ORGANIZAREA MANAGERIAL

Prima etapa a procesului managerial, planificarea se defineste ca punerea n opera a deciziei adoptate. Ea permite managerului sa aleaga strategia si sa identifice caile de adoptat n vederea aplicarii ei. si dupa ce a fost elaborat planul de actiune, mai ramne sa fie executat. Organizarea, cea de a doua etapa a procesului managerial, are ca scop gruparea oamenilor, ierarhizarea sarcinilor si activitatilor si stabilirea legaturilor organizatorice necesare n vederea dirijarii tuturor eforturilor ntr-o singura directie si anume aceea de a atinge obiectivele pe care societatea comerciala si le-a fixat. n actuala etapa de tranzitie la economia de piata, activitatea societatii comerciale este posibil sa se desfasoare eficient numai pe fondul unei organizari rationale, bazata pe principii, metode si tehnici fundamentate stiintific. Pe aceasta cale se asigura rigurozitatea cadrului organizatoric, singura sursa generatoare de coerenta actionala, de disciplina si ordine functionala si se creeaza posibilitatea adaptarii societatii comerciale la schimbarile ce se produc n permanenta n activitatea sa practica. Organizarea reprezint un proces esenial al activitii ntr-o ntreprindere i depinde de capacitatea ntreprinztorului de a asigura gruparea proceselor de munc pe formaii de lucru, compartimente pentru simplificarea realizrii lor i creterea eficienei. Organizarea structural a unei ntreprinderi se concretizeaz n structura organizatoric a acesteia. Structura unei organizatii este considerat cadrul sau scheletul acesteia.

Structura

organizatoric

desemneaz

un

ansamblu

de subdiviziuni organizatorice constituite prin gruparea unor activiti corelate n vederea funcionrii normale a ntreprinderii precum i relaiile care se manifest ntre acestea. Prin urmare, structura organizatoric este un sistem care include mai multe componente, relaiile dintre acestea, dar i persoanele implicate n desfurarea activitii acestora, cu competene i responsabiliti adecvate poziiilor pe care le ocup. Din perspectiv managerial scopurile structurii sunt: - clarific compartimentele si sarcinile posturilor, precum si responsabilii acestora; - clarific ierarhia organizational; - clarific canalele de comunicare; - permite managerilor s aloce resurse pentru obiectivele definite prin plan. Structura unei organizatii prezint trei caracteristici principale: - specializarea - arat gradul de divizare si omogenitate a muncii n compartimente; - coordonarea - se refer la modul de asigurare a cooperrii ntre compartimente si indivizi; - formalizarea - marcheaz gradul de precizie n definirea functiilor si relatiilor. O structur organizational optim trebuie s ndeplineasc urmtoarele conditii: a) s reflecte obiectivele si planul de actiune; b) s oglindeasc autoritatea n msur s administreze ntreprinderea; c) s evidentieze cadrul de desfsurare al activittilor; d) s fie alctuit din persoane foarte bine pregtite.

Principalele componente ale structurii organizatorice, care se regsesc n orice organizatie indiferent dac are sau nu caracter industrial, sunt: postul, functia, ponderea ierarhic (aria de control), compartimentul, nivelul ierarhic si relatiile organizatorice. Postul este cea mai simpl verig organizatoric care cuprinde obiective, sarcini, competene i responsabiliti. nseamn c titularul postului urmrete realizarea anumitor scopuri pentru care se ndeplinesc anumite activiti a cror finalitate este influenat de competena, adic de autoritatea formal care exprim limitele dreptului de aciune pentru care exist obligaia de ndeplinire. Funcia reprezint totalitatea sarcinilor de un anumit fel ce trebuie realizate n mod obinuit de un salariat. ntr-o ntreprindere exist funcii de conducere care vizeaz o sfer larg de competene i responsabiliti i funcii de execuie care se concretizeaz ntr-o arie mai restrns de competene i responsabiliti. Altfel spus, esena funciei de conducere este decizia privind munca altor persoane, iar a funciei de execuie, decizia privind propria activitate. Desigur, pe o anumit treapt ierarhic o funcie de conducere se completeaz cu una sau mai multe funcii de execuie n sensul c un manager poate fi i executant al unor sarcini potrivit poziiei pe care o ocup n organizaie. Ponderea ierarhic reprezint totalitatea persoanelor aflate n subordinea direct a unui manager. Cu ct managerul se situeaz pe o treapt spre baza piramidei managerial, cu att dimensiunea ponderei ierarhice crete, adic un manager are mai muli salariai n subordine. Compartimentul este un grup de indivizi reunii pe criterii de omogenitate i complementaritate a activitilor pe care le desfoar sub o singur autoritate. n general, exist compartimente de baz care vizeaz att nivelul de conducere ct i de execuie i n care se desfoar activiti omogene i compartimente de
3

