Preocuparea pentru aceast tem a finanrii proiectelor de mare anvergur naionale i transnaionale, a aprut mai ales dup documentarea fcut la KTH Stockholm n anul 2000, cu ocazia unei burse TEMPUS acordat de conducerea Facultii de tiine Economice din cadrul Universitii OVIDIUS Constana. Experiena suedez de cteva decenii n managementul proiectelor internaionale a avut un impact deosebit asupra bursierului romn, finanist matur din punct de vedere profesional, dar numai dup repere locale i standarde naionale. Experiena finanrii unor mari lucrri de investiii n calitate de inspector bancar romn, plea n faa complexitii montajelor i ingineriilor financiare ce se configurau n managementul proiectelor n plan internaional. Complexitatea i mai ales elementele novatoare ale proiectelor solicit competene interdisciplinare, munca n echip i nu n ultimul rnd, competiie profesional. Iat cteva motive subiective, pentru care orice economist, inginer, jurist sau orice absolvent de studii superioare, trebuie s-i acorde ansa de a participa la promovarea, finanarea sau realizarea unui proiect. Motivul obiectiv l constituie perspectiva imediat a aderrii i integrrii europene a rii noastre, fapt ce va putea ocaziona o absorbie masiv de finanri europene de proiecte n mediul economic romnesc. Cursul de Management Financiar al Proiectelor din cadrul Masterului Managementul proiectelor de afaceri, ncredinat de conducerea Facultii n anul 2000, a condus la meninerea interesului autoarei fa de aceast tem actual chiar i n strintate. Lucrarea de fa, este destinat drept note de curs, masteranzilor n domeniul proiectelor. Acest curs a fost publicat la Editura Ovidius University Press, n 2007 sub denumirea FINANAREA PROIECTELOR ECONOMICE
Avnd n vedere actualitatea i complexitatea temei, mulumesc anticipat pentru orice sugestie i recomandare, menit s mbunteasc calitatea i coninutul acestei lucrri.
Constana, Autoarea 4
CAPITOLUL I NOIUNI GENERALE PRIVIND PROIECTELE I MANAGEMENTUL PROIECTELOR
1.Conceptul de proiect
Termenul de proiect este frecvent utilizat n viaa economic i social, pentru a desemna, n genere, o noutate pus n practic. Dicionarul Explicativ al limbii romne definete noiunea de proiect dup cum urmeaz: proiectul ca plan sau intenie de a ntreprinde ceva, de a organiza, de a face un lucru; proiectul ca prim faz a unui plan economic, social, financiar, etc. ce urmeaz a fi discutat i aprobat n vederea punerii lui n aplicare (un proiect de lege); proiectul ca lucrare tehnic, ntocmit pe baza unei teme date, care cuprinde calcule economice, desene i instruciuni necesare executrii unui contract, a unui produs, utilaj, produs farmaceutic, etc. Prin termenul de proiect este denumit i lucrarea cu caracter tehnic, aplicativ, pe baza creia studenii institutelor politehnice, de arhitectur sau de nvmnt economic, obin diploma la sfritul studiilor (proiect de diplom). Sensul ce trebuie ns avut n vedere n studiul managementului proiectelor este acela de plan sau intenie de a ntreprinde, de a organiza o activitate. n acest context, a proiecta corespunde verbului a ntreprinde, aa cum ntreprindere ca substantiv a derivat de la aciunea verbului a ntreprinde. Noiunea de proiect n cadrul disciplinei de management al proiectelor este ataat aciunilor sau activitilor organizate, cu intenia de a realiza anumite obiective n diverse domenii. Proiectele sunt activiti unice, orientate spre obiective, cu un grad ridicat de noutate i cu o sarcin de lucru complex. Ele sunt limitate n timp i din punct de vedere al resurselor materiale i umane, necesitnd de obicei o colaborare interdisciplinar n cadrul unei structuri organizatorice speciale, precum i metode speciale i implicnd riscuri specifice. Obiectivul urmrit l reprezint crearea unei valori noi (produs, serviciu, structur, .a.). Proiectul presupune efectuarea unei activiti temporare n scopul crerii unui produs sau serviciu nou. Obiectivele proiectului se grupeaz n obiective ce 5
vizeaz specialitatea proiectului, obiective ce vizeaz costul i finanarea i n sfrit, obiective ce vizeaz termenul de finalizare 1 , dup cum urmeaz:
OBIECTIVE DE SPECIALITATE OBIECTIVE DE COST OBIECTIVE DE TERMEN
Care este obiectivul final ? Ce funcionaliti sunt necesare ? Care sunt parametrii calitativi i tehnico economici ai proiectului? Care este nivelul resurselor alocate pentru acoperirea costurilor proiectului? (valoarea maxim a costurilor ) Care este termenul final i care sunt timpii intermediari ai proceselor, etapelor i fazelor proiectului ?
Figura 1.1 Obiectivele proiectului
Toate proiectele ns au n comun aceeai caracteristic primar: proiectarea ideilor i activitilor i transformarea lor n noi realizri, diferite de cele existente. Trstura definitorie a unui proiect este noutatea sa. Rezult c nu exist proiecte absolut identice i chiar atunci cnd un proiect se repet, va fi de fiecare dat diferit prin unul dintre aspectele sale fizice, administrative, comerciale, etc. O alt trstur a proiectelor este aceea c ele au un scop, au un buget propriu i sunt definite n timp. Aceast trinitate scop - cost - timp este esenial n elaborarea i realizarea proiectului. Sincronizarea n timp a execuiei obiectivelor proiectului i optimizarea costurilor de realizare, preocup permanent managementul proiectului. Elementele cheie n elaborarea i realizarea unui proiect sunt: scopul , timpul, costul i performanele calitative i cantitative. Scopul i timpul sunt indisolubil legate mai ales n proiectele de cercetare sau cele economice de mic sau mare anvergur, unde noutatea tiinific sau comercial ce se circumscrie de regul scopului proiectului, este n concuren acerb cu timpul care poate eroda sau chiar anula rezultatele. Este cunoscut faptul c multe
1 adaptare dup Mariana Mocanu, Carmen Schuster Managementul proiectelor cale spre creterea competitivitii Editura ALL BECK 2001, pag 7 6 proiecte de cercetare au fost revendicate concomitent de ctre mai muli autori sau n cazul proiectelor economice, ntrzierea prelungit a elaborrii sau execuiei proiectului poate conduce la perimarea soluiilor constructive, tehnologice sau comerciale, astfel nct performanele i implicit scopul final s fie afectate.
Costuri
SCOP I TIMP
Spaiu Performane Tehnologie Calitate
Figura 1.2 Elementele cheie ale managementului proiectelor
Din cele de mai sus rezult c un proiect se poate defini ca fiind ansamblul de activiti cu caracter temporar, ntreprinse n scopul de a crea un produs, serviciu sau o activitate unic. Caracterul temporar al proiectului rezid n scopul su, deoarece scopul proiectat, odat atins, conduce la finalizarea proiectului. Orice proiect ce se finalizeaz, se transform ntr-un produs, serviciu, o activitate, o valoare cultural (opere de art, carte, film). Proiectele sunt foarte variate att prin domeniul n care se realizeaz, ct i prin amploarea resurselor umane i materiale ncorporate n aceste proiecte. Unele proiecte necesit o singur persoan pentru realizarea lor, iar altele implic zeci sau chiar sute de persoane. ntr-un proiect poate fi implicat un singur departament de specialitate sau mai multe organizaii economice, sociale, culturale sau de alta natur.
Exemple de proiecte: 7 introducerea unui nou produs n fabricaie; construirea unei cldiri; restructurarea organizatoric a personalului sau restructurarea managementului unei ntreprinderi sau organizaii; realizarea unui nou sistem informatic i implementarea lui; aplicarea unui nou sistem de contabilitate; organizarea unei expoziii; organizarea unei campanii electorale. Proiectele pot fi clasificate n cinci mari categorii: I. proiecte economice de construcii-montaj, petrochimice, miniere i extractive; II. proiecte industriale; III. proiecte de cercetare; IV. proiecte economice sau de afaceri; V. proiecte de management (managementul prin proiecte).
I. S-au dezvoltat n ramura industriei grele, tocmai datorit problemelor specifice de organizare, comunicaii, nevoia de capital masiv pentru investiii, probleme ce reclam un management riguros de control al fondurilor investite i al calitii parametrilor realizai. Volumul de resurse financiare necesare acestui tip de proiecte i dificultatea soluiilor tehnice poate fi att de mare, nct de multe ori nu este suficient un singur contractor, ci intervin subcontractori specializai care se ocup n mod independent de finanarea subproiectului contractat i de realizarea acestuia. II. Au drept scop producia de echipamente, maini, nave, aeronave etc. Spre deosebire de proiectele anterior menionate, care se finalizeaz de regul ntr-un produs unic, aceste proiecte industriale se finalizeaz n linii de fabricaie pentru produse cel puin de serie mic. Proiectele industriale pot conduce la realizarea de produse finite pentru un anumit client n baza comenzii sau produsele finite pot fi finanate pentru o pia de desfacere consacrat, cu un numr mare de cumprtori. Aceste proiecte industriale se refer la produse de serie n a cror realizare se pot implica att organizaii naionale, ct i organizaii transnaionale pentru proiecte subsecvente de materii prime, documentaii tehnice de fabricaie, subansamble i utilaje necesare realizrii proiectului (industria pe orizontal). III. Proiectele de cercetare presupun cel mai mare grad de risc deoarece i propun s lrgeasc orizontul de cunoatere la un moment dat. Cercetarea pur poate consuma sume importante de bani, ani de zile i s conduc la o descoperire spectaculoas i profitabil sau s se soldeze cu un eec. Aceste proiecte spre deosebire de celelalte tipuri au scopuri finale dificil sau imposibil de definit. 8 Cercetarea aplicativ are la baz proiecte cu grad de risc mai redus i chiar obiective bine delimitate, ca urmare a realizrilor din cercetarea fundamental. Aceste proiecte reprezint, cel puin din punct de vedere tehnic, motorul dezvoltrii tehnologice i industriale. Aceast clas de proiecte a aprut n principal datorit mutaiilor ce se produc n evoluia companiilor sau organizaiilor nonprofit, cnd au nevoie de un nou tip de management legat de noile activiti propuse. Acest tip de proiecte se refer de regul la lansarea unui nou produs n fabricaie. IV. Proiectele economice sau de afaceri constituie o categorie distinct a proiectelor i au drept scop dezvoltarea de noi capaciti de producie sau de oportuniti de afaceri pentru realizarea de produse, servicii i obinerea de profit sau dezvoltarea de infrastructuri de utilitate n economie i protecia mediului i chiar de utilitate public. Pentru realizarea scopului final al unui proiect economic trebuie urmrite trei mari obiective: performanele i calitatea proiectului; bugetul proiectului; timpul de realizare al proiectului. Orice produs finit al proiectului se caracterizeaz prin anumii parametrii tehnici i de calitate pe toat durata realizrii proiectului. Se urmrete realizarea proiectului la parametrii proiectai i nu obinerea unui produs ca urmare a derulrii proiectului la parametrii inferiori celor proiectai. Exemplu: O rafinrie de cupru care proiecteaz s produc 200.000 t Cu catodic/an, va trebui s ating n timpul estimat de rentabilizare, parametrii proiectai: 200.000 to Cu/an, la puritatea specificat n proiect. Astfel, performanele nu pot fi disociate de calitate, adic un utilaj, o linie tehnologic pot obine performanele tehnice proiectate numai prin asamblarea unor componente de calitate utiliznd procedee tehnice de calitate. Sub acest aspect proiectul trebuie urmrit i finalizat pentru a se realiza fr depirea nivelului autorizat sau aprobat de cheltuieli. Depirea acestui nivel reduce profitul estimat i implicit conduce la dezinteresul investitorilor de a investi n aceste proiecte. Exist i proiecte fr orientare direct spre profit (cercetarea pur, activiti caritabile). Dar i n aceste cazuri este esenial atingerea scopului final i urmrirea ncadrrii n bugetele aprobate, deci i aici intervine managementul financiar al proiectelor. Fa de aceast restricie a ncadrrii n bugetul aprobat, un proiect poate fi abandonat nainte de finalizare, caz n care eforturile investiionale se pierd, n detrimentul tuturor celor interesai n realizarea proiectului. ncadrarea n prevederile bugetelor de cheltuieli este foarte important i din punct de vedere al relaiei cu timpul de realizare a proiectului, relaie fa de care investitorii, sponsorii sau beneficiarii proiectului pot deveni dezinteresai (datorit apariiei unor noi oportuniti tehnice, comerciale sau de investiii). 9 Rezult c evoluia real a realizrii unui proiect trebuie s fie egal sau mai rapid, mai accelerat, dect evoluia planificat. Un risc obinuit n cazul proiectelor este incapacitatea de a porni munca, activitile planificate la timp. Mari ntrzieri sunt de asemenea produse de amnri, dificulti juridice, de planificare, de lipsa de informaii sau a resurselor financiare. Dac proiectul este mpiedicat s nceap la timp este puin probabil c se va termina la timp. Timpul este de asemenea important nu numai fa de scopul final al proiectului, dar mai ales fa de proiectele colaterale, subsecvente, ce particip n mod global la realizarea unui obiectiv major - proiect major. Un proiect economic sau de afaceri se poate realiza numai prin nfiinarea i exploatarea unei companii proiect. n acest caz, proiectul poate fi privit din punct de vedere financiar, att ca investiie direct realizat de acionari i finanatori, ct i ca o finanare din partea companiei beneficiare. V. Proiectele de management (managementul prin proiecte) nu conduc ntotdeauna la crearea de produse, servicii tangibile. Finalizarea cu succes a acestora poate avea ns consecine favorabile pe plan economic, social, cultural, prin creterea eficienei activitii care a apelat i investit ntr-un proiect de management. Restructurarea capacitilor de producie, a organizrii muncii poate fi un pretext iminent de elaborare i realizare a unor proiecte de management. Exemple de proiecte de management: restructurarea activitii de producie i organizarea muncii; constituirea unei filiale bancare, a unei societi comerciale, n scopul deinerii controlului asupra capitalului; asocierea n participaiune n vederea desfurrii unei operaiuni comerciale; participri la capitalul altor companii cu fundamentarea deciziei investiionale; proiecte de fuziuni, dizolvri, divizri, consolidri de firme, companii; studii de fezabilitate; evaluri patrimoniale; introducerea unor noi proceduri analitice contabile, informatice sau tehnice de specialitate; reconversia profesional a omerilor; restructurarea unor ramuri economice.
2. Etapele derulrii unui proiect
Etapele derulrii unui proiect sunt urmtoarele: - definirea proiectului; - analiza i stabilirea performanelor proiectului; - planificarea proiectului; 10 - realizarea proiectului; - ncheierea/ finalizarea proiectului. n problematica proiectelor mai apar noiunile de program i subproiect. Programul reprezint ansamblul de proiecte conduse corelat n scopul obinerii de beneficii suplimentare celor ce s-ar obine prin conducerea separat a acestor proiecte. Programele pot include activiti, proiecte distincte ce concur la realizarea unui obiectiv major sau pot include activiti repetitive, operaionale. Exemplu: - pentru activiti separate dezvoltarea sau restructurarea unei ramuri economice la nivel naional reprezint un program ce cuprinde o serie de proiecte separate prin a cror realizare se poate obine restructurarea de amploare dorit; - pentru activiti repetitive lansarea succesiv pe pia a unor produse dintr-o familie de produse sau editarea unei publicaii cu o anumit frecven de apariie a numerelor sale; Subproiectul reprezint componenta unui proiect ce poate fi condus n mod relativ distinct de restul componentelor (se poate contracta de ctre alt organizaie sau poate fi dat spre execuie unui anumit departament intern). Terminologia utilizat n managementul proiectelor se face distincie ntre noiunile de plan i program, astfel 2 : Planul este rezultatul actvitilor de estimare a duratelor, de stabilire a secvenialitii tuturor activitilor pe care le implic un proiect, precum i al utilizrii diverselor tehnici de programare a timpului (CPM, PERT). Programul presupune ca pe baza planulul deja obinut s se ia n considerare i resursele de care dispune respectiva organizaie pentru realizarea proiectului. Elaborarea programului de execuie a unui proiect implic o multitudine de factori, care trebuie luai n considerare. n acest context, unul dintre specialitii n domeniul managementului proiectelor a elaborat un model, n apte etape, de elaborare a unui program de execuie eficient aa cum rezult din tabelul de mai jos 3 :
Paii Metodele de aplicare 1. Definirea obiectivelor: - tehnice;
- pe baza documentaiilor tehnice;
2 Dennis Lock Project Management, Sixth Edition, Gower, 1996.
3 Dennis Lock Project Management, Sixth Edition, Gower, 1996. 11
- financiare;
- de timp. - costurile estimate ale proiectului i bugetarea acestora; - grafice Gantt trasate n baza experienei oferite de proiectele trecute. 2. Divizarea proiectului n uniti majore. Stabilirea pachetelor de lucrri i a celor responsabili de realizarea lor (persoane, compartimente, organizaii). 3. Detalierea activitilor proiectului i stabilirea secvenialitii acestora. Grafice Gantt sau reeaua proiectului. 4. Estimarea duratei fiecrei activiti n parte. Stabilirea termenelor de nceput/sfrit pentru fiecare activitate. 5. Pe baza etapei anterioare se va calcula durata total a proiectului, stabilirea rezervelor de timp i a drumului critic. Se vor utiliza metodele de programare a timpului, iar pentru proiectele complexe se recomand utilizarea aplicaiilor informatice. 6. Corelarea programrii timpului cu resursele necesare i cele disponibile pentru realizarea activitilor proiectului. Pentru proiectele de mic anvergur se va trasa ncrcarea resurselor i se va ncerca nivelarea lor, n timp ce pentru cele mai complexe se va utiliza calculatorul. 7. Ultimul pas ar fi repartizarea sarcinilor fiecrei persoane implicate n derularea proiectului. Aceasta ine mai mult de competena managerilor de nivel inferior dect de cea a celor care realizeaz programarea proiectului, solicitnd o bun cunoatere a fiecrui individ n parte competene tehnice, vitez de lucru, acuratee, abiliti speciale. Modelul prezentat mai sus reflect faptul c programarea proiectelor reprezint un proces important i complex n cadrul managementului proiectelor, rezultatul su trebuind s fie un program de execuie aplicabil i care s permit obinerea unui echilibru ntre obiectivele de timp ale proiectului i cele legate de resursele necesare/disponibile pentru realizarea proiectului respectiv; respectarea termenului de finalizare a proiectului fiind cu att mai important, n cazul proiectelor defurate pe baze contractuale. Cele mai cunoscute i utlizate tehnici de programare a timpului n managementul proiectelor sunt CPM i PERT.
Metoda drumului critic ( Critichal Path Method CPM) Aceast tehnic presupune stabilirea termenelor minime i maxime de nceput i sfrit pentru fiecare dintre activitile proiectului, a secvenialitii logice a acestora i trasarea reelei proiectului, utiliznd una dintre cele dou tehnici de reprezentare, tratate n capitolul anterior. Obiectivul acestei metode 12 este de a determina acele activiti ce nu prezint rezerv total de timp i care alctuiesc drumul critic. Aceste activiti nu permit ntrzieri sau decalaje fa de termenle prevzute, fr a se modifica durata total de execuie a proiectului.
Metoda PERT (Program Evaluation and Review Technique) Aceasta este cea de a doua dintre tehnicile cele mai cunoscute i utlizate pentru programaraea timpului n managementul proiectelor. Este similar n multe privine cu cea anterior prezentat i, de aceea, de multe ori ele sunt confundate. Diferena dintre cele dou tehnici de programare const n faptul c n timp ce n cadrul CPM se utilizeaz, ca estimare, cea mai probabil durat a activitilor, PERT utilizeaz o medie ponderat a mai multor estimri, dup formula:
Unde:
Te = (To + 4Tm + Tp)/6 To reprezint estimarea optimist; Tm este durata cea mai probabil; Tp reprezint estimarea pesimist; Te este durata ateptat pentru o anumit activitate. Dar i aceast metod este susceptibil de a fi perfecionat, avndu-se n vedere c majoritatea estimrilor sunt mai degrab prea optimiste, dect prea pesimiste. O alternativ a formulei de mai sus ar fi urmtoarea 4 :
Te = (To + 3Tm + 2Tp)/6 n situaia n care proiectul implic sute de activiti pentru care trebuie aplicat aceast formula este necesar utilizarea aplicaiilor informatice pentru a se evita erorile de calcul i a oferi rezultatele n timp util.
3.Managementul proiectelor
Managementul unui proiect reprezint activitatea de aplicare a cunotinelor, de abiliti, instrumente i tehnici de lucru n scopul realizrii activitii proiectului dat, n condiiile n care sunt satisfcute ateptrile persoanelor implicate n proiect. Managementul proiectului presupune asigurarea unui echilibru ntre cerinele uneori contradictorii ale realizrii proiectului. Acestea se pot referi la sfera de cuprindere a proiectului la timpul de realizare, la costurile de realizare i la calitatea sau performanele proiectului realizat. n managementul proiectului la fel ca n activitatea general de management se folosesc categorii diferite de cunotine specifice domeniului proiectului respectiv, altele comune altor domenii de activitate (financiare,
4 Dennis Lock Project Management, Sixth Edition, Gower, 1996. 13 contabile, de marketing, managementul produciei n diferite ramuri, cunotine de planificare strategic i operaional). Abilitile unui manager de proiect se refer la: capacitatea de a fi leader managerul are ansa de a stabili direcia de elaborare a proiectului, de a formula o strategie ce face posibil realizarea proiectului. Managerul ca leader trebuie s consulte permanent subordonaii i colaboratorii implicai n derularea proiectului; capacitatea de comunicare legtura permanent cu celelalte persoane fizice i juridice implicate n proiect; capacitatea de negociere managerul trebuie s poat ajunge la un acord cu toate prile implicate. Negocierile pot viza sfera de cuprindere, costurile, obiectivele, sursele de finanare a proiectului, n general termenii i condiiile contractuale. Negocierea poate fi direct sau asistat de specialiti, experi n segmentul de operare respectiv; capacitatea de decizie i capacitatea de a influena organizaia, entitatea ce realizeaz proiectul decizia managerial se poate referi nu numai la termenii i condiiile contractuale de realizare a proiectului, ci i la schimbri operaionale n fluxul fazelor de realizare a proiectului i chiar schimbri n comportamentul i atitudinea participanilor la realizarea proiectului; In raport de procesele managementului proiectelor crora le sunt asociate cunotine specifice, managementul proiectelor poate fi grupat n mai multe categorii: I. Managementul integrrii activitilor proiectului, ce vizeaz coordonarea, sincronizarea fazelor sau operaiilor i a persoanelor implicate n realizarea proiectului; II. Managementul sferei de cuprindere a proiectului se refer la faptul c managerul trebuie s se asigure c a inclus n aceast activitate toate segmentele de activitate necesare realizrii proiectului (iniializare, planificare, definire, verificare i controlul eventualelor schimbri n cadrul sferei de cuprindere a proiectelor); III. Managementul timpului n cadrul proiectului vizeaz procedeele prin care se asigur respectarea termenelor planificate de realizare a proiectului. Aceste procese sunt: definirea activitilor; mprirea n timp a activitilor; estimarea duratei fiecrei activiti n parte; elaborarea planului calendaristic i controlul executrii acestuia; Mediul n care se desfoar proiectele este uneori impropriu iar derularea lor normal poate fi tergiversat de urmtorii factori : munca incomplet; munca fcut prost i care trebuie reluat; 14 slaba comunicare; apeluri telefonice necontrolate; lipsa responsabilitii adecvate i autoritatea insuficient; performane funcionale slabe; schimbri neateptate, nefundamentate; vizitatori ocazionali; nerespectarea timpului de ctre cei din jur; incompetena n delegarea activitilor/responsabilitilor; lipsa informaiilor n form prelucrat; activitate administrativ excesiv; folosirea unui timp prea ndelungat pentru rspunsul la ntrebri; prea multe nivele de raportare (birocraie excesiv); spaiul de lucru prost organizat; indecizia i amnarea hotrrilor; descrierea defectuoas/incomplet a profilului posturilor i a specificaiei cerinelor pentru acestea; insuficient libertate de decizie acordat de superiori; implicarea prea multor persoane n actul de decizie; lipsa cunotinelor de specialitate; slaba educaie a clientului; personal nemotivat; personal prea bine pltit pentru activitatea prestat; ateptri exagerate comparativ cu posibilitile reale ale colaboratorilor; activitate lipsit de proceduri adecvate i eficiente; lipsa disciplinei n rndul angajailor; lipsa personalului calificat.
V. Managementul financiar al proiectului care cuprinde managementul finanrii proiectului i managementul costurilor proiectului. Managementul financiar al proiectelor se refer la aciunile i deciziile managerului privind metodele de finanare i procedurile de gestiune a costurilor proiectului pentru a asigura finanarea cu costuri reduse i ncadrarea cheltuielilor efective ale proiectului n bugetul aprobat. Principalele activiti sunt: planificarea resurselor financiare ale proiectului-alegerea metodei de finanare a proiectului; estimarea costurilor; evidena i controlul costurilor; VI. Managementul resurselor umane se refer la planificare organizatoric a resurselor umane ale proiectului, la recrutarea i selecia profesional a personalului i constituirea echipelor sau colectivelor de lucru; 15 VII. Managementul calitii proiectului vizeaz procesele prin care s se asigure cerinele de calitate i performanele finale ale proiectului:
planificarea; asigurarea; controlul calitii; VIII. Managementul comunicrii n proiect vizeaz procese de asigurare a generrii, a colectrii, stocrii i transmiterii la timp a informaiei n cadrul proiectului (planificarea comunicrii, distribuirea informaiilor, raportarea performanelor, alte aspecte administrative, ntocmirea graficelor de circulaie a documentelor); IX. Managementul riscului n cadrul proiectului se refer la identificarea si cuantificarea riscurilor de ntrziere sau de nerealizare a proiectului, precum i la organizarea de aciuni de prevenire a riscurilor de proiect; X. Managementul achiziiilor de bunuri i servicii necesare realizrii proiectului. Se refer la: planificarea achiziiilor; planificarea cererilor de ofert; solicitarea ofertelor; selecionarea surselor de achiziie (direct sau prin licitaie); contractarea i administrarea contractelor de achiziie de bunuri si servicii necesare proiectului;
XI . Managementul prin proiecte
Managementul proiectelor este o noiune relativ diferit de managementul prin proiecte. Managementul prin proiecte este o metod de management a organizaiilor economice prin care diferite activiti curente sunt tratate drept proiecte n scopul aplicrii pe scar larg a cunotinelor de management al proiectelor. Managementul proiectelor reprezentat de entitile orientate pe proiecte reprezint organizaiile a cror principal activitate o constituie executarea proiectelor. Acestea pot fi organizaii ce obin ctiguri din proiectele executate n favoarea altor organizaii i organizaii ce adopt managementul prin proiecte ca principal metod de management. 16 Sponsorul / beneficiar
Previziunile economice, sociale
Definirea proiectului Cerine de siguran i securitate
Stabilirea costurilor nu Analiza economic i social Analiza siguranei i securitii Stabilirea resurselor
nu
profitabil
da da Stabilirea performanei
sigur
Analiza proiectului
Elaborarea proiectului
Criterii tehnice, Structurale, Operaionale, Funcionale, Financiare Reguli legate de nivelul riscului, caracteristici de siguran, msuri de securitate
Informaii funcionale i economice
Informaii de siguran i securitate
Managementul costurilor
Managementul resurselor umane
Managementul timpului Realizarea proiectului
Managementul riscului
Managemtul comunicaiei
Raport de audit al proiectului
Controlling-ul proiectului
ncheierea proiectului
Figura 3.1 Etapele i managementul acestora n derularea unui proiect 17 4. Fazele de execuie i ciclul de via al proiectelor
Pentru realizarea unui bun management i asigurarea unei legturi a acestuia cu activitatea curent a organizaiei, un proiect se mparte n mai multe faze de execuie. Fiecare faz n execuia proiectului presupune obinerea de rezultate tangibile, msurabile, verificabile, ce pot fi predate beneficiarului de proiect. Astfel, ciclul de via al unui proiect reprezint ansamblul fazelor de execuie, fiecare faz fiind marcat de un bilan nsoit de acceptarea sau aprobarea rezultatelor tangibile i a indicatorilor de performan ai fazei respective. Exemple de cicluri de via a unor proiecte: Ciclul de via a unui proiect pentru construirea unei capaciti de producie cuprinde: 1. Studiul de fezabilitate la bilanului cruia se decide continuarea sau sistarea proiectului; 2. Planificarea si proiectarea cuprinde planul tehnic de baz, costuri, planul calendaristic, bilanul de faz, fixarea termenilor contractuali i se ncheie cu negocierea contractului in scopul realizrii proiectului. Paii ce trebuie parcuri n realizarea planului sunt: descompunerea activitilor; dimensionarea activitilor; estimarea costurilor, duratei i resurselor necesare pentru fiecare activitate; corelarea n timp a diferitelor activiti; stabilirea surselor pentru resursele necesare; estimarea riscurilor; finalizarea planurilor. 3. Realizarea capacitii de producie implic fabricarea propriu-zis, livrarea, instalarea i testarea capacitii de producie ce a fcut obiectul acestui proiect. La bilanul de faza majoritatea instalaiilor aferente capacitii de producie sunt puse n funciune; 4. Punerea in funciune a capacitii de producie cu testarea final i ntreinerea pe termen scurt a capacitii de producie. La finalul acestei faze capacitatea de producie este pe deplin operaional. Un alt exemplu de ciclu de via a unui proiect de realizare a unui nou produs farmaceutic, care cuprinde urmtoarele faze: 1. Investigarea i cercetarea fundamental i aplicativ; 2. Testarea n laborator a produsului pentru stabilirea eficienei i siguranei n utilizare; 3. nregistrarea medicamentului ca nou produs farmaceutic; 4. Activiti ulterioare legate de susinerea noului produs dup aprobarea sa. 18 In cadrul unui proiect de nfiinare a unei entiti patrimoniale productoare de profit, ciclul de via cuprinde: 1. Lansarea activitii; 2. Dezvoltarea activitii; 3. Maturitatea i atingerea pragului maxim de rentabilitate; 4. Faza de declin. n faza de lansare (1) ntreprinderea nou nfiinat, ce reprezint obiectul i scopul proiectului, cunoate o cretere moderat i instabil a produciei i vnzrilor. Rezultatele sunt n aceast perioad de cele mai multe ori negative datorit cheltuielilor fixe pe care ntreprinderea trebuie s le acopere printr-o activitate i o productivitate nc instabil. n aceasta perioad ntreprinderea ca subiect/obiect al proiectului se confrunt cu nevoia de finanare ct mai bun a activitii sale de exploatare. n faza 2, ntreprinderea ca subiect al proiectului cunoate o cretere rapid a produciei, vnzrilor. n aceast faz resursele de autofinanare sunt nc insuficiente, iar nevoile de finanare a investiiilor sunt cu att mai mari. n aceast perioad are ns loc absorbia n mare msur a cheltuielilor fixe prin producia realizat. n faza 3, ntreprinderea cunoate o cretere lent dar ritmic a produciei i vnzrilor, nevoile de finanare suplimentar se reduc, gradul de autofinanare din veniturile proprii este relativ mare. Nivelul produciei atins n aceast perioad permite absorbia total a cheltuielilor fixe i degajarea unor resurse de autofinanare abundente. n aceast perioad, ntreprinderea ca subiect/scop al proiectului iniiat de fondatori, susinut financiar de creditori i gestionat de managerul de proiect, aduce prin veniturile sale rambursarea fondurilor avansate de finanatori; proiectul n cauz devine o investiie profitabil pentru cei ce i- au investit fondurile n capitalul social al ntreprinderii sau n creditarea ei. n faza 4 producia, vnzrile i rezultatele financiare se reduc; apare necesitatea dezinvestirii i restructurarea activitii pentru recuperarea n mare msur a activelor i potenialului economic al acestora. Aceast faz poate interveni n ciclul de via al ntreprinderii nu numai prin uzura fizic i moral a capacitilor de producie, nu numai prin schimbarea nefavorabil a unor factori economic i sociali ai zonei, ramurii sau sectorului de activitate specific, dar i datorit apariiei de noi produse cu costuri competitive mai mici sau cu performane tehnice mai mari. Declinul poate interveni i din decizia proprietarilor de capital, care prin strategia lor de grup se focalizeaz mai mult sau mai puin asupra ntreprinderii n cauz. Din acest exemplu referitor la ciclul de via al unui proiect rezult caracteristicile comune tuturor tipurilor de proiecte: costurile i volumul de resurse materiale i umane incorporate n proiect sunt reduse n faza iniial, cresc n fazele intermediare, pentru a scdea rapid n faza final; 19 probabilitatea de finalizare cu succes a proiectului este sczut la nceput, crete de regul pe msura ce proiectul avanseaz i riscurile specifice sunt evitate; influena persoanelor fizice i juridice implicate n realizarea proiectului este mai mare n faza iniial i se reduce pe msur ce proiectul avanseaz n execuie, realizndu-se astfel interesele tuturor persoanelor implicate. Proiectele sunt alctuite dintr-un ansamblu de procese. Derularea unui proiect parcurge anumite faze care se regsesc la fiecare proiect n parte. Un proces reprezint o sum de aciuni, de secvene corelate care duc la un rezultat concret. n ciclul de via al unui proiect, procesele sunt urmtoarele: de iniiere, de planificare, de execuie, de control i de ncheiere.
