MICROSOFT WORD......................................................................................................................................................1 ECRANUL WORD................................................................................................................................................................2 RIGLA..............................................................................................................................................................................2 Definirea marginilor cu ajutorul riglei....................................................................................................................2 Definirea aliniatelor cu ajutorul riglei.....................................................................................................................3 Tabulatorii................................................................................................................................................................

3 BARA STANDARD..........................................................................................................................................................4 BARA FORMATTING....................................................................................................................................................8 Chenare..................................................................................................................................................................11 ADAUGAREA UNUI BUTON PE O BARA DE UNELTE ..................................................................................................................12 STERGEREA UNUI BUTON DE PE O BARA DE UNELTE................................................................................................................13 LUCRU CU TABELE....................................................................................................................................................14 INSERAREA COLOANELOR...................................................................................................................................................14 INSERAREA LINIILOR..........................................................................................................................................................15 ELIMINAREA LINIILOR , COLOANELOR SAU TABELULUI..............................................................................................................15 BARA TABLES AND BORDERS................................................................................................................................15 BARA DE DESEN (DRAWING)..................................................................................................................................17 Aplicatii pentru Text Box........................................................................................................................................18 Selectarea mai multor obiecte:...............................................................................................................................21 Multiplicarea obiectelor:........................................................................................................................................21 Rotirea obiectelor:..................................................................................................................................................21 Ordinea obiectelor:................................................................................................................................................21 Ce facem daca textul fuge de desen...................................................................................................................21 DEFINIREA MACROCOMENZILOR.......................................................................................................................22 INREGISTRAREA PROPRIEI MACROCOMENZI.............................................................................................................................22 PAROLAREA UNUI DOCUMENT.............................................................................................................................23 ANTETE SI SUBSOLURI (HEADER AND FOOTER)............................................................................................23 BARA HEADER AND FOOTER..............................................................................................................................................23 NUMEROTAREA AUTOMATA A PAGINILOR.....................................................................................................24 CARACTERELE ROMANESTI SI ALTE SIMBOLURI.........................................................................................24 FOOTNOTE AND ENDNOTE.....................................................................................................................................25 LETRINE........................................................................................................................................................................26 FORMATAREA PARAGRAFELOR..........................................................................................................................27 EXTINDEREA TABELULUI CU O LINIE.....................................................................................................................................35 FIGURA 1: COMPLETAREA CU DATELE DIN TABELUL 1..............................................................................41 FIGURA 2: REPREZENTAREA GRAFIC A DATELOR DIN TABELUL 1......................................................41 27 INSERAREA GRAFICELOR..39

Microsoft Word
Start Programs Microsoft Word Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia Clip Art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt 1

editor de texte nu-l bate pe Word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit. bara de titlu Ecranul Word bara de meniuri bare de unelte

rigla

butoane care modifica modul de vizualizare a documentului In Microsoft Word sunt mai multe bare de instrumente. Ele pot fi activate sau dezactivate din meniul View, Toolbars sau cu butonul drept al mouse-ului pe orice bara de unelte sau chiar pe bara de meniuri. Rigla Este instrumentul cu ajutorul caruia puteti defini marginile foii, indenta paragrafele, stabili aliniatele si utiliza tabulatorii. Definirea marginilor cu ajutorul riglei O cale mai usoara de a defini marginile este utilizarea riglelor. Acest lucru se poate face si din meniul File cu comanda Page setup. Mai intai mergeti in meniul View si treceti in modul de vizualizare Page Layout (asezare in pagina), sau clic pe al treilea buton de vizualizare din partea de jos a ferestrei word. Pentru a afisa riglele, alegeti comanda View,Ruler (vizualizare rigla). Veti observa astfel o rigla orizontala in partea superioara a ferestrei documentului si o rigla verticala de-a lungul partii din stanga a ferestrei. Marcajul de margine de pe rigla este chiar linia ce separa zona alba a riglei de cea gri (cate una in fiecare capat al riglei). Pentru rigla orizontala marcajele de margini sunt ascunse de marcajele de indentare acele mici triunghiuri aflate la capetele din stanga si din dreapta ale riglei. Veti sti ca sunteti pozitionat pe marcaj in momentul in care mouse-ul ia aceasta forma:

Left Margin

Right Margin

Top Margin

Bottom Margin

In acest momement executati clic pe marcaj si, mentinand apasat butonul stang al mouseului, deplasati-l pana in pozitia dorita, apoi eliberati butonul mouse-ului. Sau, altfel spus, agat si trag de acest marcaj.

Definirea aliniatelor cu ajutorul riglei Pe rigla orizontala mai sunt prezente cateva butoane. In partea stanga a riglei sunt trei elemente, care unul peste altul, seamana cu o clepsidra asezata pe un patratel: - First Line Indent il agat si trag pentru a indenta numai primul rand al paragrafului; - Hanging Indent (se va misca impreuna cu patratelul de sub el) il agat si trag pentru a crea o indentare de tip hanging (atarnat); prin acest tip de indentare, se vor deplasa toate randurile paragrafului, mai putin primul. - Left Indent agat si trag de el: toate cele trei parti ale simbolului se vor misca impreuna, realizand in acest mod indentarea intregului paragraf, sau, altfel spus, deplasarea paragrafului spre dreapta sau spre stanga, fara a-i modifica aliniatul. De asemenea, puteti folosi triunghiul din dreapta riglei pentru a indenta paragraful fata de marginea din dreapta. Numai primul rand indentat:

Intregul paragraf este deplasat fata de marginea din stanga:

Indentare de tip hanging- primul rand este mai la stanga fata de text:

Tabulatorii Reprezinta acele pozitii predefinite din documentul dumneavoastra in care, la apasarea tastei Tab, se va muta cursorul de inserare; astfel, textul ce va fi introdus ulterior va fi aliniat in raport cu pozitia tabulatorului. Atunci cand incepeti un nou document, tabulatorii predefiniti sun pozitionati in fiecare pagina la 0,5 (1,3 cm). Pentru a pozitiona cursorul la urmatorul tabulator, apasati tasta Tab. Pentru a adauga un tabulator, puteti folosi rigla. La capatul din stanga al riglei exista o caseta mica. De aici, prin clic cu mouse-ul, puteti alege dintre cele patru simboluri, ce reprezinta tot atatea tipuri de tabulator (fiecare aliniaza textul in alt mod fata de ei). - aliniaza textul la stanga, fata de locul in care e pozitionat pe rigla; - centreaza textul fata de locul in care e pozitionat pe rigla; 3

- aliniaza textul la dreapta, fata de locul in care e pozitionat pe rigla; - Zecimal; se foloseste la alinierea coloanelor de numere; toti separatorii zecimali se vor alinia sub acest tabulator. Pozitionarea tabulatorilor pe rigla Pentru a pozitiona pe rigla unul din cei patru tabulatori prezentati, executati clic pe caseta Tab Alignment aflata in capatul din stanga riglei pana cand va afisa simbolul corespunzator. Acum, nu va ramane de facut decat sa executati clic pe rigla, in pozitia dorita. Pe rigla va aparea un marcaj de tabulator. Acesta poate fi mutat cu agat si trag. Daca este nevoie, pentru a sterge un tabulator nu trebuie decat sa-l agatati si trageti sub rigla. Leader (caractere directoare) Exemplu: paine......................2 buc.....................7000 lei lapte..........................1 l.....................15000 lei cafea.......................100 g...................15000 lei Impreuna cu tabulatorii mai puteti folosi si asa numitele caractere directionare. Acestea sunt reprezentate de o linie formata din puncte sau liniute care conecteaza vizual portiunile de text tastate in dreptul tabulatorilor. Pentru a folosi aceasta optiune mergeti in meniul Format comanda Tabs:

selectati intai de aici tabulatorul dorit de aici alegeti leader-ul dorit pentru tabulatorul selectat clic aici pentru a asocia tabulatorului leader-ul, fara a se inchide fereastra sterge toti tabulatorii sterge tabulatorul selectat

Bara Standard
Este bara cu instrumentele cele mai des folosite. New (nou) deschide un document nou Open (deschidere) deschide un document existent Save (salvare) salveaza documentul curent Print (tipareste) tipareste documentul curent Print Preview (previzualizare) afiseaza documentul asa cum va arata el tiparit Spelling and Grammar (verificare ortografica si gramaticala) verifica erorile de scriere consultandu-si dictionarul principal (main dictionary), care contine majoritatea cuvintelor uzuale si 4

chiar si unele nume proprii. Dictionarul principal nu se modifica niciodata. Atunci cand in timpul unei verificari ortografice adaugati un cuvant in dictionar, acesta este introdus intr-un dictionar propriu (Custom.dic). Intotdeauna Word va consulta mai intai dictionarul principal pentru a gasi o asemanare. Noi alegem, din Tools, Options, eticheta Spelling and Grammar, dictionarele proprii pe care le-am creat. Oricum, pe acestea le va consulta dupa ce foloseste dictionarul principal. Atentie! Dictionarul principal este in limba Office-ului de care dispuneti!! Facem o mica paranteza pentru cateva pastile. 1. sunt convinsa ca vi s-a intamplat, cel putin o data, ca, atunci cand tastati un text in Microsoft Word, sa observati ca apare subliniat cu o linie ondulata rosie, sau verde; sigur, aceste sublinieri nu sunt tiparite la imprimanta, dar sunt foarte obositoare. De fapt, ce se intampla ? Mergeti in meniul Tools la comanda Options, eticheta Spelling and grammar verifica, din punct de vedere ortografic, corectitudinea textului tastat

verifica, din punct de vedere gramatical, corectitudinea textului tastat

Pentru greselile ortografice, textul este subliniat cu o linie ondulata rosie, iar pentru cele gramaticale - linia ondulata verde. Sigur, aceste incorectitudini apar din cauza faptului ca dictionarul si setul de reguli gramaticale, dupa care se face corectarea, sunt pentru limba officeului de care dispun. Puteti rexolva aceasta problema dezactivand cele doua casute de validare. 2. O alta problema de care ne lovim frecvent este aceea ca, desi am inceput sa scriu cu litera mica, in momentul in care las spatiu sau cobor la randul urmator, prima litera a cuvantului se modifica in MAJUSCULA. Mergeti in meniul Tools comanda AutoCorrect eticheta AutoCorrect si dezactivati prima casuta de validare . 3. a)Obisnuiti sa scrieti incorect, din punct de vedere ortografic, un cuvant, si de ficare data greseala este de aceeasi natura? Nici o problema! Puteti crea un articol AutoCorrect, adica cuvantul pe care obisnuiti sa-l scrieti gresit, impreuna cu varianta corecta corespunzatoare. Atunci cand veti tasta gresit cuvantul pentru care ati creat un articol AutoCorrect, corectarea se va face automat in momentul in care lasati spatiu dupa cuvant. Procedati astfel: mergeti in meniul Tools la comanda AutoCorrect eticheta AutoCorrect

aici tastati forma gresita a cuvantului

iar aici forma corecta pentru cuvantul respectiv

si apoi faceti clic pe butonul . Din acest moment ori de cate ori veti tasta gresit cuvantul, la apasarea barei de spatiu se va face corectarea automat. b)Puteti folosi caracteristica AutoCorrect pentru a insera cuvintele si expresiile pe care le utilizati frecvent, chiar daca nu sunt ortografiate gresit. Spre exemplu, scrierea unui nume: tastati Gh si va fi modificat in Gheorghe (asta dupa realizarea unui articol AutoCorrect). In mod similar, puteti folosi caracteristica Auto Text pentru a insera un text utilizat frecvent, prin apasrea tastei Enter (sau F3), dupa tastarea articolului Auto Text. Pentru crearea unui articol Auto Text procedati astfel: 1.tastez textul pe care il utilizez frecvent, formatandu-l dupa dorinta

