Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate.

Actele comunale de stare civil de la D.J.A.N. Iai Arcadie M. Bodale

n toate Direciile Judeene ale Arhivelor Naionale din Romnia exist bogate colecii de stare civil, care cuprind registre parohiale (mitrici) i comunale pentru botezai/nscui, cununai/cstorii i mori. n funcie de particularitile specifice fiecrei filiale, n aceste colecii se mai pot regsi registre complementare actelor de stare civil comunale (registrele de adopie sau cele cu acte relative la cstorie, precum i registre de divor), acte care au stat la baza ntocmirii acestui gen de acte (dosare de cstorie), adrese cu meniuni ce trebuia s fie operate n registrele de natere, cstorie sau deces i, izolat, certificatele (buletinele) de natere, cstorie sau deces neeliberate de ctre autoriti. Prin urmare, Colecia de stare civil reprezint totalitatea documentelor relative la nateri, adopii, cstorii, divoruri i decese, grupate de ctre direciile judeene ale Arhivelor Naionale conform criteriului tematic, fr a ine cont de proveniena lor (parohii, primrii, isprvnicii, tribunale judeene sau consilii judeene) ori de aspectul cronologic1. Pn n prezent, n literatura de specialitate din Romnia s-au publicat cteva studii referitoare la istoricul ntocmirii acestui gen de documente2 ori s-au fcut prezentri succinte ale coleciilor de stare civil3. La acestea se adaug un articol
Pentru definirea termenului de colecie, a se vedea Dicionar al tiinelor speciale ale istoriei. Arhivistic, cronologie, diplomatic, genealogie, heraldic, paleografie, sigilografie (coordonator Ionel Gal), Bucureti, 1982, p. 74 i Norme tehnice privind desfurarea activitilor n Arhivele Naionale, aprobate de Directorul General nr. 227, din 18 iunie 1996, [Bucureti], 1996, p. 6. 2 Liviu Moldovan, Registrele confesionale de Stare Civil din Transilvania, Revista Arhivelor, serie nou, 1958, 1, p. 159-185; Gh. Ungureanu, Actele de Stare civil n Moldova pn la Regulamentul Organic, Revista Arhivelor, 1958, 1, p. 82-92; idem, Actele de Stare Civil sub regimul Regulamentului Organic (1832-1864) (II), Revista Arhivelor, 1959, 2, p. 58-76 [n continuare, Ungureanu, Acte II]; idem, Actele de Stare Civil sub regimul Codului Civil, Revista Arhivelor, 1960, 1, p. 31-48 [n continuare: Ungureanu, Acte III]; Petru Cpn, Despre condicile i registrele de Stare Civil pstrate la Filiala Arhivelor Statului Buzu, n Culegere de referate. Sesiunea 1969, Bucureti, 1971, p. 183-187. 3 Amintim aici doar Gh. Ungureanu, Ce poate gsi cercettorul trecutului familiilor moldoveneti n Arhivele Statului din Iai, n ndrumtor n Arhivele Statului Iai, I, Iai, 1947, p. 69-75; Filiala Arhivelor Statului. Judeul Timi, [Bucureti], [1982]; Liviu Boar, Filiala Arhivelor Statului. Judeul Harghita, Bucureti, 1984 [n continuare: Boar, Filiala Harghita]; idem, Colecia registrelor parohiale de Stare Civil, n ndrumtor n Arhivele Statului. Judeul Harghita, Bucureti, 1988, p. 154-158 [n continuare: Boar, Colecia registrelor parohiale]; Sergiu VasilMarinescu, Bujor Dulgu, Filiala Arhivelor Statului. Judeul Satu Mare, Bucureti, 1984; Vasilica Szsz, Ernestin Csia, Carmen Szkely, Filiala Arhivelor Statului. Judeul Covasna, Bucureti, 1984; Vasile Gh. Miron, Mihai tefan Ceauu, Gavril Irimescu, Sevastia Irimescu, Filiala
1

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

despre unele principii generale de prelucrare a acestei categorii de documente4 i un studiu care analizeaz legitimitatea constituirii i a denumirii acestei colecii5. Dei s-a susinut c Normele tehnice n vigoare (ca i ediiile precedente) impun o manier clar de prelucrare (ordonare, inventariere) a acestei categorii de documente6, n realitate, prevederile Normelor tehnice sunt generale i nu ofer soluii adecvate pentru prelucrarea acestei categorii de documente. Aceast situaie, precum i lipsa unor lucrri de specialitate care s trateze maniera de ordonare i inventariere a actelor de stare civil, ridic numeroase probleme arhivistului care se ocup de prelucrarea acestui gen de documente, care pot fi depite doar dup un efort susinut i prin reveniri repetate la planul metodic de lucru adoptat iniial. Situaia este de neneles, n condiiile n care registrele parohiale i cele comunale de stare civil ofer informaii bogate pentru cercetri interdisciplinare, iar modul lor de constituire i de prelucrare ridic numeroase probleme arhivitilor i cercettorilor la cele mai multe filiale ale Arhivelor Naionale. Prin urmare, pentru a uura prelucrarea acestei colecii i pentru a armoniza maniera de prelucrare a registrelor comunale de stare civil, mai ales pentru teritoriul fostului Regat, propunem spre dezbaterea tuturor celor interesai un model de prelucrare arhivistic a acestui gen de acte, model care este n curs n aplicare n cadrul Coleciei de stare civil a judeului Iai. Totodat, n cadrul dezbaterii manierei de ordonare i de inventariere a registrelor comunale de stare civil am punctat cteva dintre problemele pe care leam ntmpinat n derularea acestor operatiuni arhivistice i soluiile tehnice pe care le-am adoptat. Totui, dat fiind faptul c, pn n prezent, n literatura de specialitate nu sau publicat informaii ample despre modul cum au luat natere i s-au dezvoltat astfel de colecii, ne propunem mai nti s analizm cauzele care au determinat apariia acestui gen de documente, s punctm importana lor istoric i practic i s prezentm modul i cteva aspecte cronologice i cantitative despre constituirea fondului Colecia de stare civil la Arhivele Naionale din Iai. Totodat, ne vom exprima punctul de vedere asupra legitimitii constituirii i a denumirii acestei colecii. Importana actelor de stare civil Apariia registrelor de stare civil n spaiul extracarpatic a fost determinat de noile cerine pragmatice aprute n societatea romneasc aflat n tranziie spre
Arhivelor Statului. Judeul Suceava, Bucureti, 1984; Alexandru Nistor, Ioan Murean, Ion RusuSreanu, Ioan Viraj, ndrumtor n Arhivele Statului. Judeul Bistria-Nsud, Bucureti, 1988; Aurel Bnu, Ioan Mircea, Liviu Palihovici, Ioan Plea, ndrumtor n Arhivele Statului. Judeul Alba, I, Bucureti, 1989 etc. 4 Octavia Nichifor, Prelucrarea actelor de stare civil i importana lor, n Culegere de referate. Sesiunea 1969, Bucureti, 1971, p. 177-181. 5 Bogdan-Florin Popovici, Consideraii pe marginea prelucrrii coleciei de registre de stare civil, Buletin de Informare i documentare arhivistic, 2005, p. 64-72. 6 Ibidem, p. 64.

52

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

epoca modern. De altfel, chiar Regulamentele Organice le justificau necesitatea prin caracterul lor practic7. Astfel, de la nceputul redactrii registrelor de stare civil, extractele eliberate pe baza lor au servit la rezolvarea diferitelor proceduri juridice (stabilirea tutelei, schimbrile de nume, legitimitatea cstoriilor8, svrirea adopiilor sau autentificarea daniilor, motenirilor, nzestrrilor i testamentelor9), dar i la nscrierile la colile nou nfiinate10. Ulterior, aceste extracte au devenit obligatorii la angajare n funciile publice11. De asemenea, registrele de stare civil au fost folosite de stat nc din perioada regulamentar n exercitarea atribuiilor sale de guvernare. n acest sens, menionm c pe baza lor se ntocmeau listele de recrutare12, se stabileau impozitele anuale pe sate13, se efectuau lucrrile de statistic14 i se coordonau recensmintele populaiei15. Cauzele interne ale apariiei acestor acte au fost dublate de factori externi. Astfel, prin impunerea redactrii actelor de stare civil n spaiul romnesc, Curile de la Viena i Sankt Petersburg urmreau s-i consolideze stpnirea n noile teritorii anexate de ctre acestea (Bucovina sau Basarabia) i s pregteasc o dorit anexare a Moldovei i rii Romneti la propriile imperii. De remarcat este faptul c importana practic a acestor registre s-a meninut i a sporit odat cu trecerea timpului. Astfel, pe lng perpetuarea utilizrilor mai sus amintite, actele de stare civil sunt folosite i pentru alte nevoi. Ca atare, pe baza lor este (re)acordat cetenia romn locuitorilor sau urmailor acestora din teritoriile

