Formular de proiect pentru

Managementul Schimbării de tip agil

Titlul proiectului

Profil Organizațional

Denumire organizaţie
Anul înfiinţării
Domeniul de activitate
Cod CAEN
Localitate
Judeţ/Sector

TIPUL SOLICITANTULUI

Tipul solicitantului

Prima parte – Pregătirea organizației pentru schimbarea de tip

agil

1. Unde este necesară o schimbare majoră (de tip agil) în cadrul

organizaţiei dumneavoastră? ( Exemple: în zona de lidership;
management; tehnologie; resurse umane; marketing etc.)

2. Descrieţi tipul de schimbare majoră (de tip agil) pe care o va

produce implementarea proiectului în cadrul organizaţiei
dumneavoastră? ( Exemple: un nou tip de lidership şi/sau
management practicat; un nou set de politici organizaţionale; o nouă
tehnologie; o repoziţionare majoră în piaţă etc.)

3. Unde va fi localizată efectiv schimbarea în cadrul organizaţiei

dvs.? ( Exemple: La nivelul întregii organizaţii, la nivel de departament,
filială, sucursală, birou etc.).

4. Care sunt forţele care susţin schimbarea iniţiată prin intermediul

proiectului dumneavoastră? Dar cele care se opun schimbării? (
Exemplu: acţionariatul, managementul executiv, middle management,
angajaţii, etc.).

1
5. Descrieţi detaliat procesul de iniţiere a schimbării (
descompunerea structurală a stării vechi). Exemple: paşi de lucru
urmaţi, etape, faze etc.

6. Descrieţi detaliat procesul de consolidare a schimbării (

operaţionalizarea schimbării acolo unde aceasta este solicitată prin
proiect). Exemple: paşi de lucru urmaţi, etape, faze etc.

7. Descrieţi detaliat procesul de sustenabilitate a schimbării (

menţienerea schimbării şi împiedicarea revenirii la forma iniţială, de
dinaintea schimbării). Exemple: paşi de lucru urmaţi, etape, faze etc.

2
Partea a 2-a Descrierea proiectului prin care se va implementa
schimbarea de tip agil, în cadrul organizației alese drept
referință

DESCRIERE PROIECT 1

Obiectivul proiectului
Activitatile proiectului
Rezultate anticipate
Contextul proiectului
Justificarea necesităţii
implementării proiectului
Resursele alocate pentru
implementarea proiectului
Managementul proiectului
Metodologia de implementare
Proiect generator de venit

DESCRIERE PROIECT 2

Sustenabilitatea proiectului
Egalitate de şanse
Alte obiective orizontale
Complementaritatea cu alte
strategii/programe/proiecte
Alte informaţii relevante

GRAFICUL ACTIVITĂŢILOR PROIECTULUI

Activitatea (*) Durată Organizaţia

care
implementează
proiectul (*)
Anul - 1
1
2

Anul - 2

3
1

Date Financiare

PACHETUL DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Anul 1 Anul 2 Anul 3 Total

1 Resurse umane
2 Participanţi
3 Alte tipuri de costuri
Din care FEDR (10% pentru AP 1-5 inclusiv, 15%
4
pentru AP 6)
5 Total costuri directe (1+2+3)
6 Total cheltuieli generale de administraţie
7 VALOAREA ELIGIBILĂ A PROIECTULUI (5+6)
8 Din care activităţi transnaţionale
9 Contribuţia solicitantului
ASISTENŢĂ FINANCIARĂ NERAMBURSABILĂ
10
SOLICITATĂ (7-9)
11 Valoarea neeligibilă a proiectului
12 Valoarea totală a proiectului (7+11)

Vă rugăm să justificaţi şi să DETALIERE

detaliaţi bugetul

Partea a 3-a

4
Elemente de agilitate organizaţională – ce pot fi evidențiate după
implementarea proiectului de schimbare

1. Elemente legate de satisfacţia clientului

Cine este clientul?

Înainte de proiect După implementarea Diferenţele

proiectului înregistrate

Cât de rapid sunt satisfăcute solicitările clientului?

Înainte de proiect După implementarea Diferenţele

proiectului înregistrate

Ce înseamnă pentru organizaţie satisfacţia clientului?

Înainte de proiect După implementarea Diferenţele

proiectului înregistrate

Cum măsurăm satisfacţia clientului?

Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

2. Raportarea organizaţiei la factorul schimbare

5
Care este politica organizaţiei referitoare la schimbările dese ale
specificaţiilor tehnice ale clientului?

Înainte de proiect După implementarea Diferenţele

proiectului înregistrate

Care este procedura de gestionare a schimbării în cadrul companiei?

Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

3. Relaţia de legătură cu clientul

Care este politica organizaţiei în raport de crearea identităţii

produsului/serviciului împreună cu clientul?
Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

Cât de des se livrează rezultate/output-uri către client?

Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

4. Comunicarea cu stakeholders ( părţile interesate)

Care este strategiei organizaţiei în raport cu comunicarea cu stakehoders?

Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

5. Colaborarea în cadrul echipei de lucru

Care este atmosfera de lucru în cadrul companiei. Dar în cadrul echipei de

proiect?

Înainte de proiect După implementarea Diferenţele

proiectului înregistrate

6
 Care sunt modalităţile de motivare a resursele umane în cadrul companiei?
Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

6. Aplicarea intelegenţei emoţionale în lidership.

Cât de empatică este comunicarea cu colegii de echipă în cadrul

companiei ?
Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

Care este nivelul de maturitate al inteligenţei emoţionale aplicate în

lidership?
Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

7. Funcţionalitatea produselor şi/sau serviciilor.

Cum măsuraţí funcţíonalitatea produselor şi/sau serviciilor pe măsura

realizării acestora( în cadrul fazelor / etapelor)?
Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

8. Ritmul de lucru în cadrul organizaţiei.

Care este nivelul de maturitate al muncii continue în elaborarea unui

produs şi/sau serviciu în cadrul companiei ? Care este politica referitoare
la munca „în salturi”?
Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

9. Nivelul de excelenţă tehnologică şi al unui design de top

7
Care este nivelul de excelenţă tehnologică al serviciilor şi sau produselor
dvs.?

Înainte de proiect După implementarea Diferenţele

proiectului înregistrate

Care este situaţia în ceea ce priveşte design-ul produselor dumneavoastră (

dacă este cazul) sau a modului de prezentare a serviciilor dumneavoastră
(dacă este cazul)?

Înainte de proiect După implementarea Diferenţele

proiectului înregistrate

10. Gradul de sofisticare/complexitate al afacerii

Cât de complexă şi/ sau sofisticată este afacerea dumneavoastră? Cum ar

putea fi aceasta transformată într-una mai robustă?
Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

11. Stilul de leadership practicat în cadrul organizaţiei

Care este stilul de leadership practicat în cadrul organizaţiei dvs.? Dar

în cadrul echipei dvs. de proiect?
Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

12. Adaptabilitatea la nou a organizaţiei

Cât de matură este la organizaţia dumneavoastră referitoare la
adaptabilitatea la nou?
Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

Cum măsuraţi eficienţa organizaţională?

Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

8
 Cum măsuraţi eficacitatea organizaţională?
Înainte de proiect După implementarea Diferenţele
proiectului înregistrate

Concluzii şi recomandări