I.

Mod de lucru cu clientul si servicii oferite:

PROCEDURA DE SANATATE SI SECURITATE IN MUNCA

1. Obiect

Prezenta procedura reglementeaza modalitatea de colaborare cu clientul

______________________ pentru derularea activitatilor de sanatate si securitate in
munca stabilite contractual.

2. Aplicare

Prezenta procedura se aplica pentru clientul _________________.

3. Instructiuni de aplicare:

3.1. Audit initial

Responsabilitati prestator: Prestatorul va efectua un audit initial pentru a stabili

gradul de conformare a organizatiei cu cerintele legislative aplicabile.

3.2. Instruirea angajatilor

Responsabilitati prestator:

Prestatorul va pune la dispozitia clientului:

 procedura privind modul de efectuare a instruirilor privind securitatea si sanatatea
in munca pentru cele trei forme de instruire (introductiv generala, la locul de
munca, periodica si in cazul in care este necesar si instruirea suplimentara);
precum si instructiuni privind modul de efectuare a instruirii, si pentru cazul
vizitatorilor sau subcontractantilor;
 Instructiuni privind modul de completare a fisei de instruire individuale privind
securitatea si sanatatea in munca si/sau a fisei colective dupa caz;

Prestatorul va instrui toti sefii de departamente privind securitate si sanatatea in munca

si privind modul de efectuare a instruirilor, precum si privind modul de organizare a
activitatilor de ssm.

A. Instruire introductiv generala

Responsabilitati prestator: Prestatorul va pune la dispozitia clientului:

- materialul de efectuare a instruirii introductiv generale;
- testul de verificare a cunostintelor de securitate a muncii;
Responsabilitati client:
- efectuarea instruirii introductiv generale pentru personalul propriu, vizitator sau
subcontractant;
- verificarea cunostintelor de securitate a muncii dupa instruire;
- completarea si semnarea fisei de instruire individuale privind securitatea si
sanatatea in munca;

1
 B. Instruire la locul de munca

Responsabilitati prestator:

Prestatorul va pune la dispozitia clientului:

- instructiuni privind modul de efectuare a instruirii la locul de munca;
- ghid tematic pentru efectuarea instruirii la locul de munca;
- test de verificare;

Responsabilitati client:
- instruirea lucratorilor privind securitatea si sanatatea in munca pentru fiecare loc
de munca;
- verificarea efectuarii instruirii la locul de munca in prima zi de lucru a noului
angajat precum si continutul instructajului:
- testarea cunostintelor dobandite in urma instrurii la locul de munca;
- completarea si semnarea fisei de instruire individuale privind securitatea si
sanatatea in munca;

C. Instruirea periodica

Conform legislatiei in vigoare (legea 319/2006), instruirea periodica se face

intregului personal ,de catre angajator, si are drept scop aprofundarea cunostintelor
dobandite in domeniul ssm.

Responsabilitati prestator:
Prestatorul va pune la dispozitia clientului
- ghid tematic privind modul de efectuare a instruirii pentru toate functiile din
organizatie in care se va stipula materialele de instruire, frecvente si durata
instruirii;
- testele de verificare privind aprofundarea cunostintelor in domeniul ssm;
- programul anual de instruire si testare al lucratorilor;

Responsabilitati client:
- instruirea lucratorilor organizatiei;
- completarea si semnarea fisei de instruire individuale privind securitatea si
sanatatea in munca;
- verifica lunar prin sondaj efectuarea instructajelor periodice;
- va efectua reinstruirea lucratorilor pentru cazurile specificate in procedura dusa la
dispozitie de client;

3.3. Intocmirea necesarului de materiale de instruire si informare

Responsabilitati prestator: Prestatorul se obliga sa comunice clientului toate

materialele care sunt aplicabile organizatiei si care constituie baza de instruire.
Prestatorul se obliga sa anunte modificarile legislative, care influenteaza activitatea de
securitate si sanatate in munca.

Responsabilitati client: Clientul se obliga sa comunice la fiecare loc de munca

materialele care sunt necesare pentru efectuarea instruirii.