nscrisurile strii civile slujesc spre dovada celor trei mai de frunte ntmplri ale vieii omului, adic a naterii, a nsurtorii i a morii sale. Curata tiin a acestor ntmplri este neaprat de trebuin ca s se cunoasc starea civil a fiecruia om, adic locul i rangul ce ine el ntre ceilali ceteni i n familia sa, i prin urmare s se hotrasc dreptile i ndatoririle ce avea el p vremea cutria sau cutria ntmplri, cci i de are omul drepti i datoriri care se nasc i sfresc dinpreun cu dnsul, dar are i altele care s dezvoltesc dinpreun cu vrsta sa i pentru care se ndatoreaz la cutare ori la cutare minut al vieii sale; acest fel snt, s zicem, dreptile i datorile care izvorsc din venirea lui n legiuita vrst, din nsurarea sa, de cnd s face printe i alte asemenea ntmplri, a crora leatul de multe ori nu s tie i totdeauna este cu vmuial dac nu s va adeveri prin nscrisuri ntr-adins legiuite pentru acest sfrit. (Regulamentul Organic al rii Romneti, ediia 1847, p. 361; Analele Parlamentare, I, 1890, p. 505; pentru Moldova, cf. A. Sacerdoeanu, Cteva note cu privire la cercetrile genealogice romneti, Hrisovul. Buletinul coalei de Arhivistic, Bucureti, 2 (1942), p. 127, 131). 8 L. Moldovan, op. cit., p. 160, 170. 9 Ibidem, p. 170; Ungureanu, Acte III, p. 37. 10 Ungureanu, Acte II, p. 74. 11 Ibidem. 12 L. Moldovan, op. cit., p. 160, 170-171. 13 Cstoriii formau noi uniti fiscale, iar decedaii erau scoi din impunere (Ungureanu, Acte II, p. 73; Boar, Colecia registrelor parohiale, p. 152). 14 Ungureanu, Acte II, p. 73. 15 Ibidem.

53

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

ocupate de U.R.S.S. n 1940, se reconstituie drepturile de proprietate sau sunt rezolvate unele probleme de onomastic16. Totodat, registrele de stare civil sunt foarte importante pentru cercetrile tiinifice de specialitate. Astfel, aceste acte sunt izvoare pentru studiile de genealogie, de heraldic i sigilografie bisericeasc i comunal sau de istorie social i economic17, precum i pentru realizarea monografiilor biografice sau locale18 din perioada modern i contemporan. Uneori, registrele parohiale de stare civil, mai ales cele din Transilvania, ofer, prin nsemnri marginale registrelor, date preioase despre evenimente istorice locale (fenomene climaterice neobinuite perioadei n care au fost consemnate19, msuri sanitare de prevenire a unor epidemii20) sau despre viaa cultural i religioas local21, precum i despre politica de maghiarizare forat dus de autoritile de la Budapesta22. Apoi, actele de stare civil sunt foarte importante pentru studiile de onomastic23, sociologie24 i toponimie25 din spaiul romnesc din perioada modern i contemporan.
Astfel, la D.J.A.N. Iai a fost nregistrat cererea unei persoane care avea numeroase probleme juridice din cauza numelor de familie sub care aprea tatl i bunicul ei: fie Ursachi, fie Apetrei. Cercetndu-se registrele de stare civil ale oraului Iai, am constatat c persoana de la care urmaii i luaser numele de familie era nregistrat n registrul de nscui pe anul 1854 sub forma Gheorghe, fiul lui Ursachi sn Petrea Ciubotriei. 17 n majoritatea registrelor parohiale de stare civil i uneori i n cele comunale este menionat starea social a celor nregistrai (boier, mazil sau birnic), ori meseriile practicate (rotar, ciubotar, comerciant, plugar, fr ocupaie etc). 18 Boar, Colecia registrelor parohiale, p. 156; idem, Filiala Harghita, p. 52; V. Szcz, E. Csia, C. Szkely, op. cit., p. 37. 19 S. Vasil-Marinescu, B. Dulgu, op. cit., p. 48; L. Moldovan, op. cit., p.167; Al. Nistor, I. Murean, I. Rusu-Sreanu, I. Viraj, op. cit., p.454; A. Bru, I. Mircea, L. Palihovici, I. Plea, op. cit., p. 421. 20 Boar, Colecia registrelor parohiale, p. 156; idem, Filiala Harghita, p. 52; L. Moldovan, op. cit., p. 167. 21 n calitatea lor de directori ai colilor steti, preoii parohi ardeleni au cuprins n registrele parohiale de stare civil cataloage colare, programe i manuale colare, numele absolvenilor, date despre construcia, repararea i nzestrarea colilor sau a bisericilor, veniturile i cheltuielile parohiilor, inventarele obiectelor de cult, precum i obligaiile credincioilor fa de biseric (Boar, Colecia registrelor parohiale, p. 156; idem, Filiala Harghita, p. 52; L. Moldovan, op. cit., p. 167). 22 Boar, Filiala Harghita, p. 52. 23 Astfel, cercettorul poate urmri rspndirea i frecvena anumitor nume, apariia i semnificaia numelor de familie, influenele dintre onomastica romneasc i cea a minoritilor etnice precum i migraia sau dispariia unor familii. Totodat, pe baza numelor de persoan folosite de anumite comuniti locale, el poate identifica diferite grupuri etnice. 24 Aadar, urmrindu-se: naii de botez i cununie, precum i martorii la nregistrarea actelor de natere, cstorie i moarte; meseriile i starea social a celor nregistrai sau a prinilor lor; influenele onomastice din snul comunitilor locale; frecvena cstoriilor n anumite perioade ale anului; convertirile la alte religii etc., se pot descoperi cutume i interese care au determinat viaa social a comunitilor locale. Totodat, prin indicarea localitilor din care provin mirii, se poate preciza caracterul endogam sau exogam al cstoriilor, precum i liniile de micare ale cercurilor
16

54

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

n sfrit, prin studiul registrelor de stare civil pot fi elaborate lucrri de demografie istoric inedite i de o importan remarcabil26. Prin urmare, registrele de stare civil, dei par inconsistente la o prim vedere, constituie izvoare pentru cercetri interdisciplinare att de necesare cunoaterii trecutului. Spre deosebire de actele de proprietate medievale, actele de stare civil i pstreaz neatins i o importan practic. n acelai timp ns, apariia i perfecionarea ntocmirii acestor acte marcheaz transformrile adnci survenite n societatea romneasc, n drumul ei spre modernizare, precum i impactul imperiilor vecine asupra acesteia. Istoricul Coleciei de stare civil de la D.J.A.N. Iai Naterea Coleciei de stare civil de la Arhivele Statului Iai a avut loc la 13 iulie 1926, cnd Tribunalul Iai, secia a III-a a depus aici spre pstrare exemplarul al doilea din registrele de stare civil pe care le pstra. Aceast colecie era format din registre de stare civil ale judeului Iai (tr. 1819, op. I-2083) i ale oraului Iai (tr. 1819, op. II-2083 bis), precum i din acte de cstorie cu 5 martori din acelai ora (tr. 1820, op. 2084). Din pcate, nu se poate preciza cantitatea unitilor arhivistice preluate, deoarece se pstreaz doar inventarul pentru transportul 1819, op. I-2083. Se pare c inventarele de preluare pentru celelalte dou transporturi s-au pierdut27. Apoi, ntlnim registre care au pe coperi nscris numrul transportului i al opisului de la prima preluare, dar care au fost preluate mult mai trziu28. O alt achiziie de astfel de acte este cea din iulie 1932, cnd s-au preluat documente de la Primria comunei Cain29. Dei acest fond, cu numrul 86, a fost transferat la D.J.A.N. Bacu, la D.J.A.N. Iai se mai pstreaz 0,15 m. l. de documente de stare civil ale acestei comune, din perioada 1867-1870. Foarte
matrimoniale (fenomen cunoscut i sub numele de imigrri matrimoniale), a se vedea Boar, Colecia registrelor parohiale, p. 155. La fel de importante sunt i cauzele i locul decesului, pe baza crora se pot reconstitui condiiile de via i asistena social acordat oamenilor acelor timpuri. 25 Registrele de stare civil corect fondate i interpretate permit cercettorului s identifice localitile disprute sau cu nume schimbate, precum i s reconstituie evoluia administrativteritorial a comunelor urbane i rurale. 26 n acest sens, precizm c pe baza actelor cuprinse n aceste registre se poate preciza rspndirea populaiei pe zone geografice, elemente alogene din spaiul romnesc, rata natalitii, a mariajelor sau cea a mortalitii, cauzele mortalitii, impactul epidemiilor sau specificul cstoriilor. 27 Inventarul de preluare de la D.J.A.N. Iai pentru Tr. nr. 1819, op. I-2083, conine 7.337 u. a. Din pcate, nu se poate preciza numrul localitilor din care proveneau aceste registre, deoarece n inventar registrele sunt ordonate cronologic, iar actele pentru localitile disprute au fost integrate comunelor existente n 1926. 28 Spre exemplu: registrul nr. 3/1893 al comunei Crniceni are nscris pe copert Tr. 1819, opis I2083, nr. 3979 (a se vedea D.J.A.N. Iai, Arhiva de Cancelarie, dosarul fondului Colecia Stare Civil, procesul-verbal de preluare de la comuna ignai din 23 iulie 2002). 29 Ibidem, Arhiva de Cancelarie, Tr. 1833, op. 2097.

