Primavera P6 Manual

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

2
Contents
Capitolul 1 .............................................................................................................................................................. 3
Introducere ............................................................................................................................................................ 3
Capitolul 2 .............................................................................................................................................................. 8
Ciclul de viata al unui proiect .............................................................................................................................. 8
Capitolul 3 ............................................................................................................................................................ 16
Date, Navigare si Moduri de afisare ................................................................................................................. 16
Capitolul 4 ............................................................................................................................................................ 42
Enterprise Project Structure .............................................................................................................................. 42
Capitolul 5 ............................................................................................................................................................ 47
Crearea unui proiect .......................................................................................................................................... 47
Capitolul 6 ............................................................................................................................................................ 68
Crearea structurii WBS ..................................................................................................................................... 68
Capitolul 7 ............................................................................................................................................................ 78
Adaugarea activitatilor ...................................................................................................................................... 78
Capitolul 8 .......................................................................................................................................................... 105
Crearea relatiilor de conditionare ................................................................................................................... 105
Capitolul 9 .......................................................................................................................................................... 117
Calculul planificarii ............................................................................................................................................ 117
Capitolul 10 ........................................................................................................................................................ 133
Atribuirea de contrangeri ................................................................................................................................. 133
Capitolul 11 ........................................................................................................................................................ 144
Documentele de referinta ................................................................................................................................ 144
Capitolul 12 ........................................................................................................................................................ 153
Aranjarea datelor de calcul .............................................................................................................................. 153
Capitolul 13 ........................................................................................................................................................ 168
Roluri si resurse ................................................................................................................................................. 168
Capitolul 14 ........................................................................................................................................................ 179
Alocarea rolurilor ............................................................................................................................................... 179
Capitolul 15 ........................................................................................................................................................ 186
Alocarea resurselor si a costurilor .................................................................................................................. 186
Capitolul 16 ........................................................................................................................................................ 201
Analiza utilizarii resurselor ............................................................................................................................... 201
Capitolul 17 ........................................................................................................................................................ 216
Optimizarea planificarii ..................................................................................................................................... 216
Capitolul 18 ........................................................................................................................................................ 236
Crearea de planificari de referinta .................................................................................................................. 236
Capitolul 19 ........................................................................................................................................................ 248
Executarea si Controlul Proiectului ................................................................................................................. 248
Capitolul 20 ........................................................................................................................................................ 277
Raportarea performantei .................................................................................................................................. 277
Capitolul 21 ........................................................................................................................................................ 298
Site-ul Web al Proiectului ................................................................................................................................. 298

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

3

Capitolul 1

I ntroducere

Obiective:

Descrierea solutiilor oferite de Primavera
Descriere Primavera

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

4
Introducere
Primavera P6 este cea mai puternica si usor de folosit solutie pentru prioritizarea, planificarea,
urmarirea si controlul proiectelor, programelor si portofoliilor. Primavera P6 este o solutie integrata de
management a proiectelor si portofoliilor de proiecte (PPM) ce contine functionalitati specifice pentru
fiecare tip de utilizator pentru a satisface necesitatile si responabilitatile fiecarui membru a unei
echipe de proiect.
Multe organizatii au zeci, chiar sute sau mii de proiecte in derulare la un anumit moment. Aceste
proiecte trec prin ierarhia normala de administrare a proiectelor, facand din project management o
provocare la nivel de companie. Funtionalitate de planificare si calcul de proiect din P6 furnizeaza
posibilitatea utilizatorilor cu drepturi de acces adecvate sa administreze proiectul de-a lungul intregii
durate de derulare de la Initierea proiectului pana la inchiderea sa. Furnizeaza functionalitati de acces
multi-user, multi-project, cu capabilitati de planificare si control a resurseor, suport pentru
proiectele pe mai multe nivele, preluarea datelor actuale (realizarilor), forme de vizualizare (layouts)
customizabile, dar si capacitatea de a extinde functionalitatea sistemului folosind campuri proprii
definibile de utilizator.
P6 furnizeaza managementului o vedere in timp real a performantei proiectelor, programelor sau
portofoliilor de proiecte din companie. Furnizeaza managementului parghiile necesare pentru a
executa proiectele efectiv si eficient, permitand la orice nivel de responsabilitate din organizatie
analiza si comunicarea in timp real a informatiilor si deciziilor fundamentate si realiste.

Primavera ofera o solutie integrata pentru managementul portfoliilor de proiect, solutie ce consta din
mai multe unelte specific ce sadisfac necesitatiile si responsabilitatile membriilor din echipa de lucru.

Solutiile oferite de Primavera
Project Management
Modulul de Project Management ofera utilizatorului posibilitatea de planificare, derulare, urmarire si
control, cat si monitorizare si analiza privind performantele. Acest modul foloseste ca baza
functionalitatile multiuser si multiproject cu o puternica capabilitatea de control asupra resursele,
calendarelor, rolurilor, inregistrarea datelor actuale si datelor definite de utilizator.

Modulul Project Management este ideal pentru organizatiile ce au nevoie sa administreze mai multe
proiecte simultan si sa ofere acces multiuser angajatiilor. Aplicatia suporta un numar nelimitat de
proiecte in structura institutiei, un numar nelimitat de etape si activitati a proiectului, proiecte de
referinta, resurse, drumuri critice si planificari calendaristice. Pentru implementarile de proiecte la
scala larga se folosesc bazele de date Oracle sau Microsoft SQL, iar pentru implementarile mici
Microsoft SQL Server Express este o solutie viabila.

Modulul ofera de asemenea un management centralizat al resurselor. Acesta include posibilitatea de a
aproba pontajul pentru resurse si capabilitatea de a relationa cu resurse de proiect, ce folosesc
modulul Timesheets pentru pontaj. Pe langa aceste caracteristici modulul dispune de un
management al riscului integrat , monitorizarea problemelor si management prin parametrii
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

5
configurabili. Caracteristica de monitorizare permite utilizatorilor executia dinamica a deciziilor pentru
ajustarea costurilor, planificarii calendaristice si a valorii dobandite.

Methodology Management
Modulul Methodology Management ofera utilizatorului posibilitatea de autorizare si stocare a
metodologiilor sau a sabloanelor de proiect intr-o locatie centralizata. Managerii de proiect pot selecta
si combina metodologiile pentru a crea un plan de proiect customizat. Aceste metodologii
customizate pot fi importate in Modulul Project Management cu ajutorul procedurii Project Architect
pentru a fi folosite ca sabloane pentru proiecte noi. In acest fel organizatia dumneavosatra poate fi
imbunatatita mereu cu fiecare proiect nou prin perfectionarea metodologiilor.

Timesheets
Modulul Timesheets este o aplicatie Web, bazata pe un sistem interproiect de comunicare si
evident/pontaj. Este o unealta de lucru la nivelul echipei de proiect, care ajuta membrii echipei sa se
concentreze asupra muncii individuale pe care fiecare o detine intr-un proiect sau mai multe proiecte
in paralel, cu ajutorul unei liste de sarcini furnizata de Modulul Project Management. Ofera de
asemenea informatii despre schimbarile din proiect si pontaj.
Deoarece acest modul permite angajatiilor sa introduca informatii recente despre activitatea lor,
managerii de proiect pot lua decizii cruciale bazate pe cele mai actuale informatii posibile.

Web Access
Modulul Web Access este o aplicatie Web care permite accesul prin internet/portal web la proiecte si
portofolii pentru toata organizatia. Orice utilizator web poate crea un mediu personalizat ce permite
accesarea unor proiecte specifice sau categorii de proiecte relevante pentru rolul lui in cadrul
proiectelor, portofoliilor sau institutie.
Project Workspaces si Workgroups extind modul de customizare a mediului personalizat prin
capabilitatea de a selecta o echipa de proiect , oferind o imagine uniforma si continua de date.

Modulul Web Access ofera acces la o plaja larga de informatii, control asupra datelor si detine
aceleasi caracteristici si functionalitati ca si Modulul Project Management, dar oferind o functionalitate
esentiala utilizatorilor, aceea de mobilitate si gestiune de la distanta.

Integration API si WebServices
Modulul Integration API si WebServices este un mecanism de integrare dezvoltat pe platforma J ava.

Software Development Kit
Modulul Software Development Kit (SDK) este un instrument de integrare, care permite utilizatorilor
sa integreze informatii din baza de date a modulului de Project Management cu alte aplicatii externe.

Software Development Kit furnizeaza acces la schema si procedurile aplicatiei Primavera P6,
referitoare la nivelul logic al datelor. SDK suporta standardul Open Database Connectivity (ODBC), cat
si alte interfete subordinote precum OLE-DB si J DBC, pentru conectarea la baza de date.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

6

Claim Digger
Modulul Claim Digger are capacitatea de a compara doua proiecte sau un proiect cu un proiect de
referinta asociat, pentru a determina datele adaugate, sterse sau modificate din planificarea initiala.
Bazat pe campurile de date selectate de dumneavoastra pentru comparare, modulul Claim Digger
creaza un raport de comparatie. Modulul Claim Digger este instalat automat cu modulul de Project
Management si poate fi accesat din meniul Tools.

Project Link
Modulul Project Link este un plug-in ce permite utilizatorilor Microsoft Project sa lucreze in mediul
Microsoft in timp ce sunt conectati la caracteristicile si functionalitatile Primaverei. Functionalitatea da
posibilitatea utilizatorilor Microsoft Project sa deschisa / salveze proiecte din / in baza de date a
modulului de Project Management prin aplicatia Microsoft project.
Mai mult, utilizatorii MS Project au dreptul sa invoce managementul de resurse Primavera P6 in
mediul Microsoft.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

7
Primavera P6

P6 este utilizat pentru planificarea, monitorizarea si controlul proiectelor. Datele proiectului sunt
centralizate intr-o baza de date si pot fi accesate prin interfata client server sau prin internet.
Printre facilitatile oferite de P6 se numara:
Managementul proiectelor la nivel de intreprindere, managementul resurselor si analiza de
portofoliu.
Tablouri de bord bazate pe roluri care furnizeaza indicatori ai starii proiectelor sau
programelor si ajuta la determinarea proiectelor ce necesita ajutor pentru a reintra in graficul
normal.
Raportare detaliata, incluzand modele standard utilizate in industrie precum si un vrajitor
(wizard) pentru personalizare.
Diagrame de performanta care cuprind indicatori la nivel de proiect.
Capacitatea de analiza si de planificare a resurselor in vederea anticiparii modului de utilizare
a resurselor in cadrul proiectelor viitoare.
Spatii de lucru colaborative pentru initierea proiectelor si fluxurilor de documente;
administrare si aprobare documente si comunicarea cu echipa de proiect.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

8

Capitolul 2

Ciclul de viata al unui proiect

Obiective:

Trecere in revista a relatiilor dintre Primavera si Ciclul de viata al Managementului de
Proiect
Identificarea celor cinci grupuri de procese din cadrul Ciclului de viata al Managementului
de Proiect

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

9
Ciclul de viata al Managementului de Proiect

Managementul de proiect este procesul atingerii scopurilor propuse in conditii determinate de
contrangerile referitoare la timp, bani si resurse.
Lectiile din cadrul cursului pot acoperii o parte sau toate procesele din cadrul Ciclului de Viata al
Managementului de Proiect, asa cum este descris mai jos:

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

10
Fiecare proce poate fi impartit mai departe in urmatorii Etape:

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

11
Procesul de initiere a proiectului

Pasii din cadrul procesului de initiere a proiectului:
Colectarea informatiei;
Obtinerea consensului organizatiei;
Stabilirea echipei.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

12
Procesul de planificare

Pasii din cadrul procesului de planificare:
Stabilirea obiectivelor proiectului si a scopurilor lucrarilor/activitatilor;
Definirea lucrarilor/activitatilor;
Stabilirea termenelor si duratelor aferente;
Stabilirea cerintelor si disponibilitatilor la nivel de resurse;
Stabilirea unui buget de costuril
Evaluare, optimizare si crearea planuficarii de referinta.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

13
Procesul de executie (implementare)

In cadrul procesului de implementare se cuprind urmatorii Etape:
Distribuirea informatiei;
Urmarirea lucrarilor/activitatilor in curs de desfasurare si actualizarea datelor referitoare la
costuri.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

14
Procesul de control

Pasii din cadrul procesului de Control:
Analiza si evaluarea proiectului;
Recomandarea actiunilor necesare;
Modificarea proiectului curent in concordanta cu datele primite;
Re-previzionare a termenelor si duratelor lucrarilor;
Informarea echipei privind performantele proiectului.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

15
Procesul de Incheiere

In cadrul procesului de incheiere a proiectelor se includ urmatorii Etape:
Realizarea de documentatii care sa cuprinda lectiile invatate;
Stabilirea sau nu a proiectului ca model ce poate fi inclus in metodologie;
Frunizarea iesirilor proiectului;
Salvare si arhivarea fisierelor proiectului.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

16

Capitolul 3

Date, Navigare si Moduri de afisare

Obiective:

Descrierea informatiilor la nivel de companie si la nivel de proiect;
Autentificarea in aplicatie (Primavera);
Navigarea in fereastra Home si in fereastra Activities;
Incarcarea unui aspect existent;
Modificarea/personalizarea unui aspect;
Salvarea unui aspect.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

17
Date la nivel de companie si de proiect

Inainte de autentificarea in aplicatia Primavera, este important de retinut ca un proiect este format
dintr-o combinatie de date la nivel de proiect si date la nivel de companie.

1.Date la nivel de companie
Prin informatiile despre organizatie (companie) se furnizeaza structura globala necesara pentru
multiplele proiecte. Aceste informatii sunt disponibile tuturor proiectelor din cadrul organizatiei si
totodata ele alcatuiesc structura necesara pentru managementul centralizat al proiectelor si
resurselor. Informatiile la nivel de companie de regula sunt definite si pastrate de catre
administratorul de sistem.
Cateva exemple de date la nivel de companie:
Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS = Enterprise Project Structure);
Coduri de proiecte;
Coduri de resurse;
Categorii si preferinte de administrare;
Resurse;
Conturi de cheltuieli.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

18
2.Date la nivel de proiect

Informatiile la nivel de proiect sunt disponibile doar in proiectul in care au fost definite (introduse).
Managerii de proiect definesc datele specifice proiectului in vederea controlului ulterior al acestora.
Date;
Structura Ierarhica a Activitatilor/Lucrarilor (WBS = Work Breakdown Structure);
Activitati;
Relatiile dintre activitati;
Planificari de referinta (baseline);
Cheltuieli.
Riscuri
Parametrii configurabili
Documente si articole de lucru (work products)
Site-ul web al proiectului

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

19
3.Date specifice la nivel de proiect/ companie

Urmatoarele tipuri de date sunt specifice atat la nivel de proiect cat si de companie:
Calendare;
Rapoarte;
Coduri de activitati.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

20
Autentificarea in aplicatie (Logging in)

Pentru a va autentifica (a intra) in aplicatia Primavera trebuie sa tastati un Nume de autentificare si o
Parola. Daca nu cunoasteti Numele de autentificare/Parola, contactati administratorul dvs. de sistem.

Etape:
1. Apasati Start, Programs, Primavera, Project Management.
2. Tastati in campul Login Name <admin> si apoi in campul Password <admin>.
3. Apasati OK.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

21
Fereastra Home

Fereastra Home reprezinta punctul de pornire in navigarea prin aplicatie. Ea furnizeaza un acces rapid
la datele la nivel de companie si la cele la nivel de proiect.
In partea stanga a fereastrei Home este bara Directory, care contine o lista cu cele 12 ferestre din
cadrul Primavera. Fiecare fereastra asigura functionalitati specifice care ajuta la administrarea
proiectelor. Selectati un articol din bara Directory pentru a-l accesa.
Tabelul de mai jos prezinta principalele articole de navigare din fereastra Home. Numerotarea din
tabel corespunde celei din imagine.

Tabel 1.
Articol Functionalitate
1. Bara Titlu Indica aplicatia curenta si numele proiectelor deschise.
2. Bara Meniu Apasati pentru a executa functii in Primavera.
3. Bara Director Apasati pentru a afisa ferestre din Primavera
4. Bara de Navigatie Ofera posibilitatea mutarii printre ferestrele deschise, activarea barei
Director si deschiderea Tutorialului (Help).
5. Bara de Stare Afiseaza Login Name-ul utilizatorului, data de analiza pentru proiectele
deschise, modul de acces si planificarea de referinta curenta.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

22
Bara de Navigatie

Bara de navigatie se foloseste pentru a muta inainte si inapoi prin ferestrele anterior accesate, pentru
intoarcerea in fereastra Home, afisarea sau ascunderea barei Director si accesul la Tutorial (Help)
pentru fereastra curenta.
Bara de navigatie, care este activa in mod implicit, poate fi activata sau dezactivata in Meniul de
Vizualizare prin apasarea Toolbars, Navigation Bar.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

23
Deschiderea unui proiect existent

In fereastra de dialog Open Project sunt afisate toate proiectele care se pot deschide.
Deschideti un proiect, indicat prin
Deschideti un nod, indicat prin .
o Toate proiectele din nod vor fi deschise.
Deschideti mai multe proiecte din noduri diferite.
o Apasati Control + click pentru a selecta mai multe proiecte.

Etape:
1. In meniul File, apasati Open.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

24
Modul de acces

Inainte de a deschide un proiect aveti posibilitatea sa selectati un mod de acces:
Shared (e.g. Partajat) Mai multi utilizatori pot vedea, introduce sau schimba date. Acesta
este modul implicit de acces.
Read only (e.g. Doar in citire) Puteti vedea datele dar nu le puteti modifica sau introduce
altele noi.
Exclusive Utilizatorul curent este singurul care poate edita datele in aceste proiecte. Ceilalti
utilizatori pot accesa aceste proiecte doar in modul Read only.

Etape:
1. Selectati proiectul Bldg-03.
2. Apasati butonul Open.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

25
Fereastra Activitati

Fereastra Activities este utilizata pentru a crea, vizualiza si edita activitati din cadrul unui proiect
deschis. Tabelul de mai jos cuprinde o lista cu principalele elemente de navigare din fereastra
Activities. Numerele din imagine corespund celor din tabel.

Tabel 2. Fereastra Activities
Element Functionalitate
1. Bara de unelte Afiseaza pictogramele care permit schimbarea modului de afisaj.
2. Tabelul de Activitati Afiseaza in format tabelar informatii despre activitati.
3. Graficul Gantt Afiseaza grafic progresul activitatii in timp.
4. Bara de comenzi Afiseaza optiuni de adaugare sau stergere a datelor.
5. Bara de Optiuni de
afisare
Afiseaza meniul cu optiunile posibile in fereastra Activities.
6. Bara verticala de
separare
Trageti de bara pentru a ascunde/afisa mai multe informatii din
fiecare panou.
7. Bara orizontala de
separare
Ascunde sau afiseaza mai multa informatie din cele doua zone ale
ecranului (superioara/inferioara).
8. Detalii despre
activitati
Vizualizeaza/editeaza informatii detaliate ale activitatii selectate.
Verificati daca sunteti in fereastra Activitati. (Bara director, apasati Activities).
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

26
Layouts (Aspecte)

Un aspect (e.g. aranjament de afisaj) reprezinta un mod de afisare a informatiei, prin combinarea
tuturor elementelor vizuale care apar pe ecran. Aspectele sunt disponibile la nivel de Proiect, WBS,
Alocari de resurse si ferestre de Urmarire (e,g, Tracking Windows).

1.Moduri de afisaj pentru activitati

Fereastra Activities furnizeaza optiuni de vizualizare a datelor in zonele superioare sau inferioare de
afisaj.
In zona superioara selectati una din urmatoarele:
Tabelul de Activitati
Graficul Gantt
Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii
Reteaua de activitati
In zona inferioara selectati una din urmatoarele:
Detaliile activitatii
Tabelul de activitati
Graficul Gantt
Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii
Tabelul de calcul de utilizare a resursei
Profilul de indeplinire a activitatii
Profilul de utilizare a resursei
Schema logica a proiectului (Trace logic)

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

27
2.Deschiderea unui aspect existent

O varietate de aspecte (aranjamente de afisare) sunt disponibile pentru a prezenta datele curente din
diferite perspective. Se pot crea aranjamente de afisare specifice utilizatorului sau proiectului, sau se
pot utilize aspecte globale (generale) furnizate de catre compania dvs.
Dupa selectarea unui Layout (Aspect), puteti apasa pe Apply sau Open.
Apply Afiseaza aspectul selectat dar pastreaza deschisa fereastra de dialog Open Layout
(Aspect).
Open - Afiseaza aspectul selectat si inchide fereastra de dialog Open Layout.

Exercitiu:
1. In bara Layout (Aspect) Options, selectati Layout (Aspect), Open.
Daca faceti modificari in aspectul curent, sunteti indemnat sa salvati modificarile curente.
In cele mai multe cazuri, alegeti No.
2. Cand vi se sugereaza sa salvati schimbarile din aspect apasati No.
3. Selectati aspectul Analysing the Budget.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

28
Selectati un alt aranjament de afisare si apoi apasati Open, ce determina afisarea acestuia si inchide
fereastra de dialog Open Layout (Aspect).

4. Selectati aspectul Classic WBS Layout.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

29
3.Graficul Gantt

Aspectul (e.g. aranjamentul de afisaj) Classic WBS Layout afiseaza un grafic Gantt in zona superioara
de afisaj si Detaliile Activitatii (Activity Details) in zona inferioara de afisaj.
Graficul Gantt este impartit in doua sectiuni: Tabelul de Activitati si Zona cu Bare de Activitati:
Tabelul de activitati afiseaza informatiile despre activitati pe coloane.
Zona cu Bare furnizeaza un grafic cu progresul activitatilor pe perioada desfasurarii
proiectului.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

30
4.Tabelul de calcul al progresului activitatii

Tabelul de calcul al progresului activitatii afiseaza informatii despre unitatile de resurse, costurile si
valoarea cuvenita la nivel activitatii. Folositi acest tip de aranjament de afisare pentru a corecta datele
legate de resurse/costuri la nivel de activitate.
Puteti personaliza scala timpului aferenta Tabelul de calcul al progresului activitatii:
Mutati scala timpului pentru a va concentra doar asupra unei perioade de timp
mutati cursorul pe scala timpului pana cand apare o mana si apoi dati click si trageti in stanga
sau dreapta.
Extindeti scala timpului pentru a largi/ ingusta coloana mutati cursorul intervalul
(minor) de timp pana cand afiseaza o lupa si apoi trageti de cursor in stanga sau in dreapta.

Etape:
1. In bara Layout Options , apasati Show on top, Activity Usage Spreadsheet.
2. In bara Layout Options, apasati Show on bottom, No Bottom Layout .
3. Largiti scala timpului.
4. Mutati scala timpului astfel incat sa arate Februarie 2010.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

31
5.Reteaua de activitati

Utilizati reteua de activitati (e.g. Activity Network) pentru a ilustra relatiile dintre activitati si fluxul
logic al activitatilor din cadrul proiectului:
Panoul din stanga Afiseaza structura ierarhica WBS (a activitatilor)
Panoul din dreapta Afiseaza un grafic al activitatilor cu relatiile dintre ele.

Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Network.
2. In bara de unelte, selectati + de cateva ori pana obtineti un imagine mai clara a activitatilor.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

32
6.Tabelul de activitati

Tabelul de activitati ajuta la urmarirea informatiilor de proiect in format tabelar. Puteti de asemenea
modifica coloanele afisate in tabelul de activitati astfel incat sa raspunda nevoilor dvs. Puteti de
asemenea sa afisati tabelul de activitati pe intregul ecran daca doriti sa analizati datele doar in
formatul tabelar.

Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Table.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

33
7.Personalizarea unui aspect

Fereastra de activitati poate fi personalizata si salvata ca aspect (e.g. aranjament de afisare).
Salvarea aspecturilor pentru utilizari ulterioare va permite sa regasiti rapid informatia necesara.
Bara Layout Options reprezinta meniul central din care se poate face personalizarea
aranjamentului de afisare.
In continuare este o lista cu elementele unui aranjament de afisare ce pot fi personalizate:
Bare
Coloane
Scala timpului
Culori si tipuri de scriere (font-uri)
Inaltimea randului
Filtre
Sortarea si gruparea activitatilor
Aspecte in zona superioara/inferioara a ecranului

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

34
8.Selectarea coloanelor

In fereastra de dialog Columns (e.g. Coloane) vi se permite sa selectati coloanele ce vor fi afisate in
Tabelul de activitati si sa specificati totodata ordinea de afisare in care vor aparea:
Sectiunea Available Options contine o lista cu elementele ce vor fi afisate pe grupe sau
in lista.
Sectiunea Selected Options - contine o lista cu elementele selectate anterior.
Sagetile simple muta datele scoase in evidenta catre cealalta sectiune.
Sagetile duble muta toata datele catre cealalta sectiune.
Sagetile sus/ jos - configureaza ordinea in care vor aparea datele (elementele).

Selectati Edit Column pentru a edita titlul elementului selectat si apoi selectati modul de aranjare.

Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Columns.
2. In bara Available Options, selectati Group and Sort By, List.
3. Selectati un element (data) ce se va afisa in tabelul de activitati, Budgeted Labor Cost.
4. Selectati pentru a muta elementul (datele) in coloana Selected Options.
5. Folositi sagetile de navigare pentru a configura ordinea in care vor fi afisate elementele.
6. Selectati Apply.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

35
9.Utilizarea Hint help in fereastra de dialog Columns

Puteti utiliza Hint help pentru a vedea o definitie a oricaror elemente afisate in lista. Pentru a muta
Hint Help, selectati si trageti cursorul catre locatia dorita.

Etape:
1. In bara Available Options, selectati Hint Help.
2. Selectati capatul de coloana, Budgeted Labour Cost.
3. In bara Available Options, selectati Hint Help pentru a dezactiva afisarea pe ecran a ferestrei
de dialog.
4. Selectati OK.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

36
10.Afisarea detaliilor activitatilor

Detaliile activitatilor prezinta informatii detaliate despre activitatea selectata (scoasa in evidenta) in
tabelul sau in reteaua de activitati.

Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Details.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

37
11.Selectarea Etichetelor de Detalii

Etichetele (e.g. tabs) afisate in fereastra de dialog Activity Details pot fi personalizate.

Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Bottom Layout Options.
2. In sectiunea Available, selectati Feedback.
3. Selectati pentru a muta tipul de date selectat in sectiunea Disply Tabs.
4. Selectati OK.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

38
12.Selectarea Aspectelor

Aspect-urile pot fi salvate si partajate cu alti utilizatori pentru a facilita comunicarea in cadrul
proiectului. Utilizati fereastra de dialog Save Layout pentru a salva un aspect in ferestrele Activities,
WBS, Projects, Assignments, or Tracking:
Layout , Save salveaza schimbarile facute aspectului existent.
Layout , Save As... indeamna sa salvati aspectul sub un nou nume.
o Current User doar utilizatorul curent ce a creat loyout-ul va avea acces la el.
o All Users toti utilizatorii vor avea acces la aspect (Global).
o Another User Un utilizator specificat va avea acces la aspect. De retinut, totusi, ca
utilizatorul curent nu va avea acces la aspect.
o Project Aplica aspectul oricarui proiect care este deschis curent in Primavera. Desi
aspectele specifice pot fi aplicate la proiecte multiple, puteti selecta doar un singur
proiect la un moment dat in fereastra de dialog Layout Save. Dupa ce un aspect
specific de proiect este salvat, acesta poate fi vizualizat in sectiunea Project din
fereastra Open Layout . Aspectele specifice de proiecte ofera doua avantaje:
Se exporta odata cu proiectul cand acesta este exportat.
Optimizarea organizarii prin utilizarea de aspecte multiple.

Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Layout , Save As.
2. Tastati un nume de aspect <Classic WBS with Budgeted Labor Cost>.
3. Verificati daca Current User este selectat in lista derulanta Available.
4. Apasati Save.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

39

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

40
Inchiderea unui proiect

Atunci cand terminati de lucru la un proiect acesta trebuie inchis. Pentru aceasta vi se va cere sa
specificati daca doriti sa inchideti proiectul. Daca optati pentru aceasta (inchiderea proiectului) va
aparea din nou fereastra Home.

Etape:
1. In meniul File, selectati Close All.
2. Apasati Yes.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

41
Recapitulare

Idei principale

Fereastra Home reprezinta punctul de inceput pentru lucrul in Primavera.
Folositi bara de navigare pentru a avea acces rapid la Help, pentru a afisa bara Director si a va
muta inainte si inapoi prin ferestrele accesate anterior.
Selectati deschiderea unui proiect in modul Read Only, Shared sau Exclusive.
Un proiect consta din date specifice la nivel de proiect sau de companie.
Vizualizati date despre activitati in fereastra Activities si personalizati aspectele din partea de
sus si de jos a ecranului.
Folositi aspectele pentru a vedea date specifice adaptate necesitatilor dvs. Puteti personaliza
aspectele prin selectarea coloanelor si prin specificarea aspectelor din partea
superioara/inferioara.
Fereastra Activity Details, aranjeaza in taburi si afiseaza informatii detaliate pentru activitatea
selectata si evidentiata in Tabelul sau in reteaua de activitati.

Intrebari recapitulative

1. Cand deschideti un proiect in modul __________, sunteti singurul utilizator care poate
schimba datele din cadrul proiectului.
a. Read Only
b. Shared
c. Exclusive
d. User
2. Care element nu este vizibil din fereastra Home ?
a. Bara Director
b. Bara de comenzi
c. Bara de navigare
d. Bara de stare
3. Adevarat sau Fals: Un aspect poate fi salvat astfel incat poate fi accesat doar de un singur
utilizator.
4. Ce functie afiseara pe ecran definitii ale elementelor de proiect.
a. Home
b. Hint Help
c. Help
d. Niciuna din cele de mai sus

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

42

Capitolul 4

Enterprise Project Structure

Obiective:

Descrieti componentele care alcatuiesc EPS
Vizualizati structura EPS

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

43
Enterprise Project Structure

Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS) este utilizata pentru a organiza proiectele.
Structura EPS este alcatuita din radacini si noduri.
o Fiecare radacina din EPS poate fi divizata in mai multe noduri.
o Nodurile reprezinta nivele diferite in cadrul structurii.
De exemplu, nodurile pot reprezenta divizii din cadrul companiei,
departamente, grupuri de proiecte sau locatii.
Toate proiectele trebuie sa fie incluse intr-un nod.
o Fiecare nod poate contine un numar nelimitat de proiecte.
o Proiectele reprezinta intotdeauna cel mai scazut nivel din ierarhie.
o Locul unui proiect in cadrul structurii ierarhice determina centralizatorul de la nivelul
caruia se afla.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

44
Deschiderea unui EPS

Puteti utiliza fereastra de dialog EPS pentru a defini structura EPS. Cele trei campuri care trebuie
completate atunci cand se adauga un nod EPS sunt:
EPS ID Identifica nodul EPS respectiv.
EPS Name descrie nodul EPS selectat.
Responsible Manager Utilizati acest camp pentru a selecta un element OBS (Organizational
Breakdown Structure) pentru a-l asocia cu nivelul selectat din cadrul EPS.

Etape:
1. In meniul Enterprise, selectati Enterprise Project Structure.
2. Selectati un nod EPS, Apex.
3. Dupa ce vizualizati structura EPS, selectati Close.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

45
Avantaje ale structurii EPS

Structura EPS ofera mai multe avantaje, incluzand abilitatea de a:
Vedea prioritatile proiectului, scopul, bugetele si resursele de-alungul intregii structurii de
proiecte sau din cadrul unui anumit nod.
Gestiona proiectele separat, mentinand posibilitatea de a sumariza si detalia informatii din mai
multe proiecte.
Vedea alocarile de resurse din mai multe proiecte simultan.
Asigura utilizatorilor accesul corespunzator pe diferite nivele din structura proiectelor, in
conformitate cu profilul lor de securitate (vezi figura)

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

46
Recapitulare

Idei principale

Structura EPS este o structura ierarhica ce reprezinta managementul si organizarea proiectelor
din cadrul companiei.
In structura EPS, nodul radacina este nivelul cel mai inalt si care se poate subdiviza in noduri.
Fiecare nod reprezinta un nivel in cadrul structurii proiectelor care poate cuprinde un alt nod
sau proiect. Proiectele reprezinta cel mai mic nivel ierarhic.
Structura EPS da posibilitatea sa vizualizati informatii de proiect din cadrul intregii structuri sau
doar de la nivel unui nod.


1. Adevarat sau Fals: Pot exista cel mult 5 proiecte in cadrul unui nod.

2. Adevarat sau Fals: Puteti deschide doar un singur proiect la un anumit moment.

3. Adevarat sau Fals: Plasarea unui proiect in EPS determina sumarizarea la nivelul nodului din
care face proiectul.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

47

Capitolul 5

Crearea unui proiect

Obiective:

Sa creati un proiect
Sa vizualizati fereasta Project
Sa vizualizati si sa modificati informatiile din Project Details

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

48
Crearea unui proiect

Un proiect poate fi creat utilizand o multitudine de metode:

Crearea unui proiect cu ajutorul optiunii New Project Wizard:
o Creeati proiectul
o Creeati WBS-ul (Work Breakdown Structure)
o Adaugati activitati
o Alocati resurse si costuri.

Project Arhitect:
o Creeati proiectul folosind o metodologie (un model)
o Verificati si ajustati WBS-ul existent
o Verificati si modificati activitatile
o Alocati resurse si costuri

Importati un fisier:
o Importati un proiect utilizand unul din urmatoarele formate:
Proiect Primavera (.XER)
Toate extensiile aferente proiectelor create cu Microsoft Project (.MPP, .MDB,
.MPD si .MPT)
Formate din alte aplicatii de management de proiect (.MPX)
Proiect Primavera Project Planner (.P3)
o Verificati si modificati structura WBS.
o Verificati si modificati activitatile.
o Alocati resursele si costurile.

Copiere/Lipire (Copy/Paste):
o Selectati elemente dintr-un proiect existent pe care vreti sa le copiati intr-un proiect
nou.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

49
1.Creati un nou proiect utilizand vrajitorul (wizard)

Vrajitorul Create a New Project te poate ajuta in crearea unui nou proiect.

Etape:
1. In meniul File, apasati New pentru a lansa vrajitorul Create a New Project.
2. In campul Select EPS, apasati .
3. Selectati un nod, APEX Apex Inc., si apoi apasati pentru a selecta nodul respectiv.
4. Apasati Next.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

50
2.Introducerea numelui proiectului

Numele proiectului este Office Building Addition. Puteti scurta numele pentru a creea un project ID
(identificator de proiect), si anume BLDG.
Project ID Tastati un nume unic in acest camp.
Project Name tastati un nou nume de proiect in acest camp. (Campul Project Name nu
necesita existenta unui nume unic.)

Etape:
1. Tastati un project ID unic pentru proiect: <BLDG>.
2. Tastati numele proiectului <Office Building Addition>.
3. Apasati Next.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

51
3.Introducerea datelor de inceput si sfarsit ale proiectului

Utilizati calendarul pentru a selecta datele Planned Start si Must finish by pentru acest proiect.
Completarea campului Must finish by nu este obligatorie. Puteti asocia proiectului o data de tip Must
finish by in orice moment al proiectului in eticheta Dates din sectiunea Project Details.
Pentru a naviga prin calendar:
Cand lansati calendarul se afiseaza luna/anul curent. Pentru a selecta un an diferit, apasati
sectiunea Month/Year din calendar si apoi utilizati sagetile pentru a derula si selecta anul
dorit.
Apasati pe anul sau luna dorita si apoi apasati Select.

Etape:
1. In campul Planned Start, apasati
2. Utilizati calendarul pentru a specifica data Planned Start <11-J an-10>
3. Apasati pentru a selecta data.
4. Apasati Next.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

52
4.Specificarea managerului responsabil

Managerul responsabil (e.g. Responsible Manager) din structura ierarhica a organizatiei OBS
(Organizational Breakdown Structure) reprezinta persoana responsabila pentru activitatea/activitatile
respective.
Structura OBS reprezinta structura ierarhica a organizatiei responsabila de managementului
proiectului, atat la nivel de rol cat si de persoane. Structura OBS poate fi realizata fie sub forma unei
structuri organizationale detaliata (cu numele angajatilor) sau sub forma unui cadru mai general in
care sunt aranjate intro ordine ierarhica departamentele, echipele sau tipurile de responsabilitati.

Etape:
1. In campul Responsible Manager, apasati
2. Selectati un manager responsabil, Tim Harris, apoi apasati pentru a aloca persoana
selectata.
3. Apasati Next.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

53
5.Selectarea tipul de procent de alocare

Puteti specifica tipul de coeficienti de alocare (Assignment Rate Type) pentru noile alocari de resurse.
Valoarea implicita a tipului de coeficient determina pretul unitar care va fi folosit in alocarea
resurselor. Valorile din lista derulanta Rate Type reflecta tipurile de coeficienti definite in fereastra
Rate Types din cadrul Admin Preferences.

Etape:
1. In lista derulanta Rate Type alegeti Commercial.
2. Apasati Next.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

54
6.Utilizarea Project Arhitect

Project Arhitect (e.g. Arhitectul de proiect) va ajuta sa creeati un proiect existent in cadrul unei
metodologii sau dintr-un model de proiect. Veti creea din nou proiectul Office Building Addition, fara a
utiliza vreo metodologie existenta.

Etape:
1. Verificati daca este selectat No, do not run the Project Arhitect si apoi apasati Next.
Proiectul Office Building Addition a fost creeat cu succes.

2. Apasati Finish.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

55
7.Fereastra Projects

Proiectul a fost creat si deschis. Pentru a vedea informatii detaliate despre proiect, navigati prin
fereastra Projects care afiseaza proiectele din structura EPS. De asemenea, puteti:
Sa deschideti, sa creeati si sa salvati layout-uri de proiecte.
Sa grupati proiectele pe baza codurilor de proiecte, structurii EPS, sau a altor elemente
specifice la nivel de proiect.
Sa filtrati proiectele.
Modificati coloanele cu date.

Iconita din fereastra Projects indica faptul ca proiectul este deschis.
Tabelul de mai jos cuprinde principalele elemente de navigare din fereastra Projects. Numerele din
tabel corespund celor din imagine.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

56

1. In bara Director, apasati Projects.
Tabel 3: Fereastra Projects
1. Bara de unelte Apasati pe iconitze pentru a schimba infatisarea ferestrei.
2. Bara de optiuni pentru
layout-uri
Cuprinde optiuni referitoare la deschiderea layouturilor si
formatul datelor.
3. Bara de comenzi Posibilitatea de a adauga si edita informatii din proiect.
4. Zona de bare Afisare grafica a progresului in timp al proiectului.
5. Tabelul de proiect Afiseaza in format tabelar informatii referitoare la proiect.
6. Bara verticala de separare Trageti de bara in stanga sau in dreapta pentru a
afisa/ascunde informatii afisate in fiecare din zonele
aferente Tabelului de proiect sau in Graficului Gantt.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

57
Detaliile proiectului

Project Details (e.g. Detaliile proiectului) este localizata in partea de jos a layout-ului ferestrei
Projects. Ea poate fi folosita pentru a defini proprietatile proiectului si valorile implicite care sunt
aplicate intregului proiect.

Exercitiu:
1. In bara Layout Options apasati Layout, Open.
2. Daca apare o fereastra de dialog in care sunteti intrebati daca doriti sa salvati modificarile
facute la layout, apasati No.
3. Selectati layoutul Selected Tabs.
4. Apasati Open.
5. Selectati proiectul BLDG Office Building Addition.
6. Verificati daca este selectata eticheta General.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

58
1.Eticheta General
In eticheta General aveti posibilitatea de a vizualiza si modifica informatii generale despre proiectul
selectat. Project ID, Project Name si Responsible Manager pot fi stabilite cand creati proiectul sau le
puteti modifica aici. Valorile din campurile ramase au valori stabilite in mod implicit.
Campurile din eticheta General sunt:
Project ID un identificator de proiect scurt si unic.
Project Name numele proiectului
Status indica starea proiectului care poate avea una din valorile din tabelul de mai jos:

Tabel 4: Stari ale proiectului
Stare Ce indica faptul ca proiectul este...
Planned ...in curs de analiza, inainte de a se stabili varianta finala.
Active ...in derulare.
Inactive ...terminat sau in asteptare.
What-if ...utilizat ca scenariu / model de referinta (test).

Responsible Manager O persoana, selectata din cadrul structurii OBS, ce este
responsabila pentru proiect.
Risk Level Indica riscul general in realizarea proiectului. Puteti utiliza acest nivel de risc
pentru a organiza, filtra si creea rapoarte din cadrul structurii de proiecte. Puteti introduce o
valoare intre Very High (= Foarte ridicat) si Very Low (= Foarte scazut); valoarea implicita
este Medium.
Leveling Priority Prioritatea de nivelare reprezinta o clasificare a proiectelor in raport cu
celelalte proiecte, bazata pe importanta acestuia pentru organizatie. Puteti introduce o valoare
intre 1 si 100. Cea mai inalta valoare este 1; valoarea implicita este 10.
Check-out Status Indica faptul ca proiectul este in starea check-in sau check-out.
Checked out by Afiseaza numele utilizatorului care a determinat starea check-out pentru
proiectul curent.
Date checked out indica data si ora cand utilizatorul a determinat starea check-out a
proiectului.
Project Web Site URL Afiseaza adresa de internet la care a fost publicat proiectul.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

59
2.Eticheta Date
In cadrul etichetei Dates puteti edita informatiile de tip data din cadrul proiectului selectat. Datele de tip
Planned Start si cea Must finish by pot fi stabilite atunci cand creati proiectul sau le puteti modifica aici.
Campurile din cadrul etichetei Dates sunt:
Planned Start data planificata de incepere a proiectului.
Data Date data utilizata ca punct de inceput pentru realizarea calculelor.
Must Finish By data ce indica data dorita pentru finalizarea proiectului.
Finish camp needitabil ce indica data cea mai tarzie de finalizare a proiectului calculata
cand proiectul a fost ultima oara recalculat.
Actual Start and Actual Finish camp needitabil indicand data actuala de inceput si de
sfarsit ale proiectului.
Anticipated Start and Anticipated Finish date estimate ce pot fi introduse atunci cand
planificam proiectul.

Etape:
1. Apasati eticheta Dates.
2. In campul Data Date, confirmati data 11-J an-10.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

60
3.Eticheta Notebook
In cadrul etichetei Notebook aveti posibilitatea de a scrie, vedea si edita notite despre proiect cum ar
fi scopul proiectului, cerintele cheie sau alte detalii specifice proiectului respectiv.
Campurile din cadrul tab-ului Notebook:
Notebook Topic o lista cu tematica asociata nodului/proiectului.
Detail o descriere definita de utilizator pentru tematica respectiva. Puteti utiliza limbajul
HTML pentru a edita caracteristicile si formata textul, insera imagini, copia, lipi si adauga
hiperlegaturi.

Etape:
1. Apasati pe eticheta Notebook.
2. In sectiunea Notebook Topic, apasati Add.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

61

3. Derulati in jos si selectati un subiect (Notebook Topic), Purpose.
4. Apasati pentru a selecta un subiect.
5. Inchideti fereastra de dialog Assign Notebook Topic.
6. In sectiunea Purpose, tastati <Construct an addition to the existing office building>.
7. Apasati tasta Enter.
8. Tastati <Click www.primavera.com for details.>

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

62
4.Eticheta Codes

In cadrul etichetei Codes (e.g. Coduri) puteti asocia proiectului coduri de proiect. Codurile de proiect
permit gruparea proiectelor din cadrul structurii EPS in categorii specifice, cum ar fi dupa locatia in
care se implementeaza sau dupa departamentul din cadrul intreprinderii responsabila pentru proiectul
respectiv.
Este posibila definirea unui numar nelimitat de coduri de proiect.
Permit sumarizarea unui volum mare de informatii din cadrul mai multor proiecte.

Exercitiu:
1. Apasati eticheta Codes.
2. Apasati Assign.
3. In Project Code: Project Region, selectati o valoare de cod de proiect, E East, si apoi apasati
pentru confirma selectia.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

63
5.Functia de cautare si predictie a textului din ferestrele de dialog

Campul Search din ferestrele de dialog din cadrul aplicatiei software Primavera ofera o alternativa
pentru cautarea rapida in cadrul unei liste lungi de valori:
Search tastati in campul Search si apoi apasati tasta Enter pentru a cauta o valoare.
Type Ahead tastati in campul Search si, pe masura ce tastati, valorile care se potrivesc
grupului de litere deja introdus sunt afisate in fereastra de dialog (Type Ahead este o functie
de cautare predictiva).

Mai jos, puteti tasta si cauta codul de proiect Comm-Commercial.

Etape:
1. In campul Search in fereastra de dialog Assign Project Codes, tastati <co>. Nu selectati codul
de proiect inca.
2. Inchideti fereastra de dialog.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

64
6.Eticheta Defaults

Eticheta Defaults (e.g. Setari implicite) este impartita in doua sectiuni:
Defaults for New Activities indica setarile care vor fi utilizate cand sunt adaugate
proiectului noi activitati. De retinut ca schimbarea acestor setari nu va afecta activitatile
existente.
Auto-numbering Defaults stabileste cum vor fi numerotate noile activitati in cadrul
proiectului.
o Atunci cand este marcat campul Increment Activity ID based on selected activity,
prefixul si sufixul activitatii selectate se aplica activitatii care se adauga.
Pentru activitatile din proiectul Office Building Addition, veti stabili prefixul ca fiind BA si apoi verificati
daca sufixul este 1000 iar valoare de incrementare 10. Cand se adauga activitati, ID-ul primei
activitati va fi BA1000, al celei de-a doua va fi BA1010, etc. Acest sistem de numerotare face legatura
dintre activitati si proiect, ceea ce este foarte util atunci cand urmarim activitati din proiecte diferite.

