Gestionarea proiectelor IT

ITgestionarea proiecteloreste procesul de planificare, organizare ș i delimitare a responsabilităț ii pentru

finalizarea informaț iilor specifice ale unei organizaț ii în tehnologia informaț ieiIT) obiective.

Managementul proiectelor IT include supravegherea proiectelor pentrudezvoltare softwarehardware

installations, network upgrades, computing în cloudș ivirtualizareimplementări
ș imanagementul datelorproiecte ș i implementarea serviciilor IT.

Pe lângă problemele normale care pot cauza un eș ec al unui proiect, factorii care pot afecta negativ
factorii care afectează succesul unui proiect IT includ avansurile tehnologice în timpul executării proiectului,
schimbări în infrastructură care afectează securitatea ș i gestionarea datelor ș i dependenț i necunoscuț i

relaț iile dintre hardware, software, infrastructura de reț ea ș i date. Proiectele IT pot, de asemenea,
cedaț i penalizării pentru prima utilizare, care reprezintărisc totalo organizaț ie
presupune atunci când implementează o nouă tehnologie pentru prima dată. Deoarece tehnologia nu a
a fost implementat sau folosit anterior în organizaț ie, este probabil să existe complicaț ii care
va afecta ș ansele de succes ale proiectului.

Gestionarea proiectului

Aceste cinci grupuri de procese constituie ciclul de viaț ă al managementului proiectelor ș i sunt universale pentru toț i

proiecte. Faze specifice din cadrul unui proiect, totuș i, sunt unice pentru fiecare proiect ș i reprezintă
ciclul de viaț ă al proiectului.

Iniț ierea – obiectivul, nevoia sau problema proiectului este identificată.manager de proiecteste
atribuit la proiect ș iCarta proiectuluieste creat.

Planificare - managerul de proiect ș i echipa de proiect lucrează împreună pentru a planifica totul din

paș ii necesari pentru a ajunge la o concluzie de succes a proiectului. Procesele de planificare a proiectului

suntiterativîn natură ș i se aș teaptă ca planificarea să aibă loc frecvent pe parcursul

proiect.
 Executare - odată ceplan de proiecta fost creat, echipa de proiect începe să execute
planul de proiect pentru a crealivrabileal proiectului. Proiectul poate trece la proiect
planificarea după cum este necesar pe parcursul executării proiectului.

Monitorizarea ș i controlul - pe măsură ce proiectul este executat de echipa de proiect,

managerul de proiect monitorizează ș i controlează munca în funcț ie de timp, costdomeniu, calitate, risc ș i altele
factori ai proiectului. Monitorizarea ș i controlul sunt de asemenea un proces continuu pentru a asigura că
proiectul abordează ț intele sale pentru fiecare obiectiv al proiectului.

Închiderea – la sfârș itul fiecărei etape ș i la sfârș itul întregului proiect, închiderea proiectului
se întâmplă să se asigure că toată munca a fost finalizată, este aprobată ș i, în cele din urmă
a transferat proprietatea de la echipa de proiect către operaț iuni.

Gestionarea domeniilor de cunoș tinț e ale proiectului

Există zece domenii de cunoș tinț e în managementul proiectelor. Aceste zece domenii de cunoș tinț e segmentează

acț iuni diferite finalizate de managerul de proiect pe parcursul proiectului. Cele zece proiect
zonele de cunoș tinț e în management sunt:

Managementul domeniului de aplicare al proiectului: domeniul de aplicare al proiectului este definit, documentat ș i aprobat.

domeniul de aplicare al proiectului este protejat împotriva modificărilor neautorizate, editat cu modificări aprobate, ș i

validat de proiectpărț ile interesatepentru acceptarea proiectului.

Gestionarea programului de proiect: programul proiectului este definit mai întâi de orele de lucru

al proiectului, orice proiectetape importante, ș i în cele din urmă un termen limită pentru proiect. Echipa de proiect
disponibilitatea pe parcursul proiectului este documentată ș i planificată în consecinț ă. Proiectul
managerul va colabora cu echipa de proiect pentru a identifica sarcinile proiectului ș i durata acestora

estimări pentru a crea un timeline al proiectului.

Managementul costurilor proiectului: costurile proiectului sunt estimate astfel încât să se elaboreze un buget pentru

proiectul poate fi atribuit. Costurile proiectului includ materiale, servicii, facilităț i,licenț e de software,
ș i alte cheltuieli atribuite direct proiectului.

Managementul calităț ii în proiect: ceea ce constituie calitatea în proiect este definit în specific
metricele ș i agreate între părț ile interesate cât mai devreme în proiect posibil. Calitate
programele ș i politicile de asigurare ghidează activitatea proiectului, în timp ce controlul calităț ii inspectează

lucrări de proiect pentru a confirma că calitatea a fost stabilită în muncă.

Managementul resurselor umane al proiectului: managerul de proiect lucrează cu echipa de proiect

pentru a verifica dacă fiecare membru al echipei îș i finalizează sarcinile, colaborează bine cu ceilalț i,

iar participarea ș i performanț a lor sunt raportate managerilor lor respectivi.

Managementul comunicaț iilor proiectului: părț ile interesate vor avea nevoie de informaț ii din

managerul de proiect va trebui să furnizeze informaț ii managerului de proiect pe parcursul

ciclul de viaț ă al proiectului. Această arie de cunoaș tere creează un plan de gestionare a comunicaț iilor care

adresa cine va avea nevoie de ce informaț ii, când este nevoie de informaț ii ș i cel mai bine
modalitate pentru comunicaț ii.

