta un domeniu, se selecteaz celula dintr-un col al domeniului, se menine apsat butonul i se trage spre celula din colul opus ( deplasare spre dreapta sau stnga, i apoi n sus sau n jos), dup care se elibereaz butonul de mouse. Domeniul selectat va fi ncadrat de un dreptunghi ngroat, iar celule ce compun domeniu vor fi colorate, excepie celula cu care s-a nceput selectarea. Denumirea unui domeniu: adresa celulei din coltul stanga sus : adresa celulei din coltul dreapta jos
13

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Domeniu : B3:F11

14

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Referirea la un grup de celule dintr-o foaie de calcul se poate face n mai multe moduri:
Grupul de celule O celul Mai multe celule negrupate Un bloc de celule Metoda Adresa celulei Exemplu Prima celul A1 A2,B3,D3 sau A1;B3;D3 A1:C2 B2:D2

Enumerare adrese Prima celul din rndul 2, a doua i a patra celule celul din rndul 3 Adresa primei i Celulele unui dreptunghi ultimei celule

Un bloc de celule Adresa primei i Trei celule din linia 2 de pe o linie ultimei celule care formeaz un bloc

15

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Referirea la un grup de celule dintr-o foaie de calcul se poate face n mai multe moduri:

Grupul de celule

Metoda

Exemplu A2:A4 3:3 C:C

Un bloc de celule Adresa primei i Trei celule din coloana de pe o coloan ultimei celule A care formeaz un bloc Toate celulele de Identificatorul pe o linie liniei Toate celulele de Identificatorul pe o coloan coloanei Toate celulele de pe a treia linie Toate celulele de pe a treia coloan

Celulele dintr-o Identificatorul foii Celule A1,D2 din foaia Tabel7!A1; alt foaie de calcul de calcul de calcul Tabel7 D2

16

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Reuniunile i interseciile de domenii reprezint dou categorii speciale de domenii. O reuniune (Union) - totalitatea celulelor din dou domenii separate. De exemplu, dac se dorete adugarea grupului de celule de la C2 la C8, la grupul de celule C20:C28, se va face referirea (C2:C8,C20:C28). Prin utilizarea virgulei pentru separarea celor dou domenii, se realizeaz reuniunea celor dou domenii. O intersecie (Intersection) - totalitatea celulelor comune a dou domenii. Dac pentru reuniune s-a utilizat simbolul virgul, pentru intersecie se utilizeaz un spaiu (blank). De exemplu, intersecia (C2:C10 A10:J10) se refer la singura 17 celul C10.

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Tipuri de date utilizate in EXCEL

1) Tipul

numeric caracterizat de valori numerice raionale ce se construiesc numai cu cifrele 0-9, punctul (.), virgula (,), procentul (%), simbolurile E i e.

Simbolurile E i e se folosesc pentru notaia tiinific a unui numr. EXEMPLU: 18845754; 4332.3333; 100,000; 1,000,000.50 0.5999; 1.2E-5

Conform notaiei din aritmetica englezeasc, virgula se folosete pentru separarea ordinelor de mrime, iar punctul pentru separarea prii ntregi de partea zecimal; rolul lor se poate inversa prin opiunea Control Panel/Regional Settings;

18

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Tipuri de date utilizate in EXCEL Operatorii aritmetici +, -, * (nmulire), / (mprire), ^(ridicare la putere) ce produc valori tot de tip numeric;

Prioritatea acestor operatori este cea obinuit (mai nainte puteri, apoi nmuliri, mpriri, adunri i scderi); folosind parantezele (, ) aceste prioritti se pot schimba;

In cazul n care o celul nu este suficient dimensionat, cnd este introdus o valoare, se afieaz un ir de diezi (#####) sau notaia tiinific; n acest caz trebuie mrit celula respectiv;

19

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Tipuri de date utilizate in EXCEL 2) Tipul text caracterizat de iruri de caractere (litere, cifre, semne speciale- caractere ASCII);