55

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

probabil, n aceeai situaie s-au aflat i fondurile primriilor Vrstura (fond nr. 8430) i Trgu Trotu (fond nr. 8631). Acest lucru se poate afla cu exactitate doar cercetnd aceste fonduri, aflate astzi la D.J.A.N. Galai i D.J.A.N. Bacu. n anul 1948, Primria municipiului Iai a depus la Arhivele Statului registre parohiale de stare civil ale oraului Iai, din perioada 1809-186532. Un an mai trziu, Tribunalul Iai, secia a III-a, a completat colecia printr-o nou depunere de registre create de oraele i de primriile din jude, dar i de dosarele de cstorie din oraul Iai, pn la nivelul anului 191833. Acelai lucru l-au fcut i consiliile comunale, precum i direciile miliiei judeului Iai n 195234. Din pcate ns, cantitatea i localitile pentru care s-au preluat aceste acte rmn necunoscute, deoarece nu s-a pstrat niciun inventar de preluare. Tot n anul 1952, Direcia de Statistic i recensmnt Bucureti a adus la Arhivele Statului Iai buletinele de stare civil din Basarabia, create ntre 1928 i 194335. Din nefericire, nu putem preciza unde se pstreaz acum acest fond (nr. 274), deoarece, pn n momentul de fa, nu ne-a fost permis accesul la dosarul su. Prelurile actelor de stare civil au fost reglementate prin Instruciunile Ministerului Afacerilor Interne nr. 180/1960. Ca atare, n acelai an, Arhivele Statului Bacu trimiteau la Iai un registru de nscui din 1881 al fostei comune Orgoieti, judeul Tutova36, pe care, la rndul lor, l primiser de la Miliia regiunii Bacu. n anul urmtor, Sfatul popular al oraului Iai preda Arhivelor Statului 786 de registre, din perioada 1865-1885, cu un inventar ntocmit n dublu exemplar37, un opis de nscui pentru registrele din 1865-1875 i un opis de mori pentru registrele din aceeai perioad. La acestea se mai adugau registrele de nscui, cstorii i mori ale fostei comune Copou, din perioada 1868-1886. Totui, n baza instruciunilor amintite, Arhivele Statului Iai au fost obligate s scoat registrele de stare civil ale oraului Iai i s le trimit la Sfatul popular Iai. Este vorba de 980 u. a., din perioada 1888-192038.

Ibidem, Tr. 1832, op. 2096. Ibidem, Tr. 1834, op. 2098. 32 Ibidem, Tr. 1881, op. 2158. 33 Ibidem, Tr. 1886. 34 Ibidem, Tr. 1980. 35 Ibidem, Tr. 1981. 36 Acest sat era inclus n acel moment n comuna Bogdneti, raionul Brlad, regiunea Iai, cf. Tezaurul toponimic al Romniei. Moldova, vol.I, Repertoriul istoric al unitilor administrativteritoriale, 1772-1988 (coordonator Drago Moldovanu), Bucureti, 1991, p. 802, sub voce. 37 D.J.A.N. Iai, Arhiva de Cancelarie-dosarul fondului Colecia Stare Civil, adresa nr. 983/3.III.1960. 38 Astzi nu se cunoate existena acestui inventar.
31

30

56

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

n anul 1965, Colecia de stare civil a fost verificat cu existentul, gsinduse 15 m. l., respectiv 45.083 u. a., din perioada 1809-192039. Toate registrele de stare civil erau cuprinse n mai multe inventare40. n anii urmtori, colecia s-a mbuntit cu noi depuneri, iar din anul 2000 majoritatea primriilor judeulului Iai predau anual astfel de acte la filiala Arhivelor Naionale. n cadrul acestei colecii, ponderea i importana cea mai mare o au registrele de stare civil41, care sunt de dou tipuri: parohiale42 i comunale43. La acestea se adaug registrele de adopii, registrele cu acte relative la cstorie, registre de divoruri, dosarele de cstorie i certificatele de natere, cstorie i moarte neeliberate de autoriti, precum i adresele pentru nregistrarea meniunilor pe actele de stare civil. Legitimitatea constituirii i a denumirii Coleciei de stare civil n anul 2005, cu prilejul unui curs de perfecionare, domnul Bogdan Popovici susinea artificialitatea Coleciei de stare civil i propunea nici mai mult nici mai puin dect desfiinarea ei i integrarea registrelor comunale de stare civil la fondurile primriilor care le-au creat. Speram s l convingem de netemeinicia ipotezei emise invocnd cteva argumente care ni s-au prut a fi suficiente la acea vreme, ntre care era i ntrebarea retoric ce facem cu registrele parohiale de stare civil, la care primrie le integrm, dat fiind faptul c o parohie putea cuprinde mai multe localiti? Pentru c discuiile n contradictoriu nu duceau nicieri, i-am cerut s i publice teoria, cu promisiunea de a-i recenza materialul publicat. Prin urmare, distinsul nostru coleg i-a argumentat opinia n paginile Buletinului de Informare i documentare arhivistic din anul 2005, ns, din motive independente de voina noastr, nu ne-am putut ine promisiunea imediat dup apariia studiului, aa nct o facem cu acest prilej. Dei prin titlul articolului autorul ne promite s ne mprteasc prerea domniei sale despre aspecte privind prelucrarea registrelor de stare civil, n realitate, dup o succint prezentare a istoricului crerii actelor de stare civil44, domnul
Ibidem, adresele numrul 955/8.IV.1963 i 958/7.VI.1963. Ibidem, fia Situaia fondului nr.75. Precizm c inventarele nr. 531, 614, 615, 616, 617, 1234, 1235, 1440 i 1518 sunt, de fapt, opise alfabetice. Inventarele nr. 573, 733 i 1399 au fost anulate, deoarece sunt nefuncionale. De asemenea, lipsesc inventarele registrelor mitricale, cu numerele 951-956, 958-966, 968-979 i 981-985. Pentru mitrici, se pstreaz doar inventarele nr. 917, 919, 980, 995, 996, 997, 998, 1398. Apoi, lipsete opisul dosarelor de cstorii ale oraului Iai (inv. nr. 1402). Avem ns inventare pentru aceste acte (inv .nr. 522 i 533). Inventarul nr. 794, cuprinznd mrturii mitricale, este pentru fondul Mitropolia Moldovei. n sfrit, inventarul registrelor de nscui, cstorii i mori ale oraului Iai nu are numr de inventar. 41 Ibidem. 42 Erau create de preoi pentru toat parohia ncredinat, parohie care putea cuprinde unul sau mai multe sate. Acest numr este variabil, n funcie de ritul i numrul credincioilor pstorii. 43 Sunt ntocmite de ofierul Strii civile, numit de primarul localitii. 44 B.-F. Popovici, op. cit., p. 64-67.
40 39

57

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

Popovici nu face dect s pun sub semnul ntrebrii legitimitatea constituirii i a denumirii acestei colecii45 i sper, totodat, c lucrarea ntocmit poate constitui un model de urmat pentru ntreaga Transilvanie46. Astfel, mai nti, distinsul coleg de la Braov face o delimitare ntre actele ntocmite de biseric pentru botezai, cununai i mori i ntre actele autoritilor laice pentru nscui, cstorii i mori, pretinznd c cele din prima categorie nu ar putea fi considerate drept acte de stare civil. Domnia sa i susine ipoteza invocnd faptul c, potrivit Lexiconului juridic maghiar, n limba maghiar llami anyaknzvek se traduce prin registre/matricole de stat, iar felekezeti anyaknzvek desemneaz registre/matricole confesionale, iar continuitatea n denumire [n. n. a termenului de stare civil] se datoreaz formei materialelor (de registru/matricol) i nu valorii de coninut47. Aceast interpretare este forat din mai multe motive. Mai nti, domnul Popovici aplic retroactiv o ipotetic interpretare a Lexiconului juridic maghiar din 1900, respectiv pentru perioada care la precedat, dat fiind c tot domnia sa recunoate c pe teritoriul Ungariei (aadar, i al Transilvaniei) ntocmirea actelor de stare civil de ctre funcionarii statului a fost introdus prin articolul de lege XXXIII din 18 decembrie 1894, cu aplicare din 1 octombrie 199548. Apoi, niciunul dintre termenii maghiari folosii i nici Lexiconul invocat nu cuprind i cuvintele pentru echivalentul romnesc de stare civil, aa nct se nate ntrebarea dac stimatul nostru coleg a omis nite detalii sau a forat interpretarea pentru a ajunge la o soluie convenabil? Dac, ntr-adevr, a fost o scpare a unui mic detaliu lingvistic din patea autorului, ne ntrebm de ce s-a oprit la limba maghiar i nu la alt idiom, cci sunt destule pe Terra? Totodat, pot fi de neles persoanele cu un profund sentiment religios care invoc numai crile sfinte ale religiei lor ca singure depozitare ale adevrului i binelui, dar educaia mea nu mi permite s extind aceast comprehensiune i asupra unor produse ale inteligenei umane. I-a fi ndatorat amicului meu dac m ajut s-mi depesc aceast limit. De asemenea, in s reamintesc colegului c registrele ntocmite de ctre autoriti au succedat ntotdeauna registrele parohiale, iar continuitatea lor se refer nu numai la forma materialelor, dar i la coninut, cel puin mcar n ceea ce privete nregistrarea cstoriilor i morilor. Apoi, n Finlanda ( propos, tot o ar ugro-finic) nceputului de secol al XXI-lea, actele referitoare la natere i botez, cstorie i moarte continu s fie ntocmite de ctre parohii, dei pentru desemnarea lor este folosit doar termenul de stare civil. n acelai timp, nici afirmaia c registrele parohiale au fost constituite n principal pentru a servi drept instrumente confesionale nu poate fi probat, cu att mai mult cu ct ruii s-au strduit s impun preoilor din Moldova i ara Romneasc redactarea lor nc din 1791. Dac clerul ortodox din cele dou Principate ar fi resimit aceste documente drept
45 46

Ibidem, p. 67-72. Ibidem, p. 64. 47 Ibidem, p. 67-68. 48 Ibidem, p. 66.