International Computer School Casa de Cultura a Sindicatelor Bulevardul 1 Decembrie Telefon 693081
2.selectez textul 3.clic pe meniul Insert, Auto Text, clic laAuto Text

clic aici pentru a crea articolul Auto Text

Din acest moment, de cate ori va fi nevoie sa tastati textul de mai sus, este suficient sa tastati primele 4 caractere, adica Inte si deasupra textului va apare o caseta dreptunghiulara cu intregul text; in acest moment apasati pe tasta 6

Enter (sau F3) si intregul text va fi scris si formatat automat. 4. Puteti modifica modul de scriere a textului (majuscule / litere mici) fara sa fie nevoie sa stergeti textul respectiv si apoi sa-l rescrieti. Selectez textul pentru care doresc modificarea: Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia Clip Art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt editor de texte nu-l bate pe Word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit. Si acum mergem in meniul Format la comanda Change Case:

Sentence case va avea ca efect transformarea in majuscule a primei litere din fiecare propozitie, restul literelor ramanand minuscule: Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia clip art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt editor de texte nu-l bate pe word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit. lowercase va transforma toate literele in minuscule: este cel mai complex editor de texte. permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia clip art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. nici un alt editor de texte nu-l bate pe word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit UPPERCASE va transforma toate literele in majuscule: ESTE CEL MAI COMPLEX EDITOR DE TEXTE. PERMITE LUCRU CU TABELE SI CHENARE, INSERARE DIVERSE IMAGINI DIN APLICATIA CLIP ART, DESENARE, IMPARTIREA TEXTULUI IN MAI MULTE COLOANE ETC. NICI UN ALT EDITOR DE TEXTE NU-L BATE PE WORD IN CEEA CE PRIVESTE NUMARUL DE FACILITATI AVANSATE SI TOTUSI USOR DE FOLOSIT Title Case transforma prima litera din fiecare cuvant in majuscula, restul in minuscule: Este Cel Mai Complex Editor De Texte. Permite Lucru Cu Tabele Si Chenare, Inserare Diverse Imagini Din Aplicatia Clip Art, Desenare, Impartirea Textului In Mai Multe Coloane Etc. Nici Un Alt Editor De Texte Nu-L Bate Pe Word In Ceea Ce Priveste Numarul De Facilitati Avansate Si Totusi Usor De Folosit tOGGLE cASE transforma minusculele in majuscule si majusculele in minuscule: eSTE cEL mAI cOMPLEX eDITOR dE tEXTE. pERMITE lUCRU cU tABELE sI cHENARE, iNSERARE dIVERSE iMAGINI dIN aPLICATIA cLIP aRT, dESENARE, iMPARTIREA tEXTULUI iN mAI mULTE cOLOANE eTC. nICI uN aLT eDITOR dE tEXTE nU-l bATE pE wORD iN cEEA cE pRIVESTE nUMARUL dE fACILITATI aVANSATE sI tOTUSI uSOR dE fOLOSIT Cut (decupare) muta articolul selectat in Clipboard Copy (copiere) face o copie a articolului selectat in Clipboard Paste (lipire) lipeste in document selectia decupata sau copiata anterior in Clipboard Format Painter (copiere de formatare) copiaza formatarea unui text in altul Undo (anularea actiunii anterioare) anuleaza ultima actiune executata Redo (refacerea actiunii anterioare) reface actiunea anulata de Undo 7

Tables and Borders (tabele si chenare) activeaza sau dezactiveaza bara de tabele si chenare Insert Table (insereaza un tabel) se va deschide un grilaj in care, cu butonul stang al mouseului tinut apasat, voi selecta numarul de linii si coloane dorit pentru tabel; la eliberarea butonului mouse-ului, va aparea tabelul. Acest buton are de fapt trei functii: intr-o prima etapa insereaza un tabel, iar apoi, in functie de selectia facuta pe linii sau coloane, insereaza numarul de linii selectat , sau numarul coloane selectat . Insert Microsoft Excel Worksheet (insereaza o foaie de calcul tabelar) Columns (coloane) modifica asezarea pe coloane a documentului

Putem controla formarea si formatarea coloanelor in cadrul unui document, din meniul Format cu comanda Columns: de aici puteti modifica numarul de coloane de aici puteti modifica latimea coloanei si spatiul dintre coloane activati aceasta optiune, daca doriti coloane de latimi egala

activati aceasta optiune daca doriti o linie intre coloane

Drawing (desenare) activeaza sau dezactiveaza bara de desen Document Map clic aici pentru a avea o vedere de ansamblu, pentru documentele structurate pe mai multa nivele Show/Hide (afiseaza/ascunde semnul ) afiseaza sau ascunde caracterele netiparibili, cum ar fi sfarsitul de paragraf, tabulatorii, spatiile albe, etc. - Zoom Control (controlul dimensiunii afisarii) face ca documentul sa para vazut mai de aproape (marit), sau din departare (micsorat) Acelasi lucru se poate face din meniul View cu comanda Zoom Help (asistenta) modifica indicatorul mouse-ului asa incat puteti obtine asistenta privind elementele de pe ecran atunci cand executati clic pe acestea.

Bara Formatting

Este bara cu instrumente de formatare. - Style (stil) afiseaza o lista de stiluri. Atunci cand creati documente, s-ar putea sa decideti ca numele tuturor produselor trebuie scrise cu aldine si italice, sau ca paragrafele unei liste trebuie sa aiba o anumita spatiere si o indentare fata de marginea dreapta. Puteti economisi mult timp folosind stiluri pentru a aplica rapid o colectie de parametrii de formatare a caracterelor sau paragrafelor. Prin aplicarea stilurilor, puteti asigura o formatare rapida si consecventa intregului text din document. Atunci cand veti modifica un stil, veti economisi timp, deoarece intregul text formatat cu stilul respectiv este reformatat automat. Mai mult, la final, daca ati utilizat aceste stiluri pentru numele de capitole, subcapitole, etc., puteti realiza tabela de continut (cuprinsul), din meniul Insert, comanda Index and Tables eticheta Tables of Contents . Font (corpul literei) desemneaza aspectul caracterelor textului (litere si cifre) Size (marime) de aici se poate modifica inaltimea caracterelor 12, 16,

24, 26, 36

Bold (ingrosat) clic aici pentru a obtine caractere aldine, adica caractere mai ingrosate Italic (inclinat) clic aici pentru caractere italice, adica inclinate Underline (subliniat) clic aici pentru a sublinia caracterele pe masura ce sunt tastate Align Left (aliniere la stanga) clic aici pentru a alinia textul la stanga foii

acest text este aliniat in stanga foii

Center (centrare) clic aici pentru a centra textul pe foaie (pentru titluri)

acest text este centrat pe foaie

Align right (aliniere la dreapta) clic aici pentru a alinia textul la dreapta foii

acest text este aliniat la dreapta foii

Justify clic aici pentru a alinia textul si la stanga si la dreapta pe foaie; acest tip de aliniere se foloseste in reviste sau in scierile oficiale (citatii, adeverinte, procese verbale, etc)

acest text este aliniat si la stanga si la dreapta foii; observati distanta dintre cuvinte, care e diferita de la un rand la altul
Numbering (numarare) in momentul in care faceti clic pe acest buton se porneste numerotarea obiectelor, adica apare cifra 1. langa care scrieti primul element din lista si apoi Enter 2. langa care scrieti urmatorul element etc. Pentru a stopa numerotarea este sufucient sa apasati de doua ori consecutiv pe tasta Enter, sau puteti sa faceti clic pe . Sun situatii in care se doreste urmatoarea numerotare: 1. creioane culori 9

2. caiete mari dictando caiete mici dictando 3. stilouri 4. penare Trecerea pe randul urmator, fara a numerota si totusi fara a iesi din numerotare, se poate face apasand simultan tastele Shift si Enter. Modificarea modului de numerotare se poate face din meniul Format de la comanda Bullets and Numbering eticheta Numbered. Iata ferastra de comanda:

Ne mai ofera 7 moduri de numerotare. In cazul in care dorim altceva, facem clic pe butonul , care nu este activ daca sunteti pozitionati pe obtiunea None; faceti clic pe oricare alta obtiune. Bullets (gloante) marcheaza cu simboluri elementele dintr-o insiruire primavara vara toamna iarna Pentru a stopa afisarea simbolurilor este sufucient sa apasati de doua ori consecutiv pe tasta Enter, sau puteti sa faceti clic pe . Si aici se poate trece de la un element la altul fara a afisa simbolul apasand simultan tastele Shift si Enter. Modificarea simbolurilor se poate face din meniul Format cu comanda Bullets and Numberig, eticheta Bulleted:

10

Ne ofera alte 7 modele de simboluri. Putem cere mai mult cu clic pe butonul , care nu este activ daca sunteti pozitionati pe obtiunea None; faceti clic pe oricare alta obtiune. Iata ce urmeaza: Clic aici pentru a cauta alte simboluri Clic aici pentru a formata simbolul ales

Decrease Indent (scade indentarea) deplaseaza, spre stanga, paragraful in care e pozitionat cursorul de inserare, fara a-i modifica aliniatul. Increase Indent (creste indentarea) - deplaseaza, spre dreapta, paragraful in care e pozitionat cursorul de inserare, fara a-i modifica aliniatul. Outside Border (chenar exterior) - aplica un chenar pe textul selectat Chenare Pentru a lucra cu chenare putem folosi bara Tables and Borders, sau putem merge in meniul Format la comanda Borders and Shading, eticheta Borders.