Etape:
1. Apasati eticheta Defaults.
2. In campul Activity ID Prefix tastati <BA>.
3. Verificati daca Activity ID Suffix este 1000, iar Increment are valoarea 10.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

65
7.Eticheta Settings

Eticheta Settings (e.g. Setari) consta din trei sectiuni:
Summarized Data in care se precizeaza data si nivelul la care proiectul a fost sumarizat
ultima oara.
Project Settings stabileste caracterul folosit pentru separarea nivelelor WBS; identifica
luna in care incepe anul fiscal si specifica ce planificare de referinta este utilizata in calculul
valorii cuvenite.
Define Critical Activities identifica ce activitati sunt afisate ca fiind critice, precum si
succesiunea de activitati cea mai lunga sau valoarea Marjei Totale (e.g. Total Float)

Etape:
1. Apasati eticheta Settings.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

66
8.Eticheta Calculations

Utilizati aceasta eticheta pentru a specifica cum se va calcula costul si utilizarea resursei atunci cand
actualizati activitatile. Doua campuri de avut in vedere:
Recalculate Actual Units and Cost when Duration % Complete Changes atunci
cand este marcata se calculeaza costurile si consumul curent ca :
Actual (cost sau consum) = Bugetat (consum sau cost) * Durata % Realizare
o Primavera realizeaza aceste calcule de fiecare data cand actualizati Duration %
Complete (e.g. Durata % Realizare)
o Valorile pe care le specificati inlocuiesc valorile calculate de catre aplicatia informatica.
Daca debifati casuta respectiva, soft-ul nu va mai estima valorile actualizate iar
campurile cu valorile actualizate raman goale cat timp nu specificati valorile.
Link Actual and Actual This Period Units and Cost bifati aceasta casuta daca doriti
recalcularea valorilor curente (actuale) sau valorile referitoare la costuri si consumuri cand una
dintre ele este actualizata. Aceasta optiune este bifata (activa) in mod implicit.

1. Apasati eticheta Calculations.
2. In sectiunea Activities, in campul Default price/unit for activities without resource or role
price/units, tastati <30.00> si apoi apasati tasta Enter.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

67
Recapitulare

Idei principale
Puteti creea un proiect cu vrajitorul New Project, puteti importa un fisier, copia un
fisier existent sau utiliza Project Architect pentru a creea un proiect pe baza unui
model existent.
Odata ce proiectul a fost creat, utilizati fereastra Projects pentru a vedea informatii
generale despre proiectele accesate.
Utilizati eticheta Project Details din fereastra Projects pentru a stabili setarile implicite
si proprietatile proiectului selectat, cum ar fi data anticipata de start sau de finalizare.


1. Apasati eticheta _________________ din fereastra Projects pentru a schimba data
planificata de inceput a proiectului (e.g. Planned Start Date).
a. General
b. Defaults
c. Dates
d. Settings

2. Adevarat sau Fals: Singurul mod de a creea un proiect este de a utiliza vrajitorul Create a
New Project.

3. Adevarat sau Fals: Trebuie sa specificati data la care proiectul trebuie sa se termine (Must
Finish By).

4. In care eticheta puteti sa specificati numerotarea automata a ID-urilor activitatilor?
a. Settings
b. Defaults
c. Dates
d. General

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

68

Capitolul 6

Crearea structurii WBS

Obiective:

Definirea structurii WBS
Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii WBS

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

69
Structura WBS

O structura de Descompunere Orientata spre Scop (Work Breakdown Structure) reprezinta o ordonare
ierarhica a produselor si serviciilor produse in timpul derularii proiectului. Ea permite impartirea
proiectului in mai multe parti logice in scopul planificarii si controlului.
Fiecare proiect are o ordonare ierarhica unica.
o Nivelul radacina al structurii WBS este egal cu numele sau ID-ul proiectului.
Intre elementele din cadrul structurii WBS exista relatii de tip copil parinte, ceea ce
inseamna ca puteti derula/defalca sau sumariza informatia din diferitele nivele inferioare.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

70
Vizualizarea elementelor din cadrul WBS

Atunci cand este creat un proiect, elementului WBS radacina ii este atasat acelasi ID si nume la fel ca
proiectului.

Etape:
1. In fereastra Projects selectati proiectul Bldg-06.
2. Apasati click dreapta din mouse pe proiectul Bldg-06 si apoi selectati Open Project.
3. In bara Director, apasati WBS.
4. In eticheta General puteti observa ca numele si codul nodului WBS este : Bldg-06 Office
Building Addition Creating a Work Breakdown Structure.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

71
Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii WBS

Elementele structurii WBS ce sunt adaugat nivelului radacina sunt automat decalate la dreapta pentru
a forma al doilea nivel ierarhic.

Etape:
1. In bara de comenzi (din partea dreapta) apasati Add.
2. In coloana WBS Code, tastati <D&E> si apoi apasati tasta Tab pentru a muta catre campul
urmator.
3. In coloana aferenta WBS Name, tastati <Design and Engineering> si apoi apasati tasta
Enter.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

72
Atunci cand creati un nou element WBS, acesta este mutat mai la dreapta si afisat ca un
element WBS de tip copil in raport cu elementul care era selectat.
Daca adaugati in mod gresit un element WBS unui alt element, puteti sa utilizati butoanele de
ordonare din partea dreapta (ce sunt marcate cu sageti, in toate cele 4 directii) din bara de comenzi
din partea dreapta a ecranului si sa ajustati corespunzator pozitia elementului in cadrul structurii
ierarhice.

Etape:
1. Selectati elementul WBS: Design and Engineering.
2. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.
3. In coloana WBS Code tastati <Mechanicals> si apoi apasati tasta Enter.
4. In coloana WBS Name tastati <Mechanical / Electrical Systems> si apoi apasati tasta Tab
pentru a muta cursorul in campul urmator.
5. In campul Responsible Manager din eticheta General apasati butonul
6. Selectati un manager responsabil, Meg Foley, si apoi apasati butonul
7. In bara laterala de comenzi, apasati butonul pentru a deplasa spre stanga elementul
WBS numit Mechanicals.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

73
Orice element copil din cadrul structurii WBS mosteneste atributele elementului parinte. Aceasta
poate fi usor ilustrata de exemplu atunci cand creati elementul Elevator, element ce mosteneste
acelasi manager responsabil ca si elementul parinte, Mechanicals.

Etape:
1. In cadrul structurii WBS selectati elementul Mechanical/Electrical Systems.
3. In coloana WBS Code tastati <Lifts> si apoi apasati tasta Enter.
4. In coloana WBS Name tastati <Elevator> si apoi apasati tasta Enter.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

74
Puteti stabili nivelul unui grup de elemente WBS prin apasarea butonului dreapta al mouse-ului in
fereastra WBS si apoi selectarea optiunii Collapse To.
Faceti click dreapta in fereastra WBS si apasati Expand All sau Collapse all pentru a defalca sau
restrange elementele din cadrul structurii WBS.

Etape:
1. Selectati in structura WBS elementul Mechanicals.
3. In cadrul coloanei WBS Code tastati <HVAC> si apoi apasati tasta Enter.
4. In coloana WBS Name tastati <HVAC> si apoi apasati tasta Enter.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

75
Workshop: Crearea unei structuri WBS

In exercitiul urmator structura proiectului a fost deja definita. Mai este necesar sa fie adaugate
elementele WBS. Pentru aceasta, adaugati codurile si numele elementelor WBS ce sunt scrise cu text
ingrosat in lista de mai jos.

WBS Parent WBS Code WBS Name Responsible
Manager
Bldg-06 D&E Design and Engineering Tim Harris
Bldg-06 Found Foundation Tim Harris
Bldg-06 Structure Structure Tim Harris
Bldg-06 Mechanicals Mechanical/
Electrical Systems
Meg Foley
Bldg-06.Mechanicals Lifts Elevator Meg Foley
Bldg-06.Mechanicals HVAC HVAC Meg Foley
Bldg-06. Mechanicals Systems Plumbing and Electrical Meg Foley
Bldg-06 Ex-Finish Exterior Finishes Tim Harris
Bldg-06.Ex-Finish Brick Brick Tim Harris
Bldg-06.Ex-Finish Roof Roof Tim Harris
Bldg-06.Ex-Finish Windows Doors and Windows Tim Harris
Bldg-06 Int-Finish Interior Finishes Tim Harris
Bldg-06.Int-Finish Fixtures Plumbing and Lighting
Fixtures
Tim Harris
Bldg-06.Int-Finish Coverings Floor and Carpet Tim Harris
Bldg-06.Int-Finish Carp Carpentry Tim Harris
Bldg-06.Int-Finish Paint Paint Tim Harris

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

76
Rezultatele workshop-ului

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

77
Recapitulare

Concepte esentiale

Structura WBS este o ordonare ierarhica a produselor si serviciilor produse pe parcursul
derularii proiectului.
Cel mai inalt nivel WBS este proiectul, iar cel mai scazut nivel este constituit de activitati.
Creeati structura WBS in fereastra Work Breakdown Structure. Utilizati tastele de ordonare
pentru a creea diferite nivele in cadrul WBS.


1. Adevarat sau Fals: Atunci cand creeati un nou proiect, nivelul radacina al structurii WBS este
creeat avand acelasi nume ca proiect.

2. Adevarat sau Fals: Atunci cand adaugati un nou element WBS el este automat adaugat la
acelasi nivel cu elementul WBS marcat.

3. Adevarat sau Fals: Butoanele de ordonare pot fi utilizate pentru a modifica structura ierarhica
a WBS-ului.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

78

Capitolul 7

Adaugarea activitatilor

Obiective:

Descrieti o activitate si componentele sale
Descrieti tipurile de activitati
Adaugati activitati
Adaugati o tematica (un subiect) unei activitati
Adaugati pasi activitatii
Alocati coduri activitatilor

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

79
Activitatile

Activitatile sunt elementele fundamentale de lucru ale unui proiect. Ele reprezinta cel mai detaliat
nivel al structurii WBS si cea mai mica diviziune a lucrarilor ce intereseaza in mod direct managerul de
proiect.
Este cea mai mica unitate de lucrare urmarita in desfasurarea unui proiect.
Contine toate informatiile de detaliu despre lucrarea ce urmeaza a fi realizata.
Este cunoscuta si sub numele de eveniment sau unitate de lucrare.

Componentele unei activitati

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

80
Adaugarea de activitati

Utilizati fereastra Activities pentru a creea, vizualiza si modifica pentru proiectul selectat. Pentru a
adauga o activitate unui proiect, trebuie realizate urmatoarele actiuni:
In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.
In meniul Edit apasati tasta Add.
Apasati tasta Insert.
Apasati butonul dreapta al mouse-ului si apoi apasati butonul Add.

Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-07.
2. Verificati daca sunteti in fereastra Activities (sau in bara de comenzi director din partea
stanga, apasati butonul Activities.)
3. In bara de comenzi Layout Options, apasati Layout, Open.
4. Selectati layout-ul Adding Activities si apoi apasati Open.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

81
Vrajitorul pentru crearea de noi activitati

Vrajitorul (e.g. Wizard) pentru crearea de noi activitati (New Activities Wizard) va conduce prin intreg
procesul de adaugare a unei activitati. Odata ce va familiarizati cu procesul puteti sa dezactivati
aparitia vrajitorului din User Preferences si sa adaugati manual activitati in cadrul proiectului.

Etape:
1. In meniul Edit selectati User Preferences.
2. Apasati eticheta Assistance.
3. Marcati Use New Activity Wizard.
4. Apasati butonul Close.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

82
Adaugarea de activitati cu ajutorul vrajitorului

In fereastra Activities puteti apasa pe butonul Add din bara laterala de comenzi pentru a adauga noi
activitati. Vrajitorul va aparea ulterior numai daca apasati butonul Add din bara de comenzi din
dreapta ecranului.

Etape:
1. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

83
Tastati un nume si un ID unic pentru fiecare activitate pe care o adaugati. Apoi alocati fiecare
activitate elementului WBS numit Design and Engineering.

1. In campul Activity ID verificati daca apare BA1000.
2. In campul Activity Name tastati <Building Addition Kickoff>.
3. Apasati Next.

1. In campul WBS, apasati butonul .
2. Selectati nodul WBS, Bldg-07.D&E Design and Engineering si apoi apasati butonul
3. Apasati Next.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

84
Atribuirea tipului activitatii

Selectati tipul de activitate corespunzator functiei activitatii in cadrul proiectului si calendarului ce va fi
utilizat pentru activitatea respectiva.

Start Milestone acest tip de activitate este folosit pentru a marca inceputul unei faze de proiect
sau pentru a comunica livrabilele proiectului.
Activitate de durata zero.
Are doar o data de inceput (start date)
I se pot atribui constrangeri, pasi, cheltuieli, produse de lucru si documente.
I se poate asocia o resursa principala.
Nu i se poate atribui un rol.

Finish Milestone acest tip este de obicei folosit pentru a marca sfarsitul unei faze de proiect sau
pentru a comunica livrabilele proiectului.
Activitate de durata zero.
Are doar o data de sfarsit (Finish date)
I se pot atribui constrangeri, pasi, cheltuieli, produse de lucru si documente.
I se poate asocia o resursa principala.
Nu i se poate atribui un rol.

Task Dependent acest tip de activitate este in mod obisnuit folosit atunci cand activitatea/lucrarea
trebuie terminata intr-un anumit timp indiferent de disponibilitatea resurselor.
Resursele activitatii sunt utilizate in conformitate cu calendarul activitatii.
Durata este determinata de calendarul de lucru atribuit.
Acest tip de activitate este cel implicit utilizat in Primavera.

Resource Dependent acest tip de activitate este utilizat atunci cand mai multe resurse atribuite
aceleeasi activitati pot lucra independent.
Resursele activitatii sunt planificate in concordanta cu calendarul resursei.
Durata este determinata de disponibilitatea resurselor atribuite.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

85
Level of Effort acest tip este folosit pentru activitatile de tip task dependent in desfasurare
concomitent cu alte activitati.
Durata este determinata de activitatile predecesoare si succesoare ale activitatii si calendarul
asociat acestora.
Ca exemple am putea include activitatile de paza, management de proiect, intalnirile, etc.
Nu i se pot atribui constrangeri.

WBS Summary acest tip este folosit pentru a sumariza fiecare nivel WBS.
Activitatea de tip sumar WBS cuprinde grupul de activitati care alcatuiesc impreuna un nivel
WBS.
Datele calculate in cadrul acestei activitati se bazeaza pe data de inceput cel mai devreme si
datele de final cel mai tarziu al acestor activitati componente.
Durata activitatii de tip sumar WBS se calculeaza pe baza calendarului atribuit.
Nu i se pot atribui constrangeri.

1. In lista derulanta Activity Type selectati Start Milestone.
2. Apasati Next. In acest moment nu vom adauga relatiile de conditionare dintre activitati.
3. Verificati daca este selectat No, continue si apoi apasati Next.
4. Verificati daca este selectat No, thanks si apoi apasati Next.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

86
Tocmai ati terminat de adaugat prima activitate. Daca doriti sa nu mai apara vrajitorul atunci cand
adaugati noi activitati urmati pasii de mai jos:

1. Bifati Do not show the wizard.
2. Cand apare mesajul de informare apasati Ok.
3. Apasati butonul Finish.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

87
Adaugarea unei activitati prin etichetele cu detalii de activitati

Puteti utiliza tab-urile cu detalii de activitati pentru a adauga o activitate si apoi introduce informatii
suplimentare despre activitate. Cand adaugati o activitate, mai intai selectati ori elementul de WBS in
care se va include activitatea sau selectati o activitate existenta in WBS-ul respectiv.

Etape:
1. Selectati elementul WBS Design and Engineering
2. In meniul Edit apasati butonul Add sau apasati butonul dreapta al mouse-ului si apoi Add.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

88
1.Eticheta General

Puteti utiliza eticheta General (e.g General tab) pentru a introduce informatii de baza despre
activitate, incluzand tipul acesteia, asa cum a fost prezentat mai devreme.

1. In eticheta General verificati daca ID-ul activitatii este BA1010.
2. In campul Activity tastati <Design Building Addition> si apoi apasati tasta Enter.
3. In lista derulanta Activity Type verificati daca este selectat Task Dependent.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

89
2.Eticheta Status

Folositi eticheta Status pentru a defini durata, constrangerile, datele de inceput si de sfarsit, volumul
de munca si de resurse, precum si costurile asociate activitatii selectate. Puteti vizualiza eticheta
Status pentru a vedea marja activitatii, valorile actualizate si procentele de realizare.

Etape:
1. In Activity Details selectati tab-ul Status.
2. In campul Original Duration tastati <12> si apoi apasati tasta Enter.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

90
3.Eticheta Notebook

Prin intermediul etichetei Notebook puteti atribui notite, observatii unei activitati. Temele/subiectele
predefinite sunt instructiuni sau descrieri pentru a prezenta mai departe activitatea conform
categoriilor respective de informatii.

1. Selectati eticheta Notebook.
2. In sectiunea Notebook Topic apasati butonul Add.
3. Selectati tematica (tipul de subiect) Anticipated Problems si apoi apasati butonul .
4. Inchideti fereastra de dialog Notebook Topic.
5. Tastati o descriere in sectiunea Anticipated Problems <Design changes may increase
duration of activity.>

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

91
4.Adaugarea unei activitati direct in tabelul de activitati

Puteti utiliza coloanele din Tabelul de Activitati pentru a adauga o activitate si apoi a introduce
informatii aditionale despre aceasta.

Exercitiu:
1. In tabelul de activitati selectati elementul WBS Design and Engineering.
2. Apasati tasta Insert.
3. Verificati daca ID-ul activitatii este BA1020.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

92

4. In coloana Activity Name tastati <Review and Approve Designs.>
5. In coloana Activity Type verificati daca apare Task Dependent.
6. In coloana Original Duration tastati <9>.
Observati ca lungimea barei aferenta activitatii BA1020 a crescut corespunzator valorii nou
introduse (9) in coloana Original Duration.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

93

Etape:
1. In tabelul de activitati, selectati un element din WBS, Office Building Addition Adding
Activities.
2. Faceti click dreapta in tabelul de activitati si apoi apasati Add.
3. In coloana Activity ID, tastati <BA-ADMIN>.
4. In coloana Activity Name, tastati <Project Administration>.
5. In coloana Activity Type, selectati Level of Effort.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

94
Adaugarea de pasi unei activitati

Utilizarea pasilor de activitati permit crearea unei liste de verificare pentru activitate si apoi urmarirea
realizarii fiecaruia. Adesea, pasii furnizeaza o lista de proceduri cerute pentru realizarea activitatii.
Unei activitati i se pot atribui un numar nelimitat de pasi;
Pasii pot fi marcati ca fiind realizati in Primavera sau de catre resursa primara prin intermediul
pontajelor.
Pasii nu au durata sau date (de inceput, sfarsit, etc.)
Fiecarui pas i se poate asocia o explicatie suplimentara (text editabil in fereastra de dialog
special creata din partea dreapta a zonei cu lista pasilor).

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

95
Activitatea Review and Approve Designs poate fi impartita/sparta in doi pasi.

Etape:
1. Selectati activitatea BA1020 Review and Approve Design.
2. In zona cu detalii ale activitatilor selectati eticheta Steps.
3. Apasati butonul Add.
4. Tastati numele pasului <Review Designs>.
5. Tastati o scurta descriere a pasului <Review designs to be sure they represent
customer requirements.>.
6. Apasati butonul Add pentru a adauga un nou pas.
7. Tastati numele pasului <Finalize Decision>.
8. Introduceti descrierea pasului <Meet with team to finalize decision>.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

96
Modele de pasi

Modelele de pasi de activitati dau posibilitatea definirii de grupe de pasi comuni pentru activitati
multiple si apoi pentru atribuirea acestora activitatilor.

Daca a fost deja definit un pas utilizat in mod obisnuit sau un set de pasi pentru o activitate puteti
salva acesti pasi ca si modele de pasi.

Etape:
1. Selectati (cu Shift + Click stanga) toti pasii afisati in eticheta Steps.
2. Apasati butonul dreapta al mouse-ului in momentul in care sunteti cu cursorul in zona cu
denumirile pasilor si apoi selectati optiunea Create Template.
3. Tastati numele pasului (e.g. Step Template Name) <Design Review>.
4. Apasati Ok.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

97
Coduri de activitati

Codurile de activitati ajuta la clasificarea si impartirea pe categorii a activitatilor in concordanta cu
nevoile organizatiei si ale proiectului.

Puteti utiliza codurile de activitati pentru a vedea si defalca activitatile din tabelul de activitati, puteti
construi rapoarte cu ajutorul vrajitorului sau al editorului de rapoarte; puteti organiza un layout prin
gruparea activitatilor in categorii specifice; sau selecta si sumariza activitatile. Exemple de coduri de
activitati includ : Faza, Zona, Locatie sau Divizie.

Codurile de activitati pot fi definite pe trei nivele:
La nivel Global disponibil tuturor activitatilor din baza de date.
o Se pot creea un numar nelimitat de activitati la nivel global.
o Activitatile se pot organiza la nivel de proiect sau in intreaga structura a proiectului.
La nivel de EPS disponibile pentru toate activitatile din cadrul nodului EPS si din nodurile
copil ale acestuia.
o Se pot creea un numar nelimitat de coduri de activitati la nivel de EPS.
o Activitatile se pot organiza la nivel de proiect sau de nod EPS.
La nivel de Proiect disponibile doar pentru activitatile ce fac parte din proiectul in care
codul a fost creat.
o Se pot crea pana la 500 de coduri de activitati per proiect.
o Activitatile pot fi filtrate si organizate pe baza unor cerinte particulare, unice specifice
proiectului.
Fiecare cod de activitate (global, EPS si proiect) poate contine un numar nelimitat de valori de cod de
activitate, care pot fi organizate intr-o ierarhie.

Tabel 5: Coduri de activitati
Tip Pot fi alocate... Numar
La nivel global Activitatilor din toate proiectele Nelimitat
La nivel de EPS Activitati din cadrul nodului EPS in care a fost creat
codul sau din cadrul nodurilor EPS de tip copil ale
acestuia.
Nelimitat
La nivel de proiect Activitati din proiectul in cadrul caruia a fost creat
codul
500

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

98
1.Atribuirea de coduri de activitate unei activitati

Atribuirea de coduri de activitate unei activitati se poate face in fereastra Activities.
Adaugati o coloana pentru codurile de activitate in Tabelul de Activitati.
Folositi tab-ul de coduri din zona cu detalii despre activitati.

Etape:
1. Selectati activitatea BA1020 Review and Approve Designs
2. In zona cu detalii ale activitatii apasati eticheta Codes.
3. Apasati butonul Assign.
4. In fereastra de dialog Assign Activity Codes, apasati eticheta Display Options si apoi selectati
Filter By, All Values.
5. Apasati bara Display Options si alegeti apoi Collapse All.
6. Apasati butonul pentru a expanda codul de activitate Departament.
7. In cadrul codului de activitate Departament selectati valoarea de cod ENGEngineering si apoi
apasati butonul
8. Inchideti fereastra de dialog Assign Activity Codes.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

99
2.Atribuirea de coduri de activitate mai multor activitati

Utilizati bara de comenzi pentru a atribui un cod de activitate mai multor activitati.

Etape:
1. Selectati activitatea BA1010 Design Building Addition.
2. Tineti apasat CTRL + Click pentru a selecta o alta activitate, BA1020 Review and Approve
Changes.
3. In bara de comenzi selectati Activity Codes.
4. In Activity Code: CSI Code selectati codul de activitate 20.600 Architectural si apoi apasati
butonul .
5. Inchideti fereastra de dialog.
6. Apasati butonul stang al mouse-ului in zona graficului Gantt pentru a deselecta activitatile si
apoi selectati activitatile BA1010 si BA1020 pentru a verifica daca a fost atribuit corect codul
de activitate.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

100
Atribuirea calendarelor

Calendarele pot fi create si atribuite fiecarei activitati sau resurse. Alocarea calendarelor se foloseste
pentru a programa activitatile si pentru a nivela resursele.
Poate fi creat un numar nelimitat de calendare.
Tipul de activitate determina daca acel calendar al activitatii sau al resursei va fi utilizat este
utilizat cand se face programarea activitatilor.