58

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

instrumente confesionale, nu trebuia rugat insistent de ctre autoritile ariste n 1828 pentru a ntocmi asemenea documente, rugminte nendeplinit, aa nct s-a transformat n obligaie odat cu adoptarea Regulamentelor Organice. De fapt, importana acestor documente a fost semnalat mai sus. n sfrit, se nate ntrebarea de ce autorul este de acord cu Aurelian Sacerdoeanu atunci cnd acesta afirm c registrele confesionale (parohiale) au jucat rolul de eviden de stare civil i cu Alfred Perrenoud, care, n Dictionnaire historique de la Suisse, include registrele parohiale n categoria actelor de stare civil, dar critic o pretins folosire eronat a formulei registre confesionale de stare civil de ctre Liviu Moldovan49? Prin urmare, cea mai adecvat denumire a acestui corpus este cea de Colecie de stare civil, aspect dovedit de rolul registrelor, indiferent dac acestea au fost ntocmite de preoi sau de funcionarii statului. Apoi, aceast denumire este consacrat de o ndelungat tradiie arhivistic intern50, dar i strin. Totodat, credem c schimbarea acestei denumiri n Colecie de registre confesionale i de stare civil51 urma s serveasc autorului tocmai pentru a elimina din start argumentul nostru din 2005 i pentru a-i ntri pledoaria n vederea acceptrii lipsei de legitimitate a acestei colecii de ctre breasla arhivitilor. De fapt, n continuare, distinsul nostru coleg ridic tocmai problema lipsei de legitimitate a acestei colecii din punct de vedere arhivistic52. n argumentaie, se sprijin mai nti tocmai pe ideea c registrele confesionale ar fi documente de factur religioas (sic!), iar cele comunale ar fi de natur administrativ laic53. Am dovedit mai sus c toate registrele n discuie, indiferent dac sunt parohiale sau comunale, sunt de stare civil i au o funcie administrativ-laic54. Apoi, se invoc principiul respectului creatorului de fond, devenit dup 1841 principiu fundamental al arhivisticii55. n consecin, se susine c pentru arhive ar fi specific fondul, prin istoria pe care documentele o pot spune doar pe baza legturii lor interne, organizatorice, iar pentru biblioteci colecia, dat fiind caracteristica acesteia din urm de acumulare continu56. Fr s negm importana acestor principii, ele nu sunt axiome. n toate tiinele exist excepii de la regul, mai ales n cele umaniste. Aceste excepii nu ocolesc nici arhivistica sau biblioteconomia, deoarece i arhivele au colecii, care se mbogesc permanent prin
49 50

Ibidem, p. 68. ntr-adevr, denumirea de registru de stare civil a fost preluat din Codul lui Napoleon, din 1807 (L. Moldovan, op. cit., p. 160). Menionm c sub acest nume au fost reunite documentele de stare civil nc de la prima depunere de acest gen la Arhivele Statului Iai, n anul 1926. 51 B.-F. Popovici, op. cit., p. 68. 52 Ibidem, p. 68-72. 53 Ibidem, p. 69. 54 Inclusiv registrele pentru botezai i cununii aveau o asemenea funcie, deoarece preoii i cunoteau foarte bine mirenii pstorii i nu aveau nevoie de asemenea acte de eviden pentru nite comuniti destul de limitate numeric. 55 Ibidem, p. 69. 56 Ibidem, p. 69.

59

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

acumulri succesive, dintre care amintim coleciile de documente medievale, de manuscrise, de sigilii, de foi volante i afie, de stampe i fotografii etc. Apoi, este arhicunoscut faptul c legtura organic a documentelor medievale nu este dat de locul de pstrare (arhiv, bibliotec sau muzeu) sau de ansamblul n care au fost grupate (pachet, manuscris, condic, perilipsis, dosar de litigiu etc.), ci de ctre istoricul care le cerceteaz cu acribie. n plus, i bibliotecile pot avea att colecii (de documente, manuscrise, carte rar etc.), ct i fond de carte. Apoi, sunt o serie de documente care nici nu pot fi pstrate n cadrul fondului, dei ar fi ideal respectarea principiului respectului creatorului de fond. Amintim aici documentele medievale, sigiliile sau actele de stare civil. Potrivit principiului respectului creatorului de fond, un document poate aparine celui care l-a creat, celui care l-a folosit sau celui cruia i era destinat. Prin urmare, pentru documentele medievale nu putem constitui fonduri pentru fiecare domn sau boier care a emis mcar un astfel de act i nici pentru fiecare boier care a dobndit asemenea documente. Dac am respecta acest principiu, am avea un numr extrem de mare de fonduri, adesea fiecare fond coninnd doar cte un singur act. n ceea ce privete sigiliile, cum am putea pstra n condiii optime documente pe suport diferit: hrtie, metal, lemn etc.? Apoi, n ce fond am putea ncadra un sigiliu stesc: n cel al gravorului?, n cel al vornicelului (care pstra i folosea jumtate din matricea sigilar)?, n cel al preotului sau al parohiei ori n cel al paznicului satului (fiecare dintre ei pstrnd i folosind cealalt jumtate din matrice i, respectiv, suportul de prindere-mnerul)? Apoi, exist sigilii pentru instituii de la care nu ni s-au pstrat documente, crem un fond pentru astfel de sigilii doar de dragul respectrii acestui principiu? O situaie similar este i pentru registrele de stare civil. Registrele parohiale (sau pe cele comunale) le integrm la parohia/primria care a creat cele dou registre i unde se pstra unul dintre exemplare?, la isprvnicia/tribunalul care le-a verificat i le-a posleduit57, oprind spre pstrare cel de-al doilea exemplar?, la primriile sau la tribunalele judeene unde au ajuns dup desfiinarea isprvniciilor ori la consiliile judeene care le-au preluat dup 1950? Cum identificm registrele pstrate de isprvnicii de cele lsate n pstrarea parohilor sau registrele de la tribunalele/consiliile locale de cele ale primriilor? Unde ncadrm registrele comunale de stare civil care au fost preluate de secretarii primriilor de la consiliul judeean, le-au opisat i inventariat i, mai apoi, le-au adus spre pstrare la D.J.A.N. Iai n urma adresei circulare a Arhivelor Naionale ca toate primriile s-i predea registrele de stare civil58? Vom crea cte un fond pentru fiecare parohie/primrie, de
57

Adic a nscris pe fiecare pagin cte o silab dintr-o formul sau dintr-un cuvnt, operaiune menit de a prentmpina ruperile de file i de a demonstra dac un registru are erori de paginare. 58 Amintim aici cazul primriei Strunga, judeul Iai, ale crei registre au fost distruse probabil n cel de-al doilea rzboi mondial, aa nct, n urma adreselor noastre, aceast instituie a apelat la Serviciul de stare civil al Consiliului judeean Iai, unde se pstreaz cel de-al doilea exemplar al registrelor comunale. Acest serviciu l-a scos pe domnul primar dintr-o mare dilem, cu att mai

