R

PROCEDUR OPERAIONAL DESFASURAREA ACTIVITATII IN COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

BRASOV

Cod: PO -13

Exemplar nr. Ed./Rev.: 01/0 Data: nlocuiete: Pag. 1 din 8

APROBAT, DIRECTOR GENERAL Ing. Stefan Galu

PROCEDUR OPERAIONAL

DESFASURAREA ACTIVITATII IN COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

COD PO 13
EDIIA : 01
STANDARDE APLICABILE: SR EN ISO 9001:2008, SR EN ISO 14001:2005, SR OHSAS 18001:2008, SA 8000

Funcia VERIFICAT ELABORAT RMI RMM

Nume, prenume Cleopatra Taina Ruxandra Munteanu

Semntura

Data aprobrii/aplicrii:
Avertisment: Documentul de fa este proprietatea SC RECON SA. Reproducerea i difuzarea documentului sunt n exclusivitate dreptul societii. Copiile sunt numerotate i inute sub control.

PROCEDUR OPERAIONAL DESFASURAREA ACTIVITATII IN COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

BRASOV

Cod: PO -13

Exemplar nr. Ed./Rev.: 01/0 Data: nlocuiete: Pag. 2 din 8

INDICATORUL REVIZIILOR
Nr. crt. Ediia/ revizia/ data Coninut sumar sau identificare modificare/analiz Elaborat Verificat Aprobat

Funcie, nume, prenume i semntur

Cod FI-4.2.3-03, ed.04, rev. 0

PROCEDUR OPERAIONAL DESFASURAREA ACTIVITATII IN COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

BRASOV

Cod: PO -13

Exemplar nr. Ed./Rev.: 01/0 Data: nlocuiete: Pag. 3 din 8

1. SCOP I DOMENIU DE APLICARE Prezenta procedur descrie activitile desfurate in Compartimentul Administrativ pentru mentinerea evidentei centralelor termice, cosuri de evacuare, sistemelor de ventilatie/climatizare, instalatiilor de avertizare-alarmare, consumurilor de resurse, instalatiilor de protectie impotriva traznetului si prize, precum si a truselor medicale din cadrul SC RECON SA. Procedura se aplic de ctre personalul angajat in cadrul Compartimentului Administrativ, care tine evidenta tuturor echipamentelor enumerate mai sus. 2. DOCUMENTE DE REFERIN 2.1. MMI: Manualul de management integrat calitate-mediu-sntate i securitate ocupaional - SC RECON SA; 2.2. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calitii. Cerine; 2.3. SR EN ISO 14001:2005 - Sisteme de management de mediu. Cerine cu ghid de utilizare; 2.4. SR OHSAS 18001:2008 Sisteme de management al sntii i securitii ocupaionale; 2.5. SA 8000 Responsabilitate Sociala La elaborarea prezentei proceduri s-au consultat i urmtoarele documente: 2.6. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale i vocabular; 2.7. SR EN ISO 14050:2010 - Management de mediu. Vocabular; 2.8. OHSAS 18002:2009 Linii directoare pentru implementarea OHSAS 18001:2007, 2.9. Ordinul 163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de apararea impotriva incendiilor. 3. DEFINIII I PRESCURTRI 3.1. TERMENI I DEFINII Termenii utilizai i definirea acestora sunt n conformitate cu SR EN ISO 9000:2006 i MMI. Pentru o mai bun nelegere a textului prezentei proceduri se rein termenii: 3.2. PRESCURTRI

4.

DESCRIEREA PROCEDURII 4.1.

5. RESPONSABILITI 6.1. DIRECTOR GENERAL 6.1.1. Aproba Programul anual de verificare a centralelor termice; 6.1.2. Aproba Programul anual de verificare a instalatiilor de ventilatie/climatizare; 6.1.3. Aproba Programul anual de verificare a instalatiilor de avertizare/alarmare; 6.1.4. Aproba Programul anual de verificare a instalatiilor de protectie impotriva traznetelor; 6.1.5. Aproba Programul anual de verificare a prizelor; 6.1.6. Asigura resursele umane si materiale necesare pentru realizarea obiectivelor functiei Compartimentului Administrativ in SC RECON SA.

