H O T R R E A nr.

450 din 1 09 2005

privind : aprobarea Regulamentului privind funcionarea asociaiilor de proprietari. Consiliul local al municipiului Galai INIIATOR: Primarul municipiului Galai Avnd n vedere expunerea de motive a Primarului municipiului Galai; Avnd n vedere raportul de specialitate nr.54 672/24 05 2005; Avnd n vedere avizul comisiei de buget finane, administrarea domeniului public i privat al municipiului; Avnd n vedere prevederile HG nr. 400/2003 modificat de HG nr.1 386/2003 privind organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari; Avnd n vedere prevederile art.38, alin.2, lit. i din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001, cu modificrile i completrile ulterioare; n temeiul art. 46, alin.1 i 2 din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001, cu modificrile i completrile ulterioare;

H O T R T E:
Art.1 Se aprob Regulamentul privind funcionarea asociaiilor de proprietari. Regulamentul este prevzut n anexa care face parte integrant din prezenta hotrre. Art.2 - Primarul municipiului Galai se mputernicete cu aducerea la ndeplinire a prevederilor acestei hotrri. Art.3 Secretarul municipiului Galai va asigura transmiterea i publicitatea prezentei hotrri. Preedinte de edin Avram Rzvan Corneliu Contrasemneaz Secretarul municipiului Galai Grigore Matei

ANEXA La HCL nr.450/1 09 2005

REGULAMENT
DE FUNCIONARE A ASOCIAIILOR DE PROPPRIETARI DIN MUNICIPIUL GALATI

GALATI 1 SEPTEMBRIE 2005

2

INTRODUCERE

1. Baza legal a nfiinrii , organizrii i funcionrii asociaiei de proprietari

Asociaiile de locatari funcionau pe baza Decretului Consiliului de Stat nr. 387/1977 pentru aprobarea statutului privind organizarea i funcionarea asociaiei de locatari , publicat n Buletinul oficial , Partea I , nr. 116/16.11.1977 . Dup anul 1989 , n data de 11.10.1996 Parlamentul Romniei a emis legea nr. 114 , denumit generic legea locuinei . Acest act normativ , prin Anexa nr. 2 i prin modificrile fcute , reglementeaz modalitatea de nfiinare i funcionare a asociaiilor de proprietari , precum i modul de administrare i exploatare a cldirilor .Legea locuinei a aprut ca o necesitate de reglementare a unor situaii aprute prin mrirea numrului de proprietari , n urma vnzrii locuinelor ctre chiriai , n baza Decretului Lege nr. 61 i a Legii nr. 85/1992 Organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari se desfoar dup : Legea nr. 114/1996 - cu modificrile i completrile ulterioare ; O.G. nr. 85/2001 privind organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari ; Legea nr. 234/2002 pentru aprobarea O.G. nr. 85/2001; H.G. nr. 400/2003 pentru aprobarea normelor metodologice privind organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari; H.G. nr. 1386/2003 pentru modificarea i completarea prevederilor H.G. 400/2003; Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor; Legea nr. 82/1991 legea contabilitii , republicat cu modificrile i completrile ulterioare i regulamentul de aplicare; Decretul nr. 209/1976 privind registrul de cas ; H.C.L. nr. 80/2002 Regulament privind metodologia de contorizare n apartamente i procedurile de utilizare a acesteia n msurarea i decontarea serviciilor de alimentare cu ap rece , ap cald menajer i energie termic pentru nclzire; H.C.L. nr. 31/2003 privind modificarea i completarea H.C.L. nr. 80/2002; Codul muncii. CAPITOLUL I

MANAGEMENTUL ASOCIAIEI DE PROPRIETARI

Prin managementul asociaiei de proprietari se nelege modalitatea prin care se asigur un management de proprietate (administrarea propriu zis a structurii cldirii , a instalaiilor i tuturor elementelor proprietii comune , funcionarea centralelor termice sau a punctelor termice aflate n proprietatea sau administrarea asociaiei) i un management financiar (contabilitate i casierie) de calitate. (1) n conformitate cu standardele internaionale de contabilitate aplicabile i pe teritoriul ROMNIEI se specific clar c, contabilitatea unei persoane juridice trebuie s fie ntocmit pe suport electronic (pe calculator). n acest sens este imperios necesar adoptarea unei soluii software de tip ERP pentru administrarea situaiilor contabile ale asociaiilor de proprietari/locatari. Mai mult pentru a reduce
3

Art. 1

posibilitatea fraudelor i a oricror ndoieli cu privire la acestea s se aplice o soluie ERP client server care s fie structurat astfel nct baza de date a fiecrei asociaii s existe ntr-un spaiu special destinat pentru servere att din punct de vedere climatic ct i de securitate. (2) Pentru o mai bun funcionare a sistemului informatic creat se recomand ca ntreaga infrastructur s fie gestionat de o singur firm, pentru a elimina posibilele disfuncionaliti n sistem i pentru o posibil dezvoltare ulterioar cu un grad mare de securitate i integritate. ADMINISTRAREA PROPRIETII COMUNE (MANAGEMENTUL DE PROPRIETATE I MANAGEMENTUL FINANCIAR)

Art. 2 Prin management de proprietate se nelege administrarea propriu zis a cldirii , a instalaiilor
i a tuturor elementelor proprietii comune. Proprietatea comun a asociaiei asupra instalaiilor comune au urmtoarele limite: Limita de proprietate a conductelor de aduciune a fluidelor (ap rece , ap cald menajer , cldur ) este cminul de racord sau dac acesta nu exist, distribuitorul sau regulatorul ori vana de racord la intrarea n bloc ori contorul la intrarea n bloc ori conducta principal, dac nici una dintre acestea nu exist; de la aceast limit , conductele orizontale care intr n scara blocului , pentru aduciunea apei reci , apei calde menajere ,agentului termic pentru nclzirea locuinelor i toate coloanele verticale fac parte din proprietatea comun a proprietarilor i intr n exploatarea , ntreinerea , repararea i modernizarea acestora de ctre Asociaia de proprietari; Conductele orizontale care pornesc din teul coloanelor verticale i intra n apartamentele proprietarilor sunt proprietatea individual a cestora si intr n responsabilitatea lor pentru exploatare, ntreinere, reparaii si modernizare. Orice pierdere de fluid din conducte trebuie adusa imediat la cunotin administratorului i preedintelui asociaiei pentru a lua msurile necesare de remediere a acestora in timp ct mai scurt, pentru a elimina risipa. Limita de proprietate la gazele naturale este la nivelul repartitorului de gaze naturale de la intrarea in scar. Limita de proprietate la conductele de colectare a apelor reziduale i pluviale este la varsarea acestor conducte n canalul colector al furnizorului de servicii publice Pentru instalaiile electrice sau alte asemenea: tabloul de siguran sau de distribuie general la intrarea n bloc, conform legii. Toate aceste elemente de construcii i instalaii, nainte de limita de proprietate a asociaiilor de proprietari, astfel cum aceasta a fost stabilit n condiiile de mai sus, aparin furnizorilor pe care au obligaia s le menin n continu i perfect stare de funcionare Art. 3 Administrarea cldirilor de locuit are ca obiect asigurarea utilizrii cldirii n scopul pentru care a fost construit , n condiiile meninerii pe toat durata de existen a performanelor tehnice , funcionale i calitative ale acesteia. Asociaiile de proprietari ce au n componen blocuri cu P+4 , pot adopta hotrri care s permit societilor comerciale de profil executarea de mansardri cu materiale noi . Art. 4 Activitatea de management de proprietate i management financiar se asigur fie de persoane fizice angajate prin contracte individuale de munc , fie de persoane juridice prin contracte de management (de prestri servicii ) , n funcie de hotrrea Adunrii Generale. Art. 5 Managerul de condominiu este persoana fizic sau juridic care va reprezenta interesele particulare i colective ale unui condominiu cu asumarea rspunderilor ce deriv din aceasta.

Avnd n vedere complexitatea activitii de administrare a unei cldiri cu mai multe locuine, managerul de condominiu va trebui s ntruneasc mai multe caliti, absolut necesare pentru obinerea celor mai bune rezultate la locul de munc(capacitatea de a organiza, de a analiza, de a planifica, de a rezolva i de a verifica orice chestiune ce cade n competena sa, abiliti n comunicare, prestan, imparialitate, pricepere psihologic,
4

pragmatism, eficien i interes pentru calitatea muncii i pentru mbuntirea performanelor profesionale, capacitate de a lucra n echip, capacitatea de nelegere i de soluionare a diferitelor divergene/conflicte ce pot aprea ntre membrii condominiului, competen n implementarea i utilizarea conceptelor, tehnicilor, metodelor i instrumentelor cu efecte pozitive pentru realizarea unui management de calitate). Administratorii de imobile pot cumula i funcia de contabil i casier , asigurnd astfel i Art. 6
managementul financiar al asociaiei de proprietari . Pentru a putea asigura managementul financiar , administratorul trebuie s dovedeasc c are pregtire de specialitate n domeniu. Programul de lucru este stabilit i aprobat n Adunarea general prin hotrre i afiat n permanen la avizierul fiecrei scri de bloc i sediul asociaiei . Art. 7 Adunarea General a proprietarilor poate adopta hotrri cu privire la angajarea unui contabil i a unui casier pentru asigurarea managementului financiar al asociaiei de proprietari . Art. 8 Asociaia de proprietari , n cadrul Adunrii Generale trebuie s hotrasc dac managementul asociaiei va fi asigurat de o persoan fizic sau dac va fi ncheiat un contract de administrare cu o persoan juridic specializat . Art. 9 Administratorul , persoan fizic atestat, n condiiile legii, poate fi angajat cu contract individual de munc , n conformitate cu prevederile Codului Muncii , salariul cu care va fi retribuit urmnd a fi stabilit n cadrul unei edine de Comitet executiv , hotrrea urmnd a se discuta n Adunarea General, ce va fi organizat obligatoriu n cursul aceluiai an , pn cel mai trziu la ncheierea exerciiului financiar sau i poate desfura activitatea n baza unui contract civil de prestri de servicii , n condiiile Codului Civil . Art. 10 Administratorul nu poate reprezenta asociaia de proprietari , nu poate ncheia contracte i nu i poate asuma obligaii n numele acesteia , dect n baza unei procuri speciale date n acest sens de ctre preedintele asociaiei , singurul care o poate reprezenta n mod legal. Art. 11 Administratorul persoan fizic trebuie s fie atestat n condiiile Legii nr. 234/2002 i H.G. nr. 400/2003 de ctre o comisie de atestare format de Consiliul Local prin hotrre . Art. 12 Nu pot fi administratori de imobile i nu pot fi atestate persoanele care : - nu au o pregtire profesional corespunztoare (cel puin studii medii diplom de bacalaureat); - nu au capacitate deplin de exerciiu; nu au starea de sntate i profilul psihologic corespunztoare desfurrii unei astfel de activiti , confirmat n scris de medicul de familie ; - nu cunoate legislaia specific administrrii condominiilor ; - a suferit o condamnare definitiv pentru svrirea unei infraciuni cu intenie; - a produs delapidri la vechiul loc de munc ; dein direct sau mpreun cu soul/soia , rudele pn la gradul al treilea sau afinii pn la gradul al doilea o funcie n cadrul Comitetului executiv al asociaiei sau a comisiei de cenzori. La asociaiile cu pn la 10 apartamente , potrivit legislaiei n vigoare preedintele poate ndeplini i funcia de administrator , contabil i casier , dac ndeplinete condiiile legale cerute pentru ocuparea acestor posturi. Un administrator i poate desfura activitatea de administrare la mai multe asociaii, cu condiia s nu depeasc 300 de apartamente. Art. 13 n desfurarea activitii de management de proprietate, administratorul are urmtoarele atribuii : a) efectuarea formalitilor necesare n angajarea contractelor cu furnizorii serviciilor necesare pentru exploatarea i ntreinerea condominiului (inclusiv instalaiile i echipamentele aflate n proprietate comun ), derularea i urmrirea realizrii acestor contracte ; b) urmrirea comportrii n timp a construciei , pe toat durata contractului ; ntocmirea fielor tehnice periodice cu privire la starea cldirii i a instalaiilor acesteia ; asigurarea punerii n
5

siguran a cldirii potrivit prevederilor legale , evidenierea n cartea tehnic a cldirii a tuturor modificrilor aduse , n condiiile stabilite de statut i de legile n vigoare , la prile comune ale condominiului ; c) rspunderea fa de funcionalitatea i integritatea elementelor proprietii comune,implicarea n eliminarea pierderilor din reeaua intern orizontal sau vertical din condominiu; d) procurarea materialelor necesare ntreinerii i reparaiilor curente ale elementelor proprietii comune , rspunderea asupra integritii acestora ; e) ntiinarea comitetului executiv al asociaiei de proprietari i luarea msurilor necesare pentru efectuarea la timp i eficient a lucrrilor de ntreinere i reparaii ; supune spre aprobarea comitetului executiv ofertele pentru efectuarea lucrrilor de ntreinere i reparaii aprobate de adunarea general a asociaiei de proprietari ; f) angajarea, n msura n care deine o procur special din partea preedintelui asociaiei i urmrirea realizrii contractelor aprobate de adunarea general , ncheiate cu persoane fizice sau juridice pentru: reparaii , nchirierea unor spaii sau elemente din proprietatea comun , activiti sociale i alte tipuri de activiti . n contractele privind reparaiile se vor prevedea clauze referitoare la perioada de garanie a lucrrilor executate conform normativelor tehnice n vigoare; g) verificarea contractelor de nchiriere ntre asociaia de proprietari i persoane fizice sau juridice care folosesc spaii ori elemente din proprietatea comun . Dac aceste contracte nu exist administratorii i ntiineaz pe cei n cauz , punndu-le n vedere ca n termen de 30 de zile lucrtoare s ncheie contracte cu asociaia de proprietari; h) supravegherea execuiei lucrrilor de reparaii i ntreinere i participarea la recepia lor , consemnnd finalizarea acestora ; asigur efectuarea de pli corespunztoare stadiului lucrrii; i) controlul personalului angajat de asociaia de proprietari pentru curenie , ncrcarea i evacuarea gunoiului menajer i alte activiti; j) inspectarea periodic (cel puin o dat pe trimestru) a construciilor i instalaiilor aflate n proprietate comun; k) asigurarea cunoaterii i respectrii regulilor de locuit n condominiu; l) ntocmete evidena aparatelor de msur montate n apartamente i urmrete scadena verificrilor metrologice; m) verific existena conveniilor anuale ncheiate ntre asociaie i persoanele fizice sau juridice ce dein spaii cu alt destinaie dect cea de locuin . verificarea periodic sau ori de cte ori situaia de fapt o impune a corectitudinii declarrii consumurilor de ap rece i ap cald menajer de ctre proprietari prin nfiinarea unei comisii din care s mai fac parte preedintele asociaiei de proprietari/membru al comitetului executiv i eful scar. Dac se constat nereguli , acestea vor fi cuprinse ntr-un proces verbal de constatare , ncheiat la faa locului i vor fi aduse la cunotina comitetului executiv n cel mai scurt timp posibil . Pe baza acestuia , comitetul executiv va stabili modalitatea de sancionare a celor care se fac vinovai; n) ntocmirea registrului de coresponden. n prima parte a registrului se nregistreaz toate documentele primite n asociaie, n partea a doua se nregistreaz toate documentele care ies din asociaie. Nici un document nu intr i nu iese din asociaie fr s fie nregistrat n acest registru. Administratorul este obligat s primeasc toate cererile i reclamaiile de la proprietari/chiriai, s le nregistreze i s le prezinte preedintelui asociaiei; o) n cadrul imobilelor n care se afl uniti de nvmnt , administratorii au obligaia de a nu perturba procesul instructiv educativ i de a face toate demersurile ca acesta s se desfoare n condiii normale. Art. 14 Indiferent dac managementul financiar al asociaiei de proprietari este asigurat de administrator care ndeplinete i funcia de contabil sau de o persoan fizic angajat de asociaie n funcia de contabil , acesta se realizeaz prin :
6