Proiectmanagementul riscurilorriscurile sunt situaț ii, evenimente, condiț ii care pot ameninț a, ș i
uneori beneficiul, obiectivele proiectului IT. Riscurile trebuie identificate, analizate ș i un
răspuns creat pentru evenimentul de risc. Probabilitatea ș i impactul fiecărui eveniment de risc sunt evaluate
să creeze un scor de risc pentru a justifica costurile necesare pentru a gestiona evenimentul de risc.

Gestionarea achiziț iilor proiectului: dacă proiectul trebuie să achiziț ioneze bunuri sau servicii,

un proces formal pentru achiziț ii va trebui să fie creat. Planul ar trebui să abordeze
selecț ia tipului de contract al proiectului, administrarea contractului, auditurile de achiziț ii, ș i
închiderea contractului. Mulț i manageri de proiect nu gestionează achiziț iile, ci se deferă la
departamentul de achiziț ii sau procesele de cumpărare centralizate ale organizaț iei.

Managementul părț ilor interesate ale proiectului: părț ile interesate sunt oricine are un interes investiț ional în

proiect. Managementul părț ilor interesate este identificarea, includerea ș i comunicarea cu

grupurile de părț i interesate ale proiectului. Gestionează anxietăț ile ș i îngrijorările părț ilor interesate

pot avea despre proiectul de lucru.

Proiectintegraremanagement: această arie specială de cunoș tinț e este coordonarea

evenimente în toate celelalte domenii de cunoș tinț e. Cât de bine îș i îndeplineș te proiectul manager în unul

cunoș tinț ele afectează direct performanț a celorlalte domenii de cunoș tinț e. Integrarea proiectului
managementul examinează interacț iunile ș i contingenț ele dintre domeniile de cunoș tinț e pentru a
asiguraț i-vă că proiectul este planificat, executat, controlat ș i încheiat în mod adecvat.
Aceste zece domenii de cunoaș tere trebuie gestionate iterativ pe parcursul proiectului. Cu
cu excepț ia achiziț iilor, un manager de proiect va întâlni probabil toate cele zece cunoș tinț e
zone în fiecare proiect. Nu există o ordine stabilită în care zonele ar trebui să fie gestionate, ci mai degrabă
managerul de proiect se adaptează la cunoș tinț ele ș i procesele adecvate în funcț ie de ceea ce se întâmplă
în cadrul proiectului.

Ciclul de viaț ă al proiectului IT

Există mai multe abordări diferite pentru gestionarea unui proiect IT care afectează ciclul de viaț ă al proiectului.
Organizaț iile pot alege una dintre aceste abordări populare pentru a ajuta la reducerea riscului de costuri mari.

refacere, riscuri din cauza schimbărilor rapide ale tehnologiei sau planificare extinsă la lansarea
proiect. Ciclu de viaț ă al proiectului unui proiect IT tipic trece prin iteraț ii de planificare,
executarea, ș i controlul până când proiectul este în cele din urmă încheiat ș i transferat în operare.
Cu toate acestea, există trei cicluri de viaț ă distincte în managementul proiectelor IT:

Ciclul de viaț ă previzibil: acesta este cel mai comun ș i tradiț ional ciclu de viaț ă pentru proiectele IT.
în această abordare, managerul de proiect ș i echipa de proiect definesc mai întâi domeniul de aplicare al proiectului, proiectul

programul ș i costurile estimate ale proiectului înainte de începerea execuț iei proiectului. Ca parte a proiectului

planificarea este tipic ca fazele proiectului să fie definite (fiecare fază face un tip specific de
proiect de lucru). Pentru ca proiectul să treacă de la iniț iere la încheiere, fiecare fază trebuie să
să înceapă ș i să se finalizeze în ordinea specifică aș a cum a fost planificat. Acest tip de abordare este uneori

denumit un „approach cascade”, deoarece proiectul „cascadă” pe etapele proiectului.

Ciclul de viaț ă iterativ: această abordare a managementului proiectelor IT necesită ca proiectul

managementul trebuie definit devreme în proiect, dar estimările costurilor ș i durata activităț ilor
estimările sunt planificate la un nivel mai înalt la începutul proiectului. Pe măsură ce se desfăș oară execuț ia proiectului, costurile

ș i estimările de durată sunt create pentru cea mai iminentă muncă prin iteraț ii de planificare.
Ciclul de viaț ă iterativ planifică de asemenea iteraț ii ale beneficiilor eliberate organizaț iei. Pentru
de exemplu, un ciclu de viaț ă iterativ poate crea un nou software cu mai multe caracteristici cu fiecare nouă

lansare ca parte a proiectului.

Ciclul de viaț ă adaptiv: acest ciclu de viaț ă al proiectului foloseș te de asemenea o iteraț ie de planificare ș i execuț ie, dar

planificarea care durează de obicei două săptămâni. Această abordare foloseș te o undă rulantă de planificare ș i
executând prin reprize scurte atât de planificare, cât ș i de execuț ie. Schimbarea este aș teptată în acest sens
abordare a proiectului IT ș i este ideală pentru proiectul de dezvoltare a software-ului. Proiect Agile
managementul ș i Scrum sunt exemple de ciclu de viaț ă adaptiv.

Toate aceste cicluri de viaț ă folosesc conceptul de faze pentru a avansa munca proiectului. O fază
descrie tipul de muncă care va avea loc în acea porț iune a proiectului. Managerul de proiect,
cerinț ele organizaț ionale ș i chiar cerinț ele clienț ilor pot influenț a ce tip de
ciclul de viaț ă al proiectului pe care managerul de proiect îl va adapta în proiect.