11 reguli pentru prezentarea lucrarii stiintifice la conferinta/simpozion

sau alta manifestare cu tenta stiintifica

1. Pune-te in postura celui care audiaza prezentarea (si in conditiile de uzura
existente dupa audierea a N prezentari in cadrul unei conferinte)
- in mod special audienta este interesata in acele idei pe care le-ar putea utiliza in
munca proprie
- stabileste un cadru de referinta pentru audienta (cine sunt oamenii care asculta)
- trateaza subiectul suficient de larg pentru a acoperi aria de interes a persoanelor
care ar putea fi prezente in sala

2. Prezentarea trebuie sa rezume lucrarea (si nu teoria chibritului)
- de regula se aloca 20-25min pentru prezentare
- nimeni nu este interesat de fiecare detaliu al lucrarii
- daca prezinti prea multe detalii intr-un timp foarte scurt audienta se va plictisi
- subliniaza conceptele, metodele, abordarile si concluziile trase de tine
- utilizeaza detaliile doar daca e musai si numai pentru pentru a ilustra ideile
pregnante

3. O prezentare este bine structurata atunci cand un observator extern fara
cunostiinte tehnice in domeniul lucrarii este capabil sa raporteze cu acuratete ce ai
prezentat
- incearca sa intelegi cum anume o persoana oarecare ar putea sa povesteasca mai
departe ce ai spus tu in prezentare
- care ar fi cel mai important lucru care ar trebui retinut?
- care ar fi primele 3 lucruri care ar trebui retinute?

4. Aloca fiecarei topici un timp proportional cu importanta acesteia
- fa o lista cu ideile majore pe care le prezinti, da o nota (1...10) pt fiecare idee
- stabileste un procent de timp pentru fiecare idee din totalul alocat prezentarii;
1...2 min/slide, exceptie primele 2-3 slide-uri
- schimbarea slide-ului prea rapida duce la neasimilarea informatiei de catre
audienta
- schimbarea slide-ului prea lenta ( un slide la 5min...) duce la pierderea atentiei
audientei

5. In asocierea cu tabele de date pune in evidenta doar aspectele calitative (nu bate
apa in piua explicand tabele)
- dintr-un tabel evidentiaza doar datele cheie
- Exemplu: precizeaza ca metoda X este de n ori mai (putin) eficienta decat
metoda Y, pentru 10
25
experimente realizate asa cum tabelele o arata...

6. Interesul audientei este cel mai ridicat la inceperea prezentarii (cand se intreaba
ce mai vrea si asta?) si la sfarsitul prezentarii (cand rasufla usurata fiindca a scapat
de inca o prezentare lunga)
- cele mai importante dintr-o prezentare sunt introducerea (primele 4-5minute) si
concluziile (ultimele 2-3minute)

7. Slide-urile trebuie prezentate pentru a intari vizual prezentarea orala
- evaluarea calitatii slide-urilor se face prin analiza masurii in care acestea pot
spune ceva inteligibil fara nici o prezentare orala (prezentatorul e mut)
- evaluarea calitatii prezentarii orale se face prin analiza masurii in care poate fi
transmis un mesaj fara nici un slide ajutator (audienta e oarba)
- verifica daca fiecare slide isi atinge cu adevarat obiectivul urmarit (sau din
contra, mai tare incurca)

8. Se recomanda utilizarea titlurilor active pentru fiecare slide
-titlul trebuie sa defineasca clar motivul pentru care este introdus slide-ul in
prezentare
-titlul furnizeaza concluzii calitative

Exemplu bun: Scaderea salariului cercetatorului creste productivitatea stiintifica ?
Exemplu prost: Concluzii privind salariul

9. Slide-urile trebuie bine administrate
- timpul mediu de prezentare a unui slide nu depaseste 1-2minute
- slide-ul trebuie sa fie lizibil (fara floricele si alte patternuri colorate) si sa
prezinte esenta
- fiecare slide va contine maxim 10-11 linii de text suficient de mari pentru a fi
vizibile
- se va pune in evidenta informatia cheie din fiecare slide
- orice formula matematica complexa va fi insotita de un text care sa exprime
sintetic ideea de baza

10. Organizeaza prezentarea
- pentru o mai buna asimilare de catre audienta fa comparatii cu elemente similare
cunoscute auditoriului sau fa analogii cu fenomene usor de inteles
Exemplu: tragerea apei la WC evidentiaza functionarea principiului buclei de
automatizare cu autoreglare
- repeta prezentarea pana cand nu mai ai nevoie de materiale ajutatoare dar fara ca
sa o inveti pe de rost, prezentarea trebuie sa para spontana (chiar daca nu este)

11. Emotiile sunt firesti, fa-le productive
- incadreaza-te in timp prin repetarea prezentarii de un numar suficient de ori
- pregateste slide-urile astfel ca sa te ajute sa nu uiti ideile principale
- nu te scuza (e tot degeaba)


Sursa: curs de Metodologia Cercetarii Aplicate, prof dr. Ing Stelian Brad, Universitatea Tehnica din Cluj-
Napoca, trecute prin filtrul personalitatii participantului la curs dr. ing. Vasile Surducan