Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INTRODUCERE ÎN MANAGEMENT
Cuprins
U.1.1. Introducere........................................................................................................... 6
U.1.2. Competenţe........................................................................................................... 6
U.1.3. Conceptul de management. .................................................................................. 6
U.1.4. Istoricul conducerii. ............................................................................................. 8
U.1.5. Procesul de conducere. Atributele conducerii................................................... 11
U.1.6. Managerii, roluri şi aptitudini. .......................................................................... 14
U.1.7. Rezumat.............................................................................................................. 17
U.1.8. Test de evaluare a cunoştinţelor. ....................................................................... 18
U.1.1. Introducere
Unitatea de învăţare prezintă conceptele de bază: management, manager,
elementele ce fac conţinutul proceselor de conducere; prezintă principalele
momente în evoluţia ştiinţei managementului, de asemenea principalele abordări
în teoria managementului precum şi prezentarea câtorva noţiuni specifice
managementului performant.
6
Etimologie:
to manage (l. engl.) – a administra, a conduce
manager – conducător
management – conducere
Exemple
Utilizarea termenului management în limba română a suscitat discuţii,
de-a lungul timpului. În publicaţiile anilor ’70 este formulată ideea că nu există
nici un cuvânt românesc care să redea întreaga bogăţie de sensuri a termenului
management. Controversele pe această temă nu s-au încheiat, dar ceea ce se
poate constata este extinderea folosirii termenului management, în România
îndeosebi după 1989. Sensurile ce i se dau sunt multiple:
• proces de conducere a unor colective umane;
• descrierea persoanelor şi organismelor cu responsabilităţi de conducere;
• denumirea domeniului de studiu şi a disciplinelor asociate muncii de
conducere (teoria ştiinţifică a conducerii).
7
Explicaţi semnificaţia termenului management.
Exemple
Henry Fayol (1841-1925) şi Frederic W. Taylor (1856 – 1915) sunt doi
cercetători care, pornind de la propria experienţă privind conducerea
organizaţiilor industriale, au dezvoltat separat (unul în Franţa şi celălalt în
SUA) teorii cu largă aplicabilitate.
8
H. Fayol a abordat problemele într-un context mai larg, la nivelul
organizaţiei, fiind creatorul unei doctrine organizaţionale de mare importanţă
teoretică şi practică. Teoria dezvoltată de Fayol la începutul secolului trecut,
referitoare la funcţiile întreprinderii şi conţinutul procesului de conducere
(atributele conducerii), este încă de actualitate, constituind un element de
referinţă în management, atât în abordările teoretice cât şi în practică.
Observaţii
Deşi la apariţia ştiinţei conducerii şi-au adus contribuţia cercetători din mai
multe ţări, se consideră major aportul S.U.A. Americanii nu s-au mulţumit să creeze o teorie
ştiinţifică referitoare la conducerea afacerilor, ci au aplicat-o cu rezultate remarcabile, acesta
fiind, după opinia specialiştilor [JSS], unul dintre factorii ce explică ascensiunea rapidă a
economiei SUA în prima jumătate a secolului trecut.
Ştiinţa conducerii s-a dezvoltat în strânsă legătură cu practica: pornind de la
problemele puse de existenţa organizaţiilor şi de la manifestările concrete ale conducerii,
ştiinţa conducerii sintetizează şi generalizează experienţele pozitive, prin formularea unor legi
şi principii de conducere, şi elaborează metode şi tehnici a căror aplicare contribuie la
creşterea eficienţei conducerii.
Exemplu
Această caracteristică a managementului este subliniată de
cunoscutul specialist în management, Peter Drucker: întrebat dacă el a
inventat managementul a răspuns că “The Practice of Management”
(Practica managementului), cartea pe care el a scris-o, le-a oferit
9
oamenilor posibilitatea să înveţe să conducă, ceea ce până atunci numai
câteva genii o puteau face. A fost creată o disciplină, astfel încât
managementul să devină un proces deliberat.
Managementul (ştiinţific) nu se rezumă la o simplă aplicare a elementelor
furnizate de ştiinţa conducerii, complexitatea şi diversitatea situaţiilor impunând un efort
creativ de adaptare a metodelor ştiinţifice la particularităţile domeniului condus. Aşadar
conducerea ştiinţifică înseamnă mai mult decât un arsenal de metode ştiinţifice: exercitarea ei
cu rezultate pozitive depinde de aptitudinile managerilor, de talentul lor de a aplica
cunoştinţele la condiţiile concrete ale fiecărei situaţii.
