PLANUL DE AFACERI

A. INTRODUCERE
Un plan de afaceri se bazeaz pe urmtoarele elemente: - un ntreprinztor care i asum contient anumite riscuri i dorete s obin un anumit profit; - mai multe activiti care consum resurse i care genereaz profit; - un mediu n care se desfaoar aceste activiti.

B.

GHID

METOLOGIC

RECOMANDRI

a. Viziune, strategie Vreau - iat o viziune. Aceast viziune reprezint de fapt obiectivul final ctre care se ndreapt afacerea. Calea pe care ai decis s porneti pentru a atinge i mplini viziunea este strategia firmei. Pentru a clarifica noiunea de strategie trebuie s fii capabil s rspunzi la urmtoarele ntrebri: Care este esenta afacerii? Ce anume va genera bani i profit? Cum vrei s arate produsele/serviciile? Exist deja un model sau un prototip? Cine vor fi clienii? Exista o ofert comparabil pe pia? Cum se prezint imaginea afacerii peste 5 ani n termeni cuantificabili? Care este punctul forte care te determin s crezi c vei avea succes? Exist un consens ntre asociai / acionari referitor la problemele mai sus menionate? b. Istoric, management, resurse umane, activitatea curenta Istoricul unei afaceri este foarte important pentru a ntelege afacerea n sine, afacerea din prezent. c. Analiza pieei O analiz a pieei, a modului n care a evoluat n trecut i a modului n care se anticipeaz pe viitor evoluia acesteia, sunt pilonii fundamentali pentru determinarea beneficiilor viitoare pe care afacerea le va genera. Este important s rspundem la ntrebri referitoare la: Clienii nostri - Cine sunt clienii? Firme sau persoane fizice?

Cum se poate segmenta piaa? Cum este piaa potenial mprit din punct de vedere geografic? Exist estimri privind volumul pieei poteniale? Exist un plan de aciune pentru atragerea clienilor ?

Analiza concurenei: Ce informaii exist despre concuren? Ce numr de angajai au? De ce for de vnzare dispun? Care sunt cotele de pia? Ce avantaje competitive au comparativ cu tine? Ce strategii de pre are concurena ? Cum se apreciaz evoluia vnzrilor?

d. Analiza costurilor de operare: acest capitol este dedicat nelegerii i evidenierii costurilor de funcionare curent ale activitii. Realizarea lui demonstreaz deopotriv nelegerea aspectelor tehnologice, economice i manageriale ale activitii curente. Demonstreaz c este neles fluxul tehnologic, c se cunoate infrastructura de utiliti, c se cunoate necesarul de resurse umane, respectiv structura acestora. Nu trebuie omise costuri precum: Costuri de nfiinare a firmei: Autorizaii; nscrierea n Registrul Comertului. Costuri curente: Materii prime; Materiale consumabile, materiale auxiliare;

 Costuri de personal (salarii, costuri sociale), salarii personal de conducere; Costuri de training si formare personal; Impozite si taxe locale; Servicii externe (contabilitate, consultanta fiscal, consultan juridic, consultan n management, consultanta IT); Costuri de spaiu (spaiu de birouri, spatiu de producie, spaiu de vnzri, spaiu de depozitare); Cheltuieli cu utilitile (energie, gaze, ap etc.); Costuri cu echipamentele (reparaii, ntreinere); Costuri cu mijloacele de transport (combustibil, revizie, ntreinere / reparaii); Costuri legate de procesul de vnzare ( deplasari, materiale de prezentare); Costuri administrative (deplasare, materiale de birou, comunicaii: telefon, fax, mobil, e-mail,); Impozite i taxe. e. Investiii necesare De foarte multe ori planul de afaceri este necesar la nceputul unei noi activiti. i, de cele mai multe ori, o nou activitate presupune o investiie. Din acest motiv, n acest capitol trebuie fundamentat. n mod pragmatic, onest i realist investiia. A diminua sau a ignora aspecte conexe investitiei (ex. infrastructura de utiliti) sau de a o supradimensiona nejustificat (introducerea unor echipamente foarte scumpe) sunt greeli frecvente care ridic imediat semne de ntrebare (justificate) n mintea acionarilor, partenerilor, finanatorilor.