Tipurile de calendare
Exista trei tipuri de calendare:
Calendar global
o Contine calendarele care pot fi utilizat de catre toate proiectele din baza de date.
o Este disponibil pentru toate resursele si activitatile din baza de date.
Calendar de resursa
o Contine calendare separate pentru fiecare resursa.
Calendar de proiect
o Contine un grup de calendare pentru fiecare proiect.
o Disponibil doar in proiectul curent.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

101
Atribuirea calendarelor

Folositi fereastra de dialog Select Activity Calendar pentru a selecta calendarul care este utilizat
pentru o activitate din proiect.

De exemplu, in acest proiect, calendarul atribuit in mod implicit tuturor activitatilor este Standard 5
Day Workweek. Veti putea vedea toate calendarele disponibile pentru activitatea Design Building
Addition.

Etape:
1. Selectati activitatea BA1010 Design Building Addition.
2. Selectati eticheta General.
3. In campul Activity Calendar apasati butonul .
4. Vedeti toate calendarele globale disponibile si apoi inchideti fereastra de dialog.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

102
Workshop: Adaugarea activitatilor

In continuare dorim sa continuam adaugarea de noi activitati. Totodata vom adauga si pasi activitatii
BA1080 si sa introducem un comentariu pentru activitatea BA6120.

1. In tabelul de activitati adaugati o coloana pentru coduri globale de activitate, Phase, dupa
coloana cu Original Duration.
2. Adaugati urmatoarele activitati:

WBS
ID/ Nume
activitate
Tip
activitate
Durata
originala
Phase
Cod de
activitate
HVAC
BA4090 Relocate
HVAC Chiller
Task
Dependent
3 FINSH
HVAC
BA4100 Startup
and Test HVAC
Task
Dependent
1 ROUGH
Brick
BA5070 Brick
exterior walls
Task
Dependent
7 CLOSE
Roof
BA5080
Insulation and
Built-up Roofing
Task
Dependent
10 CLOSE
Plumbing and
Lighting
Fixtures
BA6120 Install
Plumbing and
Electrical Fixtures
Task
Dependent
2 FINSH

3. Adaugati pasii urmatori activitatii BA5080 Insulation and Built-up Roofing:
i. OSHA safety compliance check.
ii. Install sheating.
iii. Provide water protection.
iv. First run complete.

4. Adaugati observatia (Notebook Topic) Anticipated Problems activitatii BA6120 si tastati o
descriere <Possible cost overrun for plumbing materials>.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

103
Recapitulare

Concepte esentiale

Exista patru moduri de a adauga o activitate unui proiect: in bara de comenzi apasati butonul
Add.; in meniul Edit selectati Add.; apasati tasta Insert; sau apasati butonul dreapta al mouse-
ului si apoi alegeti optiunea Add. Puteti, de asemenea, sa activati vrajitorul New Activity
Wizard pentru a va conduce prin intreg procesul de adaugare a informatiilor pentru o noua
activitate.
Elementele de control pentru tipul de activitate stabilesc cum sunt calculate datele activitatii.
Utilizati pasii pentru a crea liste de verificare pentru o activitate si pentru a urmarii realizarea
ei.
Utilizati codurile de activitati pentru a grupa activitatile dupa un criteriu comun. Puteti crea un
numar nelimitat de valori de cod pentru fiecare cod de activitate. Tipurile de coduri de
activitati sunt:
o La nivel global ce pot fi atribuite tuturor activitatilor din baza de date.
o La nivel de EPS ce pot fi atribuite tuturor activitatilor dintr-un nod EPS sau din
nodurile inferioare (copil)
o La nivel de proiect ce pot fi atribuite doar activitatilor din cadrul proiectului in care au
fost create respectivele coduri.


1. Cand datele unei activitati sunt determinate de disponibilitatea resurselor asociate acelei
activitati, atunci activitatea este de tip:
a. Task Dependent
b. Resource Dependent
c. Milestone
d. Level of effort

2. Adevarat sau Fals: Durata unei activitati de tip milestone depinde de
succesorul/predecesorul sau.

3. Adevarat sau Fals: Alegeti Edit, User Preferences si apoi selectati tab-ul Assistance pentru
a activa vrajitorul New Activity Wizard.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

104

4. Care din urmatoarele nu este o metoda valida pentru a adauga noi activitati in fereastra
Activities?
a. Apasati Add din bara de comenzi din partea dreapta.
b. Apasati tasta Insert .
c. Apasati tasta (+).
d. Apasati butonul dreapta al mouse-ului si selectati apoi Add.

5. Adevarat sau Fals: Puteti atribui maxim 20 de pasi fiecarei activitati.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

105

Capitolul 8

Crearea relatiilor de conditionare

Obiective:

Crearea unui grafic retea
Faceti diferenta dintre cele 4 tipuri de relatii de conditionare
Creati relatii de conditionare in fereastra Activity Network
Creati relatii de conditionare in fereastra Details

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

106
Graficul Retea

Un grafic retea este o reprezentare logica a tuturor activitatilor dintr-un proiect, ce arata relatiile de
dependenta dintre acestea.
Precedence Diagramming Method (PMD)este un procedeu de elaborare a graficului retea.
Activitatile sunt reprezentate prin casete
Liniile cu sageti leaga casetele activitate si reprezinta relatiile de conditionare dintre activitati
Predecesor - conditioneaza inceputul sau terminarea unei activitati.
Succesor - este conditionat de inceputul sau terminarea activitati.
Puteti incepe fie prin a introduce prima activitate dupa care succesoarele acesteia sau prin a
introduce ultima activitate din grafic dupa care sa-i adaugati predecesoarele.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

107
Tipuri de Relatii de Conditionare

Exista 4 tipuri de relatii de conditionare. In imaginile de mai jos,activitatea A reprezinta predecesorul
iar activitatea B reprezinta predecesorul.
Finish to Start (FS) - atunci cand activitatea A se incheie activitatea B poate incepe.

Start to Start (SS) - atunci cand activitatea A incepe si activitatea B poate incepe.

Finish to Finish (FF) - atunci cand activitatea A se incheie, activitatea B se poate termina.

Start to Finish - atunci cand activitatea A incepe, activitatea B se poate termina.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

108
Relatii de conditionare cu decalaj

Decalajul specifica o suprapunere sau intarziere intre o activitate si activitatea succesoare ei. Poate fi
adaugata oricarui tip de relatie de conditionare si poate avea o valoare pozitiva sau negativa.
Decalajul se bazeaza pe calendarul selectat in eticheta General din fereastra de dialog Schedule
Options.
Exista patru optiuni pentru calculul decalajului:
Pe baza calendarului activitatii predecesoare;
Pe baza calendarului activitatii succesoare;
Pe baza calendarului zilnic (24 ore);
Pe baza calendarului de proiect.

Mai jos sunt doua exemple de relatii de conditionare cu decalaj:
Finish-to-Start cu decalaj urmatorul exemplu ilustreaza faptul ca activitatea Construct
Building Foundation trebuie finalizata cu sapte zile mai devreme de momentul inceperii
activitatii Construct Building Exterior and Structure. (FS7 indica faptul ca este vorba de o
relatie de conditionare de tip Finish-to-Start cu un decalaj de 7 zile).

Start-to-Start cu decalaj Urmatorul exemplu ilustreaza faptul ca activitatea Install
Interior Belt Conveyors poate incepe cu zile zile dupa debutul activitatii Construct Building
Exterior and Structure. (SS5 indica indica faptul ca este vorba de o relatie de conditionare de
tip Start-to-Start cu un decalaj de 5 zile).

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

109
Crearea relatiilor de conditionare direct in graficul retea

Graficul retea este util pentru ordonarea activitatilor deoarece ilustreaza grafic activitatile si
succesiunea lor pe masura ce stabiliti relatiile de conditionare dintre acestea. Apasati butonul
pentru a mari vizibilitatea activitatilor in graficul retea.

Etape:
2. Verificati daca sunteti in fereastra Activities (daca nu, in bara laterala de comenzi apasati
Activities).
3. In bara Layout Options, selectati Layout, Open.
4. Selectati layout-ul Adding Relationships in Network, si apoi apasati Open.
5. Selectati codul WBS: Bldg-08.Mechanical Systems.
6. Apasatii butonul pentru a mari afisarea activitatilor din graficul retea.
7. Selectati activitatea BA4160 Rough-in Plumbing/Piping.
8. In Activity Details, selectati eticheta Relationships.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

110
1.Crearea unei relatii de conditionare de tip Start-to-Start

Puteti creea relatii de conditionare intre activitati doar prin utilizarea mouse-ului: mutati cursorul in
zona de inceput/sfarsit a barei activitatii si apoi, tinand apasat, trageti cursorul spre capatul celeilalte
activitati cu care doriti sa faceti legatura.
Marginea din stanga a activitatii reprezinta inceputul acesteia.
Marginea din dreapta a activitatii reprezinta sfarsitul acesteia.

Etape:

1. Pentru a creea o relatie de tip Start-to-Start plasati cursorul mouse-ului pe marginea stanga a
activitatii BA4160 Rough-in Plumbing/Piping. Va aparea sageata de relationare .
2. Apasati butonul stanga al mouse-ului si trageti mouse-ul catre marginea din stanga a activitatii
succesoare BA4170-Install Wiring and Cable.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

111
2.Crearea de relatii de conditionare in zona cu detaliile activitatii

Atunci cand creeati relatii de conditionare in zona cu detaliile activitatii (mai precis in eticheta
Relationships) tipul implicit de relatie este Finish-to-Start. Activitatile din fereastra de dialog Assign
Succesors pot fi grupate si sortate intr-o varietate de moduri. In bara Display Options apasati Group
and Sort By pentru a vedea optiunile.

Etape:
1. Selectati activitatea BA4170 Install Wiring and Cable.
2. In panoul Succesors din cadrul etichetei Relationships apasati Assign.
3. Selectati activitatea BA4180 Connect Equipment si apoi apasati butonul [curssor] pentru a
atribui selectia realizata.
4. Inchideti fereastra de dialog Assign Succesors.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

112
3.Utilizarea optiunii GoTo

Apasati butonul din eticheta Relationships pentru a schimba selectia din tabelul de
activitati catre activitatea selectata din panoul cu activitati succesoare sau predecesoare.

Etape:
1. In bara Layout Options, apasati Show on Top, Gantt Chart.
2. Selectati activitatea BA4180 Connect Equipment din panoul Succesor.
3. Apasati butonul [curssor].
Observati ca activitatea BA4180 apare acum ca fiind selectata in tabelul de activitati.
4. In panoul Succesors, apasati Assign.
5. Selectati activitatea BA4100 si apoi apasati [curssor] pentru a atribui selectia facuta.
6. Inchideti fereastra de dialog Assign Succesors.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

113
4.Atribuirea decalajului

Chiar daca tipul implicit de relatie de conditionare este Finish-to-Start cu decalaj zero, puteti modifica
in coloanele din tab-ul Relationships pentru a face ajustari tipului de relatii de conditionare sau
marimii decalajului.

Etape:
1. In panoul Succesors, apasati butonul stanga al mouse-ului in campul Lag.
2. Tastati numarul de zile aferent decalajului <3>.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

114
5.Vizualizarea relatiilor de conditionare in graficul Gantt

Puteti modifica/vedea relatiile de conditionare atat in Tabelul de Activitati cat si in graficul Gantt.
Tabelul de activitati afiseaza coloanele Predecesors si Succesors.
Graficul Gantt selectati pictograma Relationships Lines din bara de unelte pentru a
activa sau dezactiva aparitia liniilor ce marcheaza relatiile de conditionare.

Etape:
1. In bara de unelte selectati pictograma [curssor] petru a vedea relatiile dintre activitati.
De remarcat faptul ca desi relatiile de conditionare au fost stabilite activitatile nu s-au mutat
fata de data de inceput a proiectului. Cand se va face calculul planificarii proiectului acestea
vor fi plasate in graficul Gantt in conformitate cu relatii de conditionare existente.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

115
Workshop: Crearea relatiilor de conditionare

Odata ce activitatile au fost introduse este necesar sa fie stabilite si relatiile dintre acestea. Echipa de
proiect a stabilit succesiunea in care activitatile se vor derula. Utilizati tabelul pentru a verifica/creea
relatiile de conditionare dintre activitati.

ID-ul Activitatii Numele Activitatii Succesor Tipul de relatie
BA1000 Building Addition Kickoff BA1010 SS
BA1010 Design Building Addition BA1020 SS
BA6060 SS
BA1020
Review and Approve
Designs
BA1030 FS
BA2000 FS
BA5000 FF
BA6040 FS
BA1030
Assemble Technical Data
for Heat Pump
BA1040 FS
BA1040
Review Technical Data on
Heat Pumps
BA4020 FS
BA2000
Begin Building
Construction
BA2010 SS
BA2010 Site Preparation BA2020 FS
BA2020 Excavation BA2030 FS
BA2040 FS

2. Activitatea BA-ADMIN Project Administration trebuie sa aibe atat un predecesor cat si un
succesor.
a. Predecesor: Relatie de tip SS cu activitatea BA1000-Building Addition Kickoff.
b. Succesor : Relatie de tip FF cu BA6190-Building Addition Complete.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

116
Recapitulare

Concepte esentiale
Utilizati metoda PDM (Precedence Diagramming Method) pentru a creea un grafic retea care
sa ilustreze relatiile de conditionare dintre activitati. Construiti graficul utilizand casetele sau
dreptunghiurile pentru reprezentarea activitatilor si stabiliti relatiile logice dintre activitati
specificand relatiile activitatiilor cu predecesorii sau succesorii lor.
Exista patru tipuri de relatii de conditionare: Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish si
Start-to-Finish. Tipul implicit de relatie este Finish-to-Start.
Utilizati decalajele pentru a specifica intarzierile dintre activitati si succesorii acestora.
Puteti creea relatii in graficul retea ori direct in zona grafica ori in tab-ul Relationships din zona
cu detaliile activitatii.


1. Adevarat sau Fals: Sunt folosite patru tipuri de relatii de conditionare intre activitati.

2. Utilizati _______ pentru a sari de la activitatea curenta la una din activitatile succesoare sau
predecesoare:
a. J ump.
b. Search.
c. Look.
d. GoTo.

3. Tipul implicit de relatie de conditionare este _________
a. Finish-to-Start.
b. Finish-to-Finish.
c. Start-to-Start.
d. Start-to-Finish.

4. Adevarat sau Fals: Decalajul este suprapunerea sau intarzierea dintre o activitate si succesorul
ei.

5. Decalajul poate fi calculat prin:
a. Atribuirea calendarului activitatii predecesoare.
b. Atribuirea calendarului activitatii succesoare.
c. Calendarul de 24 ore.
d. Calendarul proiectului.
e. Oricare din cele de mai sus.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

117

Capitolul 9

Calculul planificarii

Obiective:

Realizati calculul direct si invers;
Definiti rezerva de timp si impactul acesteia asupra planificarii;
Identificati buclele si capetele libere din graficul retea;
Calculati planificarea manual;
Analizati planificarea utilizand P6.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

118
Procedeul Analizei Drumului Critic

Procedeul Analizei Drumului Critic (CPM Critical Path Method) este utilizata pentru calculul
planificarii proiectelor. Pentru calculul datelor calendaristice, CPM foloseste duratele activitatilor si
relatiile de conditionare. Acest calcul este realizat in doua feluri: direct si invers.

Drumul Critic
Drumul critic este drumul format dintr-o serie de activitati din cadrul proiectului ce determina
data de finalizare a proiectului.
Durata activitatilor din cadrul drumului critic determina durata de realizarea a intregului
proiect. O intarziere aparuta in desfasurarea unei activitati critice conduce la intarzierea
celorlalte activitati critice si ca urmare la intarzierea intregului proiect.
Activitatile critice sunt cele care definesc marja totala a proiectului.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

119
Ce este Data de Analiza?

Data de analiza (e.g. Data Date) este data calendaristica ce se utilizeaza ca punct de inceput pentru
calculul planificarii. Este data de la care se calculeaza toate activitatile ramase de realizat.

In faza de planificare data de analiza este aceeasi cu data de inceput a proiectului.
(Data Date = Planned Start)
In faza de actualizare ea va fi setata de utilizator undeva dupa data reala de start a proiectului (Data
Date > Actual Start)

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

120
Concepte privind Calculul Planificarii

1.Calculul Direct

Prin calculul direct se stabilesc datele de start si de finish cel mai devreme ale unei activitati,
pornind de la nodul initial catre nodul final al graficului retea.
Datele cele mai devreme reprezinta momentele optimiste la care o activitate poate incepe sau
se poate incheia, de indata ce activitatea predecesoare a fost incheiata.
Calculul incepe cu activitatile care nu au predecesoare.
Start Cel Mai Devreme (ES) + Durata 1 = Finish Cel Mai Devreme

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

121
2.Calculul invers

Calculul invers se desfasoara de la nodul final catre nodul initial al graficului retea si permite
stabilirea datelor cele mai tarzii ale activitatilor.
Datele cele mai tarzii sunt momentele pesimiste la care o activitate poate incepe sau se poate
incheia, fara a decala termenul final de incheiere a proiectului, prin intarziere.
Calculul incepe cu activitatile care nu au activitati succesoare (de ex. Activitatea C din graficul
de mai jos.)
Pentru proiectele cu o data impusa de finalizare (Must Finish By), activitatilor fara succesor le
sunt atribuite o data de Finish Cel Mai Tarziu egala cu ultima data calculata de Finish Cel mai
Devreme.
Finish Cel Mai Tarziu Durata + 1 = Start Cel Mai Tarziu

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

122
3.Rezerva Totala

Reprezinta intervalul de timp in care o activitate poate aluneca de la momentul de start cel
mai devreme, fara a intarzia proiectul.
Este diferenta dintre datele de finish cel mai tarziu si finish cel mai devreme.
Activitatile cu marja totala egala cu zero sunt activitati critice.
Data Cea Mai Tarzie Data Cea Mai Devreme = Rezerva Totala

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

123
Rezerva totala a unei activitati este calculata automat de fiecare data cand calculati planificarea
proiectului. Nu se poate edita marja unei activitati direct de la tastatura.

In graficul de mai sus activitatile B si C sunt fac parte din drumul critic.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

124
4.Calculul planificarii cu termenul de incheiere impus

Unul dintre cele mai obisnuite scenarii de derulare a proiectelor il reprezinta impunerea datei de
incheiere a proiectului.
Utilizata numai in calculul invers;
Termenul de incheiere impus, specifica cand trebuie incheiat proiectul in raport cu durata
calculata si de conditionari.
Finish Cel Mai Tarziu Durata + 1 = Start Cel Mai Tarziu

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

125
5.Relatii de Conditionare Circulare (Bucle)

Buclele reprezinta legaturi circulare intre doua activitati.
Primavera nu va face calculul pana cand bucla nu este eliminata.
o Stabiliti legaturile logice corespunzatoare.
o Recalculati planificarea.

P6 afiseaza o caseta de dialog cu lista tuturor buclelor identificate.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

126
6.Activitati de Capat

Activitati care nu au o alta activitate predecesoare sau succesoare;
o Activitati fara predecesor utilizeaza data de analiza ca data de start cel mai devreme;
o Activitati fara succesor utilizeaza data de incheiere a proiectului ca data de finish cel
mai tarziu;
Activitatile de capat pot pune in evidenta o rezerva totala de timp pozitiva, nerealista.

Nota: Se recomanda ca fiecare proiect sa nu aiba mai multe de doua activitati de capat. Toate
celelalte activitati ar trebui legate de activitati de tip milestone.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

127
Planificarea unui proiect cu P6

Cand planificam un proiect, datele calendaristice ale activitatilor sunt calculate in concordanta cu
duratele si legaturile logice dintre activitati.
Bifati Log to file pentru ca P6 sa inregistreze rezultatele procesului intr-un raport de calcul separat
(fisier .txt). Dupa ce se calculeaza planificarea unui proiect se poate observa modificarea pozitiei
activitatilor in graficul Gantt. Activitatile sunt afisate tinand cont de noile date de start si de finish
rezultate in urma calcularii. Activitatile critice vor fi afisate cu culoare rosie.

Etape:
2. Verificati daca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director, apasati butonul Activities.)
3. In meniul Tools, selectati Schedule.
4. Verificati daca data de calcul din campul Current Data Date este 11-J an-10.
5. Bifati Log to File.
6. Apasati Schedule.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

128
1.Raportul de calcul al planificarii

Raportul de calcul al planificarii inregistreaza rezultatele calculului planificarii, incluzand:
Setarile de calcul ale planificarii/nivelarii;
Informatiile statistice;
Erori aparute in timpul calculului;
Atentionari;
Rezultatele calculului planificarii/nivelarii;
Exceptii aparute.

Etape:
1. In meniul Tools apasati Schedule.
2. Apasati View Log.
3. In meniul File al aplicatiei Notepad
4. Apasati Cancel pentru a iesi din fereastra de dialog Schedule.
apasati Exit.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

129
2.Relatii de conditionare conducatoare

O activitate poate avea o relatie de conditionare care sa determine data de start a ei cea mai
devreme. Aceasta relatie de conditionare este numita conducatoare.
O linie continua care leaga doua activitati indica o relatie conducatoare;
O linie intrerupta care leaga doua activitati indica o relatie neconducatoare.

Etape:
2. Selectati layout-ul Activity Network si apoi apasati Open.
3. Selectati elementul WBS Bldg-09.Structure.
4. Selectati activitatea BA3070.
5. Apasati pe tab-ul Relationships.
a. BA3040 and BA3050 nu determina data de inceput pentru BA3070.
b. BA3060 determina data de inceput a activitatii BA3070.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

130
3.Calculul manual al unei planificari

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

131
Workshop: Calculul planificarii

Date: Avand introduse activitatile, duratele si relatiile de conditionare pentru proiect, dispuneti de un
model preliminar care prezinta abordarea dumneavoastra pentru realizarea proiectului de
proiectare si realizare a Amortizoarelor. Calculati planificarea proiectului si analizati raportul
statistic de planificare.

Tema:
1. Calculati planificarea proiectului.
Folositi raportul de planificare pentru a raspunde intrebarilor de mai jos:
2. Cate activitati sunt in acest proiect?
3. Cate relatii de conditionare exista in proiect?
4. Cate activitati din cadrul proiectului nu au predecesor si/sau succesor (Activitati de
capat)?
5. Care este data de finish cel mai devreme pentru proiect?
6. Cate activitati critice sunt in cadrul proiectului?

