Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Conf.Univ.dr.
Teodor Cilan
Student
Moldovan Diana
1
CUPRINS
1.Introducere
3.Concluzii
2
1.Introducere
„Proiect” a devenit unul dintre cele mai utilizate cuvinte ale vocabularului
de afaceri în general şi ale vocabularului actual al limbii române. Acest lucru se
întâmplă deoarece ne confruntăm cu o explozie reală de proiecte la nivelul
economiei mondiale. Tendinţa există – poate chiar mai pregnant – şi la nivelul
Uniunii Europene. Proiectele de orice tip, mari sau mici, de anvergură sau la
scară mai redusă reprezintă modalitatea prin care organizaţiile supravieţuiesc
în mediul economic actual. 1
1
Note de curs : Conf.univ.dr.Teodor Cilan
2
Stanley E. Portny, Project Management for Dummies, Wiley Publishing, Inc. 2001, p. 2.
3
Stanley E. Portny, idem.
3
modului de a gândi provine din faptul că proiectul poate fi văzut ca o înlănţuire
de activităţi care produc rezultate măsurabile/cuantificabile. Această înlănţuire
se creează, se proiectează pornind de la sfârşit, adică de la modalitatea în care
sursa de finanţare a proiectului defineşte rezultatul final. Managementul
proiectelor re- prezintă un mod de a acţiona pe baza unui plan riguros, pentru a
atinge unele obiective formulate cât mai limpede posibil, într-o perioadă
limitată de timp şi cu resurse limitate. În termeni şi mai simpli, managementul
proiectelor înseamnă muncă susţinută, ghidată de un plan riguros. Planul unui
proiect poate fi comparat cu o „foaie de parcurs”, pentru o destinaţie clară, iar
calea cea mai scurtă sau cea mai eficientă pentru a atinge respectiva destinaţie
este stabilită înainte de a porni la drum.
De multe ori, cuvântul este folosit în mod excesiv sau inadecvat, iar
înţelegerea pro- ceselor şi a activităţilor care pot fi reunite sub această denumire
pendulează între două extreme: de la ideea că, în zilele noastre, „totul este (sau a
devenit) un proiect”, până la cea opusă, că proiectele există de când lumea, că
nu există nimic nou care să justifice proeminenţa – chiar centralitatea acestui
concept – în activitatea de management, că dis- cuţia cu aer de profesionalism şi
tehnicitate în jurul „proiectelor” nu reprezintă decât un „moft”, o modă
trecătoare.
Este adevărat că, astăzi, managementul proiectelor include şi o notă legată de
modă4. Titlul de „manager de proiect” este în vogă, sună bine, impune, atrage
un tip de respect amestecat cu admiraţie. Dar utilizarea obositoare a termenilor
de „proiect”, „manage- mentul proiectului”, „activitatea prin proiecte”,
„managementul prin proiecte”, „manager de proiect” poate conduce la erodarea
prestigiului şi a statutului activităţilor şi profesiei respective.
4
Un articol recent (2002) al celebrei reviste „Fortune” arăta, pe baza unui studiu, că profesia de
manager de proiect reprezintă, în acest moment, opţiunea profesională cea mai atractivă.
4
deosebit de complexă, care reuneşte abilităţi şi deprinderi dintre cele mai
diverse, între care cele referitoare la managementul riscului şi managementul
armonizării proiectului sunt cele mai noi. În sfârşit, dedicăm o secţiune de sine
stătătoare managementului riscului, văzut nu atât drept o modalitate de a evita
evenimentele negative, cât o cale de a face faţă incertitudinii şi de a o exploata
prompt în propriul avantaj.
conceperea;
planificarea/dezvoltarea ideii de proiect;
declanşarea proiectului/formarea echipei;
execuţia;
monitorizarea;
închiderea5.
Toate proiectele au la bază o idee, sunt iniţiate în urma conştientizării unei
nevoi practice, a unei probleme importante care pretinde dezlegare. Cum am
subliniat şi în al- tă parte, ideea de proiect trebuie să preceadă
căutarea/identificarea sursei de finanţare.