a) gestionarea bunurilor i fondurilor bneti; b) ntocmirea listelor lunare de pli , afiarea acestora la fiecare scar n parte n termen de maxim 7 zile de la data primirii ultimei facturi. Modelul listei de plata a cheltuielilor de ntreinere va fi cel prezentat n anexa 1 la prezentul act normativ, astfel cum acesta este reglementat de Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 2329/2001.Lista de plat va trebui s cuprind, n mod obligatoriu, urmtoarele date: data afirii, data scadent i coeficientul de penalizri ce urmeaz a fi aplicat pentru plata cu ntrziere, programul de lucru al conducerii asociaiei de proprietari ; c) ncasarea cotelor de contribuie a proprietarilor la cheltuielile curente , la formarea fondului de rulment , a celui de reparaii sau investiii, precum i a fondului pentru reparaii urgente sau alte fonduri stabilite de ctre adunarea general; d) efectuarea plilor i ncasrilor pentru furnizorii de servicii ( inclusiv pentru persoanele stabilite de adunarea general a asociaiei de proprietari de a fi retribuite ), n conformitate cu Regulamentul pentru operaiunile de cas; e) calcularea i ncasarea penalizrilor conform legislaiei n vigoare i a sistemului aprobat de adunarea general a asociaiei de proprietari ; f) sesizarea comitetului executiv n vederea somrii restanierilor i aplicarea procedurii de recuperare a restanelor , cu penalizrile respective (dac n timp de 90 de zile nu a ncasat restanele , acetia sunt declarai ru platnici i acionai n judecat prin preedintele asociaiei de proprietari); g) actualizarea fondului de rulment i a fondului de reparaii conform hotrrii adunrii generale, precum i a fondului pentru reparaii de urgente sau altor fonduri aprobate de adunarea general; h) ntocmirea i pstrarea evidenelor contabile i a registrelor asociaiei de proprietari; i) ntocmirea i pstrarea condicii de prezen i prezentarea acesteia preedintelui pentru verificare i confirmare(cel puin o dat pe sptmn); j) ntocmirea statelor de plat i prezentarea lor preedintelui comisiei de cenzori i preedintelui asociaiei pentru verificare i aprobare; n lipsa acestor aprobri, administratorul nu va efectua plata salariilor i a celorlalte tipuri de indemnizaii; k) prezentarea la solicitarea comitetului executiv , a comisiei de cenzori sau a organelor de control din cadrul Consiliului Local a documentelor necesare unor verificri financiar contabile a asociaiei de proprietari; l) controlul facturrii corecte a consumurilor n funcie de indexul contoarelor de la bloc sau al contoarelor din apartamente , conform prevederilor legale i n funcie de normele metodologice de repartizare a consumurilor.

PREVEDERI PRIVIND PROPRIETARI

TRANSPARENA

ACTIVITII

ASOCIAIEI

DE

Art. 15 Preedintele asociaiei este obligat s citeasc toate documentele prezentate de administrator i dup aceea s le repartizeze persoanelor responsabile pentru a le rezolva, care sunt obligate s verifice cele sesizate i s formuleze rspuns legal i s l prezinte preedintelui pentru semnat. Conform prevederilor H.G. 400/2003, preedintele asociaiei de proprietari este obligat s rspund la cereri i reclamaii n termen de 5 zile de la nregistrarea acestora, iar administratorul se va ocupa de nregistrarea i transmiterea rspunsului ctre petent. Preedintele asociaiei de proprietari , ales n adunarea general are obligaia de a cunoate i aplica legislaia care reglementeaz organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari.
7

Art. 16 Preedintele, administratorul i cenzorul au obligaia de a asigura transparena activitii asociaiei de proprietari. Pentru aceasta au obligaia de a prezenta membrilor asociaiei de proprietari: situaia financiar contabil a asociaiei, documentele justificative, contractele ncheiate cu furnizorii de servicii sau pentru reparaia i ntreinerea prilor comune sau pentru nchirierea spaiilor comune i oricare alte documente care se refer la modul de ntocmire a listelor de plat lunare, administrarea condominiului i cheltuirea banilor proprietarilor, etc.. Preedintele, cenzorul i administratorul sunt obligai s dea explicai tuturor proprietarilor, chiriailor la toate ntrebrile acestora privind calculul cotei de contribuie la cheltuielile asociaiei de proprietari, administrarea condominiului i cheltuirea banilor proprietarilor, conform art. 23, pct. A, lit. B, din H.G. nr. 400/2003. Preedintele asociaiei de proprietari are obligaia de a afia o copie dup concluziile cuprinse n procesul-verbal de constatare , ncheiat ca urmare a controlului efectuat , la avizierul de la sediul asociaiei de proprietari Art. 17 Prin grija preedintelui i administratorului la Asociaia de proprietari se confecioneaz
urmtoarele tampile: tampila rotund cu antetul asociaiei de proprietari, care se pstreaz i se folosete numai de ctre preedintele asociaiei de proprietari, iar n lipsa acestuia de ctre cel care-i ine locul. tampila se ridic de la administratorul asociaiei pe baz de semntur i proces verbal, i se va aplica pe toate documentele asociaiei de proprietari care poart semntura preedintelui; tampila triunghiular cu antetul asociaiei de proprietari i inscripia CENZOR , care se pstreaz i se folosete numai de ctre preedintele comisiei de cenzori. tampila se ridic de la administratorul asociaiei pe baz de semntur i de proces verbal, i se va aplica pe listele de plat , pe chitane i pe rapoartele ntocmite cu ocazia efecturii verificrilor; tampila rombic cu antetul asociaiei de proprietari i inscripia ADMINISTRATOR , care se pstreaz i se folosete numai de ctre administratorul asociaiei de proprietari. tampila se ridic de la administratorul asociaiei pe baz de semntur i de proces verbal, i se aplic pe chitane i pe listele de plat; tampila dreptunghiular cu antetul asociaiei de proprietari, Nr. , Anul , Luna , Zi , care se pstreaz i se folosete numai de ctre administratorul asociaiei i se pune pe toate documentele care intr sau ies din asociaie, dndu-se astfel numr de nregistrare tuturor documentelor care intr sau ies din asociaie. tampila se ridic de la preedintele asociaiei de proprietari pe baz de semntur i de proces verbal, i se aplic pe coresponden. Persoanele care semneaz de ridicarea tampilelor vor rspunde civil sau penal de pstrarea i folosirea legal a acestor tampile. nstrinarea lor este strict interzis, aceasta fcndu-se numai pe baz de semntur i de proces verbal. tampila rotund este obligatorie. Celelalte tampile prezentate sunt opionale, decizia cu privire la necesitatea acestora aparinnd comitetului executiv al asociaiei de proprietari. Art. 18 La avizierul fiecrei scri din cadrul asociaiei de proprietari va fi afiat un tabel cu cu organele de conducere alese n adunarea general i cu personalul de administrare , n conducerea asociaiei de proprietari, dup urmtorul model:
ASOCIAIA DE PROPRIETARI Nr. STR. , Nr. . Bl. ., Sc. ., Telefon .. Cod fiscal . Cont nr. ., la . AVIZAT PREEDINTELE ASOCIAIEI DE PROPRIETARI

TABEL NOMINAL

CU ORGANELE DE CONDUCERE ALESE N ADUNAREA GENERAL I CU PERSONALUL DE ADMINISTRARE

Nr. crt. 1 2 3 4 5 1 2 3 1 2 Bloc / Apartament NUMELE I PRENUMELE FUNCIA COMITETUL EXECUTIV Preedinte Vicepreedinte Secretar Membru Membru COMISIA DE CENZORI Preedinte Membru Membru ANGAJAI Administrator Femeie serviciu OBS.

ADMINISTRATOR
..

PREEDINTE
..

SALARIZAREA PERSONALULUI ANGAJAT I INDEMNIZAREA PERSOANELOR ALESE N FUNCII DE CONDUCERE N CADRUL ASOCIAIEI DE PROPRIETARI Art. 19 Att conducerea asociaiei de proprietari ct i cenzorii sunt alei de ctre proprietari n cadrul
adunrii generale , fiind obligai s rspund la toate solicitrile acestora, n scris , n termenul legal , nendeplinirea acestor sarcini atrgnd dup sine posibilitatea schimbrii lor din funcie, n condiiile legii. Art. 20 Este interzis scutirea de la plata anumitor cheltuieli de ntreinere a persoanelor alese n conducerea asociaiei de proprietari , a cenzorilor i a persoanelor care desfoar activiti lucrative n folosul asociaiei de proprietari (responsabil de scar , etc.) . Aceast modalitate de recompensare nu i gsete nici un suport legal, reprezentnd venituri sustrase impozitrii. Art. 21 Personalul din cadrul asociaiei de proprietari trebuie angajat cu contract individual de munc , indiferent de forma acestuia 1 , n condiiile Codului Muncii, asigurndu-se cel puin salariul minim pe economie, corespunztor normei de munc stabilite Art. 22 Drepturile salariale pentru administratorul asociaiei, care ndeplinete i funciile de contabil i casier sunt stabilite n adunarea general a proprietarilor, inndu-se cont de urmtoarea gril orientativ: Nr. de apartamente 10 50 51 100
1

Salariu net 500.000 1.000.000 lei 1.000.001 2.000.000 lei

Avnd n vedere faptul c H.G. 400/2003 nu face nici o referire cu privire la forma legal de angajare , astfel nct , neexistnd dispoziii speciale n acest sens , se aplic prevederile generale din legislaia muncii , ceea ce nseamn c ngrijitorul , contabilul , casierul , etc. vor fi angajai cu contract individual de munc , astfel cum reglementeaz Codul muncii . i cu aceste persoane s-ar putea ncheia convenii civile de prestri servicii cu o singur condiie : s aib statutul de persoan fizic autorizat. 9

101 150 151 200 201 250 251 300

2.000.001. 3.000.000 lei 3.000.001 4.000.000 lei 4.000.001. 5.000.000 lei 5.000.001 6.000.000 lei

Art. 23 Preedintele asociaiei de proprietari i preedintele comisiei de cenzori pot primi, cu aprobarea adunrii generale, indemnizaii ce nu pot depi un cuantum de 75 % , respectiv 50% din salariul net stabilit pentru administrator. Aceste indemnizaii sunt orientative. CAPITOLUL II

DREPTURILE I OBLIGAIILE PROPRIETARILOR N CADRUL ASOCIAIEI DE PROPRIETARI

Art. 24 Drepturile i obligaiile proprietarilor n cadrul asociaiei de proprietari reprezint o noiune ce
implic dou aspecte: pe de o parte , dreptul de proprietate individual a fiecruia poate fi exercitat numai conform destinaiei sale economice i sociale recunoscute de lege , ceea ce implic obligaia proprietarilor de a se limita la folosirea normal a bunului conform destinaiei sale de spaiu de locuit i de a nu stnjeni sub nici o form pe ceilali proprietari n exercitarea dreptului lor , iar pe de alt parte , dreptul asupra proprietii comune din condominiu care impune coproprietarului obligaia ca prin exercitarea dreptului su de folosin asupra acestor pri s nu lezeze dreptul de aceeai natur a celorlali coproprietari , utilizarea proprietii comune s corespund destinaiei sale i fiecare dintre coproprietari s suporte , proporional cu ntinderea cotei sale , cheltuielile de conservare i ntreinere a acesteia. Art. 25 Proprietarii au n principal urmtoarele drepturi : a) s participe la adunarea general a proprietarilor , s aleag i s fie alei n organele de conducere ale asociaiei de proprietari ; b) s primeasc explicaii cu privire la calculul cotelor de contribuie la cheltuielile asociaiei i s l conteste preedintelui n termen de 10 zile de la afiarea listei cuprinznd cuantumul stabilit al acestei cote ; contestaia nu suspend plata contribuiei . Preedintele asociaiei de proprietari este obligat s rspund , n scris , la contestaie n termen de 5 zile . Neexercitarea acestui drept nu l mpiedic pe proprietar , ca n cadrul aciunii n pretenii exercitat de asociaie mpotriva sa , s dovedeasc nelegalitatea stabilirii acestor cote; c) s foloseasc spaiile i instalaiile comune din interiorul i exteriorul cldirii , fr a stnjeni n vreun fel utilizarea n egal msur a acestora de ctre ceilali coproprietari. d) s nchirieze, s cedeze n folosin sau s nstrineze(n situaia executrii lucrrilor de mansardare pentru realizarea unor noi spaii de locuit, astfel cum permite art. 3, al. 2 din prezenta hotrre) cu votul a cel puin a 2/3 din totalul proprietarilor din blocul/scara respectiv. Art. 26 Proprietarii au n principal urmtoarele obligaii: a) achitarea la termenul stabilit a cotei de contribuie ce le revin n cadrul cheltuielilor asociaiei i contribuirea la constituirea mijloacelor bneti i materiale ale asociaiei de proprietari; b) ntreinerea n bune condiii a spaiilor i instalaiilor comune din interiorul i exteriorul cldirii i luarea msurilor pentru repararea i meninerea n stare de siguran i de funcionalitate a locuinei i a spaiului cu alt destinaie dect aceea de locuin din folosina exclusiv; c) contribuirea la repararea sau dup caz la consolidarea i meninerea n stare de siguran a proprietii comune indivize din cadrul condominiului;
10

d) s permit accesul reprezentanilor asociaiei de proprietari pentru verificare i citirea lunar a aparatelor de msur(apometre) i alte verificri ce se impun la instalaiile din apartamente sau spaii. Art. 27 Proprietarul unui apartament sau al unui spaiu cu alt destinaie dect cea de locuin din cadrul unui condominiu are obligaia s accepte accesul n apartamentul su al unui reprezentant al asociaiei , cu un preaviz de 15 zile , atunci cnd este necesar s se verifice , s se repare sau s se nlocuiasc elemente din proprietatea comun la care poate avea acces numai din respectivul apartament . Fac excepie cazurile de urgen cnd nu mai este necesar nici un preaviz . Art. 27 1 Fiecare proprietar de apartament din cadrul unui condominiu are obligaia de a aduce la cunotina asociaiei de proprietari : demolarea unor perei de rezisten , deteriorarea rosturilor de dilataie i a trotuarelor de gard , starea de avarie a robinetelor sau a conductelor purttoare de ap din subsol. Art. 28 Fiecare proprietar al unui apartament sau spaiu cu alt destinaie dect cea de locuin din cadrul unui condominiu , fie c locuiete la ultimul nivel sau nu , are obligaia de a aduce la cunotina conducerii asociaiei de proprietari starea de degradare a acoperiului 2 printr-o cerere scris , n care s solicite luarea msurilor necesare . Cererea se va adresa preedintelui asociaiei de proprietari i va fi nregistrat de ctre administrator n registrul de eviden a corespondenei . La primirea cererii , preedintele va convoca de urgen comitetul executiv i administratorul , formnd o comisie care s se deplaseze la faa locului i s constate starea de fapt a acoperiului. Constatarea va fi cuprins ntr-un proces verbal ntocmit de administrator i semnat de preedinte i membrii comisiei . Coninutul procesului verbal de constatare va fi adus la cunotina proprietarilor din scara respectiv , ntr-o edin ce va fi convocat n termen de o zi de la data ncheierii procesului verbal . Convocarea se face de ctre responsabilul scrii respective sau de orice alt proprietar din imobil i la care au obligaia s participe toi proprietarii . n cadrul acestei edine , preedintele i administratorul vor aduce la cunotina proprietarilor, coninutul procesului verbal de constatare i vor stabili necesitatea efecturi lucrrilor . Cu ocazia acestei edine se va ntocmi un proces verbal , n baza cruia administratorul va demara procesul de colectare a ofertelor pe care ulterior le va prezenta comitetului executiv. Comitetul executiv va analiza aceste oferte , urmnd a alege firma ce va executa lucrarea i cu care va ncheia contractul de execuie. Art. 281 Orice proprietar care constat defeciuni la instalaiile aflate n proprietatea comun i care necesit intervenia urgent , va anuna responsabilul de scar , acesta lund legtura cu preedintele asociaiei care , mpreun cu administratorul , va lua msurile de remediere n cel mai scurt timp. Art. 29 Proprietarii apartamentelor sau spaiilor cu alt destinaie dect cea de locuin din cadrul unui condominiu au obligaia de a contribui la constituirea fondului de reparaii , iar dac acesta nu este constituit , au obligaia de a contribui cu cota parte ce le revine din totalul cheltuielilor efectuate cu ocazia refacerii hidroizolaiei/altor lucrri de reparare, ntreinere sau consolidare la celelalte elemente ale proprietii comune. Art. 30 La finalizarea lucrrilor , administratorul , preedintele i reprezentanii proprietarilor beneficiari ai lucrrii vor ncheia cu firma prestatoare un proces verbal de recepie a lucrrii dup ce , n prealabil , s-a efectuat proba prin inundare(n cazul hidroizolaiei)/alte probe specifice pentru fiecare categorie de lucrri.