Exemplu
Evoluţia spectaculoasă a teoriei managementului, subordonată conceperii
unor sisteme de conducere eficiente, adaptate particularităţilor producţiei, a dus
la multiplicarea disciplinelor care abordează problemele variate ale conducerii
activităţilor umane. De la primele teorii, apărute la începutul secolului trecut
sub genericul inginerie industrială şi apoi management industrial, s-a ajuns la
zeci de discipline distincte reprezentând ramuri specializate ale
managementului: managementul producţiei, managementul financiar, al
resurselor umane, managementul strategic, managementul calităţii sunt doar
câteva exemple ilustrative.
10
Tabelul U.1.1
Şcoli de management
H. Fayol, F.W.Taylor,
Şcoala clasică - accentul pe aspectele tehnico-
Frank şi Lilian Gilbreth, H.
materiale ale producţiei;
Gantt
- utilizarea preponderentă a
conceptelor şi metodelor proprii
ştiinţelor economice.
E. Mayo, Mc Gregor, A.
Şcoala - accentul pe relaţiile psiho-sociale
Maslow, Hezberg, H.
relaţiilor ce se dezvoltă în cadrul organizaţiei;
Leavit
umane - utilizarea conceptelor şi
metodelor din domeniul sociologiei şi
psihologiei.
A. Kaufmann, J. Starr,
Şcoala - accentul pe evaluarea riguroasă,
Forrester
cantitativă pe modelarea proceselor prin
folosirea unor metode şi tehnici
cantitative în vederea optimizării
deciziilor;
- utilizarea aparatului matematic, a
metodelor matematice în
management.
11
Managementul într-o organizaţie se materializează în procese de muncă specifice,
diferite de cele de execuţie. Elementele distinctive ale procesului de conducere sunt laturile
acestuia, numite şi atributele conducerii.
Exemplu
Originea teoretică a caracterizării proceselor de conducere prin
componentele lor esenţiale se găseşte în opera lui Henry Fayol, primul care,
studiind procesele de conducere, a formulat răspunsul la întrebarea: ce face un
conducător? În opinia sa, funcţia administrativă a întreprinderii (pe care Fayol
o identifică cu managementul) integrează cinci elemente: previziunea,
organizarea, comanda, coordonarea şi controlul. În literatura de specialitate se
prezintă mai multe alternative la ideile lui Fayol, neexistând o concepţie unitară
cu privire la atributele conducerii. De exemplu, J.P.Berger afirmă că trei sunt
funcţiile de bază ale conducerii: planificarea, execuţia şi coordonarea
[MYN73]. Prin contrast cu Berger, Gulick multiplică funcţiile conducerii:
planificarea, organizarea, completarea personalului, decizia, coordonarea,
evidenţa, întocmirea bugetelor şi controlul. E.J. Dolitki adoptă concepţia
fayolistă, cu uşoare amendamente: în loc de comandă pune activizare, iar
controlul este înlocuit cu reglarea [PMP80] În literatura românească, varianta
pentru care optează cei mai mulţi specialişti [NOV93; ZBC94 ] este: previziune,
organizare, coordonare, antrenare şi control-evaluare.
Descrierea din exemplu se regăseşte sintetizată în succesiunea: previziune – organizare
– antrenare (motivare) – control, redată schematic în fig. U1.1, cărora li se adaugă decizia.
Controlul
(urmărirea
rezultatelor şi
analiza lor cauzală)
12
Varianta prezentată în figura U1.1 are în vedere următoarele secvenţe: în primul rând
stabilirea ţelurilor şi a modalităţilor de acţiune; urmează definirea elementelor ce vor participa
la realizarea obiectivelor stabilite, esenţiale în acest context fiind reglementarea rolurilor
participanţilor; antrenarea oamenilor la realizarea obiectivelor este o secvenţă a conducerii ce
presupune dezvoltarea unor relaţii interpersonale şi include metode variate de influenţare a
comportamentului, de motivare a oamenilor; în cele din urmă, se impune urmărirea
rezultatelor şi analiza lor cauzală, acţiuni ce fac posibilă reluarea ciclului - redefinirea
obiectivelor, ajustarea structurilor şi comunicarea cu personalul condus.
Previziunea, organizarea, antrenarea, controlul şi decizia sunt laturile procesului de
conducere caracterizate succint în continuare.
ϑ Previziune
- orientare spre viitor;
- scop: stabilirea obiectivelor organizaţiei şi a mijloacelor necesare atingerii lor;
- are materializări diverse, cea mai importantă latură a sa fiind planificarea.
ϑ Organizarea
- crearea stării de ordine în cadrul organizaţiei;
- scop: reglementarea proporţiilor şi a legăturilor dintre elementele organizaţiei;
- are forme diverse de manifestare, la nivelul întreprinderii, respectiv în cadrul
domeniilor de activitate definite ca subsisteme ale organizaţiei.
