Contabilitate i audit 10, 2010 !"# $%%&#''((()*+,%-./0/%-%1)23'42+35-6%/*017/35809: Andrei APOSTU *+,;<0%-,% -0 61=/;%1/ >?+,%-./0/%-%1 @/ -<3/%>, -32/,/;%6-%+6 ((()*+,%-.

)*+,%-./0/%-%1)23 Pavel TOSTOGAN 3+*%+6 A, 1*+,+2/1, 613-*%+6B@1C -0 61=/;%1/ >?+,%-./0/%-%1 @/ -<3/%> a!ile "#N$#%SC&' *+,%-./0B&6-*%/*/-,, -<3/%+6

$o(u)ente *ri)are *entru eviden+a )i,loa(elor -i.e

Procesul-verbal de punere n funciune a mijloacelor fixe (formular nr. MF-1)

Procesul-verbal de punere n funciune a mijloacelor fixe (formular nr. MF-1) se utilizeaz pentru a consemna punerea n funciune a mijloacelor fixe procurate, create de ctre ntreprindere cu fore proprii, primite cu titlu gratuit, primite ca aport n capitalul statutar al ntreprinderii etc. (cu excepia cazurilor cnd, conform legislaiei n vigoare, punerea n funciune se perfecteaz ntr-un mod special). Procesul-verbal se ntocmete ntr-un singur exemplar pentru fiecare obiect n parte de ctre comisia creat la ntreprindere prin ordinul conductorului. Dup perfectare, Procesul-verbal se aprob de ctre conductorul ntreprinderii sau de alt persoan mputernicit, apoi mpreun cu documentaia te nic aferent mijlocului fix se prezint serviciului contabil pentru reflectarea operaiunilor de intrare a acestuia n evidena contabil. !e admite, ns, ntocmirea unui singur Proces-verbal pentru punerea n funciune a mai multor obiecte (grupe de obiecte), dac aceste obiecte snt de acela i tip, au aceeai valoare i destinaie n procesul de exploatare i au fost recepionate n aceeai lun. "n baza Procesului-verbal serviciul contabil va efectua nregistrrile respective, cu indicarea denumirii documentului (Fia de eviden a mijloacelor fixe sau Registrul de inventar al mijloacelor fixe), numrului i datei nregistrrii i cu aplicarea semnturii contabiluluief. Procesul-verbal se pstreaz la ntreprindere timp de # ani de la data ie irii mijlocului fix.

Formular nr. MF-1

Procesul-verbal de recepie-predare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite i moderni ate (formular nr. MF-2)

Procesul-verbal de recepie-predare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite i modernizate (formular nr. MF-!) se utilizeaz pentru a consemna efectuarea reparaiei, reconstruciei i modernizrii obiectelor de mijloace fixe, precum i recepia acestora dup executarea lucrrilor menionate. Procesul-verbal se ntocmete n dou exemplare pentru fiecare obiect n parte de ctre gestionarul seciei, sectorului, serviciului care a efectuat reparaia, reconstrucia sau modernizarea obiectului de mijloace fixe. $mbele exemplare ale Procesului-verbal cu semntura predtorului i primitorului se prezint contabilului-ef pentru verificare, completare i semnare, iar ulterior se transmite comisiei create la ntreprindere prin ordinul conductorului pentru concluzii. %omisia fixeaz n Procesul-verbal concluziile privind reparaia, reconstrucia i modernizarea efectuat i calitatea acestor lucrri. "n mod special se specific modificarea caracteristicilor obiectului de mijloace fixe n legtur cu executarea lucrrilor de reparaie, reconstrucie i modernizare. Procesul-verbal se aprob de ctre conductorul ntreprinderii sau de alt persoan mputernicit, apoi primul exemplar se prezint serviciului contabil pentru reflectarea operaiunilor de reparaie, reconstrucie

sau modernizare n evidena contabil, iar cel de-al doilea exemplar rmne la predtor pentru confirmarea efecturii lucrrilor. "n baza Procesului-verbal serviciul contabil va efectua nregistrrile respective cu indicarea denumirii documentului ( Fia de eviden a mijloacelor fixe sau Registrul de inventar al mijloacelor fixe ), numrului i datei nregistrrii i cu aplicarea semnturii contabilului-ef. &odificrile caracteristicilor obiectului de mijloace fixe, survenite n urma reparaiei, reconstruciei sau modernizrii, se introduc n paaportul te nic al mijlocului fix. Procesul-verbal se pstreaz la ntreprindere timp de # ani de la data ie irii mijlocului fix.