innd cont de problemele tot mai frecvente sesizate de locuitorii Municipiului Galai cu privire la degradarea continu a prilor comune din condominiu (acoperi , subsol, etc.) prezentm n continuare anumite aspecte referitoare la constatarea necesitii efecturii lucrrilor de reparaii , contractarea firmelor specializate n efectuarea lucrrilor , ntocmirea documentaiei aferente , precum i modalitatea de finanare a acestora. Avnd n vedere faptul c la momentul actual degradarea acoperiului este cea mai frecvent problem aprut n cadrul asociaiilor de proprietari , vom prezenta modul n care trebuie s acioneze att proprietarii condominiului ct i asociaia de proprietari , prin intermediul organelor de conducere i administratorului . n mod similar se poate proceda i n cazul altor lucrri de reparaii la prile de construcii i instalaii comune. 11

Art. 31 Toate actele menionate la articolele precedente vor fi nregistrate n registrul de coresponden
al asociaiei i vor fi pstrate n arhiv . Art. 32 Fiecare proprietar de apartament din cadrul unui condominiu are obligaia de a anuna n scris asociaia de proprietari atunci cnd primete n vizit persoane pe o perioad ce depete 15 zile calendaristice n decursul unei luni. Art. 33 Fiecare proprietar are dreptul de a fi scutit , la cerere , de la plata cheltuielilor de ntreinere repartizate pe numrul de persoane care locuiesc n mod curent n cldire, dac lipsete din apartament cel puin 15 zile calendaristice n decursul unei luni. Scderea de la plata cheltuielilor se va face de ctre administrator n baza cererii scrise a proprietarului, aprobat de preedinte i nregistrat n registrul de coresponden i pstrat n arhiva asociaiei . Cererea de scdere se pred personal administratorului . Art. 34 n caz de litigiu cu privire la numrul de persoane care locuiesc n mod curent n apartament pe o anumit lun , comitetul executiv al asociaiei de proprietari are dreptul de a efectua verificri n urma crora va lua o decizie. Art. 35 Proprietarii care s-au debranat total de la sistemul centralizat de furnizare a energiei termice au obligaia de a izola conductele aparente care traverseaz spaiul debranat . n caz contrar , acetia vor fi pui la plata unei cote pri din totalul energiei termice furnizate n cazul n care apartamentul nu ar fi fost debranat. n cazul apartamentelor debranate parial sau total de la sistemul centralizat de furnizare a energiei termice , proprietarii au obligaia de a face dovada modului de nclzire. Dac susin c folosesc pentru nclzire radiatoare electrice, proprietarii au obligaia de a prezenta la asociaie copii dup ultimele facturi de energie electric ( ultimele 6 luni). Dac din aceste facturi rezult faptul c nu utilizeaz pentru nclzire energia electric , dovedit prin consumul constant mai ridicat de energie electric , singura modalitate de nclzire rmnnd gazul metan , pltit n mod egal de toate persoanele din imobil (debranai i nedebranai),membrii comitetului executiv vor lua hotrrea de a le i se imputa o parte din consumul de gaz metan nregistrat peste consumul mediu aferent lunilor de iarn n perioada n care nu erau apartamente debranate . CAPITOLUL III

CHELTUIELI DE NTREINERE
REPARTIZAREA CHELTUIELILOR DE NTREINERE

Art. 36 Prin cheltuieli de ntreinere se neleg cheltuielile privind serviciile de care beneficiaz persoanele (proprietari / locatari) care locuiesc sau desfoar activiti n mod curent n cadrul condominiului , cheltuielile efectuate pentru ntreinerea , repararea i , dup caz , consolidarea prilor din condominiu aflate n proprietatea comun indiviz , precum i cheltuielile efectuate pentru administrarea condominiului i pentru furnizarea de utiliti . Art. 37 Cheltuielile pe persoan sunt urmtoarele : a) cheltuielile aferente consumului de ap rece , ap cald , canalizare (n cazul apartamentelor necontorizate); b) cheltuielile aferente consumului de energie electric pe casa scrii , inclusiv cea necesar pentru funcionarea ascensorului; c) cheltuielile aferente consumului de gaze naturale , exceptndu-se apartamentele contorizate ; d) salarii pentru curenie i evacuarea gunoiului menajer. Aceste cheltuieli se repartizeaz proporional cu numrul de persoane care locuiesc n mod curent n apartament . Art. 38 Cheltuielile pe cot parte de proprietate sunt cele pentru : a) lucrri de ntreinere , de reparaii i , dup caz , de consolidare la prile de construcii i instalaii aflate n proprietatea comun ; b) fonduri stabilite;
12

nclzirea spaiilor aflate n proprietatea comun ; consumurile de ap , canalizare , ap cald , gaze naturale aferente proprietii comune ; necesiti administrative i materiale consumabile; ntreinerea , reparaia i revizia ascensorului ; ntreinere interfon i alte sisteme i echipamente instalate pe proprietatea comun personalul angajat al asociaiei (salarii pentru administrator , contabil , casier , fochist, instalator , electrician , etc. ) , cu excepia personalului pentru curenie; i) indemnizaii acordate membrilor asociaiei de proprietari i / sau persoanelor alese n funcii de conducere(preedinte , membrii comitetului executiv , membrii comisiei de cenzori). j) cheltuielile pentru dezinfecie , deratizarea i dezinsecia cldirii. Acest tip de cheltuieli se repartizeaz proporional cu cota parte indiviz de proprietate , astfel cum este nscris n actul de proprietate i acordul de asociere . Art. 39 Cheltuielile pe consumatorii tehnici i/sau de alt natur reprezint cheltuielile asociaiei pentru : a) nclzirea apartamentelor / spaiilor cu alt destinaie dect cea de locuin . Acestea se repartizeaz proporional cu suprafaa util nscris n actul de proprietate. n cazul apartamentelor parial debranate de la sistemul centralizat de distribuire a agentului termic , modul de repartizare a cheltuielilor aferente consumului se va stabili prin hotrre a adunrii generale a proprietarilor i cu respectarea dispoziiilor Ordinului ANRSC nr. 233/2004 b) ntreinerea , repararea sau nlocuiri la antenele colective de televiziune , acestea repartizndu-se n funcie de numrul prizelor de televizoare ; c) Achiziia, ntreinerea i repararea cutiilor potale i cheilor de la ua de intrare comun n cldire , acestea repartizndu-se n raport cu numrul locuinelor i spaiilor cu alt destinaie dect cea de locuin.

c) d) e) f) g) h)

DISPOZIII SPECIALE CU PRIVIRE LA REPARTIZAREA CHELTUIELILOR DE NTREINERE Art. 40 n cazul n care un proprietar nregistreaz la asociaie o cerere de scdere temporar de
la plata cheltuielilor de ntreinere , n condiiile art. 33 , se vor repartiza , proporional cu numrul de persoane rmase n apartament, numai cheltuielile de ntreinere care se repartizeaz pe persoan , fr a se stinge obligaia achitrii cheltuielilor pe cot parte din proprietatea comun i pe consumatorii tehnici. Art. 41 Persoanele care locuiesc n apartamente situate la subsol , demisol , parter , mezanin , precum i la etajul 1 din condominiile fr mezanin pot s nu contribuie la plata cheltuielilor aferente consumului de energie electric pentru funcionarea ascensorului , numai dac astfel a aprobat , prin hotrre consemnat n proces - verbal, adunarea general a proprietarilor. n cazul n care , la etajele superioare , exist bi , spltorii , usctorii , persoanele de la alin .1 , care beneficiaz de scutiri de la plata energiei electrice pentru ascensor , n baza hotrrii adunrii generale , i vor asuma un angajament scris , nregistrat la asociaie , cum c nu folosesc spaiile situate la etajele superioare . Celelalte cheltuieli , aferente lucrrilor de ntreinere , revizie i reparaie a ascensorului se suport de toi proprietarii , acestea fiind cheltuieli comune care se repartizeaz proporional cu cota parte din proprietatea comun a fiecruia. Art. 42 Deintorii de animale de companie au obligaia de a respecta normele generale de curenie , igien i de ntreinere n condiii optime a spaiului comun , fr a aduce atingere linitii
13

i ordinii publice , precum i drepturilor celorlali proprietari vecini , supunndu-se legislaiei n vigoare cu privire la deintorii de animale . Adunarea general a proprietarilor poate obliga pe deintorii de animale de companie (cini , pisici) care nu au contorizate consumurile la plata , n plus , cu o persoan, a cheltuielilor de ntreinere aferente consumurilor de ap sau a salariului ngrijitorului (femeii de serviciu) .

MAJORRI PENTRU PLATA CU NTRZIERE A CHELTUIELILOR DE NTREINERE Art. 43 Sistemul de penalizri pentru plata cu ntrziere a serviciilor ctre furnizori este stabilit de
urmtoarele acte normative : Legea nr. 198/1997 care stabilete o cot de majorare de 0,2% pe zi de ntrziere , ncepnd cu data de 01.12.1997 H.G. nr. 564/2000 0,15% , ncepnd cu data de 01.07.2000 H.G. nr. 1043/2001 0,1% , ncepnd cu data 01.11.2001 H.G. nr. 874/2002 0,07% , ncepnd cu data 01.09.2002 H.G. nr. 1513/2002 0,06%, ncepnd cu data 01.01.2003 H.G. nr. 67/2004 0,06% . n plus fa de aceste majorri de ntrziere stabilite prin actele normative de la alin.1 , asociaia are dreptul de a stabili , prin hotrre a adunrii generale , un sistem propriu de penaliti , de pn la 0,2% pe zi ntrziere , care se aplic i la cheltuielile comune . Evidena contabil a penalitilor se va ine separat de cea a cheltuielilor de ntreinere . Suma penalizrilor nu poate depi cota de ntreinere lunar la care s-au aplicat. Este nelegal aplicarea penalitilor la penaliti. La aplicarea i calcularea majorrilor de ntrziere, se va ine cont de prevederile Decretului 167/1958 privind prescripia extinctiv. CAPITOLUL IV

NCASAREA COTELOR DE CONTRIBUIE LA CHELTUIELILE DE NTREINERE I A FONDULUI PENTRU REPARAII URGENTE Art. 44 Toi proprietarii de apartamente au obligaia de a plti cheltuielile de ntreinere, cotele de
contribuie la fondul de rulment, fondul de reparaii, fondul de reparaii urgente sau la alte fonduri aprobate de adunarea general a proprietarilor. Art. 441 Pentru realizarea lucrrilor de reparaii urgente i neprevzute la instalaiile aflate n proprietatea comun se impune constituirea unui fond special de reparaii, denumit n continuare fond pentru reparaii urgente, precum i a unui contract ncheiat ntre asociaie i o persoan fizica autorizat in domeniu, care sa intervin de urgen la solicitarea acesteia n baza clauzelor contractuale i care va emite ctre asociaie documentele justificative. Toi proprietarii de apartamente au obligaia de a contribui la constituirea fondului pentru reparaii urgente n valoare de pn la 5.000.000 lei / scara /luna. n situaia n care fondul pentru reparaii urgente nu este utilizat total sau parial n vederea executrii lucrrilor pentru care a fost creat, n luna urmtoare proprietarii nu mai au obligaia de a chita cotele aferente , astfel cum acestea au fost stabilite si n msura n care acetia le-au achitat in luna precedent. Evidena fondului pentru reparaii urgente se va ine, separat, n registrul pentru fondul de rulment i a altor fonduri (cod 14- 6-25). n momentul achitrii de ctre proprietar a cotei de contribuie la fondul pentru reparaii urgente administratorul va meniona pe chitan suma si destinaia acesteia .

14

Art. 45 Orice proprietar poate fi acionat n judecat de ctre asociaia de proprietari , dac se face
vinovat de neplata cheltuielilor , inclusiv a celor neprevzute , timp de mai mult de 90 de zile de la termenul de plat, stabilit n lista de plat. Art. 46 n situaia chiriailor debitori , asociaia de proprietari pentru recuperarea cheltuielilor de ntreinere restante se poate ndrepta mpotriva chiriaului(n msura n care acestea sunt prevzute, prin contract, n sarcina chiriaului) i a proprietarului , care rspund n solidar sau numai mpotriva proprietarului, n cazul care acesta nu a stabilit, prin contractul de nchiriere, c obligaia sa de plat a cheltuielilor de ntreinere va fi ndeplinit de ctre chiria pe durata contractului, cu dreptul proprietarului de aciona, prin regres, mpotriva chiriaului. Art. 47 Asociaia de proprietari are un privilegiu cu rang prioritar asupra apartamentelor i altor spaii , proprietatea membrilor si , precum i un privilegiu asupra tuturor bunurilor mobile ale acestora , pentru sumele datorate cu titlul de contribuie la cheltuielile comune ale cldirii , dac reprezint o restan de cel puin 3 luni , dup cheltuielile de judecat datorate tuturor creditorilor n interesul crora au fost fcute. Art. 48 Privilegiul se nscrie la cererea preedintelui asociaiei de proprietari adresat Oficiului Judeean de Cadastru i Publicitate imobiliar. Art. 49 Privilegiul nscris de ctre asociaia de proprietari , d dreptul acesteia , ca n cazul pornirii unei executri silite asupra bunurilor respective , de ctre ea sau de ctre alt creditor , n msura n care a obinut o sentin definitiv de obligare a proprietarului la plata cotelor de ntreinere pentru care s-a nscris privilegiul s fie preferat celorlali creditori la mprirea sumelor rezultate din vnzarea bunurilor, precum i de a urmri imobilul n minile oricui s-ar afla