Nivel de activitate
Proces de iniiere
Proces de planificare
Proces de execuie
Proces de control
Proces de ncheiere
nceputul proiectului
timp Sfritul proiectului
Figura 1.4 Ciclul de via al unui proiect
20
Factorii de strategie ai proiectului Fiecrui proiect i se aplic pe parcursul ciclului de via o serie de decizii de finanare, de exploatare, de investiii care se iau de ctre persoane autorizate i de ctre compartimentele funcionale ale proiectului. Toate aceste elemente ce conduc la realizarea obiectivelor proiectului formeaz factorii de strategie ai proiectului, aa cum rezult din figura de mai jos. 21
Echipa funcional Personalul angajat Auditorii interni ai proiectului Reprezentani ai altor compartimente de specialitate Consultani de specialitate
Sponsorul Conducerea intern a proiectului Factori de strategie extern a proiectului
Managerul de proiect Reprezentani ai furnizorilor i utilizatorilor proiectului
Echipa de proiect Reprezentani ai beneficiarilor proiectului
Figura 1.5 Factorii de strategie a realizrii proiectului
Managerul de proiect - profil de strategie profesional
Competene i strategii de metodologie a proiectelor : experien n domeniul managementului proiectelor; familiaritate cu instrumentele managementului proiectelor; aptitudini organizatorice; concentrarea pe obiectiv (gndire strategic); concentrarea pe esenial ( nu se pierde n detalii); aptitudini didactice; experien n activitatea pe baz de proiecte.
Competene i strategii de specialitate : cunoaterea aprofundat a specificului ntreprinderii i a unui domeniu de specialitate; 22 cunotine generale despre coninutul specific al proiectului; know-how n domeniul economic. Competene i strategii ale personalitii : maturitate i stabilitate psihic; capacitatea de a se impune; conduit corect, incoruptibil; autocontrol; deschidere spre nou; rezisten la stres; rezisten la frustrri; iniiativ i rspundere; creativitate i iscusin n soluionarea problemelor; loialitate fa de persoana care a dat sarcina de lucru. Competene i strategii manageriale : experien i capacitate de conducere, de motivare a angajailor i de delegare de competene; experien i aptitudini pentru munca n echip; capacitatea de motivare a colaboratorilor; capacitatea de soluionare a conflictelor. experien i aptitudini de negociere i comunicare; siguran n prezentare; aptitudini de exprimare verbal i n scris.
5. Persoanele fizice i juridice implicate n proiect (n lb. Engl. Stakeholders)
Cele mai importante persoane sunt: sponsorul proiectului; beneficiarul proiectului clientul; executantul proiectului; managerul proiectului. Alte persoane implicate n proiect: proprietarii proiectului; finanatorii; furnizorii; contractorii si subcontractorii; membrii echipei proiectului; agenii guvernamentale. 23 Sponsorul proiectului 5 dei n majoritatea cazurilor acesta este i finanatorul proiectului, calitatea de sponsor este atribuit n teoria i practica internaional a finanrii proiectelor, celui ce accept responsabilitatea pentru realizarea proiectului. Este persoana ce iniiaz proiectul, ce gndete strategia de realizare a proiectului i care pune la un loc toate celelalte pri implicate n realizarea proiectului.
6.Managementul financiar al proiectelor
Managementul financiar al proiectelor se refer la aciunile i deciziile managerului privind metodele de finanare i procedurile de gestiune a costurilor proiectului pentru a asigura finanarea cu costuri reduse i ncadrarea cheltuielilor efective ale proiectului n bugetul aprobat. Poate fi numit i gestiunea financiar a proiectelor. Principalele activiti sunt: planificarea resurselor financiare ale proiectului; alegerea metodei de finanare a proiectului; estimarea costurilor; evidena i controlul costurilor. n multe cazuri dar mai ales n cazul proiectelor de tip BOO- Built Own Operate (construiete, deine, exploateaz) sau BOT - Built Own Transfer (construiete, deine, transfer), ce se finalizeaz cu apariia unei firme/companii de proiect, managementul financiar al proiectelor se extinde dincolo de data punerii n funciune a proiectului, n perioada exploatrii/operrii proiectului datorit garaniilor specifice acordate finanatorilor. Scopul studierii managementului financiar al proiectelor este acela de a genera raionamente profesionale managerilor de proiect care s conduc la: alegerea i tranzacionarea celor mai adecvate metode de finanare a proiectului;
5 Conform Websters Third New International Dictionary, denumirea de ,,sponsor are mai multe accepiuni: n dreptul roman, cineva care i asum rspunderea pentru greeala altuia; cineva care fr a fi solicitat intervine n numele altuia; cineva care la botezul unui copil garanteaz educaia religioas a acestuia ca na; cineva care i asum responsabilitatea pentru o alt persoan sau pentru un fapt; cineva care prezint i susine o propunere legislativ; cineva experimentat n vnzri care instruiete i supravegheaz noii angajai n domeniul vnzrilor; un profesor care acioneaz ca ndrumtor pentru un grup de studeni n cazul unei activiti specifice; cineva care i asum responsabilitatea pentru un delicvent; administratorul unui fond deschis de investiii care conduce distribuia prilor sociale ; un investitor bancar nsrcinat cu subscrierea i emisiunea de titluri de valoare; o companie sau o persoan care susine financiar un productor de radio sau televiziune pentru promovarea unei emisiuni sau a unui film dar nu n scop publicitar. 24 gestiunea financiar eficient a proiectului i a exploatrii /operrii proiectului; managementul costurilor, bugetarea costurilor, evidena i controlul costurilor.
Managementul costurilor proiectului n cadrul gestiunii financiare a proiectului se identific ca o preocupare important managementul costurilor proiectului, reprezentnd procesele prin care se asigur ndeplinirea proiectului n condiiile bugetului aprobat. Managementul costurilor include: planificarea resurselor; estimarea global a costurilor; bugetarea costurilor/activitate/faze/timp; controlul costurilor.
Planificarea resurselor se refer la: identificarea activitilor ce necesit resurse (fazele de execuie ale proiectului); analiza tipurilor de resurse ce au fost necesare pentru lucrri similare; stabilirea sferei de cuprindere a proiectului; stabilirea tipurilor de resurse necesare realizrii proiectului; stabilirea politicilor comerciale i organizaionale de realizare a proiectului.
Estimarea global a costurilor se refer la: stabilirea activitilor ce consum resurse; stabilirea locurilor de nregistrare a costurilor; estimarea costurilor unitare ale resurselor financiare (costul financiar prin dobnzile pltite); stabilirea structurii de codificare si de raportare a costurilor in registrele financiare (estimarea costurilor pe conturile contabile corespunztoare). n aceast faz, estimarea se realizeaz, pentru proiectele tehnice n special, prin compararea cu devizele tehnice de execuie ale proiectantului de proiect. Este procesul de repartizare a estimrii globale a costurilor/elementele individuale de lucrri, pentru stabilirea unui nivel de referin n vederea msurrii performanelor proiectului.
Bugetarea costurilor Prin bugetarea costurilor se compar planificarea resurselor n timp, cu estimarea costurilor pe elemente individuale de lucrri astfel nct s rezulte excedent n realizarea proiectului. 25 Controlul costurilor Controlul costurilor se refer la procesul de influenare a factorilor determinani n realizarea proiectului n sensul de eliminare a riscurilor de proiect i eficientizarea execuiei acestuia. Acest control se concentreaz de regul asupra identificrii i eliminrii locurilor de risip de resurse, a elementelor de ntrziere n derularea proiectului i disfuncionalitilor eventuale n circulaia resurselor ncorporate n proiect sau a documentelor referitoare la executarea proiectului.
Rolul managementului financiar al proiectelor economice
n general, rolul managementului financiar al proiectului este legat de atingerea obiectivului major pentru care a fost iniiat proiectul. Pentru un proiect economic sau de afaceri care se deruleaz prin nfiinarea unei companii proiect pentru a crui realizare s-au investit resurse de ctre acionari i ali finanatori secundari, obiectivul fundamental este maximizarea valorii ntreprinderii nou create. Exemplu: Proiectul de realizare a unei noi ntreprinderi prin fuziunea a dou sau mai multe entiti patrimoniale, ce implic i fuziunea pieelor de desfacere, fuziunea compartimentelor lor de specialitate i, n final, realizarea unei activiti complementare sau a unui nou produs de calitate superioar. Se poate spune deci c managementul financiar al unui proiect economic urmrete n principal urmtoarele aspecte: maximizarea valorii companiei proiect sau a proiectului; meninerea nivelului performantelor financiare ale proiectului; stpnirea riscurilor financiare; meninerea solvabilitii companiei proiect pe termen lung i a echilibrului financiar. Nu poate fi apreciat doar n raport cu creterea patrimoniului net al acesteia ci i prin estimarea valorii sale anticipate, care corespunde valorii actuale nete stabilite pe seama veniturilor viitoare estimate. n domeniul proiectelor economice valoarea ntreprinderii stabilit pe seama veniturilor viitoare prezint o deosebit importan pentru atragerea de investiii, de investitori convini c acordarea resurselor lor va fi urmat de o rambursare corespunztoare unei rate a dobnzii ridicate. Managementul financiar n acest caz are rolul de a verifica dac activitatea proiectat este suficient de rentabil pentru a genera venituri pentru remunerarea finanatorilor si. Se pune problema stabilirii prin analiz a unui anumit nivel al performanelor financiare, care s fac fa necesitilor de rambursare a resurselor puse la dispoziie de finanatorii proiectului, deci care s fac fa costului finanrii. 26 Riscul financiar reprezint un alt element al managementului financiar al proiectelor iar acesta poate fi: riscul de exploatare; riscul de ndatorare; riscul de faliment; riscul cursului valutar i riscul ratei dobnzii. Riscul de exploatare msoar sensibilitatea rezultatelor exploatrii profit/pierdere la variaia nivelului de activitate exprimat prin producie sau vnzri. Acest risc se coreleaz cu pragul de rentabilitate al produselor fabricate sau serviciilor prestate. Riscul de ndatorare este legat de structura de finanare a ntreprinderii i se refer la gradul de ndatorare realizat de ntreprindere peste posibilitile de solvabilitate ale activelor patrimoniale. Creterea ndatorrii conduce la un risc financiar propriu atunci cnd rentabilitatea ntreprinderii ndatorate este mai mic dect rata medie a dobnzii la creditele angajate. Riscul de faliment este un risc financiar ce se afl n permanenta atenie a managementului financiar, deoarece este consecina insolvabilitii ntreprinderii ce poate conduce la dizolvarea i lichidarea acesteia. Evaluarea riscului de faliment se realizeaz prin instrumente de analiza patrimonial: fond de rulment, ratele de lichiditate i de ndatorare ale ntreprinderii. n dinamic riscul de faliment poate fi estimat prin urmtorii indicatori: excedentul de trezorerie cash flow; capacitatea de autofinanare. Criza de solvabilitate a unei ntreprinderii sau a unui proiect economic n execuie nu conduce ntotdeauna la faliment sau la sistarea proiectului dac se depesc problemele de lichiditate a activelor patrimoniale i a exigibilitii pasivelor patrimoniale. Riscul valutar i riscul ratei dobnzii sunt riscuri financiare specifice legate de evoluia monedei de schimb naionale i de evoluia ratei dobnzii n mediul economic extern, elemente care constituie variabile de reglare macroeconomic. Solvabilitatea ntreprinderii sau a unui proiect economic reprezint aptitudinea patrimoniului acesteia de a face fa angajamentelor scadente. Insolvabilitatea patrimoniului este riscul cel mai important pentru o entitate patrimoniala. Trebuie precizat ns c nu orice insolven patrimonial sau incapacitate de plat temporar conduce inevitabil la insolvabilitate i faliment. Rezult c n cadrul managementului financiar al proiectelor i ndeosebi al celor economice analiza financiar sprijinit de controlul financiar conduce la luarea de decizii financiare juste i oportune, care s duc la ndeplinirea obiectivelor financiare ale proiectului. Deciziile financiare sunt rezultatul managementului financiar al proiectului, care alturi de alte tipuri de 27 decizii ale managementului general al proiectului fac posibil bunul mers al fazelor proiectului i finalizarea acestuia. Finanarea proiectului este un element fundamental n realizarea proiectului iar managementul financiar al proiectului cuprinde finanarea proiectului i managementul costurilor proiectului Managementul financiar al proiectului care cuprinde managementul finanrii proiectului i managementul costurilor proiectului.
7. Contabilitatea proiectelor
Managementul proiectelor realizeaz exploatarea unitar a resurselor materiale, umane, financiare i informaionale ale proiectului n vederea obinerii performanelor proiectului. Calitatea i cantitatea resurselor alocate proiectului sau mrimea performanelor proiectului nu pot fi corect evaluate fr o metodologie contabil de nregistrare a eforturilor i rezultatelor proiectului. Managerul de proiecte trebuie s aib cunotine teoretice i practice n ceea ce privete definirea obiectivelor, identificarea resurselor, stabilirea interdependenelor i mai ales realizarea unui nivel de comunicare contabil ce permite obinerea de informaii utile i pertinente. Managerul proiectului este acela care construiete credibilitatea proiectului prin argumente precum: structura echipei de execuie, fundamentarea i ealonarea consumurilor, gestionarea activitilor critice, asigurarea transporturilor cu indicarea modalitilor de a efectua corecii, organizarea contabilitii proiectului. De modul cum este proiectat contabilitatea proiectului poate depinde att ctigarea licitaiei de ctre managerul de proiect competitor cat i evaluarea managementului de proiect. Proiectele se realizeaz la comand sau sunt rspunsul la o cerere pentru atingerea unui obiectiv definit printr-un program. In toate cazurile, managerul de proiect elaboreaz o soluie folosind o metodologie dat i o formularistic, de asemenea, impus. Managerul de proiect trebuie s ndeplineasc o serie de condiii, s dovedeasc existena capacitii de a respecta cerinele definite de finanator i mai ales s refere o abordare complet i realist a problemei de rezolvat. Contabilitatea orientat proiect este un element semnificativ n acest sens. Procesul de evaluare a proiectelor conine suficiente elemente de apreciere de natur obiectiv, cunoscute i de managerul de proiect, nct acceptarea sau respingerea unui proiect este determinat. Derularea proiectului corespunde desfurrii n timp a activitilor, a consumurilor de resurse, proces care n lipsa metodologiilor contabile adecvate, risc s nu fie cunoscut de persoanele implicate sau s fie deformat cunoscut. 28 n derularea proiectului apar diferene ntre momentele estimate i cele efective de ncepere sau de terminare. De asemenea, se nregistreaz diferene ntre costurile estimate i cele efective, ntre consumurile estimate i, respectiv, consumurile efective. Se nregistreaz numeroase diferene ntre nivelele calitative ale intrrilor specifice proiectului i nivelele efective ale intrrilor. i n cazul ieirilor proiectului se nregistreaz diferene de ordin calitativ i cantitativ. Rezult c abaterile proiectului sunt un fapt semnificativ ce trebuie cunoscut i gestionat de managerul de proiect. Necesitatea proiectrii i organizrii contabilitii orientat pe proiect este dat de: reflectarea abaterilor privind finanarea proiectelor; crearea bazei de analiz a modului cum se deruleaz execuia proiectelor; identificarea abaterilor de execuie a i a cauzelor acestora; stabilirea cu rapiditate a stadiului n care se afl implementarea proiectului; fundamentarea laturilor calitative ale managementului de proiect. Contabilitatea orientat pe proiect este modul de organizare i inere a evidenei contabile a proiectului, ce d executantului de proiect, posibilitatea de a agrega datele n conformitate cu cerinele de auditare ale finanatorului. Utilizarea exclusiv a conturilor din contabilitate care colecteaz evoluiile mai multor proiecte sau att date despre proiecte ct i date ale evoluiei n ansamblu ale agentului economic, creeaz probleme n faza de raportare ntruct este dificil de reconstituit mulimea fluxurilor materiale i financiare specifice proiectului. Aceast situaie poate fi evitat prin utilizarea de metode specifice de organizare a contabilitii firmei n care se dezvolt proiecte cu finanare intern sau extern, corespunztoare tipului de proiect i modalitii de finanare. Exist proiecte n domeniul cercetrii, proiecte culturale, proiecte sociale, proiecte economice, care la rndul lor pot fi de cercetare pur sau aplicativ sau de exploatare. Tipul de proiecte difereniaz modul de inere a evidenei contabile, ceea ce este un aspect privind contabilitatea orientat pe proiect. Un alt aspect ce caracterizeaz acest concept este acela c scopul subordonat evidenei proiectului, este o cat mai bun gestiune a acestuia. Gestiunea proiectului trebuie privit nu numai sub aspectul traseului parcurs de fluxurile bneti (ncasri i pli) dar i de titlul (juridic i comercial) sub care circul acestea. Aceast din urm component face ca relaiile juridice ce caracterizeaz proiectul s reflecte veniturile/resursele i cheltuielile/utilizrile proiectului. Conducerea eficient a celor dou paralele (ncasri i pli /venituri i cheltuieli) definete buna gestiune a proiectului. Avnd n vedere c nu orice plat reprezint o cheltuial i nu orice ncasare 29 reprezint un venit, rolul contabilitii n general i al contabilitii orientat pe proiect este cu att mai mare i servete managementul proiectelor. Se mai pune problema structurii de ansamblu a sistemului contabil care poate fi ,, monist,, sau ,,dualist,, * n funcie de nevoia de separare a informaiilor contabile destinate terilor sau pentru gestiunea intern. Economia de pia practic ,,dualismul,, contabil reprezentat de: contabilitatea financiar numit i general sau extern (financial accounting n lb. Engl.) care produce informaii contabile ce se public n situaiile financiare, fiind utilizate de teri dar i de manager ; contabilitatea de gestiune numit managerial sau intern (management accounting n lb Engl.) care produce informaii contabile de gestiune utilizabile numai de manager pentru perfecionarea deciziilor. Dezvoltarea acestui aspect este necesar dat fiind faptul c majoritatea proiectelor i mai ales cele economice de exploatare se realizeaz fie n cadrul companiilor-proiect fie n cadrul unor companii care desfoar activiti multiple. Derularea proiectului poate face obiectul att al contabilitii financiare prin raportarea informaiilor contabile referitoare la proiect cat i al contabilitii de gestiune. Ajuni n acest punct se pune problema ncadrrii contabilitii orientat pe proiect ntre cele dou forme de contabilitate. Conform reglementrilor contabile n Romania 6 , societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare dezvoltare, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice cu scop lucrativ, au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar conform Legii Contabilitii i contabilitatea de gestiune adaptat la specificul activitii. Aceste prevederi se aplic n egal msur i instituiilor publice, persoanelor juridice fr scop lucrativ i persoanelor fizice autorizate s desfoare activiti independente. Adaptarea contabilitii de gestiune n funcie de necesitile proprii are ns ca obiective principale: calcularea costurilor; stabilirea rezultatelor i a rentabilitii produselor lucrrilor i serviciilor executate; ntocmirea bugetului de venituri i cheltuieli pe feluri de activiti, urmrirea i controlul executrii acestora n scopul cunoaterii rezultatelor i furnizrii datelor necesare fundamentrii deciziilor privind gestiunea. n concluzie contabilitatea orientat pe proiect poate fi: organizat n cadrul contabilitii financiare a companiei care dezvolt proiectul alturi de alte activiti, fie prin utilizarea conturilor generale cu analitice pe proiect, fie prin conturi dedicate proiectului care s nchid veniturile i cheltuielile proiectului separat de celelalte activiti (monism contabil);
6 Legea Contabilitii nr 82/1991 republicat n MO 20/2000, modificat prin OG31/2001publicat n Adevrul Economic nr 36(492) 5-11sept2001 metodologice privind organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice 29
organizat ca i contabilitate de gestiune pe proiect n sensul cerut de teoria , reglementrile i practicile contabile pentru capaciti de producie ce necesit calculaia costurilor pe unitate de produs i analiza bugetului de venituri i cheltuieli pe unitate de produs, n cazul n care proiectul de realizat este o asemenea capacitate productiv. Urmnd cerinele de organizare general a contabilitii, n organizarea contabilitii de gestiune a proiectelor sub forma orientrii pe proiect , rezult c n funcie de tipul proiectului i modalitatea de realizare convenit de persoanele implicate, se pot practica diverse metode de organizare a contabilitii de gestiune a proiectului i anume: n cazul unui proiect economic de cercetare finanat total sau parial de compania care l realizeaz, se pot utiliza numai conturile oferite de contabilitatea financiar, rezultatul realizrii proiectului nefiind o serie de produse sau servicii pentru care s fie nevoie de o calculaie de costuri comparabil cu un buget pe unitate de produs. Proiectul poate fi astfel identificat analitic n structura fiecrui cont utilizat n realizarea proiectului, astfel nct din balana de verificare generat se poate vizualiza i chiar decupa o balan proprie proiectului prin selectarea tuturor conturilor de contabilitate financiar care se refer prin componenta analitic la proiectul . Rezult c proiectul este reflectat de contabilitatea financiar a companiei prin analitic corespunztor n conturi de venituri i cheltuieli ,n conturi de decontri, de active i pasive financiare etc. , fr a fi nevoie de utilizarea simultan a conturilor specifice contabilitii de gestiune - conturi de clasa 9 n contabilitatea romneasc. Pentru un proiect de cercetare finanat integral din fonduri guvernamentale sau externe se poate folosi numai contabilitatea financiar prin contul de fonduri speciale i anume: contul 447 Alte fonduri din Planul de Conturi General aplicabil sistemului contabil al agenilor economici i clasa conturi 45 Decontri cu Comunitatea European privind fondurile nerambursabile (PHARE, SAPARD, ISPA, etc.) din Planul de Conturi instituiilor publice n Romnia 7 , care s se crediteze cu ocazia finanrii pe baza extraselor de cont bancar i s se debiteze pe baza documentelor justificative de cheltuieli, prin conturi de cheltuieli analitice/orientate proiect. In acest caz contul de profit i pierdere al companiei nu reflect gestiunea proiectului, aceasta fiind reflectat numai de rulajele i soldul contului de fonduri speciale prin fia analitic de cont (monism contabil). Pentru un proiect de exploatare comercial care se realizeaz prin asociere n participaiune, se poate folosi contul dedicat prevzut de contabilitatea financiar n sistemul contabil romanesc cont 458 Decontri
7 vezi OMFP nr. 1752/2005 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene (pentru ageni economici) i OMFP nr. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor 30
din operaii n participaie. Denumirea i coninutul proiectului n acest caz este ,,asocierea i realizarea de operaii n participaie,,. Contabilitatea asocierilor n participaiune 8 n Romnia folosete chiar un cont dedicat n contabilitatea asociailor (contul 458 Decontri din asocieri n participare). n msura n care proiectul P este o asemenea asociere, contabilitatea este realizat prin acest cont de legtur care reflect att aporturile prilor, ct i gestiunea asocierii. Utilizarea acestui cont dedicat asocierilor n participaiune este adecvat n cazul proiectelor economice de exploatare n participaiune a unor activiti sau numai a unor operaiuni. Asocierea n participaiune presupune asumarea de ctre asociai a rezultatului exploatrii proiectului n mod proporional cu finanarea acestuia. Rezultatul poate fi profit sau pierdere. Important este ca persoanele implicate (asociaii) s stabileasc cine exploateaz i prin urmare cine contabilizeaz i gestioneaz proiectul. Cu ajutorul contului 458 Decontri din operaiuni n participaie,, se ine evidena cheltuielilor i veniturilor realizate din operaii n participaie precum i sumele virate ntre coparticipani. Periodic, asociatul ce ine evidena proiectului, remite asociatului de contul de venituri i cheltuieli proporional cu cota de participare la finanarea proiectului. Soldul contului dedicat arat poziia financiar a asociatului fa de proiect. Pentru un proiect de exploatare sau un proiect aplicativ care s necesite calculaia costurilor pe produs sau pe faze de producie, managerul de proiect poate dezvolta o contabilitate de gestiune proprie proiectului , paralel i concomitent cu contabilitatea financiar, similar utiliznd conturi de clasa 9 din planul de conturi n contabilitatea de gestiune a companiei cu analitic corespunztor. Rezult c proiectul P este reflectat att de contabilitatea financiar a companiei care dezvolt proiectul i a crei firm (sigl) i cod de nregistrare comercial i fiscal snt utilizate n desfurarea proiectului, ct i de contabilitatea de gestiune a proiectului care respect structura devizului proiectului. Avem de-a face cu dualismul contabil n tratarea contabil a proiectului, adic reflectarea operaiunilor ce privesc proiectul att n contabilitatea financiar a companiei ct i n contabilitatea de gestiune (contabilitate orientat pe proiect).
8 prevzut de art. 251-256 din Codul Comercial Romn din 10 mai 1887, cu modificrile ulteriore 31
Finanare
Contabilitatea orientat proiect Contabilitatea Financiar i de Gestiune
Analist contabil
Derulare de ctre executant Analist contabil
Figura 1.6 Raportul dintre contabilitatea general i contabilitatea orientat pe proiect
Cnd se analizeaz derularea proiectului se merge la nivel de detaliu pentru a vedea abaterile nregistrate. Aceste abateri atrag dup ele o avalan de modificri, de cele mai multe ori nsoite de solicitri de suplimentri de fonduri sau de simplificare a obiectivelor, cu efecte asupra ntregului proiect. n final, contabilitatea orientat proiect trebuie s evidenieze clar sumele primite, modul n care au fost utilizate i mai ales, modul n care au fost respectate structura iniial de deviz i destinaiile finale, fapt reflectat prin conturi generale i/sau dedicate ale contabilitii financiare i prin conturi specifice ale contabilitii de gestiune dup caz. Agregarea datelor pentru auditul unui proiect trebuie s aib ca surs un mod de nregistrare specific proiectului, care individualizeaz resurse i modul de alocare. Luarea n considerare a factorului timp i a diferenelor dintre nivelele planificate i cele estimate are rolul diferenierii managerilor de proiecte. n contextul generalizrii alocrii de resurse pe proiecte, contabilitatea orientat proiect este un instrument flexibil i util la dispoziia managerilor de proiect, fiind un alt mod de organizare la nivelul analitic a datelor. n cazul n care activitile, resursele, fondurile sunt structurate la nivelul finanatorului exact conform cerinelor contabilitii generale, contabilitatea orientat proiect 32
preia conturile din contabilitatea general, iar nregistrrile care se efectueaz aduc drept prim criteriu apartenena la un proiect, auditurile fiind legate de natura operaiilor, de fenomen. Sistemele informatice contabile conin funcii care preiau acest nivel al defalcrii i mai apoi realizeaz agregarea corespunztoare tipologiilor recunoscute. Contabilitatea orientat pe proiect prezint avantajul raportrii la nivelele planificate i luarea n considerare a factorului timp, dou coordonate eseniale n fundamentarea deciziilor. Contabilitatea orientat pe proiect corespunde unei noi viziuni n care se pleac de la finanare i se urmrete finalitatea activitilor fie prin utilizarea posibilitilor oferite de contabilitatea financiar(monism contabil), fie prin utilizarea posibilitilor oferite de contabilitatea financiar simultan cu cea de gestiune(dualism contabil) . Dezvoltrile ulterioare au rolul de a evidenia situaii complexe privind actualizarea alocrilor prin proiect, precum i interschimburile de valori cu efecte de sub-depire respectiv supra-depirea a nivelului. De asemenea, se aprofundeaz corespondena dintre formulele contabile din contabilitatea general i formulele contabile ce vor fi definite prin contabilitatea orientat pe proiect (de fapt se nregistreaz concomitent operaiunea att n contabilitatea firmei ct i n contabilitatea orientat pe proiect).
STUDIU DE CAZ : Raportarea execuiei bugetului unui proiect de cercetare finanat n euro i influena variaiei monedei locale asupra BVC al proiectului n perioada n care aceasta se depreciaz.
Bugetul de Venituri i Cheltuieli exprimat n EUR
Cheltuieli totale 90000 euro Venituri totale 90000 euro Cheltuieli deplasare 30000 euro Trana I Cheltuieli cazare 15000 euro 45000 euro(curs 24000lei/euro) Cheltuieli diurn 15000 euro Cheltuieli traduceri 5000 euro Trana II Cheltuieli contabil 2000 euro 45000euro(curs 28000lei/euro) Cheltuieli diverse 23000 euro
Execuia Bugetului de Venituri i Cheltuieli exprimat n lei
Cheltuieli totale lei 2503000000lei Venituri totale 2503000000 lei
Trana I 1.080.000.000lei Cheltuieli deplasare 750.000.000lei Venit. fin. dif. curs 30.000.000lei Cheltuieli cazare 397.500.000lei Venit. fin. dif. curs 37.500.000lei 33
5=% 435.000.000lei (15000 euro x 29000lei) 5124.e 420.000.000lei (15000 euro x 28000lei) 765 15.000.000lei (15000 euro x 1000lei)
Cheltuieli diurn 435.000.000lei Venit. fin. dif. curs 15.000.000lei Trana II 1.260.000.000lei Cheltuieli traduceri 147.500.000lei Venit. fin. dif. curs 7.500.000lei Cheltuieli contabil 60.000.000lei Venit. fin. dif. curs 4.000.000lei Cheltuieli diverse 713.000.000lei Venit. fin. dif. curs 69.000.000lei Curs mediu lei/euro conform metodologiei finanatorului: 45000 euro x 24000lei+45000 euro x 28000lei --------------------------------------------------= 26000lei/euro 90000euro Contabilizare: 1) Finanare trana I 5124.e = 447 fond special 1.080.000.000lei(45000 euro x 24000lei)
2)Schimb valutar lire sterline 581= % 750.000.000lei (30000 euro x 25000lei) 5124.e 720.000.000lei (30000 euro x 24000lei) 765 30.000.000lei (30000 euro x 1000lei)
5124.ls= 581 750.000.000lei (1,5 euro/1ls - 20000ls x 37500lei)
4) cheltuieli cazare 15000 euro 625= % 397.500.000lei (15000 euro x 26500lei) 5124.e 360.000.000lei (15000 euro x 24000lei) 765 37.500.000lei (15000 euro x 2500lei)
5) cheltuieli diurn 15000eur 62
6) cheltuieli traduceri 5000 euro 628= % 147.500.000lei (5000eurx29500lei) 5124.e 140.000.000lei (5000 euro x 28000lei) 765 7.500.000lei (5000 euro x 1500lei) 34
7) cheltuieli contabil 2000 euro 628=% 60.000.000lei (2000 euro x 30000lei) 5124.e 56.000.000lei (2000 euro x 28000lei) 765 4.000.000lei (2000 euro x 2000lei)
8) cheltuieli diverse rechizite, consumabile 13000 euro 604 = % 713.000.000lei (23000 euro x 31000lei) 5124.e 644.000.000lei (23000 euro x 28000lei) 765 69.000.000lei (23000 euro x 3000lei) Pentru simplificare nu s-au mai nregistrat plile prin casa n lei.
