AUDITUL PUBLIC EXTERN. MOD DE ORGANIZARE. FORME. OBIECTIVE.
1. Conceptul de audit extern
Auditul reprezint procesul desfurat de persoane fizice sau juridice legal abilitate, numite auditori, prin care se analizeaz i evalueaz, n mod profesional, informaii legate de o anumit entitate, utiliznd tehnici i procedee specifice, n scopul obinerii de dovezi, numite probe de audit, pe baza crora auditorii emit ntr-un document, numit raport de audit i o opinie responsabil i independent, prin apelarea la criterii de evaluare care rezult din reglementarile legale sau din buna practic recunoscut unanim n domeniul n care ii desfasoar activitatea entitatea auditat. Auditul extern este efectuat de un profesionist independent i raspunde nevoilor terilor i entitii auditate n ceea ce privete gradul de ncredere care poate fi acordat tranzaciilor i situaiilor financiare ale acestuia; respectarea reglementrilor legale, statutelor, regulamentelor i deciziilor manageriale, precum i respectarea principiilor economicitii, eficienei i eficacitii n activitatea desfurat. Auditul extern este independent de managementul entitii att sub aspectul aprecierilor externe, ct i al atitudinii generale fa de audit. Obiectivul auditului const n posibilitatea exprimrii opiniei auditorului cu privire la: - ntocmirea situaiilor financiare sub toate aspectele semnificative, n conformitate cu un cadru general de raportare financiar (auditul de atestare financiar); - respectarea reglementrilor legale, a statutelor i regulamentelor, a normelor i deciziilor manageriale (auditul conformitii sau legalitii); - aplicarea bunei practici i respectarea principiilor sntoase de management n utilizarea fondurilor (auditul performanei sau rezultatelor). Opinia emis de auditor, prin raportul de audit sporete credibilitatea situaiilor financiare, atest conformitatea cu legile n vigoare i recunoate respectarea i promovarea principiilor economicitii, eficienei i eficacitii n activitatea entitilor auditate. Cu toate acestea, utilizatorul rapoartelor de audit nu trebuie s considere ca opinia este o garanie a viabilitii viitoare a activitii i a eficienei de perspectiv a conducerii entitilor auditate. Aria de aplicabilitate a auditului este definit de procedurile de audit considerate a fi necesare n circumstanele date pentru a realiza obiectivul auditului. Auditorul este cel care determin procedurile de audit pe baza: - standardelor de audit; - cerinelor organismelor profesionale relevante; - legislaiei i reglementrilor n vigoare; - termenelor angajamentului i cerinelor de raportare. 2. Organizarea auditului public extern ncepnd cu luna noiembrie 2008, odat cu noua lege de organizare i funcionare (Legea nr. 217/2008 pentru modificarea i completarea Legii nr. 94/1992), activitatea Curii de Conturi a Romniei a fost divizat pe trei paliere: control, audit financiar i audit al performanei. Ca i pn atunci, Curtea (Cosmanaru et al., 2009) exercit controlul asupra modului de formare, de administrare i de ntrebuinare a resurselor financiare ale sectorului public, ns funcia de control se realizeaz prin proceduri de audit public extern prevzute n
standardele proprii de audit, elaborate n conformitate cu standardele de audit internaionale
general acceptate. Potrivit aceluiai act normativ, controlorii financiari dobndesc calitatea de auditori publici externi i se face distincie clar ntre termenul de control, ca activitate prin care se verific i se urmrete modul de respectare a legii privind constituirea, administrarea i utilizarea fondurilor publice i noiunea de audit public extern, ce include auditul financiar i auditul performanei. Auditul financiar este activitatea prin care se urmrete dac situaiile financiare sunt complete, reale i conforme cu legile i reglementrile n vigoare, furnizndu-se n acest sens o opinie. Auditul performanei se refer la evaluarea independent a modului n care o entitate, un program, o activitate sau o operaiune funcioneaz