Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
BALANTELE DE VERIFICARE
A INREGISTRARILOR IN CONTURI
BALANTA este un tablou al sistemului de conturi, in cadrul caruia sunt prezentate egalitatile proprii dublei inregistrari si corespondentei. Aceste egalitati se refera la debitul si creditul fiecarui cont, precum si la debitul si creditul intregului sIstem de conturi.
Ecuatiile de control la nivelul sistemului de contrui proprii balantei sunt: Total solduri initiale debitoare Total rulaje debitoare Total sume debitoare Total solduri debitoare Total Registru Jurnal = Total solduri initiale creditoare = Total rulaje creditoare = Total sume creditoare = Total solduri creditoare = Total rulaje din !"!#T!
$iscutata prin prisma mecanismului contabilitatii in partida dubla, balanta conturilor indeplineste urmatoarele functii: de centralizare si verificare% de registru contabil si de analiza economico& financiara.
Fun!tia de centralizare si de verificare a balantei conturilor se intemeiaza pe folosirea etalonului monetar si pe principiile partide duble. Etalonul monetar ca '
denominator comun al tuturor elementeolr patrimoniale, permite omogenizarea si insumarea tuturor marimilor inregistrate in conturi. $e asemenea, in plan metodologic, principiile partide duble determina o serie de ecuatii a caror functionalitate se manifesta si pe linia verificarii e(actitatii datelor inregistrate in conturi. !stfel, pe baza principiului dublei inregistrari se delimiteaza ecuatia dintre debitul si creditul conturilor. Principiul inregistrarii in evidenta cronologica sic ea sistematica determina egalitatea cu privire la rulajul inregistrarilor effectuate in cadrul celor doua evidente. Totalul rulajului operatiilor din evidenta cronologica este egal cu totalul rulajului debitor sau creditor calculate pe baza evidentei sistematice. "a randul sau, principiul inregistrarii in contabilitatea sintetica si analitica determina egalitati cu privire la sold si rulaje dintre contul sintetic si conturile analitice dezvoltatoare. )unctia de centralizare a balantei conturilor poate fi vazuta si prin perspective legaturii pe care o face intre sistemul de conturi si bilantul contabil. alanta conturilor se intocmeste pe baza datelor inregistrate in conturile sintetice, iar soldurile finale rezultate din aceste dateservesc pentru intocmirea bilantului contabil. !nalizata prin aceasta prisma, balanta conturilor poate fi provizorie si definitiva. Provizorie in cazul cand se intocmeste la sfarsitul anului inainte de inventarierea patrimoniului si definitive cand se efectueaza dupa e(ecutarea inventarelor, servind la nivelerea sau inc*iderea conturilor de bilant si a celor de rezultate. $e asemenea, functia de centralizare a balantei se regaseste in cadrul legaturilor pa care le asigura intre conturile sintetice si conturile analitice. In acest caz balanta folosete la centralizarea datelor din conturile analitice in vederea stabilirii situatiei din conturile sintetice. In prezent, tot mai mult balanta conturilor este investita si cu "un!tia de registru contabil. !stfel, in cazul aplicarii formei de contabilitate maestro&sa*, balanta este folosita pentru determinarea si evidenta soldurilor finale ale conturilor sintetice. )unctia de evidenta sistematica, atat a rulajelor cat si a soldurilor, de asemenea, se manifesta, in cadrul sistemelor informatice de prelucrare a datelor contabile. In aceasta ipoteza, balantele preiau tot mai mult functia registrelor cartea-mare. alanta conturilor poate fi interpretata si ca un instrument de analiza economico-financiara operative. !ratand rulajul si soldul fiecarui cont, ea da posibilitatea sa se urmareasca situatia financiara a intreprinderii in perioada e(aminata sis a se interpreteze in mod analitic variatia in timp a solurilor si rulajelor si modul de formare a rezultatelor.
