Cap. 5.

Raportul de expertiz
3.1 Semnificaie i importan 3.2 Rigori de form, de procedur i de coninut 3.3. Structura raportului de expertiz 3.1 Semnificaie i importan Activitatea expertului trebuie s se finalizeze ntr-o formul concentrat, care este chiar reglementat n ceea ce privete forma, coninutul i procedura de realizare i administrare. Aceast formul este reprezentat de raportul de expertiz, document elaborat pentru organul care a dispus / ordonat expertiza (n cazul expertizelor judiciare) sau pentru beneficiarul care a contractat expertiza (n cazul expertizelor extrajudiciare). Importana raportului de expertiz judiciar este dat de statutul su de prob tiinific, ce conine nu doar concluzii sau rspunsuri la ntrebri, ci i elemente care prezint succint, dar veridic i acoperitor pentru justa soluionare a cauzei, istoricul cauzei, etapele expertizei, constatrile i consideraiile expertului, treptat, pn la formularea concluziilor. Datorit acestei varieti de informaii i a desfurrii lor n mod logic, raportul de expertiz capt o valoare probatorie deosebit, superioar mrturiei i chiar nscrisurilor. Raportul de expertiz extrajudiciar are importan special, foarte particular de la o situaie la alta. Un raport de evaluare de active trebuie s fie o dovad elaborat profesionist asupra strii cantitative i calitative a unor active, folosit cel mai adesea ca document pentru angajri de obligaii; importana sa va fi remarcat atunci cnd se va constata c prezint o bun coresponden cu situaia real. Un raport tehnico-tiinific este un document de referin pentru proiecte care angajeaz eforturi i resurse considerabile, aa cum un raport comandat de un beneficiar pentru elucidarea unor situaii contradictorii are caracterul unui mijloc de informare i documentare de nivel elevat care nltur presupuneri i suspiciuni apstoare, crend condiiile necesare dezvoltrii unor relaii constructive. 3.2 Rigori de form, de procedur i de coninut Forma unui raport de expertiz poate fi oral (dac expertiza se desfoar n faa organului care a dispus / ordonat efectuarea sa) sau scris (dac expertiza presupune cercetare pe teren / laborator etc.); forma depinde de asemenea, de natura i de specificul problemei care a generat expertiza. n toate cazurile n care efectuarea expertizei necesit timp, documentri, deplasri, cercetri, analize, teste sau ncercri de laborator etc., raportul de expertiz are form scris. La redactarea raportului de expertiz judiciar trebuie respectate mai multe reguli de procedur:

- raportul se redacteaz pe file albe A4, de regul numai pe o pagin; regula consacrat a fost redactarea dactilografiat, formul nlocuit masiv de redactarea printat, cu caractere standard; - textul raportului se realizeaz cu fraze i propoziii clare, utiliznd un vocabular accesibil, dar i termeni de specialitate explicai. Dac se folosesc formule, desene ori ilustraii, acestea se insereaz n text respectnd regulile de redactare specifice; - o regul esenial n redactarea raportului de expertiz o reprezint acurateea documentului; dac este totui nevoie de mici corecii, acestea se vor putea face pe textul finalizat, cu semntur alturat; dac aceste corecturi nu se fac, se ajunge la aplicarea unei forme de ndreptare Completare la raportul de expertiz. n raportul de expertiz nu sunt admise greeli sau tersturi; - raportul se redacteaz n mai multe exemplare (originalul pentru instan, o copie-martor pentru expert i cte o copie pentru fiecare parte din aciune); - fiecare pagin trebuie s fie numerotat i s poarte semntura i parafa expertului. Semntura i parafa se aplic pe toate exemplarele, pentru a evita substituirea unor pagini. Regula se aplic i anexelor la raportul de expertiz, n formule adecvate. Pe ultima pagin se va trece data redactrii raportului. Raportul de expertiz extrajudiciar se redacteaz aproape dup aceleai rigori; unele aspecte pot fi mai pretenioase (cazul rapoartelor pentru expertize care conin investigaii de laborator, de exemplu), altele pot fi mai puin riguroase (privind numrul de exemplare ale raportului, de exemplu). Pentru a se asigura raportului de expertiz o inut corespunztoare trebuie respectate unele condiii privitoare la stil i coninut. Astfel, raportul de expertiz trebuie s fie clar i concis, fr formulri sau termeni echivoci (ci dimpotriv se impune o terminologie de specialitate, adecvat); nu se vor face trimiteri la lucrri n afara dosarului. Se vor utiliza pe ct posibil fraze scurte, dense i clare. Termenii tehnici, greu accesibili, se vor explica la piciorul paginii sau n paranteze, pentru a se nlesni nelegerea concluziilor. Raportul de expertiz nu trebuie s conin preri personale n legtur cu diferitele acte normative sau cu dispoziiile legale ale unor organe administrative. Aceasta nu nseamn c expertul nu este liber n formarea opiniei sale, fr ns ca aceasta s reflecte bunul plac sau arbitrariul expertului. Raportul de expertiz se depune la termenul stabilit; raportul expertizei judiciare se depune cu minimum cinci zile nainte de data edinei de judecat, menionat de instan n scrisoarea trimis expertului; n cazul expertizelor extrajudiciare, termenul este stabilit n clauza referitoare la termenul de finalizare a expertizei. Nerespectarea, fr motive ntemeiate, a termenului stabilit pentru depunerea raportului de expertiz judiciar, poate conduce la amendarea expertului de ctre instan. n cazul expertizei extrajudiciare, sanciunile pentru nedepunerea raportului la termen trebuie s fie menionate n contract. La depunerea originalului raportului de expertiz judiciar, expertul depune la Biroul local de expertize sau, dup caz, la registratura instanei i cte o copie