1.Cu bara:

Aplicarea unui chenar: - selectez textul pentru care doresc chenarul Line Style (forma liniei) de aici aleg forma liniei pentru chenar Line Weight (grosimea liniei) de aici aleg grosimea liniei pentru chenar Border Color (culoarea chenarului) de aici modific culoarea liniei pentru chenar 11

Outside Border (chenar exterior) - aplica un chenar pe textul selectat Shading Color (culoarea din interior) coloreaza interior chenar, pentru textul selectat Eliminarea unui chenar: - pozitionez cursorul de inserare in interiorul chenarului pe care doresc sa-l elimin - clic pe si apoi clic pe

Eliminarea culorii dintr-un chenar: - selectez textul care a ramas colorat - clic pe de unde selectez optiunea None

2.Folosind comanda:

de aici selectez forma liniei pentru chenar

de aici selectez culoarea liniei pentru chenar

grosimea liniei pentru chenar

Highlight (marcare) marcheaza textul cu o culoare pentru a-l scoate in evidenta Font Color (culoare font) de aici se modifica culoarea textului selectat. Superscript clic aici pentru a putea tasta exponentiala (x2, km2, dm3) Subscript clic aici pentru a putea tasta indici (am, b12, Xn, H2O) Aceste ultime doua butoane nu sunt pe bara de formatare standard, ele pot fi adaugate de utilizator. Este timpul sa invatam sa adaugam sau sa stergem butoane de pe barele de unelte. Adaugarea unui buton pe o bara de unelte Mergeti in meniul Tools la comanda Customize eticheta Commands:

12

de aici selectez categoria in care consider ca este comanda cautata

in aceasta fereastra caut comanda dorita

In momentul in care am gasit comanda, nu-mi ramane decat sa agat si sa trag comanda respectiva eliberand butonul mouse-ului in momentul in care m-am pozitionat pe bara si in locul dorit. Stergerea unui buton de pe o bara de unelte Pentru a sterge un buton de pe o bara de unelte, mergeti in meniul Tools comanda Customize. Din acest moment toate butoanele de pe barele de unelte pot fi mutate cu agat si trag, sau pot fi sterse cu agat si trag in afara barelor de unelte. Barele de unelte pot fi readuse la forma standard in felul urmator:

13

mergeti in meniul Tools comanda Customize eticheta Toolbars

de aici selectati bara cu pricina

si apoi faceti clic pe butonul

Lucru cu tabele
Deja stim ca putem insera un tabel cu butonul corespunde comenzii Table, Insert table : de pe bara Standard. Acest buton

aici vom indica numarul de coloane dorit

aici vom indica numarul de linii dorit La final faceti clic pe , sau apasati pe Enter

Bordurile tabelului pot fi mutate. Pentru cele orizontale, faceti operatia de agat si trag cu mouse-ul sub forma . Pentru cele verticale, faceti operatia de agat si trag cu mouse-ul sub forma In jurul tabelului sunt cateva puncte importante. Deasupra tabelului, in dreptul fiecarei coloane, veti observa ca mouse-ul ia forma ; faceti clic in acest mouse-ul sub aceeasi forma, facand operatia de agat si trag, puteti selecta mai multe coloane. Si pentru linii exista un astfel de punct, si anume in stanga tabelului, in exteriorul acestuia. In acel loc mouse-ul arata astfel

Deplasarea prin celule, pentru introducerea datelor in tabel se poate face cu sagetile de la tastatura, cu tasta Tab sau clic cu mouse-ul in celula dorita. Nu folosim Enter pentru a cobora la celula urmatoare si nici bara de spatiu pentru a trece la urmatoarea celula spre dreapta. Inserarea coloanelor In primul rand, selectati in tabel numarul de coloane pe care doriti sa-l inserati (aveti grija ce coloane selectati, deoarece inserarea se va face intotdeauna in stanga zonei selectate) si apoi mergeti la comanda Table, Insert Columns. 14

In situatia in care doriti sa adaugati o coloana in dreapta tabelului procedati astfel: selectati zona din exterior, din dreapta tabelului si apoi comanda Table, Insert Columns S-ar putea ca, in urma acestor inserari, tabelul sa nu mai incapa in foaie. In aceasta situatie, puteti rasturna foaia: File, Page Setup, eticheta Paper Size unde activati optiunea . Si ar mai fi ceva util: cand lucrati cu tabele, este de dorit sa puteti vedea toata latimea foii: View, Zoom unde activati optiunea Inserarea liniilor Selectati in tabel numarul de linii pe care doriti sa-l inserati (inserarea liniilor se va face deasupra zonei selectate) si apoi mergeti la comanda Table, Insert Rows. Pentru a adauga linii la sfarsitul tabelului, pozitionati cursorul de inserare imediat sub tabel si, din nou, Table, Insert Rows. De data aceasta, va aparea fereastra: O alta metoda pentru adaugarea liniilor la sfarsitul tabelului ar fi sa pozitionati cursorul de aici indicati numarul de linii inserare in ultima celula din tabel (coltul dreapta-jos) si sa apasati pe tasta pe care doriti sa le adaugati Tab. Imediat sub tabel mai apare o linie. Eliminarea liniilor, coloanelor sau tabelului Selectati liniile, coloanele sau tabelul pe care doriti sa le eliminati (selectarea tabelului se poate face cu comanda Table, Select Table) si apoi mergeti in meniul Table, Delete Rows / Delete Columns.

Bara Tables and Borders

Este bara pentru tabele si chenare. Despre chenare deja am discutat. Pe aceasta bara veti regasi o parte din comenzile din meniul Table (acest meniu contine comenzi numai pentru tabele). Draw Table (deseneaza tabel) activand acest buton veti putea apoi pe foaie, folosind operatia de agat si trag, sa va desenati tabelul dorit; va recomand totusi, sa retineti ca metoda de desenare a tabelelor comanda Insert Table, si acest buton sa-l folositi pentru a mai trasa cate o bordura in tabel. Eraser (radiera) - puteti folosi aceasta guma pentru a sterge borduri din tabel Line Style (forma liniilor) de aici putem modifica forma liniilor pentru borduri; dupa alegerea unei alte forme, automat se activeaza primul buton, creionul pentru tabele, cu care pot desena linii noi, sau pot retusa liniile deja existente. Line Weight (grosimea liniei) de aici putem modifica grosimea liniilor pentru bordurile din tabel; si de aceasta data se activeaza automat creionul cu care putem desena linii noi, sau le putem retusa pe celelalte. Border Color (culoarea bordurilor) sigur, de aici vom putea schimbaculoarea pentru borduri; in mod automat se va activa creionul pentru tabele, cu care Outside Border (contur exterior) putem folosi acest buton pentru a modifica forma bordurilor, pe domeniul selectat: alegeti forma, grosimea, culoarea pentru linie; selectati domeniul pentru care doriti modifcari; faceti clic pe optiuni: din dreapta butonului si se va deschide o lista de

din care selectati cu clic liniile pe care doriti sa le modificati in domeniul selectat. Shading Color (culoare de umplere) de aici selectati culoarea cu care doriti sa umpleti interiorul celulelor selectate din tabel 15

Merge Cells (lipeste celule) clic aici pentru a lipi, sau a uni, celulele selectate Este mult mai eficient sa lipiti celulele, decat sa stergeti bordurile cu radiera. Split Cells (sparge celule)- va pozitionati in celula pe care doriti sa o fragmentati si faceti clic pe buton; apare fereastra

in care indicati numarul de coloane, respectiv de linii dorit pentru celula respectiva. Sau, puteti folosi acest buton pentru modelarea mai multor celule. Fie tabelul:

Selectez ultimele doua linii si fac clic pe buton; apare fereastra Split Cells in care indic 3 coloane si 4 linii. Efectul il puteti vedea in tebelul imediat urmator:

Align Top (aliniere in partea de sus) aliniaza in partea de sus a celulei textul din domeniul selectat Center Vertically (centrare fata de verticala) centreaza fata de verticala textul din celulele selectate Align Bottom (aliniere in partea de jos) - aliniaza in partea de jos a celulei textul din domeniul selectat Retinem ca, intr-o celula, textul poate fi aliniat fata de verticala (cu cele trei butoane explicate mai sus), dar si fata de orizontala (cu butoanele de aliniere de pe bara de formatare) Distribute Rows Evenly (distribuie liniile in mod echidistant) redistribuie spatiul selectat, aducand liniile la aceeasi inaltime, sau, altfel spus, facand distanta dintre bordurile orizontale echidistanta Distribute Columns Evenly (distribuie coloanele in mod echidistant)- redistribuie spatiul selectat, aducand coloanele la aceeasi latime, sau, altfel spus, facand distanta dintre bordurile verticale echidistanta Table Auto Format (formatare automata pentru tabel) cu ajutorul acestui buton puteti formata automat tabelul in care e pozitionat cursorul de inserare; formatare pe care apoi, folosind butoanele de pe bara Tables and Borders, o puteti imbunatati.