60

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

la care nu s-au pstrat alte genuri de documente i pentru care exist, uneori, doar un singur registru de stare civil? Cui aparin registrele create n Romnia ntre 1864 i 1865: parohiilor care le ntocmeau sau primriilor care le verificau, certificau i le pstrau? n continuare, domnul Popovici susine c, n bibliografia de specialitate consultat, registrele parohiale sunt considerate ca aprinnd fondurilor bisericii amintite, iar dup anul 1866, cnd a aprut legea strii civile (n Principate) [...], starea civil face parte din fondul comunei respective59. Din pcate, sunt nevoit s constat c autorul articolului amintit nu cunoate faptul c registrele comunale de stare civil au fost ntocmite ncepnd de la 1 decembrie 1865 i c, dup adoptarea Codului Civil (1864), a existat o dualitate n redactarea acestor acte: erau ntocmite de preoi, dar verificate, certificate i pstrate de ctre primarii localitilor. Apoi se face referire c Aurelian Sacerdoeanu afirma despre registrele de stare civil c aceste arhive formeaz serii deosebite, att la comune, unde fac parte din fondul primriei, ct i la tribunale. Atta vreme ct starea civil nu a avut un caracter independent, nu poate constitui un fond separat, ci o serie n cadrul fondului corespunztor60, idee preluat mai apoi de ctre Marcel-Dumitru Ciuc, care susine c registrele de stare civil i mitricile, dei ar trebui s constituie serii ale fondurilor instituiilor care le-au ntocmit, respectiv bisericile i apoi primriile comunale, dar preciza, n continuare c aceste documente se constituie n colecii la fiecare filial, ordonate alfabetic, pe localiti i n cadrul acestora pe genuri (nscui, cstorii, decedai)61. Aadar, se observ c cei doi ilutri arhiviti ar fi fost gata s sacrifice unitatea unei colecii doar pentru a urma principiul respectrii creatorului de fond, considerat adevr suprem n arhivistic. Aceast opinie pare ntemeiat, dar n realitate ea trdeaz faptul c domniile lor nu erau foarte familiarizate cu modul de ntocmire i de pstrare al acestui tip de documente. Astfel, mai nti ne ntrebm de ce cei doi emineni profesori n-au susinut c aceste documente formeaz serii deosebite pentru toate instituiile care au rspuns de-a lungul vremii de redactarea i pstrarea lor (parohii, isprvnicii, primrii, tribunale sau consilii judeene)? Apoi, nu nelegem de ce se refuz faptul c aceste acte (de provenien multipl, dar identice ca form, coninut i scop) pot constitui o colecie, aa cum este n realitate, deoarece ntotdeauna ele au avut un caracter independent, iar ntocmirea lor nu reflect dect ntr-o mic msur activitatea instituiilor care leau creat i pstrat? Astfel, referitor la legtura organic instituional pe care aceste documente o au cu creatorul lor, menionm c ea se limiteaz doar la semntura preotului/ofierului de stare civil care le-a ntocmit (semntur care era nsoit
mult cu ct era fericit c n urma acestei solicitri scap de o parte din registrele pe care trebuie s le pstreze. 59 Bibliografie care se rezum la Buletinul Informativ al D.G.A.S., nr. 8/1957. 60 Aurelian Sacerdoeanu, Arhivistica, Bucureti, 1970, p. 71, apud B.-F. Popovici, op. cit., p. 69. 61 Marcel-Dumitru Ciuc, Ordonarea i inventarierea documentelor aflate n depozitele Arhivelor Statului, Revista Arhivelor, 1979, 3, p. 289-290, apud B.-F. Popovici, op. cit., p. 69-70.

61

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

uneori de sigiliul instituiei emitente: parohie/primrie), i la semntura (adeseori indescifrabil) a reprezentantului isprvniciei/tribunalului care a verificat i certificat validitatea acestui document cu sigiliile n tu (pe prima fil) i cear (de pe verso-ul ultimei file), la care se mai adaug posleduirea registrului de ctre funcionarul primriei. De remarcat este faptul c afirmaia domnului Ciuc l face pe domnul Popovici s considere c n anii 70 ai veacului trecut arhivitii au considerat mai potrivit ruperea fondurilor i alctuirea coleciei de stare civil, avnd n vedere raiuni de utilizare62. n realitate, n majoritatea filialelor Arhivelor Naionale, actele de stare civil s-au constituit dintru nceput ca i colecii arhivistice, cu mult nainte de anii 70 la care se face referire, fapt ilustrat i de prima depunere a unor astfel de acte la Arhivele Statului n anul 1926, amintit deja de noi mai sus. Totodat, distinsul nostru coleg ridic problema c pstrarea acestei colecii deschise ar impune periodice refaceri ale inventarului i, implicit, scoaterea sa din cercetare, cu re-manipularea materialului arhivistic, reordonarea i re-cotarea lui, aa nct acesta ar fi supus riscului deteriorrii, dar i realizarea de permanente liste de coresponden ntre vechile i noile cote, propunndu-ne astfel mai multe soluii63. Trecnd peste faptul c n arhivistic nu este indicat s recotezi documentele dintr-un fond dat n cercetare dect cel mult o singur dat, toate aceste pericole reale credem c pot fi nlturate prin nsuirea de ctre colegii interesai a modelului nostru de prelucrare arhivistic a acestei colecii, care poate fi adaptat i pentru registrele parohiale (mitricile) de stare civil. n ceea ce privete soluiile propuse, mai nti opinm c desfiinarea coleciei i integrarea la fonduri a documentelor, cu marcarea noilor cote n vechiul inventar al coleciei de stare civil64 este absurd i ar arunca arhivistica romneasc la nivelul Evului Mediu, cci pentru rezolvarea unei simple cereri de copie de act de natere ar trebui s se cerceteze n patru sau cinci fonduri, unde ar fi distribuite actele de stare civil ale unei singure localiti. A doua variant, mai moderat, ar susine stabilirea unui termen-limit (pentru Ardeal acesta ar putea fi 1895 [...]), dup care registrele s nu mai fie integrate coleciei, ci la fondurile de care aparin65. i aceast soluie ni se pare la fel de hazardat, iar una dintre motivaiile meninerii actualei forme de organizare a actelor de stare civil aceea c sunt mai uor de utilizat grupate n colecie este real pentru toi cei care folosesc aceast categorie de documente. Chiar dac stimatul nostru coleg ridiculizeaz aceast motivaie, invocnd c pentru a facilita utilizarea documentelor ar trebui realizate i alte colecii conjuncturale (state de plat, dosare de refugiai, dosare de proprietate etc.)66, i amintim c exist o puternic legtur organic ntre documentele pe care le invoc i creatorul lor, legtur inexistent n cazul documentelor de stare civil.
62 63

B.-F. Popovici, op. cit., p. 70. Ibidem, p. 70. 64 Ibidem. 65 Ibidem, p. 70-71. 66 Ibidem, p. 71.

62

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

Astfel, statele de plat, dosarele de refugiai, dosarele de proprietate etc. sunt definitorii pentru instituiile care le-au produs i pe baza lor se pot reconstitui aspecte fundamentale din activitatea acestora. n schimb, dac n viitor s-ar da o lege prin care ntocmirea actelor de stare civil ar trece asupra notarilor, judectorilor, colilor, spitalelor, posturilor de poliie, comandamentelor militare sau a oricrei alte instituii, aceast legtur rmne la fel de insesizabil ca i n cazul registrelor parohiale sau comunale de stare civil. Aceste acte pun n centrul lor persoanele nregistrate i nu instituia care le-a creat. Nici cea de-a treia variant propus de autor nu este acceptabil, deoarece, chiar dac se admite pstrarea coleciei de stare civil, se renun n schimb la aspiraia de a grupa fizic registrele la depozit pe anumite grupe prestabilite67 n cadrul coleciei, lucru care este rezolvat prin maniera de inventariere propus mai jos. Mai mult, aceast variant ar presupune c integritatea fondului ar fi asigurat nu prin aezarea materialelor unui fond n acelai loc, ci prin denumirea comun a fondurilor dat tuturor prilor din fond, numrul comun dat fondului, cuprinderea ntr-un inventar comun, unde s se indice locul de pstrare al prilor respectivului fond 68. Dei, la o prim vedere, aceast dolean pare una rezonabil, ea pctuiete prin volumul inutil de munc pe care l presupune doar de dragul de a arta c principiul respectului fa de creatorul de fond este axiom. M ntreb dac toate celelalte probleme legate de eviden i prelucrare a fondurilor de la filialele Arhivelor Naionale sau cele legate de activitatea de ndrumare i control au disprut, aa nct se impune s se dea o nou sarcin arhivitilor pentru a-i scuti de omaj? n plus, l asigur pe stimatul nostru coleg c nu este nevoie de un asemenea efort pentru ca cercettorii s contientizeze c actele de stare civil pe care le studiaz au fost create de cutare sau cutare parohie/primrie, deoarece ei sunt familiarizai cu acest aspect nc din momentul parcurgerii inventarelor Coleciei de stare civil. Prin urmare, maniera noastr de prelucrare arhivistic a acestei colecii nu implic periodica scoatere a sa din cercetare pentru re-prelucrare, deoarece numerotarea n cadrul inventarului nu este continu, ci se face pe localiti i ncepe cu nr. 1 pentru fiecare an. Astfel, n cazul descoperirii unor documente mai vechi care nu au fost luate n eviden n timpul prelucrrii acestui tip de acte, se va abdica doar de la principiul succesiunii ordinii fireti a actelor, n sensul c n inventar un registru de cstorii al unei parohii/localiti dintr-un anumit an, ce a fost descoperit mai trziu (i luat n eviden cu nr. de inv. 2/1879), va putea urma unui registru de mori din acelai an i pentru aceeai parohie/comun, dar inventariat mai nainte (avnd nr. de inv. 1/1879). Totodat, menionm c regretatul Gh. Ungureanu a propus integrarea registrelor mitricale n fondurile parohiale, urmnd ca registrele comunale s alctuiasc singure Colecia de stare civil69. i aceast opinie o considerm eronat.
67 68

Ibidem. Ibidem, p. 72. 69 De exemplu, D.J.A.N. Bacu i D.J.A.N. Botoani.