CAPITOLUL V RELAIILE ASOCIAIILOR DE PROPRIETARI CU FURNIZORII DE SERVICII

Asociaia de proprietari, prin preedinte i administrator, are obligaia ca, n momentul ncheierii contractelor de furnizare a diverselor utiliti, s ncheie cu fiecare proprietar o convenie prin care acesta se obliga la plata serviciilor primite, n caz contrar, s accepte blindarea instalaiilor aflate n proprietatea individual. Conveniile vor fi anex la contract, fiind parte integrant din acesta. n baza acestor convenii, furnizorii de utiliti nu pot efectua blindri ale instalaiilor aferente ntregului condominiu, neexistnd temei legal. Art. 51 Este interzis reprezentanilor furnizorilor de servicii/utiliti de a ptrunde n spaiile aflate n proprietatea comun indiviz, fr acordul i prezena reprezentanilor asociaiei de proprietari(preedinte i/sau administrator). Art. 52 Toate asociaiile de locatari din municipiul Galai care pn la data apariiei prezentului act normativ nu au demarat procedura de transformare n asociaii de proprietari au obligaia de a intra n legalitate pn n data de 01 ianuarie 2006. Asociaiile de proprietari au obligaia de a se reorganiza, astfel nct n componena lor s nu existe mai mult de 300 de apartamente. CAPITOLUL VI

Art. 50

CONTRAVENII I SANCIUNI
Avnd n vedere prevederile art. 74 din H.G. 400/2003, astfel cum a fost modificat i completat prin H.G. 1386/2003, Consiliul Local al Municipiului Galai are dreptul i obligaia stabilirii, prin hotrre, la nivel local, a contraveniilor i sanciunilor la prevederile normelor metodologice reglementate de actelor normative amintite mai sus. n spiritul acestei dispoziii legale, prezenta hotrre stabilete: Art. 53 Constituie contravenie:
15

a) Nerespectarea obligaiei asociaiei de locatari de a se reorganiza n asociaie de proprietari potrivit prevederilor O.G nr. 85/2001 i H.G. nr. 400/2003, pn la termenul fixat de prezenta hotrre sau nerespectarea obligaiei de a se reorganiza n asociaii de proprietari de maxim 300 de apartamente i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei. n cazul n care asociaia de proprietari nu a respectat termenul pentru transformare/reorganizare, din motive neimputabile se va acorda un termen de 60 de zile de la data constatrii pentru intrarea n legalitate. Nerespectarea nici a acestui termen atrage dup sine aplicarea sanciunii prevzute la lit. a. b) Neadoptarea, n adunarea general a proprietarilor, a hotrrii cu privire la stabilirea modului de organizare i de conducerii a contabilitii asociaiei de proprietari(n partid simpl sau n partid dubl) i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. Art. 54 Constituie contravenie fapta membrilor comitetului executiv: a) De a nu ndeplini activitatea de administrare i ntreinere curent a condominiului i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. b) De a nu lua msurile necesare desfurrii activitilor edilitar gospodreti pentru funcionarea n bune condiii a instalaiilor cldirii i se sancioneaz cu amend de la 5.000.000 la 10.000.000 lei. c) De a nu se ocupa de organizarea adunrii generale ordinare, cel puin o dat pe an, sau a celor extraordinare, pentru situaii speciale, i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. d) De a refuza, n mod nejustificat, s permit proprietarilor schimbarea destinaiei spaiilor/locuinelor deinute n proprietate, n conformitate cu prevederile art. 6, al. 3 din H.G. nr. 400/2003 i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. e) De a nu se ocupa de ncheierea acordului cu firmele din apartamente(anexa 6) i a conveniei anuale privind contribuia la cheltuielile aferente consumurilor nregistrate de ctre persoanele juridice/persoanele fizice care i au sediul/care desfoar activiti n apartamente/spaii cu alt destinaie dect cea de locuin din cadrul condominiului(anexa 7) i se sancioneaz cu amend de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. f) De a nu respecta prevederile art. 6, al. 2 i ale art. 8 din Legea nr. 234/2002 privind angajarea administratorului i a altor categorii de personal, fr forme legale i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei. g) De a nu solicita administratorului angajat depunerea garaniilor materiale n conformitate cu art.5, al. 3 5 din H.G. nr. 400/2003 i cu Legea nr. 22/1969 i se sancioneaz cu amend de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. h) De a menine n funcie un administrator de imobile neatestat, dup ncheierea procedurii de atestare i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. i) De a adopta hotrri contrare prevederilor H.G. nr. 400/2003 i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. j) De a pune n aplicare hotrri adoptate n edine de comitet executiv nestatutare(lipsa cvorumului 50%+1 dintre membri, lipsa numrului necesar de voturi 50%+1 dintre cei prezeni) i se sancioneaz cu amend de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. k) De a lua hotrri cu privire la acordarea de indemnizaii/alte stimulente materiale preedintelui asociaiei de proprietari, membrilor si ori preedintelui i membrilor comisiei de cenzori i se sancioneaz cu amend de la 5.000.000 la 10.000.000 lei. l) De a lua hotrri cu privire la acordarea unor prime/premieri personalului angajat fr aprobarea adunrii generale a proprietarilor i fr a fi prevzute n bugetul de venituri i cheltuieli i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei. m) De a nu ntocmi i pstra registrele cu procesele verbale ale adunrii generale i ale edinelor de comitet n conformitate cu prevederile legale i se sancioneaz cu amenda de la 2.000.000 la 3.500.000 lei.
16

n)

Art. 55
a) b) c) d) e) f) g) h)

i)

j)

k)

Art . 56
a) b) c) d)

De a nu ntocmi i de a nu prezenta adunrii generale planul anual de ntreinere i reparaii la prile comune, precum i raportul de activitate i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. Constituie contravenie fapta preedintelui: De a nu respecta prevederile statutului, hotrrile adunrii generale a proprietarilor, precum i prevederile bugetului de venituri i cheltuieli astfel cum a fost aprobat de aceasta i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. De a nu convoca adunarea general ordinar, cel puin o dat pe an, sau adunrile generale extraordinare, pentru situaii speciale i se sancioneaz cu amenda de la 3.000.000 la 6.000.000 lei. De a lua hotrri fr aprobarea comitetului executiv i se sancioneaz cu amenda de la 500.000 la 2.500.000 lei. De a menine n funcie un administrator persoan fizic neatestat, dup ncheierea procedurii de atestare sau a unui administrator aflat n situaii de incompatibilitate, de care a avut cunotin i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. De a nu depune diligenele necesare(convocarea adunrii generale, precum i ntocmirea documentaiei prevzute n H.G. nr. 400/2003) n vedere transformrii asociaiei de locatari n asociaie de proprietari i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei. De a nu rspunde n scris, n termen de 5 zile de la data nregistrrii, cererile i reclamaiile venite din partea proprietarilor i se sancioneaz cu amenda de la 500.000 la 1.000.000 lei. De a nu elibera actele necesare solicitate de proprietari i la care acetia sunt ndreptii i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. De a nu preda, cu ocazia schimbrii sale din funcie, prin hotrrea valabil a adunrii generale, a tampilei asociaiei i a celorlalte documente ale acesteia aflate n posesia sa, precum i de a obstruciona, prin diverse aciuni, activitatea asociaiei de proprietari i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. De a nu colabora cu organele administraiei publice locale i de a pune la dispoziie, la cererea acestora, documentele i toate informaiile necesare efecturii unei verificri financiar contabile ori soluionrii petiiilor i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei. De a ncheia contracte de nchiriere sau de folosin cu anumite persoane fizice/juridice avnd ca obiect spaiile aflate n proprietatea comun fr a exista o hotrre a adunrii generale n acest sens, i fr acordul proprietarilor direct afectai i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. De a refuza semnarea documentelor necesare formalitilor ncheierii protocolului de desprindere a unei asociaii de proprietari legal constituite, cu acordul majoritii proprietarilor i s se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 lei la 10.000.000 lei. Constituie contravenie fapta administratorului: De a deine direct sau mpreun cu soul/soia , rudele pn la gradul al III lea sau afinii pn la gradul al II-lea o funcie n cadrul comitetului executiv sau al comisiei de cenzori , i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. De a nu inspecta periodic starea prilor de construcii i a instalaiilor comune i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. De a nu aduce la cunotina comitetului executiv necesitatea efecturii eventualelor reparaii la prile comune i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 le 10.000.000 lei . De a nu colabora cu organele administraiei publice locale i de a nu le pune la dispoziie , la cererea acestora , documentele i toate informaiile necesare efecturii unei verificri financiar contabile ori soluionrii petiiilor i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei .

17

De a nu nregistra cererile i reclamaiile primite ,sub orice form , n registrul de coresponden, precum i aceea de nu le aduce la cunotina preedintelui asociaiei i se sancioneaz cu amenda de la 500.000 la 1.000.000 lei. f) De a nu participa efectiv la supravegherea execuiei la prile comune i la recepia acestora , precum i a citirii lunare a aparatelor de msur de ctre reprezentanii furnizorilor de utiliti i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. g) De a nu colabora i de a nu aplica sarcinile trasate de adunarea general, de comitetul executiv sau de ctre comisia de cenzori i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei i cu retragerea definitiv a atestatului. h) De a nu preda arhiva i gestiunea asociaiei precum i a altor bunuri aflate n posesia sa , cu ocazia schimbrii sale din funcie, n condiiile legii , precum i de a obstruciona activitatea asociaiei i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei . i) De a utiliza registre , formulare i acte contabile expirate sau care nu sunt aprobate de lege precum i aceea de a nu le arhiva conform prevederilor legale i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei . j) De a nu afia listele de plat n termenul stabilit de prezenta hotrre i de a nu respecta modelul stabilit de aceasta i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. k) De a repartiza cheltuielile de ntreinere cu nclcarea dispoziiilor Capitolului III din H.G. nr. 400/2003 i de a nu calcula penalitile astfel cum acestea sunt prevzute de lege i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei. l) De a nu respecta msurile dispuse de organul de control , n termenul fixat de ctre acesta cu ocazia verificrilor efectuate i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei . m) De a ncasa sau de a plti salariul su ori a celorlali angajai fr a ntocmi stat de plat care s fie semnat i tampilat de preedinte i avizat de preedintele comisiei de cenzori i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. n) De a nu elibera , n timp util , actele solicitate , n mod ndreptit de ctre proprietarii membri , dup ce le-a naintat spre avizare preedintelui sau/i preedintelui comisiei de cenzori , dup caz i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. Administratorilor care au fost sancionai pentru svrirea contraveniilor prevzute la art. 56 lit. a,d,f,g,h,i,k,l li se vor meniona n atestatul eliberat de Primria Municipiului Galai prevederile legale nclcate i sanciunea aplicat. Dup constatarea a trei abateri grave svrite de acelai administrator , acestuia i se va retrage definitiv atestatul. Art. 57 Constituie contravenie fapta membrilor comisiei de cenzori : a) De a nu respecta atribuiile funcionale prevzute n H.G. nr. 400/2003 (art. 21 , al. 4 , lit. a-h) i se sancioneaz cu amenda de la 500.000 la 1.000.000 lei. b) De a nu prezenta , n faa adunrii generale a proprietarilor , o dat pe an , raportul asupra activitii sale i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. c) De a nu ateniona pe administratorul de imobil , care deine i funcia de contabil , n legtur cu utilizarea unor registre , formulare tipizate sau a altor documente contabile care nu mai sunt aprobate de lege i se sancioneaz cu amenda de la 500.000 la 1.000.000 lei. d) De a nu prezenta , prin administratorul de imobil , situaia soldurilor elementelor de activ i de pasiv , pn la 31 ianuarie a fiecrui an pentru anul bugetar precedent la Compartimentul specializat din cadrul Primriei Municipiului Galai , n cazul n care asociaia a optat pentru conducerea i organizarea contabilitii n partid simpl i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 10.000.000 lei. Art.58 Constituie contravenie fapta proprietarului : a) De a refuza nejustificat achitarea cotei de contribuie la cheltuielile de ntreinere curente, la fondul de reparaii, fondul de rulment, fondul de reparaii urgente sau alte fonduri, astfel cum au fost stabilite de adunarea general a proprietarilor precum i , n condiiile n care nu exist fond de reparaii , de a refuza achitarea cotei pri ce-i revine din totalul cheltuielilor efectuate pentru refacerea hidroizolaiei sau pentru realizarea de lucrri la alte pri comune ale
18

e)

b) c)

d) e)

f)

g)

h)

cldirii , cu respectarea procedurilor stabilite de prezenta hotrre i de H.G. nr. 400/2003 i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. De a refuza n mod nejustificat efectuarea reparaiilor la instalaii aflate n folosina lui exclusiv , dac prin aceasta cauzeaz celorlali proprietari daune materiale i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. De a refuza n mod nejustificat accesul n apartamentul su al unui reprezentant al asociaiei de proprietari sau/i al reprezentanilor furnizorilor de utiliti , atunci cnd este necesari s se verifice , s se repare , s se nlocuiasc elemente din proprietatea comun la care se poate avea acces numai din respectivul apartament / spaiu cu alt destinaie dect cea de locuin , sau pentru verificarea i citirea aparatelor de msur instalate n acestea ori pentru blindarea utilitilor n caz de neplat i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei. n situaia n care proprietarul i menine refuzul chiar i dup aplicarea sanciunii pe cale administrativ, asociaia de proprietari are posibilitatea de a sesiza instana de judecat, uznd, n situaii urgente de procedura ordonanei preedeniale prevzute de art. 581 din Codul de procedur civil. De a schimba destinaia locuinei fr autorizaiile i aprobrile legale i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei. De a aduce modificri camerelor , pereilor interiori , instalaiilor de distribuie n interiorul apartamentului / spaiului cu alt destinaie , fr a deine referatul tehnic de specialitate emis de furnizorul utilitii , n condiiile art. 42,al.2 din H.G. nr. 400/2003 i fr a avea aprobarea adunrii generale i se sancioneaz cu amenda de la 5.000.000 la 10.000.000 lei. De a nu prezenta, la asociaia de proprietari , documentele necesare pentru buna desfurare a activitii acesteia (copia actului de proprietate , fia aparatelor de msur , copia buletinelor de verificare metrologic , dovada modului de nclzire a apartamentului n cazul debranrii totale sau pariale de la sistemul centralizat de furnizare a agentului termic, etc.) i se sancioneaz cu amenda de la 500.000 la 1.000.000 lei. De a mpiedica pe preedintele asociaiei , pe membrii comitetului executiv , pe preedintele i membrii comisiei de cenzori , pe administrator sau pe organele administraiei publice locale n exercitarea atribuiilor funcionale ce le revin i se sancioneaz cu amenda de la 500.000 la 1.000.000 lei. De a ocupa n mod abuziv un spaiu aflat n proprietatea comun i se sancioneaz cu amenda de la 2.500.000 la 5.000.000 lei i cu eliberarea spaiului respectiv.

CAPITOLUL VII DISPOZIII FINALE Art. 59 Prevederile prezentei hotrri se completeaz i se coroboreaz cu dispoziiile legislaiei n
vigoare cu privire la asociaiile de proprietari(Legea 114/1996 regulamentul cadru al asociaiilor de proprietari, O.G. 85/2001 aprobat prin Legea 234/2002, H.G. 400/2003 modificat i completat prin H.G. 1386/2003) i cu dispoziiile O.G. nr. 2/2001, privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat prin Legea nr. 180/2002, privind regimul juridic al contraveniilor. Art. 60 Se interzice plata amenzilor aplicate preedintelui, membrilor comitetului executiv, membrilor comisiei de cenzori, administratorului, contabilului, casierului din fondurile asociaiei de proprietari; acestea se pltesc de persoanele sancionate, din fonduri proprii. Art. 61 (1) Hotrrile adunrilor generale care contravin normelor metodologice privind organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari aprobate prin H.G. nr. 400/2003, modificate i completate prin H.G.nr.1386/2003, sunt nule de drept. (2) La contraveniile i sanciunile de la art. 55 se adaug i cele stabilite prin legi speciale, etc. . Art. 62 Contraveniile menionate n prezenta hotrre se constat i se sancioneaz de ctre
19

funcionarii Compartimentului pentru Relaii cu Asociaiile de Proprietari din carul Primriei Municipiului GALAI i de ctre alte persoane mputernicite de ctre Primarul Municipiului GALAI, prin dispoziie. Funcionarii mputernicii din cadrul Primriei Municipiului GALAI, vor constata contraveniile prevzute n prezenta hotrre i n actele legale de specialitate i vor aplica msurile ce se impun, n urma controalelor efectuate n baza sesizrii primite din partea cetenilor sau la sesizarea din oficiu, dup cercetarea prealabil, dac faptele nu au fost svrite n astfel de condiii nct s fie considerate,potrivit legii penale, infraciuni. Art. 63 mpotriva procesului verbal de constatare a contraveniei i de aplicare a sanciunii contravenionale se
poate face plngere care se depune la registratura Consiliului Local Galai n termen de 15 zile de la data comunicrii acestuia, Contestaia va fi soluionat de comisia stabilit prin HCL nr. 446/1. 09. 2005.