5 balante de verificare sintetice sau generale, care cuprind totalitatea conturilor sintetice de gradul I si II folosite pentru inresitrarile contabile din perioada de gestiune respective% balante de verificare analitice, care cuprind toate conturile analitice desc*ise in cadrul unui cont sintetic.
TOTAL SU#E DEBITOARE$ TOTAL SU#E CREDITOARE % TSD& % TSC& Modelul situatiei contabile este urmatorul: BALANTA CONTURILOR Intocmita la data de/////////////. & simplificata & 0ume totale 0imbolul si denumirea conturilor $ebit +redit 1'1( Capital subscris varsat '1111111 34111111 (11 Terenuri si constructii 21111111 5111111 )1( Conturi curente la banca '-111111 6111111 T7T!" 8-111111 8-111111
Modelul balantei soldurilor este urmatorul: BALANTA CONTURILOR Intocmita la data de/////////////. & simplificata & 0imbolul si denumirea conturilor 1'1( Capital subscris varsat (11 Terenuri si constructii )1( Conturi curente la banca T7T!" 0olduri finale $ebit & 43111111 8111111 24111111 +redit 24111111 & & 24111111
ba anta conturilor cu doua egalitati . denumita si balanta sumelor si soldurilor,, prin care se obtin egalitatile:
TOTAL SU#E DEBITOARE$ TOTAL SU#E CREDITOARE TOTAL SOLDURI FINALE DEBITOARE $ TOTAL SOLDURI FINALE CREDITOARE Modelul balantei sumei si soldurilor este urmatorul: BALANTA CONTURILOR Intocmita la data de/////////////. &simplificata& 0imbolul si denumirea conturilor 1'1( Capital subscris varsat (11 Terenuri si constructii )1( Conturi curente la banca T7T!" 0ume totale $ebit +redit '1111111 34111111 21111111 '-111111 8-111111 5111111 6111111 8-111111 0olduri finale $ebit +redit 24111111 43111111 8111111 24111111 & & 24111111
TOTAL SOLDURI INITIALE DEBITOARE $ TOTAL SOLDURI INITIALE CREDITOARE TOTALUL RULA*ELOR DEBITOARE $ TOTALUL RULA*ELOR CREDITOARE TOTAL SOLDURI FINALE DEBITOARE $ TOTAL SOLDURI FINALE CREDITOARE
!ceasta balanta a conturilor prezinta, din punct de vedere a structurii , doua variante: balanta de rulaj lunar . numita si balanta de forma tabelara,, in care egalitatile sunt cele prezentate anterior.
Modelul balantei de rulaj lunar este urmatorul: BALANTA CONTURILOR Intocmita la data de/////////////. &simplificata&
0imbolul si denumirea conturilor 1'1( Capital subscris varsat (11 Terenuri si constructii )1( Conturi curente la banca T7T!" 0olduri initiale $ebit 4611111 1 2111111 21111111 '1111111 '4111111 & 24111111 & & +redit $ebit 2111111 2111111 Rulaje +redit 5111111 6111111 0olduri finale $ebit 43111111 8111111 & & +redit
2111111 1
21111111
--111111
--111111
24111111
24111111
ba anta sa+ . !"!#T! in forma tablei de sa*,, in care egalitatile sunt: TOTAL SOLDURI INITIALE DEBITOARE $ TOTAL SOLDURI INITIALE CREDITOARE TOTALUL RULA*ELOR DEBITOARE $ TOTALUL RULA*ELOR CREDITOARE
4
ba anta conturilor cu patru egalitati . denumita si balanta de rulaje lunare, sume precedente,, in care sunt evidentiate egalitatile:
TOTAL SU#E DEBITOARE$ TOTAL SU#E CREDITOARE .din balanta precedenta, .din balanta precedenta, TOTALUL RULA*ELOR DEBITOARE $ TOTALUL RULA*ELOR CREDITOARE .ale lunii curente, .ale lunii curente, TOTAL SU#E DEBITOARE$ TOTAL SU#E CREDITOARE . la data intocmirii balantei, . la data intocmirii balantei, TOTAL SOLDURI FINALE DEBITOARE $ TOTAL SOLDURI FINALE CREDITOARE Modelul balantei conturilor cu patru egalitati este urmatorul: BALANTA CONTURILOR Intocmita la data de/////////////. &simplificata&
0imbolul si denumirea conturilor 1'1( Capital subscris varsat (11 Terenuri si constructii )1( Conturi curente la banca Total sume din balanta precedenta $ebit 5111111 3111111 1 '411111 1 8811111 +redit 2511111 1 '211111 1 9111111 8811111 --11111 2 Rulaje lunare $ebit '111111 1 2111111 2111111 +redit Total sume la data intocmirii balantei $ebit +redit 0olduri finale $ebit credit
T7T!"