PROCEDUR OPERAIONAL DESFASURAREA ACTIVITATII IN COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

BRASOV

Cod: PO -13

Exemplar nr. Ed./Rev.: 01/0 Data: nlocuiete: Pag. 4 din 8

6.2. COMPARTIMENT ADMINISTRATIV 6.2.1 Tine sub control contractele cu furnizorii de utilitati (apa, gaz, electrica), precum si cu furnizorii de ....(Estico), si furnizorii de servicii verificare echipamente (incalzire, alarmare, climatizare etc.); 6.2.2 Tine sub control evidenta contractelor pentru locuintele proprietatea S.C. RECON S.A.; 6.2.3 Elibereaza adeverinte pentru titularii de contracte si membrii familiilor lor; 6.2.4 Trimestrial realizeaza instruirea dpdv SSM si SU al personalului administrativgospodaresc; 6.2.5 Intocmeste referate privind reparatiile necesare pentru intretinerea imobilelor, la sesizarile EF.; 6.2.6 Tine evidenta imobilelor si a obiectelor de inventar administrativ-gospodaresc; 6.2.7 Intocmeste contractele pentru: spatiile de cazare ale societatii, inchiriei spatii pentru cursuri si evenimente; 6.2.8 Intocmeste lista cu cereri pentru locuinta, care se prezinta in C.A.; 6.2.9 Intocmeste referate pentru deratizare/dezinsectie; 6.2.10 Intocmeste lunar pentru locuitorii din blocul de interventie din Str. Lanurilor 5, calculul cheltuielilor de intretinere si il transmite la financiar pentru intocmirea facturilor; 6.2.11 Intocmeste bon cosum pentru mobilier, halate si salopete personalul din subordine; 6.2.12 Citeste contoarele furnizorilor de utilitati (apa, gaz, electrica, copiator) si transmite autocitirile catre acestia; 6.2.13 Intocmeste Programul anual de verificare a centralelor termice; 6.2.14 Intocmeste Programul anual de verificare a instalatiilor de ventilatie/climatizare; 6.2.15 Intocmeste Programul anual de verificare a instalatiilor de avertizare/alarmare; 6.2.16 Intocmeste Programul anual de verificare a instalatiilor de protectie impotriva traznetelor; 6.2.17 Intocmeste Programul anual de verificare a prizelor; 6.2.18 Intocmeste Evidenta consumului de resurse (apa, gaz, electrica); 6.2.19 Completeaza la zi Registrul 6.2.20 Centralizeaza evidentele echipamentelor primite de la punctele de lucru 6.2.21 Detine si completeaza la zi .. si raspunde de exactitatea datelor inscrise. 6.2.22 Pastreaza inregistrarile referitoare la evidentele echipamentelor enumerate si le pune la dispozitia organelor de control ori de cate ori aceste sunt solicitate. 6.2.23 Intocmeste Programul anual de verificare a cosurilor de evacuare a gazelor de la centralele termice / sobe. 6.2.24 Tine evidenta actiunilor si actionarilor; 6.2.25 Elibereaza adeverinte/certificate/inscrisuri privind situatia actiunilor si actionarilor; 6.2.26 Organizeaza adunarile generale (convocare, organizarea administrativa).

6.3. SECTOARE 6.3.1. .

6.4. RESPONSABIL ISCIR

PROCEDUR OPERAIONAL DESFASURAREA ACTIVITATII IN COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

BRASOV

Cod: PO -13

Exemplar nr. Ed./Rev.: 01/0 Data: nlocuiete: Pag. 5 din 8

6.4.1 Se ocupa de autorizarea centralelor termice si cazanelor de apa calda din societate;

7.

NREGISTRRI Nr. crt. 1. Program anual de verificri centrale termice/cosuri evacuare/ instalatii ventilatie/climatizare/ instalatii avertizare/alarmare/ instalatii de protectie impotriva traznetului/ prize/ truse medicale 2. Evidenta verificarilor centralelor termice din cadrul 3. Evidenta verificarilor cosurilor de evacuare gaze arse 4. Evidenta verificarilor instalatiilor de ventilatie /climatizare 5. Evidenta verificarilor instalatiilor de avertizare/alarmare Evidentaverificarilor instalatiilor de aparare impotriva traznetului Evidenta verificarilor la prize Evidenta verificarilor la trusele medicale nregistrarea Suportul Formular FO-13-01 Administrativ Completeaz Loc de depozitare Durata

Formular FO-13-02 Formular FO-13-03 Formular FO-13-04 Formular FO-13-05 Formular FO-13-06 Formular FO-13-07 Formular FO-13-08

Administrativ Administrativ Administrativ

Administrativ

6.

Administrativ

7. 8.

8. ANEXE 8.1. Anexa 1 8.2. Anexa 2 8.3. Anexa 3 8.4. Anexa 4

PROCEDUR OPERAIONAL DESFASURAREA ACTIVITATII IN COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

BRASOV

Cod: PO -13 ANEXA 1 Model formular FO -13-01

Exemplar nr. Ed./Rev.: 01/0 Data: nlocuiete: Pag. 6 din 8

S.C. RECON S.A. Brasov

APROBAT, Director General ing. Galu Stefan

PROGRAM ANUAL DE VERIFICARI centrale termice, cosuri evacuare, instalatii ventilatie/climatizare, instalatii avertizare/alarmare, instalatii prevenire impotriva traznetelor, prize, truse medicale

ANUL ......
Nr. Crt. Echipament Ian Locatie P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R Febr Mar Apr Mai Iun Iul Aug Sept Oct Nov Dec

P=programat R=realizat

Intocmit,

PROCEDUR OPERAIONAL DESFASURAREA ACTIVITATII IN COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

BRASOV

Cod: PO -13 ANEXA 2 Model formular FO -13-02

Exemplar nr. Ed./Rev.: 01/0 Data: nlocuiete: Pag. 7 din 8

S.C. RECON S.A. Brasov

EVIDENTA CENTRALELOR TERMICE DIN CADRUL .

Nr. crt. Locatie Denumirea Instalatiei /Echipamentului Nr.fabricatie / an fabricatie Nr.autorizatie functionare Parametrii Scadenta Incapere cu geam termopan Observatii

Kw: Gaz: Mj/Nmc Consum: /h Pmax apa: bar Tens. alim.: V/

HZ

2 3 4

PROCEDUR OPERAIONAL DESFASURAREA ACTIVITATII IN COMPARTIMENT ADMINISTRATIV

BRASOV

Cod: PO -13

Exemplar nr. Ed./Rev.: 01/0 Data: nlocuiete: Pag. 8 din 8