Art. 64 Funcionarii mputernicii din cadrul Primriei Municipiului Galai care vor aplica cu rea
credin sanciunile prevzute de prezentul act normativ , vor fi sancionai potrivit prevederilor Legii nr. 188/1999 privind statutul funcionarului public. Art. 65 Anexele 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 fac parte integrant din prezenta hotrre. Anexa 1

RESPONSABILUL DE SCAR
Responsabilul (eful) de scar este gospodarul scrii , care nu nregistreaz debite restante la asociaie i care asigur un climat de ordine , linite i bun nelegere ntre locatarii scrii respective . Acesta este ales n cadrul unei edine pe scar (asociaia neavnd nici un temei legal privind implicarea n alegerea responsabilului de scar) la care vor fi prezeni jumtate +1 din numrul total al proprietarilor , iar pentru validarea alegerii acestuia este necesar votul a 50%+1din numrul celor prezeni la respectiva edin. Proprietarii prezeni vor lua o hotrre cu privire la stabilirea unei indemnizaii cu care va rspltit responsabilul de scar i a cuantumului acesteia. Responsabiliti : - Pstrarea unei evidene riguroase a fluctuaiei numrului de persoane la cheltuielile de ntreinere i rspunderea fa de corectitudinea tabelului avizat ,predat administratorului pn cel mai trziu pe data de 5 ale lunii , ct i asumarea rspunderii fa de respectarea numrului de persoane a celor care i-au ntocmit cereri de scdere de la plata cheltuielilor de ntreinere; - Este direct rspunztor de exactitatea datelor predate administratorului privind numrul de persoane trecute la ntreinere pe luna n curs; - Lunar , la data fixat de comun acord cu furnizorii de utiliti , va participa mpreun cu preedintele /alt membru al comitetului executiv i administratorul la citirea indexului aparatelor de msur; - Urmrete activitatea de igienizare a scrii respective; - Urmrete starea tehnic a instalaiilor i elementelor proprietii comune din scara respectiv i este obligat s ntiineze de urgen administratorul pentru luarea msurilor preventive de reparare a acestora; - Urmrete permanent executarea reparaiilor din scara respectiv i s asigure condiii pentru executarea acestor lucrri; - Particip mpreun cu administratorul , preedintele /alt membru al comitetului executiv la activitile de verificare din interiorul apartamentelor (citire index , verificare instalaii); - Completarea la zi a Crii de imobil n strns colaborare cu reprezentanii Poliiei de Proximitate.
20

Anexa 2

LISTA DE PLAT
CRONOLOGIA INTOCMIRII LISTEI DE PLATA 1. Facturile de la furnizorii de utiliti pentru asociaiile de proprietari, corespunztoare consumurilor lunii care a trecut, sunt transmise asociaiilor prin pot, C. E. C. sau prin predare direct (curier), pn cel mai trziu pe data de 05 ale lunii n curs. 2. Intre 05 i 12 ale lunii administratorul asociaiei face repartiia cheltuielilor pe proprietari / chiriai i ntocmete lista de plata . 3. Dup ntocmirea listelor de plat administratorul le prezint preedintelui comisiei de cenzori, care le verific i dac sunt corect ntocmite, le semneaz i le prezint preedintelui asociaiei de proprietari pentru a le verifica i semna. Dup ce s-a convins c sunt ntocmite corect le semneaz i le tampileaz i le nmneaz administratorului pentru a le afia. Acesta le nmneaz responsabililor de la fiecare scar care le pun la avizier. 4. Cel mai trziu pe data de 13 a lunii administratorul afieaz lista de plata pentru luna trecuta. 5. ncepnd cu aceast dat proprietarii/chiriaii i pot plti cheltuielile de ntreinere ce le revin. 6. Termenele de plata sunt cele fixate prin actele legale in vigoare. 7. Dup expirarea termenelor legale de plat asociaiile impun majorri de ntrziere egale cu cele utilizate pentru neplata obligaiilor fa de bugetul de stat; valoarea penalitilor nu va depi cuantumul debitului si se constituie venit al prestatorului (conform Legii 326 / 28.06. 2001, art. - 25 ). 8. Asociaiile de proprietari sunt obligate s foloseasc listele de plat stabilite prin Ordinul M. F. P. nr. 2329/2002 i sunt obligate s completeze toate rubricile din list. ATENTIE : - Listele de plat se ntocmesc obligatoriu n 3 exemplare, din care: un exemplar se afieaz la fiecare scar, al doilea exemplar se ndosariaz la asociaia de proprietari, al treilea exemplar se preda, pana pe data de 15 ale lunii, la COMPARTIMENTUL PENTRU RELATII CU ASOCIATIILE DE PROPRIETARI, din cadrul PRIMARIEI MUNICIPIULUI GALATI. - Listele de plata obligatoriu trebuie sa fie semnate de cele trei persoane i tampilate de preedintele asociaiei de proprietari. - In listele de plat administratorii trebuie s treac obligatoriu i persoanele juridice care i au sediul sau i desfoar activitatea n blocurile din cadrul asociaiei de proprietari, cu cotele pri ce le revin din cheltuielile comune. Aceasta fiind baza legal de impunere la plata sau de recuperare a debitelor i penalitilor n cazul n care acetia refuz s plteasc lunar. - Pe lista de plat trebuie s se treac obligatoriu : Data afirii Termenul de plat Procentul majorrilor

21

LISTA DE PLATA
Data afirii. Data scadent . Procent majorri . % Nr. ap. Nume i prenum e Nr. persoane Fi x Prez ente a cotelor de contribuie la cheltuielile asociaiei de proprietari pe luna ____________ anul____

Asociaia de proprietari nr. ________ Bl. ________, Sc. ________

Suprafa a util mp. Apometre ap mc Rece Cald Necontorizai m.c. / persoan Cald Rece a Chelt. pe nr. de pers. Cheltuieli pe cota parte Chelt. ptr. cldura Diferite fonduri Total cheltuieli / lun Restane Penaliti Total de plat

NOT: Suprafaa pentru nclzire = suprafaa util a apartamentului + cot parte indiviz pri comune
Preuri: 1. Ap rece _____lei/mc 2. Ap cald ____lei/mc 3. Curent electric ____lei 4.Gazmetan__lei/mc 5.Gunoi _______lei 6.Gigacaloria ___lei 7. Salarii brute - preedinte ___ lei - ad-tor ____lei - cenzori _____lei - femei serviciu __ lei - alte servicii ____lei 8. Suprafa util lei/mp Cheltuieli pe consumatori tehnici si de alta natura - cldura - ntreinere, reparaii, nlocuirii antene colective, cutii potale, chei ui intrare - apa ptr. splat maini Cheltuieli pe nr. de persoane - ap rece = - apa calda = - gaz metan = - energie elec. scara= - energie elec. func. lift= - salariu femeie serviciu = Index la consumatorii tehnici (bloc sau scar) 1. Contor ap rece index vechi ___ index nou __ 2. Contor ap cald index vechi __ index nou ___ 3. Contor gaz metan index vechi __ index nou __ 4. Gigacalorimetru index vechi __ index nou ___ 5. Contor curent electric pri comune index vechi _____ index nou _____ * n lipsa contoarelor se trece cantitatea i valoarea serviciilor facturate pentru bloc (scar). FACTURI: 1. Apa rece si canal = 2. Apa rece ptr. apa calda = 3. Energ. termica ptr. a.c.m. = 4. Cldura =. 5. Gaze naturale = 6. Energie electrica= 7. Alte facturi =

Cheltuieli pe cota - parte: - lucrri ntreinere, reparaii i consolidare pri comune= - nclzire pri comune = - consumuri pri comune= - salarii adm., preed., cenzor = - materiale consumabile = - cheltuieli administrative = - fonduri = - dobnzi, credite bancare = - deratizare, dezinsecie =

INTOCMIT ADMINISTRATOR

VERIFICAT CENZOR

APROBAT PRESEDINTE

22

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

Anexa 3

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL ASOCIAIEI DE PROPRIETARI

(R.O.F.)
I. ORGANIZAREA ASOCIAIEI DE PROPRIETARI

Structura Asociaiei de Proprietari este format din: -- Elemente de conducere: Adunarea General a proprietarilor i Comitetul Executiv. -Elemente funcionale: Comisia de cenzori, managerul de proprietate(administratorul), managerul financiar(contabilul) i personalul angajat al asociaiei. II. 1 FUNCIONAREA ASOCIAIEI DE PROPRIETARI

n relaiile cu terii, Asociaia de Proprietari este reprezentat de Preedintele Comitetului Executiv. 2 Prima semntur pe documentele asociaiei aparine Preedintelui. 3 Pe documentele oficiale se pune i tampila asociaiei de proprietari, de format rotund. 4 Asociaia de Proprietari se identific prin denumire, adres, ncheiere judectoreasc/nregistrarea la organul fiscal teritorial i cod fiscal. Adunarea General a proprietarilor are competene i responsabiliti stabilite prin statutul asociaiei de proprietari. Adunarea General a proprietarilor rspunde solidar pentru consecinele hotrrilor sale. Convocarea Adunrii Generale i modul de votare n cadrul Adunrilor Generale sunt precizate n statutul asociaiei de proprietari. Discuiile i hotrrile Adunrii Generale se consemneaz ntr-un Proces - Verbal semnat de preedintele i secretarul edinei, chiar de ctre cei prezeni, n cadrul unui Registru special al Asociaiei de Proprietari, sigilat i parafat. Hotrrile Adunrii Generale sunt executorii. Hotrrile prin care se ncalc prevederile statutului propriu, acordului de asociere i ale legilor n vigoare sau sunt de natur s provoace daune considerabile intereselor unei minoriti a proprietarilor de apartamente, pot fi contestate, de ctre oricare dintre proprietari, n termen de 60 de zile de la data adoptrii lor, n primul rnd, ctre Preedintele Asociaiei de Proprietari, apoi ctre Comisia de Cenzori, iar n ultim instan justiiei. Aciunea n justiie nu ntrerupe executarea hotrrilor luate dect n cazul n care instana hotrte suspendarea hotrrilor respective. Comitetul Executiv al asociaiei de proprietari este elementul de conducere operativ al Asociaiei de Proprietari ntre Adunrile Generale, el asigurnd ndeplinirea hotrrilor acesteia. Comitetul Executiv se poate organiza pe domenii de specialitate ale asociaiei, exercitnd atribuiile stabilite prin statutul asociaiei de proprietari, astfel cum acesta a fost aprobat de adunarea general a proprietarilor. Precizare: Conform legilor existente nu este prevzut demisia membrilor Comitetului Executiv.

HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

n situaia n care Preedintele sau membrii Comitetului Executiv consider c nu-i mai pot ndeplini mandatul sau n alte situaii de vacantare a funciilor, se va convoca Adunarea General extraordinar, n care s hotrasc revocarea lor i alegerea unui nou Comitet Executiv, respectiv completarea locurilor rmase vacante. Comitetul Executiv al asociaiei se ntrunete cel puin o dat pe lun, lucreaz valabil n prezena a cel puin jumtate plus unul dintre membrii si i decide valabil cu cel puin dou treimi din voturile celor prezeni. Deciziile luate de comitet se consemneaz ntr-un Registru de Procese-verbale, care se pstreaz de Preedinte sau de ctre o alt persoan numit de acesta. Procesul-verbal se va semna de ctre toi membrii prezeni la edin. Urmrirea aplicrii msurilor stabilite i/sau aprobate de Comitetul Executiv al asociaiei se va face de ctre Preedintele Asociaiei de Proprietari. Comitetul Executiv al Asociaiei de Proprietari rspunde moral, administrativ, material i penal, n funcie de faptele i abaterile sale de la mandat, Statutul Asociaiei, Acordul de Asociere i prevederile prezentului regulament. Pentru faptele ilicite i pgubitoare ale membrilor si, att fa de asociaie pentru pagubele cauzate patrimoniului, ct i fa de tere persoane prejudiciate, membrii Comitetului Executiv pot fi trai la rspundere de ctre Adunarea General, printr-o hotrre luat n condiiile Statutului, ns obligarea propriu-zis la plat se poate face numai pe baza unei hotrri judectoreti. n cazurile n care asociaia, n calitate de persoan juridic, a fost obligat, prin hotrre judectoreasc definitiv, la plata unor despgubiri fa de alte persoane, Adunarea General va stabili dac toi membrii Comitetului Executiv sunt vinovai de pgubirea terelor persoane sau numai unii dintre acetia i va hotr intentarea, la judectorie, a aciunii mpotriva celor n cauz. n acelai fel se va proceda i n cazul pagubelor cauzate patrimoniului asociaiei. De reinut c membrii Comitetului Executiv care s-au opus la luarea msurii pgubitoare sau au atras atenia asupra lurii unor msuri preventive sau au lipsit de la edina n care s-a luat msura respectiv, vor fi absolvii de rspundere. Este ns necesar s se precizeze poziia lor n Registrul de Procese-verbale ale Adunrii Generale a proprietarilor. n exercitarea atribuiilor sale, Comitetul Executiv este parte component a unui sistem de relaii care vizeaz, n principal: A. Relaiile interne ale Comitetului Executiv, care pot fi: A.1. Ierarhice i funcionale, cu: Adunarea General a proprietarilor, n legtur cu ndeplinirea hotrrilor acesteia i mecanismul su de lucru; Preedintele Comitetului Executiv, n susinerea acestuia pentru realizarea sarcinilor, competenelor i responsabilitilor ce-i revin; Managerul de proprietate(administratorul) i managerul financiar(contabilul), n legtur cu realizarea atribuiilor ce le revin; Personalul angajat al asociaiei, n legtur cu realizarea de ctre acesta, a sarcinilor i atribuiilor ce le revin prin contractele individuale de munc sau prin contractele civile de prestri servicii, ntocmite conform legislaiei muncii., respectiv legislaiei civile. A.2. De colaborare, cu: Membrii asociaiei, n susinerea i realizarea drepturilor i obligaiilor acestora, aa cum sunt ele prezentate n Acordul de Asociere, Statut i R.O.F.;
HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