Formular nr. MF-!

Procesul-verbal de casare a mijloacelor fixe (formular nr. MF-3)

Procesul-verbal de casare a mijloacelor fixe (formular nr. MF-") se utilizeaz pentru a consemna casarea mijloacelor fixe (cu excepia mijloacelor de transport auto) ale ntreprinderii n cazurile expirrii duratei de exploatare util, deteriorrii depline, precum i n alte cazuri. Procesul-verbal se ntocmete n dou exemplare de ctre comisia creat la ntreprindere prin ordinul conductorului. Dup perfectare, Procesul-verbal se aprob de ctre conductorul ntreprinderii sau de alt persoan mputernicit. 'rimul exemplar se prezint serviciului contabil. "n baza lui serviciul contabil va efectua nregistrrile respective cu indicarea denumirii documentului ( Fia de eviden a mijloacelor fixe sau Registrul de eviden a mijloacelor fixe ), numrului i datei nregistrrii i cu aplicarea semnturii contabilului-ef. $l doilea exemplar se nmneaz gestionarului i servete drept baz pentru predarea la depozit a pieselor de sc imb, materialelor, fierului vec i etc. obinute la casarea mijloacelor fixe. Procesul-verbal se pstreaz la ntreprindere timp de # ani de la data ie irii mijlocului fix.

Formular nr. MF-"

Procesul-verbal de casare a mijloacelor de transport auto (formular nr. MF-4)

Procesul-verbal de casare a mijloacelor de transport auto (formular nr. MF-#) se utilizeaz pentru a consemna casarea mijloacelor de transport auto (camioanelor, autoturismelor, remorcilor, semiremorcilor) ale ntreprinderii n cazurile expirrii duratei de funcionare util, deteriorrii depline, precum i n alte cazuri. Procesul-verbal se ntocmete n dou exemplare de ctre comisia creat la ntreprindere prin ordinul conductorului. Dup perfectare, Procesul-verbal se aprob de ctre conductorului ntreprinderii sau de alt persoan mputernicit. 'rimul exemplar se prezint serviciului contabil, n baza cruia se efectueaz nregistrrile respective cu indicarea denumirii documentului (Fia de eviden a mijloacelor fixe sau Registrul de eviden a mijloacelor fixe), numrului i datei nregistrrii i cu aplicarea semnturii contabiluluief. $l doilea exemplar se nmneaz gestionarului i servete drept baz pentru predarea la depozit a valorilor materiale (pieselor i ansamblurilor de baz, fierului vec i etc.) recuperate din casarea mijloacelor de transport auto. Procesul-verbal se pstreaz la ntreprindere timp de # ani de la data ie irii mijloacelor de transport auto.

Formular nr. MF-#

$onul de micare intern% a mijloacelor fixe (formular nr. MF-5)

onul de micare intern a mijloacelor fixe (formular nr. MF-&) se utilizeaz pentru a consemna micarea intern a mijloacelor fixe dintr-o secie, sector, subdiviziune, serviciu n alta (ul). $cesta se ntocme te n dou exemplare pentru fiecare obiect (grup de obiecte) n parte de ctre gestionarul seciei, sectorului, subdiviziunii, serviciului predtor. Dup semnarea acestora de ctre pri ambele exemplare se prezint serviciului contabil pentru reflectarea mi crii interne n evidena contabil. "n baza onului de micare intern a mijloacelor fixe serviciul contabil va efectua nregistrrile respective cu indicarea denumirii documentului ( Fia de eviden a mijloacelor fixe sau Registrul de inventar al mijloacelor fixe ), numrului i datei lui i cu aplicarea semnturii contabilului-ef. onul se pstreaz la ntreprindere timp de # ani de la data ieirii mijlocului fix.