16

aici cautati, privind in caseta Preview, un model de formatare

puteti sa apelati si la aceste optiuni pentru a obtine o formatare cat mai convenabila

Change Text Direction (modifica orientarea textului) puteti roti textul in celulele selectate, facand clic pe acest buton pana il aduceti la orientarea dorita Nr.Crt. Nume

Prenume

Sort Ascending (ordonare crescatoare)- ordoneaza crescator sau alfabetic datele, ignorand capul de tabel pe care il considera intotdeauna ca fiind prima linie din tabel, dupa coloana in care e pozitionat cursorul de inserare. Sort Descending (ordonare descrescatoare)- ordoneaza descrescator sau invers alfabetic datele, ignorand capul de tabel pe care il considera intotdeauna ca fiind prima linie din tabel, dupa coloana in care e pozitionat cursorul de inserare. AutoSum (insumare) insumeaza valorile numerice din stanga sau de deasupra celulei in care sun pozitionat Atentie! In situatia in care exista valori si deasupra dar si in stanga celulei, va alege insumarea valorilor de deasupra! Puteti controla directia pe care face insumarea de la comanda Table, Formula pentru a insuma valorile de deasupra formula este =SUM(ABOVE) pentru a insuma valorile din stanga formula este =SUM(LEFT)

Bara de desen (Drawing)

Este bara cu obiecte de desen. Modul de desenare este acelasi ca in programul de desen Paint. Exista totusi cateva deosebiri: a)daca in programul Paint instrumentul de desen ramane selectat pana in momentul in care selectez un alt instrument, in Microsoft Word obiectul de desen 17

se va deselecta dupa fiecare utilizare; b)in Paint intai aleg culoarea si grosimea si apoi desenez, iar in MS-Word intai desenez si apoi modific culoarea sau grosimea. faceti clic pe acest buton si veti obtine o lista cu mai multe categorii de obiecte gata conturate:

unde va pozitionati pe categoria dorita si apoi faceti clic, in submeniul aparut in dreapta, pe obiectul dorit. Dupa care, cu mouse-ul liber, adica fara a tine butonul stang apasat, va deplasati pe foaie, in locul dorit, unde, cu agat si trag, conturati obiectul. Dupa desenare obiectul arata astfel:

adica in jurul lui apar patratele de selectie, sau manere de control Ele indica un obiect selectat si reapar in jurul acestuia cand il selectam cu clic. Cu agat si trag de aceste patratele putem redimensiona obiectul. Forma mouse-ului pentru aceasta operatie trebuie sa fie: Mutarea obiectului se face tot cu agat si trag, dar forma pentru mouse este: Stergerea obiectului se va face astfel: clic pe obiectul pe care doresc sa-l sterg (pentru a-l selecta) si apoi apasati tasta Delete. Line (linie) deseneaza linii drepte; cu tasta Shift tinuta continuu apasata, puteti trasa linii perfect orizontale sau verticale Grosimea acestor linii poate fii modificata: 1.selectez linia pentru care doresc aceasta modificare 2.fac clic pe de pe bara de desen si apoi pe grosimea dorita Arrow (sageata) deseneaza sageti; cu tasta Shift tinuta continuu apasata, puteti trasa sageti perfect orizontale sau verticale Si pentru sageti se va putea modifica grosimea, la fel ca mai devreme pentru linii si, mai mult, se poate modifica si forma acestor sageti: 1. selectez sageata pentru care doresc aceasta modificare 2. fac clic pe de pe bara de desen si apoi pe forma dorita pentru sageata. Rectangle (dreptunghi) deseneaza dreptunghiuri; cu tasta Shift tinuta continuu apasata, puteti trasa patrate Oval (oval) deseneaza elipse; cu tasta Shift tinuta continuu apasata, puteti trasa cercuri Text Box (caseta de text) deseneaza o zona dreptunghiulara in care se poate tasta text Aplicatii pentru Text Box Iata cateva aplicatii pentru acest buton: 1. Puteti, cu ajutorul lui, sa transformati un obiect de desen intr-o caseta de text: 18

- desenez obiectul in care urmeaza sa scriu, avand grija ca acesta sa ramana selectat - fac clic pe - fac clic in interiorul obiectului desenat; imediat va fi transformat in caseta de text

Fii fericit

2. Cu ajutorul acestui buton puteti realiza organigrame (reprezentari grafice ale unei structuri ierarhice):

Director Contabil Personal

Secretara
3. Sunt doar doua situatii in care puteti schimba orientarea textului: intr-un tabel, sau intr-o caseta de text. Comanda Format, Text Direction este activa doar in aceste doua zone. Ca exercitiu incercati:

unde facem clic pe orientarea dorita - daca este nevoie, redimensionati caseta de text astfel incat textul sa se aseze bine in caseta; este de dorit ca aceasta caseta de text sa nu depaseasca dimensiunile strict necesare pentru text - urmeaza sa eliminati conturul casetei de text: selectati caseta de text si apoi clic pe bara de desen pe Line Color (culoarea liniei)- controleaza culoarea liniei pentru oboiectul selectat de unde selectati optiunea No Line, sau culoarea alba. 4. Este cunoscut ca langa un tabel nu se mai poate tasta nimic. Cum puteti totusi rezolva urmatoarea problema:

Etape

- desenez o caseta de text cu - tastez textul (Etape) - mergem la comanda Format, Text Direction:

19

Agende de birou: dimensiuni cat mai variate culori diversificate material coperte cat mai elegant etc.

adica, cum putem aseza un text langa un tabel. Desenati tabelul, completati-l si, pentru textul care trebuie tastat langa acest tabel, veti desena o caseta de text, careia ii faceti conturul alb (sau alegeti optiunea No Line, de la ), si, daca va fi nevoie, ca sa nu acopere tabelul, de la Fill Color ( ) selectati optiunea No Fill. Insert Word Art (insereaza un obiect word art) pentru titluri, sau alte texte publicitare, puteti utiliza aplicatia Word Art, care va ofera o gama variata de stiluri:

faceti clic in aceasta zona pentru a selecta stilul dorit, si apoi clic pe OK

Apare urmatoarea fereastra: aici veti tasta textul dorit si apoi faceti clic pe OK

Fill Color (culoare de umplere) coloreaza interiorul obiectului selectat Line Color (culoarea pentru linie) modifica culoarea de contur sau de linie, pentru obiectul selectat Font Color (culoarea caracterelor)- modifica culoarea caracterelor selectate; acelasi buton este si pe bara de formatare Line Style (forma liniei)- modifica forma liniei sau conturului pentru obiectul selectat Dash Style (forma liniei punctate) - modifica forma liniei sau conturului pentru obiectul selectat Arrow Style (forma sagetii) modifica forma sagetii selectate Shadow (umbrire) umbreste obiectul selectat 3-D (tridimensional) face tridimensional obiectul selectat

20

Selectarea mai multor obiecte: Se poate face desenand o zona dreptunghiulara in care sa incadrati obiectele pe care doriti sa le selectati cu butonul Select Objects de pe bara de desen, sau tinand Shift apasat faceti clic pe fiecare obiect. Odata selectate, se poate lucra cu toate obiectele ca si cu un singur obiect. Pentru a nu fi nevoiti sa le selectam de fiecare data, le putem grupa intr-un singur obiect: selectez obiectele pe care doresc sa le grupez, fac clic pe de pe bara de desen si apoi clic pe comanda . Daca va fi nevoie, puteti ulterior sa degrupati obiectele: clic pe grupare si apoi fac clic pe de pe bara de desen si apoi clic pe comanda . Multiplicarea obiectelor: Selectez obiectul sau obiectele pentru care doresc copii si apoi, fie agat si trag cu CTRL apasat de zona selectata, fie apas simultan tastele CTRL+D. Rotirea obiectelor: Selectati obiectul sau oiectele pentru care doriti rotirea; faceti clic pe Free Rotate de pe bara de desen si vor aparea patru in jurul obiectului respectiv; va pozitionati cu mouse-ul pe unul din aceste si agatati si trageti in sensul dorit. Ordinea obiectelor: Obiectele desenate au o ordine si anume ordinea inversa in care au fost inserate pe foaie; ultimul desen realizat pe foaie este de fapt obiectul cu numarul de ordine 1. Puteti modifica ordinea acestor obiecte: selectez obiectul respectiv; clic pe si apoi pe comanda Order

Ce facem daca textul fuge de desen Ati desenat sau ati inserat un obiect si in momentul in care incercati sa-l pozitionati langa text, textul fuge? Iata solutia: 1. selectati obiectul care va face probleme 2. mergeti in meniul Format la ultima comanda de aici, care se modifica in functie de natura obiectului selectat, la eticheta Wrapping de unde puteti modifica modul in care textul invaluie obiectele desenate sau inserate

3.

selectati optiunea None si clic pe OK ; din acest moment obiectul va putea fi pozitionat cu agat si trag oriunde in textul respectiv 21

Definirea macrocomenzilor
O macrocomanda reprezinta o inregistrare a unei secvente de comenzi, salvate sub acelasi nume. Daca aveti o anume actiune pe care o repetati de mai multe ori pe zi, puteti inregistra o macrocomanda care sa contina toate comenzile pe care le dati in cadrul actiunii respective. Din acel moment, ori de cate ori veti dori sa redati secventa de comenzi ce compune actiunea respectiva, este suficient sa apelati macrocomanda. Inregistrarea propriei macrocomenzi Imi propun sa inregistrez o macrocomanda care deseneaza o caseta de text (cu de pe bara de desen), face formatarea pentru textul pe care urmeaza sa-l tastez in aceasta caseta de text, face caseta tridimensionala ( cu de pe bara de desen) si ii cololoreaza interiorul cu culoarea vernil (voi folosi de pe bara de desen). Tot acest proces incepe cu comanda Tools, Macro, Record New Macro aici puteti introduce numele macrocomenzii alegeti modul in care va fi apelata macrocomanda: printr-un buton aflat pe o bara de instrumente sau printr-o combinatie de taste Alegeti pentru macrocomanda dumneavoastra un nume din care sa reiasa actiunea pe care o executa. Numele unei macrocomenzi poate avea pana la 36 caractere lungime. Totusi, in cadrul denumirii nu veti putea folosi spatii, virgule sau puncte. Puteti sari scurta aceastaaetapa folositi O descriere ceea si cesa face numele propus de Word. macrocomanda Acum trebuie sa va hotarati cum anume veti executa macrocomanda. Combinatiile de taste sunt cele mai convenabile, insa Word foloseste deja destule pentru propriile comenzi. Sa presupunem ca asociem macrocomenzii un buton pe o bara de instrumente: faceti clic pe apare ferastra agatati si trageti de acest buton si il pozitionati pe o bara de unelte, in locul dorit faceti clic aici pentru a modifica forma butonului care va executa macrocomanda: clic pe Default Style pentru ca butonul sa arate ca toate celelate, adica desen fara text, si apoi de la Change Buton Image alegeti desenul dorit ;

La final faceti clic pe Close. Fereastra se va inchide si pe ecran apare . Din acest moment tot ceea ce executati va fi inregistrat! Aveti mare grija! Pentru a opri inregistrarea faceti clic pe .

22

Parolarea unui document

Puteti sa va protejati documentul parolandu-l. Aceasta operatie se face in cadrul comenzii File, Save As. Va pozitionati pe discul si in directorul dorit, tastati numele fisierului si clic pe butonul .

aici tastati parola

Clic pe OK si apoi clic pe Save. Din acest moment, la deschiderea fisierului vi se va cere parola! Daca nu tastati corect aceasta parola nu se va deschide fisierul. Aveti grija sa nu o uitati! Pentru a deparola fisierul, procedati la fel numai ca in caseta Password to open, unde mai devreme am tastat parola, veti sterge parola.