Rezultate Workshop

1. 75 de activitati.
2. 100 de relatii de conditionare.
3. 2 activitati: BA1000 si BA6190.
4. 17-Nov-10.
5. 39 activitati critice.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

132
Recapitulare

Concepte esentiale
Dupa ce legaturile logice au fost stabilite, calculul planificarii proiectului determina cand
anume vor avea loc activitatile.
Datele calendaristice ale activitatilor pot fi calculate pe baza drumului critic (succesiunea de
activitati care determina data de finalizare a proiectului).
Atunci cand se foloseste Metoda Analizei Drumului Critic, datele de start si de finish cel mai
devreme sunt calculate folosind calculul direct, iar datele de start si de finish cel mai tarziu
sunt determinate folosind calculul invers.
Data de analiza se utilizeaza ca punct de pornire in calculul planificarii.
Dupa realizarea calculului planificarii, activitatile vor avea o marja totala egala cu intervalul de
timp in care o activitate poate fi intarziata fara a conduce la decalarea datei de incheiere a
intregului proiect.
Rezultatele calculului planificarii pot fi salvate intr-un raport de calcul (Schedule Log File)


1. Adevarat sau Fals: Datele cele mai tarzii se obtin prin utilizarea metodei inverse de calcul al
planificarii.

2. Care din urmatoarele nu este un tip de rezerva de timp?
a. Pozitiva.
b. Activitati de capat
c. Negativa
d. Totala

3. Adevarat sau Fals: P6 poate calcula o planificare care contine bucle.

4. Adevarat sau Fals: - Drumul critic este drumul format dintr-o serie de activitati din cadrul
proiectului ce determina data de finalizare a proiectului.
5. Care din urmatoarele elemente sunt incluse in raportul de calcul al planificarii?
a. Setarile de calcul ale planificarii/nivelarii;
b. Informatiile statistice;
c. Erori aparute in timpul calculului;
d. Activitati critice;
e. Toate cele de mai sus;
f. Doar b) si c).
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

133

Capitolul 10

Atribuirea de contrangeri

Obiective:

Aplicati data finala de incheiere intregului proiect
Aplicati constrangeri la activitati individuale
Adaugati note in notebook la activitatile dumneavoastra
Descrieti tipurile de constrangeri disponibile

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

134
Constrangeri

Constrangerile sunt restrictii impuse utilizate pentru a reflecta cerintele proiectului ce nu pot fi
stabilite prin graficul retea. Sunt utilizate pentru realizarea unei planificari mult mai precise ce reflecta
aspectele reale ale proiectului, permit utilizarea unui control suplimentar al proiectului si sunt utile la
impunearea de restrictii intregului proiect sau anumitor activitati.
Constrangerile sunt impuse de utilizator
Dupa aplicarea constrangerilor, proiectul trebuie recalculat pentru a determina noile date
calendaristice.
Unei activitati i se pot atribui doua constrangeri.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

135
Cele mai utilizate constrangeri

1.Must Finish By
Utilizata atunci cand termenul final al proiectului trebuie indeplinit.
Impune tuturor activitatilor din cadrul proiectului sa se incheie la data declarata.
o In mod implicit ora asociata datei Must Finish By este 12:00 noaptea. Asta insemna ca
unui proiect care trebuie sa se termine pe 1 Nov i se va atribui data de 2 Nov ca data
Must Finish By.
Afecteaza rezerva totala a intregului proiect.
Trebuie sa fie aplicata in fereastra Projectm in eticheta Dates.

Etape:
2. In bara Director apasati Projects.
3. In tabelul de proiecte, selectati proiectul Bldg-10.
5. Apasati butonul din campul Must Finish By.
6. Selectati data 02-Nov-10.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

136
Urmatorul pas este sa recalculati planificarea proiectului pentru a vedea modificarile aparute de
impunerea noului termen limita precum si Marja Totala (Total Float) a proiectului.

7. In bara Director apasati Activities.
9. Selectati layout-ul Constraints and Notes si apoi apasati Open.
10. In meniul Tools apasati Schedule (sau apasati tasta F9).
De observat ca data Must Finish By (02-Nov-10) este mai devreme decat cea calculata de
Finish cel mai devreme al proiectului (17-Nov-10). Prin urmare, o parte din activitati vor avea
marje negative.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

137
2.Start On or After

Utilizati constrangerile Start On After pentru a stabili cea mai devreme data la care o activitate poate
sa inceapa.
Forteaza activitatea sa inceapa nu mai devreme de data impusa.
Impinge data de start la data constransa.
Afecteaza datele cele mai devreme ale activitatilor succesoare.
Activitatea Assemble Brick Samples este planificata sa inceapa pe 19-J an-10. Totusi, mostrele de
caramizi sunt comandate dar nelivrate inca si nu vor fi disponibile pana saptamana urmatoare. Vom
aplica o constrangere activitatii tocmai pentru a reflecta aceasta data.

Etape:
1. Derulati in jos si selectati activitatea BA5000 Assemble Brick Samples.
2. Verificati daca eticheta Status este selectata.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

138

3. In lista derulanta Primary selectati tipul de constrangere Start On or After.
4. In campul Date apasati butonul .
5. Selectati data 25-J an-10.
Date de start cel mai devreme este trasa pentru ca data constransa (25-J an-10) este mai
tarzie decat data originala de Start cel mai devreme (19-J an-10).

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

139
3.Adaugarea notelor in Notebook

Cand se atribuie o constrangere unei activitati, se recomanda sa adaugati si o nota pentru a explica
de ce a fost atribuita constrangerea respectiva. Puteti utiliza eticheta Notebook din fereastra Activities
pentru a documenta aceste motive.

Exercitiu:
1. Verificati daca activitatea BA5000 este selectata.
2. Apasati pe eticheta Notebook.
3. Apasati Add.
4. Atribuiti tematica Constraints and Assumptions.
5. Inchideti fereastra de dialog Assign Notebook Topic.
6. Tastati descrierea <The brick samples are on back order and will not be available
until J anuary 25>.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

140
4.Finish On or Before

Utilizati constrangerea de tip Finish On or Before pentru a impune momente intermediare de realizare
a proiectului.
Forteaza activitatea sa se termine nu mai tarziu de data constransa.
Trage datele de Finish cel mai tarziu la data constransa.
Afecteaza datele cele mai tarzii ale predecesorilor.
Activitatea Award Contract for Brick are o data de finish cel mai tarziu pe 07-Apr-10. Totusi,
activitatea trebuie terminata in 05-Apr-10 pentru ca verificatorul are nevoie ca lucrarea sa fie
terminata la sfarsitul saptamanii. Vom aplica o constrangere activitatii pentru a evidentia aceasta
data.

Etape:
1. Selectati activitatea BA5040 Award Contract for Brick.
2. Apasati eticheta Status.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

141
Constrangerile care afecteaza datele cele mai tarzii nu sunt evidentiate in eticheta Status care
afiseaza doar datele cele mai devreme.

3. In lista derulanta Primary selectati tipul de constrangere Finish On or Before.
4. Apasati butonul din campul Date.
5. Selectati data de 05-Apr-10.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

142
5.Constrangeri Suplimentare
Start On - forteaza activitatea sa inceapa la data constransa.
Schimba atat datele cele mai devreme cat si datele cele mai tarzii de start.
Intarzie un start devreme sau accelereaza un finish tarziu.
Utilizata pentru a specifica datele propuse de contractori sau furnizori.

Start On or Before - forteaza activitatea sa inceapa nu mai tarziu de data constransa.
Schimba data cea mai tarzie de start de la data constransa.
Afecteaza datele cele mai tarzii ale predecesorilor.
Utilizata pentru a defini un termen final startului activitatii.

Finish On - forteaza activitatea sa se incheie la data constransa:
Schimba atat data cea mai devreme cat si cea mai tarzie de finish la data constransa.
Intarzie un finish devreme,su accelereaza un finish tarziu.
Utilizata pentru a satisfacve termene intermediare in cadrul proiectului.

Finish On or After - forteaza activitatea sa se incheie nu mai devreme de data constransa.
Schimba data cea mai devreme de finish la data constransa.
Afecteaza datele cele mai devreme ale succesorilor.
Utilizata pentru a preveni incheierea unei activitati prea devreme.

As Late as Possible - intarzie o activitate cel mai tarziu posibil fara a intarsia succesorii.
Schimba datele cele mai devreme la datele cele mai tarzii.
Denumita constrangerea Rezerva zero.

Mandatory Start and Finish - forteaza datele cele mai devreme si cele mai tarzii sa fie egale cu
data constransa.
Afecteaza datele cele mai tarzii ale predecesorilor si datele cele mai devreme ale succesorilor.
Poate viola logica graficului retea.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

143
Recapitulare

Concepte Cheie
Atribuiti constrangeri activitatilor si proiectelor pentru a reflecta restrictiile reale.
Maximum de constrangeri ce pot fi atribuite activitatilor este de 2 .
Constrangerea Must finish By este utilizata atunci cand este obligatoriu ca un proiect sa se
termine pana la o anumita data impusa.
Utilizati constrangerea Start On or After pentru a stabili datele cele mai devreme la care
pot incepe activitatile.

Intrebari
1. Constrangere de tipul Start On or After:
a) Afecteaza datele cele mai devreme si datele cele mai cevreme ale succesorului
activitati
b) Afecteaza datele cele mi tarzii si datele cele mai tarzii ale succesorului activitatii
c) Afecteaza logica graficului retea
d) Intarzie o activitate atat timp cat resursele allocate sunt insuficiente.

2. Adevarat sau fals: Puteti utiliza Notebook Topic pentru a inregistra modificarile in cadrul
proiectului.

3. O constrangere de tipul _____________ va trage data cea mai tarzie de finish la data
constransa.
a) Start On or After
b) Finish On or After
c) As Late as Possible
d) Finish on Before

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

144

Capitolul 11

Documentele de referinta

Obiective:

Definiti Documentele de Referinta
Creati un Document de Referinta
Creati o legatura catre documentele de referinta ale proiectului
Atribuiti documentele de referinta unei activitati sau structurii WBS

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

145
Documentele proiectului

Fereastra Work Products and Documents reprezinta o facilitate care va permite pastrarea
documentelor intr-un catalog ce poate contine legaturi catre anumite fisiere. Documentele sunt
organizate intr-o structura ierarhica pentru a facilita impartirea lor pe categorii.
In aceasta fereastra puteti pastra si urmarii documentele si facturile, dar totoodata puteti impune
standarde sau creea ghiduri pentru realizarea activitatilor.
Pastreaza documentatia intr-un fisier pe server sau pe un site web.
Contine informatiile generale despre documentatia proiectului cum ar fi datele despre
versiuni, revizuiri si autor.
Creaza o legatura (link) catre fisierul in care se afla documentul.

Documentele pot fi de tipul:
Documente de lucru - include facturile proiectului si activitatilor ce vor fi predate in final
utilizatorului final sau clientului. Exemple de astfel de documente : fisiere CAD, imprimari sau
planuri de testare
Documente de referinta - includ documentele ce pun la dispozitie standarde sau ghiduri
pentru realizarea lucrarilor in cadrul unui proiect, informatii utile pentru un participant la
proiect. Exemple: ghiduri, procedure, liste de verificare, modele predefinite.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

146
1.Crearea inregistrarii unui document

Documentele nu apartin bazei de date Primavera. Pentru a accesa documente via Primavera, un
document trebuie sa fie creat in fereastra Work Product and Documents.

Etape:
2. In bara Director selectati WPs & Docs.
3. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.
4. In campul Title din eticheta General, tastati numele <OSHA Construction Safety
Regulations>, dupa care apasati tasta Enter.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

147

Etape:
1. In campul Reference No. , tastati <1918.64>.
2. In campul Document Category, apasati butonul .
3. Selectati tipul documentului ca fiind Regulatory/Compliance.
4. In campul Revision Date, apasati butonul .
5. Selectati data 11-Ian -10.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

148
2.Eticheta Files

Dupa ce ati adaugat un document, trebuie sa creati o legatura catre documentul respectiv, stabilind
calea catre locatia acestuia. Exista doua tipuri de locatii:
Private location - documentele pot fi vizualizate doar de utilizatorii Primavera (ai
aplicatiei client sau server). Exemple de astfel de locatii particulare: facturi, contracte,
comenzi de achizitii, etc.
Public location - documentele pot fi vizualizate de toti participantii la proiect. Exemple
de astfel de locatii publice: proceduri, ghiduri.

Etape:
1. Apasati eticheta Files.
2. In campul Public Location, apasati butonul .
3. Alegeti locatia <C:\ Training Docs\ OSHA.txt.>.
4. In casuta Select File Name, apasati Open.
5. Apasati Launch pentru a vizualiza documentul.
6. In meniul File din Notepad

, apasati Exit.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

149
3.Atribuirea documentului de proiect unei activitati

Documentele de proiect pot fi alocate atat elementelor din structura WBS cat si activitatilor. De
exemplu, in timpul planificarii unei faze de proiect puteti atribui un document unui element al
Structurii WBS. Pe masura ce proiectul se dezvolta puteti atribui acelasi document si activitatilor.

Etape:
1. Selectati eticheta Assignements.
2. Apasati Assign Activity.
3. Selectati activitatea BA2000- Begin Building Construction.
4. Apasati butonul pentru a aloca documentul activitatii.
5. Inchideti fereastra de dialog Assign Activity.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

150

Etape:
1. In bara Director din partea stanga, apasati butonul Activities.
2. Selectati o activitate BA2000 -Begin Building Construction.
3. In bara Layout Options, dati click Layout, Open.
4. Selectati layoutul Classic WBS Layout, apoi apasati Open.
5. Selectati eticheta WPs & Docs.
6. Verificati daca documentul OSHA Construction Safety Regulatations a fost atribuit activitatii
BA2000.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

151
4.Vizualizarea Detaliilor Documentelor

Utilizati fereastra de dialog Work Product and Document Details pentru a vizualiza detaliile unui
document.Casuta Work Product and Document Details contine urmatoarele campuri:
Title - numele documentului selectat.
Author - Numele persoanei care a creat documentul.
Version numarul versiunii documentului.
Date - data cand documentul a fost revizuit.
Private/ Public location - locatia documentului si numele acestuia.
Lanch Private/ Public location - deschide un document in aplicatia in care a fost
creat.
Description - descrierea sumara a documentului .

Etape:
1. In eticheta WP&Docs, selectati documentul OSHA Construction Safety Regulatations.
2. Apasati butonul .
3. Apasati Launch.
4. Apasati File si apoi Exit pentru a iesi din aplicatia Notepad
5. Apasati Close.
.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

152
Recapitulare

Concepte Cheie
Documentele nu apartin bazei de date Primavera. Pentru a accesa documente via
Primavera, trebuie creata inregistrarea documentului in fereastra Work Products and
Documents.
Dupa ce ati adaugat inregistrarea unui document specificati tipul acestuia, Private sau
Public cu specificarea ca un document de tipul Public poate sa fie vizualizat de toti
participantii la proiect.
Puteti desemna un document ca document de lucru sau ca document de referinta si il
puteti atribui unui element al structurii WBS sau unei activitati.
Atribuiti informatii generale documentului precum versiunea, data ultimei revizuiri sau
autor acestuia.

1. Adevarat sau Fals: Un document privat poate fi vizualizat doar de catre utilizatorul care l-a
creat.
2. Adevarat sau Fals: Documentele pot fi atribuite doar activitatilor.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

153

Capitolul 12

Aranjarea datelor de calcul

Obiective:

Gruparea activitatilor dupa un criteriu specific
Sortarea activitatilor
Crearea unui filtru
Atribuirea unui filtru

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

154
Gruparea Datelor

Gruparea datelor este un mod flexibil de organizare a datelor ce au trasaturi comune in categorii.
Puteti grupa datele astfel incat sa creati layouturi personalizate. Gruparea datelor va ajuta sa
vizualizati rapid datele din barele din Graficul Gantt sau datele sumarizate in scopul raportarii.
Optiunea de grupare este disponibila in toate ferestrele:
Fiecare fereastra si casuta de dialog are optiunile proprii de grupare.
Unele ferestre au modalitati de grupare predefinite si personalizate.
Activitatile pot fi grupate in campuri ierarhice cum ar fi structurile WBS, coduri de
activitati sau coduri de proiecte.
Activitatile pot fi grupate dupa campuri de date ca datele calendaristice, costuri, marja
totala (Total Float) sau alte date numerice.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

155
1.Casuta dialog pentru Grupare si Sortare

Casuta de Grupare si sortare va ajuta sa organizati activitatile pe ecran.
Show Group Totals puteti selecta sa se afiseze sau sa fie ascunse valorile totale ale
intregului grup. Daca bifati casuta Show Group Totals, beneficiati de optiunile aditionale Show
Grand Totals sau Show Summeries Only.
Show Grand Totals - bifati casuta pentru a afisa totalul in partea superioara a
layoutului.
Show Summeries Only - bifati casuta pentru a ascunde activitatile de sub bara de titlu.
Shriking Vretical Grouping Bands - minimizeaza largimea benzii de grupare vertical
afisata in tabelul de activitati. Aceasta optiune este disponibila in fereastra care are si optiunea
Group and Sort by, Customize.
Group by Afiseaza tipurile de date dupa care se va face gruparea.
Indent optiune disponibila daca datele pot fi ordonate ierarhic.
To Level Indica numarul de nivele ce vor fi afisate atunci cand se face
afisarea ierarhica.
Group I nterval Indica intervalul in care doriti sa faceti gruparea.
Font & Color - afiseaza fontul/culoarea fiecarui tip de titlu.
Hide if empty bifati daca doriti sa nu mai fie afisate titlurile ce nu contin activitati.
Sort Bands Alphabetically bifati daca doriti ordonarea alfabetica. Aceasta optiune este
inactiva daca campul nu contine date ce pot fi sortate alfabetic.
Show Title bifati daca doriti afisarea numelui campului;
Show ID/ Code bifati daca doriti afisarea ID-ului sau valorii codului.
Show Name/ Description - Bifati daca doriti afisarea numelui sau descrierii.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

156

Etape:
2. Verificati faptul ca sunteti in fereastra Activities (Sau din bara Director apasati butonul
Activities).
3. In bara Layout Options, apasati Layout, Open.
4. Selectati layoutul Organizing Activities, apoi apasati Open.
5. In bara Layout Options, apasati Group and Sort.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

157
2.Gruparea activitatilor dupa data calendaristica

Gruparea unui layout dupa data calendaristica va permite sa identificati activitatile care sunt
programate sa fie efectuate intr-o perioada determinata de timp.

Etape:
1. In coloana Group By , selectati Start.
2. In coloana Group Interval, selectati Month.
3. Apasati Ok.
4. In bara Layout Options, apasati Layout, Save As.
5. Tastati numele layoutului <Monthly Schedule>, apoi apasati Save.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

158
3.Restrangerea/ Expandarea Datelor Grupate

Restrangeti grupul de date pentru a putea controla nivelul detaliilor pe care doriti sa le vizualizati.
Aceasta optiune este utila mai les daca doriti sa va concentrati asupra unei anumita parti a layoutului.
In tabelul de activitati, vizualizati informatiile sumarizate a coloanelor afisate.
In graficul Gantt, barele de sumarizare afiseaza datele de Start si de Finish pentru fiecare
grup.

Etape:
1. In bara Layout Options, apasati Collapse All.
2. Apasati + pentru a extinde grupul de date Ianuarie 2010.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

159
4.Sortarea Activitatilor

Sortarea activitatilor determina ordinea in care apar activitatile ce sunt listate sub fiecare bara. Pe
baza tipului de date ales puteti sa sortati datele alfabetic, numeric sau cronologic.

Sortarea Activitatilor dupa un singur criteriu:
indica alegerea sortarii ascendente
indica alegerea sortarii descendente

Etape:
1. In bara Layout Options selectati Layout, Open.
2. Selectati layoutul Organizing Activities, apoi apasati Open.
Layoutul curent este sortat dupa ID.
3. Selectati un titlu coloanei, Original Duration. Activitatile din cadrul grupului sunt acum sortate
dupa Original Duration.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

160
5.Filtrarea Activitatilor

Filtrul este o optiune cu ajutorul careia determinati ce activitati doriti sa fie afisate pe ecran.
Filtrele va permit sa creati layouturi personalizate limitand numarul activitatilor afisate - ajutandu-va
astfel sa va concentrati asupra activitatilor critice de exemplu.
Exista deja un set de filtre predefinite dar exista si posibilitatea sa creati noi filtre pe baza
criteriilor stabilite de dumneavoastra
Filtrele se impart in doua categorii:
Default:
valabile pentru toti utilizatorii.
numarul de filtre predefinite este de 15.
nu pot fi sterse sau modificate.
Globale:
Valabile pentru toti utilizatorii.
User-defined:
valabile doar pentru toti utilizatorii care au acces la proiect
Unul sau mai multe filtre pot fi aplicate unui layout in acelasi timp.
Mai multe criterii de selectie pot fi atribuite unui singur filtru.
Specificatiile filtrelor pot fi salvate si reutilizate.
Filtrele pot fi salvate ca parti ale layoutului.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

161
6.Casuta de dialog Filters

All Activities - Bifati casuta pentru a fi afisate toate activitatile din layoutului curent.
Show activities that match - atunci cand mai multe filtre sunt bifate, trebuie sa alegeti una
din variantele de mai jos:
All selected filters (Toate filtrele sunt selectate) - bifati pentru a include toate
activitatile ce indeplinesc criteriile fiecarui filtru selectat.
Any selected filter (Orice filtru selectat) - Bifati pentru a include toate
activitatile ce indeplinesc cel putin unul din criteriile selectate.
Replace activities shown in current layout - include doar activitatile ce indeplinesc
fiecare criteriu selectat.
Highlight activities in current layout wich match criteria - selectati doar activitatile din
layoutul curent ce indeplineste criteriile fiecarui filtru selectat.

Etape:
1. In bara Layout Optyions, selectati Layout, Open.
2. Selectati layoutul Filtering, apoi apasati Open.
3. In bara Layout Options apasati Filters.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

162
7.Aplicarea unui filtru deja existent
Pentru a vizualiza activitatile critice puteti aplica filtrul implicit Critical.

Etape:
1. Din coloana Select, bifati casuta Critical.
2. In sectiunea When applying the select filter(s), selectati Highlight activities in the current
layout which match criteria.
3. Apasati Ok pentru a aplica filtrul.
Nota: Layoutul Filtering afiseaza toate activitatile insa doar activitatile critice sunt marcate (activitati
ce au marja totala mai mica sau egala cu zero)

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

163

Puteti crea filtre pe baza unui criteriu sau pe baza mai multor criterii.

Etape:
1. In bara Layout Options, apasati Open.
2. In casuta Filters, apasati New.
3. In campul Filter Name, tastati <One Month Lookahead>.
4. Apasati pe celula din campul Parameter si selectati Early Start.
5. Dati dublu click in eticheta Is si selectati un criteriu pentru filtru.
6. Dati dublu click in eticheta Value si selectati o data, DD.
7. Dati dublu click in eticheta High Value si tastati <DD+1M>
8. Apasati Ok si inchideti casuta de dialog Filter.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

164
Veti rula noul filtru pentru a afisa toate activitatile ce se vor derula luna urmatoare si apoi veti salva
layoutul cu numele One Month Lookahead.

9. Verificati ca noul filtru One Month Lookahead este selectat.
10. Selectati Replace Activities shown in current layout.
12. In bara Layout Options, apasati Group and Sort.
13. Bifati casuta Hide if empty.
14. Apasati OK.
15. In bara Layout Options, apasati Open.
16. Tastati numele layoutului <One Month Lookahead>.
17. Apasati Save.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

165
8.Utilizarea filtrelor multiple

Daca nu ati reusit sa va atingeti scopul prin crearea unui singur filtru, puteti aplica doua filtre in
acelasi timp.