Comisia de Cenzori a asociaiei, n realizarea corect i complet a atribuiilor, competenelor i responsabilitilor acesteia, precum i aplicarea metodelor, tehnicilor i procedurilor de lucru; Membrii Comitetului Executiv, individuali sau/i din comisiile de specialitate, n legtur cu realizarea mandatelor lor, a programelor i hotrrilor aprobate de ctre Adunarea General a proprietarilor. B. Relaiile externe ale Comitetului Executiv, care pot fi: B.1. Economice, conform contractelor cu: furnizorii de ap, gaze, energie termic, combustibili, etc.; ageni economici de profil, pentru servicii, aprovizionare cu materii, materiale, utilaje i paz, etc.; B.2. Administrative, conform aplicrii corecte unor prevederi legale i normative privind: Societile de stat care au construit i administrat locuinele din cadrul condominiului; Unitile specializate PSI, asigurri, protecia mediului, igien sanitar, .a. B.3. Financiar - bancare cu unitile de profil i n domenii strict reglementate, cum ar fi: CEC - ul, bnci, Fonduri mutuale, Fonduri de investiii; Administraia financiar, D.I.T.L. i D.G.F.P.B. B.4. Sociale i de personal, cu privire la probleme ale asociaiei din profilul unor organisme specializate, cum ar fi: D.M.P.S., n legtur cu angajarea personalului, plata drepturilor acestuia, lichidarea conveniilor civile i a contractelor individuale de munc; Poliie, pentru cazier judiciar, carte de imobil, ordine i linite, anchete diverse. B.5. Juridice i de drept - n legtur cu toate problemele ce se cer soluionate prin sesizarea organelor de urmrire penal(Parchet) sau a instanelor judectoreti. Comisia de Cenzori este elementul funcional principal al Asociaiei de Proprietari. Membrii comisiei de cenzori sunt alei de Adunarea General a proprietarilor, membri ai asociaiei, pentru a supraveghea i verifica activitatea juridic i financiar-contabil a asociaiei, atribuiile i responsabilitile acestora fiind stabilite n statutul asociaiei de proprietari. Mandatul membrilor Comisie de Cenzori poate nceta i nainte de expirarea duratei pentru care au fost alei, prin revocare, de ctre Adunarea General a proprietarilor sau prin pierderea calitii de membru al Asociaiei de proprietari. n consecin, atunci cnd Preedintele Comisie de Cenzori sau unul dintre membrii comisiei, consider c nu-i mai pot ndeplini mandatul, propun Comitetului Executiv al asociaiei convocarea unei Adunri Generale extraordinare a proprietarilor, n care s se propun i s se hotrasc revocare lor i alegerea unui alt membru sau a unei noi comisii, astfel nct s se asigure continuitatea exercitrii atribuiilor ce revin acestei Comisii. Comisia de cenzori este subordonat numai Adunrii Generale a proprietarilor. Comisia de Cenzori alege, dintre membrii si, un preedinte, care va asigura conducerea i coordonarea activitii comisiei, precum i legtur permanent cu Comitetul Executiv al asociaiei, managerul de proprietate (administratorul) i managerul financiar (contabilul). Not: Comisia de Cenzori nu adopt hotrri sau decizii n legtur cu organizarea i funcionarea ei intern. Comisia de Cenzori fundamenteaz ns hotrri i decizii pentru Adunarea General a proprietarilor, Comitetul Executiv i preedintele asociaiei.

HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

Not: Aciunea n rspundere contra cenzorilor aparine Adunrii Generale a proprietarilor. Rspunderea cenzorilor poate fi solidar sau individual-personal, dup caz. Pe lng relaiile pe care membrii comisiei de cenzori le au, n virtutea atribuiilor specifice, cu adunarea general, comitetul executiv, administratorul/contabilul i membrii asociaiei, acetia pot intra n legtur cu alte instituii, exterioare Asociaiei de Proprietari, dup cum urmeaz: a) n cadrul atribuiilor i obligaiilor stabilite prin reglementrilor legale, Comisia de Cenzori, prin preedintele acesteia sau prin oricare membru al acesteia, mandatat n mod special i, de regul, cu acordul Comitetului Executiv al asociaiei, poate avea relaii cu unele instituii exterioare de control pe linie financiar sau ca urmare a sesizrii organelor de urmrire penal, pentru a furniza informaii referitoare la elucidarea cazurilor n cercetare; b) de asemenea, n acelai scop, pot exista unele relaii cu organele de executare silit, n cazurile unor proprietari care nu i-au respectat obligaiile referitoare la plata cotelor de contribuie la cheltuielile asociaiei; c) totodat, preedintele sau membrii Comisiei de Cenzori pot avea relaii cu instituii specializate n domeniu controlului financiar-contabil sau cu uniti de nvmnt pentru instruire i perfecionare a pregtirii profesionale(training). Cheltuielile de colarizare vor fi suportate, dup caz, de ctre Asociaia de proprietari sau de ctre persoana interesat. III. DISPOZIII FINALE

Sunt incompatibile funciei de preedinte al asociaiei/preedinte al comisiei de cenzori , membru al comitetului executiv sau al comisiei de cenzori, administrator/contabil persoanele care, potrivit legii, au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, nelciune, evaziune fiscal, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, precum i pentru alte infraciuni prevzute de lege. Activitatea desfurat de ctre preedinte i membrii comitetului executiv, de ctre preedintele comisiei de cenzori i membrii acesteia sau ali membri ai asociaii care desfoar diverse activiti n beneficiul comun poate fi recompensat material, conform hotrrii Adunrii Generale a proprietarilor, prin indemnizaii/remuneraii/prime, lunare sau periodice. Pentru perioada n care administratorul de imobil/contabilul se afl n concediu legal de odihn sau n concediu medical, n condiiile n care acesta este angajat cu contract individual de munc ori cnd se afl n imposibilitatea executrii prestaiilor cuprinse n contract civil de prestri servicii, n situaiile stipulate de acesta, atribuiile acestuia vor fi preluate de preedintele asociaiei, de preedintele comisiei de cenzori sau alt membru al comitetului sau al comisiei de cenzori, n msura n care are studii de specialitate i care a fost desemnat prin hotrre a comitetului executiv. Orice modificare(completare, actualizare) a regulamentului i a anexelor sale se va face de ctre Comitetul Executiv al asociaiei, numai dup aprobarea Adunrii Generale a proprietarilor. Se interzice nstrinarea(darea spre consultare) a regulamentului ctre alte Asociaii de proprietari. Membrii care doresc s studieze prezentul regulament, o vor face la sediul asociaiei, n cadrul programului de lucru.
Comitetul Executiv al asociaiei poate decide multiplicarea unor extrase din regulament i naintarea acestora ctre cei interesai(preedinte, manageri, membrii Comitetului Executiv, membrii Comisiei de Cenzori, membrii ai asociaiei care fac cerere scris n acest sens). HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

Anexa 4

REGULAMENTUL INTERN (R.I.)

I. ORDINEA I SISTEMUL DE LUCRU AL ASOCIAIEI DE PROPRIETARI

1. Orice proprietar i chiria are datoria de a respecta ordinea i sistemul de lucru al asociaiei, acionnd corespunztor pentru: a) nsuirea i exercitarea corect i responsabil a drepturilor i obligaiilor ce i revin; b) respectarea termenelor pentru plata sumelor ce i revin la constituirea fondurilor i achitarea cotei de contribuie lunar; c) cunoaterea i aplicarea corect a hotrrilor i deciziilor aprobate legal, n organele de conducere ale asociaiei. Not: Respectarea acestora este obligatorie i pentru cei care nu au participat la votarea lor sau au votat mpotriv. d) ncadrarea n instruciunile asociaiei privind problemele acesteia i ale imobilului, aduse la cunotina proprietarilor n diverse forme: anunuri la avizierul de pe scar, adrese i comunicri scrise, consultarea documentelor specifice ale asociaiei. 2. Respectarea i ncadrarea n programul asociaiei(stabilit prin consultare cu proprietarii i aprobat de Adunarea General) constituie o obligaie pentru proprietari i ali factori implicai. 3. Fiecare proprietar trebuie s acioneze pentru folosirea, ntreinerea i exploatarea corect a prilor de proprietate comun, urmrind, n special: a) cunoaterea instruciunilor de lucru din crile tehnice (a cldirii, instalaiilor) i aplicarea lor n condiiile concrete ale prii respective de proprietate comun; b) utilizarea, cu atenie i corectitudine a tuturor prilor i instalaiilor comune; c) meninerea destinaiei i cureniei subsolului tehnic i a spaiilor pentru instalaii speciale de ap, gaze, agent termic; d) asigurarea integritii funcionrii i utilizarea corect a instalaiilor, aparatelor i materialelor destinate siguranei i securitii blocului i a proprietarilor, ca: alarme, extinctoare pentru incendii, telefonie special, hidrani, interfoane, etc.; e) folosirea corespunztoare i fr deteriorri a bazei tehnico-materiale de care dispune Asociaia. 4. Asigurarea cureniei, igienei i salubritii imobilului asociaiei este o ndatorire general a asociaiei, att n interiorul, ct i n exteriorul locuinei personale, respectnd urmtoarele: a) selectarea deeurilor menajere i depunerea lor, n locuri special amenajate a acestora; b) meninerea cureniei pe casa scrii, n gheenele de gunoi, pe paliere, n lifturi i balcoane comune; c) meninerea cureniei i a destinaiei subsolurilor i a spaiilor pentru instalaii speciale de ap, gaze, agent termic, etc.; d) evitarea aruncrii de gunoaie n faa cldirii, n strad sau n spaiile de joac ale copiilor, de parcare sau spaii verzi; e) gsirea celor mai eficiente mijloace pentru asigurarea unui spaie ecologic(la nivelul asociaiei), protecia mediului i eliminarea polurii de orice natur(fonic, salubritate, poluarea surselor de alimentare cu ap, a aerului i a solului);

HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

f) colaborarea necesar n aciuni de dezinsecie i deratizare, efectuate de ctre specialiti, la solicitarea asociaiei sau a unor proprietari, urmrind cu aceste operaii s se fac att la prile comune, ct i n locuina proprie; g) efectuarea unor lucrri casnice i de interes personal(btutul covoarelor, splatul covoarelor, splatul autovehiculelor, reparaii auto, etc.), numai n locurile special amenajate i n timpul stabilit de asociaie; ndeprtarea imediat a reziduurilor rezultate; h) evitarea aciunilor care ar putea deranja pe coproprietari, pe vecini, acordnd o atenie deosebit modului n care realizeaz: - creterea animalelor de companie, - practicare/ascultarea muzicii, - reuniunile colegiale, de familie, ntre prieteni i alte asemenea II. RAPORTURILE PROPRIETARILOR/CHIRIAILOR CU ASOCIAIA DE PROPRIETARI

1. Toi locuitorii din condominiu s respecte prevederile documentelor aprobate(acordul de asociere, statutul, regulamentul de organizare i funcionare, etc.). Persoanele angajate, alese sau numite n funcii(de conducere sau/i de execuie), vor aciona potrivit specificaiei din fia postului(funciei) i, dup caz, ale contractului de munc(contractului civil de prestri servicii). Proprietarii au obligaia s cunoasc i s se integreze sistemului de lucru al Asociaiei de Proprietari, prin formele i metodele promovate de ctre aceasta sau/i prin aciuni proprii. 2. Proprietarii sunt obligai s-i nsueasc, prin bunvoin, corect i sincer, drepturile i obligaiile ce le revin n cadrul asociaiei i s acioneze permanent pentru concretizarea lor. Chiriaii, indiferent de statutul social al proprietarilor, au, n raport cu Asociaia, aceleai drepturi i obligaii, transferate prin contractul de nchiriere. Not: n toate mprejurrile, proprietarii vor adopta o atitudine activ, de implicare direct, n rezolvarea problemelor comune sau, n orice caz, cu rspuns prompt la solicitrile asociaiei. 3. Este o ndatorire a tuturor proprietarilor de a participa activ la toate activitile iniiate de asociaie pentru ntreinerea i nfrumusearea spaiilor interioare i exterior comune ale imobilului i pentru asigurarea unui spaiu comun ecologic, eliberat de orice form de poluare. 4. Proprietarii sunt obligai s rspund, cu promptitudine, solicitrii conducerii asociaiei i s participe la rezolvarea situaiilor n cauz. 5. Sistemul de comunicare, ntre proprietari i n cadrul asociaiei, este permanent deschis, liber, sincer, transparent. El se produce prin relaii directe sau intermediat, prin persoane abilitate (preedinte, administrator, contabil, responsabil de scar, .a.) i prin documente adecvate(adrese, chestionare, invitaii, somaii, .a.). n acest scop, Asociaia pune la dispoziia proprietarilor: cutia potal a asociaiei; avizierul asociaiei; programul de lucru al asociaiei; caietul de reclamaii i sesizri(sugestii) al proprietarului; registrul asociaiei de proprietari, .a.
HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

III. DISCIPLINA COLECTIV I INDIVIDUAL N CADRUL ASOCIAIEI DE PROPRIETARI 1. Disciplina, n cadrul asociaiei, este asigurat de ctre toi proprietarii, n ansamblu, pe grupuri, familii, individual. Ea const n nsuirea i respectarea de ctre proprietari a regulilor de comportare i de ordine, stabilite prin documentele asociaiei i prezentul regulament, ct i a celor "nescrise", ce in de buna - cuviin, respect reciproc, morale i civice. a. Toi proprietarii au obligaia s respecte ordinea i sistemul de lucru. Ei vor acorda o atenie deosebit utilizrii prii de folosin comun din imobil, ct i folosirii corecte a instalaiilor, echipamentelor i spaiilor de uz comun. b. Respectarea programului de lucru cu personalul asociaiei, ca i a programului de odihn i linite din imobil(ntre orele 13:00 17:00 i 22:00 07:00), reprezint o obligaie pentru proprietari. Interesul i libertatea de aciune a fiecruia nu trebuie s afecteze pe cea a celorlali proprietari. c) Proprietarii sunt obligai s cunoasc i s aplice prevederile legale (inclusiv hotrrile Adunrii Generale) cu privire la: creterea animalelor i a psrilor n apartament i spaiile comune ale asociaiei; lucrri de construcii ce afecteaz proprietatea i spaiile asociaiei de proprietari(garaje, parcri, chiocuri, alei, etc.); construirea balcoanelor i teraselor la parterul blocurilor sau acolo unde ele nu au fost proiectate iniial; organizarea i funcionarea unor sedii de firm, n imobil, .a. 2. Toi proprietarii au obligaia s respecte, s aplice i s dezvolte regulile de convieuire social i relaiile umane civilizate n cadrul asociaiei i care, n parte, sunt menionate n prezentul regulament. Ei vor trebui ca, n orice situaie, s adopte o atitudine corect, principial i demn, iar aciunile lor s fie raionale, constructive, benefice colectivitii locative. 3. Disciplina, la care se face referire n prezentul capitol, este obligatorie i pentru persoanele juridice(societi comerciale, asociaii, organizaii, .a.) care au sediul i i desfoar activitatea n spaii(proprii sau nchiriate) din imobilul asociaiei. Obligaiile lor sunt completate de prevederile, n tema respectiv, a unor acte normativ-legislative care le reglementeaz organizarea i funcionarea. IV. CONVIEUIREA SOCIAL I RELAII INTERUMANE N CADRUL ASOCIAIEI DE PROPRIETARI