Antete si subsoluri (Header and Footer)

Daca ati considera fiecare pagina a documentului ca pe o persoana care sta in picioare, atunci termenii header (la cap) si footer (la picioare) sunt perfect logici. Ambele elemente contin informatii care apar fie in partea superioara (in antet) fie in cea inferioara (in subsol) a paginii. Tipul de informatie pe care il introduceti intr-un antet sau intr-un subsol depinde numai de dumneavoastra. Pentru a incepe realizarea antetului mergeti la comanda View, Header and Footer. Se va activa zona antetului.

In acelasi timp pe ecran apare si o bara mobila Heder and Footer. Tot ceea ce veti tasta sau insera in zona Header va fi preluat automat ca antet pe fiecare pagina a documentului. Bara Header and Footer

de aici puteti selecta Auto Texte Insert Page Number (insereaza numerul paginii) insereaza un camp de numar de pagina Number of Page (numarul de pagini) insereaza numerul de pagini din document Format page Number (format numar de pagina) formateaza numarul paginii Insert Date (insereaza data) insereaza un camp cu data curenta Insert Time (insereaza ora) insereaza uncamp cu ora curenta Page Setup (setare pagina) afiseaza caseta de dialog Page Setup 23

Show/Hide Document Text (Afisare/ascundere text) ascunde textul din document, pentru a se vedea clar numai antetul si subsolul, sau il afiseaza sters, de culoare gri Same as Previous (la fel ca anterioara) insereaza acelasi antet/subsol ca si in sectiunea anterioara Switch Between Header and Footer (comuta intre antet si subsol) Trece instantaeu dintr-o zona in alta a paginii Show Previous (afisare anterioara) afiseaza antetul/subsolul sectiunii anterioare a documentului Show Next (afisare urmator) afiseaza antetul/subsolul sectiunii urmatoare a documentului Close Header and Footer (inchidere) revine in document, dupa ce s-au efectuat modificarile dorite

Numerotarea automata a paginilor

Pentru numerotarea paginilor mergeti la comanda Insert, Page Numbers de aici selectati pozitia (antet sau subsol) in care asezati numarul de pagina

de aici selectati modul de aliniere pentru numarul de pagina In situatia in care doriti ca numerotarea sa inceapa de la 5 de exemplu, faceti clic pe butonul

activati aceasta optiune si specificati de la ce valoare numerica doriti sa inceapa numerotarea

Caracterele romanesti si alte simboluri

Puteti sa realizati o scurtatura de la tastatura pentru simbolurile mai speciale, care nu exista pentru fiecare nou font veti pe tastatura. Mergeti la comanda Insert, Symbol . beneficia de alte simboluri; caracterele romanesti sunt la fontul Normal Text

24

clic aici pentru a asocia simbolului selectat o scurtatura din taste

tastati noua scurtatura de taste

clic aici pentru a asocia simbolului selectat combinatia de taste

Footnote and Endnote

Aveti nevoie de note explicative in subsolul paginii (Footnote) sau intr-o anexa la finalul documentului (endnote)? Mergeti la comanda Insert, Footote selectati aceasta optiune daca doriti ca notele explicative sa fie numerotate

selectati aceasta optiune daca doriti sa folositi pentru notele explicative un simbol

Faceti clic pe

selectati de aici cum doriti sa fie plasata nota de subsol: Bottom of page (in partea de jos a foii), sau Beneath text (imediat sub textul de pe foaia respectiva) numerotarea se va face in mod continuu de la o pagina la alta numerotarea va reincepe de la 1 la fiecare pagina

25

Letrine
Ati remarcat ca uneori, prima litera a unui articol dintr-un ziar sau dintr-o revista este mai mare decat restul textului? Acest efect se numeste Letrina (Drop Cap) si se creeaza astfel: 1. tastati textul si pozitionati cursorul de inserare in paragraful pentru care doriti aceasta letrina 2. Mergeti la comanda Format, Drop Cap

specificati aici pe cate linii din paragraful respectiv doriti sa se lungeasca litera (letrina)

Microsoft Word Start Programs Microsoft Word Este cel mai complex editor de texte. Permite lucru cu tabele si chenare, inserare diverse imagini din aplicatia Clip Art, desenare, impartirea textului in mai multe coloane etc. Nici un alt editor de texte nu-l bate pe Word in ceea ce priveste numarul de facilitati avansate si totusi usor de folosit. Ecranul Word In Microsoft Word sunt mai multe bare de instrumente. Ele pot fi activate sau dezactivate din meniul View, Toolbars sau cu butonul drept al mouse-ului pe orice bara de unelte sau chiar pe bara de meniuri. Rigla Este instrumentul cu ajutorul caruia puteti defini marginile foii, indenta paragrafele, stabili aliniatele si utiliza tabulatorii. Definirea marginilor cu ajutorul riglei O cale mai usoara de a defini marginile este utilizarea riglelor. Acest lucru se poate face si din meniul File cu comanda Page setup. Mai intai mergeti in meniul View si treceti in modul de vizualizare Page Layout (asezare in pagina), sau clic pe al treilea buton de vizualizare din partea de jos a ferestrei word. Pentru a afisa riglele, alegeti comanda View,Ruler (vizualizare rigla). Veti observa astfel o rigla orizontala in partea superioara a ferestrei documentului si o rigla verticala de-a lungul partii din stanga a ferestrei. Marcajul de margine de pe rigla este chiar linia ce separa zona alba a riglei de cea gri (cate una in fiecare capat al riglei). Pentru rigla orizontala marcajele de margini sunt ascunse de marcajele de indentare acele mici triunghiuri aflate la capetele din stanga si din dreapta ale riglei. Veti sti ca sunteti pozitionat pe marcaj in momentul in care mouse-ul ia aceasta forma: In acest momement executati clic pe marcaj si, mentinand apasat butonul stang al mouse-ului, deplasati-l pana in pozitia dorita, apoi eliberati butonul mouse-ului. Sau, altfel spus, agat si trag de acest marcaj. Definirea aliniatelor cu ajutorul riglei 26

Pe rigla orizontala mai sunt prezente cateva butoane. In partea stanga a riglei sunt trei elemente, care unul peste altul, seamana cu o clepsidra asezata pe un patratel: - First Line Indent il agat si trag pentru a indenta numai primul rand al paragrafului; - Hanging Indent (se va misca impreuna cu patratelul de sub el) il agat si trag pentru a crea o indentare de tip hanging (atarnat); prin acest tip de indentare, se vor deplasa toate randurile paragrafului, mai putin primul. - Left Indent agat si trag de el: toate cele trei parti ale simbolului se vor misca impreuna, realizand in acest mod indentarea intregului paragraf, sau, altfel spus, deplasarea paragrafului spre dreapta sau spre stanga, fara a-i modifica aliniatul. De asemenea, puteti folosi triunghiul din dreapta riglei pentru a indenta paragraful fata de marginea din dreapta.

Formatarea paragrafelor
Folosirea riglei la alinierea paragrafelor Afiai rigla selectnd View Ruler. Se pot seta marginea din stnga, dreapta i marginea primei linii din paragraf. Ca regul general, schimbarea unei margini se face prin tragerea simbolului marginii respective n poziia cerut. Setrile afecteaz paragraful selectat sau textul ce va fi introdus.

Aranjarea marginilor liniilor Exist 4 posibiliti de aranjare: - Left aliniaz marginea stng a liniilor; - Right aliniaz marginea dreapt a liniilor; Justified aliniaz marginea stng / dreapt a liniilor; - Centered aliniaz mijlocul liniei la mijlocul rndului. Schimbrile se fac cu ajutorul butoanelor de pe bara de formatare asupra unui text selectat sau asupra unui nou text. Alternativ cu Format Paragraf se alege opiunea dorit n fereastra Alignment. Folosirea comenzilor de formatare 27

Selectai textul i activai Format Paragraf i accesai fereastra Indents and Spacing care v permite: a. n rubrica Alignment putei alege modul de aliniere a textului: Left, Centered, Right, Justified; b. n rubrica Identation se seteaz poziia laturilor din stnga i dreapta ale paragrafului fa de marginea stng i dreapta a paginii de text (Left/Right). O valoare negativ conduce la ieirea paragrafului spre exterior depind marginile pentru text stabilite n Page Setup. c. n rubrica Special, alegnd First line se obine o deplasare a primei linii din paragraf la dreapta cu o distan introdus n rubrica By, iar cu Handing se deplaseaz tot paragraful mai puin prima linie; d. n rubrica Spacing se stabilete spaiul (n points) care se las i dup paragraf, respectiv n rubricile Before i After; e. n rubrica Line spacing se realizeaz distana ntre linii: - Single - pentru interlinie de o linie; - 1.5 lines - pentru interlinie de o 1.5 linii; - Double - pentru interlinie de 2 linii; - Exactly - distana se msoar fa de caracterele cu cea mai mare nlime; - At Least - distana se msoar fa de caracterele cu cea mai mare nlime; - Multiple - multiplu fa de valoarea introdus pentru a ncpea caracterele nalte. Efectul setrii se vede n fereastra Preview. Numerotarea paginilor unui document Pas 1. Din meniul Insert alegei Page Numbers Pas 2. Se va alege locul n pagin unde va fi scris numrul acesteia: 2.1. n rubrica Pozition putei alege: - Bottom of page (Footer) - amplasarea numrului de pagin n partea de jos; - Top of page (Header) - amplasarea numrului de pagin n partea de sus. 2.2. n rubrica Alignment putei alege: - Left; - Right; - Center; - Inside - pentru paginile n oglind pe interior; - Outside - pentru paginile n oglind pe exterior. 2.3.Activai Show Number on First Page dac dorii afiarea numrului primei pagini; Pas 3. Alegerea formatului. Butonul Format deschide fereastra Page Number Format unde se poate alege: - formatul implicit adic 1, 2, 3, , i atunci dai OK; - alt format i din rubrica Number format care conine semnele da paginare: 1, 2, 3, , sau a, b, c, , sau A, B, C, , sau i, ii, iii, , sau I, II, III, , putei alege formatul dorit; - rubrica Page Numbering conine opiunea Continue from previous section sau nceperea unei noi numerotri pentru care numrul primei pagini este dat n Start at. - OK. Pas 4. Ok. Suprimarea numrului de pagin Pas1.Selectai View Header and Footer. Pas 2. Clic pe Switch Between Header and Footer din bara Heder and Footer pentru a selecta partea unde este numrul de pagin. 28