5
Există specialişti care consideră că aceste etape – numite şi ciclurile de viaţă ale proiectului – sunt în număr
de patru: conceperea, planificarea, implementarea şi încheierea (principiile pe care se întemeiază sunt, însă,
aceleaşi). În plus, unele proiecte mai complexe necesită spargerea acestor etape – în număr de şase sau de
patru – în subetape şi mai detaliate: studii de fezabilitate, studii de piaţă, subcontractare, testare, instruire etc.
5
În această fază, trebuie să aveţi răspunsuri clare la câteva întrebări cheie:
• Organizaţia din care fac parte/pentru care scriu proiectul are capacitatea
tehnică, managerială şi financiară de a pune în practică respectiva idee de
proiect?
Dacă un singur răspuns la întrebările de mai sus este „nu”, „nu ştiu”, sau „nu
suntem siguri”, înseamnă că ideea de proiect trebuie revăzută/regândită. Dacă la
toate întrebările răspunsul este incert sau negativ, atunci ideea respectivă de
proiect trebuie pur şi simplu abandonată.
În momentul în care răspundeţi la aceste întrebări, feriţi-vă cât mai mult de
ipoteze, presupuneri şi intuiţii. Bazaţi-vă pe fapte, informaţii, date, experienţe
cu proiecte anterioare, rapoarte, evaluări, rezultate ale monitorizării.
6
direcţiilor de evoluţie, activitate care se desfăşoară pe toată durata
proiectului.
Referitor la această etapă, este important de semnalat faptul că una dintre
abilităţile importante ale managerului de proiect este aceea de a delega
responsabilităţile şi sarci- nile
6
Faptul că nici un proiect nu se derulează în totalitate potrivit planului reprezintă, între anumite limite, un
aspect pozitiv. Orice plan, în momentul în care este pus în aplicare, necesită corecţii, îmbunătăţiri, actuali- zări,
pentru a ţine, astfel, pasul cu schimbările care intervin în mediul real de existenţă al proiectului. Planul
reprezintă, în esenţă, o predicţie vizavi de paşii care trebuie parcurşi, o predicţie care este doar parţial exactă.
Planificarea riguroasă nu exclude flexibilitatea, dinamismul, atitudinea favorabilă faţă de schimbare.
7
În această etapă, sunt urmărite variaţiile faţă de planul iniţial în ceea ce priveşte
cele patru dimensiuni ale oricărui proiect:
costurile/resursele;
termenele de îndeplinire a sarcinilor şi de finalizare a activităţilor;
aria de cuprindere a proiectului;
calitatea produselor7.
7
„Process for Project Monitoring and Control”, Department of Information Resources, The State of
Texas, ultima actualizare 17 aprilie 2003, http://www.dir.state.tx.us/eod/qa/monitor
8
1. Pagina de titlu: in care se trece numele proiectului, acronimul, numele
persoanelor care l-au realizat si un cuprins.
2. Rezumat: durata proiectului , partenerii (lider de proiect sau solicitant și
daca e cazul unul sau mai mulți parteneri), sursele de finanțare (proprii
și/sau grant), locul de implementare a proiectului și o prezentare pe scurt
a proiectului.
3. Parteneri: prezentarea partenerilor pe scurt și importanța alegerii acestora
pentru derularea proiectului.(numai daca este cazul!)
4. Justificarea proiectului: care sunt nevoile la care proiectul dvs. răspunde?
Care este valoarea adăugată pe care proiectul o aduce?
5. Obiective: care este obiectivul general al proiectului și cum va fi acesta
măsurat? Care vor fi obiectivele specifice (maximum 3) și cum vor fi
cuantificate? Care vor fi indicatorii finali ai proiectului (minimum 3) și
cum vor fi cuantificați?
6. Descrierea grupului țintă: beneficiari direcți și indirecți – descrierea și
cuantificarea acestora, descrierea valorii adăugate pe care proiectul o va
aduce beneficiarilor.
7. Descrierea activităților proiectului: care sunt activitățile proiectului, pe ce
durată vor fi derulate și care este modul în care acestea vor fi
interconectate. Diagrama Gantt și o descriere pe scurt a fiecărei activități
și subactivități precum și a sumei necesare derulării fiecărei activități.
8. Riscurile de neîndeplinire a activităților și măsurile ce pot fi luate pentru
a anticipa apariția acestora sau măsuri pentru diminuarea impactului
asupra respectării termenelor propuse pentru realizarea activităților.