3 1 1 1
Total
313111111
313111111
In luna ianuarie -112 au loc urmatoarele operatii economice si financiare la "ocietatea #omerciala $%o&sim'".A 6 ', "a data de 4 ianuarie -112 societatea comerciala emite -111 actiuni noi, representative, subscrise de vec*ii actionari, valoarea de emisie=valoarea nominala ='1111 lei, conform procesului verbal de emisiune nr.5-. "a data de 3 ianuarie -112 se ridica de la banca suma de ''111111 si se aduce in caserie in vederea ac*itarii avansului salariatiolor, conform cecului de numerar nr5'-642. "a data de 3 ianuarie se ac*ita avansul salariatilor conform listei de anans nr.' "a data de '- ianuarie actiunile subscrise sunt varsate astfel: 21= prin depunere directa in contul de la banca, 51= materii prime, iar restul sub forma de materisle de natura obiectelor de inventar, conform procesului verbal de emisiune. +oncomitent cu varsamintele actionarilor se inregistreaza cresterea capitalului varsat corespunzator aportului in natura si in bani conform notei contabile nr.4 0ocietatea cumpara pe credit commercial materii prime in valoare de -111111 lei si marfuri in valoare de '111111 lei, pr>t de cumparare, T?! deductibil '9=, conform facturii nr.58@'4 ianuarie -112. 0e inregistreaza acordarea unui avans in valoare de '41111 lei, unui salariat, pentru deplasarea in vederea ac*izitionarii de materiale la data de '8 ianuarie, conform ordinului de deplasare nr.'5@'8 ianuarie. "a data de -4 ianuarie se inregistreaza obligatia de plata a salariilor pentru angajatii societatii, conform statului de salarii pe luna ianuarie. 0e inregistreaza retineri din salarii pe -4 ianuarie, conform statului, dupa cum urmeaza: & avans c*enzinal ''111111 lei% & c*irii si rate -111111 lei% & impozit pe salarii 2611111 lei:
9
-,
5, 6,
4,
2,
3,
8, 9,
'1
& contributia personalului pentru pensia suplimentara de 9,4= '611111 & contributia personalului la fondul de somaj de '=: -81111 & contributia personalului la fondul de sanatate de 2,4= '921111 '1, '', '-, 0e ridica de la banca suma neta de plata pentru c*enzina a II&a pe -2 ianuarie conform cecului de numerar nr.4542264 0e ac*ita c*enzina a II&a pe -2 ianuarie conform statului de salarii pe luna ianuarie 0ocietatea se aprovizioneaza cu marfuri de la furnizori, conform facturii nr.41@ -8.1'.-1112, in valoare de 6111111 lei , T?! deductibil '9= pentru care se semneaza un biilet de ordin. 0e ac*ita facturile nr. 59@'4 ianuarie -112 si 41@-8 ianuarie -112, in valoare de 5431111 lei si respective 6321111 lei pe data de -9 ianuarie conform ordinului de plata nr.45@ -9 ianuarie -112. 0e ac*ita obligatiile fata de bugetul statului pentru impozitul datorat, fata de bugetul asigurarilor sociale, pentru pensia alimentara retinuta salariatilor, pentru constituirea fondului de somaj si a fondului de sanatate pe 51 ianuarie -112 conform ordinelor de plata nr.46,44,42. 0e vireaza sumele retinute din salariile datorate tertilor reprezentand c*irii si rate in valoare de -111111 lei pe 51 ianuarie conform ordinului de plata nr.43 "a sfarsitul lunii se inregistreaza regularizarea contului de T?! conform decontului de T?! pe luna ianuarie. "a sfarsitul lunii se inc*ide contul de c*eltuieli privind salariile personalului conform notei contabile nr.64.