ϑ Antrenarea
- punerea în mişcare a organelor create;
- scop: realizarea obiectivelor stabilite, orientarea activităţii oamenilor în sensul
dorit;
- este un atribut mai puţin formalizat, înseamnă, în cel mai pur sens, munca cu
oamenii. Modul de realizare depinde de orientarea, stilul de muncă şi calităţile
conducătorului.
ϑ Controlul
- urmărirea rezultatelor şi analiza lor cauzală;
- scop: evidenţierea abaterilor de la traiectoria stabilită, a disfuncţiunilor ce impun
acţiuni corective şi măsurarea progresului;
- controlul acţionează ca un mecanism de feedback pentru toate activităţile
manageriale, realizându-se sub o diversitate de forme.
13
ϑ Decizia
- hotărâri cu privire la problemele organizaţiei (alegeri dintre opţiuni alternative şi
adesea contradictorii);
- scop: act de omologare socială a oricărei acţiuni, stă la baza tuturor activităţilor
desfăşurate în cadrul organizaţiei;
- se regăseşte la toate nivelurile de conducere, fiind legată de problemele specifice
domeniului condus.
Observaţii
¾ Procesul de conducere este unitar, cuprinde toate atributele; dar materializările lor sunt
diverse. Particularităţile domeniului condus şi nivelul ierarhic al managerului sunt
principalii factori ce influenţează ponderile şi conţinutul atributelor conducerii.
¾ Deşi are un caracter convenţional, divizarea procesului de conducere este importantă
pentru înţelegerea esenţei managementului, atributele conducerii fiind elemente de
referinţă pentru comentariile privind realizările în domeniul managementului,
metodele şi tehnicile de conducere şi evoluţia lor.
Figura U.1.2 redă schematic abilităţile manageriale, grupate în trei mari categorii:
calităţi profesionale, calităţi psihosociale şi calităţi morale.
14
Abilităţi manageriale
Exemplu
“Ceea ce au în comun toţi managerii eficienţi este practica”, afirmă P.
Drucker, subliniind importanţa experienţei în activitatea managerială. Mai
numeroase sunt comentariile din literatura de specialitate ce susţin
necesitatea pregătirii managerilor, problemă căreia organizaţiile moderne îi
acordă o mare atenţie. Formele de instruire sunt variate şi au ca scop nu doar
prezentarea de principii şi metode de conducere, ci mai ales dezvoltarea unor
abilităţi manageriale. Acest ultim obiectiv a devenit prioritar în condiţiile
actuale, determinând schimbări majore în modul de realizare a instruirii în
management, indiferent de cadrul în care ea se realizează (în organizaţie sau
în mediile academice).
15
De mare importanţă pentru calitatea actului managerial este capacitatea conducătorului
de a găsi soluţii noi: managerul creează în permanenţă situaţii noi, perspective pentru
întreprindere, soluţii pentru problemele apărute. El trebuie să fie creativ, accentul pus pe
dezvoltarea şi stimularea creativităţii, a spiritului antreprenorial fiind una dintre problemele
căreia i se acordă o mare atenţie în prezent (o caracteristică a managementului modern).
Exemplu
Un alt factor critic de succes este capacitatea managerului de a dezvolta relaţii umane
eficiente: comunicarea, munca în echipă, antrenarea personalului sunt aspectele psihosociale
ale managementului de care depind performanţele economice ale organizaţiei. Termenul
utilizat obişnuit pentru conducere, în acest context, este leading (leadership), respectiv lider.
Etimologie:
to lead (engl.) – a conduce, a îndruma, a ghida, a determina, a călăuzi
Termenul de leadership a preocupat constant specialiştii în management neajungându-se
încă la un consens privind definirea sa. În prezent în literatura de specialitate se întâlnesc
peste 130 de definiţii [BUR82], dintre care amintim:
◐ Influenţa pe care anumiţi indivizi o exercită asupra atingerii obiectivelor altora, într-
un context organizaţional.” (Gary Johns)
16
transfera acest scop întregii organizaţii. Se poate spune că leadership-ul este procesul care
transformă managementul în artă; managerii nu trebuie să se rezume la postura de
administrator al resurselor organizaţiei, ci trebuie să fie lideri adevăraţi pentru a ajunge la
succes.
Trebuie managerii să fie lideri? Trebuie liderii să fie manageri? La care dintre
cele două întrebări răspunsul este afirmativ? Argumentaţi răspunsul.
U.1.7 Rezumat
Management înseamnă atingerea unor obiective prin intermediul altor
oameni.
Se delimitează următoarele trei etape în evoluţia conducerii: conducerea
empirică, începuturile conducerii ştiinţifice, conducerea ştiinţifică.
17
de conducere.
18