Pas 3. Selectai cadrul n care este numrul de pagin (cu clic atunci cnd cursorul mouse-ului se transform n cruce cu sgei) i apsai tasta Delete. Listarea documentului naintea listrii documentului este util vizualizarea acestuia n forma n care va apare textul cnd va fi tiprit. Comutai n modul Page Layout i facei ultimele verificri. Previzualizarea documentului O imagine global se va obine ns cu modul Print Preview. Alegei din File opiunea Print Preview i n acest context: - Tastele PgUp, PgDn sau bara de defilare ne permit vizualizarea celorlalte pagini; - Apsarea pe butonul Multiple Pages i tragerea pe numrul de pagini dorite duce la afiarea simultan a numrului de pagini ales; - Urmtorul buton (stnga dreapta) permite alegerea unor factori de scalare a imaginii vizualizate; - Tiprirea se poate face din aceast fereastr cu butonul Print; - Butonul Close asigur revenirea n regim de editare. Lansarea listrii Selectai File Print sau dai direct Ctrl+P. Se deschide fereastra de dialog ce permite: n rubrica Name selectai tipul de imprimant iar n Properties putei alege din Configuraia Printing quality varianta de calitate/rezoluie i viteza convenabil, de exemplu Econofast mrete viteza de tiprire i minimizeaz consumul de toner/cerneal). n rubrica Page range: Selection - dac dorii listarea doar a poriunii selectate din document; All - listarea ntregului

document; Curet page - listarea paginii curente (pagina pe care cursorul text); Pages - permite listarea unui interval de pagini (ex: 1-4) sau a unei mulimi arbitrare de pagini avnd numerele separate prin virgul (ex: 1, 2, 5-8, 11, 14, 17, 20). Selection - paginile selectate n document. n rubrica Copies: Number of copies - se specific numrul de copii; Colate activ - se listeaz toate paginile unei copii; Colate incativ - se listeaz toate copiile unei pagini. n rubrica Print: All pages in range Odd pages Even pages Activnd butonul Options apare fereastra Print: n grupul Printing Options se pot alege: Draft Output - tiprire cu rezoluie slab, rapid i economic; 29

Reverse Print Order tiiprete de la ultima ctre prima pagin (nu i n oglind); Update Fields completeaz automat cmpurile de date din document (de exemplu cu dat, ora); n grupul Include with document, opiunea Hidden text tiprete textul ascuns din document; Terminai setarea opiunilor cu OK i listarea ncepe.

Identificarea i substituirea textului A identifica un text sub forma unui ir de caractere nseamn a determina poziiile n care acesta apare ntr-un bloc selectat sau n ntregul document. n poziia determinat se pot face operaiile dorite. irul cutat poate fi eventual nlocuit cu un alt ir. Identificarea apariiei unui ir de caractere Pas 1 Se activeaz Edit Find (Ctrl+F) i se deschide fereastra Find and Replace din care se selecteaz submeniul Find. Pas 2. Submeniul Find poate fi extins fcnd clic pe More, unde sunt accesibile i alte rubrici: - n rubrica Find what se introduce irul cutat; - n rubrica Search se stabilete domeniul de cutare care poate fi: Down/Up (din poziia cursorului ctre sfritul / nceputul documentului) i All (tot documentul); - dac opiunea Match case este activat, se face distincie ntre minuscule i majuscule; - dac opiunea Find whole words only este activat, atunci irul este considerat un cuvnt i el nu va fi identificat dac apare ca subir ntr-un cuvnt mai amplu. Dac este dezactivat vor fi identificate i cuvintele n care cel cutat apare ca subir. Exemplu: Find what: alun - dac Find whole words only este activ va gsi doar poziiile n care apare cuvntul alun iar dac nu este activat va gsi i poziiile n care apar cuvintele alunecare, alun alungit, aluni. - dac activai Use wielcards este posibil cutarea unor caractere speciale, sau se pot preciza filtre sau operatori de cutare. Acestea ns vor fi tratate ca text dac opiunea nu este inactiv. Pentru a insera astfel de caractere se face clic pe butonul Special care este activ doar dac opiunea Find whole words only este dezactivat i putei alege orice dorii dintr-o list care se deschide. n momentul n care se face clic pe una din opiunile liste, n fereastra rubricii Find what va apare o valoare corespunztoare acelei opiuni. Acionarea asupra butonului Find Next declaneaz identificarea urmtoarei apariii a irului specificat sau ofer posibilitatea unei noi cutri pentru un nou ir de caractere. Cnd o alt cutare nu mai este necesar apsai Cancel. Substituirea unui ir de caractere Pas 1 Se activeaz Edit Replace (Ctrl+H) i se deschide fereastra Find Replace din care se selecteaz submeniul Replace. Pas 2. Introducei irul cutat n fereastra Find what. Pas 3. Introducei irul de caractere cu care se face substituia n fereastra Replace with. Pas 4. Activai dup dorin: - Find whole words only; - Match case; - Use wildcards. Indicai n Search domeniul de cutare. Dac apsai pe Replace All atunci substituia se face automat n toate poziiile specificate.

30

Acionnd Search asupra butonului Find Next se identific i selecteaz prima apariie a irului cutat i apoi se poate continua astfel: Replace - face substituia i se identific urmtoarea apariie a irului specificat; Find Next - nu face substituia i identific urmtoarea apariie a irului specificat; Replace All - se face automat substituia n apariiile urmtoare.

tregrea apariiei unui ir de caractere se poate face prin substituie cu nimic. Edit Undo Replace (All) - anuleaz o substituie fcut eronat. Exemplu de utilizare a caracterelor speciale n cutri. 1. S se identifice toate apariiile a dou mrci de sfrit de paragraf succesive i s se tearg una dintre ele. 1). activai Find what; 2). activai Special - Paragraf Mark - de dou ori; 3). activai Replace with; 4). activai Special - Paragraf Mark; 5). apsai Replace All. 2. S se detecteze orice apariie a lui I sau I la sfrit de cuvnt i s se nlocuiasc cu i respectiv i. 1). activai Match case; 2). n fereastra Find what introducei I (respectiv I); 3). n fereastra Replace with introducei i (respectiv i); 4). activai Replace All. 3. Cutai toate cuvintele care ncep cu di. 1). activai Use wildcards; 2). facei clic n fereastra Find what; 3). activai Special - Beginning of Word; 4). n fereastra Find what introducei di. 4. Ctai cuvintele care ncep cu o liter din intervalul a d. 1). activai Use wildcards; 2). facei clic n fereastra Find what; 3). activai Special - Beginning of Word; 4). activai Special - Not; 5). activai Special - Character in Range; 6). n fereastra Find what introducei a i d pentru a preciza intervalul, (n fereastr va apare: <[!] [a-b]). Instrumente lingvistice Verificare ortografic Este posibil verificarea i corectarea ortografiei cuvintelor (n limba englez), astfel: 1. Selectai textul de verificat; 2. Alegei Tools Spelling and Grammar sau F7 sau apsai butonul Spelling and Grammar din bara de instrumente standard; 3. Textul este parcurs automat i dac un cuvnt nu este n dicionarul WORD este extras i afiai n fereastra de dialog Not in Dictionary; 4. n lista Suggestions gsii propuneri de nlocuire a cuvntului; 5. Dac nici o sugestie nu este convenabil introducei direct n rubrica Not in Dcitionary forma pe care o dorii. Pentru a se face efectiv nlocuirea apsai pe butonul Change pentru a corecta poziia curent sau Change all pentru a nlocui toate apariiile ulterioare ale cuvntului; 6. Dac nu dorii s corectai cuvntul sesizat dai Ignore all; 31

7. Dac apsai pe butonul All cuvntul sesizat va fi inclus n dicionarul afiat n rubrica Add Words To Custom Dictionary din fereastra deschis cu Options. 8. Aciunea de verificare se poate ntrerupe cu Close. Aciunea continu pn la terminarea textului selectat cnd sntei ntrebat dac se continu verificarea textului rmas (pornind de la nceput). Remarc: Un cuvnt izolat poate fi verificat dac l selectai cu dublu clic i apoi F7. Sinonime i antonime Word dispune de un dicionar (tezaur) care ofer sinonime/antonime pentru unele cuvinte, astfel: Pas 1. Selectai cuvntul; Pas 2. Tools Language Thesaurus sau Shift+F7 i n fereastra deschis cu structura urmtoare: cuvntul cercetat este afiat n rubrica Looked Up (to look up = a ridica ochii sau capul); rubrica Meanings conine lista semnificaiilor cuvntului; n rubrica Replace with Synonym sunt afiate sinonime pentru cuvntul ales dac acestea exist n dicionar. Dac nu, se afieaz o list Replace with related words coninnd cuvinte avnd legtur cu cel ales. Opiuni permise: - Apsai butonul Look up pentru a gsi sinonime pentru cuvntul din listele Replace with Synonym sau Replace with Related words dac s-a selectat un cuvnt din Meanings Related words; - Sinonime asociate altui sens, semnificaii pentru cuvntul ales, pot fi gsite alegnd acel sens i apoi Look Up. - Dac n lista de sensuri este afiat i Antonyms putei afia antonimele cuvntului selectnd Antonyms i apoi apsnd Look Up. - Apsai Replace dac dorii nlocuirea cuvntului ales cu cel din lista de sinonime; - Dai Previous pentru a reveni la anteriorul cuvnt afiat n Look Up; - Dai Cancel dac nu dorii nici o modificare a cuvntului. Structura textului Liste marcate i numerotate Listele marcate (bulleted, bullet = glonte) sunt folosite pentru date la care ordinea este indiferent. Listele numerotate conin date ordonate. aceste liste se compun din paragrafe, iar la nceputul fiecreia se amplaseaz o marc sau un numr. Formatarea unui text existent ca o list marcat sau numerotat 1. Se selecteaz paragrafele ce vor forma lista; 2. Alegei Format Bullets and Numbering; 3. Selectai Bulleted sau Numered; 4. Alegei tipul de marc sau numerotare; 5. OK. Crearea direct a unei liste marcate sau numerotate 1. Poziionai cursorul la nceputul viitoarei liste; 2. Executai paii 2-5 de mai din procedura anterioare; 32