Rezult c execuia n lei a BVC de 90.000 euro la un curs mediu de 26000lei a fost de 2503000000lei adic 96.269 euro. Interpretarea acestui rezultat i raportarea lui este aceea c n condiii de inflaie i de depreciere a cursului valutar al monedei locale, proiectul a nregistrat o pierdere din diferenele favorabile de curs valutar. Astfel proiectul care n plan a fost estimat la 2340000000lei (90000 euro x 26000lei) , s-a realizat cu cheltuirea a 2503000000lei care la cursul mediu al celor dou trageri de 26000lei a reprezentat 96.269 euro - diferena de 163.000.000lei (6269 euro) reprezentnd o pierdere / o depire a costurilor n lei prin diferena nefavorabil de curs valutar. Numai n mod convenional fiscal, n contabilitatea romneasc se consider venituri financiare diferenele de curs ,,favorabile,, adic diferenele aferente depozitelor n valut rezultate din evaluarea la cursuri depreciate. Dac acest fapt nu ar fi fost astfel reglementat, diferena ar fi grevat rezultatul derulrii proiectului n sensul nregistrrii de pierdere n valoare de 343.000.000lei n cazul neutilizrii regulii de contabilizare a diferenelor de curs valutar ca venituri financiare, decontarea finanrii proiectului ar fi influenat direct rezultatul contabil, i anume: % = 600 2503000000lei (96269 euro x 26000lei) 447 2340000000lei (90000 euro x 26000lei) 121 163000000lei ( 6269 euro x 26000lei) n condiiile n care cantitatea de 90000 euro s-ar fi schimbat imediat n lei, cheltuielile exprimate n euro nu s-ar mai fi putut efectua , fiind necesar n plus suma de 6269 euro pentru a face fa preurilor i tarifelor din ara gazd n derularea proiectului. Remarc: Interpretarea i raportarea impactului variaiei monedei naionale n condiii de reducere a inflaiei i de apreciere a cursului valutar al monedei locale, proiectul va nregistra un ctig din diferenele nefavorabile de curs valutar. 35
CAPITOLUL II CE ESTE FINANAREA PROIECTELOR ?
Finanarea proiectelor (FP) o regsim ncepnd cu secolul al 12-lea, cnd Casa Regal Englez a contractat cu Frescobaldi (o banc italian a vremii respective) un credit pentru exploatarea minelor de argint Devon, bazat pe rambursarea n funcie de out-put-ul minei respective. n secolul 19 au fost finanate multe proiecte de infrastructur, folosind tehnicile de finanare a proiectelor. Multe dintre acestea au ntmpinat dificulti ce au intrat n istorie.
1. Dificulti n finanarea proiectelor - Scandalul Panama
Afacerea Panama 9 a fost ilustrat n presa vremii i va rmne ca una dintre cele mai mari scandaluri financiare ale celei de a treia republici franceze. Ea debuteaz n 1878, cnd Lesseps, care se bucura de o mare popularitate nc de la construirea Canalului de Suez, reuete s fac plauzibil ideea construirii Canalului Panama. ntreprinderea este condus cu o incredibil uurin. n ciuda reliefului, a denivelrilor, a febrei aftoase care a decimat muncitorii, Lesseps se ncpneaz n crearea unui canal la altitudinea reliefului, fr ecluze. El disimuleaz amploarea cheltuielilor fixate pentru nceput la 600.000.000 livre, ele devenind n final aproape duble. n faa reticenei bncii, Lesseps face apel la micile economii i acord ncrederea sa unor aventurieri ai finanelor cum ar fi Cornelius Herz sau Baronul De Reinach. Acetia din urm nu vor ezita s cumpere mai multe ziare printre care Le Figaro, Le Gaulois, Le Moniteur universel, ce vor susine prin publicitate aceast afacere, ei sporind astfel cuantumul cifrei de afaceri cu cheltuielile publicitare i cele administrative. n 1887, compania deja a utilizat peste 1,4 miliarde i nu a nivelat dect 37 milioane m 3 fa de cei 70 de milioane prevzui. Pentru evitarea unei
9 LE FICHIER DE LISTOIRE DE FRANCE Bibliotheque Nationale, Paris/Photo Tallandier 1980, Edito-Service SA, Geneve, et Lib. J. Tallandier, Paris. 36
catastrofe, Lesseps i va limita planurile la un canal cu ecluze i va trebui s cear aprobarea unui mprumut n trane. Creditul obinut la 9 iunie 1888 prin fraud nu poate mpiedica nceperea procedurilor de lichidare a companiei la 4 februarie 1889. Scandalul izbucnete 3 ani mai trziu, cnd ziarul lui Edouard Drumont denuna ruina a 85.000 de mici mprumuttori, corupia parlamentar i rolul jucat de Herz i Reinach. Astfel, 100 de deputai sunt compromii. Ancheta condus de o comisie parlamentar are ca rezultat condamnarea conductorilor companiei, dar i la inculparea deputatului Daihaut, singurul parlamentar care a avut slbiciunea de a mrturisi. De fapt, scandalul Panama este nesat de sanciuni judiciare, procesele pe rol ncheindu-se prin sentine mai mult indulgente, atunci cnd nu au fost casate pentru viciu de procedur. Afacerea a avut consecine foarte grave. Ea va compromite un numr important de oameni politici ca Rouvier, Floquet i chiar Clemenceau, a crui carier va cunoate o decdere timp de 10 ani. Prin dimensiunile sale, afacerea va ncuraja antiparlamentarismul, curentul naionalist i va crea premisele afacerii Dreyfus. Scandalul Panama va contribui la orientarea micilor economii ale marilor ntreprinderi industriale ctre fondurile de stat, ceea ce va avea drept consecin o ncetinire a expansiunii economice.
2. Puncte de referin n evoluia finanrii proiectelor
Analiznd evoluia finanrii proiectelor, n timp i pe arii geografice n ntreaga lume, rezult c aceasta rspunde unor nevoi importante de dezvoltare economic n lume i este ataat proiectelor investiii peste grani.
Perioada Zona de realizare a FP Zona de dezvoltare a FP n anii 70 s-au pus bazele finanrii proiectelor n sectorul industriei energetice, nainte fiind restrns doar la sectorul resurselor naturale n Anglia, British Petroleum a contractat 945 de milioane de dolari de la un sindicat bancar format din 66 de bnci pentru a dezvolta exploataiile petroliere din Marea Nordului (1972). n S.U.A. legea de reglementare a utilitilor publice cerea furnizorilor de utiliti publice locale s cumpere producia de energie electric pe baz de contracte pe termen lung la costuri marginale ale productorilor. Astfel aceast lege a pus bazele finanrii fr recurs n industria energetic (1978).
37
n anii 80 s-a continuat reforma de reglementare a finanrii proiectelor n rile industrializate. Schimbrile n politica macroeconomic i reformele de reglementare au condus de asemenea la intrarea finanrii proiectelor pe pieele n curs de dezvoltare. n S.U.A., Companiei AT&T care o perioad mare de timp din istoria s funcionase ca un monopol de stat, i s-a cerut s divizeze companiile sale operative Bell (care furnizau en-gross produse de telecomunicaii n S.U.A.). n acest fel, a fost stabilit cadrul competiional pentru o lrgire major a serviciilor de telecomunicaii (1984). n Turcia, n 1987 s-a emis prima lege privind BOT ( Build-Operate-Transfer) care s atrag finanare privat n proiectele de infrastructur de utilitate public. Aceasta a permis o dezvoltare a construciei i operrii proiectelor pe un termen suficient de lung pentru a acoperii costurile construciei i un profit nainte de rambursarea ctre stat (1987). Au urmat decizii judectoreti ale instanelor turceti la Curtea de Arbitraj; oricum cadrul juridic complicat a ntrziat un numr de proiecte. n anii 1990-1993 s-a produs o expansiune a finanrii proiectelor n acoperirea sectorial. S- a produs accesul pe pieele de capital i pe pieele titlurilor de valoare. n S.U.A., Geo Thermal Project n valoare de 560 de milioane de dolari. a fost primul aranjament de finanare de proiecte pe piaa titlurilor de valoare. Este prima finanare de proiecte care a ajuns la statutul de investiie pe piaa de capital. n Anglia apare iniiativa finanrii proiectelor private. Are loc lansarea programului de parteneriat al statului cu industria privat, menit s aduc investitorii privai s finaneze activitile tradiionale de stat-susinute de guvern (coli, spitale, nchisori). Astfel s-au deschis noi perspective finanrii proiectelor. Filipine, fost prima ar din Asia care a doptat o lege special pentru schema de finanare BOT pentru proiecte de infrastructur care autoriza finanarea, construcia i ntreinerea (exploatarea) proiectelor de infrastructur n domeniul privat. Subic Bay Power 105 milioane dolari. A fost primul plasament privat de titluri de valoare fcut asupra unui proiect strin, n S.U.A. Proiecte regionale Scudder Latin American Trust for Independent Power pentru a face investiii pe termen lung n general prin titluri de valoare de capital (equity-type securities) n sectorul proiectelor private din industria energetic n regiune. Termenul iniial la acest priect era iunie 1993 cu 75 milioane dolari de la 3 investitori incluznd i IFC. Columbia Mamoval Power 70 milioane dolari. Primul proiect de industrie energetic n America Latin realizat pe baz de recurs limitat i fr garania statului sau a sponsorilor i cu asigurare de riscuri externe. Proiectul a solicitat noi reglementri privind cadrul legal i al titlurilor de investiii. Mexic Grupo Serfico managementul financiar public a structurat pentru prima dat un program de credite colaterale. Toluca Toll Rd 200 de milioane de dolari este prima finanare de taxe de drum pe piaa internaional. IFC a 38
contribuit cu 13,8 milioane de dolari. n anii 1994-1995 a avut loc expansiunea regional a finanrii proiectelor. Are loc titlurizarea capitalului proiectelor (securization of project equity) S.U.A. Indiantown Cogeneration Project 505 milioane dolari - finanarea proiectelor s-a nregistrat public pe pieele de capital. Global Power and Pipelines, capitalizat la 165 de milioane de dolari i declarat ca firm cotat la burs de ctre Enron, care pentru a-i grupa pieele de dezvoltare a proiectelor de infrastructur a vndut 50% din capital ctre investitori privai. Japonia legea utilizrii energiei electrice a fost modificat prin permisiunea de a se crea productori de energie independeni. Coasta de Filde Ciprel, 70 de milioane de dolari. IFC a contribuit cu 14 milioane dolari credit n contul su i 1 milion de dolari a investit n capital. Malaezia - ZTL Power Generation, 570 milioane dolari, echivalent n obligaiuni exprimate n moned local. Este cea mai mare finanare a datoriilor din istoria statului. Este piatra de temelie n dezvoltarea pieei locale a obligaiunilor din Asia. Polonia Electrowina Turon este prima BOT uzin generatoare de energie din Polonia. Oman Al Manah Power Station 155 milioane dolari. Prima BOT n Golf. IFC a investit 14 milioane dolari n contul su i 4 milioane dolari n capitalul social i nc 57 milioane dolari n obligaiuni. Columbia Centragas, 172 milioane dolari. Prima investiie gradual de finanare a proiectelor bazat pe emisiunea de titluri de valoare obligaiuni, pe o pia n curs de dezvoltare. 39
Anul 1996 s-a caracterizat printr-o larg expunere la risc, perioade mai lungi de subscriere, diminuarea implicrii guvernelor, dar s-a nregistrat un mai mare acces pe piaa de capital a aciunilor i obligaiunilor proiectelor.
China Tangshan Sithe Coal Fired Plant 128 de milioane de dolari. Prima schem de finanare cu recurs limitat din China fr participarea ECA-MDB ca instituii, fr participarea sponsorilor sau a suportului legal dar cu garantarea creditului de ctre PICC care este cea mai mare companie de stat de asigurri din China. Tailanda Razong Refinery 1,5 miliarde dolari cea mai mare tranzacie fr recurs din Asia. Quatar Ras Laffan proiect de gaz natural lichefiat. A fost un record pentru mrimea obligaiunilor iniial a fost planificat o finanare de 40 de milioane de dolari dar a crescut la 1,2 miliarde datorit unei creteri puternice i datorit perioadei mai lungi de subscriere. Peru Aguatzia Integrated Energz, 257 milioane de dolari. Prima finanare cu recurs limitat n regiune pentru o unzin energetic comercial. A beneficiat de finanare pe 30 de ani de la bnci i de la investitori. Anul 1997 s-a caracterizat prin continuarea creterii finanrii proiectelor n profil regional i mbuntirea condiiilor de finanare la jumtatea anului. Criza valutar ce a nceput la mijlocul anului 1997 a stopat multe proiecte.
China : Anhui Hefel 2X350 mw 430 de milioane de dolari. Primul proiect n domeniul energetic pe care bncile locale l-au nfiinat cu recurs limitat pe termen lung alturi de ECAS i bnci internaionale. Laibin B 2x 350 MW proiect n domeniul energetic n valoare de 616 milioane dolari. Prima finanare de proiect tip BOT din China (participare Coface de 300 milioane dolari, finanat total internaional) Maroc Jorf Lasfar Power - 1,3 miliarde dolari. Primul proiect energetic finanat n mod privat n aceast ar. Cel mai mare proiect din Africa de Nord finanat cu recurs limitat pn n ziua de azi. Arabia Saudit Yanpet 2,3 miliarde de dolari. Cea mai mare finanare pentru un proiect n petrochimie din lume. Cea mai mare finanare pentru o entitate din Orientul Mijlociu. Chile Los Pelambros Mines 950 de 40
milioane de dolari. Cel mai lung mprumut bancar sindicalizat i neacoperit pentru un proiect cilian 12 ani. Panama Northern Corridor and Madden toll roads. Prima finanare de construcii pe piaa de capital pentru un proiect de drumuri din regiune de la criza monedei mexicane peso din 1994. Prezint riscuri de construcie i nici o garanie din partea guvernului pentru volumul traficului. Prima tranzacie de finanare de proiecte din America Central. Este un proiect de 200 de milioane de dolari incluznd emisiune de obligaiuni pe 15 ani la 425 puncte de baz deasupra titlurilor de trezorerie pe 10 ani. Venezuela Petrozuata un miliard de dolari. Cel mai mare proiect cu statut de investiie din rile n curs de dezvoltare. Anul 1998 continu inovaiile n selectarea ariilor de desfurare, dar scderea dramatic a fluxurilor monetare pe pieele n curs de dezvoltare a afectat accesul finanrii proiectelor. Mai puine proiecte; multe s-au nchis sau i-au restrns finanarea. Cteva au continuat s fie finanate cu suport guvernamental. O mare influen a avut i finanarea din fonduri n moned local. S.U.A. Project Funding Corp. Primul credit obligatar lansat i utilizat pentru finanarea proiectelor.
Din analiza datelor de mai sus, rezult c formele de finanare ale proiectelor au evoluat permanent, de la credite bancare, la credite obligatare iniiate de companii, ajungnd la investiii directe i chiar la investiii pe piaa de capital. Apare n mod firesc ntrebarea este finanarea proiectelor o investiie profitabil n pofida riscurilor inerente oricrui proiect? Mai mult, n aceste ultime decenii, este finanarea proiectelor o investiie la mod? 41
3. Finanarea proiectelor i finanarea prin proiecte
Finanarea prin proiecte ca o tehnic modern i sofisticat de finanare a nceput s fie activ folosit la nceputul anilor 1970, fiind specialitatea marilor bnci internaionale, prima dat fiind folosit pentru finanarea exploatrii resurselor petrolifere din Marea Nordului, n 1972, de ctre marea companie British Petroleum (BP), prin dezvoltarea proiectului de la Fortifies Field 10 . La acea dat, BP British Petroleum avea nevoie s i finaneze expansiunea n foarte multe locuri din lume, iar din acest motiv, conducerea a considerat necesar s separe finanarea proiectului Fortifies Field ct mai mult posibil de alte activiti de strngere de fonduri ale firmei pentru a elimina riscul ca posibilul insucces al proiectului s duc i la modificarea credit- ratingului global al firmei. n mod ideal, firma dorea s i izoleze ct mai mult celelalte activiti financiare de soarta proiectului din Marea Nordului, ns era evident c nici o banc nu i putea asuma riscul de a mprumuta numai pe garania unui cmp petrolifer care nc nu producea nimic. Ca atare, BP- British Petroleum a venit cu soluia ce este ilustrat n figura de mai jos.
Bnci
mprumut Rambursarea mprumutului
Vnzare de petrol Plata n avans pentru cumpr. petrol
BP Trading Norex
Petrol Petrol BP Development
Figura 2.1 Schema de finanare a proiectului Fortifies Fields
Un sindicat format din 66 bnci a consimit s dea un credit n valoare de 945 milioane USD la acea vreme, cel mai mare mprumut bancar pentru industrie. ns aceste fonduri nu au fost date direct ctre BP, ci unei firme
10 Chris Chapman, Steven Ward, Project Risk Management Processes, Techniques, Insights, John Wiley & Sons, 1996 42
numite Norex, care era controlat de ctre bnci. Norex la rndul ei ddea aceti bani ctre BP Development, filiala BP care se ocupa de dezvoltarea proiectului, ns nu n forma unui mprumut, ci cu titlul de plat n avans pentru livrrile viitoare de petrol. Cu alte cuvinte, n schimbul banilor, BP Development promitea s livreze o anumit cantitate de petrol ctre Norex. Bineneles, ultimul lucru de care bncile aveau nevoie era o cantitate de petrol la uile lor. Ca atare, au aranjat ca o alt filial a firmei mam, BP Trading, care s rscumpere petrolul de la Norex, la un pre stabilit. Exemplul de mai sus este un caz de finanare a unui proiect, nu printr-o formul de finanare obinuit precum creditarea cu constituire de garanii materiale, ci printr-un proiect de finanare care este nsui soluia de finanare descris. Aceast soluie este ea nsui un proiect prin noutate, prin riscurile aferente i prin msurile luate pentru diminuarea i eliminarea lor. n primul rnd, plile ctre Norex trebuiau s fie terminate n decurs de 10 ani. Dar, din cauza unor factori neprevzui care au afectat dezvoltarea proiectului Fortifies Field, viteza cu care Norex era pltit era dependent de ritmul produciei cmpului petrolifer. Bncile au consimit s suporte riscul crucial de a-i primi banii napoi n cazul n care rezervele de petrol ar fi fost insuficiente. n schimb, ele erau protejate mpotriva altor trei tipuri de hazard. Primul era ca BP Development s nu poat s construiasc echipamentele i instalaiile necesare. Prin urmare, contractul de mprumut specifica n detaliu maniera n care instalaiile trebuiau construite i la ce date, iar BP a garantat ca filiala s va ndeplini acest plan. Al doilea mare hazard era ca rezervele de petrol s se termine mult mai rapid dect era estimat. Pentru a proteja bncile mpotriva acestei posibiliti, BP a garantat ca n fiecare an diferena dintre valoarea de pia a petrolului extras i valoarea monetar necesar rambursrii mprumutului va fi transferat ntr-un cont special, care putea fi folosit de Norex n eventualitatea n care fluxul de petrol era redus. Al treilea risc era acela al forei majore. Daca se dovedea imposibil de a extrage petrol n decurs de 6 ani i dac rezervele estimate de petrol se dovedeau suficiente pentru rambursarea mprumutului, atunci Norex putea s fie pltit dintr-un cont special garantat de BP. Un aspect important al acestui tip complicat de finanare era c bncile au acceptat unele din riscurile asociate cu Fortifies Field. De exemplu, dac rezervele de petrol erau insuficiente pentru a rambursa mprumutul ctre Norex, bncile nu se puteau ndrepta asupra altor active ale firmei BP. O a doua diferen ntre finanarea proiectului Fortifies Field i un contract clasic de mprumut bancar era c finanarea proiectului nu aprea ca o obligaie / pasiv n bilanul firmei BP. n schimb, promisiunea filialei BP Trading de a rscumpra petrolul de la Norex a fost nregistrat n contabilitate drept o obligaie amnat ( n lb. Engl. deferred liability). Este vorba de izolarea patrimonial i contabil a riscurilor proiectului. 43
Fa de experiene de acest tip, managerii de ntreprindere i managerii proiect pot iniia multiple variante de finanare a ntreprinderii prin proiecte sau de finanare a proiectelor prin soluii clasice. Pe de o parte, ntreprinderea i poate finana activitatea de exploatare i de investiii i chiar de finanare, prin proiecte de finanare. Pe de alt parte, proiectele iniiate de ntreprindere pot fi finanate prin credite sau prin investiii directe, ca soluii clasice sau prin noi proiecte de finanare. Aceast abordare managerial de ntreprindere se bazeaz pe raionamentul dat de standardele internaionale de contabilitate (IAS 7) c orice ntreprindere este definit financiar prin trei activiti- de exploatare, de investiii i de finanare. Astfel, finanare extern cu capital a unei companii este o o investiie direct din partea altei companii i invers. Acelai raionament se aplic i pentru nevoile interne de finanare pentru c, funcional, orice nevoie financiar are o resurs. Din perspectiva managementului de proiecte, att nevoile de finanare ct i resursele de acoperire, pot face obiectul unor proiecte. Creativitatea n acest domeniu, poate conduce la ceea ce se cheam inginerie financiar.
4. Tehnica finanrii proiectelor
Proiectele de investiii de mare anvergur, naionale dar mai ales cele transnaionale, au au generat tehnici i competene adecvate, cunoscute n limbaj bancar i al afacerilor prin denumirea, n limba englez de project financing. Finanarea unui proiect (obiectiv economic) presupune nfiinarea unei entiti economice viabil din punct de vedere tehnic, financiar i comercial, aa nct intrrile de fonduri, rezultate din exploatarea obiectivului, s fie considerate, de la bun nceput, ca suficiente att pentru acoperirea serviciului datoriei, ct i pentru recuperarea costurilor i o remunerare just a capitalului investit. Finanarea proiectelor, ca tehnic modern i sofisticat de finanare a nceput s fie cu adevrat folosit la nceputul anilor 70, ca rezultat al crizei financiare bancare internaionale din 1974 care a avut efecte dramatice asupra pieelor financiare internaionale i asupra modului de finanare a infrastructurilor i altor tipuri de proiecte. Versiunea modern a finanrii proiectelor cu recurs limitat ( n lb. Engl.- limited-recourse project financing) a fost iniiat la nceputul anilor 1970 pentru dezvoltarea cmpurilor petrolifere ale Mrii Nordului. Proiecte de infrastructur, petrol i gaze naturale, telecomunicaii, petrochimice i alte tipuri de proiecte mari sunt din ce n ce mai mult folosite de ctre entiti private, non-guvernamentale. Dezvoltatorii de proiecte i guvernele rilor gazd uneori nu posed bonitatea financiar necesar pentru a suporta gradul ridicat de ndatorare pentru un proiect, sau, n caz afirmativ, nu sunt dispui s i ofere resursele financiare necesare pentru proiect sau s i asume obligaiile ce reies din oferirea de garanii pentru asemenea proiecte. Finanarea proiectelor s-a dezvoltat drept o tehnic nou i dinamic pentru a finana proiecte mari consumatoare de capital, iar comunitatea 44
financiar internaional o folosete tot mai des pentru a rezolva nevoia crescnd de proiecte att n rile dezvoltate, ct i n curs de dezvoltare. Finanarea proiectelor este o tehnic de finanare prin care finanatorii consimt s considere iniial veniturile unui proiect i activele date drept garanie i baz pentru analiza creditului precum i sursa principal de rambursare a creditelor acordate, independent de bonitatea financiar a celor care dezvolt un asemenea proiect. Termenul de finanarea proiectelor este n general folosit pentru a ne referi la diferitele tipuri de structuri financiare, n care acoperirea necesitilor de finanare nu se bazeaz pe suportul sponsorilor sau pe valoarea activelor fizice ale proiectului, ci n principal pe succesul proiectului n sine, generator de noi fluxuri financiare. Finanarea proiectelor difer de practicile de mprumut comerciale tradiionale, n care creditorii ofer finanare firmelor cu bonitate financiar, fac analiza creditului bazat pe situaiile (declaraiile) financiare ale firmelor ce mprumut, precum i pe proieciile acestora n viitor, i beneficiaz de recurs total ( n lb. Engl.- full recourse) asupra tuturor activelor respectivelor firme. n finanarea tradiional, sursa principal de rambursare a mprumutului pentru investitori i creditori este firma sponsor, garantat de bilanul contabil al acesteia, nu al proiectului n sine. Prin urmare, o influen important asupra deciziei de creditare este puterea financiar ce se degaj din bilanul contabil al firmei sponsor, precum i reputaia de care se bucur. n opoziie, finanarea proiectelor implic creditarea pe baza presupunerii c veniturile proiectului i activele reprezentnd garanii se vor constitui n resurse suficiente pentru a rambursa creditul. Intr-o finanare pur a proiectelor, proiectul, activele sale, fluxurile de numerar generate i contractele ncheiate sunt separate de cele ale dezvoltatorilor ntr-o asemenea manier care s permit creditorilor s efectueze analiza creditului pe o baz individual. Aceast analiz este necesar pentru a determina dac un proiect poate fi considerat solid din punct de vedere economic, financiar, tehnic i legal pentru a genera fluxuri de numerar adecvate pentru a suporta gradul mare de ndatorare necesar pentru implementare. n finanarea tradiional, dac un proiect eueaz, creditorii si nu sunt neaprat afectai, att timp ct firma care deine proiectul rmne viabil din punct de vedere financiar. n finanarea proiectelor, dac un proiect eueaz, investitorii i creditorii se pot atepta la pierderi importante deoarece proiectul nsi sau fezabilitatea s, reprezint substana garaniei investiiei . Finanarea proiectelor nu nseamn ns c, finanatorii i asum toate riscurile proiectului fr vreo garanie de la prile implicate. Exist dou tipuri de finanare a proiectelor: finanarea proiectelor fr drept de recurs ( n lb. Engl -non-recourse project finance) i finanarea proiectelor cu drept de recurs limitat ( n lb. Engl.- limited-recourse project finance). 45
Finanarea proiectelor fr drept de recurs reprezint un aranjament sub care investitorii i creditorii care finaneaz proiectul nu posed nici o modalitate de ntoarcere/recurs mpotriva sponsorilor, cum ar fi de ateptat ntr-o finanare tradiional (de exemplu, prin garanii). Cu toate c garania de care beneficiaz creditorii va include i activele care sunt finanate, creditorii se bazeaz pe cash-flow-ul degajat prin operarea/exploatarea acelor active pentru rambursarea mprumutului. Prin urmare, pentru a atrage finanare, proiectul trebuie pregtit cu grij i s ofere suficiente motive creditorilor si c este fezabil din punct de vedere economic, tehnic i din punct de vedere al mediului nconjurtor, i c este capabil de a rambursa datoria. Finanarea proiectelor cu drept de recurs limitat permite creditorilor i investitorilor un anumit nivel de recurs mpotriva sponsorilor. Acesta poate mbrca forma unei garanii n perioada de construcie a proiectului, sau alte forme de garantare a proiectului cum ar fi garania de finalizare a proiectului. Sponsorul poate acorda, de asemenea, o garanie complet pe toata perioada exploatrii proiectului. Aceste garanii complete pot fi reprezentate de contracte comerciale specifice cu furnizorii sau cu clienii proiectului care s asigure aprovizionarea cu materiile necesare exploatrii ct i desfacerea produselor proiectului (acorduri take-or-pay/take-and-pay, contracte ,,put-or-pay, acorduri, through-put, contractele tolling ,acordurile de cost sharing, i acordurile de working capital maintenance). Creditorii i investitorii, ns, se bazeaz mai mult pe succesul proiectului drept surs primar de rambursare. Exista ns i varianta recursului complet (full recourse), finanare n care creditorii se bazeaz n cele din urm pe activele i cash-flow-ul entitilor susceptibile a garanta creditul (sponsor, furnizori, clieni etc) pentru rambursarea sumelor finanate sau pentru acoperirea deficitului proiectului (pierderii din exploatarea proiectului ). Decizia creditorilor de a accepta una din cele dou forme de recurs pentru o finanare a unui proiect trebuie luat pe nelegerea faptului c orice risc care nu a fost dispersat sau neutralizat va fi preluat de ctre ei. Magia finanrii proiectelor const n distribuirea diferitelor riscuri asociate proiectului ntre diverii participani care au un interes n succesul acelui proiect, ntr-o asemenea manier n care fiecare participant i asum o parte a riscurilor proiectului, ns nici una nu le suport n totalitate. n mod ideal, o dispersare eficient a riscurilor ar trebui s lase creditorilor acelai risc sau apropiat pe care acetia i l-ar fi asumat dac ar fi fost vorba de o finanare tradiional a sponsorilor, cu recurs total. Creditorii sunt de obicei pregtii s i asume anumite riscuri reziduale relative la construcia, nceperea i operarea proiectului, deoarece ei pot angaja experi ingineri care vor face o evaluare i cuantificare corect a celorlalte riscuri. Alte riscuri, cum ar fi fora major i riscul politic pot fi neutralizate folosind diferite forme de asigurare. Riscurile care totui rmn pot fi acoperite 46
folosind instrumente financiare derivate (swaps, futures, forwards, options) sau prin contracte pe termen lung cu pri tere. Nu exist ns o formul precis sau soluie pentru a identifica, evalua, distribui i neutraliza riscurile proiectului. Esena const n faptul c toate riscurile trebuie identificate, evaluate i, dac e necesar, dispersate. Din moment ce creditorii nu beneficiaz n general de recurs total asupra sponsorilor proiectului, orice risc care nu a fost identificat i gestionat eficient va fi inevitabil un risc al creditorilor. De aceea, finanarea proiectelor reprezint o afacere riscant, i de multe ori, una periculoas. n aceast idee, un finanator de proiecte trebuie s aib n vedere urmtoarele aspecte: n primul rnd, riscurile trebuie identificate i nelese, chiar de la nceput; apoi, riscurile trebuie cuantificate i evaluate pentru a le determina mrimea; n al treilea rnd, riscurile trebuie reduse, pe ct posibil; n al patrulea rnd, riscurile trebuie dispersate ntre participanii care sunt cei mai potrivii de a le asuma i administra; n ultimul rnd, pe ct e posibil, riscurile trebuie acoperite n continuare, prin mijloace de asigurare i instrumente financiare derivate. Fiecare montaj financiar de finanare a proiectelor este unic pentru c se bazeaz pe echipe de specialiti din mai multe domenii iar creativitatea finanrii este de multe ori cerut de noutatea i complexitatea proiectului. Totui se pot reine cteva trsturi comune finanrii proiectelor: - de regul, proiectele de investiii au drept scop exploatarea resurselor de materii prime sau obiective economice care formeaz un tot unitar din punct de vedere tehnic i comercial (fabrici sau uzine la cheie, linii de transport maritim sau aerian, linii de telecomunicaii, obiective turistice, lucrri publice .a.m.d.); - proiectele economice reunesc i implic mai muli participani i, respectiv, mai multe surse de finanare (sub forma creditelor i sub forma capitalului); - finanarea se bazeaz cu prioritate pe mprumuturi, dar i fondurile proprii reprezint un procent n cadrul planului de finanare; - montajul financiar al finanrii proiectelor presupune protecia creditorilor mpotriva riscurilor (soluia cea mai frecvent este transferul i partajarea riscurilor ntre promotorii proiectului i finanatorii proiectului); Pregtirea finanrilor de proiect ncepe cu elaborarea studiului de fezabilitate, realizat de echipele tehnice ale beneficiarului, de obicei cu consultan extern. Studiul de fezabilitate cuprinde descrierea tehnic a proiectului, evaluarea volumului de investiii i costurilor de exploatare, estimarea produciei i a ncasrilor din exploatare. Acest studiu este o documentaie ce cuprinde argumentele tehnice, juridice, contabile, fiscale i financiare ce vor conduce la decizia de investiie n proiect. Importana credibilitii acestui document este demonstrat de costurile acestor studii care pot atinge 2-5% din valoarea global a proiectului. Studiul de fezabilitate al 47
proiectului este supus analizei i evalurii pentru luarea deciziei de finanare. Analiza financiar are drept scop determinarea rentabilitii proiectului prin rata intern de randament i valoarea net actualizat. Evaluarea proiectelor de investiii este un proces deosebit de complex, care se cere a fi realizat de ctre o echip de specialiti, ntr-o succesiune logic, constituit din parcurgerea obligatorie a urmtoarelor etape:
- Cuantificarea costului proiectului de investiii - se determin att costurile iniiale, legate de realizarea procesului investiional ca fluxuri monetare imobilizate, precum i costurile viitoare ca rezultat direct al acceptrii i implementrii proiectului n cauz; - Previzionarea fluxurilor bneti (cash-flow-urilor) ce vor rezulta din exploatarea efectiv a proiectului de investiii; - Evaluarea riscurilor proiectului de investiii; - Determinarea costului adecvat al capitalului i/sau a ratei de actualizare ce urmeaz a fi folosit cnd se actualizeaz cash-flow-urile aferente proiectului de investiii evaluat; - Actualizarea cash-flow-urilor generate de exploatarea obiectivului de investiii pus n funciune; - Compararea valorii prezente a cash-flow-urilor estimate cu costurile antecalculate ale proiectului. Dac valoarea prezent net sau valoarea actualizat a cash-flow-urilor degajate de proiectul respectiv depete costurile aferente implementrii investiiei, atunci proiectul poate fi acceptat. n situaia invers, proiectul trebuie refuzat. Metodele de selecie a proiectelor de investiii recunoscute de literatura de specialitate sunt: o metoda termenului de recuperare a investiiei (pay-back period); o metoda valorii actualizate nete (VAN) (net present value NPV); o metoda ratei interne de rentabilitate a investiiei cu cele dou variante ale sale: rata intern normal de rentabilitate (regular internal rate of retur) i rata intern modificat de rentabilitate (modified internal rate of return). Precizm c actualizarea nu reflect aducerea valorii din trecut n prezent cum este cazul aplicrii ratei inflaiei, ci dimpotriv, este vorba de aducerea valorii din viitor n prezent. Aceasta pentru a rspunde principiului valorii n timp a banilor (time money value) care arat c o unitate monetar n prezent valoreaz mai mult dect aceeai unitate monetar n viitor. n cazul cash-flow-urilor estimate a fi degajate de proiect n anul i actualizarea se calculeaz dup formula:
CF a
CF i
(1 k) i
unde, coeficientul de actualizare k este o constant aleas la nivelul dobnzii de pia sau la nivelul randamentului titlurilor de valoare pe piaa de capital. 48
n cazul proiectelor de ntreprindere, dac se pune problema alegerii unor proiecte fezabile, dintr-o multitudine de propuneri, trebuie luat n considerare c se disting: proiecte care se exclud reciproc, proiecte independente i proiecte contingente sau interdependente 11 .