1. Proprietarii, n ntregul lor i fiecare n parte, au obligaia de a promova relaii umane normale, civilizate, de bun convieuire, cu toi proprietarii imobilului i, n special, cu vecinii, att prin intermediul sprijinului reciproc, ct i prin sesizarea domeniilor n care este posibil cooperarea dintre coproprietari, prin modelarea anumitor atitudini fa de societate i fa de obligaiile proprietarilor i prin supravegherea discret, cu bun nelegere, a modului n care acestea sunt respectate. 2. Tratarea, cu nelegerea cuvenit i atitudinea corespunztoare, a unor categorii de proprietari, constituie dovada unor trsturi caracteristice tuturor proprietarilor din cadrul asociaiei i constau n:
HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

a) respectul cuvenit fa de persoanele n vrst i utilizarea experienei lor n sprijinul asociaiei. b) sprijinul persoanelor bolnave sau/i defavorizate, n forme i prin mijloace demne, necompromitoare. c) atragerea copiilor i tineretului din cadrul asociaiei la lucrri i aciuni n sprijinul acesteia. 3. Fiecare proprietar are obligaia de a contribui i susine, prin msuri adecvate, la securitatea imobilului i a coproprietarilor si, innd seama c inviolabilitatea locuinei trebuie asigurat. n acest scop, se vor ava n vedere urmtoarele: a) anunarea imediat a celor n drept(asociaie, poliie, pompieri, etc.) a oricrui nceput de eveniment care ar periclita securitatea imobilului sau/i a proprietarilor. b) utilizarea corect a mijloacelor la dispoziie pentru localizarea (prevenirea) evenimentelor respective. c) supravegherea locuinelor din vecintatea, rmase temporar fr proprietari(concediu, la serviciu, etc.) i sesizarea, celor n drept, a tuturor neregulilor constatate, ca i declanarea unor evenimente neprevzute(inundaii, scurgeri de gaze, incendii, violare locuinei, .a.). d) la prsirea domiciliului, fiecare proprietar va controla instalaiile i bunurile care ar putea provoca evenimente nedorite i care ar afecta, astfel, securitatea imobilului i a proprietarilor, cum ar fi: robinei de ap, gaze, agent termic, etc.; prize i receptori electrici; instalaii i utilaje n funciune controlat. e) depozitarea produselor inflamabile, blocarea cilor de acces la sursele mijloacelor de prevenire, aruncarea igrilor i a altor materiale susceptibile de a provoca incendii, sunt interzise n balcoane, gheene i spaii comune ale asociaiei. Not: n cazuri extreme(calamiti, dezastru, cutremure, etc.), fiecare proprietar i va oferi disponibilitatea pentru realizarea msurilor necesare i ajutorul celor neputiincioi. 4. Persoanele juridice existente n spaiile asociaiei vor asigura msurile de securitate a imobilului i a coproprietarilor n conformitate cu prevederile prezentului regulament i cele legale, n materie. Autorizaiile de funcionare ale persoanei juridice respective(de la organul administraiei locale, pompieri, mediu, etc.) vor fi prezentate anual i ori de cte ori este nevoie, asociaiei de proprietari. V. DISPOZIII FINALE

1. R.I. a fost elaborat potrivit prevederilor statutului Asociaiei de Proprietari. 2. Nerespectarea prevederilor acestui regulament, abateri de la acesta, ignorarea cu bun tiin a unora dintre ele, vor fi sancionate conform hotrrii Adunrii Generale a proprietarilor, membri ai asociaiei, prin taxe i amenzi. Pentru abateri ce intr sub incidena unor legi n vigoare, acestea se vor ncadra ca infraciuni i se vor sanciona conform specificaiilor din legile respective. n aceste cazuri, avizul cenzorilor, este obligatoriu. n funcie de gravitatea faptei, se vor trimite titularilor
HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

apartamentelor respective ntiinri, somaii, adrese corespunztoare, cu precizarea consecinelor n caz de repetare a abaterilor semnalate. 4. Prevederile prezentului regulament se aplic i persoanelor juridice care-i desfoar activitatea n imobil(proprietar sau chiria), situaie n care se vor corobora i cu prevederile unor legi specifice acestora. n toate cazurile i pentru toi proprietarii din imobil, prevederile acestui regulament se vor completa cu cele ale Codului civil, n materie. Anexa 5 Urmrirea special a comportrii n exploatare, ntreinerea i repararea construciilor i instalaiilor ce aparin asociaiei Urmrirea comportrii speciale i curente, verificarea calitii lucrrilor efectuate cu ocazia diferitelor modificri, a reparaiilor sau a consolidrilor diferitelor pri de construcii sau instalaii, completarea Crii tehnice a construciei sau alte asemenea activiti privind acest domeniu se vor desfura conform prevederilor Legilor 10/1995 i 50/1991, a Normativului P130-199, a Regulamentelor i a prescripiilor tehnice aferente, inclusiv aplicarea contraveniilor privind nclcarea acestor dou legi. Dat fiind natura terenului n Municipiul Galai este obligatorie urmrirea tasrilor prin metode topografice, activitate ce se nscrie n categoria Urmririi speciale a construciei, ce o poate desfura numai o persoan autorizat n acest sens. Calitatea acestei persoane este definit ca Responsabil cu Urmrirea comportrii speciale(i curente) a construciei i poate fi aceeai persoan cu Responsabilul Crii tehnice a Construciei. Verificarea calitii lucrrilor ce se realizeaz cu ocazia reparaiilor, ntreinerilor ori orice alte lucrri de construcii(i instalaii), confirmarea situaiilor de lucrri, cantitativ i valoric, participarea la Recepia la terminarea lucrrilor i la Recepia final(dup trecerea perioadei de garanie) se realizeaz de inspectorul de antier(fostul diriginte de antier), atestat conform legii. mpreun cu Administratorul i/sau Preedintele Asociaiei de proprietari, Responsabilul cu Urmrirea comportrii speciale(i curente) a construciei verific de dou ori pe an sau ori de cte ori este cazul, starea tehnic a construciilor din cadrul Asociaiei de proprietari, completeaz Jurnalul Evenimentelor, ntocmete, pn n luna mai, Fia privind starea fizic a elementelor de construcie componente. Toate aceste documente le prezint Preedintelui Asociaiei de proprietari pentru avizare, stabilirea prioritilor i luarea msurilor legale ce se impun(lucrri de ntreinere, expertizare i reparare sau consolidare, obinerea Autorizaiei de Construire, etc.) toate n concordan cu prevederile legale ale prescripiilor tehnice. Activitatea Responsabilului cu Urmrirea comportrii speciale(i curente) i cea a inspectorului de antier poate fi realizat att de persoane fizice autorizate ct i de agenii economici care au angajai astfel de persoane atestate. Persoanele care dein mai multe atestate pot desfura activiti cumulate n concordan cu dreptul oferit de acestea. Preedintele are obligaia de a cere proprietarului apartamentului cruia i s-au adus modificri interiore sau prin extindere, fr respectarea prevederilor legale(Autorizaia de Construire, proiect cu detalii de execuie, etc.), intrarea n legalitate i se va ocupa de ntiinarea scris a Primriei, Compartimentul de Disciplin n Urbanism despre acestea.
HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

Anexa 6
ASOCIAIA DE PROPRIETARI Nr. ___________ Str. _____________________, Bl. ______, Sc. __, TELEFON _______________, GALATI ACORD NCHEIAT NTRE ASOCIAIA DE PROPRIETARI I FIRMELE DIN APARTAMENTE 1. Asociaia de Proprietari Nr. ______________cu sediul n localitatea_______________ Str________________________, nr________, Bl. ________, Sc. ____, Jude_________________, Telefon _____________ , cod fiscal nr. _________________ , cont nr. _______________________ , deschis la _______________________ , reprezentat de Dl. /D na _____________________________, n calitate de ____________________, si Dl. /D na ___________________________, n calitate de _______________________, 2. Dl./ D-na ________________________, proprietar al apartamentului nr. ____, conform actului de proprietate nr.________ / _____________, situat la adresa urmtoare : GALAI, Str. _______________, Bl. ________, Sc. __, Et. __, Telefon ___________, posesor al B. I. / C. I. , Seria _____, Nr. _________, eliberat de _____________, la data __________, cu cod numeric personal _______________________, 3. Persoana juridic _______________________________________, nregistrat la Registrul Comerului cu nr. _____/ _________/ ________________ , cod fiscal ___________________ , cont nr. ________________________ , deschis la ________________________, cu sediul / punct de lucru n cadrul Asociaiei de Proprietari Nr. ___________ , (punctul 1 ) n apartamentul ______ , ( punctul 2 ), reprezentat prin Dl. / D-na ___________________________, avnd funcia de _________________ , care se legitimeaz cu B. I. / C. I., seria__________ , nr. _____________________ . I 4. Proprietarii direct afectai: * Nr. Crt. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 * Se trec vecinii de pe palier, vecinul de deasupra i cel de dedesubt. Conform aprobrii Adunrii generale a proprietarilor asociai, care a avut loc n data de __________, sunt de acord ca la apartamentul de la punctul 2, sa funcioneze Persoana juridic de la punctul 1, n urmtoarele condiii: - S se respecte programul de linite i somn din cadrul Asociaiei de Proprietari Nr. _________ i anume,________________________________________________________________________ - S nu se determine cheltuieli suplimentare pentru asociaie altele dect cele stabilite legal. - S nu se schimbe obiectul de activitate fr ntiinarea n prealabil a Preedintelui Asociaiei de Proprietari Nr. _______. Obiectul de activitate pentru care se d prezentul acord este___________ ________________________________________________________________________________
HCL 450.doc

Numele Prenumele

si Ap.

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

________________________________________________________________________________ - S se obin toate avizele i autorizaiile necesare funcionrii , inclusiv pentru modificri asupra proprietii individuale. - S nu se aplice panouri publicitare, de reclam sau de firm pe spaiile din exteriorul cldirii aflate n proprietatea comun a proprietarilor fr acordul acestora i fr existena unui contract de nchiriere ntre Asociaia de proprietari i proprietarul apartamentului/firmei. - S nu schimbe destinaia apartamentului total sau parial, dect cu aprobarea asociaiei. n cazul schimbrii destinaiei apartamentului, total sau parial, n termen de 10 zile de la data semnrii prezentului acord se va ncheia Convenia anual cu privire la repartizarea cheltuielilor aferente consumurilor, ntre asociaie i persoana juridic. - Proprietarul direct sau prin intermediul chiriaului, i va achita toate obligaiile ce i revin pe cota parte indiviz i/sau pe consumatori tehnici sau de alt natur, ctre asociaie. Acordul obligatoriu al proprietarilor direct afectai , din vecintate, se va obine nainte de ncheierea prezentului acord i cade n sarcina proprietarului apartamentului/spaiului nr.______________ . Nerespectarea uneia dintre condiiile menionate mai sus atrage anularea prezentului acord de principiu prin Decizia Comitetului Executiv. Alte clauze de comun acord stabilite:_________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Prezentul acord se ncheie n 9 exemplare, cate unul pentru fiecare parte. Acordul i semnturile proprietarilor direct afectai: Nr. Crt. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 DATA_________________________ Asociaia de proprietari nr.____ Preedinte ________________ Administrator ______________ L.S. Persoana juridic _______________ Reprezentant __________________ L.S. Proprietar ap. nr. _____ ___________________ L.S. NUMELE SI PRENUMELE AP. COD NUMERIC PERSONAL SEMNTURA

HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

Anexa 7

CONVENTIA ANUALA
pentru stabilirea criteriilor de repartizare a cheltuielilor i obligaiilor financiare ce le revin persoanelor juridice din cadrul asociaiilor de proprietari ncheiat azi____________ cu firmele din bloc sub nr._________ NTRE: 1. ASOCIAIA DE PROPRIETARI Nr.________, cu sediul n localitatea _____________, str. _________________________, nr. _____, Bl. ________, Sc. ______, Ap. _______, Telefon _____________, Jude ______________________, cu cod fiscal nr. _____________________ , cont nr. _________________ , deschis la _______________, reprezentat prin Dl./ D-na____________________________________, avnd funcia de preedinte al asociaiei, Dl./ D-na ____________________, avnd funcia de preedinte al comisiei de cenzori i Dl./ D-na ____________________, avnd funcia de administrator. I 2. PROPRIETAR : Dl. . , proprietar al apartamentului nr. - .., situat in GALATI, Str. .., Nr. , Bl. ., Sc. ., Et. .., conform actului de proprietate nr. /., posesor al B.I. / C.I. seria nr. .., eliberat(a) de ., la data de .., C.N.P SI 3. PERSOANA JURIDIC ______________________________________________ cu sediul n ______________ , Str. _______________________ , Bl. ______ , Sc. ____ , Ap. ____ , Telefon ________________ , nregistrat la Registrul comerului cu nr._____/_________/__________________ , cod fiscal nr. ___________________ , cont nr. ______________________ , deschis la ____________________ , reprezentat prin _________________________ , n calitate de _______________ , domiciliat() n localitatea _________________ , str._____________________ , nr _____ , bloc ______ , sc. ____, ap_____, cu B.I. / C. I. seria ______, nr. _______, eliberat() de Poliia ________________________, la data de ______________, C.N.P. _______________________________________, a intervenit urmtoarea convenie, n conformitate cu art. 36 din H.G. nr. 400 / 02.04.2003 , Statutul Asociaiei de Proprietari Nr. __________, art.________ i conform hotrrii Adunrii Generale care a avut loc n data de i n baza acordului ncheiat n data de , s - a convenit la stabilirea cotelor de contribuie la cheltuielile aferente consumurilor determinate de activitile desfurate n urmtoarele condiii: Art.1. Obiectul conveniei l constituie repartizarea sumelor suplimentare privind cheltuielile de ntreinere, n funcie de obiectul de activitate, de numrul persoanelor care desfoar aceste activiti i care beneficiaz de rezultatele activitilor i de baremurile stabilite prin legislaia n vigoare i pe baza prezentei convenii. Art.2. Perioada pentru care se ncheie prezenta convenie este de 1 an calendaristic, producndu - i efectele de la data semnrii ei de ctre pri. Art.3. Calculul cotelor de contribuie la cheltuielile asociaiei se vor face conform datelor din anexa 1. Art.4 Alte clauze asupra crora am convenit_________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ __ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

Art.5. Modificrile ulterioare ale clauzelor stipulate n prezenta convenie sunt admise numai cu acordul prilor. Art.6. Pltitorul se oblig a rspunde material i civil, suportnd consecinele rspunderii penale, dup caz, pentru pagubele aduse asociaiei, ca urmare a neplii cotelor de contribuie la cheltuielile asociaiei i pentru nerespectarea celorlalte condiii stipulate n prezenta convenie. Art.7. Repartizarea cheltuielilor privind consumurile n cadrul Asociaiei de Proprietari Nr. _________, aferente proprietii situate la apartamentul /spaiu nr. _______ se face astfel: - Consumul privind apa rece: pentru _______ persoane sau _______________________, - Consumul privind apa cald: pentru ________ persoane sau _________________________, - Consumul privind gazele naturale: pentru _______ persoane sau __________________________, - Consumul privind energia electric (inclusiv pentru ascensor) pentru: _______ persoane. - Consumul privind colectarea i evacuare gunoiului menajer : pentru _________ persoane. - Fondul de salarii privind_____________________________________________________________ pentru _______/___________/_________ persoane i/sau __________________________________ Alte cheltuieli:_________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Art.8 Prin prezenta convenie nu se degreveaz proprietarul de la plata cheltuielilor pe cota parte indiviz, pe consumatori tehnici i /sau de alt natur.

ANEXA 1; NR. CRT 1. 2. 3. 4. 5. 6. SPECIFICAIA Obiectul de activitate Forma de proprietate asupra spaiului cu alt destinaie dect cea de locuin Suprafaa util Numrul persoanele care desfoar activiti Numrul persoanelor care beneficiaz de rezultatele activitilor (numr mediu clieni) Cota parte indiviz de proprietate din proprietatea comun aferent proprietii individuale PROPRIETAR, L.S. PERSOANA JURIDIC . L.S. DATE privind PROPRIETATEA De la apartamentul/spaiu _____

PENTRU ASOCIAIE Preedinte, .... L.S. Cenzor Administrator

HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

Anexa 8
ASOCIAIA DE PROPRIETARI NR. Str. , Nr. , BL. , Sc. Telefon Cod fiscal Nr. ... / Data ...

