Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
APROBAT
_________________
Din 05 august 2023
I. Dispoziții Generale
Gestionarea și evaluarea riscurilor de către operatorul economic: SC GT Zmeu Stefan Vladimir este un
obiectiv important în vederea obținerii rezultatelor economice stabilite de strategia companiei.
Organizația companiei GT Zmeu Stefan Vladimir reprezintă un sistem complex care
implică procese interdependente:
1) Producerea, cultivarea produselor agricole
2) Achizitie si certificare
3) Contabilizare si inregistrare
4) Transportare, Logistica si manipulare
5) Declarare - Exportare - Vinzare
Compania GT Zmeu Stefan Vladimir se concentrează asupra proceselor, gestionării riscurilor,
controalelor interne și măsurilor luate pentru a reduce riscurile.
Aceasta include:
- O revizuire periodică a proceselor: Producere-cultivare , Achizitie, Contabilizare, Transportare,
Manipulare Logistica, Vamuire si Export a marfurilor
- Controale și măsuri luate pentru a reduce sau a atenua riscurile legate de circulația internațională a
mărfurilor Agricole Autohtone, cum ar fi: rapita, Griu, Orz, Floarea Soarelui, Porumb si altele.
Controlul intern este procesul pus în aplicare pentru a preveni, detecta și aborda riscurile pentru a
asigura caracterul adecvat al tuturor proceselor relevante.
Registrul de riscuri și evaluarea riscurilor este dovada potrivit căreia procedurile companiei sunt
revizuite în mod regulat și complet, documentarea modificărilor și înștiințarea personalului vizat cu
privire la modificările respective.
Exemple de tipuri de audit la companie pot fi:
audit intern în cadrul societății;
audit extern efectuat de către clienți, contabili/auditori independenți, autoritățile vamale sau alte
departamente guvernamentale.
In acast scop, se pun la dispoziție rapoarte, precum și dovezi privind măsurile de remediere luate pentru
corectarea deficiențelor identificate.
Sistemele de gestionare bazate pe riscuri sunt disciplinele prin care compania evaluează, monitorizează,
controlează și abordează riscurile avînd un rol în lanțul logistic international de exportator , comerciant
de mărfuri agricole autohtone precum Rapita, floarea soarelui, griu, orz, porumb si altele.
Sunt stabilite strategiile si obiectivele de respectare a reglementărilor vamale și de securizare care îi
revine companiei GT Zmeu Stefan Vladimir în lanțul de aprovizionare, în funcție de modelul de afaceri
care il are.
Sistemul de gestionare permite:
- un ciclu continuu de identificare a nevoilor sau cerințelor,
- evaluarea celor mai bune mijloace pentru respectarea cerințelor,
1
Gospadaria Țărănească Zmeu Ștefan Vladimir
c/f 503369559 s. Roșcani r-l Anenii Noi
- punere în aplicare a unui proces gestionat pentru aplicarea măsurilor selectate de gestionare,
- monitorizarea performanței sistemului,
- menținerea dovezilor de aplicare a proceselor utilizate pentru a îndeplini obiectivele de activitate și a
identifica oportunități de îmbunătățire funcționala sau comerciala, inclusiv mecanisme de raportare
privind lacunele, erorile accidentale și eventualele erori structurale.
- conștientizarea de concepte cum ar fi:
a) gestionarea riscurilor;
b) guvernanță;
c) control (monitorizare, reevaluare, proces de repunere în aplicare și proceduri de reproiectare) și
punerea în aplicare a procedurilor relevante pentru acoperirea celor mai importante riscuri.
În cadrul GT Zmeu Stefan Vladimir este numită o persoană, pentru efectuarea evaluării riscurilor și
amenințărilor și pentru punerea în aplicare și evaluarea controalelor interne și a altor măsuri.
(Cojuhari Danu , ordin nr.64 din 02 august 2023)
Evaluarea riscurilor și a amenințărilor cuprinde toate riscurile relevante pentru rolul de importator si
exportator în lanțul de aprovizionare și include:
- amenințări de securitate/siguranță în ceea ce privește locațiile și mărfurile;
- amenințări de ordin fiscal;
- fiabilitatea informațiilor referitoare la operațiunile vamale și logistica mărfurilor;
- pistă vizibilă de audit, prevenirea și detectarea fraudelor și a erorilor;
- angajamente contractuale pentru partenerii comerciali din lanțul de aprovizionare.