63

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

Astfel, documente de acelai gen ar urma s fie integrate n fonduri diferite (parohii, pe de o parte, i Colecia de stare civil, pe de alt parte). Or, acest lucru ar nsemna crearea a numeroase fonduri noi70. De fapt, s-ar ajunge ca numrul fondurilor nou create s fie egal cu cel al parohiilor de la care ne-au rmas registre de stare civil, uneori fiind vorba doar de un singur asemenea registru. Apoi, n urma acestei operaiuni s-ar ngreuna extrem de mult cercetarea, cci registre asemntoare din punct de vedere al coninutului s-ar pierde n fondurile respective i n instrumentele lor de eviden. De asemenea, o astfel de msur ar nsemna abandonarea principiului continuitii n arhivistic. n sfrit, dar nu este cel din urm motiv, de-a lungul ntregii lor existene, registrele de stare civil ntocmite n Principate i apoi n Romnia, indiferent dac au fost create la parohii sau la primrii, s-au aflat sub patronajul Ministerului de Interne. Totui, considerm c din aceast colecie pstrat la D.J.A.N. Iai este necesar scoaterea peciurilor. Aceste acte sunt, de fapt, nite adeverine date de preoi viitorilor miri, n care se regsesc date relative la starea lor civil, n vederea ncheierii unei cstorii. Fiind fcute sub patronajul Mitropoliei Moldovei, peciurile trebuie reintegrate n cadrul acestui fond, de unde au fost scoase doar pentru a spori vrsta coleciei de stare civil de la filiala din Iai a Arhivelor Statului. De remarcat este faptul c instrumentele de eviden ale acestor peciuri transferate la Colecia de stare civil au rmas n cadrul fondului Mitropolia Moldovei. Avnd ns n vedere cantitatea i coninutul documentelor din fondul Mitropolia Moldovei, credem c cea mai bun soluie din punct de vedere arhivistic ar fi crearea unei structuri n cadrul fondului ecleziastic amintit mai sus, denumit Peciuri. n cadrul acestei noi structuri, toate documentele n discuie ar trebui ordonate i inventariate alfabetic (pe inuturi i localiti), avndu-se n vedere criteriul cronologic. Totodat, innd seama de aspectele menionate anterior, n condiiile continurii operaiunii de preluare a registrelor de stare civil din judeul Iai, se impune uniformizarea tipurilor de inventar i a opiselor alfabetice care nsoesc depunerile acestor acte la Arhivele Naionale71. Prelucrarea actelor comunale de stare civil la D.J.A.N. Iai Din totalitatea registrelor de stare civil pstrate la Direcia Judeean Iai a Arhivelor Naionale, doar registrele comunale72 i dosarele de cstorie ale oraului Iai73 sunt inventariate. Din pcate ns, asupra registrelor parohiale74 i asupra

70 71

Ungureanu, Acte II, p. 75. Adeseori, din toate actele create de unele parohii n secolul al XIX-lea nu se pstreaz dect unul sau dou registre mitricale. 72 Este vorba de 174,60 m. l. 73 Cantitatea total a acestor dosare este de 88,45 m. l. 74 La D.J.A.N. Iai se gsesc cca 106 m. l.

64

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

registrelor comunale75 de stare civil, provenite din jude sau din restul Moldovei, operaiunile arhivistice de baz (fondare76, ordonare i inventariere) sunt incomplete. Datorit complexitii acestor operaiuni i a cantitii materialului documentar existent, n cele ce urmeaz ne vom limita doar la a prezenta situaia registrelor comunale de stare civil pstrate n depozitele Direciei Judeene Iai a Arhivelor Naionale. Totui, problemele ntlnite i soluiile identificate cu ocazia prelucrrii acestor documente ne permit s propunem spre dezbatere tuturor celor interesai un model de prelucrare arhivistic a acestei colecii, care poate fi preluat de ctre toate direciile judeene, cu posibilitatea ca n viitor acest model s fie extins i completat i n vederea prelucrrii registrelor mitricale de stare civil A. Ordonarea actelor comunale de stare civil Dei aparent simpl, aceast operaiune arhivistic devine extrem de complex pentru actele de stare civil pstrate la Direcia Judeean Iai a Arhivelor Naionale i nu numai. Totodat, trebuie s remarcm c avem obligaia profesional de a ndrepta toate erorile de ordonare ale acestor documente, erori care au fost cauzate de spiritul de economie al unor primari; de ignorana sau neglijena primarului, a secretarului sau a legtorului acestor acte; de grafia dificil a unor registre77; de existena unor acte incomplete (fragmentare)78; de evoluia sinuoas a unitilor administrativ-teritoriale din Romnia i de presiunea temporal sub care aceste acte s-au ordonat, legat, inventariat i preluat de ctre instituiile deintoare. Demararea acestei operaiuni pornete de la fondarea registrelor de stare civil din cadrul fondurilor primriilor comunale79, dar chiar i din cadrul Coleciei de stare civil80. Astfel, registrele de stare civil ale unei comune nu se gsesc
75 76

Sunt cca 160 m. l. de astfel de registre. Adeseori, asemenea registre se gsesc la fondurile isprvniciilor, la fondul Mitropoliei Moldovei i la fondurile comunale pstrate la D.J.A.N. Iai. 77 Astfel, marea majoritate a registrelor de stare civil au fost completate cu litere nflorate. La aceasta se adaug deteriorarea unor registre i, nu n ultimul rnd, continuarea sporadic a ntocmirii actelor de stare civil n paleografie chirilic pn la 1871 (a se vedea D.J.A.N. Iai, Colecia Stare civil, situaia registrelor comunei Bucium, din perioada 1865-1871). 78 Acestea necesit spirit de observaie, rbdare i mult timp pentru a fi ordonate corect. 79 n toate fondurile primriilor comunale de la Direcia Judeean Iai a Arhivelor Naionale se gsesc registre de stare civil. 80 Spre exemplu, ntr-o cutie cu registre de stare civil ale fostei comune Giurgeni, am gsit, alturi de acestea, liste cu persoane din comun care beneficiau de raii de alimente i de mbrcminte; un dosar de pensie militar pentru invalidul Costache Amariei, din Coarnele Caprei; declaraii pentru obinerea crilor de munc; procese-verbale de predare-primire a actelor de nscui, cstorii i mori ncheiate ntre referentul strii civile i arhivarul comunei Uricani, precum i o cerere de eliberare a unei cartele cu puncte pentru mbrcminte. Apoi, adeseori, registrele parohiale de stare civil din perioada 1860-1864 au fost integrate registrelor comunale de stare civil doar pe baza faptului c parohiile din satele respective au fcut parte mai trziu din aceeai comun. La aceast situaie, s-a adugat, probabil, practica denumirii satelor cu apelativul de comun n toat aceast perioad. Situaia se regeste n formularele tiprite ale registrelor de stare civil, cu toate c Legea comunal a fost adoptat n