 Costuri conexe investiiei: infrastructur, ap, gaz, curent, canalizare, drum de acces, reabilitri, asigurarea normelor de protecia muncii, de protecia mediului; Cheltuieli de project/investment management : cheltuieli pentru iniializare n scopul utilizrii noilor echipamente, cheltuieli pentru probe tehnologice, costuri de investiii: cldiri, echipamente, maini, alte bunuri de capital; f. Proiecii financiare Proieciile financiare reprezint estimri/planificri pe viitor ale situaiilor financiare ale afacerii. Proieciile financiare reprezint modelri matematice viitoare ale bilanului, contului de profit i pierdere respectiv a calculului de lichiditi (cash-flow) pe baza carora se determin eventual i anumite rate de profitabilitate ale afacerii. Proieciile sunt legate strict de punctele c, d si e de mai sus. Aceste puncte furnizeaz datele de intrare n modelul matematic i dac aceste date sunt eronate, rezultatele modelului matematic nu pot fi dect tot eronat i deci complet inutil. g. Anexe Evident ca nu pot fi propuse formate - cadru, limitative, pentru planul de afaceri. nsa n cazul anumitor programe de finantare pot fi puse la dispozitia solicitantilor formate cadru specifice. Ca manager - ntreprinzator trebuie alctuit planul afacerii. Se pot introduce acele materiale care s ajute la prezentarea mai bun a afacerii, ca de exemplu: certificate de studii/calificri ale echipei manageriale i ale resurselor umane, certificate de calitate, aprecieri de la clieni, aprecieri de la banc, detalii tehnologice sau constructive i orice alte materiale sau documente pe care managerul ntreprinztorul le consider relevante n prezentarea propriei afaceri.

D. Planul de afaceri MODEL I. TIPUL, SCOPUL SI OBIECTIVELE INVESTIIEI: (se prezint tipul investiiei, respectiv dac este pentru vnzare, nchiriere sau producie i ce se urmrete prin exploatarea investiiei) II. PLANUL DE ORGANIZARE 1. Descrierea prilor implicate n realizarea investiiei

Prezentarea principalelor pri implicate n proiect: beneficiar, constructor, consultant, asigurator, finanator; Experiena acestora prin lucrrile executate. Detalii despre investiie; Nivel de calitate propus; Regiune, oraul, amplasament; Infrastructura pentru transporturi, infrastructura pentru utiliti; Documentele suport necesare (daca este cazul: acte cadastrale ale terenului i dup caz ale cldirilor (dac acestea sunt reabilitate i modernizate i nu construite), PUG (Plan Urbanistic General), PUZ (Plan Urbanistic Zonal), si PUD (Plan Urbanistic de Detaliu).

2. Descrierea investiiei

3. Modul de realizare a investiiei Finanarea proprie sau cu mprumut; Regie proprie sau cu constructori angajai cu contract. 4. Exploatarea investiiei Masini, instalaii, echipamente necesare, materialele necesare pentru exploatare utilitiile necesare, accesibilitate, consumuri. 5. Management

Persoanele

care

sunt

sau

vor

fi

responsabile

de

investiia

imobiliar;

Atribuii, responsabiliti; Nivelul de salarizare. Necesarul de angajai; Calificarile i specializrile necesare; Nivelul de salarizare.

6. Personal

7. Costuri operationale si de intreinere Costurile de operare si intretinere (fora de munc, pe categorii, materii prime, materiale, energie, alte utiliti, servicii-subcontracte, concesiune/chirie pltite de proprietar, deprecierea dac este cazul, costuri administrative, regie etc.) III. PLANUL DE MARKETING 1.

Analiza pieei Se va justifica nevoia de serviciile oferite de proiect; Piaa, specific obiectului investiiei analizate sau evaluate; Clienii actuali / poteniali; Competiia; Evoluia prognozat a pieei pe segmentul n care se poate ncadra Informatii despre operarea proiectului.

obiectul proiectului de investiii;

2. Strategia de Marketing ce va fi adoptat

Descrierea general a strategiei; Metode de vnzare i distribuie;

Politica

de

preuri

tarife(strategia

de

preuri

poziia

competitiv);

Strategia de vanzri (vanzri directe, distribuii directe, email, Stimularea / Promovarea vnzrilor (esantioane, cupoane/taloane,

reciprocitate etc.);

promoii online etc.); IV. EVALUAREA RISCURILOR Se va face o grupare a acestora pe categorii cum ar fi: riscul economico financiar, riscul de mediu, riscul tehnic i tehnologic, riscul uman. Se vor identifica principalele consecine ale factorilor de risc mentionai i se vor defini msurile ce se impun pentru limitarea impacturilor. V. BUGETUL Bugetul defalcat pe: costuri de proiect (consultan, proiect de arhitectur, construcii proiect tehnic, avize i teste utilaje de i laborator etc,), costuri de deviz cu lucrrile de (materiale, manoper, echipamente), costuri cu avize, costuri cu racordri, costuri cu achiziii de materiale, maini, instalaii echipamente utilizate la exploatarea investiiei n faza operaional, costuri cu fora de munc), costuri cu energia etc. Vl. ANALIZA ECONOMICO FINANCIAR Cash-flow-ul prognozat al investiiei, (Venitul calculele Net de rentabilitate pragul de economic Actualizat,

rentabilitate, Rata intern de rentabilitate (RIR). Vll. GRAFICUL GANTT propus pentru realizarea investiiei.