Etape:
2. In coloana Select, bifati casuta Critical de langa filtru.
3. Verificati daca filtrul One Month Lookahead este selectat.
4. Dati Ok pentru a aplica filtrele.
5. In bara Layout options apasati Save As.
6. Tastati numele layoutului One Month Lookahead - Critical Activities.
7. Apasati Save.
Nota: Observati ca benzile de grupare nu sunt afisate in layout. Doar benzile ce contin activitati ce
corespun criteriilor aplicate filtrului sunt afisate.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

166
9.Aplicarea filtrului All Activities

Pentru a reafisa pe ecran toate activitatile alegeti filtrul All Activities.

Etape:
2. Bifati casuta All Activities.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

167
Recapitulare

Concepte esentiale
Utilizati optiunile de grupare si sortare pentru a organiza activitatile in layout.
Optiunea de grupare se gaseste in toate ferestrele si aproape in toate casutele de dialog.
Casuta Group and Sort ofera optiuni pentru a putea vizualiza totalul sau sumarizarea si
poate fi utilizata si pentru modificarea fontului sau a culorilor fiecarui grup selectat. Puteti
sorta grupurile in ordine alfabetica, numerica sau cronologica.
Utilizati filtrele pentru a personaliza layoutul sau afisa doar activitatile care satisfac criteriul
de filtrare. Puteti aplica mai multe filtre unui singur layout.


1. Care dintre urmatoarele afirmatii despre filtre este falsa?
a. Sunt disponibile tuturor utilizatorilor.
b. Nu pot fi anulate.
c. Nu pot fi modificate.
d. Exista un numar de 15 filtre predefinite.

2. Adevarat sau Fals: Unul sau mai multe filtre pot fi aplicate unui layout in acelasi timp.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

168

Capitolul 13

Roluri si resurse

Obiective:

Descrieti roluri
Afisati dictionarul de roluri
Descrieti resursele

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

169
Roluri si resurse

Inainte de a utiliza termenul de resursa in Primavera trebuie sa intelegeti diferenta dintre rol si
resursa:
Rolul - este denumirea functiei detinute, de exemplu: Inginer Software, Project Manager,
Trainer, Administrator baze de date.
Resursa - este denumirea persoanei (a materialului sau utilajului ) utilizat pentru a realiza
o activitate.
Dictionarul de Roluri si de Resurse contine date general valabile la nivel de intreprindere si disponibile
tuturor proiectelor. Dupa definirea rolului si a resurselor, identificati calitatile/abilitatile fiecarei
resurse. Fiecarei resurse ii poate fi atribuit un rol, ceea ce ii defineste calitatile esentiale si
responsabilitatile in cadrul organizatiei.
Unele organizatii folosesc rolurile ca responsabili pe o activitate pana ce o resursa este alocata sa
realizeze activitatea.

Relatia dintre Roluri si Resurse

R
e
s
u
r
s
e

Civil
Engineer
Cost
Engineer
Database
Administrator
Mechanical
Engineer
Project
Manager
System
Analyst
Ben
Diamond

R Rp
Bob
Paterson

Rp
Charles
North

R Rp
Oliver Rock Rp
Paul Kim Rp R R
Sue White Rp
Tim Harris Rp
Wendy
Resner

Rp

Legenda: Rp = Rolul principal al resursei in organizatie
R = Rolul resursei in organizatie
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

170

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

171
1.Definirea Rolurilor

Dictionarul de roluri contine patru taburi:
Eticheta General - afiseaza ID-ul Rolului si numele rolului. Campul Responsabilities
afiseaza calitatile cerute pentru a indeplini rolul.
Eticheta Resources - afiseaza resursele ce sunt capabile sa indeplineasca
responsabilitatile asociate rolurilor cat si indemanarea/experienta acestora.
Eticheta Prices - exista cinci tipuri de preturi unitare (price per unit). Valoarea
acestora este definita in eticheta Rates din Admin Preferences.
Eticheta Limits - specificati limitele alocarii unei resurse. Limitele pot fi stabilite pe
baza datei efective.

Etape:
1. In meniul Enterprise ,apasati Roles.
2. In bara Display Options apasati Filter By, All Roles.
3. Selectati rolul Construction.Corp.Management.Project Manager -Project Manager.
4. Vizualizati eticheta General.
5. Selectati eticheta Resources.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

172
2.Eticheta Prices

Etape:
1. Apasati pe eticheta Prices.
2. Vizualizati valoarea Commercial Rate Type, $60.00.
3. Vizualizati valoarea GSA Rate Type, $50.00.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

173
3.Eticheta Limits

Utilizati eticheta Limits pentru a specifica datele limita pentru un rol. Stabilirea limitelor va permite sa
identificati supraincarcarile din Profilele Resource/Role Usage. Puteti sa definiti un numar nelimitat de
limite pentru fiecare rol, insa data reala trebuie sa fie aceeasi.
Din oficiu, data limita este calculata pe baza datelor limita stabilite pentru fiecare rol, ceea ce poate
sa nu reflecte in mod fidel alocarea planificata rolului.
In eticheta Resource Analysis puteti alege sa afisati datele rolurilor pe baza datelor limita stabilite
rolurilor sau pe baza datelor limita calculate pentru resurse.

Etape:
1. Apasati pe eticheta Limits.
2. Selectati numele de rol Project Manager si vizualizati datele limita ale alocarii
3. Inchideti casuta de dialog Roles.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

174
Resursele

O resursa reprezinta orice se utilizeaza in realizarea unei lucrari. Fereastra Resources contine
informatii despre toate resursele din cadrul proiectului, oferind posibilitatea centralizaii
managementului de resurse. Resursele se impart in trei categorii:
Labor (resurse umane) - masurat in unitati de timp
o de regula, reutilizate intre activitati/proiecte.
o inregistrate sub forma price/units (pret unitar) - de exemplu, $50.00/hour.
Nonlabour (utilaje) - masurat in unitati de timp
o inregistrate sub forma price/units - de exemplu, $465.00/hour
Material (materiale) - masurat in alte unitati decat cel de timp - de exemplu, $4.5.

Etape:
1. In meniul Files, apasati Close All.
2. In bara Director din stanga, apasati Resources.
3. In bara Display Options, apasati Filter By, All Resources.
Dictionarul este afisat intr-o structura ierarhica dar puteti sa sortati dupa numele
resursei pentu a o putea localiza mai repede.
4. Apasati pe capatul de coloana Resource Name pentru a le sorta in ordine alfabetica.
5. Selectati resursa WRES - Wendy Resner.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

175
1.Detaliile Resurselor

Utilizati eticheta Resource Details pentru a adauga, vizualiza sau edita informatii despre resursa
selectate.

Eticheta General
Eticheta General va permite sa introduceti informatii generale despre resursa selectata incluzand ID-ul
resursei, numele, ID-ul angajatului, adresa de e-mail, numarul de telefon si starea.

Etape:
1. Selectati eticheta General.

Eticheta Codes

Eticheta Codes va permite sa atribuiti un cod resursei cu scopul de a o putea grupa si atribui unei
categorii.

Etape:
1. Apasati eticheta Codes.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

176
2.Eticheta Details

Eticheta Details va permite sa introduceti date cu privire la calificarea, setarile de moneda si
supralocare cat si despre profilul resursei selectate.
Labor Classification - indica tipul resursei (resursa umana, de tip material sau utilaj)
Units of Measure - utilizat doar pentru resursele materiale. Selectati ce tip de unitati
sunt specifice resursei.
Currency - indica moneda asociata costurilor resursei.
Overtime Allowed - bifati casuta pentru a indica faptul ca resursa poate lucra ore
suplimentare fata de cele planificate.
Overtime Factor - indica valoarea cu care costul standard al resursei ar trebui inmultit
pentru a determina pretul orelor suplimentare efectuate de resursa.
Calendar - utilizat pentru a indica perioada in care resursa este disponibila.
Default Units/ Time - indica valoarea units/time (unitati/timp) ce vor fi aplicate atunci
cand resursele vor fi atribuite activitatilor.
Auto Compute Actuals - bifati casuta pentru ca in mod automat sa fie calculata
cantitatea de munca a resursei in conformitate cu planul proiectului.
Calculate cost from units - bifati pentru realizarea calculului costurilor unei activitati pe
baza unitatilor alocate.

Etape:
1. Apasati eticheta Details.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

177
3.Eticheta Units & Prices

Eticheta Units &Prices va permite sa stabiliti costurile si disponibilitatea in functie de timp.
Effective Date - Data de start a costurilor si disponibilitatea.
Max Units/ Time - valoarea numerica (durata) ori procentajul pe care o resursa poate sa fie
alocata intr-o anumita perioada de timp, de exemplu,
8h/d(100%)=norma intreaga
sau 4h/d(50%)=norma partiala.
Setarea acestor delimitari va permite sa identificati perioadele cand o resursa este
supraalocata .
Price/ Units - stabiliti costurile unei resurse pe o singura unitate de lucru.

Etape:
1. Apasati eticheta Units &Prices.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

178
Recapitulare

Concepte Cheie
Rolul reprezinta denumirea jobului sau calificarea, de exemplu, Trainer sau Manager.
O resursa reprezinta orice se utilizeaza in realizarea unei lucrari.
Rolurile pot fi atribuite resurselor pentru a ajuta in managementul resurselor
Un singur rol sau mai multe pot fi atribuite resurselor.
Resursele se impart in trei categorii: Labor (resurse umane); Nonlabour (utilaje); Material
(materiale, masurat in alte unitati decat cel de timp - de exemplu, $4.50/metii patrati.)
Rolurile sunt definite in Dictionarul de Roluri.
Resursele sunt definite in fereastra Resources, unde puteti utiliza Resource Details pentru a
vedea sau edita informatii despre resurse.


1. In ce categorii sunt impartite resursele:
a. labour
b. nonlabour
c. material
d. toate variantele de mai sus.

2. Adevarat sau fals: Atunci cand resursele sunt definite, ele sunt atribuite unui anume proiect si
nu pot fi alocate nici unui alt proiect.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

179

Capitolul 14

Alocarea rolurilor

Obiective:

Atribuirea rolurilor unor activitati
Atribuirea de preturi unitare unui rol

Cuvinte cheie
Tarif pe rol

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

180
Atribuirea de Roluri pe Activitati

Daca se cunoaste meseria necesara pentru efectuarea activitatii dar nu se cunoaste inca
disponibilitatea persoanelor (resurselor) care au acea meserie se poate folosi in managementul
resurselor etapa intermediara de alocare a rolurilor pe activitati. Asocierile de roluri vor actiona ca
estimari de necesar resursa, constituind totodata un pas facilitator al alocarii ulterioare de resurse.

PASUL 1 Alocam rolul activitatii
PASUL 2 Atribuim resursa rolului
PASUL 3 Analizam distributia resursei pentru a nu genera supraincarcare

PASUL 1 PASUL 2 PASUL 3

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

181
Atribuirea de Roluri pe Activitati (continuare)

Pentru a aloca un rol unei activitati, apasati Add Role in eticheta Resources din formularul de detalii
al activitatii (Activity Details).

FI G.14.1: Apasati Add Role pentru a afisa caseta dialog Assign Roles
Pasi
1. Deschideti proiectul HO Building Assigning Roles
2. Confirmati faptul ca va aflati in pagina Activities (sau apasati Activities in bara Director)
3. In bara de Optiuni Layout apasati Layout, Open.
4. Alegeti layout-ul Assigning Roles si apoi apasati Open.
5. Selectati o activitate, BA1010 Design Building Addition.
6. Apasati eticheta Resources in formularul de detalii
7. Apasati butonul Add Role.
8. Selectati un rol, Construction.Engr.SEStructural Engineer
9. Apasati pentru a asocia rolul activitatii.
10. Inchideti caseta dialog de asociere roluri.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

182
Asocierea simultana a mai multor roluri aceleiasi activitati

Utilizati Control-click pentru a selecta si aloca mai multe roluri unei singure activitati.

FI G.14.2: Mai multe roluri sunt selectate simultan in caseta de alocare

Pasi
1. Selectati activitatea BA2010
2. Apasati Add Role.
3. Control-click pentru a selecta un rol, Construction. Engr. CE- Civil Engineer
4. Control-click pentru a selecta al doilea rol, Construction.Trade.Excav- Excavation.
5. Apasati pentru a asocia rolurile activitatii.
6. Inchideti caseta Assign Roles.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

183
Alocarea unui rol mai multor activitati simultan

Puteti asocia un rol mai multor activitati simultan selectand toate activitatile dorite in tabel si apoi
apasand comanda Roles in bara de comenzi din dreapta ecranului, de sub butoanele de editare.
Pentru a selecta mai multe activitati odata:
Daca activitatile dorite sunt una dupa cealalta in tabel Selectati prima activitate si apoi
combinatia Shift-click asupra ultimei activittai pe care o doriti selectata.
Daca activitatile dorite nu sunt una dupa cealalta in tabel - Utilizati Control-click pentru a
selecta individual activitati.

FI G.14.3: Apasati Roles in bara de comenzi pentru a asocia un rol mai multor
activitati deodata.
Pasi
1. Selectati activitatile BA1030 si BA1040.
2. Din bara de comenzi alegeti butonul Roles.
3. Selectati rolul Construction. Engr. ME- Mechanical Engineer..
4. Apasati pentru a asocia rolul activitatilor (Apasati butonul o singura data chiar daca
deocamdata nu vedeti niciun rezultat in formularul de detaliu ala activitatilor, efectul va putea fi
observat numai dupa ce eliberati selectia multipla!!!)
5. Inchideti caseta Assign Roles.
6. Vizualizati pe rand activitatile BA1030 si BA1040 pentru a confirma asocierea rolului .

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

184
Asocierea de preturi pe roluri

Tipurile de tarif sunt asociate rolurilor (este specificat unul dintre cele disponibile) in eticheta
Resources din formularul Activity Details.
Tipul de tarif (Rate Type) determina ce pret este folosit in calcularea costului alocarii. Numele
corespunzator fiecarui tip de tarif este ales de administratorul aplicatiei in eticheta Rate Types din
meniul Admin Preferences. Cand selectati un tip de tarif valoarea monetara corespunzatoare este
automat afisata in coloana Price/Unit.

FI G.14.4: Cand schimbati un tip de tarif sunteti intrebati daca doriti recalcularea
costurilor in functie de noul tip de tarif ales.
Pasi
1. Selectati activitatea BA1010.
2. In eticheta Resources, right-click pe titlul coloanelor si alegeti Customize Resource Columns.
3. Adaugati coloana Rate Type intre Budgeted Units si Price/Unit
4. Apasati OK.
5. In coloana Rate Type pe randul rolului Structural Engineer vizualizati tipul de tarif asociat .

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

185
Recapitulare:

Concepte esentiale:
Alocarea de roluri actioneaza ca intermediar pana la asocierea ulterioara de resurse specifice.
Puteti asocia un rol unei activitati; mai multe roluri unei singure activitati; un rol mai multor
activitati simultan; mai multe roluri simultan mai multor activitati.
Puteti asocia tarife rolurilor. Tipul de tarif determina pretul unitar utilizat pentru calcularea costului
alocarii.

Intrebari recapitulative:
1. Rolurile pot fi asociate urmatoarelor elemente din sistem:
a. Resurse
b. Activitati
c. Capitole WBS
d. Proiecte
e. Numai a si b
2. Adevarat sau Fals: Programul are o limita de cinci tipuri de tarife.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

186

Capitolul 15

Alocarea resurselor si a costurilor

Obiective:

Atribuiti resurse activitatilor pe baza rolurilor
Alocati resurse umane, materiale si utilaje activitatilor
Modificarea Unitatilor/Timp bugetate al unei resurse
Alocati cheltuieli activitatilor

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

187
1.Etapele Managementului Resurselor

In continuare sunt prezentate etapele esentiale ale Managementului Resurselor:
1. Definirea resurselor din fereastra Resources:
Definiti disponibilitatea resurselor.
Stabiliti informatiile generale despre resurse: nume, descriere, costuri, roluri si
atributele ce determina controlul asupra planificarii.
2. Alocarea resurselor din fereastra Activities:
Introduceti numele resursei si volumul de munca planificat pentru o activitate.
Costul este calculat pe baza cantitatii de resursa si a pretului pe unitate, asa
cum a fost definit in fereastra Resources.
3. Analiza utilizarii resurselor si costurilor din fereastra Activities.
Utilizati Resource Usage Profile pentru a vizualiza grafic cantitatea/costul
resursei. Profilul va ajuta sa analizati cand si pana unde o resursa este alocata.
Utilizati Resource Usage Spreadsheet pentru a vizualiza cantitatea/costul
resursei. La fel ca si in cazul optiunii Resource Usage Profile formatul
desfasurat al resursei va ajuta sa analizati alocarea acesteia.
Utilizati coloanele pentru a vizualiza costul total.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

188
2.Atribuirea resurselor utilizand roluri

Alocarea resurselor poate fi realizata inlocuind alocarea unui rol cu o anumita resursa.
Cel putin un rol trebuie atribuit unei activitati pentru a putea aloca resurse dupa roluri. Cand se aloca
o resursa unui rol, doar acele resurse alocate rolului respectiv sunt afisate in casuta de dialog Assign
Resources by Role.

Etape:
2. Confirmati faptul ca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director apasati butonul
Activities).
3. Din bara Layout Option, selectati Layout, Open.
4. Selectati layoutul Assign Resources and Costs, apoi apasati Open.
5. Selectati activitatea BA2080-Backfill and Compact Walls.
6. In eticheta Resources, apasati Assign by Role
7. In bara Display Options, apasati Filter By, All Resources si apoi apasati Ok.
8. Selectati resursa Oper-H -Equipment Operator-Heavy si apoi apasati butonul

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

189
Atunci cand alocati o resursa pe baza unui rol, o casuta de confirmare va aparea pe ecranul
calculatorului in cazul in care resursa selectata sa inlocuiasca rolul are o cantitate sau un cost diferit
deja stabilit. Aceste setari include valori precum Pret/Timp, Unitati/Timp sau factorul Overtime.
Alegeti:
No - pentru a aplica setarile de cantitate/cost rolului.
Yes - pentru a aplica setarile de cantitate/cost resurselor.

9. In casuta de dialog pentru confirmare, bifati Do not ask me about this again.
10. Apasati Yes pentru a atribui setarile de pret/unitate resurselor.
11. Bifati Do not ask me about this again.
12. Bifati Yes pentru a aloca setarile de Unitati/Timp resurselor si valoarea factorului Overtime.
13. Inchideti casuta de dialog Assign Resources by Role.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

190
3.Atribuirea resurselor utilizand roluri mai multor activitati

Puteti selecta mai multe activitati simultan pentru a le schimba alocarea rolurilor. Puteti de asemenea
sa alocati resurse multiple mai multor activitati in acelasi timp.

Etape:
1. Apasati tasta Control -click pentru a selecta activitati multiple BA4020-Prepare and Solicit
Bids for Heat Pump, BA4030-Review Bids for Heat Pump si BA4040-Award Contract for
Heat Pump.
2. Din bara laterala de comenzi, apasati butonul Rsrc by Role. Doar resursele ce au ca rol
Cost Engineer vor fi afisate.
3. Selectati resursa OROC-Oliver Rock.
4. Apasati butonul pentru a aloca resursa.
5. Inchideti casuta de dialog Assign Resources by Role.
6. Vizualizati coloana Resources sau selectati fiecare activitate pentru a verifica alocarea
resurselor.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

191
4.Alocarea Resurselor

In functie de numerosi factori - incluzand tipul de activitate sau tipul de resursa - ati putea sa fiti
nevoiti sa shimbati informatia continuta in eticheta Budgeted Units sau informatia din eticheta
Units/Time atunci cand atribuiti o resursa.
Budgeted Units - reprezinta numarul unitatilor, orelor de exemplu, pe care o resursa
este alocata sa lucreze pentru o anumita activitate.
Units/ Time - reprezina numarul unitatilor (orelor) pe care o resursa planificata
trebuie sa lucreze intr-o anumita perioda - de exemplu, 8 ore/zi.

5.Alocarea Resurselor la nivelul de efort al unei activitati

Atunci cand atribuiti o resursa unei activitati este realizat urmatorul calcul:
Durata x Unitati/ Timp = Unitati. In mod normal, o resursa nu poate fi atribuita unei lucrari pe un
timp nedeterminat. Tocmai din acest motiv valoarea Unitatilor/Timp trebuie sa fie modificata dupa ce
se face alocarea resursei.

Etape:
1. Selectati activitate BA-ADMIN-Project Administration.
2. Din eticheta Resources, apasati Assign by Role.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

192
3. Selectati resursa THAR-Tim Harris, apoi apasati butonul pentru a aloca resursa.
4. Inchideti casuta de dialog Assign Resources By Role.
5. In celula aferenta coloanei Budgeted Units/Time tastati valoarea <1> si apoi apasati tasta
Enter.

6.Alocarea unei resurse materiale

Daca un rol nu este desemnat ca responsabil pentru o activitate, atunci alocati o resursa direct din
Dictionarul de Resurse. Resursele ce se gasesc in Dictionarul de Resurse pot fi atribuite oricarei
activitati. Pot fi alocate un numar nelimitat de resurse oricarei activitati.

Etape:
1. Selectati activitatea BA2080-Backfill and Compact Walls.
2. In eticheta Resources apasati butonul Add Resources.
3. Din bara Display Options bifati Display: All Resources.
4. In fereastra Search, tastati <bac>.
5. Selectati resursa materiala Backhoe.
6. Apoi apasati butonul pentru a atribui resursa.
7. Inchideti casuta de dialog Assign Resources.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

193
7.Modificarea valorilor bugetate Unitati/ Timp atribuite resurselor

Puteti modifica valoarea Unitatilor/Timp dup ace ati alocat o resursa. Asa cum arata imaginea de mai
jos puteti modifica manual tastand in coloana Budgeted Units/Time valoarea dorita, de exemplu 16
ore, indicand astfel ca doua resurse umane vor lucra pentru a realiza respective activitate timp de 8
ore/zi.

Etape:
1. Selectati activitate BA2060-Concrete Fundation Walls.
2. In eticheta Resources apasati butonul Add Resources.
3. Din casuta de dialog Assign Resources selectati coloana Resource ID pentru a o ordona
alfabetic.
4. Selecati resursa Carp-Carpenter si apoi apasati pentru a o atribui.
5. Selectati resursa Irwk-Ironworker si apoi apasati pentru a o aloca.
6. Selectati resursa Labour-C-Laborer-Construction apoi apasati pentru a o atribui.
8. In coloana Budgeted Units/Time a unei resurse, tipul Laborer-Construction, tastati <16>
apoi apasati tasta Enter.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

194
8.Desemnarea unei Resurse Primare

Resursa primara este persoana responsabila pentru coordonarea unei activitati. O activitate poate sa
aiba sau nu o resursa primara.
Doar resursele primare pot trimite feedback managerului de proiecte via Primavera
Timesheets, oferind informatii acestuia in ceea ce priveste stadiul activitatii.
O resursa primara poate fi alocata unei activitati de tip Milestone (borna) astfel incat sa
permita bornei sa fie actualizata cu ajutorul pontajelor (Timesheets). Aceasta alocare se
realizeaza din eticheta General din zona cu Detaliile Activitatii.
O resursa primara poate sa actualizeze pasi via Timesheets.
Daca sunt atribuite mai multe resurse, prima resursa alocata este desemnata ca resursa
primara.

Etape:
1. Vizualizati resursa primara pentru activitatea BA2060, Carp-Carpenter.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

195
9.Alocarea unei Resurse Materiale

Resursele materiale nu sunt masurate in unitati de timp. De exemplu, Polyform se masoara in metrii
iar betonul in metrii cubi. Unitatile de masura sunt create in Admin Categories. Dupa ce este creata
unitatea de masura, ea se atribuie resursei materiale din dictionarul de resurse.