65

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

ntotdeauna n cutiile pe care scrie numele ei, ci n cutiile altei localitai, far nicio legtur cu prima81. Apoi, foarte frecvente sunt situaiile cnd registrele unei comune se gsesc n cutiile mai multor localiti82. De asemenea, adeseori, localitile nu au ntotdeauna cutiile cu registre n acelai loc n cadrul coleciei n dezbatere, ci se pot regsi n dou sau mai multe locuri diferite. Aceast situaie a fost cauzat de lipsa unui spaiu liber la finalul cutiilor comunei respective, n momentul prelurii altor registre ale aceleiai localiti. O alt problema o constituie coninutul registrelor. Astfel, adeseori, un registru de stare civil al unei comune poate conine acte pentru mai multe localiti83, dar i acte sporadice din mai muli ani84. O munc extrem de dificil presupune descoperirea localitilor cu nume identice, precum Cucuteni, Horleti, Deleni, Costeti etc. Acest lucru este necesar
anul 1864 i a fost aplicat ncepnd cu anul 1865. Astfel de registre se ntlnesc pentru toate parohiile din satele judeului (de exemplu, satele Ceplenia, Covasna, Cucuteni, Dobrov etc.). Totodat, n registrul de divoruri 1/1948 al comunei Frumuica, judeul Botoani, am gsit un peciu din 1844, redactat la Slobozia, judeul Neam. 81 Este cazul, spre exemplu, al comunei Cotu Vame. n cutia pe care scria numele acestei localiti se gseau registrele comunei Albeti. n cele din urm, am descoperit registrele comunei Cotu Vame n cutiile alocate comunei Giurgeni. 82 Astfel, registrele comunei uora se gseau n cutiile alocate acestei comune, dar i n cutiile comunei Giurgeni. Recordul negativ al acestei situaii l deinea comuna Tuteti, ale cror registre se aflau n cutiile a ase localiti: Tuteti, Copou, Iai, Rediu Mitropoliei, Iepureni i Horleti. 83 Remarcm situaia unui registru inventariat pentru comuna Copou, care coninea acte ale acestei localii (cca 40%), la care se adugau acte pentru comunele Tuteti (cca 30%), Iaidesprmintele I, II, III (cca. 10%), Iai-desprmintele IV si V (cca 10 %), iar restul de cca 10% era reprezentat din acte de stare civil ale fostelor comune: Rediu Aldei, orogari, Aroneanu i Buciumi. Menionm c cel puin dou acte ale fiecrei comune erau pentru ani diferii. Firete, acest registru a fost desfcut, iar actele cu pricina au fost integrate n registrele n care trebuia s-i aib locul nc de la nceput. Pn n prezent, la D.J.A.N. Iai sunt cel puin 14 registre care au disprut prin integrarea actelor pe care le conineau n alte registre incomplete. Precizm c toate registrele care erau formate din acte pentru dou sau mai multe localiti au fost desfcute pentru alctuirea unor uniti arhivistice specifice numai comunelor n discuie. 84 Atunci cnd registrele de stare civil nu conineau actele aceleiai comune pe ani consecutivi, ci pe mai muli ani cu pauze mai mari de doi ani ntre ei, ele au fost desfcute pentru ca actele s fie reordonate din punct de vedere cronologic. n cazul n care un registru al unei comune era format din acte pe mai muli ani consecutivi, acesta a fost lsat n forma iniial. Pentru aceasta ns, credem c sunt necesare urmtoarele condiii: s nu necesite restaurare urgent i s nu prezinte lipsuri care s poat fi completate cu acte descoperite n alte registre. n aceste situaii, registrul era lsat n forma iniial, chiar dac anii pe care i coninea nu erau consecutivi, iar actele nu au fost ordonate ntotdeauna cronologic. Precizm c, n cazul n care un registru necesit restaurare, el este desfcut pentru a se nltura filele albe, cci acestea nu se restaureaz. Nenlturarea acestor file ar anula toate eforturile de conservare a acestor documente, cu att mai mult cu ct valoarea lor este minim. n plus, uneori, amnarea nlturrii filelor albe ar duce la efectuarea a dou numerotri ale aceluiai registru: la inventariere i dup efectuarea restaurrii.

66

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

pentru a evita mbogirea registrelor de stare civil ale unei localiti cu registre aparinnd altor comune85. Dup rezolvarea tuturor problemelor de fondare, arhivistul poate demara operaiunile de ordonare i inventariere. Firete, se ncepe cu ordonarea registrelor pe localiti i, n cadrul acestora, pe ani. Uneori, se poate continua cu ordonarea cronologic a actelor de stare civil n cadrul registrelor, ns numai atunci cnd registrele de stare civil au fost desfcute ca urmare a fondrii. O regul general n realizarea acestei etape se impune totui n situaiile n care n cadrul unui an avem mai multe acte de stare civil pentru aceeai localitate. Astfel, acestea trebuie ordonate dup cum urmeaz: la nceput, registrele cu acte de nscui, cstorii i mori86, apoi, registrele de adopie, cele cu acte relative la cstorie, precum i registrele de divor. Urmeaz dosarele de cstorie i, n final, certificatele (buletinele) de natere, cstorie sau moarte. Ordonarea actelor comunale de stare civil se bazeaz pe criteriul evolutiv, dar i pe cantitatea i importana fiecrui gen de documente n parte. Am considerat, aadar, c acele acte care se pstreaz ntr-o pondere mai mare i sunt folosite cel mai mult trebuie s ocupe un numr de nregistrare n inventar ct mai mic. Trebuie remarcat c buletine (certificate) de stare civil neeliberate de ctre autoritile locale am ntlnit doar pentru comuna Brieti. Firete, dac exist mai multe registre cu acte de natere, cstorie i moarte pentru un anumit an, ordonarea lor se face respectndu-se criteriul cronologic, iar atunci cnd registrele de natere, cstorie i moarte s-au pstrat n dublet numrul cel mai mic n inventar l are registrul care conine cele mai multe acte, cu excepia cazurilor n care acest registru este foarte deteriorat.

85 Se cuvine menionat aici cazul unui registru de ARC din 1885, care coninea doar actele din noiembrie ale unei comune, Deleni, pe care l-am descoperit ntre registrele comunei Giurgeni. Dei n judeul Iai exist o singur localitate cu acest nume, am cutat s ne convingem c este vorba de aceast comun. Dei scrisul era ilizibil, iar actele nu se aflau ntr-o stare bun de conservare, am reuit s citim cteva toponime: Delini, Mnjeti i Ogoeti. Aceasta ne-a permis s identificm acest registru ca aparinnd comunei Deleni din judeul Vaslui, aa nct am fost nevoii s crem un inventar pentru aceast localitate, care conine doar o u. a., 1/1885. O situaie asemntoare este i n cazul registrului 1/1865 al comunei Costeti-Vaslui, unde era menionat doar numele localitii, Costeti, fr a fi precizat numele judeului sau numele satelor componente ale localitii. De asemenea, actele nu erau sigilate, iar filele de inceput i de final ale fascicolelor lipseau. Identificarea localitii s-a fcut cu ajutorul actului C(13), unde era menionat locuina miresei, un sat din apropierea localitii Costeti din judeul Vaslui, ceea ce a mpiedicat comiterea unei erori prin inventarierea registrului la comuna Costeti-Iai. 86 n cazul existenei unui registru special pentru fiecare tip de asemenea acte, ordinea lor respect ciclul natural al vieii, adic naterea, cstoria i moartea. Totodat, considerm c n cadrul fiecrei localiti registrele trebuie ordonate naintea altor acte de stare civil, deoarece ele sunt cele mai numeroase i mai importante documente de acest gen.

67

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

B. Inventarierea actelor comunale de stare civil Ca instrumente de eviden a registrelor pstrate la D.J.A.N. Iai, nu avem dect un inventar incomplet i care nu respect coninutul actelor, ntocmit de I. Costineasa, n 195287. La acesta se adaug alte cteva inventare de preluare88. Din pcate, pe lng faptul c numrul lor este incomplet, ele pctuiesc i sub aspectul formei i al coninutului, aa nct nu gsim dou inventare de preluare identice. Ca atare, cutarea unui registru de stare civil presupune n acest moment mai mult noroc dect tiin. Avnd n vedere i faptul c ordonarea acestor acte este deficitar, necesitatea inventarierii lor este pe deplin justificat. Datorit faptului c Legea comunal i-a pus amprenta asupra registrelor de stare civil nc de la 1 ianuarie 1865, am integrat registrele parohiale de stare civil din perioada 1 ianuarie-30 noiembrie n categoria registrelor comunale. Msura este pe deplin justificat dac avem n vedere c aceste registre, dei erau ntocmite de preoii parohi, ele trebuia s fie verificate, autentificate i centralizate de primar pentru ntreaga comun, aa nct, spre deosebire de actele precedente, ele erau pstrate la primrii. Apoi, dac s-ar respecta aspectul formei acestor registre, rezultatul ar fi fragmentarea actelor unei localiti pentru acelai an, prin ordonarea lor la instituiile creatoare (parohiile steti i primria local). Dup efectuarea acestor operaiuni, toate registrele trebuie numerotate i certificate, cci pentru marea lor majoritate aceast operaiune nu s-a fcut, ele fiind date n cercetare cu paginarea iniial, dar care adeseori nu mai corespunde realitii, dat fiind faptul c unele acte s-au pierdut. n cele din urm, se efectueaz completarea unui inventar pentru fiecare comun n parte, conform inventarului tip model II89. Astfel, la prima rubric a fost trecut numrul de ordine primit de registru n urma ordonrii90. Urmeaz vechiul numr al unitii de pstrare, care este format, n cele mai multe cazuri, din numrul transportului, al opisului i al dosarului respectiv. Se menioneaz, de asemenea, cuprinsul documentului de stare civil91. n coloana corespunztoare anului sau a

Nu putem preciza numrul acestui inventar, deoarece primele pagini lipsesc. Este nregistrat doar inventarul ntocmit cu ocazia primei preluri (inv. nr. 573). Celelalte, fie c sunt sub form de foi volante sau de volume, nu pot fi identificate printr-un numr de inventar. 89 A se vedea Anexa nr. 1. 90 Pentru fiecare an n parte, numrul de ordine al registrelor ncepe cu 1 i se ncheie cu numrul ultimei u. a. din anul respectiv. Ca atare, pentru identificarea registrelor de stare civil, este necesar numele comunei, numrul de ordine al registrului i anul dorit. 91 Astfel, pentru registrele de nscui, cstorii i mori, genurile de documente se trec unul sub altul, fiind urmate, ntre paranteze, de numrul actelor corespunztor fiecruia n parte. n cazul actelor numerotate, se trec numerele originale, omindu-se numerele actelor care lipsesc. Dac actele nu au fost numerotate de ofierul strii civile, se d numrul total al actelor pstrate. Pentru ele ns, n rubrica corespunztoare anilor extremi, se dau, unul sub altul, intervalele de timp pentru care avem aceste acte. Eventualele lipsuri se consemneaz, totodat, n rubrica de observaii. Apoi, pentru registrele de adopii i divoruri, precum i pentru certificatele de natere, cstorie i moarte, se respect aceleai principii.
88