3. Introducei textul fiecrui paragraf (element al listei) i dai Enter cnd se termin paragraful. Urmtorul paragraf este automat marcat sau numerotat; 4. Cnd s-au terminat de introdus toate elementele liste, dai din nou Format Bullets and Numbering i apoi apsai butonul Remove. Remarc: Formatarea unei secvene de paragrafe n stilul list marcat sau numerotat se poate face apsnd pe butonul Numbering sau Bullets de pe bare de instrumente de formatare. tergerea mrcilor unor elemente din list Pas 1. Selectai elementele ce trebuie terse (paragrafele); Pas 2. Format Bullets and Numbering i apsai None. Inserarea unor elemente n list Pas1. Fixai cursorul n poziia din list din care vrei s introducei paragraful i dai Enter; Pas 2. Introducei textul. Formatarea pe coloane a textului Crearea coloanelor Cele mai frecvente fromatri n coloane corespund celor patru tipuri predefinite: 1. dou coloane de aceeai lime; 2. trei coloane cu limi egale; 3. dou coloane inegale, cea mai lat n stnga; 4. dou coloane inegale, cea mai lat n dreapta. Formatarea n coloane se poate aplica la: - tot textul: - selectai tot documentul sau ducei cursorul la nceput; - blocul selectat din text; - din poziia cursorului de text n continuare. Procedura este: 1. Din meniul Format alegei Columns; 2. Indicai tipul predefinit dorit sau indicai un alt numr de coloane n rubrica Presesets sau Number of columns; 3. n rubrica Width and Spacing indicai limea coloanelor i distana dintre ele; activai Equal column width dac toate coloanele au aceeai lime. 4. Precizai partea din document n care se aplic fromatarea alegnd opiunea dorit din fereastra Apply To; 5. Dac activai opiunea Line between coloanele vor fi separate cu o linie vertical (ce apare la tiprire sau n File Print Preview); 6. OK. Observaie: Pentru a vedea efectele formatrii n coloane se va folosi pentru modul de vizualizare View Page Layout. 33

Modificarea formatrii n coloane Aceasta se face selectnd textul din coloanele ce trebuie modificate i aplicnd procedura de creare la care se vor indica noii parametri. n acest fel, fcndu-se reformatarea pe coloane. Uniformizarea lungimii coloanelor Pentru ca toate coloanele s fie umplute n mod egal cu text se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz cursorul la sfritul textului din ultima coloan: 2. Se d comanda Insert Break; 3. Se alege opiunea Continuous; 4. OK. Tabele n document Word permite lucrul cu tabele. Un tabel este format din celule aranjate n linii i coloane. ntr-o celul poate fi plasat orice entitate diferit de tabel. Un tabel este creat, completat i modoficat. Crearea unui tabel 1. Se pune cursorul n poziia unde trebuie s fie tabelul; 2. Alegei din meniul Table opiunea Insert Table; 3. Setai numrul de linii i coloane n Number of Columns/Rows; 4. Setai limea coloanelor n fereastra Column Width sau dai Auto dac dorii ncadrare automat pe limea paginii; 5. OK. Alternativ, putei apsa butonul Table i alegei numrul de linii i coloane. Navigarea n tabel Dac cursorul de text este ntr-o celul se pot introduce datele din celula respectiv. Deplasarea de la o celul la alta se face astfel: 1. Tab - o celul la dreapta; 2. Shift+Tab - o celul la stnga; 3. Alt+Home - prima celul a liniei pe care e cursorul; Alt+End - ultima celul a liniei; 4. Alt+PageUp - prima celul a coloanei pe care e cursorul; Alt+PageDn - ultima celul a coloanei. Cu mouse-ul se face clic ntr-o celul pentru a deplasa cursorului n acea celul. Editarea unui tabel Editarea se refer la numrul i dimensiunea liniilor/coloanelor, tergerea sau inserarea de celule, linii sau coloane. Este necesar selecia prealabil a elementelor supuse editrii.

1. Selecia entitilor Entitate Caractere Celul Grup de celule Procedeu Se trage cursorul mouse-ului peste caractere Clic pe marginea stng a celulei Se pune mouse-ul ntr-o celul i se trage pn se selecteaz tot grupul Clic ntr-un col al grupului, Shift, clic n colul opus. 34

Linie Coloan Tot tabelul

Clic n zona de selecie din stnga liniei; prin tragere se pot selecta mai multe linii. Clic n partea de sus a coloanei pn cnd cursorul mouse-ului devine sgeat n jos. Prin tragere se pot selecta maii multe coloane. Prin selecia tuturor liniilor / coloanelor /Table Select Table.

2. Editarea i tergerea coninutului unei celule Se face n mod obinuit. tergerea se face selectnd i cu Del sau Backspace dup selecia grupului de celule. 3. Formatarea coninutului unei celule La fel ca textul obinuit. 4. Mutarea / copierea coninutului unor celule Se selecteaz o celul sau un grup de celule. Se utilizeaz mecanismul Clipboard (Cut / Copz) comanda Paste devine Paste Cells / Row / Line dup cum nainte de copiere / mutare s-au selectat celule, o linie, o coloan. Zona de destinaie trebuie s aib o configuraie care s poat suporta structura zonei surs. 5. tergerea unei linii / coloane 1. Pune cursorul n linia / coloana respectiv (n orice celul) 2. Table Delete Cells 3. Selectai Delete Entire Row / Delete Entire Column pentru a terge integral linia / coloana. 4. OK. n general, pentru a terge un element al tabelului acest element se selecteaz i apoi se terge cu Tabel Delete Rows / Columns / Cells. 6. Inserarea unei coloane 1. Pune cursorul de text ntr-o celul la dreapta poziiei n care se va insera noua coloan. 2. Alegei Table Select Column. 3. Tabel Insert Columns pentru a insera o coloan vid la stnga celei selectate. Extinderea tabelului cu o coloan se face astfel: 1. Clic la sfritul unei linii i n afara tabelului. 2. Table Select Column. 3. Table Insert Column 7. Inserarea unei linii 1. Pune cursorul de text ntr-o celul sub poziia n care se va insera noua linie. 2. Alegei Table Select Row pentru a selecta linia. 3. Table Insert Rows pentru a insera o linie vid deasupra celei selectate. Extinderea tabelului cu o linie 1. Se mut cursorul n celul de pe ultima linie i ultima coloan. 2. Apsai Tab. 8. Unirea mai multor celule Mai multe celule se pot contopi n una; coninuturile lor formnd paragrafe succesive n noua celul. 1. Se selecteaz celulele ce trebuie unite; 2. Table Merge Cells. Anularea contopirii se face cu selecia celulei unite i Table Split Cells. Observaie: n Table Split Cells se poate sparge i o celul care nu rezult din unirea altor celule. 35

9. Schimbarea limii coloanelor La crearea tabelului toate coloanele au aceeai lime. Dac este necesar schimbarea lor se procedeaz astfel: a). Schimbarea limii unei coloane cu mousul: 1. Pune cursorul mouse-ului pe marginea stng a coloanei respective, cursorul devine o linie orizontal cu o sgeat la stnga i una la dreapta; 2. Tragei marginea coloanei n poziia necesar. b). Schimbarea cu ajutorul comenzilor: 1. Pune cursorul n orice celul de pe coloana respectiv; 2. Selecteaz Table Cell heigh and Width; 3. Selecteaz Column pentru setarea parametrilor la coloan (linie); 4. n rubricaWidth se introduce limea necesar; 5. n rubrica Space Between Columns se introduce distana ntre coloane; 6. Cu Next Column sau Previous Column putei face aceleai operaii la coloana din dreapta / stnga; 7. OK. 10. Alinierea tabelului Pentru alinierea pe orizontal a unui tabel se execut: 1. Plasai cursorul n orice celul a tabelului. 2. Alegei Table, Cell Heght and Width, Row, iar n Alignment selectai Left/Center/Right i OK. 11. Conversia unui text n tabel 1. Se selecteaz liniile din text sau paragrafele ce vor fi convertite n tabel; 2. Table Convert Text to Table se aleg opiunile dorite: Number of Columns; Number of Rows;

Separate text at separarea textului n celule se poate face conform opiunilor: Paragrafs un paragraf este transformat ntr-o celul, Tab - caracterele Tab separ informaiile pe celule, Semicolons - separarea se face prin ; (punct i virgul), Other - permite specificarea oricrui alt caracter coninut n textul selectat pentru a delimita viitoarele

celule; OK.

12. Conversia unui tabel n text. Se selecteaz liniile de tabel ce vor fi convertite n text; 36

Table Convert Table to Text; Se selecteaz opiunea dorit (similar conversiei n sens invers); OK. 13. Secionarea unui tabel Aceasta permite segmentarea unui tabel care conine multe linii i eventuala introducere de text sau alte obiecte grafice ntre segmente. 1. Se poziioneaz cursorul n linia deasupra creia se va seciona tabelul (adic n prima linie a celui de-al doilea viitor tabel); 2. Table Split to Table sau Ctrl+Shift+Enter. Efect: Tabelul se mparte n dou segmente. 14. Formatarea tabelului Formatarea se refer la agugarea de borduri, umbriri, fonduri i culori pe tabel. Formatarea folosind stiluri predefinite se face astfel: 1. Punei cursorul de text n interiorul tabelului;

2. Table Table Autoformat; 3. n fereastra Formats sunt listate formatele predefinite disponibile. Se alege un format corespunztor, el poate fi vzut n fereastra Preview. 4. Activai / dezactivai dup dorin opiunile: Borders, Shading, Font, Color, Heading Row etc. 5. OK. Formatarea independent se face astfel: 1. Selectai zona supus fromatrii; 2. Alegei Format Borders and Shading: n submeniul Borders n rubrica Setting alegei tipul de vizualizare a liniilor de pe contul celulelor ntre None, Box, All, Grid, Custom; n Style alegei modelul de linie; n Color culoarea liniei; n Width grosimea linie. n submeniul Shading alegei: n Fill culoarea de umplere din paleta asociat; n Patterns modelul care se va suprapune culorii de umplere (Clear, 5%, ); n Color culoarea pentru liniile i punctele modelului.

