LICEUL TEORETIC NOVACI

Modulul: Contabilitate generala

Clasa a X-a B

BALANTA DE VERIFICARE

1. Continut si clasificare

Dupa inregistrarea operatiilor in conturi, apare necesitatea unui

instrument care sa asigure preluarea rapida si centralizata a informatiilor
pentru a le transpune in bilant. Acest instrument este balanta de verificare.
Deci balanta de verificare asigura legatura dintre cont si bilant.

Balanta de verificare este un procedeu specific metodei contabilitatii

care permite verificare corectitudinii sumelor inregistrate in conturi, in timpul
lunii. Ea se intocmeste la sfarsitul fiecarei luni sub forma unui tabel
enumerativ al conturilor utilizate cu sumele aferente. Caracteristic balantei
este faptul ca sumele se cumuleaza de fiecare data de la inceputul anului
pana la luna de calcul inclusiv.

Anual unitatea patrimoniala intocmeste 12 balante de verificare cu

caracter obligatoriu ce dau o imagine de ansamblu asupra mijloacelor
economice, surselor de finantare, cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor
financiare.

Balanta de verificare asigura respectarea echilibrului permanent impus

de dubla inregistrare in conturi.

In functie de numarul de egalitati pe care le contin, existe balante cu :

- o serie de egalitati
- doua serii de egalitati
- trei serii de egalitati
- patru serii de egalitati
Balanta de verificare cu o serie de egalitati poate fi intocmita in doua
variante: pe baza de total sume debitoare sau creditoare sau pe baza de
solduri finale. Egalitatea este: TSD = TSC sau TSfD = TSfC

Balanta de verificare cu doua serii de egalitati combina cele doua

variante ale balantei de verificare cu o serie de egalitati: TSD = TSC si TSfD
= TSfC

Balanta de verificare cu trei serii de egalitati contine solduri initiale,

rulaje si solduri finale. SiD = SiC, RD = RC si TSfD = TSfC.

1
 Balanta de verificare patru serii de egalitati contine solduri initiale,
rulaje, total sume si solduri finale. SiD = SiC, RD = RC TSD = TSC si TSfD =
TSfC.

Observam ca aceasta este cea mai completa balanta de verificare

deoarece contine cel mai mare numar de informatii fiind baza intocmirii
bilantului contabil.

Pentru fiecare cont sintetic se poate intocmi o balanta de verificare

analitica ce detaliaza soldul initial, rulajele, total sume si soldurile finale pe
elemente componente.

2. Tehnica intocmiri balantei de verificare

Etapele sunt urmatoarele:

- se preiau operatiunile din registrul jurnal in cartea mare;

- se totalizeaza sumele inregistrate sistematic in debitul si creditul
fiecarei cont, determinand rulajele lunii
- se preiau sumele precedente din balanta anterioara, se inscriu
rulajele lunii, se calculeaza total sume si solduri finale.
- Se aduna toate coloanele determinand egalitatea intre coloanele
debitoare si cele creditoare.
Trebuie sa avem corelatia:

Total rulaje (din balanta de verificare) = Total rulaje (din registrul

jurnal)

3. Posibilitati de identificare a erorilor

Balanta de verificare, prin intermediul egalitatilor pe care le contine

indeplineste functia de control si identificare a erorilor de inregistrare.

Existenta unei inegalitati intre doua coloane debitoare si creditoare

dovedeste o eroare de inregistrare ce trebuie depistata si corectata.

Erori ce pot fi descoperite cu ajutorul balantei:

- erori de intocmire a balantei;

- erori de inregistrare in cartea mare
- erori de stabilire a sumelor din formulele contabile

2
 Erori ce nu pot fi descoperite cu ajutorul balantei:

- omisiuni
- erori de compensatie
- erori de imputatie
- erori de inregistrare.
Aceste erori pot fi identificate numai prin balanta sah care reflecta pe
langa seriile de egalitati si corespondenta conturilor.

Rezulta din toate acestea ca balanta de verificare indeplineste o functie

de control ci si pe acelea de grupare si centralizare a datelor inregistrate in
conturi si de analiza a activitatii economice, realizand concordanta dintre
conturile analitice si cele sintetice, precum si legatura dintre cont si bilant.