Etape:
1. Verificati daca activitatea BA2060-Concrete Fundation Walls este selectata.
2. In eticheta Resources apasati butonul Add Resource.
3. Atribuiti resursa Polyform - Polyform.
5. In coloana Budgeted Units, tastati <1000>.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

196
10.Costuri Planificate

Costurile sunt planificate si gestionate la nivelul activitatilor. Exista doua tipuri de costuri:
Resource - calculate pe baza resurselor atribuite
Expense - suma totala a costurilor care sunt introduse manual

Resource

Costurile unei resurse pot fi calculate pe baza pretului unitar din dictionarul de resurse si pe baza
Unitatilor Bugetate atribuite unei activitati.
Costul Bugetat = Unitatile Bugetate X Pret/Unitate.

Etape:
1. Verificati daca activitatea BA2060-Concrete Fundation Walls este selectata.
2. In eticheta Resources priviti coloana Budgeted Cost.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

197
Cheltuielile

Cheltuielile sunt costuri (nealocate unor resurse) asociate unui proiect. Ele sunt de regula cheltuieli
care se fac o singura data pentru articole ne-reutilizabile. Exemple de cheltuieli includ facilitati,
calatorii, cheltuieli generale si instruirea.
Cheltuielile se atribuie manual la nivelul activitatilor. Puteti introduce o singura suma totala sau puteti
introduce numarul de unitati si valoarea Pretului/Unitate.
Tipurile de cheltuieli pot fi utilizate pentru a clasifica tipul acestora.
Cheltuielile pot fi alocate la inceput, la sfarsit sau in mod continuu pe toata durata
activitatii.
O unitate de masura se foloseste pentru evidenta cantitatilor, de exemplu: fiecare
kilogram sau metru cub.

Etape:
1. Selectati eticheta Expenses.
2. Apasati butonul Add.
3. Tastati tipul de cheltuieli <Concrete Masters>.
4. Dati dublu click in campul Expence Category.
5. Selectati tipul de cheltuieli Materials apoi apasati butonul .
6. In campul Accrual Type verificati Uniform over Activity.
7. In campul Budgeted Units, tastati <1000> apoi apasati tasta Enter.
8. In campul Units of Measure, tastati <J ob> apoi apasati tasta Enter.
9. In campul Pret/Unitate, tastati <10,000.00> apoi apasati tasta Enter.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

198
Eticheta Summary

Utilizati eticheta Summary pentru a afisa unitatile, costurile sau informatiile privind datele in ceea ce
priveste activitatea selectata.
Selectati Display cost din partea de jos a ecranului pentru a afisa costurile enumerate sau costul total
al activitatii selectate. Costurile unei activitati pot fi:
Costuri cu resursele umane
Costuri cu materiale
Costuri cu utila`jele
Cheltuieli
Cost Total

Etape:
1. Verificati daca activitatea, BA2060 este selectata.
2. Apasati eticheta Summary.
3. Selectati Display cost.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

199
Workshop: Alocarea Resurselor si Costurilor

Date:
Tim Harris este responsabil pentru identificarea resurselor ce vor lucra in cadrul proiectului
Office Building Addition.

Obiective:
1. Atribuiti resurse pe baza tabeluyui de mai jos.
Daca o activitate are allocate resurse multiple, prima resursa alocata are rolul
de resursa primara

ID-ul
Activitatii
Numele Activitatii Roluri Numele Resursei
BA3010 Erect Structural Frame Structural and
Reinforcing Metal
Ironworker
BA4160 Rough-In Plumbing/Piping Plumbing Plumber
BA4100 Startup and Test HVAC Operator Operating Engineer
BA6120 Install Plumbing Fixtures Plumbing Plumber

2. Adaugati cheltuieli pe baza informatiilor de mai jos

ID-ul
Activitatii
Articol
cheltuieli
Categoria de
Cheltuieli
Momentul
alocarii
Unitati
Bugetate
Unitati de
masura
Pret
unitar
BA6020 Ceiling Tile Materials
Uniform Over
Activity
1 Each $6620
BA4160

Piping Materials
Start Of
Activity
500
Linear
Feet
$10
BA3010 Crane Equipment
Uniform Over
Activity
1 Each $3600

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

200
Recapitulare

Concepte cheie

Managementul resurselor se realizeaza in trei etape: definirea resurselor, alocarea resurselor
si analiza resurselor.
Atribuirea resurselor se poate realiza inlocuind un rol cu o resursa specifica. Cel putin un rol
trebuie alocat unei activitati pentru a putea realiza alocarea resursei prin intermediului.
Daca o resursa nu este alocata ca responsabila pentru o activitate, atribuiti o resursa acelei
activitati direct din Dictionarul Resurse.
Atunci cand atribuiti o resursa unei activitati se realizeaza urmatorul calcul: Duration X
Units/Time = Units.
Atunci cand alocati o resursa, puteti modifica valorile Units/Time sau cea a Unitatilor Bugetate.
Puteti de asemenea sa atribuiti o resursa primara.


1. Adevarat sau Fals: Maxim 10 resurse pot fi atribuite unei activitati.
2. Ce tip de resursa nu este masurata in unitati de timp:
a. labor
b. nonlabor
c. material
d. nici una din variantele de mai sus
3. Adevarat sau Fals: Cheltuielile sunt costuri (nealocate unor resurse) asociate unui proiect si
alocate activitatilor proiectului.
4. Adevarat sau Fals: Elemente precum Pret/Unitate si Cheltuieli pot fi introduse in eticheta
Expenses din Detaliile Activitatii.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

201

Capitolul 16

Analiza utilizarii resurselor

Obiective:

Afisati Histograma de Resurse
Realizati un profil
Setati scara timpului

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

202
Analiza setarilor unei Resurse

Histogramele de resurse (Resource Usage Profile) ce poate fi afisat din fereastra Activities va permite
sa vizualizati distributia in timp a unitatilor si costurilor atribuite unei resurse sau rol. Puteti specifica
ce informatii sunt luate in considerare in profilul activitatii cu ajutorul etichetei Resource Analysis din
User Preferences.
Toate Proiectele
Toate proiectele sunt inchise (mai putin cele de tipul What I f) -
afisarea utilizarii resurselor/costurilor pentru:
toate proiectele care sunt deschise
toate proiectele care s-au terminai ( cu exceptia celor What-If)
Toate proiectele care s-au terminat si care au o anumita prioritate -
atunci cand alegeti sa afisati costul ramas pentru proiectele in desfasurare in
comparative cu cele incheiate, alegeti aceasta optiune pentru a include
informatii pentru toate proiectele incheiate cu un anumit nivel de prioritate.
Doar proiectele deschise - concentrativa pe utilizarea resursei sau costului in
proiectele deschise in mod curent.
Timpul - Data Atribuita
Atribuiti datele calendaristce in functie de Remaining Early sau datele Forecast
Selectati un interval de timp pentru a afisa alocarea resurselor in timp real: ora,
ziua, saptamana sau luna.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

203
Configurarea aplicatiei pentru analiza resurselor

Etape:
1. In meniul Edit, selectati User Preferences.
2. Apasati eticheta Resource Analysis.
3. Verificati daca este bifat All closed project (except what-if projects).
Bifand All closed project (except what-if projects) se vor afisa informatii despre resurse
pentru toate proiectele ce nu au statusul What-if, nu doar pentru proiectul ce e in mod
curent deschis.
4. In campul Interval for time-distrebuted resource calculation alegeti Day.
5. Inchideti casuta de dialog User Preferences.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

204
Histogramele de Resurse

Histogramele de Resurse permit analiza grafica a alocarii resurselor si costurilor in timp. In cadrul lor
se afiseaza efortul necesar fiecarei resurse/rol din cadrul proiectului intr-un interval de timp dat.
Utilizati histograma pentru a determina cate ore sunt planificate/alocate pentru fiecare resursa,
identificati supraalocarile, urmariti cheltuielile si diferite perioade de timp si sa afisati un grafic pentru
a compara datele mai vechi cu cele recente.
Vizualizati distributia valorilor unit/cost pentru un anumit proiect sau pentru toate
proiectele la care aveti acces.
Vizualizati alocarea resurselor si rolurilor.
Afisati bare diferite pentru fiecere dintre urmatoarele:
Unitati/costuri bugetate (Budgeted Units/Costs)
Unitati/costuri actuale (Actual Units/Costs)
Unitati/costuri minime ramase (Remaining Early Units/Costs)
Unitati/costuri maxime ramase (Remaining Late Units/Costs)
Scara timpului din Histograma de Resurse corespunde celei din Graficul Gantt.
Reglati tipul/ordonarea coloanelor, grupati, sortati si filtrati resurse/roluri in cadrul
histogramei.
Histogramele de resurse poate fi salvatea ca parte a layout-ului.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

205
1.Afisarea Histogramei de Resurse

Puteti utiliza informatiile oferite de Histograma de Resurse pentru a determina care sunt
resursele/rolurile supraalocate si care sunt resursele/rolurile mai putin utilizate.

Etape:
1. Deschideti proiect Bldg-16.
2. Verificati faptul ca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director laterala apasati
Activities).
4. Selectati layout Resource Analysis apoi selectati Open.
5. In bara Layout Options selectati Show on Bottom, Resource Usage Profile.
6. Din partea stanga a barei Display Options al histogramei de resurse, selectati Filter By,
Current Project Resources.
7. Selectati resursa OROC-Oliver Rock.
Profilul afisat ne arata ca resursa Oliver Rock este supraalocata. El este implicat in proiect
pana la sfarsitul lunii Ianuarie.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

206
Tabelul de mai jos contine informatii utile despre histograma de resurse. Observati ca exista doua
bare Display Options: una care este responsabila de afisarea optiunilor din partea stanga a ecranului
si una care este responsabila de afisarea optiunilor din partea dreapta a ecranului.

1. Bara Display
Options din
dreapta ecranului
Afiseaza un meniu al optiunilor pentru valabile pentru profilul
resursei/rolului.
2. Legenda
Afisarea unei legende specifice coloanelor sau graficului. Aceasta se va
schimba in functie de datele/formatul selectat.
3. Scara timpului
Afisarea intervalului de date: in partea de jos fiind afisat cel mai mic
nivel iar in partea superioara cel mai mare nivel.
4. Afisarea
Activitatilor
pentru....
Atunci cand vizualizati doar proiectele deschise, puteti bifa perioada
de timp sau resursa pentru a filtra activitatile astfel incat ele sa apara
in partea de sus a ecranului.
5. Ierarhia
Rolurilor/Resurselo
r
Afiseaza numele resursei/rolului. Poate fi filtrat pentru a arat o lista
mai scurta, de exemplu doar resursele proiectelor curente.
6. Bara Display
Options din
stanga ecranului
Afiseaza un meniu al optiunilor valabile pentru ierarhia
resurselor/rolurilor
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

207
2.Vizualizarea tuturor proiectelor sau doar a proiectelor deschise

Atunci cand selectati setarile User Preferences pentru toate proiectele incheiate cu exceptia celor de
tipul What-if (optiunea All closed projects except what-if projects, puteti sa alegeti ca histograma de
resurse sa afiseze fie:
Toate proiectele deschise
Toate proiectele inchise cu exceptia celor de tip what-if.
Aceasta optiune se poate activa din partea dreapta a ecranului din bara Display Options.
In momentul in care aveti afisate pe ecran toate proiectele deschise, le puteti filtra in partea de sus a
ecranului fie cu ajutorul optiunii Time Period fie cu Resource.

Etape:
1. In partea din dreapta a ecranului din bara Display Options scoateti bifa de pe casuta Show All
Projects.
2. In optiunea din stanga jos Display Activities for selected bifati Time Period.
3. In partea din dreapta a ecranului, selectati o anumita perioada de timp, de exemplu, 21-feb-10.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

208
3.Formarea Histogramei

Puteti personalizatoate elementele histogramei de resurse afisate, prin modificarea optiunilor din
casuta de dialog Resource Usage Profile.

Eticheta Data:
Display - afiseaza costuri sau unitati.
Show bars/ curves - selectati pentru afisare bare periodice/curbe cumulate si alegeti culorile
lor.
Show Remaining Bars As - alegeti o culoare vie care sa reprezinte barele pentru minim si
o culoare stinsa pentru barele maxim.
Additional Data Options - bifati casuta care sa indice o linie ce va marca limitele resursei,
supraalocarea resursei/rolului, disponibilul de resurse.

Etape:
1. In partea din dreapta a ecranului din bara Display Options apasati Resource Usage
Profile Options.
2. In eticheta Remaining Early, bifati Cumulative.
Eticheta Graph:
Vertical Lines - alegeti pentru afisare liniile verticale principale/secundare pe baza
intervalului din scara timpului

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

209
Horizontal Lines - selectati stilul liniei si culoarea
Additional display options:
Show legend-afiseaza reprezentarea culorilor pentru fiecare element.
3D Bars-adauga o a treia dimensiune.
BackgroundColor - specificati culoarea fondului pentru histograma de resurse.
Calculate Average - specificati valoarea pe care doriti sa o utilizatipentru a imparti
inervalele din scara timpului
Divide intervals total by - pentru a imparti scara timpului intr-un anumit interval
specificat de dumneavoastra, tastati valoarea in acest camp.
Units of Measure - specificati unitatea de timp pe care o doriti pentru scara
timpului.

Etape:
1. Apasati eticheta Graph.
2. Scoateti bifa de pe casuta Show Legend.
3. Apasati butonul Ok.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

210

Etape:
1. In sectiunea Display Activities for selected, scoateti bifa de pe Time Period.
2. Dati dublu click pe bara ce afiseaza saptamana 21-Feb-10 si verificati datele.
3. Inchideti ferestra Details.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

211
4.Setarea Scarii Timpului

Puteti personaliza scara timpului din Histograma de resurse sau din Graficul Gantt
Timescale start - specificati data de start a scarii timpului pentru histograma sau
pentru Graficul Gantt.
Date Interval - alegeti unitatile de timp dorite (an, semestre, luni, saptamani, zile,
ore si schimburi).

Etape:
1. In partea din dreapta a ecranului din bara Display Options, apasati Timescale.
2. Din campul Timescale Start, apasat butonul pentru a selecta data.
3. Apasati Custom Date si apoi selectati o data 01-Feb-10.
4. In campul Type, verificati Calendar.
5. Din lista Date Interval selectati Week/Day 1.

Deasemenea puteti sa setati scara timpului selectand si :

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

212
Plasand mouse-ul pe data cea mai mica din intervalul scarii de timp. Dati click si trageti de
mouse pentru a extinde sau micsora scara timpului.

Plasand mouse-ul pe data cea mai mare din intervalul scarii de timp (cursorul se va schimba
in ). Dati click si trageti de mouse pentru a muta intraga scara a timpului.

Etape:
1. Din intervalul de date cel mai mic, comprimati scara timpului.
2. Din intevalul de date cel mai mare, modificati data astfel inca sa apara 24-Ian-10.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

213
Workshop

Tema:
Pentru a verifica alocarea resurselor, veti crea un layout care afiseaza Anul/Luna, cu toate datele
proiectelor afisate pe ecran. In proiectul Office Building Addition concentrativa atentia asupra
resurselor.

Obiective:
1. Setati scara timpului astfel incat sa afiseze data de interval Year/Month.
2. Modificati scara timpului pentru a vedea perioada de desfasurare a intregului proiect
(Ianuarie 2010 pana in Decembrie 2010).
3. Afisati doar histograma Ace Corporation.
4. Salvati ca layout Resource Profile by Year/Month.
Comparati layoutul creat cu cel afisat pe pagina urmatoare.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

214
Rezultatul workshopului

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

215
Recapitulare

Concepte Cheie
Histogramele de Resurse permit analiza grafica a alocarii resurselor si costurilor in timp. In
cadrul lor se afiseaza efortul necesar fiecarei resurse/rol intr-un interval de timp dat.
Utilizati histograma pentru a determina cate ore sunt planificate sa lucreze pentru fiecare
resursa, identificati supraalocarile, urmariti cheltuielile din diferite perioade de timp si sa afisati
un grafic pentru a compara datele mai vechi cu cele recente.
Puteti stabili setarile histogramele resurse din eticheta Resource Analysis din optiunea User
Preferences.
Puteti deasemenea personaliza profilul histogramelor de resurse din cele doua bare Display
Options

Intrebari Recapitulative
1. Adevarat sau Fals: Histogramele de resurse permit vizualizarea supraalocarii resurselor.

2. Care din urmatoarele nu sunt afisate de histograma de resurse:
a) Actual bars
b) Budgeted bars
c) To Complete bars
d) Remaining bars

3. Adevarat sau Fals: Puteti invalida afisarea legendei histogramei de Resurse.

4. Adevarat sau Fals: Histograma de resurse poate fi salvata ca parte a layoutului.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

216

Capitolul 17

Optimizarea planificarii

Obiective:

Analizati datele planificarii
Reduceti durata unei planificari
Analizati disponibilitatea unei resurse
Inlaturati supraalocarea resurselor
Analizati costurile proiectelor

Concepte cheie
Activitate critica
Drum critic (Longest Path)

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

217
Analiza proiectului

Dupa crearea planului proiectului verificati daca se incadreaza in parametrii stabiliti de Factorii
Interesati (Stakeholders) din punct de vedere al informatiilor cantitative: termen limita, necesar de
resurse si buget.
Analiza datelor planificate Evaluati planificarea pentru a va asigura ca datele punctelor
milestone si datele proiectului sunt tangibile.
Analiza alocarii resurselor Evaluati alocarile de resurse pentru a va asigura ca nu exista
supraincarcari.
Analiza costului bugetat Evaluati costurile proiectului.

FIG. 17.1: Datele
planificarii, resursele
si costurile sunt
interconectate. O
schimbare a unui
element le afecteaza
pe.

Schedule
(Scope)
Resources Costs
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

218
Analiza Datelor Planificate

Cea mai importanta data calendaristica a planificarii este data calculata de Final Planificat al
proiectului. Daca aceasta data se afla deja dincolo de Termenul Limita (Must Finish By) inseamna ca
proiectul trebuie cumva scurtat. In plus, pot exista puncte milestone importante in proiect, ale caror
date sunt impuse de Factorii Interesati (Project stakeholders).
Pasi in analiza:
Comparati Planned Finish cu Must Finish By (acest lucru este facut de parametrul Total Float,
calculat drept Total Float = Must Finish by Planned Finish 1)
Salvati o copie de siguranta a proiectului inainte de posibile masuri corective.
Concentrati-va asupra activitatilor aflate pe drumul critic
Redimensionati proiectul
Nu uitati ca dupa fiecare interventie ce afecteaza elementele timp este necesara comanda de
calcul SCHEDULE (F9) pentru validarea modificarilor!

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

219
Comparatia Planned Finish - Must Finish By

Puteti determina dintr-o privire daca proiectul se va termina in timp util vizualizand eticheta Dates din
formularul de detalii al proiectului, aflat in fereastra Projects.
Proiectul N1234 trebuie terminat pana la 01-Nov-06 si totusi, planificarea indica faptul ca acesta se
va termina abia pe 17-Nov-10.

FI G. 17.2: Data de final proiect calculata se afla mai tarziu in timp decat data
limita Must Finish By, indicand faptul ca proiectul nu se va termina la timp.
Pasi
1. Deschideti proiectul N1234-l7.
2. In bara Director apasati Projects.
3. Selectati proiectul deschis N1234-l7.
4. In Project Details, apasati eticheta Dates si comparati data Must Finish By cu data de final
calculata, Planned Finish.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

220
Focus pe Activitatile Critice

Pentru e redimensiona proiectul, concentrati-va pe activitatile critice. Acestea formeaza cel maim lung
lant neintrerupt de activitati dintr-un proiect, care determina durata proiectului si data acestuia de
final. In cazul in are ajustati drumul critic, data de final (Planned Finish) este afectata.

FI G. 17.3: Definiti modul in care aplicatia intelege activitatile critice in eticheta
Settings din formularul de detalii al proiectului.

Pasi
1. Apasati eticheta Settings.
2. In sectiunea Define Critical Activities alegeti Longest Path.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

221
Focus pe Activitatile Critice (continuare)

FIG. 17.4: Filtru aplicat (afiseaza numai activitatile critice).

Pasi
1. In bara Directory apasati Activities.
2. Din Layout Options click Layout, Open.
3. Selectati layout-ul Optimizing the Project si apasati Open.
4. Din meniul View alegeti Filters.
5. Selectati filtrul cu denumirea Critical si apasati OK.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

222
Redimensionarea Projectului

Daca analiza arata faptul ca limita Must Finish By nu poate fi respectata, concentrati-va eforturile
asupra redimensionarii si optimizarii planificarii. Diverse metode va pot asista in atingerea acestui
scop:
Rafinarea estimarilor de durate:
Reduceti activitatile mai lungi de pe drumul critic.
Alocati resurse aditionale pentru a reduce duratele.
Utilizati relatiile de conditionare pentru a suprapune activitati.
Aplicati/modificati constrangeri.
Schimbati alocarile de calendare:
Stabiliti calendare cu perioade lucratoare mai lungi pe activitatile critice.
Adaugati exceptii perioadelor nelucratoare.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

223
Rafinarea estimarilor de durate

Incepeti analiza cu studiera activitatilor carora le-ati estimat durate lungi. In general acestea se
dovedesc a fi cele mai flexibile in ceea ce priveste scurtarea duratei.

FIG. 17.4: Modificati Original Duration

Pasi
1. Selectati activitatea BA2010 - Site Preparation.
3. In campul Original Duration introduceti valoarea noua <15> si apasati Enter:
4. Apasati F9 si apoi Schedule.
Total Float la nivelul proiectului e acum -9 zile

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

224
Modificarea Relatiilor de Conditionare

Daca tot mai este nevoie sa comprimati planificarea puteti revizui relatiile dintre activitatile de pe
drumul critic (tip si lag)
De pilda, acum intre activitatile Site Preparation si Excavation realtia este de tip Finish-to-Start. Sa
presupunem ca va dati seama ca ele se pot trata si in paralel, in acelasi timp. In consecinta, relatia
trebuie schimbata pentru a deveni de tip Start-to Start cu un lag pozitiv de 5 zile.

FIG. 17.6: Modificati tipul relatiei si ajustati decalajul (lag-ul)
Pasi
1. Verificati daca activitatea BA2010 - Site Preparation este selectata.
2. Apasati eticheta Relationships.
3. Dublu-click in coloana Relationship Type din eticheta Relationships (sau Successors) si selectati
tipul de relatie SS pentru activitatea succesor BA2020-Excavation.
4. In campul Lag tastati <5> si apoi apasati Enter:
Total Float la nivelul proiectului este -1 zi.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

225
Modificarea Constrangerilor

Constrangerile anterior asociate activitatilor din proiect ar trebui poate modificate pe baza ultimelor
informatii.
Exemplu: O resursa este disponibila pentru a lucra pe activitatea Excavation. Puteti renunta la
constrangerea Start On or After de pe aceasta activitate.