ADEVERIN
Prin prezenta se adeverete c Dl. /D-na ..................................................., membru() al(a) Asociaiei de Proprietari Nr. - ., fiind proprietar() al / a apartamentului situat n Str. ., nr. ....., bl. .., sc. .., etaj ..., ap. .., Cartier .., are (au) / nu are (nu au) debite ctre asociaie, n valoare de ... lei, din care ... lei restan i . lei majorri. Cotele de ntreinere pentru ultima lun, inclusiv . n sum de ........................ lei, au fost achitate cu chitana nr. ..... din data de ... . Majorrile n sum de .. lei, calculate pn la data de ., au fost achitate cu chitana nr. . din data de . Se elibereaz prezenta adeverin, pentru a - i servi proprietarului / proprietarilor la Compartimentul pentru Relaii cu Asociaiile de Proprietari din cadrul Primriei Municipiului GALAI, pentru confirmarea nstrinrii apartamentului i eliberarea referatului necesar la notar, n baza prevederilor Legii 234/23.04.2002 pentru aprobarea O.G. 85/30.08.2001 privind organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari, ntocmit n 3 exemplare, din care: 1 exemplar rmne la Asociaia de Proprietari, 1 exemplar la Primria Municipiului GALAI, 1 exemplar la proprietarul apartamentului. Anexm prezentei adeverine urmtoarele acte: copie dup fia analitic a proprietarului, completat la zi cu restanele i majorrile achitate(zero), semnat i tampilat de cei abilitai (preedinte, cenzor, administrator); copie dup ultima list de plat; copie dup ultima chitan de plat, a debitelor i majorrilor. NTOCMIT ADMINISTRATOR *. . VERIFICAT CENZOR *... ... APROBAT PREEDINTE As. Prop. * . (tampila)

NOT * Numele i prenumele n clar Semntura

HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

Anexa 9 Asociaia de proprietari nr. Nr.______/_______

ANGAJAMENT DE PLAT

Subsemnatul ____________________________, domiciliat n Galai, str._____________, nr.___, bl. ______, ap______, posesor al B.I. seria_____, nr.____________, eliberat de_____________, membru al asociaiei de proprietari nr. 297, m angajez s achit debitul restant n valoare de_________________ lei, n mod ealonat, ntr-un nr. de______ rate lunare, cuantumul fiecreia fiind n valoare de______________ lei, precum i s achit cota lunar curent la plata cheltuielilor de ntreinere. Declar c, n cazul n care nu respect prevederile prezentului angajament, accept msurile pe care asociaia , conform legii, le poate lua mpotriva mea.

Data ____________

Preedinte asociaie, ______________________

Proprietar, _________________

HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

Anexa 10

CRITERII DE ALEGERE A PREEDINTELUI ASOCIAIEI DE PROPRIETARI

Avndu-se n vedere prevederile legislaiei n vigoare cu privire la funcia de preedinte i caracteristicile acesteia , considerm c persoana desemnat de adunarea general a proprietarilor s o exercit , trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii : S aib capacitate deplin de exerciiu (conform art. 20 alin. 4 din H.G.400/2003 preedintele asociaiei de proprietari angajeaz prin semntura sa asociaia de proprietari n relaiile acesteia cu terii ); S aib pregtirea necesar care s-i permit ndeplinirea atribuiunilor i ndatoririlor reglementate de art. 20 alin.2 din H.G.400/2003 , astfel : preedintele asociaiei de proprietari urmrete i asigur respectarea statutului i a hotrrilor asociaiei de proprietari , realizarea contractelor angajate de aceasta , ndeplinirea n condiiile legii a prevederilor bugetului de venituri i cheltuieli , respectarea de ctre asociaia de proprietari a ordinii publice i a reglementrilor autoritilor publice centrale i locale; S nu fi suferit o condamnare prin hotrre judectoreasc , rmas definitiv , pentru svrirea cu intenie a unei infraciuni; S tie s colaboreze cu sinceritate i transparen cu proprietarii i administratorul; S cunoasc legislaia locativ; S ofere regulat proprietarilor informaii cuprinztoare i clare despre activitile asociaiei , infirmaii foarte importante pentru o relaie de nelegere i ncredere ntre proprietari i preedinte ; S dovedeasc eficien i rapiditate n rezolvarea cererilor i plngerilor proprietarilor; S nu aib datorii la plata cheltuielilor de ntreinere , fiind astfel un exemplu pentru ceilali membri ai asociaiei.

HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

Anexa 11

NDRUMAR PRIVIND NFIINAREA ASOCIAIEI DE PROPRIETARI

Prin bloc de locuine cldire - condominiu, denumit n continuare condominiu, se nelege o proprietate imobiliar din care unele pri sunt proprieti individuale, reprezentate din apartamente sau spaii cu alt destinaie dect cea de locuin, iar restul, proprietate comun indiviz. Prin asimilare, poate fi definit condominiu i un tronson, cu una sau mai multe scri, din cadrul cldirii de locuit, n condiiile n care se poate delimita proprietatea comun. n scopul reprezentrii i susinerii intereselor comune ale proprietarilor, legate de folosirea bunurilor aflate n proprietate comun indiviz din cldirea ce alctuiete un condominiu, proprietarii locuinelor i ai spaiilor cu alt destinaie dect cea de locuin se pot constitui n asociaii de proprietari cu personalitate juridic. Asociaia de proprietari este forma juridic de organizare i de reprezentare a intereselor comune ale ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ proprietarilor unui condominiu, cu personalitate juridic, nonprofit, nfiinat n condiiile prevzute de lege. Asociaiile de locatari din cldirile ale cror apartamente au fost dobndite n proprietate n condiiile legii i care nu au fost reorganizate n asociaii de proprietari au obligaia s se reorganizeze potrivit prevederilor legale. Asociaiile de proprietari se constituie prin hotrrea a cel puin jumtate plus unu din numrul proprietarilor apartamentelor i spaiilor cu alt destinaie dect cea de locuin din cadrul unui condominiu. n cldirile de locuit cu mai multe scri se pot constitui asociaii de proprietari pe una sau mai multe scri, dac proprietatea comun aferent poate fi delimitat i dac este posibil repartizarea cheltuielilor comune pe una sau mai multe scri. Pentru a stabili dac este posibil defalcarea tehnic a consumurilor i repartizarea cheltuielilor comune pe tronsoane sau pe scri, precum i modalitatea acestei defalcri/repartizri, se va solicita avizul furnizorilor de servicii implicai electricitate, gaze naturale, ap sau altele asemenea cu privire la posibilitile tehnice de furnizare a utilitilor pe tronsoane sau pe scri. Anterior adunrii de constituire, proprietarii din cldirile cu mai multe apartamente se pot ntruni pentru a hotr cu privire la nfiinarea asociaiei de proprietari sau la transformarea asociaiei de locatari n asociaie de proprietari. Totodat vor hotr i cu privire la persoana fizic sau juridic nsrcinat cu ntocmirea acordului de asociere i a statutului, cu privire la termenul de finalizare a acestora i la data de convocare a adunrii de constituire. Hotrrea proprietarilor se consemneaz ntr-un proces-verbal care se semneaz de toi cei prezeni. Cu cel puin 10 zile naintea datei fixate pentru adunarea de constituire proprietarii se convoac prin afiare ntr-un loc vizibil. Adunarea de constituire a asociaiei de proprietari este legal ntrunit n cvorumul de cel puin jumtate plus unu din numrul proprietarilor apartamentelor i spaiilor cu alt destinaie dect cea de locuin din cadrul unui condominiu.

HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

Hotrrea privind nfiinarea asociaiei de proprietari poate fi luat cu votul a cel puin dou treimi din numrul proprietarilor prezeni, dar nu mai puin de jumtate plus unu din numrul proprietarilor locuinelor i ai spaiilor cu alt destinaie dect cea de locuin din cadrul cldirii, scrii sau tronsonului respectiv, dup caz. Dac nu este ntrunit cvorumul, o nou convocare va avea loc dup cel puin 5 zile de la data primei ntlniri, n condiiile prevzute la alin. (1). n cazul n care nici la a doua convocare nu se poate lua hotrrea de constituire din lipsa cvorumului, se face o a treia convocare, dup cel puin 5 zile de la data celei de - a doua; n acest caz, hotrrea privind nfiinarea asociaiei de proprietari poate fi luat cu votul a cel puin jumtate plus unu din numrul proprietarilor prezeni, dar nu mai puin de o treime din numrul proprietarilor. La adunarea general reconvocat, trebuie s existe dovada c toi membrii asociaiei de proprietari au fost convocai. Dovada convocrii membrilor asociaiei se face cu afiul de la avizierul asociaiei, pentru prima i a doua convocare, sau prin convocatorul semnat de ctre fiecare proprietar c a luat la cunotin de data convocrii adunrii generale, la cea de a treia convocare(convocatorul va cuprinde urmtoarele date: numele i prenumele proprietarului, adresa, seria i numrul de b.i./c.i. sau CNP i semntura). n adunarea de constituire se prezint i se adopt statutul asociaiei de proprietar, precum i acordul de asociere. Acordul proprietarilor privind constituirea asociaiei de proprietari se consemneaz ntr-un proces - verbal, semnat de toi proprietarii care i - au dat consimmntul. Procesul - verbal constituie anex la acordul de asociere. Proprietarii i dau consimmntul, de regul, n adunarea de constituire; n cazul proprietarilor abseni consimmntul poate fi exprimat prin simpla semnare a procesului - verbal prevzut la aliniatul de mai sus, n termen de 30 de zile de la data la care a avut loc adunarea de constituire. n cazul n care vreun proprietar nu poate semna se va consemna c acesta i - a dat consimmntul i se face meniune despre cauza acestei imposibiliti. nscrierea ulterioar n asociaia de proprietari a proprietarilor care nu au fost prezeni la adunarea de constituire i care nu i - au dat consimmntul n adunarea general, se face la cererea acestora, prin nscrierea datelor prevzute mai sus ntr-un act adiional la acordul de asociere, ncheiat cu proprietarul interesat, fr alte formaliti. n cadrul adunrii de constituire a asociaiei de proprietari, n baza statutului adoptat, proprietarii vor alege un comitet executiv i o comisie de cenzori i vor hotr numrul membrilor acestora, precum i durata mandatelor lor. Asociaia de proprietari poate delega, prin contract, atribuiile comisiei de cenzori privind controlul financiar-contabil i gestionar unor persoane fizice sau juridice specializate. Comitetul executiv va fi condus de un preedinte, care va fi desemnat n persoana celui care ntrunete cel mai mare numr de voturi la alegerea comitetului executiv. Acesta reprezint asociaia de proprietari n raporturile cu autoritile i cu instituiile publice, precum i cu celelalte persoane fizice sau juridice cu care asociaia de proprietari are relaii. n cazul imposibilitii de exercitare a atribuiilor de ctre preedinte, acestea vor fi ndeplinite de ctre un vicepreedinte desemnat de comitetul executiv cu majoritate de voturi. Cererea de acordare a personalitii juridice, mpreun cu copiile de pe procesul-verbal al adunrii de constituire, de pe acordul de asociere i de pe statutul asociaiei de proprietari,eventual avizele de la furnizori, se depun de persoana mputernicit de proprietarii asociai la Compartimentul pentru relaii cu asociaiile de proprietari, pentru a fi predate la judectorie i dup aceea la organul financiar local n a crui circumscripie teritorial se afl cldirea.
HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

Dup nfiinarea asociaiei de proprietari aceasta se identific prin denumire, adresa condominiului, ncheierea judectorului delegat i codul fiscal al asociaiei. Actele care eman de la asociaiile de proprietari vor cuprinde atributele de identificare. Documentele ce formeaz Dosarul Asociaiei de Proprietari, n cte 3 exemplare, semnate de dou treimi din numrul proprietarilor prezeni dar nu mai puin de 50 % + 1 ( jumtate plus unul ) din totalul proprietarilor locuinelor i ai spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin, fie n cadrul adunrii de constituire, fie prin simpla semnare a procesului verbal menionat mai sus, n termen de 30 de zile de la data la care a avut loc adunarea de constituire. Deci : n tabele se vor trece numai i numai proprietarii de drept ai apartamentelor i spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin ( societi comerciale sau alte tipuri de instituii care funcioneaz la parterul blocului sau n apartamente ). n tabele se vor trece TOI PROPRIETARII ( inclusiv cei care nu semneaz ). Nesemnarea documentelor de ctre unii proprietari este problema lor i nu afecteaz activitatea asociaiei de proprietari. Dup desfurarea adunrii generale de constituire, persoanele mputernicite, de ctre cei prezeni la adunare, se vor prezenta la Compartimentul pentru relaii cu asociaiile de proprietari, cu dosarele necesare dobndirii personalitii juridice, care vor cuprinde urmtoarele acte: DOSARUL 1: cerere ctre judector, timbru judiciar tax de timbru pentru dobndirea personalitii juridice, pltit la judectoria Galai, tax pentru constituirea de capital pentru asociaiile de locatari fr cont sau ultimul extras de cont pentru asociaiile care au cont deschis la CEC sau la o alt unitate bancar, pltit la CEC, proces verbal al adunrii generale de constituire, acord de asociere legalizat, proces verbal pentru acordul proprietarilor privind constituirea asociaiei de proprietari, statutul asociaiei de proprietari legalizat, copie dup actele de proprietate ale proprietarilor, n proporie de cel puin 80 %, protocol de desprindere, care se ntocmete de ctre administratorul vechii asociaii de locatari sau din care sau desprins blocurile sau scrile respective i se prezint la Compartimentul pentru relaii cu asociaiile de proprietari n momentul cnd sunt anunai c au sosit actele de la judectorie. Fr acest protocol semnat de ctre preedintele i administratorul asociaiei care pred si de ctre preedintele i administratorul asociaiei care se nfiineaz, nu se pot ridica actele venite de la judectorie. DOSARELE 2 I 3 vor cuprinde copii dup toate actele din dosarul 1, mai puin copiile dup actele de proprietate ale proprietarilor i mai puin timbrul judiciar. Formalitile cerute de lege pentru dobndirea ncheierii judectoreti prin care se obine personalitatea juridic, vor fi ndeplinite de ctre Primria Municipiului GALAI.

HCL 450.doc

CONSILIUL LOCAL GALAI ______________________________________

ATENIE : ncheierea judectoreasc prevede un termen de 5 zile, de recurs. Dup acest termen, persoanele mputernicite se vor prezenta, cu aceasta la grefierul judectoriei pentru timbrare i legalizare ( ncheierea devine definitiv) i nu se mai pot face i nici nu se mai primesc contestaii. n termen de maxim 15 zile de la primirea actelor de la judectorie, mputerniciii asociaiei de proprietari, nou nfiinat, vor depune la Administraia finanelor publice, filiala GALAI, Declaraia de nregistrare fiscal pentru obinerea codului fiscal, dactilografiat la faa locului, mpreun cu Dosarele 1 i 2 i original plus copie dup ncheierea judectoreasc. n cazul depirii acestui termen, administraia finanelor publice, i rezerv dreptul de a percepe penaliti. De la data Adunrii de Constituire funcionai ca ASOCIAIE DE PROPRIETARI, n baza statutului propriu i a prevederilor legale existente n domeniu. Dup obinerea personalitii juridice , n baza copiilor dup ncheierea Judectoreasc definitiv i Codul Fiscal , se poate comanda , la orice firm sau agent economic de profil, tampila asociaiei De asemenea , tot n baza acelorai documente , n copie ( ncheierea Judectoreasc i Cod Fiscal ) trebuie sa vor cumpra CHITANIERE. Cnd se achiziioneaz chitanierele preedintele asociaiei trebui s dein asupra sa tampila,comanda i buletinul / cartea de identitate. Tot dup obinerea codului fiscal, se va proceda la deschiderea contului la CEC sau la oricare unitate bancar, precum i la ncheierea contractelor cu furnizorii de utiliti edilitar gospodreti. Preedinte de edin Avram Rzvan Corneliu

HCL 450.doc