Proiectele care se exclud reciproc (mutually exclusive projects) reprezint posibilitile alternative de investiii n sensul c, dac una dintre posibiliti este acceptat, cealalt trebuie respins. De exemplu achiziionarea unor motostivuitoare pentru un depozit de mrfuri i instalarea unui sistem de benzi rulante pentru acelai depozit de mrfuri sunt proiecte care se exclud reciproc, astfel c acceptarea unuia implic automat refuzarea celuilalt. Proiectele independente sunt acele proiecte ale cror cheltuieli impuse de realizarea lor i venituri furnizate din exploatarea obiectivelor finalizate nu au legturi cu cheltuielile i veniturile altor proiecte. Relund exemplul anterior, menionm c, dac societatea comercial are nevoie de un echipament pentru ambalarea mrfurilor sale, achiziionarea acestui echipament este absolut independent fa de achiziionarea motostivuitoarelor sau a sistemului de benzi rulante. Proiectele contingente sau interdependente sunt acele proiecte pentru care alegerea unuia implic i alegerea celuilalt. De exemplu, dac un productor de reactivi de laborator analizeaz posibilitatea de a achiziiona o instalaie pentru producerea unor noi reactivi, atunci este necesar i acceptarea unui sistem special de ambalare i etichetare a acestor noi produse. Este incorect aprecierea c decidenii se afl n faa a dou proiecte independente, ntruct aceste proiecte sunt interdependente, astfel c se impune combinarea i evaluarea lor ca un singur proiect. Proiectele de investiii pot fi legate unul de altul i n timp. n acest sens, este de remarcat faptul c, prin acceptarea i implementarea unui anumit proiect n perioada prezent, societatea comercial investitoare poate s ctige o anumit poziie strategic pe pia, care s i permit n viitor implicarea n alte proiecte, pentru care altfel nu ar fi fost disponibil. De aceea, o analiz corect a proiectului iniial implic o necesar evaluare a ctigurilor viitoare, obtenabile prin aplicarea i a proiectelor contingente cu cel iniial.
5. De ce este Finanarea Proiectelor important ? n ultimii 30 de ani a existat un val global de interes asupra finanrii proiectelor ca un instrument de finanare a investiiilor economice. Acest nou concept ajut finanarea noilor investiii prin organizarea i aranjarea finanrii
pe baza cash-flow-ului generat de proiect, fr garanii adiionale din partea sponsorului. Cu toate c finanarea proiectelor este folosit de sute de ani, n primul rnd n minerit i proiecte de exploatare a resurselor naturale, o serie de alte posibile aplicaii n special finanarea proiectelor zero ( n lb. Engl.- greenfield projects), adic a proiectelor fr precedent s-au bucurat de o atenie serioas doar n ultimii ani. Acest lucru se manifest n special pe pieele n formare, ns i aplicarea s este de asemenea ntr-un proces de lrgire, cum este i ilustrat de exemplele urmtoare ale proiectelor finanate de International Finance Corporation (IFC) (instituie ce face parte din Grupul Bncii Mondiale): n Argentina, n 1993, finanarea proiectelor a ajutat la strngerea a 329 milioane $ pentru finanarea investiiei n reabilitarea i expansiunea sistemului de distribuire a apei din Buenos Aires, bazat pe o concesie de 30 de ani acordat de Aguas Argentina. Aceast investiie a condus la creterea calitii apei i a serviciilor aferente ntr-un ora cu mai mult de 6 milioane locuitori. n Ungaria, n 1994, finanarea proiectelor a condus la finanarea unei concesii de 15 ani pentru a dezvolta, instala, i opera o reea naional de telefonie mobil. Acest proiect joint-venture de 185 milioane $ a fost o parte important a planului de privatizare i liberalizare. Din cauza dificultilor de atragere a finanrii tradiionale la acea dat, proiectul s-a bazat n principal pe cei 109 milioane dolari pui la dispoziie de IFC i US Overseas Private Investment Corporation. n China, n 1997, Plantation Timber Products Ltd a lansat un proiect greenfield de 57 milioane $ pentru a instala fabrici moderne care s produc panouri de lemn de densitate medie, folosind plantaiile forestiere dezvoltate n decursul ultimului deceniu, pentru a suporta industria n expansiune a Chinei. Ca parte a finanrii cu recurs limitat a proiectului, IFC a aranjat un mprumut sindicalizat de 26 milioane $, ntr-un moment n care bncile comerciale erau precaute n ceea ce privete finanarea proiectelor n interiorul Chinei. n Mozambique, n 1998, finanarea proiectelor a condus la nfiinarea unei fabrici de aluminiu printr-un proiect greenfield. MOZAL, cel mai mare proiect ntr-un sector privat n aceast ar pn n prezent, este ateptat s genereze schimbri semnificative n ceea ce privete omajul, venituri din export, i dezvoltarea infrastructurii. IFC a coordonat proiectul din punct de vedere legal i oferind o analiz independent i detaliat asupra rezultatelor economice i impactul asupra mediului nconjurtor. IFC a suportat de asemenea proiectul cu 120 milioane $ drept credit principal mpreun cu credite subordonate n nume propriu. Viteza cu care s-a propagat finanarea proiectelor a fost n special puternic stimulat n 1996 i 1997, de fluxuri mari de intrri de capital. n 1997, numrul de tranzacii de finanare n ntreaga lume (att greenfield, ct i de expansiune) a trecut de 600, multe dintre acestea n ri n curs de dezvoltare, 50
i valoarea acestora s-a cifrat la 236 miliarde $, cu toate c n 1998 a sczut la aproximativ 111 miliarde $. Tabelul de mai jos ilustreaz aceast situaie.
Tabelul 2.1 Tranzaciile de Finanare a Proiectelor, 1997 1998
Regiune Numr de proiecte Sum (milioane USD) 1997 1998 1997 1998 Europa 207 104 81.703 26.173 Asia 191 63 58.405 27.477 America Latin 105 49 41.610 33.554 America de Nord 75 33 28.400 15.033 Orientul Mijlociu i Africa de Nord 35 14 22.876 7.169 Africa sub-saharian 11 8 3.429 2.114
Total 624 271 236.423 111.520 Din care n rile n curs de dezvoltare
380
140
123.169
60.069 Surs: Capital DATA ProjectFinanceWare
Finanarea proiectelor nu a fost ns folosit n toate rile i toate regiunile geografice, aa cum nu toate regiunile au beneficiat n mod egal de creterea dinamic a fluxurilor de capital privat. n cea mai mare parte, finanarea proiectelor n rile n curs de dezvoltare s-a dezvoltat acolo unde sponsorii au gsit nu numai un mediu relativ stabil macroeconomic, dar i alte condiii favorabile: reforme regulatoare care s deschid pieele i investiiile private; legi privind liberalizarea investiiilor strine; programe de privatizare care s deschid oportunitile de investii; piee financiare care s promoveze adncirea i deschiderea tot mai mult a pieelor interne; folosirea pe scar tot mai larg a managementului riscurilor i altor instrumente financiare; un cadru legal mbuntit; precum i standarde de contabilitate mbuntite, care s mreasc transparena contabilitii. Distribuia pe sectoare a tranzaciilor de finanare a proiectelor pe piee n curs de dezvoltare pe parcursul anilor 1994 1998 este descris 12 n figura de mai jos.
12 Project Finance in developing countries, International Finance Corporations Washington, D.C. 1999 51
Tranzactii de FP in tari in curs de dezoltare 1994-1998
Industria usoara 20%
Petrol, gaze, minerit 13%
Industria chimica 5%
Hoteluri si turism 3%
Infrastructura 51%
Altele 5%
Alimentatie si agricultura 1% Cherestea,celuloza, hartie 2%
Figura 2.2 Tranzacii de FP n ri n curs de dezvoltare, pe sectoare, 1994 1998
CAPITOLUL III DESCRIEREA UNEI TRANZACII DE FINANARE A PROIECTELOR
Drept o introducere n finanarea internaional a proiectelor, prezentm mai jos o descriere 13 a unei tranzacii de finanare a unui proiect CDE Construiete, Deine, Opereaz (BOO Build, Own, Operate) de infrastructur peste grani. Abordarea pas cu pas este prezentat doar din motive educaionale i nu este presupus a se aplica rigid fiecrei tranzacii de finanare a proiectelor. n realitate, muli din paii prezentai fie se ntmpl concomitent unul cu altul, fie sunt n ordine diferit, fie nu sunt prezeni deloc. Cu toate acestea, aceti pai sunt n mare msur aplicai celor mai multor proiecte de finanare a proiectelor.
13 Constana Nicoleta Bodea (coordonator) - "Handbook on Project Based Management, Editura Economic, Bucureti 2002, pag. 151-166 capitolul 7 Project Financing, autori Victor Ploae, Elena Dobre, Cristian Pucaiu- Universitatea Ovidius Constana 52
1. Proiectul Un proiect care genereaz venituri pe o baz proprie, de orice fel, care este solid din punct de vedere tehnic, financiar i economic (numit n continuare proiect) este propus spre construcie, meninere i exploatare ntr-o anumit ar gazd (numit ara gazd). Proiectul este apoi prezentat partenerilor ofertani (numii ofertani) care depun ofertele lor ntr-un proces de licitaie organizat de guvernul rii gazd (numit guvern).
2. Concesiunea i Firma Proiect O concesiune sau licen (numit concesiune) pentru construcia, meninerea i operarea proiectului este n mod uzual acordat de guvern ofertanilor sau unei entiti legale special create pentru dezvoltarea proiectului ( firma proiect). Determinarea celui mai bun tip de entitate legal pentru proiect (de ex. corporaie, firm cu rspundere limitat, asociere, joint-venture, concern, etc.) este de obicei dependent de factori cum ar fi: proporia capital propriu capital extern, implicaii legale, contabilitate, impactul creditului, transferabilitatea capitalului propriu al proiectului, condiii contractuale i aspecte din partea autoritilor. n general, sponsorul alege drept firm proiect o companie cu scop predeterminat sau o firm cu rspundere limitat pentru a i limita responsabilitatea n relaiile cu asemenea proiecte. Cu toate acestea, depinznd de legea i jurisdicia aplicabil fiecrui caz particular, sponsorii pot fi inui rspunztori pentru obligaiile firmei proiect n cazul n unei eventuale fraude sau reprezentare incorect.
3. Sponsorii Acionarii majoritari ai firmei proiect pot fi firmele mame ale dezvoltatorilor proiectului (numii sponsori sau dezvoltatori) sau filialele acestora special constituite ( holdinguri), (fie n jurisdicia rii gazd sau off- shore) numai pentru a se comporta drept o verig de legtur ntre sponsorul respectiv i firma proiect. Sponsorii sunt reprezentai de una sau mai multe corporaii cu anumite interese n dezvoltarea proiectului, bazat pe aria fiecruia de specializare sau strategie de afaceri. Sponsorii unui proiect pot fi: o firm interesat n construcia i obinerea facilitilor proiectului; o firm interesat de exploatarea proiectului; o firm interesat de oferirea anumitor materii prime i materiale sau de achiziionarea output-ului proiectului; investitori instituionali pasivi dispui s fac o investiie minoritar de capital cu randament mare; 53
bnci i alte instituii financiare interesate n a fi numite drept consilieri financiari pentru proiect i n aranjarea acoperirii nevoii de finanare. Prezena partenerilor locali este de dorit pentru a uura relaiile cu guvernele locale i ali participani pe piaa intern, precum i cunotine de management local, precum i o cale de a reduce riscurile politice. n anumite domenii strategice (resurse naturale, energie, servicii publice) prezena sau controlul firmei proiect de ctre parteneri locali este impus de lege.
4. Studiile proiectului Dezvoltatorii sau firma proiect de obicei pregtesc la demararea proiectului un studiu de fezabilitate tehnic, economic i financiar (numit studiu de fezabilitate). Scopul principal al acestuia este s determine, ntr-un stadiu incipient, dac proiectul este fezabil din punct de vedere tehnic, economic i financiar, i prin urmare, dac exist suficiente motive pentru a continua mai departe analiza proiectului i punerea acestuia n aplicare. Dac un proiect prezint aspecte semnificative din punct de vedere al mediului i social, dezvoltatorii proiectului sau firma proiect poate ntocmi i un studiu al mediului i social (numit studiu de mediu i social), constnd n principal din informaii referitoare la, printre altele, cerinele statutare privind mediul nconjurtor, permisele i autorizaiile necesare, elementele de mediu i sociale afectate de proiect i pericolele asupra mediului.
5. Analiza proiectului Firma proiect de obicei angajeaz unul sau mai muli consilieri financiari cu reputaie recunoscut n domeniul respectiv (numii consilieri financiari) care vor o vor asista pe parcursul diferitelor etape n dezvoltarea proiectului. Bncile comerciale, bnci de investiii, firme financiare i consultani independeni cu renume n domeniu sunt de obicei numii drept consilieri financiari pentru tranzaciile de finanare a proiectului respectiv. Acetia vor asista firma proiect n determinarea fezabilitii proiectului, n alegerea celei mai bune structuri a proiectului i n sindicalizarea acoperirii nevoii de finanare. Firma proiect de obicei colaboreaz cu consilieri pe probleme legale relative la organizarea/aranjarea tranzaciei (Consiliul pe probleme tranzacii), precum i o direcie local pentru toate problemele legale cu privire la legile rii gazd (Consiliul pe probleme locale). Creditorii de asemenea au consilieri financiari pentru organizarea acoperirii nevoii de finanare (Consiliul pe probleme de creditare) i un consiliu local pe probleme de legi interne ( Consiliul pe probleme legale). n cele mai multe cazuri de tranzacii de finanare a proiectelor, consiliul de tranzacii al creditorilor i al firmei proiect sunt firme internaionale reputate pe probleme de drept, cu vast experien n domeniu. 54
Firma proiect de obicei angajeaz o firm de ingineri care o va asista n toate problemele tehnice legate de designul, proiectarea, construcia, demararea i operarea proiectului. O alt firm de ingineri este de obicei numit de ctre creditori pentru a le servi drept consultani independeni pe toate problemele tehnice. In final, firma proiect de obicei numete un broker de asigurri sau consultant pe probleme de managementul riscurilor, care se va ocupa de pachetul de asigurri pentru firma proiect, care va fi apoi revzut i aprobat de ctre consilierul pe probleme de asigurri al creditorilor.
6. Documentaia tehnic Firma proiect, cu asistena consilierilor financiari i legali, de obicei pregtete o documentaie tehnic sub forma unui un raport informaional (n lb. Engl.- information memorandum) relativ la sindicalizarea acoperirii nevoii de finanare. Acest raport de obicei este elaborat pe baza datelor coninute n studiile de fezabilitate i cele de mediu. Raportul include toate aspectele relevante legate de proiect, cum ar fi : descrierea proiectului; planul de operare i financiar; detalierea costurilor, aici intrnd costurile legate de construcie; i demarare, cele de operare, financiare i taxele; informaii legate de firma proiect i capitalul acesteia; structura de proprietate a firmei proiect, incluznd informaii legate de sponsori; descrierea echipei de management; descrierea produsului final i pieele de desfacere, strategiile de marketing i analiza concurenilor; descrierea tehnologiei i analiza proceselor de producie; gradul de disponibilitate i preul materiilor prime principale; descrierea tuturor contractelor importante i cadrul legal; descrierea pachetului de asigurri; implicaii asupra mediului ; analiza riscurilor materiale, comerciale i politice asociate proiectului; informaii financiare mpreun cu proieciile financiare i diferite strategii posibile.
7. Amplasamentul proiectului Firma proiect determin cea mai bun locaie (loc, suprafa geografic) pe care facilitile i serviciile proiectului vor fi amplasate i procedeaz la cumprarea sau nchirierea unui asemenea teren, pentru a asigura accesul adecvat la premisele proiectului. 55
Este ntotdeauna preferabil ca firma proiect s cumpere i s dein titlu de proprietate asupra terenului i toate permisele i autorizaiile. Cu toate acestea, firma proiect poate alege nchirierea terenului.
8. Permisele i autorizaiile Odat locaia stabilit, firma proiect demareaz procesul de obinere al tuturor permiselor i autorizaiilor necesare (guvernamentale, private, etc.), licene, aprobri, consimiri, tarife, decizii , etc. necesare construciei, demarrii i operrii proiectului (numite permisii i autorizaii). n msura n care este posibil, permisele i autorizaiile trebuie s fie permanente i irevocabile; dac nu sunt permanente, sau sunt rennoibile, sau sunt revocabile sau condiionate de anumite condiii sau cerine, atunci fac munca de structurare i aranjare a proiectului mai dificil, i n unele cazuri, atrag dup sine garantarea creditului de ctre sponsori sau alte pri interesate.
9. Contractele proiectului Firma proiect ncheie contracte cu diferii contractani n scopul dezvoltrii proiectului, cum ar fi contracte de preluare, de construcie, de furnizare, i de operare i meninere. Contractele proiectului reprezint fundaia succesului unei finanri a proiectului i cele mai multe dintre problemele legate de organizarea unei tranzacii de FP sunt de obicei rezolvate prin asemenea contracte (de ex, contractele proiectului sunt importante pentru a determina dac un anumit risc este asumat sau mprit de ctre sponsori, creditori, sau pri tere cu un interes special n proiect). Contractele proiectului trebuie s fie coerente i s lucreze mpreun. Creditorii trebuie s se neleag asupra relaiilor complexe i variate dintre contractele proiectului pentru a avea o vedere general asupra riscului asumat de fiecare fin pri. Golurile n documentaia proiectului pot fi rezolvate prin : garanie de terminare a proiectului (completion guarantee), dac obligaiile constructorului nu confer suficient securitate creditorilor; alternativ la contractul de furnizare, n caz c acesta nu este suficient; sum de rezerv pentru meninere i operare, sau o garanie mpotriva riscului de nencasare, dac costurile de operare i meninere sunt greu de previzionat sau nu sunt preluate de operator sau de cel care preia proiectul; sum important reprezentnd o rezerv pentru rambursarea datoriei, dac fluxul de ncasri nu poate fi prevzut sau poate fi ntrerupt n anumite perioade, cum ar fi fora major. 56
10. Contract de Preluare/Contract de vnzri (Off-take agreement) n cele mai multe proiecte capital-intensive, firma proiect de obicei intr ntr-un contract pe termen lung de vnzare-cumprare cu o agenie guvernamental sau firm privat (numit cumprtor), cu privire la output-ul proiectului (contract numit contract de preluare). Cumprtorul consimte s preia/cumpere o anumit cantitate din produsul final al proiectului, pentru o anumit perioad de timp i la un anumit nivel al preului. Prin urmare, un astfel de contract ofer sigurana c un proiect va genera un cash-flow suficient pentru a acoperi serviciul datoriei i costurile de operare, i s ofere o rat rezonabil de rentabilitate. Este contractul ce asigur piaa de desfacere a produselor proiectului pe termen lung . Contractul de preluare consist din clauze referitoare la probleme cum ar fi cantitatea i calitatea produsului final, preul de vnzare i orarul livrrilor, formule de ajustare a preului cu anumii indici, cum ar fi ratele de schimb i inflaia; n unele cazuri, formule desemnate s compenseze firma proiect pentru creterea costurilor, incluznd taxe, costurile de adaptare la modificrile legilor i ratelor dobnzii; pli de motivare precum i penaliti n cazul performanei slabe, pentru a ncuraja proiectul s opereze eficient; o definiie a forei majore, incluznd uneori i riscul unor evenimente politice. n unele cazuri, contractul de preluare conine obligaia celui care preia s continue s fac anumite pli limit, chiar i n eventualitatea evenimentelor de for major; clauze de ncetare a contractului, cum ar fi falimentul firmei proiect sau al cumprtorului; imposibilitatea plii i alte situaii excepionale. De asemenea, mecanisme de notificare a prilor despre ncetarea contractului; clauze ce privesc daunele i prevederi privind soluionarea disputelor. n cazul n care output-ul proiectului este o marf, cum ar fi petrol, aur sau bronz, i dac exist o pia dezvoltat i eficient pentru aceasta, proiectul poate fi elaborat fr un asemenea contract de preluare, fiind bazat doar pe sigurana oferit de desfacerea pe pia. Cu toate acestea, cnd cash-flow-ul unui proiect este bazat exclusiv pe preul mrfii pe pia, firma proiect poate considera necesar s intre intr-un aranjament de hedging, cum ar fi un contract swap de marf pe termen lung, n scopul reducerii riscului fluctuaiei preului i pentru a da o anumit siguran asupra veniturilor proiectului.
11. Contractul de Aprovizionare / Furnizare Firma proiect ncheie un contract de aprovizionare pe termen lung (numit contract de aprovizionare supply agreement) cu unul sau mai muli furnizori (numii furnizori) pentru aprovizionarea cu materialele necesare pentru demararea i operarea proiectului (de exemplu, materiale brute, gaz, crbune, stocuri de alimente, combustibil, etc). Aceste contracte ofer siguran n ceea ce privete disponibilitatea i preul acestor materiale necesare pentru producerea i oferirea output-ului proiectului respectnd termenii i condiiile contractului de preluare. 57
Clauzele contractului de preluare variaz inevitabil n funcie de tipul de materiale necesare operrii proiectului, dar de obicei un contract de aprovizionare, ncheiat pe un termen cel puin egal cu cel pe care se finaneaz proiectul, este deja terminat nainte de nchiderea finanrii. Aceste contracte de aprovizionare de obicei conin clauze relative la, printre altele, la obligaia ferm, cvasi-ferm a furnizorului de a furniza proiectului o cantitate suficient din proviziile necesare continurii operrii proiectului i s i permit ndeplinirea obligaiilor relative la contractul de preluare; obligaia furnizorului de a asigura o calitate a proviziilor compatibil cu specificaiile i cerinele contractului de preluare; clauze de pre, clauze de transport care s i permit firmei proiect s cumpere pe o baz de livrare la poarta fabricii sale, evitnd astfel transportul acestora; clauze ce se refer la locul de livrare i orarul livrrilor; clauze care cer furnizorului s plteasc daune n cazul n care nu se conformeaz cu obligaiile sale de livrare; evenimente care duc la terminarea contractului, cum ar fi falimentul firmei proiect sau al furnizorului; imposibilitatea de plat, imposibilitatea livrrii. Mai conine i clauze privind situaiile de for major prin care furnizorul este exonerat de obligaiile sale, mecanisme privind soluionarea disputelor.
12. Contractul de construcie Designul, proiectarea, construcia, asamblarea, achiziia, instalarea i plata facilitilor proiectului (faza de construcie) sunt de obicei ncredinate de firma proiect cu unul sau mai muli constructori sau/i furnizori de echipamente (constructorii) care respect termenii unui contract de proiectare, achiziie i construcie (contract de construcie). Un astfel de contract de obicei oblig constructorul s construiasc i s furnizeze facilitile proiectului pe o baz fix (s termine facilitile proiectului la preuri fixe predeterminate, pn la o anumit dat, cu respectarea anumitor specificaii i cu anumite garanii de performan). Este de regul un contract ferm privind stadiile fizice i preturile de deviz. Contractul de execuie al proiectului este contractul realizrii obiectivului de investiii - firma proiect cu toate facilitile ei de producie. Termenul de contract la cheie (turnkey contract) provine din faptul c, cel puin teoretic, cnd fabrica este terminat de ctre constructor, firma proiect nu trebuie s fac altceva dect s ntoarc o cheie, pentru a ncepe operarea proiectului. Prin urmare, un astfel de contract la cheie n general conine toate operaiunile de proiectare, achiziie i construcie necesare pentru a termina facilitatea. Contractul de construcie la cheie conine, printre altele, clauze referitoare la : descrierea serviciilor ce vor fi efectuate de ctre constructor, cum ar fi designul i proiectarea, achiziia tuturor materialelor, echipamentelor, mainilor, uneltelor i utilitilor; administrarea i managementul serviciilor de construcie; activitile de 58
construcie, personalul calificat; importul i transportul materialelor, echipamentelor i mainilor; controlul calitii; un pre fix, pltit n trane la anumite stri intermediare n construcie (stadii fizice); n anumite cazuri, bonus-uri pltite constructorului pentru terminarea nainte de timp; garania constructorului c facilitile proiectului vor fi terminate pn la o dat fixat, cu daune pltite de ctre constructor pentru fiecare zi de ntrziere, care s compenseze firma proiect pentru costurile asociate respectivei ntrzieri, cum ar fi dobnda asupra creditului i alte costuri fixe; obligaie de performan, care garanteaz c facilitile proiectului se vor comporta respectnd anumite specificaii, cu daune pltite de constructor n caz de neconformitate; un titlu de valoare care garanteaz buna performan (performance bond), un nscris care atest plata n avans (advance payment bond), garanii de custodie, toate acestea pentru a ntri performana constructorului sub contractul la cheie, toate fiind acordate de ctre firme garani cu bonitate financiar pentru creditori i n numele constructorilor; clauze de limitare a rspunderii n favoarea constructorului, care n general echivaleaz cu 100 % din preul la cheie; terminarea nainte de termen i clauze de ncetare a contractului, cum ar fi falimentul firmei proiect sau al constructorului, incapacitatea de plat, etc; clauze de asigurare care cer constructorului s contracteze un pachet de asigurare care s acopere toate riscurile asigurabile relativ la faza de construcie a proiectului; mecanisme de soluionare a disputelor intre prile contractate.
13. Contractul de Exploatare ntreinere i Asisten tehnic (O&M-Operate & Maintenance) n cele mai multe cazuri, firma deleg operarea, ntreinerea i managementul proiectului (faza de operare) unui operator cu experien n domeniu (operatorul), ncheind un contract de operare i ntreinere (contractul O & M), pentru a se asigura c proiectul va fi exploatat, administrat i ntreinut n conformitate cu practica prudent din domeniu. Operatorului i se d autoritate exclusiv n administrarea, operarea i ntreinerea facilitilor proiectului, iar operatorul consimte s efectueze aceste servicii n schimbul unui comision. Operatorul de obicei i asum riscurile reziduale ale fazei de operare a proiectului , pe lng cele de for major, riscuri politice, riscuri tehnice, de pia i riscul indisponibilitii i fluctuaiei preurilor materiilor prime. 59
Un contract O&M de obicei are un termen cel puin egal cu cel al finanrii i n general conine, printre altele, clauze referitoare la : descrierea serviciilor generale care vor fi prestate de operator ( operarea zilnic, conducere i managementul activitilor, relaiile cu ceilali parteneri ai proiectului); ntocmirea unui buget anual pentru operarea i meninerea proiectului; administrarea contractelor proiectului, incluznd, dar nu limitat la, coordonarea aprovizionrilor; o fixare iniial a tuturor costurilor ce se afl sub controlul operatorului; clauze privind compensarea sau penalizarea operatorului, n funcie de performana sa; limitarea responsabilitii operatorului; clauze referitoare la obligativitatea constructorului de a contracta un pachet de asigurare pentru faza de operare; situaii de for major; garanii comerciale sau private de bun performan care s acopere obligaiile de performan ale operatorului; terminarea nainte de termen i clauze de ncetare a contractului, cum ar fi falimentul firmei proiect sau al operatorului, incapacitatea de plat a firmei proiect, incapacitatea de performan a operatorului; soluionarea disputelor. n alte cazuri, firma proiect poate efectua ea operarea i ntreinerea proiectului, i eventual poate ncheia doar un contract de asisten tehnic cu o firm experimentat.
14. Cadrul legal Sponsorii, precum i bncile, instituii financiare, investitori instituionali, agenii bilaterale, regionale i multilaterale, agenii exportatoare de credite, investitori pe piaa de capital i ali investitori (numii generic creditori) care ofer finanare proiectului ( creditul, datoria, acoperirea nevoii de finanare) trebuie s se asigure c toate aspectele legale (cadrul legal) referitoare la investiia de capital i investiia n datoria proiectului, cum ar fi taxe, legi privind investiiile strine i reglementri privind schimbul i satisfac. Problemele legate de legile locale pot fi abordate de guvernele rii gazd pe diferite ci, cum ar fi: legile i reglementrile referitoare la investiiile strine; contracte de concesiune sau alte tipuri de aranjamente guvernamentale; prin legi sau reglementri special nfiinate pentru acest proiect; 60
prin mijloace de asigurare special acordate de ctre guvern sponsorilor sau creditorilor relativ la proiect i finanarea sa.
15. Finanare prin capital propriu (Equity Financing) Creditorii, de obicei, cer sponsorilor s aib o contribuie minim de capital n firma proiect (capital propriu equity). Suma i momentul n timp al unei asemenea contribuii depind de muli factori. n aceast idee, proporia adecvat resurse externe capital propriu pentru o tranzacie de finanare a proiectelor este o problem de negociere ntre sponsori i creditori i este n esen dependent de factori precum practica n domeniul respectiv, condiiile pieei, caracteristicile proiectului i configuraia suportului de credit. Ratele acceptabile resurse externe capital propriu n finanarea proiectelor sunt de obicei mai mari dect cele cerute pentru mprumuturile tradiionale. Acest raport este de obicei ntre 70/30 i 80/20, i, n cazuri excepionale, poate fi i mai mare. In general, creditorii cer un anumit suport pentru credit din partea prilor cu bonitate financiar dac contribuia de capital propriu scade sub un anumit nivel. Cel puin n teorie, cu ct capitalul propriu al sponsorilor este mai mare, cu att acetia sunt mai legai de proiect, i cu att mai puin probabil un abandon din partea acestora, iar proiectul are anse mai mari de succes. Cerinele de capital propriu pentru un proiect pot fi asigurate prin diferite aranjamente din partea sponsorilor, cum ar fi: un acord de subscripie, care administreaz subscripia de aciuni ale firmei proiect de ctre diferii sponsori (contractul de subscripie); un aranjament ntre acionari, care se refer la problemele acionarilor cu privire la proiect ( contractul acionarilor); orice alte aranjamente prin care sponsorii i asum obligaia de a contribui periodic cu capital la proiect. n funcie de circumstane, creditorii pot cere ca tot capitalul propriu s fie vrsat nainte de orice plat privind finanarea, sau mcar acesta s fie vrsat n proiect n acelai timp. Cu toate acestea ns, cnd un sponsor cu bonitate financiar a oferit o garanie direct, necondiionat i complet, capitalul propriu poate fi vrsat dup eliberarea sumelor de ctre creditori.