37

Sortarea elementelor unor structuri de text 1. Sortarea datelor dintr-un tabel Se selecteaz liniilor ce trebuie sortate; Table Sort; n rubrica Sorty by se alege o coloan corespunztoare primului cmp dup care se face sortarea, se indic tipul coninutului acelei coloane (Text, Date, Numbers) i modul cresctor / descrector (Ascending, Descending) al sortrii; n rubricile Then by se indic similar celelalte coloane dup care se face sortarea; Dac printre liniile selectate se afl i capul de tabel, pentru a evita schimbarea poziiei acestuia se activeaz n My list has opiunea Header Row; OK. Analog pot fi sortate liste marcate sau numerotate sau o secven de paragrafe. Casete de text Inserarea casetelor de text Insert Text Box; Cursorul mouse-lui se transform ntr-o cruce neagr i se face clic ntr-un col al casetei trgndu-se apoi pn n cellalt col. ntr-o caset de text se poate introduce text ca n restul documentului. De asemenea, prin folosirea mecanismului clipboard, se pot introduce tabele, ecuaii, grafice i desene. Caseta poate fi amplasat n document i prin tragere cu mouse-ul. n plus, mai multe casete se pot grupa pentru a fi "rigidizate" n scopul, de exemplu, de a fi mutate simultan, sau de a li se aplica aceleai formatri. Gruparea se face astfel: Formatarea cesetelor de text Umplere i chenar: Selectai caseta cu un clic pe contur Format Text Box i alegei Color and Lines; n Fill alegei culoarea de umplere din palet sau activai Semitransparent; n rubrica Line alegei culoarea chenarului din palet sau No line pentru un chenar invizibil. Margini interne: Format Text Box i alegei Text Box;

38

n rubrica Integral margin indicai mrimea marginilor interne n rubricile Left, Right, Top, Bottom.

Amplasarea exterioar a textului: Format Text Box alegei Wraping; n rubrica Wrapping Style se alege modul de amplasare exterior a textului (Square, Tight, Through, None, Tpo & bottom).

Mrime: 1. Format Text Box i alegei Size; 2. n Size and Rotate stabilii nlimea (Heigh) i limea (Width) casetei; 3. n Scale indicai factori de scalare diferiii pe vertica (Heigh) i orizontal (Width) dac Lock aspect ratio este dezactuvat sau acelai factor pentru ambele dimensiuni n caz contrar.

Inserarea graficelor

39

Microsofr Graph este un program anex care permite realizarea de grafice pe baza unor date introduse n tabele proprii, transferate din tabele aflate sau importate dintr-un fiier text.

Crearea unui grafic 1. Poziionai cursorul n poziia n care trebuie inserat graficul; 2. Apsai butonul Insert Chart sau Insert Object i alegei Microsoft Graph 97 Chart din fereastra Create New. Ca efect se deschide o fereastr cu o linie de meniu i cu alte dou ferestre: una pentru tabelul de date i alta pentru graficul propriu zis. Orice modificare n tabelul de date se reflect automat n grafic. Forma graficului se poate alege dintr-un set de modele predefinit i poate fi completat cu titluri, legende, etc. Tabelul de date (Data Sheet) n mod implicit se consider c un rnd este o serie de valori care vor fi reprezentate n grafic folosind acelai model. Textul din prima linie (care nu este numerotat) i prima coloan conine numele valorilor reprezentate pe axa orizontal. Datele din prima linie i coloanele A, B, sunt valori ale absciselor care se reprezint n grafic ca marcaje pe axa orizontal. Textele din prima coloan i liniile numerotate sunt considerate a fi nume de serii i sunt amplasate n legend. Valorile din diverse serii se ncarc pe aceeai linie din Data Sheet (1, 2, 3, ). Valorile corespunztoare unei serii care corespund la aceleai valori a argumentului se plaseaz pe aceeai coloan (A, B, C, ). Introducerea datelor n tabel se face ca la tabelele din Word. Pentru numerele zecimale se va introduce acea marc zecimal care a fost stabilit n Control Panel Regional Settings Number Decimal Symbol. Dac tabelul conine seriile de valori pe coloan se va da comanda Data Series in Columns. n liniile 2, 3 i 4 din tabelul 1 sunt date trei serii care reprezint valorile a trei funcii (temperatura, concentraie, presiune) depinznd de aceeai variabil (timp) ale crei valori sunt n linia 1. Tabelul 1: Trei serii timp 1 2 3 4 5 temperatura 67 70 75 78 81 concentraie 11,4 12,1 14,5 15 16,4 presiune 2,3 2,6 2,8 3,3 3,5 Coninutul lui Data Sheet pentru datele din tabelul 1 este prezentat n figura 1 iar graficul corespunztor n fig. 2 40

Figura 1: Completarea cu datele din tabelul 1

Figura 2: Reprezentarea grafic a datelor din tabelul 1

Modificarea unui grafic existent Se d dublu clic pe grafic i se lanseaz automat Microsoft Graph. Selectarea unor celule sau grupuri de celule se face apsnd BSM n celul sau trgnd cursorul peste celulele ce formeaz grupul. Selectarea unei linii/coloane se face cu clic pe butonul de nceput al acesteia. Mai multe linii/coloane se pot selecta trgnd cursorul de-a lungul capetelor (butoanelor) acestora. Selecia ntregului tabel se face cu clic n celula gri din colul stnga sus al tabelului. nlocuirea sau modificarea unei celule se face selectnd-o i introducnd noul coninut. Apsnd Enter, se va nlocui vechea valaore. Inserarea sau tergerea liniilor /coloanelor 1. Se selecteaz linia/coloana unde se dorete inserarea sau tergerea; 2. Se alege una dintre comenzile: - Insert Cells - pentru nserarea unei linii/coloane n faa celei selectate; - Edit Delete - pentru tegerea liniei/coloanei selectate i dac linia /coloana este selectat parial atunci suntei ntrebai s fie afectate i celulele neselectate. Alegei Shift cells left/up, Entire row/column, pentru ca celulele neselectate s fie translatate la stnga /n sus i respectiv s fie tears o linie/ coloan ntreag Observaie: Liniile / coloanele fr coninut nu apar n grafic. 41

Copierea / mutarea datelor Aceste operaii se realizeaz cu mecanismul Clipboard: Edit Copy/Cut/Paste. Includerea i excluderea datelor n / din grafic. Pentru a include / exclude linii / coloane se execut: 1. Selectai linia / coloana respectiv; 2. Alegei: Data Include Row/Col/Data Exclude Row/Col. Alternativ, dezactivarea unei linii se face cu dublu clic pe butonul ei. Reactivarea unei linii se face la fel. Schimbarea tipului de grafic n urma apelului iniial Microsoft Graph realizeaz un grafic din bare verticale, dar exist i alte tipuri de grafice predefinite. Pentru a selecta un astfel de grafic se execut: 1. Alegei comanda Chart Chart Type 2. Din meniul care apare alegei una din urmtoarele opiuni (fig. 3) a. n fereastra Standard Types: - Area - Column - Line - Pie - XY (Scatter) - Bar - Doughnut - Radar - Surface - Bubble - Stock - Cylinder - Cone - Pyramid b. n fereastra Custom Type: - Area Blocks - B&W Column - B&W Line Timescale - B&W Pie - Blue Pie - Colored times - Column Area - Column with Depth - Cones - Floating Bass - Line - Columns - Line - Columns on 2 Axes - Lines on 2 Axes - Logarithmic - Outdoor Bars - Pie explosion - Smooth Lines 42

- Stack of colors - Tubes 3. Selectai unul dintre tipuri cu clic n dreptul desenului respectiv. 4. Pentru a vedea o variant a unui tip alegei Custom Type i din rubrica Chart Type se selecteaz opiunile dorite. 5. OK.

Importarea datelor pentru reprezentare grafic Datele din Data Sheet pot fi ncrcate automat prin importul unui fiier care le conine. Procedura este urmtoarea: 1. Lansai editorul de grafice; 2. Amplasai cursorul n colul de N-V al dreptunghiului de celule ce trebuie ncrcat (de regul, n prima celul din linia absciselor); 3. Edit Import File i n fereastra Import File (fig.4) indicai dispozitivul, directorul unde se afl fiierul i dup alegerea acestuia apsai Open. Se lanseaz Text Wizard care faciliteaz importul; 4. n fereastra Text Import Wizard - Step 1 of 3 (fig.5), este artat modul n care programul structureaz datele din fiier. Se poate activa Delimited cnd cmpurile sunt separate cu caractere cum ar fi virgula sau tab, sau Fixed width cnd cmpurile sunt separate prin spaii Start Import at row i dai Next; 5. n fereastra Text Import Wizard - Step 2 of 3 (fig.5), se vizualizeaz delimitarea rezultat a cmpurilor. Dac delimitatorul indicat n pasul anterior nu este convenabil putei alege Tab, Semicolon, Comma, Space sau Other i n acest caz indicai separatorul dorit. Dai Next. 6. n fereastra Text Import Wizard - Step 3 of 3 (fig.5), putei stabili formatul datelor din fiecare coloan, selectnd coloana n rubrica Data Preview i alegnd din rubrica Column 43

Data Format una din variantele General, text, Date. Importul unei coloane poate fi omis alegnd Do not Import (Skip). Apsai Finsh. Transferul de date folosind mecanismul Clipboard 1. Selectai din document, datele ce formeaz seriile (separate pe linie cu Tab iar liniile ntre ele cu Enter); 2. Poziionai cursorul n Data Sheet n celula din colul de N-V al masivului i dai Ctrl+V. Modificarea unui tip de grafic 1. Alegei Chart Options i sunt accesibile urmtoarele submeniuri (fig.6); 2. Titles permite introducerea titlului graficului n Chart Title i a denumirii variabilei independente n Category (x) axis; 3. Axes afieaz valorile variabilei independente pe axa orizontal dac se activeaz Category (x) axis i o

gradare a axei verticale dac Value (z) axis este activat; 4. Legend afieaz legenda graficului dac se activeaz Show legend i stabilete poziia acesteia fa de grafic n Placement Bottom/Corner/Top/Right/Left; 5. Data Labels are opiuni referitoare la etichetarea punctelor prin care trece graficul (al cror coordonate sunt n tabelul de date): None, Show value, Show label, Legend key next to label. 6. Data Table permite afiarea tabelului cu date sub grafic activnd Show data table. Meniul Format Font permite setarea atributelor fontului folosit la reprezentarea grafic. de asemenea, cu un dublu clic pe curba unui grafic se deschide fereastra Format Data Series unde, alegnd meniul Patterns, se pot seta modelul, culoarea i grosimea liniei, precum i caracteristicile fizice, cromatice i dimensionale ale marcajelor. Figura 5: Cele trei ferestre afiate de Text Import Wizard

44

Figura 6: Structura ferestrei Chart Options n exemplul din fig.7 au fost utilizate urmtoarele setri: Chart Type, Standard Type, Chat Type Line, Chart Sub-Type Line; Chart Options: Titles: Chart title - Nivelul vnzrilor, Category (x) axis - sptmn, Value (y) axis - mii buci; Axes: Category (x) axis - activat, Value (y) axis - activat; Legend: Show value - activat, Placement - Right; Data Labels: Show value - activat, Legend key next to tabel - activat; Data Table: Show data table - activat; Format Chart Area: Font *- Arial, Font style - Regular, Size - 10.

45

Figura 7

46