dup raportul de expertiz pentru fiecare parte aflat n cauz; de asemenea, expertul prezint i copia-martor a raportului, pe care se va meniona numrul de nregistrare a setului de documente depuse; copia-martor rmne la expert i constituie proba depunerii raportului. Nu este admis nici o diferen de coninut ntre copiile raportului i raportul original. 3.3 Structura raportului de expertiz Raportul de expertiz se prezint ca un document organizat n seciuni. Organizarea n acest fel a raportului de expertiz este impus de nevoia asigurrii fluenei i claritii informaiilor n raport. Un raport de expertiz judiciar cuprinde antetul i urmtoarele seciuni: Preambul; Prile; Scurt istoric; Obiectivul expertizei; Desfurarea expertizei; Constatrile expertului; Concluzii; (Borderou de anexe); Anexe. Antetul raportului de expertiz conine denumirea instituiei care a dispus expertiza, numrul dosarului i termenul de judecat pentru care trebuie depus raportul de expertiz. Preambulul raportului de expertiz cuprinde: numele i prenumele expertului, profesia i calificarea sa, numrul legitimaiei de expert, data la care a fost efectuat numirea expertului, data i numrul recomandrii Biroului local de expertize. Prile sunt menionate cu numele, prenumele, adresa de domiciliu (sau, dup caz, domiciliul ales) i calitatea lor n proces (reclamat i prt n cauzele civile, respectiv parte vtmat i inculpat n cauzele penale). n unele cazuri pot aprea dou sau mai multe coreclamante sau coprte, dar i intervenieni (pri interesate). Scurt istoric al litigiului - n aceast seciune se prezint ntr-o succesiune cronologic principalele elemente i informaii care constituie puncte de referin n evoluia litigiului. Aceste elemente sunt preluate din documentele dosarului cauzei i ndeosebi de la pri, cu prilejul cercetrii de teren. Se consemneaz poziia sau interpretarea prilor n legtur cu litigiul, n special a acelora care vizeaz obiectivele expertizei, precum i precizarea daunelor i a perioadei cnd acestea s-au produs. Rostul acestei seciuni este de a oferi informaii coerente i concentrate n legtur cu obiectivul expertizei. Obiectivul expertizei - seciunea conine redarea ad-literam a obiectivelor stabilite de ctre instan pentru efectuarea expertizei, precum i ntrebrile care au fost transmise n scris expertului. Procednd astfel, se evit posibilitatea ridicrii unor obieciuni de ctre pri, pe considerentul c expertul a interpretat limitat sarcina sa ori c nu a dat rspuns ntrebrilor formulate. n aceast seciune se face referire la expertize de aceeai specialitate dispuse i executate anterior n cauz ori, dup caz, se menioneaz c nu s-au mai efectuat expertize anterioare pe problema respectiv.