'5,
'6,
'4,
'2, '3,
!. Inre7istraea !rono o7i!a a operatii or e!onomi!e si "inan!iare. 7peratiile economice si financiare sunt inscrise in Re7istru 8 9urna astfel:
'1
''
0ROIECT
,e abso -ire a !ursu ui
8 CONTABILITATE8
7T70!#I,
''
'-
'-
'5
4. 2. 3. 8. 9.
#ota contabila nr.4@'-.I )actura nr.58@'4.I 7rdin de deplasare nr.'5@'8.I 0tat de salarii pe luna ianuarie 0tat de salarii pe luna ianuarie
Inregistrarea cresterii capitalului varsat !provizionarea cu materii prime si marfuri 0e acorda un avans pentru deplasari Inregistrarea renumeratiilor datorate Inregistrarea retinerilor din renumeratii
'1. ''.
-2.I. -2.I.
6921111 6921111
'5
'6 '-. '5. '6. -8.I. -9.I. 51.I. ianuarie )actura nr.41@-8.I 7rdin de plata nr.45@-9.I 7rdine de platanr.46,44,42@51.I +umparari de marfuri pentru care se semneaza un billet la ordin !c*itarea facturilor !c*itarea obligatiilor fata de bugetul statului datorate:.P&, 53';<arfuri:.!A, 66-2;T?! deductibil:.!&, 61':)urnizori:.P&, 615:Efecte de plata:.P&, 666:Impozit pe salarii:.P&, 65'-:+ontributia angajatilor pentru pensia suplimentara:.P&, 653-:+ontributia angajatilor la fondul de somaj:.P&, 65'5:+!00:.P&, 6-3:Retineri din salarii datorate tertilor:.P&, 66-6:T?! de recuperate:.!A, '-':Profit si pierderi:.!@P, 6111111 321111 5341111 321111 2611111 '611111 -81111 '921111 -111111 '551111 -8111111 -1''6111 1
6321111 6551111
'1161111
7rdin de plata nr.43@51.I $econtare de T?! pe luna ianuarie #ota contabila nr.64@5'.I
!c*itarea ratelor si c*iriilor fata de terti Regularizarea conturilor de T?! Inc*iderea contului de c*eltuieli cu renumeratia personalului Total Registru&jurnal
'6
'4
'4
'2
,. Inre7istrarea sistemati!a6
'2
-'-:Instalatii te*nice si masini: E.p i!atia Debit Cre,it E.p E.p i!atia i!atia Debit Debit Cre,it Cre,it 431(= Contributiapersona personau uui ui So a pensia sup imentara= 435(=Contributia a "on,u ,e soma9= , initia 12'''''' 15'''''' 8 E.p E.p i!atia i!atia Debit Debit Cre,it Cre,it E.p i!atia Debit Cre,it E.p i!atia Debit Cre,it E.p i!atia Debit Cre,it Intrari%op. Intrari ('''''' 88 8 8888 8 '3 3('''''' (2'''''' So , initia )'''''' So , 1)'''''' 1)'''''' SoE.p ,initia initia 3)'''''' E.p i!atia Debit Cre,it i!atia Debit Cre,it So , initia E.p i!atia Debit Cre,it 4& Iesiri 8 Intrari%op/& Intrari %op %op 1/& 1'''''' 133'''' 8 8 8 888 8 Intrari 11'''''' 88 8 E.p i!atia (4''''''' Debit Cre,it