9. Bugetul detaliat pe următoarele linii: staff management de proiect,
persoanele cuprinse in implementarea proiectului, costuri de transport,
servicii externe, vizibilitate, echipamente, costuri financiare și
administrative
10.Buget detaliat pe activități:
Activit Perioada perso transp Servi echipam vizibilit Costuri Costuri
ăți de nal ort cii ente ate financi administr
implemen exter are ative
tare ne
A1 Sem. 1
Sem 2
Sem 3
9
Sem 4
A2 Sem. 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
A3 Sem. 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
A4 ……
TOTAL
3.CONCLUZII
10
problema (o dată înche- iat proiectul), angajaţii formează combinaţii diferite
pentru a rezolva o nouă problemă.
8
Abbe Mowshowitz, „The Switching Principle in Virtual Organization”, Organizational Virtualness, vol. 1, nr. 1,
2000.
11
viabilă, posibilităţile de eşec se diminuează.
Ca urmare a noii modalităţi de structurare a departamentelor, organizaţiile
centrate
STUDIU DE CAZ
12
PROIECT POC (Program Operational Competitivitate)
13
tehnologia informaţiei şi a comunicaţiilor, spaţiu și securitate;
energie, mediu și schimbări climatice;
eco-nano-tehnologii și materiale avansate.
Pe parcursul perioadei de programare 2014 – 2020, POC beneficiază de o
finanțare de 2.379.787.234 euro FEDR.
Investițiile dedicate consolidării cercetării, dezvoltării tehnologice și a inovării
ale PO Competitivitate le continuă pe cele începute în perioada 2007‐2013, ale
căror rezultate deja încep să devină vizibile, dar sunt mai mult orientate către
implicarea sectorului privat în activități de CDI, stimularea parteneriatelor între
sistemul public de cercetare și actorii privați, orientarea către piață și transferul
tehnologic și o mai mare expunere a cercetării românești pe plan internațional.
Proiecte majore, precum Extreme Light Infrastructure ‐ Nuclear Physics (ELI‐
NP) sau Centrul Internațional de Studii Avansate privind Sistemele Fluviu‐
Deltă‐Mare (DANUBIUS – RI) sunt de asemenea finanțate prin PO
Competitivitate.
România, ca și celelalte state membre ale UE, a fost afectată de criza
economică generată de pandemia COVID‐19. Criza economică afectează
activitatea întreprinderilor și în special a întreprinderilor mici și mijlocii (IMM),
acestea confruntându-se cu un deficit brusc de lichidități sau chiar cu
indisponibilitatea lichidităților.
Pentru întreprinderile care au fost afectate de criza COVID 19, s-a alocat în
cadrul AP3 suma de 550 milioane euro din facilitatea de finanțare REACT – EU
– FEDR.
În vederea sprijinirii ameliorării efectelor provocate de criză în contextul
pandemiei de COVID-19 și al consecințelor sale sociale și pentru pregătirea
unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei, s-a alocat în cadrul AP 4
suma de 550 mil. euro din facilitatea de finanțare REACT – EU (FEDR) pentru
acţiunile:
4.1.1 – Investiții în activități productive;
4.1.2 – Sprijin pentru capital de lucru;
4.2.1 – Sprijin pentru procesul educațional on-line.
Pachetul financiar total pentru programul operațional este stabilit la suma
de 2.379.787.234 EUR, repartizată după cum urmează:
EUR 1 466 344 091,45 (FEDR — Regiuni mai puțin dezvoltate);
EUR 363 443 142,55 (FEDR — Regiuni mai dezvoltate);
EUR 550.000.000,00 (FEDR REACT – EU) – la nivel național.10
14
UAT Șiria, în calitate de beneficiar, derulează începând cu data 05.08.2021,
proiectul “Achizitia de echipamente IT pentru facilitarea desfasurarii
online a cursurilor de invatamant, in comuna Siria”, Cod SMIS 2014+
144996 , cofinanțat prin AM POC/OIPSI în baza contractului de finanțare
nr.315/233t/05.08.2021, încheiat între Autoritatea Pentru Digitalizarea
României în calitate de Organism Intermediar prin Programul Operațional
Competitivitate în numele și pentru Ministerul Investițiilor si Proiectelor
Europene (MIPE) și UAT Șiria.
Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin
PROGRAMUL OPERAŢIONAL COMPETITIVITATE 2014-2020, Axa
prioritară 2 – Tehnologia Informației și Comunicațiilor (TIC) pentru o economie
digitală competitivă, Prioritatea de investiții 2c. – Consolidarea aplicațiilor TIC
pentru e-guvernare, e-învățare, e-incluziune, e-cultură, e-sănătate, Obiectiv
Specific OS 2.4 – Creșterea gradului de utilizare a Internetului, Acțiunea 2.3.3 –
Îmbunătățirea conținutului digital și a infrastructurii TIC sistemice în domeniul
e-educație, e-incluziune, e-sănătate și e-cultură – SECŢIUNEA E-EDUCAŢIE.
Obiectivul general al proiectului: desfășurarea în bune condiții a procesului
educațional atât pentru elevi, cât și pentru cadrele didactice în contextul crizei
pandemice create de coronavirusul SARS-COV-2, pentru a evita o creștere
rapidă a infecției cu coronavirus, dar și pentru a crea condițiile necesare
desfășurării activităților didactice.
Obiectivele specifice ale proiectului (rezultate așteptate):
Dotarea UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR DE
STAT, de pe raza unității administrativ teritoriale Comuna Șiria cu echipamente
de tipul tabletelor școlare si a altor echipamente/dispozitive electronice necesare
desfășurării procesului educațional atât pentru elevi, cât și pentru cadrele
didactice în contextul crizei pandemice create de coronavirusul SARS-COV-2,
după cum urmează:
Tablete cu abonament la internet pentru 24 de luni, inclusiv – 260 buc
Laptopuri – 20 buc
Camera web – 20 buc
Camera web conferinta – 4 buc.
Router wireless – 10 buc.
Tabla interactiva – 24 buc.
Valoarea totală a proiectului este de 741.892,11 lei cu TVA, din care:
– Valoarea totală eligibilă a proiectului: 713.572,11 lei.
15
– Valoarea eligibilă nerambursabilă: 606.536,30 lei (Valoare FEDR =
606.536,30 lei, Valoare BN = 92.764,36 lei.
– Cofinanțarea eligibilă a beneficiarului: 14.271,45 lei.
– Valoarea neeligibilă a proiectului: 28.320 lei
Proiectul se implementează de către be neficiarul UAT Șiria reprezentată
legal de către primar Valentin BOT
Perioada de implementare a proiectului este de 12 luni.
Data inceperii proiectului 05.08.2021- Data finalizarii proiectului 04.08.2022.11
Date de Contact:
UAT Șiria, cu sediul în localitatea Șiria, comuna Șiria, str. Regiment 85
Infanterie, nr. 184, județul Arad, cod poștal 317340,Tel:. +40 257531101, E-
mail: registratura@primariasiria.ro, web: www.primariasiria.ro
Rezultate obținute:
11
www.aradon.ro > 17.08.2021comunicat-de-presa
16
Data inceperii proiectului 05.08.2021- Data finalizarii proiectului 10.06.2022.12
12
primariasiria.ro > 10.06.2022comunicat-presa
17
Bibliografie
1.Note de curs : Conf.univ.dr.Teodor Cilan
2. Stanley E. Portny, Project Management for Dummies, Wiley Publishing, Inc. 2001, p. 2.
3. Stanley E. Portny, idem.
4. Un articol recent (2002) al celebrei reviste „Fortune” arăta, pe baza unui studiu, că
profesia de manager de proiect reprezintă, în acest moment, opţiunea profesională cea mai
atractivă.
5. „Process for Project Monitoring and Control”, Department of Information Resources, The
State of Texas, ultima actualizare 17 aprilie 2003,
http://www.dir.state.tx.us/eod/qa/monitor
6. Abbe Mowshowitz, „The Switching Principle in Virtual Organization”, Organizational
Virtualness, vol. 1, nr. 1, 2000.
7. www.aradon.ro > 17.08.2021comunicat-de-presa
8. primariasiria.ro > 10.06.2022comunicat-presa
9. Fonduri-Structurale.ro
10. Mfe.gov.ro ,Autoritatea de Management pentru POC
18