Dac un text depsete marginile unei celule, afiarea sa se face i n spaiul celulelor adiacente de pe aceeai linie, chiar dac textul este memorat ntr-o singur celula; aceast situaie se ntlnete n cazul textelor de titlu care se ntind pe mai multe celule

Se poate realiza unificarea celulelor n cauz (Format /Cells /Format Cells /Alignment /Merge Cells);

20

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Tipuri de date utilizate in EXCEL Convertirea unei valori numerice n text se poate face dac valoarea va fi precedat de semnul apostrof ( ); de exemplu 67 reprezint irul de caractere 67 i nu valoarea numeric 67; textele pot fi ordonate alfabetic i nu exist operatori care s se aplice asupra textelor;

3) Tipul logic caracterizat de valori logice reprezentate intern n memoria intern a calculatorului prin valori binare obinute ca urmare a operaiei de comparare a dou date folosind operatorii relaionali =, >, <, >=, <=, <>;

21

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Tipuri de date utilizate in EXCEL 4) Tipul data calendaristic i timp caracterizat de formate predefinite pentru afiarea datelor calendaristice i datelor de tip timp;

Pentru data calendaristic exist formatele ll/zz/aa (ll=luna, zz=ziua, aa=anul, de exemplu 01/16/99) i zz-luna-aa (zz=ziua, aa=anul, de exemplu 16-Jan-99);

Pentru data de tip timp exist formatele hh:mm AM/PM i hh:mm:ss, unde hh=ora, mm=minute, ss=secunde;

Modul de reprezentare a acesor date face posibil aplicarea operatorilor de adunare i scadere (+, -);

22

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Introducerea datelor se face de la tastatur n celulele foii de calcul conform structurii definite n funcie de obiectivele acesteia. Pot fi introduse manual sau prin incrementare. Deplasarea n celule se poate face folosind tastele sgei sau dup ce s-a tastat valoarea datei, se apas <Tab> pentru a trece la celula vecin din dreapta (pe linie), ori se apas <ENTER> pentru a trece la celula vecin de jos (pe coloan). Selectarea unei celule nseamn ncadrarea ei ntr-un chenar ngroat care se numete indicator de celul. Cursorul se transform sub form de cruce ngroat. Executarea unui click simplu pe orice celul nseamn selectarea celulei respective. Pentru a introduce date ntr-o celul manual, aceasta trebuie s fie selectat, dup care se tasteaz coninutul datei sau mai 23 nainte se execut dublu clik pe celul

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Introducerea datelor incrementate intr-o celul: in EXCEL se pot introduce 4 tipuri de date: Seria de date Liniar (Linear) Cresctoare (Growth) Dat (Date) AutoFill Se introduce: 1, 2 50, 49 1, 6 10, 30 Feb 1991, 1992 text1, textA 1-Jan, 1-Mar Rezult seria: 3, 4, 5, 6, . 48, 47, 46, 11, 16, 21, 90, 270, 810, Mar, Apr, May, 1993, 1994, text2, textA, text3, textA, 1-May, 1-Jul, 1-Sep,

24

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Cum se introduc datele incrementate? 1. se introduce ntr-o celul valoarea iniial i se apas <CR>; 2. se selecteaz celula (se execut click pe ea) n care s-a introdus valoarea iniial i apoi se selecteaz i celulele n care se va extinde seria; 3. se selecteaz Edit /Fill /Series care deschide caseta de dialog Series; 4. se valideaz butonul Rows sau Column n funcie de selectarea liniei sau coloanei pe care se va extinde seria; 5. se alege tipul de serie dorit (Type) i opional se indic n zona de editare Step value valoarea de incrementare (pasul) i n zona de editare Stop value ultima valoare care va fi introdus.
25

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

26

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Introducerea datelor optiunea AUTOFILL

a) numerice 1. Se introduc datele sirului in doua celule adiacente 2. Se selecteaza ambele celule. In coltul din dreapta jos a selectiei apare un punct 3. Se selecteaza ambele celule. In coltul din dreapta jos a selectiei apare un punct 4. Se plaseaza cursorul pe punct si se trage in jos sau la dreapta Ex. 100, 200,..1000 b) siruri de caractere sau data calendaristica 1. Se definesc sirurile in TOOLS \OPTIONS\CUSTOM LISTS
27