ansamblu care

cuprind

mai

multe

organisme

de

baz. La

rndul

lor,

compartimentele de baz pot fi operaionale (sub forma seciilor, atelierelor, laboratoarelor) i vizeaz activitatea care confer profilul ntreprinderii, i funcionale (sub forma birourilor, serviciilor) viznd activiti de ndrumare organizatoric i pregtire a deciziei. Nivelul ierarhic reprezint treapta organizatoric pe care se situeaz diverse organisme ale ntreprinderii situate la aceeai distan fa de vrful piramidei manageriale. Numrul nivelelor ierarhice difer de la o ntreprindere la alta n funcie de natura activitii, dimensiunea firmei, complexitatea activitilor, competena managerilor, etc. Relaiile organizatorice exprim totalitatea relaiilor dintre diferite organisme ale ntreprinderii care vizeaz fluxurile de materii prime, produse finite, bani, informaii i resurse umane i sunt determinate de regulamentul de organizare i funcionare a ntreprinderii sau alte documente oficiale. ntr-o ntreprindere se pot identifica relaii organizatorice: de autoritate; de cooperare; de control. Relaiile de autoritate sunt legturile care se manifest n procesul managerial ntre manageri i salariai inclusiv ca urmare a delegrii de autoritate. Ele pot fi: relaii ierarhice atunci cnd exprim raporturile dintre titularii posturilor de relaii funcionale atunci cnd exprim legturile dintre dou organisme n conducere i titularii posturilor de execuie; care unul dispune de autoritate funcional asupra celuilalt;

relaii de stat major atunci cnd exprim raporturile dintre diverse organisme

ntre care unul dispune de autoritate delegat din partea conducerii privind anumite activiti. Relaiile de cooperare sunt legturile dintre organismele ntreprinderii situate pe acelai nivel ierarhic dar care au conducere diferit i desfoar activiti corelate. Relaiile de control se manifest ntre organismele cu atribuii de control i celelalte verigi ale ntreprinderii supuse activitii de verificare. La baza conceperii, proiectrii i construirii structurii organizatorice a unei ntreprinderi se afl cteva principii i anume: principiul supremaiei obiectivelor i unitii de aciune; principiul aprofundrii conducerii de producie; principiul unitii de conducere; principiul interdependenei minime principiul economiei de comunicaii; principiul economiei de personal i realizrii unui grad raional de ocupare a

personalului; n o ntreprindere exist o structur organizatoric formal stabilit n mod oficial i avnd caracter obligatoriu consfinit prin regulamentul de organizare i funcionare a ntreprinderii i o structur organizatoric informal care este neoficial i neobligatorie i se stabilete prin relaiile interumane spontane n funcie de preocuprile i afinitile indivizilor. Funcionarea eficient a unei ntreprinderi necesit o suprapunere ntre structura formal i cea informal, dar aceasta este o raritate n practic. Aceasta, deoarece autoritatea informal a unui individ reflect prestigiul i popularitatea,
5

competena profesional i ncrederea colegilor n raionamentele acestuia, n timp ce autoritatea formal este conferit de poziia oficial pe care o ocup individul n piramida managerial. Schema pune n eviden elementele de organizare a unei ntreprinderi din punct de vedere procesual i structural, formal i informal. Structura organizatoric a firmei se exprim n cteva documente eseniale pentru funcionarea normal a activitii i anume organigrama, regulamentul de organizare i funcionare i fia postului.

Exemple structuri organizatorice:

ORGANIZAREA I FUNCIONAREA S.H. RM. VLCEA

S.H. Rm. Vlcea este subordonat S.C. HIDROELECTRICA S.A. Bucureti. n cadrul activitii de producie a energiei electrice se disting urmtoarelel domenii: Comanda i supravegherea procesului tehnologic cu funciuniile: Achiziie date; Comand i control; Informare i supraveghere proces tehnologic. Gestiunea tehnico productiv cu subdomeniile: Exploatare centrale; Reparaii; Investiii; Transporturi. Gestiunea tehnico economic cu subdomeniile: Personal salarizare; Marketing - furnizare; Financiar; Contabil; Comercial;

STRUCTURA ORGANIZATORICA A BANCII COMERCIALE ROMANE S.A. PE ORIZONTALA:

1.Directia gestionare credite 2.Directia recuperare a creditelor neperformante si a Activelor incurs de realizare 3.Directia managementul sucursalelor si operatiunilor 4.Directia juridical 5.Directia de operatii valutare si relatii externe 6.Directia trezorerie 7.Directia control 8.Directia strategie, marketing si biroul de presa 9.Directia piete de capital 10.Directia produse, servicii bancare si relatii cu publicul 11.Directia logistica 12.Directia organizare, salarizare, resurse umane si secretariat 13.Directia contabilitate

SIA An IV Baciu Mihaela Contiu Ileana Calutiu Iulian Eftimie Anca Maracine George