Desfurarea expertizei cuprinde desfurtorul aciunilor desfurate n vederea realizrii raportului de expertiz. Se face referire la convocarea prilor (datele de convocare, documente), la prezentarea pe teren (legalitatea invitrii prilor; numele i calitatea mputerniciilor; documente de mputernicire; investigaii efectuate de ctre expert n prezena prilor; documente de consemnare a rezultatelor investigaiilor - proces-verbal, minut etc., semnat de ctre expert). Constatrile expertului constituie cea mai important seciune din raport i cuprinde faptele, date, observaii, investigaii, extrase din dosarul cauzei i, respectiv, rezultate din investigaiile efectuate de ctre expert; aceste elemente trebuie descrise exact i, dac este cazul, trebuie comparate sau interpretate. Nepotrivirile ntre datele provenind din diferite surse se consemneaz, se compar i se comenteaz de ctre expert pentru stabilirea veridicitii lor. n expertizele care au ca obiectiv identificarea i evaluarea de daune rezultatele investigaiilor efectuate de expert se prezint n ordinea efecturii lor. Trebuie s se acorde o atenie stabilirii cauzelor i mprejurrile care au generat vicierea respectiv. Pe lng prezentarea elementelor de reconstituire a cauzelor i mprejurrilor precum i a mrimii i efectului vicierii, expertul va prezenta interpretrile corespunztoare, dar i soluiile care ar fi prevenit daunele. n expertizele care presupun evaluarea unor bunuri trebuie menionate principiile evalurii, considerentele avute n vedere, formula / formulele de calcul, descrierea fiecrui bun (dac a fost prezentat sau neprezentat la expertiz, ce caracteristici prezint, cnd i n ce condiii a fost achiziionat, eventuale documente privind achiziia, stadiul uzurii) i valoarea de circulaie a fiecrui bun. Dac expertiza presupune actualizri / reactualizri de valori trebuie reproduse informaii ale Institutului Naional de Statistic privitoare la evoluia preurilor, a inflaiei etc., formulele de calcul, valorile calculate, conversia unitilor monetare. Constatrile i afirmaiile expertului coninute n textul raportului de expertiz trebuie s fie susinute prin exemplificri i argumentri temeinice. n acest sens, expertul trebuie s fie preocupat de a conferi raportului o anumit inatacabilitate, precum i de a evita o eventual neconcordan ntre datele trecute n raport n cazul unei eventuale noi expertize.. Datele coninute n raportul de expertiz trebuie s fie reale, demonstrabile. Expertul rspunde pentru toate datele trecute n raport orict de nensemnate ar fi ele. Justeea datelor i responsabilitatea expertului fa de acestea este caracteristica esenial a unui raport de expertiz. Pentru aceste considerente, expertul trebuie s aib n vedere, printre altele, urmtoarele: - analizele i ncercrile de laborator s fie efectuate personal sau de laboratoare de analiz autorizate n acest scop; - aparatele i metodele folosite s aib o precizie ct mai ridicat, n acest scop fiind indicat s se efectueze un numr ct mai mare de determinri (n special n

cazul analizelor organoleptice); Concluziile raportului de expertiz trebuie s conin ntr-o form concentrat rspunsurile expertului la obiectivele stabilite pentru expertiz i alte elemente eseniale ale expertizei (modalitatea convocrii prilor, date i termene, eventuale expertize de aceeai specialitate efectuate anterior n cauz). Concluziile expertului nu trebuie s cuprind comentarii asupra unor probleme care sunt dincolo de statutul su i de calificarea sa (latura juridic a problemei, alte aspecte). Obiectivitatea i corectitudinea concluziilor sunt determinate de: - nivelul calificrii expertului; - cunoaterea profund a problemelor care fac obiectul expertizei; - experiena expertului n controlul situaiilor litigioase; - probitatea profesional i moral a expertului; - capacitatea expertului de a reine aspecte eseniale ale investigaiilor i evitarea concluziilor eronate sau false; - independena fa de prile implicate de litigiu. Concizia i claritatea concluziilor formulate de ctre expert trebuie s fie evidente. Concluziile trebuie s reprezinte sinteza logic a constatrilor pariale la care a ajuns expertul pe parcursul efecturii investigaiilor. Anexele raportului de expertiz se refer la documentele care susin concluziile formulate de expert. Fac parte din aceast categorie: documentele care dovedesc respectarea procedurii referitoare la convocarea prilor (n mod obinuit se ataeaz ca anex cel puin confirmrile de primire a scrisorilor recomandate trimise de expert, care conin tampila cu data de expediere), buletine de analiz, copii ale unor documente, fotografii, planuri i schie ale unor depozite, scheme de amplasare a mrfurilor n spaiile de transport, eventual procedee de calcul etc. Este indicat ca n anexele la raportul de expertiz s se gseasc asemenea dovezi care s evidenieze procedeele de investigare folosite de expert, constatrile fcute de ctre acesta n anumite momente, situaii, fotografii sau fotocopii ale unor obiecte, probe sau documente al cror coninut nu poate fi integrat n raportul de expertiz n cazul n care se depun mai multe anexe, se impune s de editeze un borderoul de anexe, care reprezint opisul detaliat al tuturor documentelor i actelor depuse ca anexe. Borderoul de anexe se ataeaz n mod obligatoriu att la raportul original, ct i la copiile raportului de expertiz remise prilor implicate n litigiu La redactarea raportului de expertiz se recomand ca toate aspectele problemei n cauz desprinse de expert n urma efecturii investigaiilor sale, s fie ncadrate n litera i spiritul actelor normative care reglementeaz domeniul n care se desfoar expertiza.