Intrari%op4& /'''''' So , initia 8 Intrari %op /& )5'''' So , initia 1)'''''' /''''''' 8 Iesiri 8 8 Iesiri 8 8 8 8 Ru a9 Intrari%op1 4'''''' 888 8 (& So , initia 8 1)''''''' Intrari %op ('''''' So , initia 4)'''''' Intrari 8 8 Intrari %op 1(& 5/'''' ' Intrari %op15'''''' 1('''''' Ru 133'''' 88 8 888 ('''''' So , initial 0old initia 8 & 3('''''' 1''''''' ()'''''' 8 a9 & Tota (& Ru a9 8 Iesiri %op 5& 1)'''' Intrari %op5& %op)& 1)'''' (''''''' 8 8 /& Iesiri %op 1/& 8 133'''' ' Iesiri 8 8 Tota sume %op(''''''' 133'''' 8 1)'''''' 1)'''''' Intrari 4& (''''''' Intrari .op Intrari %op %op 9, 15& /& 3& 2& 1(& 11'''''' (2'''''' 8 & '921111 (2'''''' 3)5'''' 45/'''' 8 sume Iesiri 88 8 Iesiri 88 88 Tota 3('''''' 888 Intrari %op 4?/'''' Ru a9 133'''' 133'''' Iesiri Intrari %op (''''''' Ru a9 8 8 So , "ina 133'''' 8 8 1)'''''' 1)'''''' 1'41=0rime ,e emisiune sau ,e aport= 1'/=Re1er-e= Iesiri . %op Iesiri op '6, 1(&& ?& 1/& 13 (3'4'''' 3)5'''' 45/'''' '921111 8 11'''''' (2'''''' 1'11=Capita 4(1= 44(4 8 a9 & 0ersona > TVA !apita subs!ris 8sa re!uperate= uarii = ne-arsat= 44(/= = 1& Iesiri %op (& ,e 8 11'''''' Ru 1)'''' 8 ,atorate= (''''''' 8 8 TVA ,e,u!tibi So , "ina 15'''''' Ru sume a9 )'''''' 8 1'& Tota sume 133'''' 133'''' Ru a9 2'''''' 8 1& 1/(= Cre,ite ban!are pe termen un7= )311= Casa= Tota (4''''''' 8 4()= /41= A-ansuri C+e tuie i a!or,ate !u sa arii persona e= u ui= 1'1(=Capita subs!ris -arsat= Iesiri Ru Rulaj a9 %op 11& 11'''''' (2'''''' 3)5'''' 4?/'''' 45/'''' '921111 8 ()'''''' (2'''''' 3)5'''' 45/'''' '921111 8 (11 > Terenuri si !onstru!tii= Tota sume 1)'''' 15''''''' %op 4& 3('''''' 88 (''''''' Iesiri %op1'& 4?/'''' (''''''' So , Tota So ,"ina "ina sume 33'''''' 8888 8 so!ia Iesiri% op 11& 4?/'''' 4314= Contributia pesona u ui a asi7urari e si ,e sanatate= Tota sume 43'''''' 4'1=Furni1ori= Iesiri %op )& (''''''' Ru Tota Total a9sume sume 11'''''' (2'''''' 3)5'''' 45/'''' '921111 8 3('''''' 13)5'''' ()'''''' 11'''''' (2'''''' 45/'''' '921111 8 sume So ,a9 "ina 13& 1)'''' 15''''''' 8 Ru (''''''' (''''''' Iesiri%op 233'''' So , "ina 33'''''' 8 Ru a9 1)?/'''' Tota So 0old , final "ina sume (2'''''' 8 & 1''''''' ()'''''' (2'''''' 4'''''' 8 , & So "ina 43'''''' 8 Ru a9 (''''''' 1/11'''' (''''''' So , "ina (4''''''' 8 Tota sume 15'''''' (''''''' Iesiri %op 14& 1''4'''' Tota sume 15'''''' 1/11'''' So , "ina 8 8 Tota sume 45'''''' 4'3= E"e!te ,e p(''''''' atit= So 1)'''''' 8 Iesiri %op 1)& ('''''' So , , "ina "ina 42)'''' 8 ' Ru a9 1('''''' 3/33'''' So , "ina 4)'''''' Tota sume 1('''''' 3/33'''' ' )4(=A-ansuri ,e tre1orerie= So , "ina 3)/5'''' 8 E.p i!atia So , initia Intrari %op ?& Iesiri %op 14& Ru a9 Tota sume So , "ina Debit 8 8 (2'''' (2'''' (2'''' 8 Cre,it 8 (2'''' 8 (2'''' (2'''' 8