87

68

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

anilor extremi, se trec anii pentru fiecare registru n parte, iar pentru documentele care nu au fost numerotate de ctre ofierul strii civile, precum i pentru actele relative la cstorie, se precizeaz lunile extreme. Se completeaz, ulterior, numrul filelor i, n rubrica Observaii, unde se trec lipsurile constatate, existena actelor fragmentare, precum i diferite situaii particulare fiecrei localiti n parte92. Marginal, n dreptul fiecrui registru, am consemnat starea de conservare a u. a. inventariate. Dup finalizarea inventarului, este necesar alctuirea unui tabel sinoptic cu evoluia administrativ a fiecrei localiti n parte, conform Anexei nr. 2. n urma operaiunilor menionate mai sus asupra registrelor de stare civil, chiar dac ele nu sunt ncheiate, putem preciza c nicio localitate din judeul Iai nu deine toate actele de stare civil consemnate iniial n registre. Adeseori lipsesc chiar registre pentru mai muli ani. Lipsurile sunt, uneori, justificate, deoarece comunele respective au intrat n componena altor localiti sau registrele lor au suferit distrugeri involuntare, n urma rzboiului sau ca urmare a unor calamiti (incendii, inundaii etc). Totui, cele mai multe lipsuri din registrele de stare civil nu se justific (actele unor comune sunt legate n registrele altor localiti, registre greit

Dac n registrele de nscui, cstorii i mori ntlnim acte de adopie sau de divor (de obicei aceste acte sunt integrate ntre actele de nscui, respectiv ntre cele de cstorii), acest lucru se precizeaz n inventar, artndu-se numrul sub care au fost nregistrate sau pagina unde au fost transcrise. n cazul registrelor care conin acte relative la cstorie, la coninutul unitii de pstrare nu se d numrul actelor, ci se specific lunile extreme pentru care avem astfel de acte. Dosarele de cstorii primesc, ca numr de ordine, numerele de final din cadrul actelor de stare civil ale unei localiti pentru un anume an, menionndu-se la coninutul unitii de pstrare numrul original al dosarului i persoanele cstorite. 92 Dintre numeroasele situaii, menionm: nenregistrarea actelor n ordine cronologic [a se vedea D.J.A.N. Iai, Colecia Stare civil, actele M(24-26) i (48) din registrul 1/1877 al comunei Mogoeti-Roman sau actele de C din registrele 1/1868 i 1/1869 ale comunei Rdeni], nelegarea actelor n registru n ordine cronologic (a se vedea Ibidem, actele N din registrul 1/1883 al comunei Lupeti-Covurlui), nregistrarea ulterioar n actele de cstorie, printre rnduri, a actelor de divor ale persoanelor cstorite iniial [a se vedea Ibidem, actele C(13) i (19) din registrul 1/1878 al comunei Mogoeti-Roman], necompletarea unor registre (a se vedea Ibidem, registrul 4/1869 ARC al comunei Rdeni), modificarea unor date din actele de stare civil fr anularea actelor [a se vedea Ibidem, actul N(1) din registrul 5/1867 al comunei Mirceti are numele copilului schimbat din Botezatu Ecaterina n Botezatu Maria; apoi, n registrul 1/1874 al aceleiai comune, actul N(76) are modificat numele copilului din Mihai n Ileana], nsoirea actelor de cstorie de actele doveditoare n vederea oficierii ei [a se vedea Ibidem, acte de C din registrele 1/1868 sau 3/1869 ale Comunei Mirceti], nregistrarea greit a unor acte n anul precedent [a se vedea Ibidem, actul N(1) din registrul 1/1872 al comunei Mirceti], existena unor acte de adopie sau de divor n cadrul actelor de N, respectiv de C ale unei comune [a se vedea Ibidem, registrul 2/1874 al comunei Mirceti] precum i actele anulate [a se vedea Ibidem, actul N (1bis) din registrul 1/1868, care este anulat, fiind de moarte].

69

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

identificate i integrate altor comune, necompletarea unor acte de ctre ofierul strii civile93 etc.). Totodat, estimm c, n ansamblu, circa 30-40% dintre registrele pstrate la D.J.A.N. Iai necesit numai legare, circa 20% restaurare, iar 10% restaurare urgent. Prin urmare, dei operaiunile menionate mai sus necesit un volum mare de munc i de timp, rezultatul lor va pune la dispoziia cercettorilor un instrument de eviden care le va uura munca. De fapt, credem c inventarul final al Coleciei de stare civil, nsoit de un tablou sinoptic cu evoluia administrativ a localitilor din jude, va fi un instrument de lucru care se poate publica. n plus, neavenita pregtire pentru microfilmare a acestui fond se va limita doar la precizarea filelor care nu se microfilmeaz. Concluzii Aprute n zorii epocii moderne, din necesiti practice i politice, registrele de stare civil au fost, n permanen, n atenia autoritilor. Astfel, acestea au cutat s perfecioneze continuu ntocmirea lor. Acesta este un motiv pentru care sarcina redactrii lor a trecut de la preoii parohi la primarii comunelor. n Principatele Unite, transformarea corespunde domniei lui Cuza, n timpul creia s-au fcut cei mai muli pai n acest sens. Cei mai importani sunt adoptarea Legii comunale (31 martie 1864) i a Codului Civil Al. I. Cuza (4 decembrie 1864). Astfel, modificarea radical a vechilor registre parohiale n registre comunale de stare civil se manifest vizibil ncepnd cu 1 ianuarie 1865. Chiar dac n perioada 1 ianuarie-30 noiembrie 1865 s-au folosit vechile formulare, acestea erau verificate, certificate i centralizate de ctre primarul localitii. Uneori, i pentru anul 1864 ntlnim aceast procedur, ns numrul registrelor este redus. Apoi, exist o dificultate tehnic suplimentar, legat de faptul c unele sate care urmau s fie reedine comunale n 1864 au fost nglobate n anul urmtor n alte localiti. Schimbarea tipologiei registrelor de stare civil a fost ncheiat odat cu intrarea n vigoare a noului Cod Civil (1 decembrie 1865). Datorit importanei practice i tiintifice particulare pe care o prezint, aceste registre sunt folosite frecvent. Din pcate ns, fondarea, ordonarea i inventarierea lor este extrem de deficitar. Situaia este cu att mai regretabil cu ct ea dateaz nc de la primele preluri de acest gen de ctre Arhivele Statului. Din mrturii oculare, aceast stare de lucruri se pare c este comun mai multor direcii judeene. Astfel, pentru aproape fiecare localitate cu mai multe registre se ntlnesc situaii dintre cele mai bizare (registre cu acte pentru mai multe localiti i ani, registre n cutiile altor comune, acte necompletate etc). Chiar dac operaiunile menionate necesit un volum mare de munc i timp, totui, n final, ar trebui s
93

Remarcm cazul reg. 2/1868 al comunei Feredeieni, unde, dup actele de N (1-3), urmeaz 13 pagini necompletate. La final, este nregistrat actul de N (27). Aceast situaie a fost cauzat de lipsa primarului comunei, survenit fie n urma unui deces, fie n urma unei decizii administrative.

70

A. Bodale, Colecia de stare civil ntre realizri i deziderate

rezulte un instrument de lucru ce va putea fi utilizat deopotriv de arhiviti, arhivari, dar, mai ales, de ctre cercettori. Din acest considerent, exist posibilitatea publicrii lui ntr-o revist de specialitate. n sfrit, n temeiul propriei experienei dobndite n timpul desfurrii operaiunilor arhivistice de baz (fondare, ordonare i inventariere) la aceast colecie de la D.J.A.N. Iai i a mbogirii ei prin noi preluri, considerm c aceasta nu trebuie desfiinat sau fragmentat, deoarece actele pe care le conine nu sunt definitorii pentru instituiile care le-au creat. Apoi, o astfel de iniiativ ar crea haos printre aceste acte identice, ceea ce ar ngreuna folosirea lor de ctre arhiviti, arhivari i cercettorii interesai de aceast colecie. n plus, n cadrul acestei colecii se respect principiul respectului creatorului de fond, principiu ridicat la rang de axiom de ctre criticii acestei forme de organizare pentru documente asemntoare, dar cu o provenien multipl n Arhivele Naionale. Totodat, propunem spre dezbaterea colegilor interesai maniera folosit de noi n prelucrarea Coleciei de stare civil de la D.J.A.N. Iai, n condiiile n care Normele tehnice sunt sintetice i nu rspund problemelor ntlnite n activitatea practic. Este posibil ca, n urma acestei dezbateri, s rezulte o prim norm unitar de prelucrare a acestor documente, valabil nu numai n cadrul Arhivelor Naionale, dar i la Primrii sau la Consiliile judeene.

71