Evaluarea riscurilor și a amenințărilor în scopuri de securitate și de siguranță acoperă toate locațiile
relevante pentru activitățile și domeniului vamal desfășurate de SC GT ZMEU STEFAN VLADIMIR .
- Stabilirea clara a avantajelor și obiectivelor în cauză (de exemplu, pentru AEO este clar că ceea ce
contează este obiectivul de a respecta reglementările vamale și a asigura securitatea lanțului său de
aprovizionare);
- Identificarea amenințărilor care pot pune în pericol avantajele și obiectivele stabilite;
- monitorizarea în permanență a propriilor avantaje, iar amenințările identificate se soluționează;
- evaluarea riscurilor asociate rolului în lanțul de aprovizionare international –
IMPORTATOR/EXPORTATOR, în conformitate cu modelul de afaceri;
- abordarea acestor riscuri prin luarea de măsuri și punerea în aplicare a unor proceduri adecvate și
monitorizarea eficienta a procedurilor puse în aplicare.
- examinarea proceselor, riscurile și sistemelor pentru a reflecta orice schimbări semnificative în cadrul
operațiunilor companiei.
- informarea Autoritatii vamale cu privire la aceste modificări prin intermediul persoanei
responsabile – Zmeu Anna , conform ordinului nr. 56 din 3 august 2023. Zmeu Tudor conform
ordinului 57 din august 2023.
2
Gospadaria Țărănească Zmeu Ștefan Vladimir
c/f 503369559 s. Roșcani r-l Anenii Noi
IV REGISTRU DE RISCURI
(în contextul riscurilor AEOC si pentru simplificări vamale, la companie GT ZMEU STAFAN
VLADIMIR ):
Lipsa
corespondenței
Setarea sistemului
dintre stocuri și
operational sa
evidențele
functioneze doar pe
contabile.
stocuri pozitive.
Dublarea inregistrarilor
privind miscarea
stocurilor in fisiere excel
si verificarea încrucișata
Lipsa segregării ale informațiilorde pe
sarcinilor între ambele registre
diferitele funcții. saptamanal.
separarea clară a
sarcinilor între funcții .
De exemplu, cu un
număr redus de
operațiuni zilnice: pentru
ambalarea, manipularea,
încărcarea/descărcarea
mărfurilor poate fi
4
Gospadaria Țărănească Zmeu Ștefan Vladimir
c/f 503369559 s. Roșcani r-l Anenii Noi
responsabil o persoană
Recepția mărfurilor,
înregistrarea acestora în
sistemul administrativ și
plata/primirea facturilor
intra în atribuțiile unei
Lipsa accesului fizic
alte/altor persoane;
sau electronic la
evidențele vamale Dezvoltarea unei
și, după caz, la cele interfețe între vămuire și
de transport; software-ul contabil
pentru a evita erorile de
tipar; punerea în aplicare
a unei planificări a
resurselor întreprinderii
(ERP);
elaborarea unor cursuri
Încălcarea cerinței de formare și pregătirea
privind instrucțiunilor de utilizare
posibilitatea de a software-ului (După
auditare. caz)
Înregistrarea
incorectă și/sau Dublarea inregistrarilor
incompletă a privind miscarea
tranzacțiilor în stocurilor in fisiere excel
cadrul sistemului si verificarea încrucișata
contabil. ale informațiilorde pe
ambele registre
6
Gospadaria Țărănească Zmeu Ștefan Vladimir
c/f 503369559 s. Roșcani r-l Anenii Noi
saptamanal.