3.4. Elaborarea de instructiuni proprii pentru completarea si /sau aplicarea

reglementarilor de securitate si sanatate in munca

Responsabilitati prestator:
Prestatorul va pune la dispozitia clientului instructiuni proprii de securitate si sanatate in
munca pentru fiecare activitate desfasurata in cadrul organizatiei.

2
Responsabilitati client: Clientul se obliga sa instruiasca lucratorii si sa le aduca la
cunostinta continutul instructiunilor ssm.

3.5. Propunere de atributii si raspunderi in domeniul securitatii si sanatatii in

munca

Responsabilitati prestator:

Prestatorul va pune la dispozitia clientului anexa la fisa postului privind atributii si

raspunderi in domeniul securitatii si sanatatii in munca corespunzator functiei exercitate
in organizatie (personal cu functii de conducere si organizare/ personal executant).

Responsabilitati client: Clientul se obliga sa aduca la cunostinta lucratorilor fisele de

post, spre semnare si sa le anexeze la fisa postului a fiecarui lucrator.

3.6. Elaborarea si actualizarea planului de prevenire si protectie

Responsabilitati prestator: Prestatorul va pune la dispozitia clientului planul de

prevenire si protectie spre analiza si aprobare.

Responsabilitati client: Clientul se obliga sa aprobe planul de prevenire si protectie,

sa-l implementeze si sa urmareasca modul si termenele de rezolvare si sa- l aduca la
cunostinta lucratorilor in cadrul instruirilor periodice.

3.7. Stabilirea zonelor care necesita semnalizarea de securitate

Responsabilitati prestator: Prestatorul va pune la dispozitia clientului lista zonelor care

necesita semnalizarea de securitate si sanatate precum si tipul de semnalizare aplicabil.

Responsabilitati client: Clientul se obliga sa aprobe lista cu locurile de munca pentru

care este necesara semnalizarea, si sa asigure necesarul de semnalizare la locurile de
munca identificate.

3.8. Cercetarea accidentelor de munca, intocmirea rapoartelor catre organele

competente

Accidentul produs in conditiile prevazute de lege, urmat de incapacitate temporara de

munca, trebuie comunicat, in maximum 48 de ore de la data producerii, prin orice
mijloace, de conducatorul persoanei juridice la care s-a produs accidentul, la
Inspectoratul Teritorial de Protectia Muncii din judetul pe teritoriul caruia a avut loc
accidentul, precum si celui din judetul pe teritoriul caruia isi are sediul persoana juridica
unde era angajata victima.

Responsabilitati prestator: intocmeste si pune la dispozitia clientului, procedura de

actiune in caz de accident de munca;
Prestatorul participa la cercetarea accidentelor de munca, la stabilirea cauzelor si
imprejurarilor care au dus la producerea acestora. Prestatorul la cererea clientului
inainteaza catre organele competente externe dosarele de cercetare precum si rapoartele
privind reluarea activitatilor victimelor si orice alte date cerute de organele externe.
Intocmeste registrul unic de evidenta a accidentelor de munca, a accidentelor usoare,
incidentelor periculoase, si tine evidenta acestora.

Responsabilitati client: instruieste toti lucratorii privind procedura de actiune in caz de

accident de munca;
- comunica imediat prestatorului producerea accidentului de munca;
- comunica, de comun acord cu prestatorul, accidentul de munca;

3
Clientul va acorda suport prestatorului si este obligat sa raspunda afirmativ la cererile
prestatorului, pentru solutionarea si inchiderea dosarului.

3.9. Urmarirea realizarii masurilor dispuse de catre inspectorii de munca cu

prilejul vizitelor de control si al cercetarii evenimentelor

Responsabilitati prestator: Prestatorul la cererea clientului face propuneri privind

modul de rezolvare si urmareste realizarea masurilor dispuse de organele de control si
intocmeste rapoartele solicitatea de acestea. Va inainta adresele privind modul de
solutionare si rezolvare a neconformitatilor constatate.

Responsabilitati client: Clientul este obligat sa solutioneze si sa implementeze

masurile dispuse de inspectorii de munca si sa acorde suport prestatorului in raportarile
necesare.