Formular nr. MF-&

Fia de eviden% a mijloacelor fixe (formular nr. MF-6)

Fia de eviden a mijloacelor fixe (formular nr. MF-') se utilizeaz pentru evidena analitic a mijloacelor fixe puse n funciune. Fia se ntocmete de ctre serviciul contabil pentru fiecare obiect de inventar sau grup de obiecte de acela i tip, n cazul n care ele au aceeai valoare, destinaie i au fost puse n funciune concomitent. "n cazul evidenei unui grup de obiecte fi a se completeaz prin metoda de nregistrare pe poziii a fiecrui obiect de mijloace fixe.

Fia de eviden a mijloacelor fixe se ntocmete ntr-un singur exemplar n baza Procesului-verbal de punere n funciune a mijloacelor fixe (formular nr. MF-1), documentelor te nice i altor documente. %a baz pentru nregistrarea micrii mijloacelor fixe n cadrul ntreprinderii serve te onul de micare intern a mijloacelor fixe (formular nr. MF-&), n cazul casrii ( Procesul-verbal de casare a mijloacelor fixe (formular nr. MF-") i Procesul-verbal de casare a mijloacelor de transport auto (formular nr. MF-#), iar n alte cazuri de ieire (vnzare, transmitere cu titlu gratuit etc.) a mijloacelor fixe ( factura sau factura fiscal. "nregistrrile privind lucrrile de reconstrucie, reutilare, modernizare, reparaie a obiectelor de mijloace fixe se efectueaz n baza Procesului-verbal de recepie-predare a mijloacelor fixe reparate, reconstruite i modernizate (formular nr. MF-!). "n rubrica !"aracteristica concis individual a obiectului# se indic principalele caracteristici calitative i cantitative ale obiectului de baz, precum i principalele construcii anexe, dispozitive i accesorii, specificnd cte doi-trei parametri calitativi mai importani pentru obiectul dat, excluznd dublarea datelor din documentele te nice aferente obiectului dat. "n cazul evidenei grupei obiectelor de mijloace fixe se indic caracteristicile te nice nu ale fiecrui obiect aparte, ci ale ntregii grupe de obiecte, specificate n Fia de eviden a mijloacelor fixe. Dac n urma reconstruirii, modernizrii etc. s-au produs modificri importante ale caracteristicilor calitative i cantitative ale obiectului de mijloace fixe care nu pot fi reflectate n Fia de eviden a mijloacelor fixe, n locul ei se desc ide o fi nou. )ia vec e se pstreaz n calitate de document informativ. 'arcursul mijloacelor de transport auto se completeaz n baza datelor din foile de parcurs, iar numrul de ore lucrate pentru ma ini i mecanisme ( n baza datelor din raportul de lucru al acestora. Fia se pstreaz la ntreprindere timp de # ani de la data ieirii mijlocului fix.

Formular nr. MF-'

(ista fielor mijloacelor fixe (formular nr. MF-7)

$ista fielor mijloacelor fixe (formular nr. MF-)) se utilizeaz pentru nregistrarea fielor de eviden a mijloacelor fixe (formular nr. MF-'). $ista fielor se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre serviciul contabil n scopul efecturii controlului integritii fielor de eviden a mijloacelor fixe% "nregistrrile se fac pe categorii de proprietate a mijloacelor fixe.