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Formatarea celulelor -Formatarea textului -Formatarea numerelor

FORMAT / CELLS

28

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Formatarea textului coninut n celule reprezint opiuni de -aliniere a textului (Horizontal, Vertical) n interiorul unei celule, -controlul textului: Wrap Text ( ncadrare n lime) coninutul unei celule trece pe linia a doua i pe urmtoarele, dac acesta depsete marginile stnga i dreapta ale celulei; limea celulei nu este modificat, doar nlimea ei; Shrink to fit (restrnge pentru ncadrare) reduce dimensiunea tipului de liter din interiorul celulelor selectate pentru a ncadra coninutul n interiorul acestora; limea celulei nu este modificat; Merge cells (fuzionare celule)- fuzionarea (unirea) celulelor selectate; 29

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

orientarea textului (Orientation) se poate realiza, fie prin orientarea vertical dac se efectueaz clik pe caseta n care scrie cuvntul T e x t , fie prin modificarea orientrii textului folosind caseta rotativ Degrees (grade) sau se trage de indicatorul Text n cadrul instrumentului Orientation. aplicarea de margini (Borders), colorarea celulei, utilizarea de fonturi colorate

30

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Formatarea numerelor coninute n celule reprezint opiuni de prezentare a numerelor ntr-o varietate de formate (categorii de format) : General, Number, Currency (moneda), Accounting (contabilitate), Date, Time, Percentage (procente), Fraction, Scientific (stiintific), Text, Special, Custom.
FORMAT / CELLS
31

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Categorie Descriere

FORMAT / CELLS

General Number (numr)

Formatul prestabilit. Similar formatului General, dar se pot stabili cifrele dup virgul, se poate folosi un separator pentru mii i se pot include numere negative. Numerele sunt precedate sau urmate de simbolul monedei corespunztor opiunii de ar. Sunt afiate valorile nule. Se aliniaz simbolurile monedei i punctele Valorilenule sunt afiate sub form de liniue. Formatul pentru dat dintr-o list derulant. Formatul pentru timp dintr-o list derulant. Similar cu butonul Percent de pe bara de instrumente. Formate pentru fracii dintr-o list derulant Formatul de afiare n notaia exponent: 1.01E+03 Formatul convertete un numr ntr-un text. Format special (cod potal, numr telefon, etc.). Selectarea dintr-o list de formate (personalizate).
32

Currency (moned) Accouting (contabilitate) Date (dat) Time (timp) Percentage (procent) Fraction (fracie) Scientific (tiinific) Text (text) Special Custom (preferin)

zecimale.

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Formatarea celulelor Format / Number include o list cu diverse categorii de format i controleaz numrul de cifre dup virgul, separatorul miilor i modul de tratare a numerelor negative. Mai nainte se selecteaz o categorie de format, dup care se completeaz i celelalte opiuni. Se pot stabili i alte opiuni disponibile, cum ar fi culoarea textului i culoarea de fundal a celulelor.

FORMAT / CELLS
33

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

FORMAT / CELLS

34

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

35

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Exercitii

36

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Scrierea unei serii cu eticheta

=TEXT(ROW(A1);"A.0")

Functie

Primul numar

Formatul etichetei

37

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Formatarea automata a liniilor sau coloanelor =AND(MOD(ROW(),2),COUNTA(A1:D10)

La introducerea textului apar liniile

38

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Transpunerea automata a datelor de pe linii pe coloane
1121A 04.10.2012 11.10.2012 17.10.2012 x x x 1122A

04.10.20 12 1121A 1122A x

11.10.20 12

17.10.20 12 x

39

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Inghetarea liniilor, coloanelor

40

CURS 1: Program de calcul tabelar EXCEL

Aflarea formatului unei celule - Formatul celulei =CELL(format,A4) - Continutul celulei =CELL(contents,A4) - Numarul celulei =CELL(row,A4)

41