„Glamis” SRL

(denumirea unităţii)

Aprobată prin Ordinul nr. ___

din „___” ____________ 2016
Ştampila unităţii

INSTRUCŢIUNE
de securitate şi sănătate în muncă
a managerului serviciu personal
14
(numărul de înregistrare)

I. Dispoziţii generale
1. În funcţie de specialist pe personal se încadrează persoane cu studii superioare şi cu
vechime în muncă în organele administraţiei de stat de cel puţin 3 ani.
2. În activitatea sa specialistul pe personal este subordonat şefului întreprinderii.
3. În activitatea sa specialistul pe personal se conduce de hotărîrile Guvernului şi de
legislaţia în vigoare.

II. Funcţiile managerului serviciu personal

4. Specialistul pe personal:
1) efectuează lucrul de selectare a specialiştilor pentru încadrarea în funcţie în întreprindere;
2) efectuează încadrarea în funcţie şi eliberarea din funcţie, avansarea şi schimbarea locului
de lucru al lucrătorilor;
3) duce evidenţa dosarelor personale şi altor documente ale funcţionarilor;
4) primeşte sub responsabilitatea personală carnetele de muncă de la lucrători;
5) duce evidenţa şi responsabilitatea de carnetele de muncă noi primite;
6) efectuează înscrieri necesare în carnetele de muncă, privind primirea şi eliberarea din
lucru, avansarea sau schimbarea postului de funcţie;
7) întocmeşte fişele (formularul T-2 şi T-3);
8) întocmeşte ordinele cu privire la personal;
9) întocmeşte graficul concediilor;
10) duce evidenţa concediilor funcţionarilor conform graficului;
11) efectuează calculul timpului necesar pentru concediu;
12) completează buletinele de boală în conformitate cu datele din carnetele de muncă;
13) întocmeşte şi eliberează funcţionarilor certificate despre lucrul lor;
14) eliberează certificate şi extrase din carnetele de muncă şi diverse documente;
15) pregăteşte documente pentru oformarea pensiilor din vechimea de muncă sau
invaliditate;
16) duce evidenţa ieşirii la lucru a tuturor funcţionarilor;
17) controlează organizarea lucrului de pregătire şi recalificare a funcţionarilor;
18) întocmeşte foile colective de prezenţă;
19) controlează evidenţa timpului de lucru a inspectorilor în graficul-raport;
20) pregăteşte documentele pentru predarea în arhivă;
21) controlează îndeplinirea de către toţi funcţionarii a regimului de lucru;
22) îndeplineşte orice alte obligaţii şi sarcini ce revin serviciului pe personal care sînt
dispuse de conducerea întreprinderii;
23) întocmeşte darea de seamă pe personal (formularul 1-c).
5. Specialistul pe personal este obligat să cunoască:
 2

Legislaţia muncii; regulamente, instrucţiuni şi alte acte normative ce ţin de lucrul cu

personalul; regulamentele cu privire la plata diverselor indemnizaţii; ordinea de primire la lucru şi
eliberarea din lucru a funcţionarilor; ducerea şi evidenţa dosarelor personale şi carnetelor de muncă.

III. Drepturile managerului serviciu personal

6. Specialistul pe personal al întreprinderii este în drept:

1) să ceară de la toate subdiviziunile date despre evidenţa timpului de lucru al lucrătorilor;
2) să semneze darea de seamă pe personal (formularul 1-c);
3) să raporteze şefului despre încălcările disciplinei de muncă a funcţionarilor sau alte
încălcări comise de ei;
4) să participe la şedinţa comisiei pentru confirmarea pe post a funcţionarilor;
5) să participe la şedinţele comisiei pentru stabilirea vechimii în muncă a funcţionarilor;
6) să recomande conducerii privind avansarea lucrătorilor pe post.

Elaborat: Specialist SSM