din punctele de vedere al eficienei, economicitii i eficacitii. Entitatea auditat poate fi orice autoritate public, companie/societate naional, regie autonom, societate comercial la care statul sau o unitate administrativ-teritorial deine, singur sau mpreun, integral sau mai mult de jumtate din capitalul social. Controalele nu se mai finalizeaz cu descrcri de gestiune, cum se ntmpla anterior. Odat cu legea republicat, constatarea regularitii conturilor echivaleaz cu emiterea unui certificat de conformitate ctre entitatea auditat. n caz contrar, adic n situaiile n care se constat existena unor abateri de la legalitate i regularitate, care au determinat producerea unor prejudicii, acestea sunt comunicate conducerii entitii publice auditate, urmnd ca stabilirea ntinderii prejudiciului i dispunerea msurilor pentru recuperarea acestuia s revin conducerii entitii auditate. Potrivit Legii nr. 94/1992 privind organizarea i funcionarea Curii de Conturi (Cap. I), republicat n temeiul art. IV din Legea nr. 217/2008 pentru modificarea i completarea Legii nr. 94/1992 privind organizarea i functionarea Curii de Conturi, instituia exercit controlul asupra modului de formare, de administrare i de ntrebuinare a resurselor financiare ale statului i ale sectorului public. Funcia de control se realizeaz prin proceduri de audit public extern prevzute n standardele proprii de audit, elaborate n conformitate cu standardele de audit internaionale general acceptate. Conducerea executiv a instituiei, la nivel central, se exercit de ctre preedinte, ajutat de doi vicepreedini, care sunt consilieri de conturi. Plenul se compune din cei 18 membri, numii de Parlament, care sunt consilieri de conturi. Structura organizatoric include departamente, camerele de conturi judeene i a municipiului Bucureti i un secretariat general (Cosmanaru et al., 2009). Camerele de conturi judeene i a municipiului Bucureti sunt conduse de ctre un director i un director adjunct. n structura camerelor de conturi judeene pot funciona servicii i birouri. Curtea de Conturi exercit activitatea de audit financiar asupra conturilor anuale de execuie ale bugetului public consolidat, urmrind, n principal: a) exactitatea i realitatea situaiilor financiare, aa cum sunt stabilite n reglementrile contabile n vigoare; b) evaluarea sistemelor de management i control la autoritile cu sarcini privind urmrirea obligaiilor financiare ctre bugete sau ctre alte fonduri publice stabilite prin lege ale persoanelor juridice sau fizice; c) utilizarea fondurilor alocate de la buget sau din alte fonduri speciale, conform destinaiei stabilite; d) calitatea gestiunii economico-financiare; e) economicitatea, eficacitatea i eficiena utilizrii fondurilor publice; f) evaluarea activitii de control financiar propriu i de audit intern a entitilor verificate.
Obiectivul general al auditului financiar desfurat de ctre Curtea de Conturi la
instituiile publice este acela de a se obine o asigurare rezonabil cu privire la: a) modul de administrare a patrimoniului public i privat al statului i al unitilor administrativteritoriale, precum i execuia bugetelor de venituri i cheltuieli de ctre entitatea verificat, dac acestea sunt n concordan cu scopul, obiectivele i atribuiile prevzute n actele normative prin care a fost nfiinat entitatea verificat i respect principiile legalitii, regularitii, economicitii, eficienei i eficacitii; b) situaiile financiare auditate, dac acestea sunt ntocmite de ctre entitate n conformitate cu cadrul de raportare financiar aplicabil n Romnia, respect principiile legalitii i regularitii i ofer o imagine fidel a poziiei financiare, a performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat de entitatea respectiv. Opinia se formuleaz numai dup ce auditorii au folosit n munca lor setul de concepte, principii i metode pe baza crora s-au stabilit etapele i procedurile de verificare, set ce poart denumirea de standarde de audit. .