16. Terminarea proiectului (investiiei) Este foarte important pentru succesul proiectului ca facilitile acestuia s fie terminate: n timp util, fr ntrzieri; la preul convenit de ctre pri n contractul de construcie, fr creterea semnificativ a costurilor; respectnd specificaiile tehnice originale. Cele de mai sus vor permite firmei proiect s nceap operarea proiectului ce va genera cash-flow-ul necesar serviciului datoriei. 61
Pentru a asigura terminarea cu succes a proiectului, sponsorilor li se cere de obicei s intre ntr-un acord cu firma proiect, prin care sponsorii i asum obligaia s contribuie din timp n timp cu fonduri adiionale necesare suportrii depirii costurilor sau lipsurilor temporare de numerar ne-prevzute n planul financiar (acordul de contribuire cu numerar the cash contribution agreement). Acest contract prevede n eventualitatea n care exist motive suficiente s presupunem c fondurile necesare nu vor fi disponibile pentru ncadrarea n data terminrii, sponsorii vor fi obligai s le furnizeze. Uneori, sponsorii acord creditorilor o garanie irevocabil, necondiionat, i absolut privind terminarea proiectului (garania de terminare completion guarantee) care transfer tot riscul de neterminare de la creditori la sponsori. O astfel de garanie este de obicei o obligaie direct, absolut, necondiionat, continu i irevocabil a sponsorilor pentru a garanta plata complet a tuturor obligaiilor de plat a firmei proiect ctre creditori cu privire la contractul de finanare pn la terminarea proiectului. Prin acest tip de garanie, garanii accept s plteasc la cererea creditorilor, n fonduri imediat disponibile, n aceeai moned i n aceeai manier cerut pentru a respecta aranjamentul financiar, toate obligaiile de plat garantate, atunci cnd exist o imposibilitate de plat sau cnd momentul terminrii nu se ntmpla pn sau la o dat anume. O astfel de garanie poate de asemenea consista dintr-o garanie de performan prin care sponsorii i asum cauza ca proiectul s fie terminat pn la o dat anume i s furnizeze fonduri adiionale pentru a acoperi depirile de costuri, incluznd aici i costul finanrii. n general, data finalizrii proiectului se presupune a fi ndeplinit numai atunci cnd att execuia fizic a proiectului , ct i cea financiar s-au efectuat ntr-o manier satisfctoare pentru creditori. Data completrii financiare este uneori definit ca ultima zi a lunii n care toate cerinele urmtoare au fost ndeplinite: firma proiect a trimis o not creditorilor, certificnd c: o nu s-a ntmplat nici un eveniment de imposibilitate de plat; o n timpul unei perioade rezonabile de testare dup data terminrii fizice, firma proiect s-a meninut ntre anumite limite predeterminate minime sau maxime ale indicatorilor financiari, cum ar fi rata de rentabilitate curent, raportul resurse externe- capital propriu i serviciul datoriei curente (o asemenea not este de obicei nsoit de nota de audit certificnd conformitatea cu aceti indicatori). creditorii au certificat firma proiect c nota respectiv este acceptat de ei i prin urmare se poate declara terminarea financiar i data terminrii proiectului. Pe de alt parte, data completrii fizice este uneori definit ca ultima zi a lunii calendaristice n care urmtoarele cerine au fost satisfcute : 62
facilitile proiectului au fost bine construite, nlate, instalate, pregtite i completate respectnd specificaiile; proiectul a trecut de o perioad rezonabil de test; toate permisele i autorizaiile cerute pentru operarea normal au fost obinute i rmn n for i n efect; toate facilitile fizice ale proiectului au fost construite, instalate, pltite i opereaz cu respectarea legilor privind mediul, sntatea, securitatea, etc; preul la cheie (turnkey price) a fost pltit integral; toate contractele proiectului i acordurile de garantare au devenit efective i sunt n for i efect; firma proiect a trimis notificarea creditorilor; creditorii au notificat firma proiect despre acceptarea acesteia i prin urmare terminarea fizic a proiectului a avut loc.
17. Acoperirea Nevoii de Finanare n faza de operare a proiectului Firma proiect i asigur acoperirea nevoii de finanare necesare pentru proiect printr-unul sau mai multe aranjamente financiare (aranjamente financiare) ncheiate cu unul sau mai muli creditori sau investitori pe o baz fr recurs sau cu recurs limitat (sursa primar de rambursare a finanrii va fi reprezentat de veniturile firmei proiect, activele reprezentnd garanie ale firmei proiect, precum i diferite garanii de credit acordate de sponsori i ali participani n proiect). Finanarea proiectelor n general const n : un credit pentru finanarea construciilor (a investiiilor), care este folosit pentru construirea facilitilor i pentru costurile legate de demararea proiectului (creditele pe termen scurt de finanare a activitii de operare, de exploatare a proiectului (a investiiei). Creditorii pentru finanarea construciilor i cei pentru creditul pe termen pot sau nu s fie acelai, acest lucru depinznd de structura planului financiar. Mai mult, finanarea poate consta din credit principal (senior debt) sau o combinaie de credit principal (care se refer la creditul pentru construcia proiectului i a facilitailor aferente) i credit secundar sau credit intermediar destinat finanrii operrii investiiei efectuate (mezzanine debt). Finanarea prin credit principal este de obicei oferit de bnci comerciale, agenii exportatoare de credit sau guvernamentale, agenii multilaterale, bilaterale i regionale precum i o multitudine de instrumente financiare, cum ar fi nscrisuri pe termen mediu i lung, obligaiuni negarantate, obligaiuni, titluri de valoare cu dobnd variabil, efecte comerciale i substituirea mprumuturilor bancare cu titlurile de valoare. Cu toate c folosirea pieelor financiare i de credit pentru finanarea unui proiect prin ofert public 63
sau plasament privat de titluri de debit (de obicei numite obligaiunile proiectului) a crescut n ultimii ani, asemenea alternative de finanare nc ridic probleme care nu se regsesc n creditarea tradiional. Dificultile finanrii proiectelor prin ofert public sau plasament privat ce trebuie avute n vedere de promotorii proiectelor sunt: folosirea pieelor de capital se preteaz la finanarea construciei i demarrii proiectului numai dac un garant cu bonitate financiar suport firma proiect, deoarece investitorii nu sunt n general pregtii s suporte riscurile privind construcia i demararea proiectului. Pe de alt parte, aceast form de finanare poate deveni adecvat dup o perioad rezonabil de testare (de obicei unul sau doi ani), dup care investitorii pot fi pregtii s cumpere obligaiunile proiectului pentru refinanarea creditului de construcie, la un cost mai mic. veniturile provenind din vnzarea de obligaiuni sunt de obicei ncasate de emitent ntr-o singur tran. Cu toate acestea, proiectele de obicei cer flexibilitatea unor ncasri multiple i consistente n conformitate cu bugetul proiectului. Prin urmare, dac se folosete un instrument de capital, proiectul trebuie s rein un stoc negativ, rezultat din diferena dintre profitul titlurilor de debit pe termen lung, i profitul titlurilor de valoare pe termen scurt n care firma proiect trebuie s investeasc acest surplus de fonduri, ct timp nu sunt folosite pentru un scop anume. Este o operaiune de hedging care protejeaz cash-flow-ul. bncile comerciale, creditul de export sau creditul multilateral ofer mai mare flexibilitate proiectului cu privire la amendamente, drepturi de renunare la contract i conformitatea cu documentaia proiectului, dect facilitile pieei de capital. n timp ce un sindicat de bnci, o agenie sau o instituie multilateral se poate mobiliza n timp scurt n eventualitatea producerii unui fapt neprevzut, nu se pot spune aceleai lucruri despre investitorii de pe piaa de capital sau despre cei care reprezint interesele obligatarilor. De asemenea, procesul prin care se convoac o edin a obligatarilor nu este numai problematic, dar i mare consumator de timp i fonduri, ns nici nu garanteaz un rezultat satisfctor deoarece obligatarii sunt investitori pasivi, prin natura lor. obligaiunile proiectului necesit un rating adecvat din partea unei agenii de rating recunoscute, pentru a se putea folosi fie de publicul general sau de investitorii instituionali, i n general, doar proiectele care primesc un astfel de rating se pot prezenta pe piaa de capital. De fapt, firmele de asigurri i fonduri de pensii sunt reticente, sau nu li se permite prin lege, s investeasc n titluri care nu posed un astfel de rating. facilitile pe care le ofer piaa de capital nu pot fi uor integrate ntr-un plan de finanare care conine i ali creditori. De fapt, negocierea pe problemele inter-creditorilor, cum ar fi mprirea garaniilor dintre bnci 64
comerciale, agenii i instituii multilaterale, pe de o parte, i cei care, pe de alt parte aranjeaz mprumutul obligatar este uneori problematic i consumatoare de timp. legile pieei de capital cer prezentarea (transparena) unor informaii senzitive ctre investitori. In scopul vinderii unei obligaiuni a proiectului pe piaa de capital, firma proiect trebuie s pregteasc un document n care s prezinte investitorilor toate faptele materiale i riscurile asociate investiiei. Dezvoltatorii proiectului pot avea reineri n a prezenta informaii sensibile publicului larg i prefer s le in confideniale. Cu toate acestea, finanarea prin piaa de capital se poate dovedi ntr- adevr o alternativ viabil pentru finanarea proiectelor, deoarece ofer o finanare cu rat fix, la un cost mai mic i pe un termen mai lung. Mai mult, facilitile pieei de capital n general cuprind un proces de organizare mai simplu i mai rapid, condiii mai uor de ndeplinit, reprezentri i garanii precum i evenimente de incapacitate de plat. n final, cnd procesul economic al proiectului este suficient de matur pentru a acoperi serviciul datoriei la creditul principal precum i a tuturor costurilor de ntreinere, firma proiect poate aranja un credit intermediar. Creditul intermediar ofer investitorilor o rat de rentabilitate cuprins ntre cea pentru creditul principal i cea pentru investiia de capital, i cuprinde un risc corespunztor. Creditul intermediar poate fi folositor n completarea structurii tradiionale pe dou niveluri (capital propriu i surse externe) a finanrii proiectelor, adugnd un al treilea nivel (intermediar) de capital ntre acestea. Poate fi folosit pentru a reduce expunerea la risc a creditorilor principali, investitorilor de capital, sau amndoura. Cu toate acestea, acest tip de finanare poate ridica anumite probleme complexe ntre creditorii principali i cei intermediari, cum ar fi, printre altele: creterea gardului de ndatorare a proiectului; folosirea veniturilor proiectului; amendamente, drepturi de renunare i acorduri; blocarea plilor ctre investitorii intermediari; drepturi de accelerare i implementarea garaniilor i mprirea plilor. Creditele secundare sunt de obicei metoda obinuit pentru finanarea intermediar. Vnztorii, sponsorii precum i alte pri interesate n general ofer astfel de credite.
18. Acorduri de garantare a creditelor n finanarea proiectelor Principalul (creditul), dobnda, precum i alte obligaii de plat care privesc finanarea sunt n general garantate de diferite acorduri/contracte acordate firmei proiect sau sponsorilor, dup caz, n favoarea i pentru creditori. 65
Att ct permite legea, aceste acorduri trebuie s nasc i s dezvolte urmtoarele tipuri de garanii: ipotec asupra terenului i activelor imobile ale proiectului; gaj asupra activelor mobile principale, cum ar fi echipament greu i utilaje, asupra materiilor prime, precum i asupra activelor intangibile, cum ar fi patente i mrci de fabricaie; msuri de garantare asupra: contractelor proiectului, creanele proiectului, poliele de asigurare, conturile proiectului la bnci, drepturile contractuale ale firmei proiect cu privire la contractul de plat numerar precum i cu privire la celelalte garanii pentru credit oferite firmei proiect, diferitele nscrisuri/titluri de valoare acordate firmei proiect de ctre contractori - (performance bond), autorizaiile necesare construciei, demarrii i operrii proiectului, contractul de concesiune. Un pachet tipic de garanie (tipycal securitty package) include toate contractele i documentaia oferit de diferite pri implicate n proiect pentru a asigura creditorii c fondurile lor vor fi folosite n proiect n scopul pentru care au fost acordate. Acest pachet asigur creditorii i de cazul n care, dac ceva merge prost, ei vor putea totui s recupereze fondurile. Un pachet de garanii va include o ipotec asupra terenului i a activelor fixe; suportul sponsorilor, aici incluznd un acord prin care se va menine partea acestora n capitalul firmei proiect i un acord de plat numerar; garantarea tuturor contractelor proiectului, acorduri financiare asigurnd un management prudent i profesional al proiectului; asigurarea veniturilor n caz de faliment al proiectului. Calitatea pachetului este foarte important pentru investitorii pasivi (obligatarii- deintori de obligaiuni), n cazul n care ei ofer majoritatea fondurilor, dar nu au un cuvnt de spus asupra operrii proiectului i prin urmare, nu sunt dispui s suporte riscuri. Puterea acestui pachet, judecat dup tipul i calitatea garaniilor disponibile, are un cuvnt de spus asupra bonitii financiare a firmei proiect, crescnd parte din costurile proiectului care trebuie finanat prin mprumuturi. Cheltuieli semnificative pot fi implicate de identificarea i aranjarea acestor garanii, care vor cere de asemenea documentaie legal, pentru a el asigura eficiena. n mod ideal, un astfel de pachet trebuie sa permit creditorilor, n eventualitatea n care proiectul eueaz, s poat decide administrarea i operarea temporar a proiectului, pn se gsete o soluie. Contractorii proiectului, precum i cei care au acordat permisele i autorizaiile sunt de obicei de acord s i dea consimmntul n scris asupra termenilor i condiiilor din acordurile de garanie. Suplimentar, sponsorilor li se cere uneori s creeze n favoarea creditorilor un gaj coninnd toate sau o parte din aciunile deinute n compania proiect (gajul pe aciuni) pentru a oferi flexibilitate creditorilor n a i exercita managementul n caz de faliment al proiectului fie direct, fie prin controlul oferit deinerea majoritii aciunilor. Trebuie reinut ns c fa de avantajul 66
oferit prin dreptul de a prelua conducerea proiectului, acest tip de garanie are i dezavantajul c sunt preluate i datoriile existente, obligaiile i rspunderile contractuale. Ca o alternativ, creditorii pot cere sponsorilor s menin controlul firmei proiect pn creditul este rambursat.
19. Acorduri inter-creditori n final, creditorii de obicei intr ntr-unul sau mai multe aranjamente inter-creditori pentru a controla i normaliza relaiile creditorilor firmei proiect, pentru a defini regulile pentru administrarea aranjamentelor financiare, n cazul nchiderii proiectului, pentru a mpri gajul de aciuni ntre ei. Scopul principal al unui asemenea acord este s previn disputele ntre creditori, care pot pune n pericol interesul tuturor creditorilor. Acordurile inter-creditori se pot referi, printre altele, la una sau mai multe din urmtoarele aspecte: numirea unui administrator care s reprezinte creditorii n toate problemele legate de administrarea creditelor, i obligaia creditorilor de a opera numai prin acest agent; numirea unui agent de garanie, care s aib rolul de a pstra garaniile n numele i pentru beneficiul creditorilor; ordinea n care vor fi trase fondurile sub contractul de finanare; maturitatea diferitelor credite ce intr n finanare; folosirea veniturilor proiectului pentru amortizarea diferitelor credite; dreptul creditorilor de a amna sau suspenda facilitile de credit, numai cu acordul celorlali creditori reprezentnd cel puin majoritatea finanrii (ntre 51 % i 75 %, de obicei); dreptul creditorilor de a determina conformitatea cu condiiile iniiale i intermediare pentru creditare, numai cu acordul celorlali creditori reprezentnd cel puin majoritatea finanrii (ntre 51 % i 75 %, de obicei); perioadele n care un creditor nu poate declara imposibilitatea de plat, s mreasc viteza de rambursare (accelerate loan) sau s execute o garanie, fr acordul celorlali creditori reprezentnd cel puin majoritatea finanrii (ntre 51 % i 75 %, de obicei); dreptul creditorilor de a acorda drepturi de renunare la contract, s acorde aprobri pentru anumite aciuni ale mprumuttorului, i s modifice aranjamentele financiare, numai cu acordul celorlali creditori reprezentnd cel puin majoritatea finanrii (ntre 51 % i 75 %, de obicei); dreptul creditorilor de a modifica sau schimba termenii i condiiile contractelor lor de creditare, numai cu acordul celorlali creditori reprezentnd cel puin majoritatea finanrii (ntre 51 % i 75 %, de obicei); regulile i procedurile pentru accelerarea unui mprumut i executarea garaniilor; 67
o clauz de mprire a plii, prin care creditorii accept o mprire pro- rata a tuturor plilor voluntare primite de la creditori, prin exercitarea dreptului bncilor de ncepere a executrii silite, a falimentului sau a procedurii de lichidare, mpotriva debitorului, sau prin alte mijloace. Cnd finanarea unui proiect este oferit de mai muli creditori, cum ar fi un sindicat de bnci, sau o agenie, creditorii uneori consimt s ncheie un acord comun (common terms agreement). In termeni simpli, acest acord este un contract ntre firma proiect, diferiii creditori, agenii creditorilor, garanii sau agenii de garanie (dac exist) i agentul intercreditor (dac exist), care stabilete clauze comune care se aplic diferitelor aranjamente financiare relative la proiect, cum ar fi definiii, condiii pentru tragerea sumelor, orarul tragerilor i mecanismele de eliberare a sumelor, reprezentri, clauze i evenimente de imposibilitate de plat, contracte/acorduri de informare, previziuni bugetare i financiare, cerine de asigurare, conturile bancare ale proiectului i fluxurile de numerar, clauze ntre creditori, etc. Cu toate acestea, fiecare creditor trebuie s ncheie cu firma proiect un contract de mprumut care s cuprind aspectele specifice ale facilitii de credit oferite de creditor, cum ar fi suma, orarul rambursrilor, comisioane i dobnzi, etc. Figura 3.1. prezint elementele componente ale unei tranzacii de finanare a proiectelor de tip BOO (built, own, operate).
6 8
Guvern
Sponsori
Creditori
Contracte de concesiune Permise si autorizatii,
Actiuni / Credite subordonate Acord de subscriere, Acord de plat numerar Contributii la capital
Contracte financiare
Garantii pentru credite
Cumparatori
Contract de preluare
OUTPUT-urile proiectului
Venituri Rambursari
Project Company
Resurse de finanare
Participanttii la proiect / Parti terte interesate
Materii prime
Furnizori
Plati
Contract de aprovizionare
Servicii de exploatare, ntreinere i asistenta tehnica Contract de exploatare, ntreinere i asisten
Operator / Asistent tehnic
Comisioane Contract de constructie la cheie Preul contractului
Lucrri i Servicii de constructii
Constructori
Figura 3.1 Elementele care compun o tranzacie de finanare a proiectelor 67 CAPITOLUL IV AVANTAJE I DEZAVANTAJE ALE FINANRII PROIECTELOR
Finanarea Proiectelor (FP) ca form de finanare i respectiv de investiie, este de obicei aleas de ctre dezvoltatorii proiectelor, printre altele, pentru : Eliminarea sau reducerea recursului creditorilor asupra sponsorilor; Permite o tratare n afara bilanului sponsorului a finanrii; Maximizeaz gradul de ndatorare al proiectului; Restrnge orice restricii sau obligaii legate de sponsor; Condiii mai bune de finanare , atunci cnd riscul de credit al proiectului este mai mic dect cel al sponsorului; Obinerea unui tratament preferenial privind taxele n beneficiul proiectului, al sponsorului sau amndoura; Tratarea in afara bilanului sponsorului a proiectului ,sau crearea unei companii de proiect; Permite creditorilor s evalueze proiectul pe o baz individual; Reduce riscul politic asociat proiectului;
1. Avantajele Finanrii Proiectelor
Orice combinaie a aspectelor redate mai sus este suficient pentru sponsori n a considera tehnica finanrii proiectelor drept potrivit pentru proiectul ales. Cele mai importante avantaje furnizate de FP privit att ca finanare ct i ca investiie sunt : Finanarea fr recurs sau cu recurs limitat Finanarea fr recurs sau cu recurs limitat reprezint de obicei motivul principal pentru care dezvoltatorii unui proiect sunt interesai de tehnica finanrii proiectelor. FP permite o structur financiar care ofer sponsorilor posibilitatea de a nu rspunztori pentru datoria firmei proiect sau cel puin permite sponsorilor s limiteze aceast rspundere. Finanarea fr recurs ofer o structur care exonereaz dezvoltatorii de orice obligaie de a suporta proiectul dac veniturile proiectului sunt insuficiente pentru a plti principalul i dobnda aferent. Finanarea cu recurs limitat limiteaz recursul creditorilor numai la anumite evenimente prestabilite.
Tratarea proiectului n afara bilanului sau prin crearea unei companii de proiect este un alt avantaj important n FP 68 n Finanarea Proiectelor, datoria unui proiect se regsete doar n documentele financiare ale firmei proiect sau n posturi extrabilaniere i nu afecteaz prin urmare declaraiile financiare ale sponsorilor. n general, pentru a obine o tratare contabil n afara bilanului, nici unul dintre sponsori nu va deine mai mult de 50 % participaie n capitalul firmei proiect (deoarece in cazul filialei aceasta se consolideaz la ntocmirea bilanului consolidat). Participaiile ce se afl sub acest procent se regsesc sub forma unui singur rnd n declaraiile financiare ale fiecrui sponsor, sub forma de interese minoritare sau titluri de participare. Prin urmare, datoria proiectului nu este reflectat n declaraiile financiare ale fiecrui sponsor. Contrar, o participaie de mai mult de 50 % necesit o consolidare linie cu linie, i prin urmare, datoria proiectului este reprezentat n declaraiile financiare ale sponsorilor, conform Standardelor Contabile privind consolidarea conturilor. Trebuie ns avut n vedere c anumite acorduri pe termen lung, garanii i alte tipuri de suport al creditului acordate de dezvoltatorii proiectului necesit adugarea drept o not la declaraiile financiare consolidate ale sponsorului. Prin urmare, este de preferat ca auditorii sponsorilor s revad documentele legale care reflect asemenea obligaii sau garanii, pentru a determina n avans tratamentul contabil pe care aceti auditori l vor aplica acestor angajamente de garantare a creditului.
Finanarea cu grad ridicat de ndatorare Alt avantaj al FP este c permite o structur de capital cu grad mare de ndatorare pentru finanarea unui proiect. Gradul de ndatorare acceptabil pentru o structur de FP variaz de la proiect la proiect, dar raportul resurse mprumutate capital propriu se poate situa i peste 70 %. Acest lucru constituie un avantaj clar pentru dezvoltatorii proiectului deoarece un grad mare de ndatorare reduce contribuia la capital necesar. Cu toate acestea, sponsorilor li se cere de obicei s contribuie cu o sum rezonabil drept capital la proiect. Creditorii vor de regul s se asigure c sponsorii nu vor fi tentai s abandoneze proiectul prematur la prima problem ce apare, iar un nivel rezonabil de capital propriu este cea mai bun cale de a reduce acest risc.
Eliminarea clauzelor restrictive din contractul de mprumut Folosind FP, sponsorii pot lucra la proiecte noi, capital - intensive, fr a nclca anumite clauze restrictive, de care ei pot fi legai. Acestea constau n restricii asupra mririi gradului de ndatorare, restricii de acordare a garaniilor sau nfiinarea unor gajuri, limitri asupra cheltuielilor de capital sau participarea n alte proiecte.
Izolarea proiectului 69 Folosind FP, ratingul de credit al sponsorilor (i prin urmare, costul mprumutului de pe piaa financiar) nu este afectat negativ de ctre riscurile diverse i mari asociate unei afaceri de FP. Sponsorii pot dezvolta mai multe proiecte largi, uneori deosebit de riscante, fr a pune n pericol propriul rating de credit. Izolarea proiectului are i avantaje pentru creditori. Ea permite acestora s evalueze un proiect pe o baz individual i s identifice, cuantifice i s administreze toate riscurile asociate construciei, demarrii, managementului i exploatrii proiectului.
Tratamentul fiscal Determinarea celei mai bune structuri legale pentru FP precum i folosirea diferitelor mijloace legale pentru dezvoltarea unui proiect sau organizarea finanrii sale sunt bazate pe ideea maximizrii beneficiilor fiscale ale firmei proiect, sponsorilor sau ambilor. Problemele referitoare la taxarea/impozitarea repatrierii ctigurilor de capital i dividende ale sponsorilor i impozitarea plii privind rambursarea principalului, dobnzilor i comisioanelor creditorilor trebuie s fie atent analizate nainte de a decide structura tranzaciei.
Reducerea riscului politic Numrul i varietatea participanilor (locali i internaionali, privai sau publici) n tranzacia de FP de obicei reduce riscul politic asociat proiectului, motivul fiind acela c dac guvernul rii gazd ncearc s afecteze negativ proiectul n orice manier, va trebui s fac fa presiunilor nu numai din partea sponsorilor, dar i din partea diverilor participani interesai n succesul proiectului.
2. Dezavantajele Finanrii Proiectelor
Folosirea tehnicii finanrii proiectelor implic un proces lung, complex, costuri mari de organizare a proiectului, un pachet scump i cuprinztor de asigurare, iar n unele cazuri, costuri financiare mai mari dect finanarea tradiional suportat de credit-standingul sponsorilor. Prin urmare, stabilirea unui acord de finanare a unui proiect va depinde de o analiz adecvat i atent a avantajelor i dezavantajelor pe care o asemenea tranzacie le aduce, vis-a-vis de alte alternative de finanare. Pn acum, ns, muli dezvoltatori de proiecte au ales aceast tehnic deoarece s-a dovedit de multe ori justificat de avantajele speciale enumerate mai sus. ntr-o asemenea analiz, poate fi util comparaia dintre finanarea proiectelor i finanarea prin credite corporative de ctre sponsor, dup cum se prezint n tabelul urmtor. 70 Tabelul 4.1 Tablou comparativ ntre finanarea proiectelor i tradiional (Exemplu: creditul corporativ angajat de entitatea mam pentru filiale) CRI TERI I DE COMPARAIE FI NANAREA PROI ECTELOR CREDI TUL CORPORATI V
1.Din punct de vedere al entitii debitoare (cea care se mprumut)
Proiectele sunt de regul n sarcina unei companii proiect (corporate vehicle) constituite de sponsori. Diferitele proiecte de investiii de capital sunt n sarcina companiei mam (parent company) sau a subsidiarelor cu rol de companie mam, cu garania total de rambursare din partea acestora.
2. Din punct de vedere al analizei acordrii creditului Creditorii (mprumuttorii /finanatorii) se bazeaz n analiza creditului pe cash flow-urile proiectului i pe valoarea activelor colaterale (puse drept garanie colateral).
Finanatorii se bazeaz pe istoricul i proiecia situaiilor financiare consolidate ale debitorului.
3. Din punct de vedere al cash flow-urilor i activelor proiectului
Cash flow-urile i activele proiectului sunt separate de alte afaceri sau operaiuni ale sponsorului Cash flow-urile i activele privind fiecare proiect de investiie de capital nu sunt separate de cash flow- urile i activele aferente altor afaceri sau operaiuni ale debitorului /mprumutatului.
4. Din punct de vedere al alocrii riscurilor Finanatorii nu au recurs sau au recurs limitat asupra sponsorilor. Iniial i asum un risc pur aferent proiectului care ns se poate diminua prin diferite mecanisme de reducere i distribuie a riscurilor. Finanatorii au recurs total asupra tuturor bunurilor/activelor debitorului. Fiecare proiect de investiii de capital diversific portofoliul de investiii al debitorului. 5. Din punct de vedere al garaniilor colaterale Garaniile colaterale constau din toate activele proiectului incluznd antierul, facilitile proiectului (ap, energie, Creditele sunt n general remunerate (granted) pe baza graficelor de rambursare (credit standing) i n multe cazuri 71
canalizare), proiectele de venituri i contracte, autorizaiile, permisele i conturile proiectului. fr alte garanii.
6. Din punct de vedere al tratamentului contabil Datorie financiar este exclusiv reflectat n situaiile financiare ale companiei proiect i nu este nevoie a fi consolidat n situaiile financiare ale sponsorilor.
Nendatorarea este reflectat n situaiile financiare consolidate ale companiei mam( a grupului )
7. Din punct de vedere al cash flow-ului * degajat de proiect
Distribuia cash flow-ului degajat de proiect ctre sponsori sau utilizare n noi investiii de capital legate de proiect este strict limitat de cteva nelegeri negative. Debitorii au de regul mai mult flexibilitate n a gestiona cash flow-ul degajat i a decide pentru utilizarea ctre noi investiii de capital sau distribuirea ca dividende ctre acionari.
8. Din punct de vedere al datoriei financiare (debt financing) gradul de ndatorare al proiectului este n primul rnd bazat pe meritele sale i nu este limitat de graficul de rambursare al sponsorilor; FP permite utilizarea nivelul ndatorrii este bazat pe graficul de rambursare al debitorului ; nivelul gradului de ndatorare este mai redus dect acelea acceptate sub o
* Cash flow-ul degajat de proiect include : excedentul tuturor veniturilor proiectului pentru o perioad dat, suma cheltuielilor de depreciere i amortizare pe aceeai perioad, anumite impozite amnate la plat i orice alte cheltuieli fr pli sau provizioane pentru riscuri i cheltuieli. Suma agregat ce trebuie pltit n acea perioad privind costurile de exploatare i financiare, taxele pltite sau de plat i sumele necesare pentru reparaii i ntreinere (pentru meninerea facilitilor de producie n funciune) i orice alte obligaii de plat ale proiectului pentru respectiva perioad. 72
unui grad mare de ndatorare a companiei proiect prin datorii financiare; datoriile financiare pot fii nregistrate n conturi distincte n ateptarea cash flow-urilor proiectului. structur de finanare a proiectelor; datoria financiar este structurat avnd n vedere cash flow-ul estimat de debitor.
9. Din punct de vedere al controlului i al supravegherii Finanatorii exercit un control activ i strict i o supraveghere asupra proiectului; finanatorii impun companiei proiect o serie de contracte, convenii, restricii privind proiectul.
Controlul i supravegherea finanatorilor este mai limitat. Conveniile i restriciile sunt mult mai flexibile. 10. Din punct de vedere al structurii procesului de finanare
Procesul de structurare a finanrii este ndelungat, scump i complicat.
Procesul de finanare este de obicei mai simplu, mai rapid i mai puin costisitor.
11. Din punct de vedere al falimentului Un proiect poate fi izolat de problemele financiare ale sponsorilor inclusiv n ceea ce privete limitarea falimentului lor. Procedura de faliment a proiectului este mai simpl pentru c se limiteaz la afacerile, activele i operaiunile proiectului.
Problemele n afacerile legate de grup ale debitorului pot compromite ntreaga situaie financiar a unui asemenea debitor (amintii-v de noiunea de unic debitor = folosit de bnci). Procedura este mai complicat pentru c implic afacerile de grup ale debitorului. Sursa: Project Finance in developing countries, International Finance Corporations Washington, D.C. 1999 73
3. Schema de evaluare a unui proiect de afaceri
Schema de evaluare a unui proiect de afaceri (producie), conform metodologiei IFC (I nternational Finance Corporations Washington), este urmtoarea:
I. DESCRIEREA PROIECTULUI: Structura propus a acionariatului i informaii despre sponsori; Statutul legal al proiectului i statutul aprobrilor guvernamentale (inclusiv atitudinea guvernului i/sau a autoritilor locale fa de proiect, scutiri/avantaje de care se bucur proiectul, licene, permisiuni necesare, msuri/aciuni propuse care ar putea afecta proiectul); Produsele ce urmeaz a fi realizate (cantitate si alte specificaii, inclusiv proprietile fizice i chimice atunci cnd este necesar); Avantajele comparative ale proiectului; Contribuiile economice anticipate ale proiectului (de exemplu, n domeniul valutar, al ocuprii forei de munc, transfer de tehnologie).
II. INVESTIIA DE CAPITAL: a. Amplasamentul proiectului: mrimea i locaia proiectului (n relaie cu accesul la materii prime, for de munc, utiliti i accesul la pieele de desfacere); utilizarea i valoarea curent a terenului pentru locaia proiectului; valoarea estimat a noii utilizri; cerinele de infrastructur; convenii legale asupra drepturilor de utilizare a terenului; existena obligaiilor referitoare la poluarea mediului. b. Construcii civile i cldiri; c. Echipamente de baz i auxiliare: cerinele proiectului i costurile estimate (importuri in comparaie cu materiale locale i taxele aplicate); potenialii furnizori/beneficiari. d. Managementul proiectului (construcia uzinei/capacitii de producie i servicii de management, inclusiv experiena directorului executiv); e. Cerinele preliminare exploatrii i costurile aferente; f. Aspecte neprevzute (fizice) i depiri ale prevederilor financiare; g. Cerine privind capitalul de lucru iniial; 74
h. Procedurile de contractare i aprovizionare ale proiectului.
III. GRAFICUL REALIZRII PROIECTULUI: Construcia, demararea proiectului; Cheltuieli; Finanarea (inclusiv programarea fondurilor necesare pe parcursul realizrii proiectului); Regulament de ordine interioar (regulatory compliance).
