Delegatie pentru ridicarea marfii

1. Delegaiile pentru ridicarea valorilor n mrfuri i materiale se elibereaz factorilor de decizie ai ntreprinderilor, organizaiilor i instituiilor pe formularele tipizate M-2 (se anexeaz). Eliberarea delegaiilor unor persoane neangajate la ntreprinderea (organizaia, instituia) n cauz nu se admite. Delegaiile snt semnate de conductorul (adjunctul) i contabilul-ef ai ntreprinderii (organizaiei, instituiei) sau de persoanele mputernicite de acestea. Dreptul la semnarea delegaiilor de ctre persoanele mputernicite de conductorul i contabilul-ef al ntreprinderii, organizaiei i instituiei se legalizeaz prin ordin. 2. Delegaiile se elibereaz la primirea valorilor n mrfuri i materiale, livrate de ctre furnizor conform contractului, acordului sau altui document ce le substituie. n cazurile cnd persoana mputernicit urmeaz s primeasc mrfurile, materialele i produsele solicitate de la un singur depozit, dar conform ctorva contracte, acorduri i altor documente ce le substituie, ei i se poate elibera o singur delegaie, cu indicarea numerelor i datelor contractelor, acordurilor i altor documente analogice, sau cteva delegaii, n cazurile cnd valorile n mrfuri i materiale urmeaz s fie primite la cteva depozite. 3. Delegaiile se nregistreaz de contabilitatea ntreprinderii, organizaiei i instituiei. La eliberarea delegaiilor este necesar s se ia n considerare c lista valorilor n mrfuri i materiale, prevzut pe verso-ul delegaiei, se ntocmete n cazurile cnd n documentul de eliberare (n acord etc.), indicat pe recto, nu snt specificate denumirile i cantitile valorilor, care urmeaz s fie ridicate. Dac ns n documentele respective snt specificate denumirile i cantitile valorilor n mrfuri i materiale, care urmeaz s fie ridicate, lista valorilor de pe verso-ul procurii se radiaz. Eliberarea delegaiilor n alb sau parial completate i a delegaiilor fr specimenele semnturilor persoanelor, pe numele crora snt perfectate, nu se permite. 4. Termenul de valabilitate a delegaiei se stabilete n dependen de posibilitile existente

pentru primirea i transportarea valorilor n cauz conform contractului, acordului, facturii sau altui document ce le substituie, n baza cruia a fost eliberat delegaia dar, de regul, cel mult 15 zile. Delegaiile pentru ridicarea valorilor n mrfuri i materiale, decontrile pentru care se efectueaz n regimul plilor planificate (de exemplu primirea sistematic a produselor alimentare pentru instituiile de copii), pot fi eliberate pe ntreaga lun calendaristic. Cu asentimentul ministerelor (departamentelor) interesate, acest termen poate fi prelungit, dar cel mult pe un trimestru calendaristic. n cazul cnd persoana mputernicit este privat de dreptul de a primi valori n temeiul delegaiilor ce i s-au eliberat i al cror termen de valabilitate nu a expirat, aceste delegaii se retrag, iar destinatarul valorilor n mrfuri i materiale notific n scris furnizorului anularea delegaiilor respective. Din momentul primirii unei astfel de notificri, eliberarea valorilor conform delegaiilor anulate se suspend.n atare situaii rspunderea pentru eliberarea valorilor n temeiul acestor delegaii o poart furnizorul. 6. La eliberarea delegaiilor, contabilitatea ntreprinderii, organizaiei i instituiei o nregistreaz n registrul de eviden a delegaiilor (se anexeaz). n registrul de eviden a delegaiilor, naintea nceputului eliberrii delegaiilor, se numeroteaz toate filele. Pe ultima fil a registrului, sub semntura contabilului-ef, se face meniunea: "n prezentul registru snt numerotate ____ file". Numrul de file se scrie n litere. ntreprinderile, organizaiile i instituiile, care au nregistrat delegaiile n registrul nominalizat, trebuie s utilizeze delegaia de forma M-2a (se anexeaz). Registrele de eviden a delegaiilor eliberate trebuie s fie pstrate la persoana responsabil de nregistrarea delegaiilor. 7. Persoana, creia i s-a nmnat delegaia, este obigat s prezinte n contabilitatea ntreprinderii, organizaiei, instituiei, cel trziu n ziua urmtoare dup primirea valorilor, indiferent de faptul dac valorile n mrfuri i materiale, indicate n delegaii, au fost primite complet sau parial, actele doveditoare privind ndeplinirea dispoziiilor i predarea valorilor n mrfuri i materiale la depozit sau gestionarului respectiv.