E.p i!atia So , initia Intrari %op ? & Iesiri %op 14& Ru a9 Tota sume So , "ina
'3
0imbol $enumirea cont conturilor 1 ' -'' ;Terenuri si constructii: -';Instalatii te*nice si masini: -8'- ;!mortizarea instal.te*nice si mas: 51' ;<aterii prime: 515 ;<ateriale de natura ob. de inventar: 564 ;Produse finite: 53' ;<arfuri: 6'' ;+lienti: 6-4 ;!vansuri acordate clientilor: 642 ;$econtari cu asoc.privind capit.: 4'-' ;+onturi curente la banci: 45'' ;+asa: 26' ;+*. cu salariile personalului: '1'' ;+apital subscris nevarsat: '1'- ;+apital subscris varsat: '16 ;Prime legate de capital: '12 ;Rezerve: '-' ;Profit si pierderi: '2;+redite bancare pe termen lung: 61' 615 6-' ;)urnizori: ;Efecte de platit: ;Personal, salarii datorate:
0olduri initiale $ebitoare +reditoare 5 -6111111 & 1 & '--11111 1 '1111111 & & & 54111111 '8111111 '3111111 -8111111 5-111111 & '4111111 1 21111111 4111111 & & & '4111111 & & & & & '1111111 & '4111111 5-111111 -4111111 & & & & & & & & 64111111 1 '4111111 1
Rulaje cumulate $ebitoare +reditoare 6 4 & & & & 8111111 -111111 & 4111111 & ''111111 -1111111 '-111111 '4921111 -8111111 -1111111 & & & -8111111 & 5341111 6321111 -8111111 & & & &
Totalul sumelor $ebitoare +reditoare 2 3 -6111111 & 1 & '--11111 1 '1111111 & & & 65111111 -1111111
0olduri finale $ebitoare +reditoare 8 9 '8 -6111111 & 1 & '--11111 1 '1111111 & & & 65111111 -1111111 & & & & & '4111111 1 54231111 6841111 & & '4111111 & & '4111111 6111111 -4111111 '1111111 & '8 & & & & 641111111 '31111111
& & & ''111111 -1111111 52551111 '2''1111 -8111111 -1111111 -1111111
& & & ''111111 -1111111 52551111 '2''1111 -8111111 63111111 1 '3111111 1 '4111111
& & & & & 5341111 6321111 -8111111 & & -8111111 & 5341111
'5341111 6321111
&
'9
I "I7BR!)IE
'. (alentina #apota si colaboratori C
!ontabi e%
-. Iacob
romaneas!a < in"iintare: !ontabi itate@ 3. 0 anu ,e !onturi < e,itie noua8@ 4. Re-iste ,e spe!ia itate@ ). Contabi itate 7enera a8 !urs ito7ra"iat pentru anu I
'9
-1
B A LA N T E L E D E V E R I F C A R E a inre7istrari or in !onturi
-1