IV. PROCESUL DE PRODUCIE: Tehnologia aplicat n producie n raport cu tehnica de vrf; Volumul i scopul produciei; Capacitatea de producie estimat fa de capacitatea optim; Eficiena de exploatare preconizat; Frecvena ntreruperilor de producie i a restructurrilor; Experiena tehnic anterioar (inclusiv brevete, licene deinute); Procesul de producie propriu-zis: i. Planificarea produciei i diagrama fluxurilor de producie; ii. Operaiuni de baz i puncte critice; iii. Opiuni privind extinderi i modificri viitoare; iv. Costurile de producie pe unitatea de produs; v. Materii prime (surse, calitate, contracte); vi. Materiale consumabile; vii. Utiliti (surse i reputaia furnizorilor); viii. Fora de munc; ix. ntreinerea; x. Comisioane i redevene; xi. Schimbri preconizate n eficiena exploatrii; xii. Investiii anuale de capital; xiii. Control de calitate; xiv. Contracte de asisten tehnic; xv. Statutul negocierilor (clauze propuse); xvi. Brevete i tehnologia deinut (proprietate); xvii. Pregtire i sprijin pentru personal.
V. IMPACTUL ASUPRA MEDIULUI: Descrierea impactului asupra mediului; Planuri de tratare si evacuare a reziduurilor; Probleme de sntate la locul de munc i protecia muncii; Regulamente locale. 75
VI. MARKETING I VNZRI: Definirea produselor; Statutul concurenial al produsului/companiei (poziia pe piaa concurenei); Avantajele produselor n raport cu concurena (n prezent i n viitor pre, calitate, etc.); Pieele vizate (incluznd populaia i produsul intern brut pe cap de locuitor i creterea lor viitoare); Structura pieei; Cererea (volumul i valoarea consumului anual de produse realizate n ultimii 5 ani, viitorii 5 ani); Aprovizionarea (local n raport cu cea strin, costuri, strategii); Situaia preurilor i taxelor existente i extrapolate ce afecteaz produsele; Evoluia pieelor in viitor (produse noi, concurena potenial); Segmente de pia proiectate; Studiul pieei, distribuia i contractele de vnzri.
VII. MANAGEMENTUL PROIECTULUI I RESURSELE UMANE: Graficul de organizare i numrul necesar de personal; Personal de conducere (inclusiv trecutul profesional i experiena); Personalul tehnic i de consultan; Obiective de management i stimulente; Contracte de management; Practici de recrutare i angajare a personalului.
VIII. FINANAREA PROIECTULUI: Costul total al proiectului (inclusiv detalii privind mijloacele fixe i capitalul de lucru); Declaraii privind trecutul profesional/comercial al tuturor sponsorilor i participanilor cu artarea intereselor financiare sau de alt natur n construcia, exploatarea i marketingul proiectului; Structura capitalului (sumele propuse i sursele); Propuneri de finanare/structura capitalului propriu al proiectului; Capital propriu: 1.structura acionarilor; 76
2.planificarea vrsmintelor de capital; 3.cvasi-capital (datorii subordonate). Datorii: 1.datorii pe termen lung/capital de lucru; 2.datorii pe plan local/datorii pe plan extern; 3.clauze i condiii agreate; 4.surse de finanare deja identificate. Depirea limitelor de finanare; Analiza profitului i a pragului de rentabilitate: structura costului unitar ca procent din preul unitar de vnzare; fluxuri monetare i costuri maxime; costuri fixe i variabile. Proiecii financiare: situaii financiare extrapolate (declaraii de venituri, cash- flows, bilan, venituri - din vnzri, costuri de producie , deprecieri, impozite); declaraii asupra responsabilitilor; analize sub diferite scenarii.
IX. COPIILE DOCUMENTELOR LEGALE: Contracte de asociere (joint venture); Condiii de asociere; Documente de aprobare guvernamental/licene de afaceri; Titlul de proprietate asupra terenului; Ipoteci, dac este cazul; Contracte de credit; Contracte de exploatare a proiectului; contracte de preluare; contracte de aprovizionare; contract de asisten tehnic; contract de management. 77
CAPITOLUL V FINANAREA PROIECTELOR N ROMNIA
1. Obiectivele programelor de finanare ale Bncii Mondiale pentru Romnia
Banca Mondial avea n anul 2000 un portofoliu de peste 30 de proiecte de finanare n Romnia dintre care 22 n derulare i 7 n diverse stadii de pregtire, iar valoarea lor total este de peste 1,5 miliarde dolari, din care au fost utilizai 1,4 miliarde dolari. n perioada 1994-2000, finanrile acordate Romniei de Banca Mondial au nsumat peste trei miliarde dolari. Mai mult, n perioada actual, Banca Mondial va putea oferi Romniei pentru urmtorii 4 ani, circa 1,5 miliarde dolari, dac vor exista programe guvernamentale solide Domeniile considerate prioritare sunt: privatizarea, dezvoltarea social, agricultura sau alte sectoare n care se pot crea noi locuri de munc. Asistena social pentru sraci este, de asemenea, un domeniu n care Banca Mondial ofer ajutor financiar. Totodat, va fi oferit un mprumut pentru programe noi menite a reduce efectele secetei, n special la sate. Banca Mondial poate sprijini dezvoltarea economic a Romniei, prin programe pe termen lung, care s creeze locuri de munc pentru o perioad ndelungat de timp. Situaia tragerilor din mprumuturile derulate de Banca Mondial la 31 decembrie 2000 este prezentat n tabelul 5.1. Tabelul 5.1
mprumuturi Valoarea mprumuturi (mil. USD) Trageri (mil. USD)
Proiecte n derulare
1. Reabilitarea subsectorului petrolier
175,60
92,67
2. Reforma nvmntului preuniversitar
50,00
29,17
3. Dezvoltarea industrial
175,00
91,99
4. Ocuparea forei de munc i protecia social
55,40
17,68 5. Reabilitarea i modernizarea sectorului energetic
110,00
15,26 78
6. Proiectul de reabilitare a cilor ferate
120,00
74,85
7. mbuntirea alimentrii cu ap a Bucuretiului
25,00
14,82
8. Redresarea sectorului agricol ASAL
350,00
300,00
9. Reforma nvmntului superior i a cercetrii
50,00
18,58
10. Al doilea proiect de modernizare a drumurilor
150,00
112,03
11. Reabilitarea colilor
70,00
7,26
12. Cadastru
25,50
1,73 13. Susinerea reformei i privatizrii n telecomunicaii
30,00
5,54
14. Protecia copilului
5,00
1,12
15. Conservarea patrimoniului cultural
5,00
0,41
16. Fondul de dezvoltare social
10,00
5,41 17. mprumutul pentru construirea capacitii instituionale n sectorul privat PSIBL
25,00
6,55
18. Restructurarea sectorului minier
44,50
0,78
19. Dezvoltarea serviciilor destinate agriculturii
11,00
0,07
20. Proiectul de pregtire a FCTSE
0,10
0,06 21. Proiectul de facilitare a comerului i transportului n S-E Europei
17,10
0,00
22. Proiectul de reform a Sectorului de sntate
40,00
0,00
Proiecte finalizate
1. mprumutul pentru ajustare structural
400,00
400,00 2. Proiect pentru asisten tehnic i importuri de produse de baz
180,00
179,20 79
3. mprumutul pentru ajustare a proteciei sociale
50,00
50,00 4. Proiectul pentru susinerea fermierilor i ntreprinderilor agricole private
100,00
100,00
5. FESAL
280,00
180,00
6. Proiectul pentru reabilitarea transporturilor
120,00
120,00
7. Proiectul pentru reabilitarea sntii
150,00
149,03
8. PSAL
300,00
300,00
TOTAL
3124,20
2274,15 Sursa: Adevrul Economic nr. 4 (460) 24-30 ianuarie 2001
ntre proiectele finalizate cu succes de Guvernul Romn se numr:
I. Programul PSAL I ( mprumutul de Ajustare a Sectorului Privat).
I.1.Obiectivele i descrierea proiectului PSAL I Obiectivul principal al programului PSAL I a fost sprijinirea reformelor structurale n domeniul privatizrii ntreprinderilor de stat, reforma sistemului bancar, dezvoltarea mediului de afaceri, precum i demonopolizarea sectorului energetic. Descrierea proiectului: Privatizarea ntreprinderilor de stat Au existat dou condiii principale n acest domeniu. Prima condiie a constat n realizarea unui progres satisfctor n ce privete privatizarea unei pri semnificative din activele ntreprinderilor de stat conform unui grafic al privatizrilor pe scar larg. Alte obiective au constat n privatizarea unor ntreprinderi mici i mijlocii conform unui program stabilit. n al doilea rnd, este necesar nchiderea unor ntreprinderi de stat care reprezint o povar fiscal pentru economie. Reforma bancar n acest domeniu s-au impus trei condiii: Corecii imediate i pe termen lung referitoare la situaia financiar a Bancorex i a altor bnci de stat aflate n dificultate. Aplicarea unui plan coerent de privatizare i lichidare pentru a se evita, pe viitor, transferarea deficitelor fiscale asupra sectorului financiar. 80
Realizarea unui progres satisfctor n privina mbuntirii capacitii de monitorizare i supraveghere a BNR pentru a se preveni pe viitor astfel de presiuni asupra sistemului bancar.
Dezvoltarea mediului de afaceri Aceast component a PSAL a urmrit consolidarea mediului n care sectorul privat poate s se dezvolte i s prospere. Condiiile din acest domeniu s-au referit la reforma codului fiscal, eliminarea condiiilor care descurajeaz dezvoltarea sectorului privat, precum i la reforma cadrului legal cu scopul promovrii investiiilor private. De fapt, Programul PSAL I s-a ncheiat odat cu semnarea contractelor cu consultanii de privatizare pentru 63 de societi comerciale. (Compania TAROM a fost exclus de pe lista iniial care cuprindea 64 de societi). Etapa urmtoare dup semnarea contractelor cu consultanii pentru privatizare a fost aprobarea strategiilor de privatizare. Pn la finele anului 2000 erau aprobate 50 din cei 63 de ageni economici cuprini n programul PSAL I. Aceste societi au fost publicate n Monitorul Oficial, i sunt urmtoarele: Sidex Galai, Hidromecanica Braov, Electroputere Craiova, ROMVAG Caracal, Antibiotice Iai, Rotec Buzu, Cord Buzu, Fortus Iai, Real Pleaa, Sidermet Clan, Cug Cluj, Elsid Titu, Industria Srmei Cmpia Turzii, Rocar Bucureti, Timpuri Noi Bucureti, Uztel Ploieti, Uzuc Ploieti, Petroutilaj Cmpina, Griro Bucureti, Mecarex Botoani, Viromet Victoria, Carom Oneti, Uzinele Sodice Govora Rm Vlcea, Colorom Codlea, Bicapa Trnveni, Argeana Piteti, Moldosin Vaslui, Corapet Corabia, Aro Cmpulung, Vulcan Bucureti, Terom Iai, Romtensid Timioara, Cost Trgovite, Vulcan Bucureti, Rulmentul Braov, UCM Reia, Lugomet Lugoj, Nicolina Iai, Mecanica Negreti Oa, FSR Rnov, Urbis Bucureti, Optica Timioara, Electroturis Turnu Mgurele, Biodin Calafat, Electronica Bucureti, Rofep Urziceni, Sinter Reg Azuga, Exfor Bucureti, Clujana Cluj-Napoca, IUG Craiova, Siderurgica Hunedoara. n cazul altor societi comerciale strategiile de privatizare au fost diferite. La antierul Naval Constana (SNC), implementarea strategiei de privatizare s-a realizat prin intrarea n vigoare a unei ordonane de urgen pentru mandatarea fostului FPS, s vnd pachetul deinut de AVAB n SNC n cadrul PSAL 14 . n iunie 2000 Romnia a obinut i cea de a doua i ultima tran din mprumutul de 300 de milioane dolari.
14 Prin OG 72/2002 privind unele msuri de finalizare a privatizrii SC Santierul Naval SA Constana s-a acordat cadrul legal de finalizare a privatizrii , inclusiv prin convesia creanelor n aciuni. 81
II. Programul PSAL I I PSAL II a fost lansat, la finele lunii aprilie 2000, ca un program deosebit de ambiios. El prevedea privatizarea a trei mari societi naionale (CFR Marf, SN a Srii, SN a Apelor Minerale) i a altor societi din portofoliul fostului FPS, precum i dezetatizarea integral a sistemului bancar. Alte obiective propuse vizeaz reforma utilitilor publice, mbuntirea mediului de afaceri, reforma administraiei publice. Ins, ntrzierile din negocierile cu Banca Mondial, vor avea ca urmri stabilirea altor termene dect cele prevzute n matricea PSAL II.
III. FONDURI LE SAPARD SAPARD este al treilea instrument de asisten financiar nerambursabil, pentru sprijinirea rilor candidate la Uniunea European, destinat reformei structurale n sectorul agricol i n alte domenii legate de dezvoltarea rural, precum i de implementarea legislaiei comunitare referitoare la CAP (Common Agricultural Policy Politica Agricol Comun). Prin SAPARD, UE indic o serie de msuri generale, din care fiecare stat poate alege pe cele care sunt apreciate ca adecvate n condiiile specifice rii respective. Caracterul restrictiv al SAPARD-ului se manifest prin cerina utilizrii eficiente a sumelor nerambursabile primite.
Activitile finanate prin programul SAPARD
Organismul abilitat s implementeze acest program n Romnia este Agenia SAPARD, care funcioneaz n subordinea Ministerului Agriculturii, Alimentaiei i Pdurilor. Ministerul Integrrii Europene este coordonatorul tuturor programelor de finanare nerambursabil, inclusiv a acestui program. Asistena nerambursabil din partea Uniunii Europene pentru Romnia este, n fiecare an, de circa 600 de milioane Euro. Uniunea European aloc anual peste jumtate de miliard de Euro din bugetul su pentru a sprijini zece state candidate (Bulgaria, Republica Ceh, Estonia, Ungaria, Letonia, Lituania, Polonia, Romnia, Slovacia i Slovenia) n realizarea de mbuntiri structurale n domeniul agriculturii i dezvoltrii rurale. Programele pentru toate cele zece ri candidate au fost aprobate de Comisie n toamna anului 2000. Comisia European a elaborat n luna iulie 2000 raportul anual referitor la derularea programului SAPARD pentru cele zece state candidate central i est europene. n perioada 2000-2006, Romnia a primit aproximativ 153 milioane de euro pe an prin intermediul SAPARD, fiind al doilea beneficiar al acestui program al Uniunii Europene, dup Polonia. 82
Raportul amintit meniona c pn la finele anului 2000 cele zece state solicitante au depus eforturi mari n a-i nfiina ageniile SAPARD. Totui nici o ar nu dispunea de o agenie SAPARD pregtit s primeasc fondurile de la U.E, aadar, Comisia nu transferase, pn la finele anului 2000, fondurile ctre nici o ar beneficiar. Raportul descrie, de asemenea, i progresele nregistrate n 2001 n aceast direcie. n 2000, dou din cele zece state au reuit obinerea de fonduri Sapard, Bulgaria care pentru 2000 are alocai 52,12 milioane euro, i Estonia cu peste 12,13 milioane euro pentru anul 2000, iar altele fac progrese semnificative n acest sens. Cota anual SAPARD pentru rile beneficiare n preuri 1999 este urmtoarea (tabelul 5.2): Tabelul 5.2
AR
VALOAREA (n euro) Ungaria 38.054.000 Letonia 21.848.000 Slovenia 6.337.000 Bulgaria 52.124.000 Republica Ceh 22.063.000 Lituania 29.829.000 Slovacia 18.289.000 Polonia 168.683.000 Estonia 12.137.000 Romnia 150.636.000 TOTAL 520.000.000
Prin SAPARD, cele zece ri au beneficiat de asisten pentru cele 15 msuri prevzute n program, iar suma total pentru perioada 2000-2006 se ridic la peste 3,7 miliarde euro, din care Romnia i Polonia au primit cele mai multe fonduri (1,07 miliarde euro, respectiv 1,20 miliarde euro). Toate cele 10 programe naionale SAPARD propuse de statele candidate includ msura privind sprijinirea investiiilor n holdingurile agricole. Aceast msur este programat s absoarb 797 milioane euro, reprezentnd 21% din totalul contribuiei comunitare. Pentru unele ri, aceast msur este considerat ca avnd cea mai important pondere: Lituania (47% din totalul fondurilor alocate prin SAPARD acestui stat), Estonia (43%), Bulgaria (31%), Ungaria (28%), Republica Slovac (28%). Romnia nu a prevzut pentru investiiile n holdingurile agricole dect 15% din banii de la SAPARD destinai rii noastre pe perioada 2000-2006, dei Raportul Comisiei Europene remarc faptul c importana pe care 83
fiecare stat o acord respectivului domeniu reflect nevoia pentru modernizarea agriculturii i adaptarea la cerinele UE. Romnia i propune s cheltuie aceste fonduri pentru sectoare ce includ creterea porcilor, psrilor, producia de lapte, cereale, fructe i legume, dar i vinuri. Msura privind susinerea procesrii, marketingului agricol i piscicol este inclus n toate cele 10 programe SAPARD, fondurile totale destinate ei ridicndu-se la 954 milioane euro. Spre deosebire de alte ri, Romnia i-a propus s investeasc n aceast direcie doar 17% din fondurile alocate prin SAPARD pn n 2006. Cotele alocate de alte state mbuntirii procesrii i marketingului produselor agricole i piscicole sunt: Slovenia (40%), Polonia (38%), Letonia (26%), Republica Ceh (25%), Bulgaria (24%), Ungaria (21%), Republica Slovac (26%). Aceste cifre reflect importana acordat de rile aplicante procesrii i marketingului agricol, ca o cale a mbuntirii, adaptrii, reconstruirii sau crerii industriilor agroalimentare. Selecia sectoarelor care au beneficiat de finanare au depins de cerinele specifice agriculturii i nevoile fiecrui stat. Numrul total al sectoarelor ce au primit fonduri atinge ntre trei (n Estonia i Slovacia) i unsprezece (n Romnia). Sectoarele lapte, carne i pete au fost selectate de toate cele 10 state. Romnia este o ar interesat de sprijin pentru controlul de calitate, veterinar i fitosanitar. Raportul precizeaz c autoritile romne intenioneaz s utilizeze finanarea SAPARD n sectorul sanitar- veterinar i n domeniul controlului fitosanitar i al calitii alimentelor, mai ale la nivel judeean. Contribuia U.E. la acest domeniu este de 28 milioane euro. Practicile agricole de protecie a mediului vor fi sprijinite financiar prin programul SAPARD cu 83 milioane euro, reprezentnd 2% din contribuia comunitar. Spre deosebire de statele membre UE, implementarea acestei msuri nu este obligatorie pentru rile aplicante SAPARD. Totui, cu excepia Sloveniei, toate cele zece state au inclus aceast msur n programele lor. Din cele 83 de milioane euro, Romnia va beneficia de peste 26,5 milioane euro pentru practici agricole de protecie a mediului. Circa 460 milioane euro, adic 11% din contribuia comunitar pentru SAPARD, este destinat msurii privind dezvoltarea activitilor generatoare de venituri alternative. Principalul obiectiv al acestei dispoziii este ncurajarea dezvoltrii i diversificrii activitilor economice n mediul rural prin oferirea de surse alternative de venituri n agricultur. n acest sens, Romnia a beneficiat prin programul SAPARD, ntre 2000 i 2006, de 102,6 milioane euro. 84
Programul elaborat de Romnia include la acest capitol dezvoltarea serviciilor n agricultur, a pescuitului i a turismului rural. Patru programe naionale SAPARD includ dispoziia privind organizarea de grupuri de productori, ntre care se regsete i programul propus de Romnia, alturi de Bulgaria, Ungaria i Republica Slovac. Pentru Romnia, valoarea programului este de 23,6 milioane euro, iar obiectivul principal este sprijinirea productorilor agricoli care i comercializeaz produsele n comun la standarde pre-definite. A fost fixat i o valoare minim pentru producia anual a grupurilor care vor fi finanate, precum i o cifr de afaceri minimal. n cazul Romniei, aceasta este de 20000 de euro, la Bulgaria 150000 de euro, Republica Slovac de la 0,5 milioane euro pn la 12 milioane euro n funcie de produs. Renovarea satelor, protecia motenirii rurale, precum i mbuntirea structurii terenurilor i repararea sunt dou msuri din cadrul SAPARD de care Romnia nu s-a artat interesat i pentru care, n consecin nu beneficiaz de finanare. Programele de training sunt considerate importante pentru Romnia. Singurele care nu au solicitat fonduri SAPARD n aceast direcie sunt Estonia i Slovenia. Vor fi sprijinii agricultorii care se ndreapt ctre turismul rural. Contribuia UE n direcia dezvoltrii i mbuntirii infrastructurii rurale este estimat la aproximativ 759 milioane euro. Romnia i Polonia vor aloca cea mai mare parte a banilor din programele SAPARD (28%) pentru refacerea infrastructurilor din sectorul rural, n Romnia, populaia rural neavnd n mod frecvent acces la sistemul de canalizare i n plus fa de aceast problem, puurile neoferind ap potabil de o calitate adecvat. Romnia, alturi de alte cinci state, i-au inclus n programul naional SAPARD msura privind silvicultura. Importana acestei dispoziii este apreciat diferit de cele ase state, contribuia UE prin SAPARD, variind ntre 1% n cazul Estoniei, pn la 10% n cel al Romniei. n ceea ce privete asistena tehnic, contribuia UE prin SAPARD variaz ntre 1% n cazul Republicii Cehe i Poloniei pn la 5% n cazul rii noastre. Tabelul 5.3 Nr. Ms. *
Msura din programul SAPARD Polonia Romnia
%
%
1 Investiii n holdingurile agricole
208.084.148
18
155.617.000
15 2 Procesarea i 448.320.000 38 175.544.000 17 85
marketing agricol i piscicultur
3 Structuri pentru calitate, control veterinar i fitosanitar
28.049.000
3
4 Practici agricole de protecie a mediului
16.750.000
1
26.571.000
3
5 Diversificarea activitilor generatoare de venit alternativ
136.040.000
12
102.600.000
10
7 Organizarea de grupuri de productori
17.712.000
2
8 Renovarea satelor, protecia motenirii rurale
?
?/
9 mbuntirea structurii terenurilor i reparcelarea
?/
?/
11
Programe de instruire
26.610.000
2
55.535.000
5
12
Infrastructura rural
327.780.000
28
299.391.000
28
13 Managementul resurselor de ap din agricultur
29.525.000
3
14
Silvicultura
6.170.000
1
108.340.000
10
15
Asisten tehnic
8.659.686
1
52.561.078
4
TOTAL MSURI
1.177.413.834
100
1.051.445.0 78
100
TOTAL
1.201.217.598
1.072.702.1 34
86
* Pentru msurile cu nr. 6 i 10 din Programul SAPARD nici una din rile candidate nu au solicitat fonduri SAPARD
2. Rolul bncilor de investiii strine n finanarea proiectelor n Romnia n ceea ce privete rolul bncilor de investiii strine n finanarea proiectelor n Romnia se pot exemplifica acorduri de mprumut precum Acordul de mprumut ntre Romnia i BANCA EUROPEANA DE INVESTITII i Compania Naional de Transport al Energiei Electrice ,,Transelectrica SA 15 caracterizat prin urmtoarele elemente:
Proiectul ce urmeaz a fi realizat de Transelectrica SA cuprinde: studii, proiectri, lucrri, construcii, punerea n funciune i operarea sistemului de transport al energiei electrice, faciliti privind comunicaiile i echipamentele. Costul total al proiectului aa cum a fost estimat de Banc, este de 237.900.000 EUR inclusiv cheltuieli neprevzute, dobnda pe perioada construciei i taxe vamale. Structura finanrii este urmtoarea : BERD ...60.800.000EUR Comisia EuropeanProgramul PHARE .20.400.000EUR Transelectrica si FSDSE (OG29/94 si 26/99)....... 60.700.000EUR BANCA EUROPENA DE INVESTITII....96.000.000EUR Rata dobnzii soldul nerambursat al fiecrei trane va fi purttor de dobnd la rata specificat n avizul de tragere pentru mprumuturile denominate n valuta respectiv i acordate de Banc mprumutailor si n condiii de rambursare i de plat a dobnzii similare celor pentru trane n cauz. Implementarea proiectului - proiectul va demara la nceputul anului 2001 i se va finaliza la 31dec.2004. Graficul de rambursare al creditului de 96.000.000EUR se ntinde pe 20 de rate de capital n procent de 5% din mprumut, ncepnd din 5 iunie 2006 pana la 5 dec. 2015.
3. Politica de dezvoltare regional i finanarea proiectelor. Efectele pozitive ale regionalizrii n atragerea de fonduri comunitare
15 Acord aprobat prin OG 53/29 mart 2001, M. Of. nr. 181/10 apr 2001 87
Experiena din Uniunea European a demonstrat c politica de dezvoltare regional reprezint o cale sigur spre dezvoltarea economic i echilibrat a unei ri. Ea permite o mai bun implicare, participare i conlucrare a cetenilor i a instituiilor din regiune n identificarea att a intereselor i problemelor, ct i a soluiilor viabile pentru dezvoltarea unei regiuni. Procesul de regionalizare a nceput n Romnia odat cu adoptarea Legii nr. 151/1998 privind dezvoltarea regional, moment n care s-au nfiinat cele opt regiuni de dezvoltare. Prin aceast lege s-a stabilit cadrul instituional, obiectivele i instrumentele specifice politicii de dezvoltare regional. n baza acestei legi, prin asocierea voluntar a judeelor au luat natere cele opt regiuni de dezvoltare, regiuni economice, care nu sunt uniti administrativ-teritoriale i nu au personalitate juridic, ele reprezentnd doar cadrul de implementare al politicii de dezvoltare regional. Obiectivele fundamentale ale politicii de dezvoltare regional n Romnia sunt: stimularea dezvoltrii economice i sociale i echilibrate a ntregii ri, precum i diminuarea dezechilibrelor regionale existente prin sprijinirea zonelor rmase n urm n scopul recuperrii ntrzierilor n dezvoltare. Avnd n vedere aceste obiective s-a hotrt concentrarea unor pri din fondurile UE pentru aceste zone. Accesul regiunilor la fonduri comunitare se face pornind de la prevederile Memorandumurilor de finanare ncheiate ntre Guvernul Romniei i Uniunea European. n acest sens Programul PHARE 2000 a operat cu dou noi concepte: Regiuni prioritare I i Regiuni prioritare II prin care s-a dorit adaptarea i modelarea principiului concentrrii fondurilor la condiiile concrete ale Romniei. n acest mod au fost selectate ca regiuni de prioritatea I-a: Nord-Est, Sud-Est, Sud i Nord-Vest, iar ca regiuni de prioritatea a II-a: Sud-Vest, Sud, Centru i Bucureti-Ilfov. Regiunile prioritare I vor primi sprijin financiar prin fonduri PHARE i o co-finanare din partea Romniei, iar regiunile prioritare II vor primi sprijin financiar de la bugetul statului, prin Fondul Naional de Dezvoltare Regional, suma primit avnd n componenta sa i fonduri financiare care ar fi trebuit s reprezinte co-finanarea romneasc pentru proiectele destinate resurselor umane i dezvoltarea IMM-urilor. Prin programele PHARE 2001 i 2002 finanarea a fost concentrat pe 11 zone de restructurare industrial, localizate n apte din cele opt regiuni, mai puin Bucureti-Ilfov. Fondurile de pre-aderare puse la dispoziia Romniei prin aceste programe reprezint fonduri publice, efort al contribuabililor din UE. De 88
aceea trebuie aplicate proceduri stricte de evaluare, contractare i monitorizare i care, n acelai timp s poat rspunde tuturor situaiilor care pot aprea n gestionarea unui program. Aceste proceduri sunt absolut necesare n condiiile n care permit monitorizarea i controlul fondurilor la toate nivelele: Comunitatea European, Guvernul Romniei i Ageniile de implementare. Metodologia privind procesul de evaluare i selecie a proiectelor este n conformitate cu Ghidul practic PHARE, ISPA i SAPARD aprobat de Comisia European. Reuita acestei metodologii este dovedit de numrul mare de cereri de finanare depuse pentru fiecare licitaie de proiecte care s-a derulat prin Agenia de Dezvoltare Regional i procentul mare privind implementarea acestor proiecte. Crearea regiunilor de dezvoltare a avut deja efecte pozitive n atragerea de fonduri comunitare i continu s mobilizeze din ce n ce mai multe resurse. n sprijinul acestei afirmaii prezentm situaia proiectelor depuse i a celor declarate eligibile pentru finanare, precum i a fondurilor atrase pentru finanare i impactul acestora n trei regiuni de dezvoltare din Romnia 16 . Astfel, prin Agenia pentru Dezvoltare Regional Bucureti-I lfov s-a derulat programul PHARE RO 98.07.01.01.02 Restructurare Industrial i Dezvoltarea Resurselor Umane, pentru care s-au desfurat dou licitaii. La acestea au fost nregistrate un numr total de 529 de proiecte i au fost contractate 45 de proiecte. Pentru acest program, valoarea total a finanrii nerambursabile a fost de 2.388.747 euro. n urma implementrii programului au fost create 417 locuri de munc i au fost instruite 2.415 persoane prin proiectele de resurse umane. n derulare sunt programele: - PHARE 2000, Coeziune economic i social RO-0007.02, CFP 1/2001 Componenta B1- Schema de finanare nerambursabil pentru ntreprinderi noi, microntreprinderi i ntreprinderi mici i mijlocii recent nfiinate; - PHARE 2000 RO-0007.02.01, CFP 2/2001-Componenta A1- Dezvoltarea Resurselor Umane n contextul restructurrii industriale. n cadrul primului program au fost nregistrate 280 de proiecte, vor fi monitorizate 42 de proiecte, valoarea total a finanrii nerambursabile fiind de 1.797.060 euro. Au fost finanate proiecte a cror sum maxim de finanare a fost de 50 000 de euro.