Delegaiile nefolosite urmeaz s fie restituite ntreprinderii (organizaiei, instituiei), care le-a eliberat, n ziua urmtoare dup expirarea termenului de valabilitate a delegaiilor. La restituirea delegaiilor nefolosite se face o nsemnare pe cotorul carnetului de delegaii sau n registrul de eviden a delegaiilor eliberate (la rubrica "Meniuni despre ndeplinirea dispoziiilor"). Delegaiile nefolosite i restituite snt stinse prin nscrisul "nefolosit" i se pstreaz pn la sfritul anului gestionar la persoana responsabil de nregistrarea lor. La sfritul anului delegaiile nefolosite se nimicesc printr-un proces-verbal de lichidare, aprobat de preedintele comisiei centrale de inventariere a ntreprinderii, organizaiei, iar numerele delegaiilor nevalabile se public n Monitorul Oficial pentru a se aduce la cunotin nevalabilitatea acestor delegaii, care apoi se lichideaz printr-un proces-verbal corespunztor. Persoanele, care nu i-au dat darea de seam privind utilizarea delegaiilor cu termen de valabilitate expirat, poart rspundere disciplinar i alte delegaii nu li se elibereaz. 8. Contabilul-ef al ntreprinderii, organizaiei, instituiei este obligat s asigure: a) controlul asupra respectrii regulilor de ntocmire, eliberare i nregistrare a delegaiilor; b) instructajul persoanelor, care primesc delegaiile, privitor la modul de prezentare n contabilitate a actelor despre ndeplinirea dispoziiilor conform delegaiilor; c) controlul oportun asupra modului de folosire a delegaiilor, efectuat n baza documentelor de intrare (dispoziiilor de ncasare, actelor de intrare etc.); d) controlul asupra prezentrii n termen a documentelor de intrare corespunztoare, n limitele termenului de valabilitate a delegaiei, sau asupra restituirii delegaiei, n cazul nefolosirii ei. 9. Eliberarea valorilor n mrfuri i materiale de ctre ntreprinderi i organizaii (comerciale, de aprovizionare, de desfacere etc.) se efectueaz n cazurile: a) expirrii termenului de valabilitate a contractului, acordului sau altor acte ce le substituie; b) prezentrii delegaiei eliberate cu nclcarea modului stabilit de completare a ei sau cu rechizitele necompletate; c) prezentrii delegaiei cu corectri i tersturi; d) neprezentrii buletinului de identitate (paaportului), indicat n delegaie;

e) expirrii termenului de valabilitate a delegaiei; f) primirii de la destinatar a avizului privind anularea delegaiei. 10. Delegaiile, indiferent de termenul lor de valabilitate, se iau de ctre furnizor la prima livrare a valorilor n mrfuri i materiale. n cazul livrrii valorilor n mrfuri i materiale pe pri, pentru fiecare parte eliberat se ntocmete o factur (un act de primire-predare sau alt document analogic), cu indicarea n el a numrului delegaiei i datei eliberrii ei. n aceste cazuri un exemplar al facturii (sau documentului subrogatoriu) se transmite destinatarului valorilor n mrfuri i materiale, iar cellalt - se anexeaz la delegaia rmas la furnizor i se folosete pentru supravegherea i controlul asupra executrii livrrilor de valori conform delegaiilor, precum i pentru prezentarea contului ctre consumator. Dup terminarea livrrilor valorilor n mrfuri i materiale, delegaia se transmite n contabilitate mpreun cu documentele pentru eliberarea ultimei pri a valorilor indicate n delegaie. 11. La aprovizionarea cu mrfuri i materiale i livrarea lor centralizat ntreprinderilor, organizaiilor comerciale i de alt tip, eliberarea mrfurilor i materialelor de ctre furnizori (ntreprinderi, organizaii angro etc.) poate fi efectuat fr delegaie. n aceste cazuri destinatarul mrfurilor (materialelor) este dator s comunice furnizorilor modelul tampilei, cu care gestionarul, destinatarul mrfurilor (materialelor) adeverete exemplarul documentului de nsoire (factur, cont etc.), rmas la furnizor i semntura sa de primire a valorilor. 12. Controlul asupra respectrii de ctre furnizor a ordinii stabilite de eliberare, conform delegaiilor, a valorilor n mrfuri i materiale se pune n sarcina contabiluluief al ntreprinderii, organizaiei, instituiei furnizoare. Controlul asupra nregistrrii complete i la timp a mrfurilor (materialelor), intrate la ntreprinderile de prelucrare, n reelele comerciale etc., urmeaz s se exercite sistematic de ctre contabilitatea ntreprinderii, organizaiei destinatare n baza documentelor corespunztoare ale furnizorilor. Prezenta instruciune nu se extinde asupra modului de primire a ncrcturilor de la

organizaiile de transport (transportul rutier, feroviar, aerian i naval). Din data emiterii prezentei instruciuni Ministerul Finanelor i Biroul Naional de Statistic vor abroga Instruciunea din 1 martie 1993 nr. 03-20/17 i, respectiv, nr. 18-08-2 privind modul de eliberare a procurilor la primirea valorilor n mrfuri i materiale.