Formular nr. MF-)

*e+istrul de inventar al mijloacelor fixe (formular nr. MF-8)

Registrul de inventar al mijloacelor fixe (formular nr. MF-,) se utilizeaz pentru evidena mijloacelor fixe la ntreprinderile cu un numr redus de mijloace fixe. "n cazul n care evidena mijloacelor fixe se ine cu ajutorul acestui registru, Fia de eviden a mijloacelor fixe (formular nr. MF-') nu se completeaz. *egistrul se ntocme+te de

ctre serviciul contabil prin nregistrarea fiecrui obiect de mijloace fixe (grup de obiecte). "n Registrul de inventar al mijloacelor fixe se reflect existena +i mi+carea mijloacelor fixe pe fiecare obiect (grup de obiecte) n parte. *egistrul se completeaz n baza Procesului-verbal de punere n funciune a mijloacelor fixe (formular nr. MF-1) ( n cazul intrrii mijloacelor fixe, onului de micare intern a mijloacelor fixe (formular nr. MF-&) ( n cazul mi+crii mijloacelor fixe n cadrul ntreprinderii, Procesului-verbal de casare a mijloacelor fixe (formular nr. MF-") +i Procesului-verbal de casare a mijloacelor de transport auto (formular nr. MF-#) ( n cazul casrii mijloacelor fixe, facturilor sau facturilor fiscale ( n alte cazuri de ie+ire a mijloacelor fixe (vnzare, transmitere cu titlu gratuit etc.). )oile Registrului de inventar al mijloacelor fixe trebuie s fie numerotate, +nuruite +i certificate prin semntura conductorului +i stampila ntreprinderii.

Formular nr. MF-,

-nventarul mijloacelor fixe pe locuri de p%strare (de folosin%) (formular nr. MF-9)

&nventarul mijloacelor fixe pe locuri de pstrare 'de folosin( (formular nr. MF-.) se utilizeaz pentru evidena mijloacelor fixe la locurile de pstrare (de folosin) de ctre gestionarii ntreprinderii. "nregistrrile n &nventarul mijloacelor fixe pe locuri de pstrare 'de folosin( se fac n baza Fiei de eviden a mijloacelor fixe (formular nr. MF-') sau Registrului de inventar al mijloacelor fixe (formular nr. MF-,) n cazul utilizrii acestuia. Datele evidenei pe fiecare obiect de mijloace fixe pe locurile de pstrare (de folosin) trebuie s fie identice cu nregistrrile din Fia de eviden a mijloacelor fixe. &nventarul mijloacelor fixe pe locuri de pstrare 'de folosin( se ntocme+te la situaia ultimei zile a lunii de ctre serviciul contabil n dou exemplare pe categorii de mijloace fixe. Dup verificarea cu datele din fiele de eviden a mijloacelor fixe , ambele exemplare cu semntura lucrtorului serviciului contabil se prezint gestionarului responsabil de pstrarea +i utilizarea mijloacelor fixe pentru confirmare +i semnare. Dup semnarea lor de ctre gestionarul ntreprinderii, primul exemplar se restituie serviciului contabil, iar al doilea exemplar rmne la gestionar.

Formular nr. MF-.

$orderoul de eviden% a mijloacelor fixe /i de calculare a u urii lor (formular nr. MF-10)

orderoul de eviden a mijloacelor fixe i de calculare a uzurii lor (formular nr. MF-10) se utilizeaz pentru evidena +i controlul fiecrui obiect de inventar (grupe de obiecte) pe categorii de mijloace fixe, calcularea uzurii +i determinarea valorii de bilan a acestora. orderoul de eviden a mijloacelor fixe i de calculare a uzurii lor se ntocme+te lunar ntr-un singur exemplar de ctre serviciul contabil. "nregistrrile n orderoul de eviden a mijloacelor fixe i de calculare a uzurii lor se efectueaz n baza datelor din Fia de eviden a mijloacelor fixe (formular nr. MF-') sau din Registrul de inventar al mijloacelor fixe (formular nr. MF-,) n cazul utilizrii acestuia. Datele din orderoul de eviden a mijloacelor fixe i de calculare a uzurii lor servesc ca baz pentru reflectarea n evidena contabil a uzurii mijloacelor fixe +i completarea

unor indicatori din Registrul de eviden a mijloacelor fixe pe categorii de proprietate i a uzurii acestora n scopuri fiscale +i din )eclaraia cu privire la impozitul pe venit.

Formular nr. MF-10