16 Adevrul economic nr. 10 (568) din 12-18 martie 2003 89
Pentru cel de-al doilea program au fost nregistrate 91 de proiecte, vor fi monitorizate 17 proiecte, valoarea total a finanrii nerambursabile fiind de 1.131.264 euro. Au fost finanate proiecte a cror sum maxim de finanare a fost de 50 000 de euro. Programele sunt n curs de implementare pn la data de 30 septembrie 2004. Prin Agenia de Dezvoltare Regional Centru s-au derulat urmtoarele programe:
1. Programul PHARE 1999-Componenta Restructurare Industrial i Dezvoltarea Resurselor umane derulat pe trei componente: turism; iniiativa local i dezvoltarea resurselor umane. n urma evalurii, avndu-se n vedere numrul mare de proiecte depuse a fost suplimentat fondul alocat ca finanare cu sume provenite de la Fondul Naional de Dezvoltare Regional. Perioada de implementare: 1999-2001; Proiecte depuse = 534 Nr. de proiecte eligibile pentru finanare: 49 (PHARE) 106 (FNDR); Suma atras pentru finanare: 2.218.244 euro, 101.135.957 mii. Lei; Locuri de munc create: 386 (PHARE); 1.663 (FNDR). 2. n baza HG 520; 521; 522 din 2000 au fost lansate Programele speciale pentru zone defavorizate pe trei componente: Dezvoltarea Afacerilor; Sprijinirea investiiilor i Sprijinirea Activitilor n mediul rural. Perioada de implementare: 2000-2001; Proiecte depuse = 64 Nr. de proiecte eligibile pentru finanare: 9 Suma atras pentru finanare: 26.449.717 mii. Lei; Locuri de munc create: 396 3. n baza HG 1116 din 2001 a fost lansat Programul Dezvoltarea judeului Alba Perioada de implementare: 2002-2003; Proiecte depuse = 64 Nr. de proiecte eligibile pentru finanare: 30 Suma atras pentru finanare: 70.608.814 mil. Lei; Locuri de munc create: 896 estimat. 4. Programul PHARE 1999-Componenta Dezvoltarea Resurselor Umane n contextul restructurrii industriale. Perioada de implementare: 2003-2004; Proiecte depuse = 202 Nr. de proiecte eligibile pentru finanare: 44 90
Suma atras pentru finanare: 1.429.415 euro; Acest program este n etapa de acordare a avansului ctre beneficiari. 5. Programul PHARE 2000 Componenta Asisten pentru IMM-uri. Perioada de implementare: 2003-2004; Proiecte depuse = 288 Nr. de proiecte eligibile pentru finanare: 43 Suma atras pentru finanare: 1.825.281 euro; Acest program este n etapa de acordare a avansului ctre beneficiari. 6. Programul PHARE 2000 Componenta Infrastructura Local i Regional Parcul Industrial Vidrasau-Mure. Perioada de implementare: 2003-2005; Suma atras pentru finanare: 6.125.000 euro-total investiie. 7. Programul PHARE 2001 Componenta Educaie i pregtire tehnic i vocaional (TVET). Perioada de implementare: 2000-2003; Proiecte depuse = 49 Nr. de proiecte eligibile pentru finanare: 25 Suma atras pentru finanare: 21.330.000 euro; Acest program este n etapa premergtoare contractrii. 8. Programul PHARE 2001 Componenta Schema de finanare nerambursabil pentru proiecte de infrastructur la scar mic. Perioada de implementare: 2003-2004; Proiecte depuse = 64 Nr. de proiecte eligibile pentru finanare: ?? Suma atras pentru finanare: 4.544.000 euro; Acest program este n etapa premergtoare evalurii. 9. Programul PHARE 2001 Componenta Schema de investiii n servicii sociale. Perioada de implementare: 2003-2005; Suma atras pentru finanare: 2.362.000 euro; 10. Programul PHARE 2001 Componenta Infrastructura Local i Regional Reabilitarea DJ 131 cu scopul mbuntirii traficului regional. Perioada de implementare: 2000-2004; Suma atras pentru finanare: 7.000.000 euro-total investiie; Proiectul este n faza de aprobare. Sume atrase din fonduri comunitare i guvernamentale n Regiunea Centru prin programele enunate mai sus totalizeaz 39.833.940 euro i 70.736.400 mii lei. 91
Situaia proiectelor depuse i selectate la Agenia pentru dezvoltarea Regional 2 Sud Muntenia este urmtoarea: Tabelul 5.4
Program
Proiecte depuse
Proiecte selectate Proiecte contractat e
Proiecte implementate PHARE RO 9807 Coeziune Economic i Social
421
85
78
74 Programe Speciale- Zone Defavorizate
44
8
8
7 Programul Dezvoltarea judeului Giurgiu
51
33
31 n curs de implementare PHARE RO 0007 Coeziune Economic i Social
469
125
108 n curs de implementare TOTAL 985 251 225 81
Programul Dezvoltarea judeului Giurgiu i Programele Speciale pentru Zone Defavorizate au fost i sunt finanate din fonduri de la Bugetul de Stat al Romniei. Fondurile au fost folosite n principal pentru achiziii de echipamente utilaje, tehnologie 3,673 mil. Euro; construcii i amenajri spaii 3,641 mil. Euro. Impactul social al implementrii acestor proiecte a fost: crearea a 1.193 locuri de munc; instruirea i calificarea a 3081 persoane (n special n cadrul componentei de dezvoltare a resurselor umane). Impactul este cuantificat doar pentru programul PHARE RO 9807 Coeziune Economic i Social i Programele Speciale pentru Zone Defavorizate, programe care s-au finalizat. n calcul s-au luat att fondurile primite prin contracte de grant, ct i contribuiile proprii ale beneficiarilor.
Figura 5.1 Fondurile atrase pentru regiunea 3 SUD MUNTENIA 92
FONDURI ATRASE IN REGIUNEA 3 SUDMUNTENIA mil. euro
6,0000 5,389
5,0000 3,856 4,035
4,0000
3,0000
2,0000
1,478
1,0000
0,0000
1999 2000 2001 2002
Sursa : Adevrul economic nr.10 (568) 12-18 martie 2003
4. Programele de microcredite n Romnia
Industria minier n Romnia reprezint sectorul cel mai subvenionat, consumnd n 1997, 56 % din subveniile acordate de stat. Sectorul ntreprinderilor mici din Romnia nu este dezvoltat la ntregul potenial. Multe ntreprinderi mici nu cunosc ndeajuns de bine strategiile de marketing, nu utilizeaz n mod sistematic tehnicile moderne de management i de planificare a afacerilor, nu pot avea acces la creditele pentru dezvoltare i nu pot realiza eficiena n producie, aspecte i mai vizibile n regiunile miniere. Creditul disponibil prin bncile comerciale este preferenial i scump, necesitnd n mod normal garanii de cel puin 150 % raportate la valoarea sumelor mprumutate. De aceea, pentru dezvoltarea de activiti economice alternative, generatoare de noi locuri de munc, sunt solicitate credite mult mai accesibile. In zonele miniere facilitarea accesului la credite prefereniale se consider a fi o msur esenial pentru revitalizarea economiei. ntre proiectele n derulare, destinat restructurrii industriei miniere se numr i Proiectul de nchidere a minelor i de atenuare a impactului social, finanat din mprumutul obinut de Guvernul Romniei de la Banca Internaional pentru Reconstrucie i Dezvoltare, n valoare de 44,5 milioane dolari SUA. 93
Acest proiect cuprinde n prima faz o strategie pe termen lung pentru restructurarea sectorului minier, care include diversificarea bazei economice n zonele miniere, precum i planificarea subveniilor pentru ca mineritul s devin viabil n viitor. Restructurarea va impune nchiderea efectiv a minelor care nu sunt viabile, cu garantarea msurilor pentru atenuarea efectelor sociale pentru lucrtorii mineri afectai de restructurarea din acest sector i consolidarea instituional pentru stabilirea unui cadru de dezvoltare a sectorului privat n zonele miniere. Pentru componenta de atenuare a impactului social este alocat suma de 20,84 milioane dolari SUA (13,88 milioane dolari SUA finanare de la BIRD). Restructurare sectorului minier a generat un impact social negativ n Romnia ncepnd cu anul 1997, odat cu masivele concedieri ncurajate de generoasele pachete pentru disponibilizare voluntar. Natura impactului social a fost dat de rapoartele unui studiu de evaluare social efectuat n perioada pregtirii proiectului. Guvernul Romniei a nfiinat n 1997 o agenie specializat, Agenia Naional pentru Dezvoltarea i Implementarea Programelor de reconstrucie a Zonelor Miniere (ANDIPRZM) 17 pentru a coordona ntreaga gam de activiti n vederea obinerii de atenuri ale impactului social n regiunile miniere. n cadrul ANDIPRZM a fost nfiinat o Unitate de Implementare a Proiectului (UIP) pentru a supraveghea implementarea componentei privind activitile de atenuare a impactului social n cadrul Proiectului. Celelalte dou componente ale proiectului respectiv nchiderea minelor i Dezvoltarea instituional au UIP paralele. Sub egida Ministerului Industriei i Comerului s-a nfiinat o Unitate de Management a proiectului (UMP) care coordoneaz implementarea proiectului prin cele 3 UIP. Prin aciunile ANDIPRZM s-a reuit atragerea donorilor spre regiunile miniere. Prin Proiectul BIRD Ocupare i formare profesional s-au investit aproape 40 % din fonduri n regiunile miniere, iar Uniune European a pus la dispoziie 2,1 milioane ECU, respectiv 10 milioane ECU, n cadrul a dou programe separate pentru dezvoltarea ntreprinderilor i a infrastructurii, iar Know How Fund din Marea Britanie cofinaneaz asistena tehnic pentru implementarea componentei de
17 ANDIPRZM a fost nfiinat prin OUG 64/1997, aprobat prin Legea 43/1998 i modificat prin OUG 68/2000 94
atenuare a impactului social din Proiectul de nchidere a minelor, finanat de BIRD. Lipsa de informare din regiunile miniere este principalul obstacol n a convinge locuitorii asupra necesitii eliminrii subveniilor destinate sectorului minier i dirijrii fondurilor devenite astfel disponibile pentru finanarea msurilor active i de perspectiv imediat, printre care crearea de fonduri de microcredite. In vederea realizrii scopurilor i obiectivelor activitii de microcreditare s-au alocat sume din mprumutul obinut de la BIRD n scopul nfiinrii i operrii unui fond pentru acordarea de microcredite. Guvernul Romniei a primit un mprumut de la Banca Internaional pentru Reconstrucie i Dezvoltare (BIRD) n valoare de 44,5 milioane dolari SUA, pentru finanarea Proiectul de nchidere a minelor i atenuarea impactului social. Pri din acest mprumut pot s fie folosite pentru pli n cadrul acestui proiect, n vederea achiziionrii de servicii de consultan pentru administrarea schemei de microcredite. Componenta de atenuare a impactului social din cadrul Proiectului include o subcomponent care nfiineaz un fond de microcredite ce va fi administrat de agenii de credit n 14 regiuni miniere. Programul este implementat de agenii de credit care vor administra fondul n concordan cu cerinele schemei de operare prezentat n manualul de operare. Obiectivul proiectului este de: a facilita crearea de noi locuri de munc i de a ncuraja ntreprinztorii s i dezvolte afaceri prin care s angajeze persoane fr locuri de munc. se acord microcredite i pentru nfiinarea de ntreprinderi mici care vor primi asisten n dezvoltare i n meninerea locurilor de munc create. Principalele obiective ale subcomponentei sunt : dezvoltarea capacitii antreprenoriale a persoanelor din regiunile miniere; crearea unui mediu de afaceri favorabil; angajarea unui numr considerabil de omeri; crearea de strategii de dezvoltare regional. n vederea stimulrii dezvoltrii ntreprinderilor mici din zonele miniere afectate se acord finanare din mprumutul BIRD pentru nfiinarea i operarea unui fond de microcredite. Pentru o bun administrare a proiectului regiunile miniere afectate au fost grupate n 5 regiuni, denumite dup locul n care se afl colectivele 95
zonale ale ANDIPRZM. Regiunile sunt numerotate doar n scopuri administrative fiecare din ele avnd aceiai prioritate de dezvoltare. Acest proiect intenioneaz s angajeze agenii de credit ca administratori ai fondurilor de microcredite pentru una sau mai multe din regiunile stabilite prin licitaie, sau o combinaie a acestor regiuni. Fiecare regiune face obiectul unei licitaii separate. Sumele alocate, astfel cum sunt prevzute n Acordul de mprumut nr. 4.509 RO acordat Romniei de BIRD 18 , au valoarea de 3,6 milioane dolari SUA, ca fond pentru acordarea de microcredite (FMC), iar o alt sum este prevzut pentru serviciile de administrare a fondului pentru o perioad determinat (negociat cu ANDIPRZM-nu poate depi 6 luni). Prin HG 1365/2000 Guvernul Romniei a aprobat schema de microcredite privind acreditarea ageniilor de credit n vederea administrrii fondului de 3,6 milioane dolari SUA pentru acordare de microcredite.
4.1. Fondul i durata de aplicare a schemei de microcredite
Fondul este constituit anual n baza bugetului de stat , ncepnd cu anul 2001, din sursa de valoare de 3,6 milioane dolari SUA i prevzut n bugetul propriu al MIC destinat ANDIPRZM spre a fi dat n administrarea ageniilor de credit pentru a fi transformat n microcredite. Fondul total de 3,6 milioane dolari SUA este mprit n 5 regiuni miniere dup cum urmeaz: Tabelul 5.5
Regiunea
Colective zonale ANDIPRZM Fondul de microcredite Pe fiecare zon 1 Trgu Jiu, judeul Gorj 850 000 dolari SUA 2 Petroani, judeul Hunedoara 850 000 dolari SUA
3 Anina, judeul Cara-Severin Moldova Nou, judeul Cara- Severin Deva - Brad, judeul Hunedoara Alba Iulia Abrud - Baia de Arie, judeul Alba
Fondul de microcredite acordat n administrarea unei agenii de credit, pentru un contract pentru o regiune minier, nu poate fi mai mare dect echivalentul n lei al unui milion de euro, calculat la cursul comunicat de BNR n ziua anterioar semnrii contractului cu ANDIPRZM. Durata de aplicare a schemei de microcredite este de 56 de luni, ncepnd cu data intrrii n vigoare a HG pentru aprobarea schemei de microcredite. Ageniile de credit selectate n baza procedurilor i criteriilor prevzute n schema de microcredite, care primesc n administrare fonduri pentru microcredite, sunt abilitate s acorde microcredite numai solicitanilor care i desfoar activitatea n zona de operare definit n anexa 1, ce revine ageniei respective.
4.2.Obiectivele schemei de microcredite
Scopul ntregului program este de a facilita dezvoltarea de msuri susinute de remediere, adresate regiunilor miniere afectate i persoanelor care i-au pierdut mijloacele de existen ca urmare a restructurrii din sectorul minier. Acest program avea ca obiective: a. sprijinirea dezvoltrii societilor comerciale care au sub 50 de salariai ncadrai cu contract individual de munc, persoanelor autorizate s desfoare activiti independente i asociaiilor familiale constituite n baza Decretului lege nr. 54/1990 sau a altor acte normative, precum i a oricrei persoane fizice care prezint o propunere fundamentat pentru iniierea i dezvoltarea unei afaceri n zona de operare a schemei de microcredite; b. stimularea angajrii persoanelor fr loc de munc cu domiciliul n zona de operare a schemei de microcredite; c. sprijinirea autoangajrii persoanelor disponibilizate pentru a deveni ntreprinztori, prin acordarea de microcredite n vederea nfiinrii de ntreprinderi mici i n procesul de derulare a afacerilor pentru care s-a solicitat mprumutul; d. sprijinirea ntreprinztorilor care i dezvolt afaceri n spaiile oferite n cadrul incubatoarelor de afaceri ce urmeaz s fie realizate n 14 localiti din zona de operare a schemei de microcredite, n cadrul 97
programului Centre de afaceri, parte a componentei Atenuarea impactului social din Proiect; e. stabilirea criteriilor de selecie a ageniilor de credit i autorizarea ageniilor de credit selectate pentru acordarea de microcredite beneficiarilor din regiunile miniere, prin intermediul unui mecanism de finanare revolving; f. ncurajarea persoanelor fizice prestatoare de activiti economice pentru nregistrarea acestora n conformitate cu normativele n vigoare.
Rezultatele preconizate includ: a. crearea unui mediu favorabil pentru dezvoltarea ntreprinderilor private; b. dezvoltarea capacitii antreprenoriale a locuitorilor din regiunile miniere; c. o rat ridicat de rambursare a mprumutului n conformitate cu cea mai bun practic de operare a fondului de microcredite; d. crearea unui numr ridicat de locuri de munc n dou cicluri de creditare, cu ajutorul microafacerilor i afacerilor mici pentru care se acord microcredite, locuri de munc care se dorete s fie ocupate n proporie de 80 % de fotii mineri i/sau membrii familiilor acestora; e. facilitarea dezvoltrii unor agenii de credit independente i viabile din punct de vedere financiar, care vor putea continua pe termen lung acordarea de microcredite pentru sprijinirea ntreprinderilor mici i mijlocii.
4.3.Tipul beneficiarilor de microcredite
societi comerciale cu capital integral privat, cu sediul n una din localitile aflate n aria geografic de operare a schemei de microcredite, cu un numr mai mic de 50 de salariai angajai cu contract individual de munc; filiale ale societilor comerciale cu capital integral privat care desfoar activiti economice n zona de operare a schemei de microcredite, cu un numr mai mic de 50 de salariai angajai cu contract individual de munc; asociaii familiale i persoane autorizate s desfoare activiti independente constituite n baza Decretului-lege nr. 54/1990 sau a altor acte normative, care au sediul n zona de operare a schemei de microcredite; orice persoan fizic care prezint o propunere fundamentat pentru iniierea i dezvoltarea unei afaceri n zona de operare a schemei de microcredite, n condiiile n care urmeaz s fie autorizat potrivit legii. 98
4.4.Selectarea ageniilor de credit
ANDIPRZM procedeaz la promovarea unei campanii de informare public; Ageniile de credit interesate transmit ctre UIP-ANDIPRZM scrisorile de intenie; UIP-ANDIPRZM va proceda conform procedurilor BIRD la: - ntocmirea listelor lungi pentru fiecare dintre cele 5 regiuni; - la evaluarea scrisorilor de intenie depuse de ageniile de credit interesate; - la ntocmirea listelor scurte i transmiterea acestora ctre BIRD pentru comentarii; - transmiterea caietului de sarcini ageniilor de credit nscrise pe listele scurte; Licitatorii poteniali trebuie s ndeplinesc urmtoarele condiii: s fie constituii legal i s poat acorda microcredite n conformitate cu OG nr. 40/2000; s furnizeze detalii privind experiena n implementarea fondurilor de microcredite i portofoliul managementului, menionnd ratele de elicven, ratele de rambursare, ratele de pierderi i profitabilitate; s furnizeze denumirea tuturor organizaiilor crora le-au acordat contracte pentru administrarea unor fonduri de microcredite (adrese, numere de telefon, persoane de contact) i un raport scurt asupra activitilor desfurate i rezultatelor obinute; s numeasc un partener care s fie nregistrat n Romnia; s furnizeze detalii despre portofoliul de microcredite, mpreun cu copii de pe rapoartele auditate de ctre un auditor independent pentru ultimii trei ani; experiena local ar putea fi un avantaj; s furnizeze o copie de pe monografia contabil i de pe manualul de proceduri contabile ale organizaiei; s furnizeze detalii despre proiectele de dezvoltare de ntreprinderi, metodologia de evaluare a proiectelor, procedurile de monitorizare a creditelor; s furnizeze o copie de pe organigrama organizaiei; s furnizeze un raport privind instruirea personalului su i programele de dezvoltare; s furnizeze un plan al programului, care s defineasc n mod clar metodologia de implementare a proiectului i rezultatele ateptate nsoite de un orar corespunztor; 99
s furnizeze un buget detailat al proiectului; s furnizeze o descriere (cu exemple) a sistemelor de evaluare i monitorizare credite; s furnizeze curriculum-vitae ale personalului de baz care va fi implicat n implementarea proiectului; s prezinte documente care s demonstreze c la data participrii la licitaie nu au obligaii fiscale restante.
Consultanii eligibili care i exprim interesul n furnizarea acestor servicii trebuie s furnizeze informaii c sunt calificai pentru serviciile solicitate (brouri, descrierea unor sarcini similare, experien n condiii similare, personal disponibil cu competene necesar). Consultanii se pot asocia pentru a-i ridica calificrile. Consultanii sunt alei prin metoda de selecie avnd la baz costul i calitatea, ale crei proceduri sunt prezentate n "Ghidul Bncii Mondiale - Selectarea i angajarea consultanilor de ctre mprumutaii BM - ian. 1997 (revizuit n septembrie1997 i n ian. 1999). Paii de urmat sunt dup cum urmeaz:
procedurile legate de depunerea ofertelor, deschiderea ofertelor, evaluarea acestora i negocierea contractului se fac respectnd procedurile prevzute n Ghidul Bncii Mondiale de selecie a consultanilor pe baza costului i a calitii (QCBS), editat de BM n ian 1997, revizuit n septembrie 1997 i n ian. 1999. dup primirea avizului BM privind respectarea procedurilor de evaluare UIP-ANDIPRZM invit ctigtorii pentru negocierea contractului pentru administrarea de fonduri de microcredite n regiunile miniere. agenia de credit ctigtoare este angajat prin contract, contract care se revizuiete anual n funcie de rezultatele evalurii ageniei de credit pe baza criteriilor de performan. agenia de credit ctigtoare mpreun cu ANDIPRZM pun n aplicare strategiile de promovare a schemei de microcredite care fac ca informaiile relevante s fie cunoscute de solicitani n forme care vor stimula interesul acestora. agenia de credit primete i proceseaz n mod profesional, toate solicitrile privind obinerea de microcredite. decizia de creditare revine n exclusivitate ageniei de credit care acioneaz la cele mai nalte standarde profesionale pentru managementul microcreditelor. punerea n aplicare a deciziilor de creditare este o problem exclusiv n sarcina i n responsabilitatea ageniei de creditare i trebuie 100
efectuat astfel nct s asigure validitatea din punct de vedere legal, precum i aplicarea tuturor clauzelor i condiiilor fiecrui microcredit. ageniile de credit au rspunderea de a monitoriza derularea tuturor microcreditelor aprobate i pltite, precum i de a le recupera. ANDIPRZM solicit ageniei de credit ncadrarea n standardele de performan, astfel cum sunt definite prin urmtorii indicatori de performan: 1. capacitate instituional = nregistrare legal a ageniei de credit, plan de afaceri (plan strategic cu obiective realiste i performane); 2. sisteme de management financiar = contabilitate i sistem de control intern, sistem de urmrire a mprumuturilor, sistem de proiectare financiar; 3. guvernare = ndrumri etice i operaionale; 4. resurse umane = administrarea corect i prudent a fondului pentru microcredite viabil din punct de vedere financiar n cadrul unei structuri organizatorice definite; 5. servicii adresate clienilor = identificare i deservirea clienilor int; 6. performane financiare = calitatea portofoliului de credite, profitabilitate, participarea cu resurse locale. Este important ca ntregul portofoliu de microcredite s fie administrat cu profesionalism, astfel nct s fie ndeplinii urmtorii indicatori cheie de performan : Tabelul 5.6
Indicatorii din tabel se definesc astfel : valoarea microcreditelor acordate = valoarea nsumat a microcredite din fond plus 85 % din rambursri ( n primul an ageniile de credit trebuie s acorde cel puin jumtate din valoarea fondului revolving pus la dispoziie); procentul microcreditelor restante = procentul microcredite restante din portofoliu, care nu trebuie s fie mai mare de 15 %; procentul microcreditelor nerecuperabile = procentul din microcredite care au fost declarate nerecuperabile i au fost sczute; dobnda = respectarea dobnzii precizate de agenia de credit i nscrise n contract; respectarea perioadei de iniiere = ageniile de credit trebuie s respecte perioada de iniiere negociat portofoliu = valoarea creditelor acordate din care se scad rambursrile microcredite restante = microcredite care nu au fost pltite la data scadenei, dar care nu sunt de nerecuperat. 4.5.Nivelul de risc acceptat
Nivelul de risc acceptat n recuperarea fondului public dat n administrare pentru acordarea de microcredite ageniilor de credit de ctre ANDIPRZM Nivelul de risc acceptat n recuperarea la bugetul de stat a fondului public gestionat de ANDIPRZM este de 15 % din valoarea total a microcredite acordate. Fiecare agenie de credit care administreaz o parte din fondul de microcredite va crea un provizion pentru microcreditele restante i n litigiu, cu valoarea de min. 50 % din nivelul de risc acceptat n recuperarea fondurilor publice. Microcreditele declarate de nerecuperat nu pot depi 15 % din valoarea microcreditelor acordate de fiecare agenie de credit
4.6. Mecanismul de raportare, evaluare, supervizare i control al activitii ageniei de credit
Principalele arii de cuprindere ale controlului operaional sunt evideniate n tabelul : Tabelul5.7 Funcia Obiectul nregistrarea/urmrirea creditelor - capitalul potenial al proiectului - aprecierea procesrilor standard nregistrarea/procesarea cererilor - aprecierea proiectelor propuse 102
de finanare - aprecierea utilizrii fondurilor/fluxurilor de numerar viitoare aprobarea cererilor de finanare - ncheierea contractelor - fundamentarea contractelor de creditare - certificarea garaniilor - msuri de asigurare a succesului programului urmrirea performanelor beneficiarilor - nregistrarea rambursrilor - aciuni privind ntrzierile finanarea operaional - control eficient - msurarea profirului - capacitatea de a constitui rezerve
Probleme de creditare n aciunile de creditare intervin doi factori importani : imaginea i filozofia schemei de microcredite conform creia personalul i clienii vor fi de acord ca anumite ntrzieri s nu fie tolerate; sistemele de control intern al managementului i al informaiei, care s poat rezolva aceste ntrzieri de ndat ce acestea apar. Contactele cu beneficiarii care au probleme n utilizarea microcreditelor sau care eueaz pot mbrca diferite forme : notificri privind scadena; scrisori - utilizate n situaiile n care agenia de credit sau ANDIPRZM nu pot lua contact n alt mod; note telefonice - cele mai eficiente i rapide modaliti de comunicare; vizite personale - cele mai scumpe, dar i cele mai eficiente. Aciunile de iniiat: determinarea motivelor care au condus la apariia unor probleme n utilizarea microcredite ; nregistrarea noilor informaii; obinerea de informaii financiare recente; stabilirea n comun a msurilor de rezolvare; asigurarea c clientul ine legtura i ntreprinde aciunile stabilite de comun acord. Aciuni posibile: returnarea stocurilor, contractarea unui agent pentru vnzarea surplusului de produse, presiuni asupra debitorilor; vnzarea surplusului de echipamente; introducerea unor costuri de capital noi i sczute; vnzarea de aciuni (pri sociale); 103
reealonarea termenelor de rambursare a creditului. n cazul fiecrei aciuni este important s fie asigurat validitatea garaniilor i ca beneficiarul s nu aib voie s deterioreze aceste garanii, astfel nct, dac este necesar, acestea s poat fi executate pentru acoperirea creditului. Ageniile de credit ntocmesc pentru ANDIPRZM urmtoarele raportri: 1. raportul costurilor operaionale; 2. raportul portofoliului de credite; 3. raportul acordrii de microcredite pe categorii de beneficiari; 4. raportul anual cu privire la progresul proiectului - la sfritul fiecrui an fiscal, care va conine referinele particulare pentru atingerea scopurilor convenite; 5. raportul final la ncheierea contractului ca i rapoartele financiare lunare i trimestriale privind progresul proiectului; 6. orice raport pe care ANDIPRZM al putea s-l cear n mod rezonabil. Raportul lunar al costurilor operaionale i a activitii fondului de microcredite cuprinde urmtoarele: Analiza ratelor Trim. crt. Cumulat n an inta de realizat Rate de profitabilitate Venituri Costuri financiare + pierderi ale mprumutului Total venituri din mprumut Media portofoliului de credite *
Venitul net din operare Media activelor totale *
Venituri financiare Media activelor productive **
Costul fondurilor Media activelor productive **
Provizioane pentru pierderea mprumutului Media activelor productive **
Costuri operaionale
* media datoriilor = balana de deschidere n prima lun + balana de nchidere a fiecrei luni din perioad, mprit la numrul de luni n perioad + 1.
** active productive = casa + conturi bancare + investiii + portofoliul de credite. 104
Media activelor productive **
Venitul net din operare Media activelor productive **
Surplusul/deficitul net Media activelor productive **
STRUCTURA FINANCIAR Portofoliul de credite Total active Casa + conturi bancare Total active Active curente Pasive curente Surplusul/deficitul veniturilor fa de cheltuieli Total active Total capital social (aciuni) Total active RATE DE PORTOFOLIU Total credite ntrziate Portofoliul brut de credite Suma creditelor sczute Media portofoliului de credite Rezerve pentru pierderi din mprumut Portofoliul brut de credite RATE DE EFICIEN A OPERRII Costuri operaionale Suma total tras Costuri operaionale Numrul de credite acordate Costuri operaionale Portofoliul brut de credite Numrul total de clieni activi Numrul de ofieri de credit Portofoliul total brut de credite Numrul de ofieri de credite 105
Numele organizaiei. Luna i anul . BILANUL
Cumulat n an ACTIVE Casa Conturi bancare Alte conturi bancare Depozite purttoare de dobnd Portofoliul de credite Portofoliul de credite al ageniei de credit : curent Portofoliul de credite al ageniei de credit: neperformante Portofoliul de credite al ageniei de credit: reealonate Total portofoliu de credite Alte portofolii de credite: curent Alte portofolii de credite: neperformante Alte portofolii de credite: reealonate Total alte portofolii de credite Total portofolii de credite:agenie de credit i altele
(Rezerve de pierderi ale mprumutului ageniei de credit) (Alte rezerve de pierderi ale mprumutului) (Total rezerve de pierderi ale mprumutului: agenie de credit i altele)
Portofoliul net de credite al ageniei de credit Alt portofoliu net de credite Portofoliul net de credite (agenie de credit i altele)
Conturi debitoare Alte active curente TOTAL ACTIVE CURENTE Investiii pe termen lung Proprieti i echipamente (Amortizare cumulat) Proprieti i echipamente net TOTAL ACTIVE PE TERMEN LUNG TOTAL ACTIVE PASIVE SI PROPRIETATI NETE Pasive 106
mprumutul ageniei de credit Sume sustrase pe termen scurt Rezerve ale clienilor: certificate de depozit Rezerve ale clienilor: depozite la termen Venituri amnate Costuri de capital de plat ale ageniei de credit Alte datorii TOTAL PASIVE CURENTE Datorii pe termen lung Alte pasive pe termen lung TOTAL PASIVE PE TERMEN LUNG TOTAL PASIVE CAPITAL Capital total Capitalul acionarilor (asociailor) Surplusul (deficitul) veniturilor fa de cheltuieli (anii anteriori)
Surplusul (deficitul) veniturilor fa de cheltuieli (anul curent) TOTAL CAPITAL:
RAPORTUL PORTOFOLIULUI DE CREDITE are urmtoarea configuraie: Portofoliului total n luna. Numele organizaiei Luna i anul Luna curent Cumulat n an Valoarea total a mprumuturilor pltite n perioada
Numrul total al mprumuturilor pltite n perioada
Numrul mprumuturilor nepltite (la sfritul perioadei)
Valoarea mprumuturilor nepltite (la sfitul perioadei)
Media balanei nerambursate a mprumuturilor
Valoarea plilor ntrziate (la sfritul perioadei)
Valoarea balanei mprumuturilor 107
nerambursate i ntrziate (la sfritul perioadei)
Valoarea mprumuturilor sczute n perioada
Media mrimii iniiale a mprumutului Media numrului de ofieri de credit n perioada
CEREREA DE FINANARE ntocmit de solicitanii/beneficiarii de credite trebuie s ndeplineasc dou funcii principale: - s fie suficient de comprehensiv, astfel nct s permit aplicanilor s furnizeze toate informaiile-cheie necesare pentru a evidenia situaia clar a aplicantului; - s faciliteze evaluarea proiectului. n cele ce urmeaz este prezentat structura cererii de finanare: Cerere de finanare informaii-cheie 1. sumarul propunerii : - dezvoltare/nfiinare; - scurt descriere a proiectului; - numrul de locuri de munc ce vor fi create i susinute (numrul de locuri de munc adiionale care pot fi create); - necesarul de finanare i sursele de finanare; - forma de organizare.
2. activitatea ce urmeaz s fie desfurat : - descriere; - procesul de realizare (procesul tehnic); - tehnologia utilizat; - utilizarea capacitii.
3. marketing, vnzri i distribuie: - strategia de marketing; - principalele avantaje n competiie; - mrimea pieei; - canalele de pia; - nia de pia care poate fi acoperit; - politica de preuri/calitate/sistem de livrare; - principalii clieni; - competiia i reaciile posibile; - comenzi (comenzi de la firme,scrisori euro interes, precontracte, contracte); 108
- realizarea strategiei de vnzri.
4. producie: - maini (utilaje) i echipamente; - statutul tehnologiei utilizate; - utilizarea capacitii; - furnizori-cheie/siguran; - standarde de calitate.
5. personal: - conducerea; - organigrama funcional i pregtirea profesional necesare posturilor; - abiliti disponibile ale angajailor; - strategia de angajare/fazele angajrii; - pregtirea personalului pentru organizarea activitii financiare/de raportare; - costuri de personal.
6. localizarea: - localizarea efectiv; - mrimea locaiei/ct este de potrivit; - stabilitate; - autorizaii de funcionare; - costuri.
7. aspecte financiare: - previzionarea profitului i a pierderii; - previzionarea fluxului de numerar; - bilan previzional; - situaia privind prognozarea faptelor i atribuirilor; - sumarul necesarului de finanare i al surselor de finanare.
8. msuri de siguran: - resurse existente; - alte resurse (n valori realizabile).
4.7. Metodologia de evaluare Importana evalurii este dovedit de euarea multor ntreprinderi mici. Numeroase studii internaionale au subliniat urmtoarele: 1. factori interni ce in de calitatea ntreprinztorilor: 109
lipsa experienei relevante n afaceri reflectat n: lipsa de obiective clare; planuri nestrategice; lipsa unui control adecvat al afacerii; aptitudini neadecvate de marketing. lipsa de abiliti financiare n management, absena cunotinelor de baz n meninerea nregistrrilor financiare i n previzionarea fluxului de numerar; decapitalizare prin subestimarea necesarului de finanare sau acoperirea inadecvat a fondurilor; lipsa planificrii nlocuirii personalului cheie care, din diferite motive nu-i mai poate exercita atribuiile.