Informații
incorecte și/sau
notificarea autorităților
incomplete în
vamale cu privire la
declarațiile vamale
descoperirea fraudelor
și alte declarații
sau acțiunilor
depuse la
neautorizate sau ilegale;
autoritatea
crearea unui
vamală.
document/fișier în care
fiecărui tip de marfă să îi
corespundă informația
vamală detaliată (cod
tarifar, ratele taxelor
vamale, originea și
regimul vamal aferente)
în funcție de volumul de
mărfuri în cauză; numirea
unei (unor) persoane
responsabile cu
gestionarea și
actualizarea
reglementărilor vamale
aplicabile (inventar al
regulamentelor):
9
Gospadaria Țărănească Zmeu Ștefan Vladimir
c/f 503369559 s. Roșcani r-l Anenii Noi
Distrugerea securizata ca si
intenționată sau acces.
planuri de urgență pentru
pierderea unor
a putea face față
informații
întreruperii/defectării
relevante Sint folosite chei
sistemelor;
de acces si
salvarea arhivelor vamale criptarea
și a documentației informatiilor din
comerciale în spații arhiva.
securizate;
Tot odata
existența unei scheme de informatii se
clasificare; pastraza si in
forma fizica in
respectarea termenelor
oficiu Timp de 6
legale de arhivare.
ani
Copiile de rezervă se
realizeaza zilnic, fie
gradual, fie total. Programa 1C
ofera
Copiile de rezervă
posibilitatea
complete sunt realizate
efectuarii copiilor
cel puțin o dată pe
de rezerva ceea
săptămână.
ce si facem.
Accesu permanent la cel
puțin ultimele trei copii
de rezervă consecutive(3- Programele soft
4 saptamani) cu care lucram
sunt licentiate si
Se recomandă realizarea
acreditate de
copiilor de rezervă de la
companii externe
distanță prin intermediul
si avem contract
unui metode electronice
de intretinere
sigure într-un spațiu de
pentru ele.
depozitare situat la cel
puțin 300 de metri
depărtare.
De asemenea, trebuie
realizate copii de rezervă
pentru cheile de criptare,
care vor fi păstrate
departe de spațiul de
depozitare.
11
Gospadaria Țărănească Zmeu Ștefan Vladimir
c/f 503369559 s. Roșcani r-l Anenii Noi
13
Gospadaria Țărănească Zmeu Ștefan Vladimir
c/f 503369559 s. Roșcani r-l Anenii Noi
scanarea acestora;
un plan de urgență în caz
de pierdere a datelor;
posibilitatea utilizării
unui software de criptare,
dacă este cazul;
agenții comerciali ar
trebui să cunoască
măsurile de securitate în
timpul deplasărilor
(niciodată nu se consultă
documente cu caracter
sensibil în timpul
transportului);
asigurarea unor niveluri
de acces la informații
strategice, în funcție de
diferitele categorii de
personal;
manipularea în condiții
de securitate a
calculatoarelor care vor fi
eliminate;
măsuri în acord cu
partenerii comerciali
pentru
protecția/utilizarea
documentației.
14
Gospadaria Țărănească Zmeu Ștefan Vladimir
c/f 503369559 s. Roșcani r-l Anenii Noi
Necorespunderea
Verificarea marfii si
cantitativa si
testarea ei (la necesitate)
calitativa amarfii.
inainte de a fi incarcata.
Specificarea in contracte
de vinzare a calitatii si
cantitatii marfii.
Indicarea in Contract
Retinerea
termenul de livrare si de
transportarii ei
manipulare a marfii.
Urmarirea procesului de
15
Gospadaria Țărănească Zmeu Ștefan Vladimir
c/f 503369559 s. Roșcani r-l Anenii Noi
incarcare si manipulare a
marfii de persoana
responsabila.
Cintarirea marfii cu
intocmirea tichetului de
cintar.
Raportarea incidentelor
in caz ca ele apar in
procesul logistic.
Informarea personalului
implicat despre
procedurile existente si
compartamentul lor in
caz aparitie a unor
devieri.
Nerespectarea sau
necunoasterea din
Oferirea perioadei de
partea angajatilor
proba la angajare cu
a intructiunilor
supravizarea din partea
specific locului de
unu angajat experimentat
munca si a
pentru a se familiariza cu
standartelor pe
cerintele de munca.
care trebuie sa le
respecte. Instruirea periodica a
personalului.
Oferirea cursurilor de
instruire externa de
dezvoltare profesionala
pentru angajati pentru
domeniu lor specific .
17