3/27/2014

1
CONFERINTA SI BRIEFING-UL DE
PRESA
Lector univ. dr. George David
george.g.david@gmail.com
Conferinta de presa
una dintre cele mai complexe activitati
desfasurate in relatiile cu mass-media
se organizeaza cu ocazia unor actiuni
majore, de anvergura, care suscita un
inalt grad de interes din partea opiniei
publice
2
3/27/2014
2
Conferinta de presa
O conferinta de presa este necesara:
pentru a anticipa un eveniment de interes major pentru mass-media;
pentru a focaliza atentia presei asupra unui obiectiv;
pentru a economisi timp, preintampinand un numar mare de interviuri
individuale;
pentru a furniza simultan, mai multor mass-media, date despre un
eveniment, un proiect etc.;
pentru a crea interes asupra unui subiect major despre care mass-
media si opinia publica nu au cunostinta;
pentru a da explicatii despre un eveniment produs in viata organizatiei;
pentru a evita acuzatiile de favoritism/partinire in relatiile cu mass-media;
pentru a castiga un plus de publicitate in cazul persoanelor/organizatiilor
publice (celebritati, oameni politici marcanti/cu charisma, sportivi si
echipe sportive, artisti, lideri spirituali, formatori de opinie etc.)
3
Conferinta de presa
conferinta de presa dirijata:
tematica stabilita din timp
declaratie initiala
intrebari legate de subiectul
pus in discutie
Avantaje:
ofera organizatorului un
management eficient al
evenimentului
rezultate previzibile
pregatiri mai simple
conferinta de presa libera:
intrebarile jurnalistilor pot
aborda o gama larga de teme
Avantaj: atrage mai multi jurnalisti
Necesita o experienta redutabila:
este dificil de condus
rezultatele sunt greu de
prevazut
4
Tipuri de conferinte de presa
in functie de conceptia de organizare
3/27/2014
3
Conferinta de presa
Partile unei conferinte de presa (pana la 1 ora):
Declaratia initiala (pana la 5 minute)
Intrebari si raspunsuri
Variante:
Conferinta de presa fara declaratie initiala
Declaratie de presa
Oportunitate foto/video
Oportunitati de presa
Receptii de presa
5
Conferinta de presa
Pregatirea conferintei de presa:
subiectul prezinta interes pentru mass-media
demersuri pe langa conducerea organizatiei pentru a
sustine utilitatea conferintei de presa
sala
ora
declaratie initiala de maximum 5 minute
lista cu intrebari si raspunsuri posibile
conducator (maestru de ceremonii)
6
3/27/2014
4
Conferinta de presa
Pregatirea conferintei de presa (continuare):
dosare (mape) de presa
bauturi racoritoare, cafea, apa, eventual gustari usoare
mass-media anuntate din timp
persoana care sa inregistreze jurnalistii si sa le
inmaneze dosarele (mapele) de presa
posibilitati de parcare pentru autovehiculele
jurnalistilor
echipa de interventie
verificarea modului de aranjare a salii
pregatirea celor care urmeaza sa sustina conferinta
7
Conferinta de presa
Reguli pe timpul desfasurarii conferintei de
presa:
punctualitate
exercitii de relaxare
conducatorul anunta persoanele care sustin conferinta
anuntarea regulilor de baza
declaratia initiala
raspunsurile nu se personalizeaza
raspunsuri clare si concise (30 secunde)
fara dialog om-la-om
materiale ajutatoare
8
3/27/2014
5
Conferinta de presa
Reguli pe timpul desfasurarii conferintei de
presa (continuare):
repetarea si accentuarea mesajelor din declaratia
initiala
intrebari: in ordinea solicitarilor
durata: 30 60 minute
conferinta nu se anuleaza
9
Conferinta de presa
Actiuni dupa conferinta:
trimiterea declaratiei initiale si a rezumatului
conferintei la principalele mass-media care au lipsit
mesaje de multumire
urmarirea modului in care mass-media au preluat
datele furnizate la conferinta (feedback)
10
3/27/2014
6
Briefing-ul de presa
este asemanator conferintei de presa
in cadrul briefing-ului se supune discutiei un singur
subiect, de o complexitate mai restransa
durata mai scurta
precizarea de la inceput si respectarea limitelor
subiectului constituie o regula de baza
daca exista mai multe solicitari pe aceeasi tema din
partea mai multor mass-media, este un indiciu ca ar
fi oportuna organizarea unui briefing de presa.
Briefing-urile de presa nu sunt foarte agreate de
jurnalisti, din cauza uniformitatii
11
Briefing-ul de presa
poate fi organizat in cazul unor evenimente
neplacute din viata organizatiei, cand exista
riscul ca acestea sa fie gresit prezentate si
interpretate in presa
este utilizat mai ales in cazul crizelor
mediatice in desfasurare
subiectul unui briefing poate fi si un
eveniment pozitiv
12
3/27/2014
7
Briefing-ul de presa
Parti ale briefing-ului:
13
declaratia
initiala
formularea
intrebarilor si a
raspunsurilor
Briefing-ul de presa
Partea rezervata intrebarilor si
raspunsurilor (15 minute):
14
Nu se raspunde la
intrebarile care nu au
legatura cu subiectul
3/27/2014
8
15
16
3/27/2014
9
17
18
3/27/2014
10
19
20
3/27/2014
11
21
22