2. factori externi: reglementri legale; schimbri n reglementrile existente; creterea ratelor dobnzilor; mediu de afaceri necompetitiv. Experiena furnizorilor de credite a artat c n procesul de evaluare trebuie respectate anumite principii de evaluare care trebuie luate n considerare n mod global, i anume: 1. Caracterul Se refer la integritatea, cinstea i responsabilitatea mprumutailor, aa cum sunt reflectate n capacitatea acestora de a ntocmi cererea de finanare i sprijinul cerul n completarea cererii de finanare Factorii-cheie de testare n determinarea caracteristicilor antreprenoriale sunt: - gradul de ncredere n sine; - perseverena; - iniiativa i ncrederea de care d dovad aplicantul n atingerea scopurilor propuse; - experiena trecut a aplicantului n onorarea mprumuturilor trecute. n privina microcreditului, caracterul este cel mai important atribut ce trebuie luat n calcul i care ar trebui atins de fiecare pentru a ctiga credibilitate n mediul de afaceri n care funcioneaz.
2. Capacitatea de rambursare (fluxul de numerar) O ntreprindere trebuie s demonstreze capacitatea de a genera flux de numerar suficient pentru a-i plti datoriile. De aceea se analizeaz cu precizie cererea de finanare a aplicantului pentru a vedea dac produsele/serviciile oferite i plasate pe 110
pia, ar putea n mod rezonabil s produc vnzri suficiente pentru a avea capacitatea de a plti creditul. n caz contrar creditul nu se acord.
3. Capabilitatea Acest principiu demonstreaz capabilitatea personalului cheie din ntreprindere, care trebuie s posede aptitudini manageriale i tehnice care s conduc la reuita afacerii i implicit la capacitatea de a plti creditul i dobnda. Echipa de conducere trebuie s prezinte un grad ridicat de ncredere, capacitate de a conduce, pregtire tehnic i capaciti antreprenoriale.
4. Structura capitalului Structura capitalului implic accepiunea conform creia ntreprinztorul este capabil sau intenioneaz s investeasc capital suficient (n bani sau alte mijloace), astfel nct s poat garanta mprumutul la nivelul cerut. Dac capitalul investit (de exemplu stocurile proprii) este sczut, este necesar s se determine dac finanarea din mprumut prezint un risc excesiv relativ la riscul ataat stocurilor chiar i n cazul proiectelor care sunt atractive din punct de vedere comercial.
5. Garaniile colaterale Se refer la mijloacele disponibile pentru a acoperi creditul (de ex. bunurile care pot fi predate n cazul pierderii mprumutului). Valoarea garaniilor colaterale trebuie s fie compatibil cu riscul pe care poate s-l accepte agenia de credit. In cazul unui risc ridicat, valoarea garaniilor va fi de asemeni ridicat.
6. Mediul economic Se refer la mediul economic n care i desfoar activitatea ntreprinztorul. Este important s se cunoasc situaia actual i s se determine condiiile economice viitoare, pentru a putea determina n ce mod acest lucru va afecta afacerea clientului i ar influena riscul luat n calcul. Aspectele luate n calcul ar putea fi : puterea de cumprare a populaiei, inflaia, dobnzile, schimbri ale sistemului de taxare i alte decizii guvernamentale. De asemenea trebuie studiat evoluia pieei.
4.8. Mecanismul deciziei de creditare
Cea mai bun practic arat c decizia de creditare nu ar trebui lsat n exclusivitate n sarcina evaluatorilor. Este recomandabil carnet de cecuri deciziile de creditare s fie luate de un comitet prezidat de o 111
persoan din conducere, cu experien n creditare i care nu a avut nici o legtur cu procesul de evaluare a cererilor. In acest comitet nu vor fi cooptate persoane care au acordat asisten tehnic n ntocmirea cererilor de finanare. In cazul unui volum mare de cereri luarea deciziei va putea fi delegat unei persoane executive din cadrul ageniei de credit, dar cu atribuii strict limitate. Etapa deciziei finale oblig evaluatorii s argumenteze evaluarea fcut i raportul de evaluare devine un formular de decizie. Formatul formularului poate varia n funcie de experiena fiecrei agenii de credit. Un format de raport de evaluare trebuie s conin cel puin urmtoarele: o numele, vrsta i adresa depuntorului cererii; o experiena n munc, calificri; o structura legal a ntreprinderii; o o scurt descriere a proiectului; o ieirile anuale ( n uniti/valoare/rat de utilizare); o pia/vnzri; int uniti/valoare; clieni principali; competiie; descrierea pieei/canalelor de pia; avantaje n competiie; o materii prime, materiale, componente : furnizori; contracte de furnizare/livrare; alternative; costuri/evoluia preurilor; o personal: numr/aptitudini; disponibilitate; costuri; o maini, utilaje i echipamente: enumerare/justificare; costuri incluznd instalarea; stare tehnic capacitate; furnizori de piese de schimb/ntreinere; o management: structur/funcii/expertize; sisteme de control; o necesiti financiare: necesiti mijloace fixe/capital de lucru/altele (de exemplu: stand by credits); 112
surse de finanare stocuri/credit/altele; analize performane pn la perioada de referin (pentru ntreprinderile existente), proiecii de viitor; o garanii colaterale : garania oferit/utiliti/valori realizabile; o raportul de evaluare: analiza SWOT; recomandri n ceea ce privete creditarea; condiii speciale (de ex.:ntrirea funciei de contabilitate).
Este important i util s fie inclus n luarea deciziei o list de verificare, pentru a asigura respectarea principiilor prevzute n ghid. Aceast list de verificare ar putea avea urmtoarea form:
DA/ NU 1. Necesarul de creditare se nscrie n limita de 5.000 $ SUA 2. Cerea de finanare este completat corect i semnat 3. s-a efectuat intervievarea promotorului 4. s-a efectuat analiza pieei/vnzrilor 5. consistena afacerii angajare/ieiri/vnzri 6. s-au furnizat proiecii ale profitului i pierderii 7. s-au furnizat proiecii ale fluxului de numerar 8. s-au furnizat proiecii ale bilanului 9. valoarea maxim a sumei de rambursat,deeste acoperit n fluxul de numerar
10. s-au demonstrat sursele proprii 11. garaniile colaterale sunt realizabile 12. garaniile colaterale , evaluate laacoper creditul n procent de
13. structura managementului este acceptabil 14. nu s-au descoperit referine negative n structura personalului 15. are capacitatea de a organiza contabilitatea 16. minerii/membrii familiilor acestora reprezint% din totalul angajailor
4.9. Circuitul financiar al fondurilor de microcredite
1. Agenia de credit selectat deschide i menine un cont de disponibil n valut (1) la o banc comercial agreat de 113
ANDIPRZM, destinat ncasrii sumelor n valut reprezentnd tranele din fondul de microcredite; 2. UMP-MIC, la cererea UIP-ANDIPRZM se vireaz n acest cont, sume reprezentnd tranele, pn la limita fondului de microcredite care face obiectul contractului; 3. UMP-MIC alimenteaz contul de disponibil n lei al UIP- ANDIPRZM, deschis la Direcia de trezorerie a mun. Bucureti, corespunztor sumelor cuvenite ageniilor de credit pentru servicii de administrare (a); 4. UIP pltete sume ageniei de credit reprezentnd costurile operaionale pentru perioada de iniiere a schemei de microcredite, corespunztor contractului negociat; 5. agenia de credit deschide i menine un cont de disponibil n lei (2) pentru microcredite la o banc comercial agreat de ANDIPRZM pentru transferul sumelor n lei la o filial a trezoreriei statului din una dintre cele mai apropiate localiti de biroul acesteia din zona de operare i pentru ncasarea rambursrilor de la beneficiari; 6. agenia de credit deschide i menine un cont de disponibil n lei la o banc comercial agreat de ANDIPRZM, destinat ncasrii dobnzilor obinute de la beneficiarii de microcredite (3); 7. agenia de credit deschide i menine un cont de disponibil n lei la filiala trezoreriei statului (4) din zona de activitate n care va ncasa sumele din contul 2 i sumele cuvenite pentru serviciile de administrare; 8. agenia de credit schimb valuta din contul (1), transfer sumele n lei n contul 2, din care le transfer n contul su de la trezoreria statului (4). Din contul 4 sumele n lei trec n conturile de trezorerie ale beneficiarilor/ sau se achit facturile furnizorilor beneficiarilor; 9. beneficiarii ncaseaz sumele reprezentnd microcreditul n contul lor de la trezoreria statului (pentru capital de lucru, plata furnizorilor) sau vor primi bunurile/serviciile contractate i achitate direct de agenia de credit; 10. prima tran acordat ageniei de credit este de pn la limita max. de 200 000 de dolari SUA n funcie de vechimea n domeniu, de volumul de microcredite derulate i de rata actual de rambursare; 11. valoarea urmtoarelor trane pn la limita fondului care face obiectul contractului este solicitat de agenia de credit de la ANDIPRZM pe baza necesarului de finanare ntocmit n urma selectrii cererilor de microcredite; 12. valoarea minim a unei trane este de 50 000 dolari SUA; 114
13. beneficiarii ramburseaz microcreditul, conform prevederilor din contract n contul 2; 14. sumele colectate din rambursri de microcredite n contul 2 se transfer n contul 4 pentru plata sumelor ctre beneficiari sau furnizorii acestora din noile microcredite acordate; 15. sumele colectate din plata dobnzilor se utilizeaz pentru plata comisionului ageniei de credit, iar excedentul este virat n contul 2 relund ciclul de finanare; 16. sumele colectate din rambursri n contul 2 ncepnd cu a 57-a lun se vireaz n contul de disponibil n lei deschis de ANDIPRZM la trezoreria statului destinat rambursrii de microcredite ; 17. ANDIPRZM restituie lunar MF sumele colectate. Garaniile i nivelul dobnzilor: - agenia de credit negociaz cu fiecare beneficiar de microcredite valoarea i natura garaniilor considerate acceptabile pentru proiect n funcie de evaluarea riscului fcut de aceasta; - nivelul garaniilor solicitate de agenia de credit va fi stabilit n funcie de fiecare proiect, nct s acopere n msur ct mai mare valoarea nominal a microcreditului; - dobnzile percepute de la beneficiarii de microcredite nu pot depi valoarea costurilor de administrare a fondului de microcredite; - agenia de credit poate acorda credite cu dobnzi prefereniale pe fiecare beneficiar, fr a depi dobnzile percepute de bncile comerciale - agenia de credit nu realizeaz profit din aplicarea schemei de microcredite. 115
Virarea c/val. tranei din fondul pentru microcredite (valut) Virarea c/val. tranei din fondul pentru microcredite d n mprumut (lei Agen ie de credit Trezoreria statului Cont lei
Agen ie de credit Banca comercial Cont dedicat cheltuielilor opera ionale (lei) Agen ie de credit Banca comercial Cont dedicat cheltuielilor opera ionale (valut) Beneficiar (furnizor beneficiar) Trezoreria statului Cont lei Agen ie de credit Banca comercial Cont dedicat microcreditelor ( ei) Rambursarea dobnzilor ( e ) Rambursarea microcreditului(lei) Virarea c/val. microcreditelor din mprumut (lei) Virarea excedentului din dobnzi (lei) Agenie de credit Trezoreria statului Cont lei Agenie de credit Banca comercial Cont dedicat cheltuielilor operaionale (lei)
Agenie de credit Banca comercial Cont dedicat cheltuielilor operaionale (valut)
Virarea c/val. tranei din fondul pentru microcredite (valut) Agenie de credit Banca comercial Cont dedicat microcreditelor (lei)
Virarea c/val. tranei din fondul pentru microcredite din mprumut (lei
Rambursarea dobnzilor (lei) Virarea excedentului din dobnzi (lei)
Virarea c/val. microcreditelor din mprumut (lei) Beneficiar (furnizor beneficiar) Trezoreria statului Cont lei
Rambursarea microcreditului(lei)
Figura 5.2. Circuitul revolving al fondurilor
5. Aspecte financiare ale finanrii proiectelor prin Programul PHARE 5.1. Proceduri de Implementare
Managerul de proiect se gsete n centrul tuturor operaiunilor i reprezint cheia succesului proiectului. Acestuia trebuie s i se dea autoritate suficient pentru a gestiona proiectul: trebuie specificat clar i cunoscut de toi. El trebuie s fie pregtit pentru a accepta responsabilitatea acordat. Managerii responsabili de gestionarea proiectului se implic n: Identificarea perioadei de implementare Determinarea numrului de resurse necesare i care sunt acestea Definirea organizrii proiectului cine este responsabil pentru ce i cine ce face Definirea graficului organizrii proiectului Folosirea i administrarea instrumentelor care vor fi folosite n timpul proiectului pentru a ajuta la gestionarea proiectului Schiarea planului de implementare Schiarea planului de achiziie. 116
5.2. Fundamentul managementului Managementul proiectului se supune prevederilor a cinci documente de baz, i anume: Contractul de Grant (Condiii Speciale); Aplicaia; Condiii Generale aplicabile contractelor de finanare nerambursabil pentru proiecte externe ale Comunitii Europene; Bugetul proiectului (bugetul aprobat de ctre OPCP, din aplicaie); Manualul i formularele puse la dispoziie de ctre Asistena Tehnic.
5.3. Aspecte financiare
I. Finanarea de la Comisia European Proiectele sunt finanate, de obicei, dintr-o serie de fonduri (ex: Comisia European, Beneficiar, ali parteneri ai proiectului). n contract este precizat contribuia din partea fiecrei surse de finanare. Aceasta stabilete rata de finanare care, din perspectiva finanrii Comisiei Europene, trebuie respectat indiferent de modificrile n cantitatea de fonduri efectiv cheltuite. Asta nseamn c, dac fondurile efectiv consumate la sfritul proiectului sunt mai mici dect cele prevzute n contract, va fi nevoie de rambursarea unei pri a contribuiei Comisiei Europene pe baza ratei de finanare originale.
II. Eligibilitatea Costurilor Un concept deosebit de important pentru toi managerii de proiecte de care acetia trebuie s in cont este faptul c cheltuielile trebuie considerate eligibile dac pot fi acceptate ca i cost n proiect. Costurile pot fi considerate eligibile n urmtoarele cazuri: Cnd sunt considerate necesare pentru realizarea Proiectului; Cnd costurile au aprut n timpul perioadei de implementare a contractului, indiferent de momentul efectiv de realizare a plilor; Cnd au fost nregistrate n contabilitatea Beneficiarului i sunt identificabile, verificabile i sunt susinute de actele originale i toate documentele justificative corespunztoare.
Costuri eligibile - pot fi considerate att costurile directe ct i costurile indirecte. Costurile directe eligibile sunt acele costuri care pot fi atribuite n mod direct proiectului, ceea ce nseamn c au aprut exclusiv pentru proiect i sunt clar identificabile i verificabile. Costuri Indirecte Eligibile sunt cele care pot fi atribuite n mod indirect proiectului. Costurile pe care Beneficiarii le suport din propriile resurse n scopul susinerii proiectului pot fi considerate costuri indirecte eligibile. De exemplu, costurile administrative ale beneficiarului precum telefonul, cltoriile, timpul alocat de ctre personalul Beneficiarului pot fi trecute ca i costuri indirecte. Cu toate acestea, asemenea costuri administrative nu pot fi separate uor de 117
alte costuri administrative ale beneficiarului care nu reprezint parte n proiect i de aceea contractul la proiect permite ca doar un procent din totalul costurilor directe ale proiectului s fie considerate ca i costuri indirecte eligibile. Doar pn la 7% din valoarea costurilor directe eligibile ale proiectului pot fi considerate costuri indirecte eligibile. Acesta se poate aplica beneficiarului care nu primete deja susinerea costului administrativ dintr-un alt proiect al Comisiei Europene i ale crui costuri nu sunt incluse ntr-o alt linie bugetar. innd cont c, n bugetul proiectului, costurile administrative sunt ntr-un procentaj fix, este important de tiut c dac la sfritul proiectului cheltuielile acestuia sunt mai mici dect suma contractat, atunci i valoarea costurilor administrative va fi mai mic. Din acest motiv, este oportun pentru proiecte s treac costurile administrative lunar, astfel nct s reflecte efectiv costurile directe n orice moment. Costuri neeligibile - Costurile neeligibile nu pot fi considerate drept costuri ale proiectului. Exist o serie de costuri specifice care nu pot fi considerate costuri eligibile pentru proiect. Acestea sunt: Provizioane pentru pierderi sau datorii viitoare; Pierderi datorate ratei de schimb; Toate taxele, mai puin cele pentru care Beneficiarul a obinut un certificat de exceptare; Contribuii n natur; Orice costuri generate n afara perioadei de contract, i anume n afara datelor de ncepere sau terminare. Aceasta include i orice fel de studii premergtoare/ pregtitoare. Dac unele din aceste costuri amintite sunt incluse n buget, atunci Beneficiarul va trebui s la acopere din resurse proprii.
III. Conturile Bancare Toate proiectele trebuie s aib un cont n Euro cu un sub-cont n Lei. Dac beneficiarul are mai mult de un proiect ctigat, va trebui s deschid cte un cont separat, n Euro, pentru fiecare proiect n parte. Aceasta nseamn c respectivele conturi sunt destinate exclusiv proiectului i nu pot fi folosite pentru alte activiti care nu aparin proiectului. Declaraia bancar trebuie pstrat ca un document esenial ce sprijin activitile proiectului; Costurile asociate de ntreinerea conturilor bancare ale proiectului sunt considerate costuri eligibile; Dac dobnzile bancare sunt acumulate n cont ele nu pot fi folosite pentru proiect. Aceste dobnzi bancare aparin Comisiei Europene i trebuie contabilizate n raportul final. 118
IV. Contabilitatea Proiectele trebuie s in o contabilitate precis bazat pe un sistem de contabilitate n dubl partid. Proiectele au posibilitatea de a ine aceast contabilitate n sistem clasic sau electronic, dei este n mod clar preferabil a se ine n format electronic. Beneficiarul va trebui s in un registru i o eviden contabil clar a implementrii aciunilor folosind sistemul de contabilitate n dubl partid ca parte integrant sau ca ajutor pentru contabilitatea beneficiarului. Acest sistem de contabilitate ar trebui s se desfoare n conformitate cu procedurile stabilite n practica profesional. Trebuie inut distinct cte o eviden contabil pentru fiecare aciune, detaliindu-se veniturile i cheltuielile. Trebuie s evidenieze detalii clare a dobnzilor provenite din fondurile pltite de Autoritatea Contractant. Beneficiarul va permite Comisiei Europene, Biroului European Anti - Fraud i Curii Europene a Auditorilor s verifice, prin examinarea documentelor sau prin metode de verificare la fata locului implementarea activitilor, i s realizeze un audit complet, dac este nevoie, pe baza documentelor suport pentru evidena contabil, documentele contabile i orice alt document relevant pentru finanarea aciunilor. Aceste verificri se pot realiza pe o perioad de pn la 7 ani dup efectuarea plii finale.
V. Principii de Finanare
Rate de Schimb- n timpul desfurrii proiectului, fondurile care se regsesc n contul n Euro al proiectului vor fi schimbate n lei i vor fi transferate n contul n lei al proiectului. Banca va folosi cursul Euro/Lei din ziua convertirii. Cu toate acestea, leii folosii n proiect pentru plata costurilor proiectului trebuie evideniai n Euro n contabilitatea proiectului la cursul Info Euro aplicabil pentru luna n care s-au realizat cheltuielile. (http://europa.eu.int/comm/budget/inforeuro/en/ index.htm) Folosirea diferitelor rate de schimb (una la momentul convertirii Euro n Lei i cealalt la momentul efecturii cheltuielii) provoac diferene de curs (ctiguri sau pierderi). Aceste diferene trebuie nregistrate de ctre proiect, dei aceste ctiguri sau pierderi nu pot fi considerate eligibile i vor fi suportate de Beneficiar.
Dobnzi Acumulate- Orice dobnd sau beneficiu echivalent acumulat din plata iniial fcuta de Autoritatea Contractant Beneficiarului va fi menionat n raportul final i returnat Autoritii Contractante la solicitarea acesteia, n conformitate cu Articolul 18 Condiii Generale. 119
Ele nu sunt luate n considerare cnd este calculat suma total a plii iniiale pentru Contract.
Exemplu: Cheltuieli Eligibile aprobate 20,000 Euro Plat iniial 16,000 Euro
Cerere pentru plat final 4,000 Euro Dobnzi acumulate 400 Euro Sold 3,600 Euro
VI.Taxa pe Valoare Adugat (TVA) Taxa pe Valoare Adugat (TVA) reprezint un cost neeligibil care nu poate fi acoperit nici din bugetul grant-ului i nici din cel al contribuiei proprii. Beneficiarul l poate solicita de la Autoritile Financiare sau s l ajute pe sub-contractor n obinerea documentului TVA 0 pe baza unei scrisori emise de Autoritatea Contractant (OPCP) care precizeaz prile contractului de grant.
VII. Plile din grant Beneficiarul va primi dou pli pe durata desfurrii contractului: a. Plata iniial (Plata n Avans) - Avansul 80% din suma totala a grant-ului se pltete Beneficiarului n 45 de zile de la data depunerii cererii scrise. Pentru aceasta este nevoie ca Beneficiarul s-i deschid un Cont in banca special pentru proiect, n Euro. Urmtoarele documente trebuie prezentate Autoritii Contractante: Contractul semnat de ambele pri; Cerere de plat n conformitate cu modelul ataat n Anexa Va; Notificare pentru nceperea activitii emis de ctre Autoritatea Contractant. b. Previzionarea Plii Finale - Proiectul trebuie realizat nainte s fie fcut plata final Beneficiarului (pn la 20% din totalul grant- ului). Plata se va realiza n 45 zile de la solicitarea Beneficiarului. La fel ca i celelalte pli, cererea pentru plata final trebuie fcut de Beneficiar folosind procedura corect i n urmtoarele circumstane: Dup ce Raportul Final a fost trimis i aprobat de Asistena Tehnic i Autoritatea de Implementare; Cererea de plat n conformitate cu modelul ataat n Anexa Va a contractului. Managerii de proiecte ar trebui s cunoasc implicaiile datei de efectuare a plii finale. Deoarece aceast plat se va face dup ce toate 120
activitile s-au ncheiat i plata pentru aceste activiti a fost realizat, Beneficiarul va trebui s finaneze aceste pli i s poat s le finaneze (ntreaga sa contribuie i cei 20% din grant) pn cnd plata final este fcut.
5.3. Aspecte legate de achiziii
Principii de acordare a Contractului Principiul de baz care guverneaz acordarea contractului este acela al licitaiei competitive. Scopul acesteia este: a. de a asigura transparena operaiunilor; b. de a obine calitatea dorit pentru servicii sau bunuri la cel mai bun pre posibil. Regulamentul aplicabil oblig beneficiarul s garanteze cea mai vast participare, n condiii egale, la procedurile de licitaie i contractele finanate prin grant. Toate contractele ctigate, finanate parial sau total, trebuie s respecte principiile transparenei, proporionalitii, tratamentului egal i ne-discriminrii. Trebuie aleas cea mai bun ofert care corespunde criteriilor de selecie i de ctig.
Reguli privind naionalitatea i originea Participarea la proceduri de licitaie administrate de Beneficiar este deschis tuturor persoanelor fizice sau juridice din statele membre i statele i teritoriile regiunilor acoperite n mod expres i/sau permise de ctre Regulamentul Financiar, legislaia primar sau alte instrumente care guverneaz programul de ajutorare prin care este finanat acest grant. De asemenea, aceast regul a naionalitii se aplic i experilor propui de ctre furnizorii de servicii care iau parte la procedurile de licitaie pentru contractele de servicii finanate prin acest grant. n scopul ndeplinirii regulii naionalitii, ofertantul trebuie s precizeze ara de provenien prin prezentarea dovezii de naionalitate utilizate de obicei n legislaia lor naional. n cazul n care actul de baz sau alte instrumente, care se aplic programului prin care este finanat acest grant, cuprinde reguli cu privire la originea achiziiilor fcute de beneficiar n contextul acestui grant, ofertanii trebuie s precizeze originea acestor achiziii. Contractorii trebuie s prezinte beneficiarului grant-ului un certificat de origine nu mai trziu dect momentul prezentrii primei facturi. Certificatul de origine trebuie emis de ctre autoritatea competent din ara respectiv (Camera de Comer) a originii achiziiilor sau a furnizorului i trebuie s fie n conformitate cu acordurile internaionale la care ara respectiv a 121
aderat sau cu legislaia Comunitar relevant n cazul n care este un Stat Membru al Uniunii Europene.
Excluderi de la acordarea contractelor Contractele nu pot fi acordate candidailor sau ofertanilor care, n timpul derulrii procedurilor de achiziie:
a. se afl n conflict de interese; b. sunt vinovai de ascunderea informaiilor cerute de ctre Beneficiar ca o condiie a participrii la procedurile de contract sau nu sunt capabili s ofere aceste informaii.
Neacordarea retroactiv a contractelor Contractele i produc efecte de la data semnrii ultimului semnatar. n nici un caz, contractele sau addendum-ul (actul adiional) la contract, nu pot fi acordate retroactiv. Aceasta nseamn c nici o rambursare nu poate fi fcut i nici un bun sau serviciu nu poate fi achiziionat/ furnizat nainte de semnarea contractului i/sau a addendum-ului. Toate contractele trebuie s prezinte semntura tuturor prilor contractante. Tipurile de contracte sunt diferite pentru servicii i pentru bunuri dup cum rezult din cele de mai jos:
Pentru SERVICII < 200,000 dar >5,000
1 Contract cadru 2 Proceduri de negociere competitiv 5,000
Un singur ofertant
Pentru BUNURI < 30,000 dar >5,000
Proceduri de negociere competitiv 5,000
Un singur ofertant Beneficiarul grantului, n calitate de Autoritate Contractant poate acorda contractul de servicii sau de bunuri cu o valoare de 5.000 Euro sau mai mic de 5.000 Euro pe baza unei singure oferte (pe baza unei cereri de ofert de la un singur ofertant). Nu exist anumite reguli privind cererea de ofert cu un singur ofertant, cu toate acestea se recomand, n mod expres, solicitarea a dou meniuni scrise care s reflecte preurile actuale ale pieei i s ndeplineasc orice specificaie tehnic pentru produsul sau serviciul pe care dorii s-l achiziionai. Prin aceasta se va demonstra c procesul s-a derulat corect i n mod transparent Procedura de negociere competitiv 122
Beneficiarul de grant, n calitate de Autoritate Contractant poate acorda contractul folosind procedura de negociere competitiv pentru:
Contractul de servicii cu o valoare mai mic de 200,000 Euro i peste 5,000 Euro; Contractul de bunuri cu o valoare mai mic de 30,000 Euro i peste 5,000 Euro. Astfel, va ntocmi o lista cu cel puin trei ofertani la alegere; candidaii vor fi invitai sa ia parte la licitaie printr-o scrisoare nsoit de un Caiet de sarcini. Ofertanii vor trebui sa rspund, referitor la aceast adres, nu mai trziu de data si ora specificate in invitaia la licitaie. Candidaii trebuie sa aib la dispoziie cel puin 30 de zile de la expedierea scrisorii de invitaie la licitaie, timp n care s-i nainteze ofertele. Ofertele sunt deschise i evaluate de ctre o Comisie care s posede capacitile tehnice i administrative necesare. Dup evaluarea ofertelor, Comisia identific oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic pe baza calitii tehnice i a preului.
Selecia i criteriul de acordare a contractului- Principii generale Beneficiarii de grant, n calitate de Autoriti Contractante vor elabora criterii de selecie clare si nediscriminatorii. Urmtoarele criterii de selecie se aplic n cazul oricrei proceduri de achiziii: 1.eligibilitatea ofertantului sau candidatului pentru participarea la licitaie, efectuarea unor verificri privind posibile motive de excludere menionate n aceste reglementri generale; 2.criterii de evaluare a capacitii financiare, economice, tehnice i profesionale.
Verificarea situaiei financiare i economice a ofertanilor sau candidailor Dovada capacitii economice i financiare poate fi furnizat printr-unul sau mai multe din urmtoarele documente: 1. declaraie din partea bncii sau dovada garaniei asigurrii riscului profesional; 2. prezentarea bilanurilor contabile sau extracte din bilanurile contabile pentru cel puin ultimii doi ani de activitate pentru care conturile au fost nchise, unde publicarea bilanului contabil este cerut n conformitate cu legea din ara n care este stabilit operatorul economic; 3. o declaraie a cifrei de afaceri totale i a celei privind bunurile sau serviciile acoperite de contract pe o perioad care nu poate fi mai mare dect a ultimilor trei ani financiari. 123
n cazul n care, dintr-un anumit motiv pe care Autoritatea Contractant (Beneficiarul de grant) l consider justificat, ofertantul sau candidatul nu reuete s pun la dispoziie documentele solicitate, acesta poate s dovedeasc capacitatea sa economic i financiar prin alte modaliti pe care Autoritatea Contractant (Beneficiarul de grant) le consider adecvate.
Criteriile de acordare a contractului Contractele se acord prin procedura cea mai bun ofert la cel mai mic pre (n condiiile n care se ncadreaz n specificaiile tehnice cerute). Documentele pentru licitaie trebuie s fie elaborate n conformitate cu cele mai bune practici naionale. Dac Beneficiarii grant-ului nu au propriile lor documente, ei pot folosi Caietul de sarcini i Contractul pentru achiziie recomandat de manualul de implementare a proiectelor Phare. Autoritatea Contractant (Beneficiarul de grant) elaboreaz o list cu cel puin trei furnizori de servicii, la alegere. Candidaii sunt invitai s ia parte la licitaie printr-o scrisoare nsoit de un Caiet de sarcini. n cazul licitaiei de servicii caietul de sarcini este format din urmtoarele documente: 1. Instruciuni pentru ofertani, care trebuie s includ: a. modul de prezentare a ofertei pentru servicii; b. criteriile de acordare si ponderea fiecruia; c. dac i n ce proporie este permis sub-contractarea; d. bugetul maxim disponibil pentru derularea contractului. 2. Un calendar previzional al serviciului oferit i date n care experii ar trebui s fie disponibili; 3. Oferta candidatului; 4. Lista si CV-urile experilor; 5. Oferta financiar 6. Formularul de contract. n cazul licitaiei de bunuri caietul de sarcini conine urmtoarele documente: 1. Instruciuni pentru ofertani, care trebuie s includ: a. modul de prezentare a ofertei pentru bunuri; b. criteriile de acordare i ponderea fiecruia; 2. Dac i n ce proporie este permis sub-contractarea; 3. Bugetul maxim disponibil pentru derularea contractului; 4. Anexe tehnice care s conin planuri, specificaii tehnice i un program provizoriu pentru execuie; 5. Oferta financiar; 6. Formularul de contract; 124
BIBLIOGRAFIE:
1. Constanta Nicoleta Bodea i colaboratori, Managementul proiectelor, Editura Inforec Bucuresti, 2000 2. Constana Nicoleta Bodea (coordonator), Handbook on Project Based Management, Editura Economic, Bucureti 2002 3. David I. Clealand, Roland Gareis, Global Project Management Handbook, Planning, Organizating and Controlling International Projects, Second Edition, McGRAW-HILL, 2006 4. Elena Dobre, Irena Munteanu, Finanele ntreprinderii, Editura Hig Muntenia, 2005 5. Buljevich, Esteban C., Project financing and the international markets, 0-7923+8524-1, KTH Stockholm, 1999 6. Project Finance in Developing Countries, International Finance Corporation Washington DC, 1999 7. International Finance Corporation Washington DC., Annual Report 2000-2004 8. Dennis Lock, Project management, Sixth Edition, Gower, 1996 9. Dennis Lock, Management de proiect, versiune romneasc, Editura Codecs 2000 10. Simona Gaftoniuc, Finane Internaionale, Editura Economic, 2000 11. Roland Gareis, The Professional Project Start n The Gower Handbook of Project Management, Viena, 2000 12. Roland Gareis, Happy Projects, Ediia a II a, Editura ASE, 2006 13. Ion Ivan, Paul Pocatilu, Doru Ungureanu, Project Complexity, Editura Inforec, Bucureti, 2001 14. Harold Kerzner, Project Management - a System Approach to Planning, Scheduling and Controlling, Sixth Edition, John Wiley & Sons, Inc, 1998 15. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBoK Guide), Project Management Institute, 2000 16. Manual de Implementare a proiectelor- Fondul de modernizare pentru dezvoltarea administraiei la nivel local, Programul Phare 2002 17. Ghidul de implementare a Programului SAPARD 18. Site-uri Internet: www.worldbank.org ; www.ifc.org