3.10. Propunerea de clauze privind securitatea si sanatatea in munca la

incheierea contractelor de prestari servicii cu alti angajatori.

Responsabilitati prestator: Prestatorul va pune la dispozitia clientului conventia de

securitate si sanatate in munca cuprinzand clauze privind securitatea si sanatatea in
munca incheiate intre angajatori.

Responsabilitati client: Clientul este direct responsabil privind anexarea conventiilor

la contractele de prestari servicii.

3.11. Intocmirea necesarului de echipament individual de protectie

Dotarea cu echipament individual de protectie se face in scopul prevenirii accidentelor de
munca si a imbolnavirii profesionale.
Echipamentul individual de protectie se acorda gratuit angajatilor de catre angajator.
Decizia de acordare a echipamentului individual de protectie este a clientului.

Responsabilitati comune:
- Prestatorul impreuna cu clientul intocmesc normativul intern de acordare a EIP, pe
baza evaluarii riscurilor de accidentare adecvat executarii sarcinilor de munca in
conditii de securitate;
- Prestatorul impreuna cu clientul actualizeaza normativul intern functie de aparitia
unor riscuri noi;
-
Responsabilitati prestator:
- la cererea clientului contacteaza furnizori de echipamente si prezinta acestuia
variantele de oferta cele mai avantajoase, precum si posibilitatea de evaluare a
cerintelor utilizarii echipamentului individual de protectie;
- la cererea clientului prestatorul poate proceda la achizitionarea EIP de la furnizori,
in conditiile agreate de client. In acest caz prestatorul are obligatia punerii la
dispozitia clientului certificatele de conformitate si de calitate precum si a
instructiunilor de folosire date de fabricant. In acest caz EIP va fi pus la dispozitia
clientului;
- informeaza clientul asupra consecintelor neprocurarii EIP;
- informeaza clientul asupra EIP care necesita verificare periodica, si poate la cerere
sa solicite oferte de pret pentru verificarea periodica a EIP si sa solicite verificarea
acestuia. In acest caz prestatorul are obligatia punerii la dispozitia clientului a
buletinelor de verificare periodica a EIP;

Responsabilitati client:
- pune la dispozitia CSSM, Normativul intern de acordare a EIP, spre aprobare;
- evalueaza modul in care EIP corespunde cerintelor ergonomice si de securitate ale
angajatului;

4
 - distribuie EIP in baza unui tabel care va contine: nume-prenume, functia,
echipamentul primit, data la care a fost primit si semnatura de primire;
- verifica periodic modul de utilizare a acestuia;
- aduce la cunostinta sefilor locurilor de munca instructiunile de utilizare a EIP;
- verifica daca personalul care foloseste EIP cunoaste instructiunile de utilizare;
- verifica anual modul in care EIP a corespuns cerintelor stabilite initial;

3.12. Constituirea Comitetului de Securitate si Sanatate in Munca

Responsabilitati prestator : Prestatorul efectueaza urmatoarele activitati:

- Intocmeste decizia de numire a comitetului de securitate si sanatate in munca;
- Intocmeste ordinea de zi pentru desfasurarea activitatilor CSSM –ului;
- intocmeste procesul verbal al CSSM –ului;

Responsabilitati client:
- Desemneaza membrii CSSM –ului
- Asigura intrunirea CSSM –ului;
- Depune in termen de 10 zile de intrunire procesul verbal la ITM.

3.13. Asigurarea primului ajutor

Responsabilitati prestator: Intocmeste impreuna cu medicul de medicina muncii

procedurile de prim ajutor (electrocutare, fractUri, arsuri, luxatii) si participa la cerere la
demonstratiile practice si instruirile echipei de prim ajutor.

Responsabilitati client: Desemneaza membrii echipelor de prim ajutor, asigura suport

pentru instruirea membrilor echpei.

3.14. Audit ssm

Responsabilitati prestator: participa la cerere la auditul SSM pentru locurile de munca
din organizatie impreuna cu sefii locurilor de munca, elaborand raport de audit, pentru
locul respectiv de munca.