FI G. 17.7: Constrangerea este indepartata de pe activitate.
Pasi
1. Selectati activitatea, BA2020 - Excavation.
3. In lista derulanta din sectiunea Constraints, campul Primary alegeti tipul de constrangere None
(nimic)
Total Float la nivelul proiectului este acum 1 zi.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

226
Verificarea datelor proiectului

Pentru a vedea daca acum, dupa modificari, proiectul se termina la timp, trebuie sa verificati daca
mai exista vreo valoare negativa in coloana Rezerva Totala (Total Float) la nivelul activitatilor.
Rezerva Totala la nivelul proiectului este acum 1 zi iar data de final planificat calculata este 30-0ct-06.
Acest lucru inseamna ca proiectul este calculat sa se incheie inainte de termenul limita Must Finish By
(1-Nov-06).

FI G. 17.8: Finish < Must Finish by.
Pasi
1. In bara Director, click Projects.
2. Selectati proiectul, N1234-17.
3. Din Layout Options alegeti Layout Open.
4. Selectati layout-ul Project Table si apoi apasati Open.
6. Verificati data de final calculat proiect: 30-0ct-06.
7. Vizualizati in tabelul de proiecte in coloana Total Float valoarea 1 zi pe randul proiectului selectat.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

227
Analizati Alocarea Resurselor

Din punct de vedere management al timpului proiectul se inscrie in specificatiile limita. Acum trebuie
sa vedeti daca resursele sunt alocate corespunzator si eficient.
Puteti utiliza Resource Usage Profile (Profilul de utilizare a resurselor) pentru a determina daca
resursele sunt supraincarcate sau nu sunt utilizate corespunzator.

FI G. 17.9: Resource Usage Profile indica faptul ca resursa selectata este supraincarcata.
Pasi
1.In bara Director click Activities.
2.In Layout Options click Layout, Open.
3.Selectati layout-ul Resource Profile si apoi apasati Open.
4. In partea stanga a panelului Resource Usage Profile, in Display Options, click Filter By, Current
Project's Resources.
5.Click pe titlul coloanei Resource Name pentru a sorta alfabetic resursele alocate proiectului deschis.
6.Selectati resursa BN-B.Nethaji

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

228
Identificarea supraincarcarii resurselor

Panelul de analiza Resource Usage Profile va permite aplicarea unui filtru pentru identificarea
activitatilor care contribuie la supraincarcarea resursei.

FI G. 17.10: Apasati un interval in scara timpului din histograma pentru a pastra
pe ecran in tabel numai activitatile care traverseaza acea perioada.
Pasi
1. In sectiunea din stanga jos, la Display Activities for selected, bifati Time Period
2. In scara de timp din histograma selectati saptamana 22-J an-06 si vizualizati activitatile ce
cauzeaza supraincarcarea afisata de acel interval de timp
3. Repetati procedura pentru saptamanile 29-J an-06 si 19-Feb-06
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

229
Corectarea Supraincarcarii

In cazul identificarii de supraincarcari aveti la dispozitie mai multe metode de eliminare a lor:
Inlocuiti resursa supraincarcata cu o alta resursa disponibila
Mariti saptaman de lucru a resursei existente (modificarea calendarului resursei)
Cresteti limita superioara de disponibilitate a resursei (Max Units/Time)
Mai adaugati resurse pe acea activitate care sa preia din volumul de lucru
Exemplu: Dupa analiza alocarii resursei B.Nethaji ati decis sa folositi o alta resursa pentru activitatile
BA5010 Review and Approve Brick Samples si BA6040 Assemble and Submit Flooring Samples.
Santiago Gilago Felloner J r. in schimb nu e alocat in aceasta perioada, asa ca ar putea fi asociat
acestor activitati, carora resursa curenta nu le mai face fata.

17.11: Resursa Santiago Gilago Felloner J r. e disponibila in ianurie si februarie
Pasi
1. Selectati resursa SGF - Santiago Gilago Felloner J r..
2. In sectiunea Display Activities for selected debifati Time Period.
3. Verificati faptul ca aceasta resursa este disponibila in saptamana care incepe cu 22 ianuarie.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

230
Corectarea Supraincarcarii (continuare)

If the selected activities have an associated role assignment, you can quickly change resources in
multiple activities by first selecting the activities and then clicking in the Command
bar.

FI G. 17.12: Apasati pentru a desfiinta alocarea resursei selectate, B Nethaji.

Pasi
1. Selectati resursa BN - B.Nethaji
2. In tabelul de activitati selectati activitatile BA5010 si BA5020
3. In bara de comezi din dreapta ecranului apasati
4. Apasati pentru a-l indeparta pe B Nethaji de pe activitatile selectate

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

231
Corectarea Supraincarcarii (continuare)

Alocati-l pe Santiago Gilago Felloner J r. pe cele doua activitati de mai sus

FI G. 17.13: Click pentru a aloca resursa.

Pasi
1. Confirmati ca activitatile BA5010 si BA5020 sunt selectate in tabel
2. Selectati resursa Santiago Gilago Felloner J r. si apoi apasati
3. Inchideti caseta de alocare

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

232
Revizuirea alocarii

Utilizati profilul de urmarie a alocarii, Resource Usage Profile, pentru a verifica acum, dupa inlocuire,
situatia celor doua resurse
1.

FI G. 17.14: Situatia lui B.Nethaji (sus) cat si cea a lui Santiago Gilago Felloner J r
(jos) nu mai reflecta supraincarcare

Pasi
1. In meniul File apasati Refresh data sau tasta F5
2. In Resource Usage Profile selectati resursa B.Nethaji si vizualizati situatia curenta a alocarii
3. Repetati actiunea pentru resursa Santiago Gilago Felloner J r.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

233
Inlocuirea unei resurse

Apasati in caseta de alocare resurse pentru a inlocui o resursa cu o alta pe o activitate selectat
sau pe mai multe simultan.
Atentie: Aceasta functie nu este disponibila decat pentru atribuiera direcat de resurse, nu e
disponibila in caseta Assign Resources by Role.

FI G. 17.15: Apasati pictograma de inlocuire resursa

Pasi
1. Selectati activitatea BA5030 - Review Bids for Brick.
2. In bara de comenzi apasati Resources
3. Selectati resursa B.Nethaji
4. Apasati . Este afisat dialogul de inlocuire resursa
5. Pentru inlocuirea resursei apasati
6. Inchideti caseta de atribuire

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

234
Analiza Bugetului

Sunt multe optiuni pentru analiza bugetului. Daca afisati coloanele de cost planificat (toate coloanele
din categoria Costs care incep cu cuvantul Budgeted) in tabelul de activitati, puteti analiza costul pe
activitati, capitole WBS si proiect.
250,000 $ au fost alocati proiectului Office Building Addition. Veti afisa un layout care arata valorile
de cost estimate pentru planul proiectului pentru a determina daca acesta se incadreaza in valoarea
limita bugetata.
2.

FIG. 17.16:Budgeted Total Cost este 186,347 $, valoare afisata de banda
sumarizatoare corespunzatoare nivelului proiectului, asadar proiectul se
incadreaza in bugetul aprobat de 250,000 $
Pasi
1. In Layout Options click Layout, Open
2. Selectati layout-ul Analyzing the Budget si apoi apasati Open
3. Derulati pana in partea superioara a ecranului pentru a vizualiza valorile de cost sumarizate la
nivelul capitolelor si proiectului

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

235
Recapitulare

Concepte esentiale:
Optimizarea planului proiectului este ultimul pas al planificarii. Acest pas asigura incadrarea
planului in limitele de timp, resurse si cost.
Daca data calculata Planned Finish se gaseste dincolo de termenul limita Must Finish By, proiectul
trebuie redimensionat . Datele se compara in formularul Project Details, eticheta Dates.
Se pot utiliza diverse metode de scurtare a duratei proiectului, cum ar fi reconsiderarea duratelor
estimate pe activitati, modificarea relatiilor de conditionare, aplicarea de constrangeri si toate
acestea la nivelul activitatilor critice.
Se utilizeaza Resource Usage Profile pentru verificarea supraincarcarilor.
Se evalueaza costurile pentru a se determina daca proiectul se incadreaza in buget.

I ntrebari recapitulative:
1. Adevarat sau Fals: Puteti determina rapid daca proiectul se va termina la timp
accesand eticheta Status din fereastra proiectelor
2. Care dintre urmatoarele variante este o solutie pentru eliminarea supraincarcarii?
a. Scaderea saptamanii de lucru a resursei
b. Alocarea resursei la mai multe activitati in aceeasi perioada de timp
c. Redistribuirea volumui de munca unei alte resurse
d. Toate variantele de mai sus
3. Adevarat sau Fals: Pentru a avea succes in scurtarea duratei unui proiect trebuie sa va
concentrati pe activitatile critice
4. Care dintre urmatoarele variante sunt solutii pentru comprimarea duratei unui proiect?
a. Utilizarea relatiilor de conditionare pentru a suprapune activitati
b. Adaugarea de resurse suplimentare pentru a reduce duratele activitatilor
c. Revizuirea activitatilor lungi pentru a determina daca li se pot reestima duratele
d. Modificarea calendarelor
e. Toate variantele de mai sus

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

236

Capitolul 18

Crearea de planificari de referinta

Obiective:

Crearea unei planificari de referinta (baseline)
Afisarea barelor de stare in Graficul Gantt
Modificarea barelor in Graficul Gantt

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

237
Crearea planificarilor de referinta

Planificarea de referinta este o copie a proiectului pe care o comparati cu proiectul actual cu scopul
de a evalua progresul. Creati un plan de referinta a starii inainte de a actualiza planificarea pentru
prima data.
Planificarea de referinta ofera posibilitatea de a urmari costurile, programarea activitatilor si
performanta resurselor.
Planificarea de referinta in Primavera va ofera posibilitatea de a :
Salva un numar nelimitat de planificari.
Ilustra simultan un planificare de referinta al proiectului si pana la 3 planificari definite de
utilizator care in acelasi timp sa permita o comparatie a planificarilor cu proiectul actual.
Aloca un tip de planificare pentru a le ierarhiza. Exemplele de planificari includ planificarea
initiala, tipurile Whatif (Ce-ar fi daca?) sau de mijloc (de la mijlocul perioadei de
realizare a proiectului). Stabilirea tipului de planificare va ajuta sa masurati performanta
dealungul mai multor proiecte proiecte.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

238
1.Crearea unei planificari de referinta

Puteti crea o planificare de referinta:
Facand o copie actuala a proiectului deschis.
Convertind un alt proiect intr-o planificare de referinta.

Atunci cand creati o Planificare de Referinta, trebuie sa selectati proiectul caruia vreti sa o asociati.
Diagramele pot fi alocate doar proiectelor deschise. Toate proiectele deschise sunt afisate in casuta
de dialog Maintain Baseline.

Etape:
2. Confirmati ca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director apasati pe Activities).
4. Selectati layoutul Classic apoi selectati Open.
5. In meniul Project, selectati Maintain Baseline.
6. Verificati ca proiectul Office Building Addition-Baselining the Project Plan caruia ii asociati
planificarea de referinta este selectat.
7. Apasati Add.
8. Verificti daca este selectat Save a copy of the current project as new baseline.
9. Selectati Ok.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

239
2.Stabilirea Categoriilor de Planificari

Atribuiti un tip de planificare pentru a clasifica planificarile pe baza necesitatilor pe care doriti sa i le
atribuiti acesteia. De exemplu, planificarea de tipul Initial Plan poate fi utilizata pentru partea de
inceput a planificarii proiectului. O alta planificare de tipul Mid-Project Status poate fi utilizat pentru
perioada in care proiectul este in desfasurare. Tipurile de planificari sunt folosite si in organizarea
acestora in cadrul proiectului.

Etape:
1. Selectati diagrama Office Building Addition-Baselining the Project Plan-B1.
2. In campul Baseline Name tastati <Base1: Building Addition>.
3. In lista Baseline Type selectati Initial Plan.
4. Apasati butonul Close.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

240
3.Atribuirea unei Diagrame de Evaluare

Utilizati casuta Assign Baselines pentru a alege planificarea de referinta a unui proiect si/sau
planificarea definita de utilizator pentru acelasi proiect. Daca nicio planificare nu este selectata ca
fiind activa, atunci planul actual al proiectului este utilizat ca planificare de referinta.
Planificarea de referinta a proiectului este cea selectata de managerul proiectului.
- aceasta se utilizeaza compararea programarii activitatilor, resurselor si costurilor.
Alocarea planificarilor de referinta definite de utilizator.
- utilizata doar pentru compararea planificarii;
- fiecare utilzator poate alege o planificare diferita pentru a o compara cu proiectul
actual.

Etape:
1. In meniul Project selectati Baseline Assign.
2. Din lista derulanta Project Baseline selectati <Base1: Building Addition>.
3. Din lista derulanta Primary a sectiunii User Baseline selectati <Base1: Building Addition>.
4. Apasati Ok.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

241
4.Vizualizarea barelor aferente planificarii de referinta

Casuta de dialog Bars va permite sa modificati tipul, marimea, pozitia sagetilor, culoarea si forma
barelor afisate in graficul Gantt.
Scara timpului (Timescale) barele sunt afisate pe baza scalei timpului, de exemplu,
Bara Curenta este desenata intre datele calendaristice Actual Start si Actual Finish.
Filtre barele sunt afisate pentru toate activitatile care indeplinesc criteriile enuntate
in filtrul afisat.

Eticheta Bar Style
Eticheta Bar Style va permite sa specificati forma, culoarea si designul barelor si punctelor de capat
din graficul Gantt.
Shape - alegeti forma barelor afisate si a punctelor de capat.
Color - alegerti culoarea barelor si a punctelor de capat.
Pattern - alegeti tipul de umplere a barelor.
Row (rand) afiseaza pozitia barei in cadrul Graficului Gantt.

Etape:
1. Din bara Layout Options selectati Bars.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

242
5.Afisarea Barelor Planificarii de referinta

Afisand barele planificarii de referinta in Graficul Gantt, puteti face o comparatie intre datele
planificarii proiectului si datele proiectului actual.
Barelor afisate din oficiu le puteti adauga alte bare aferente planificarilor de refereinta pe baza datelor
si filtrelor.
Selectati o valoare din campul Row pentru a determina pozitia barei in Graficul Gantt.

Etape:
1. In coloana Display bifati casuta din dreptul Prj Baseline Bar.
2. Din campul Row din eticheta Bar Style, alegeti valoarea 2.
3. In coloana Display bifati Prj Baseline Milestone.
4. In campul Row verificati sa fie trecuta valoarea 2.
5. Apasati Ok si inchideti casuta de dialog Bars.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

243
6.Personalizarea Tabelului Activitati

Puteti sa personalizati un layout alegand optiunile afisate in Tabelul de activitati. Acestea includ fontul
(tipul de scriere al) textului si inaltimea randurilor pe care le puteti specifica in casuta de dialog Table,
Font and Row.

Etape:
1. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, No Bottom Layout.
2. In bara Layout Options selectati Table, Font and Row.
3. In sectiunea Row Height, scoateti bifa de pe Keep Current Row height.
4. Selectati optiunea Select height for all rows.
5. Puteti alege valoarea inaltimii folosind sagetile pana la valoarea maxima de 30.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

244
7.Salvarea Layoutului

Daca doriti sa salvati layoutul creat, trebuie sa-I atribuiti un nou nume.

Etape:
1. in bara Layout Options selectati Layout, Save As.
2. Tastati un nume layoutului creat <Current vs Baseline Bars>.
3. Apasati Save.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

245
8.Eticheta Bar Labels

Etichetele pot fi plasate pe orice bara afisata. Atasarea etichetelor diferitelor bare va ajuta sa
determinati datele de Start si de Finish al activitatilor afisate in graficul Gantt.

Etape:
1. Din bara Layout Options selectati Bars.
2. Selectati bara Current Bar Labels.
3. Apasati pe eticheta Bar Labels.
4. Din lista derulanta afisata din coloana Label, selectati Finish.
5. Apasati Add.
6. In coloana cu lista derulanta Label selectati Variance-BL Project Finish.
7. Apasati Ok dupa care inchideti casuta de dialog Bars.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

246

8. Din Bara Layout Options, apasati Layout, Save.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

247
Recapitulare

Concepte cheie
O diagrama de evaluare este o copie a planului proiectului pe care o puteti compara cu
proiectul actual cu scopul de a evalua progresul acestuia.Creati un plan diagramei inainte de
planifica pentru prima data actualizarea proiectului.
Puteti crea o diagrama de evaluare fie facand o copie a proiectului actual deschis fie
transformand alt proiect intr-o diagrama de evaluare.
Atribuiti un tip de diagrama unei anumite categorii in functie de modul in care doriti sa o
utilizati.
Diagrama unui proiect este cea selectata de managerul proiectului si privilegiaza de
securitate.O diagrama poate fi uyilizata doar pentru compararea planificarii.
Casuta Bars va permite sa modificati tipul, marimea, culoarea, pozitia sagetilor, forma
diagramei afisate in Graficul Gantt.


1. Adevarat sau Fals: Doar o singura planificare de referinta poate fi comparata cu planificarea
curenta in orice moment.

2. Puteti utiliza planificarea de referinta pentru a compara:
a. Datele planificarii.
b. Datele resurselor.
c. Costurile.
d. Toate variantele de mai sus.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

248

Capitolul 19

Executarea si Controlul Proiectului

Obiective:

Descrierea unor metode de actualizare a planificarii proiectului
Utilizarea optiunii Progress Spotlight
Starea activitatilor
Replanificarea proiectului

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

249
Actualizarea unui proiect

Odata ce un proiect este demarat trebuie sa actualizati datele planificarii si cele despre utilizarea
resurselor la intervale regulate. Compania dumneavoastra va stabili o procedura standard de
actualizare, incluzand modul de colectare a datelor cat si cat de des se impune actualizarea lor.

Cat de des se poate face actualizarea?

Puteti sa acualizati datele proiectului zilnic, saptamanal sau o data pe luna, acest lucru depinzand de
amploarea proiectului si cat de des doriti sa modificati datele proiectului.

Modul de colectare a datelor.

Managerii de proiect introduc informatiile despre datele actuale, resursele si costurile manual.
Inregistrati datele actuale si progresul, resursele actuale si costul cheltuielilor
Aprobarea si aplicarea fielor de pontaj:
Membrii de echipa utilizeaza programele de lucru pentru a actualiza activitatile;
Managerii de proiect revad si aproba fiele de pontaj;
Managerii de proiect aplica pontajul in cadrul proiectului.
Autocalcularea datelor actuale
Progresul activitatilor este in mod automat calculate in functie de planul proiectului.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

250
Data de Analiza

Atunci cand actualizati un proiect, datele sunt actualizate pentru fiecare activitate raportandu-se la
data de analiza. Data de Analiza este data la care este raportata performanta actuala si de la care se
planifica activitatile viitoare. Data de Analiza este deja setata la inceputul zilei.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

251
1.Actualizarea Progresului

Creati o planificare de referinta.
Identificati noua data de analiza cu ajutorul optiunii Progress Spotlight.
Introduceti noile date privind progresului activitatii.
Faceti un raport actualizat al resurselor utilizate si al costurilor.
Utilizati optiunea Suspend and Resume dates.
Aplicati datele actuale proiectului.
Analizati performanta.
Comparati planul actual al proiectului cu cel planificat pentru a analiza variatiile.
Calculati planificarea.
Verificati care este noua data de analiza.
Monitorizati nivelul progresului proiectului in cadrul unor rapoarte:
Se va finalize proiectul pana la data stabilita?
Se va incadra in bugetul alocat?
Au fost resursele utilizate in mod eficient?

2.Sfaturi in ceea ce priveste utilizarea etichetei Status

Utilizati eticheta Activity Details sau Tabelul de Activitati.
Utilizati optiunea Progress Spotlight pentru a identifica activitatile carora trebuie sa le
actualizati datele.
Utilizati filtrele si gruparile pentru a crea un layout de stare.
Utilizati datele deja introduse pentru a va putea crea o imagine asupra datelor viitoare.
Selectati doar activitatile ale caror date vor fi actualizate.
Organizati totul intr-o serie utila care sa contina codul activitatilor, resurselor si datele.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

252
3.Definirea frecventei de actualizare

Stabiliti perioada dintre doua actualizari inainte de a incepe actualizarea datelor activitatilor. Durata
acestei perioade depinde de frecventa actualizarilor. Puteti de exemplu sa creati o perioada de
actualizare care sa prelungeasca cu o saptamana data de analiza. Sfarsitul acestei perioade va deveni
noua data de analiza-data de la care performanta va incepe sa fie masurata.
Exista doua optiuni de definitre a perioadei de actualizare in Graficul Gantt.
Activarea optiunii Progress Spotlight
Prelungiti perioada datei de analiza
Notati faptul ca indiferent daca ati stabilit o noua perioada dintre doua raportari, noua data de analiza
trebuie sa fie schimbata manual in casuta de dialog Schedule.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

253
4.Optiunea Progress Spotlight

Optiunea Progress Spotlight marcheaza perioada dintre actuala data de analiza si viitoarea data de
stare. Optiunea Progress Spotlight ofera deasemenea afisarea unei liste cu activitatile ce ar trebui sa
se desfasoare in timpul perioadei de actualizare.

Etape:
2. Confirmati faptul ca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director apasati Activities).
3. In bara Layout Options, selectati Layout, Open.
4. Selectati layoutul Status the Project, apoi selectati Open.
5. Apasati pentru a activa optiunea Progress Spotlight.

Optiunea Progress Spotlight stabileste un interval de actualizare de o saptamana de la data curenta
de analiza, bazandu-se pe intervalul de date afisat de scara de timp din Graficul Gantt, care este deja
setat pe optiunea Week/Month. Apasati butonul stang al mouse-ului si trageti de marginea dreapta a
barei pentru a mari sau micsora intervalul de actualizare.
6. Apasati iconita pentru a dezactiva optiunea Progress Spotlight.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

254
5.Modificarea Datei de Analiza

Selectati activitatile ce trebuie actualizate tragand de linia status pana la data dorita.

Etape:
1. Utilizati cursorul pentru selecta si a trage linia ce reprezinta data de analiza pana la data de
08-Feb-10.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

255
6.Introducerea datelor actuale

Odata ce un proiect este in derulare, trebuie sa introduceti datele actuale de planificare, consumul
resurselor si evolutia cheltuielilor la un interval regulat de timp. Puteti introduce datele zilnic,
saptamanal, lunar in functie de amploarea proiectului sau de cat de des doriti sa modificati datele.
Datele actuale sunt diferite de cele planificate-datele actuale reprezinta datele reale si costurile
associate unei activitati.
Introduceti datele planificarii, resursele si costurile in urmatoarea ordine:

Activitatile incheiate:
1. Datele actuale de Start si de Finish.
2. Unitatile/Costurile actuale.
3. Cheltuielile actuale.

Activitatile in derulare
1. Data actuala de Start.
2. Durata in procente a activitatilor incheiate sau ramase de efectuat.
3. Unitatile/Costurile actuale ramase.
4. Cheltuielile actuale si cele ramase.
Daca o activitate este temporar intrerupta utilizati optiunea Suspend/Resume.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

256
7.Actualizarea activitatile milestone

Pentru a actualiza o activitate de tipul milestone (borna), bifati casuta Started apoi introduceti data
actuala de start. Nu trebuie sa introduceti data de finish pentru ca activitatile de tip Milestone, au
durata zero.

Etape:
1. Selectati activitatea BA-1000-Building Addition Kickoff.
3. Bifati casuta Started.
4. Verificati ca data Actual Start sa fie 11-Ian-10.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

257
8.Actualizarea activitatilor pana la incheiere

Trei etape trebuie urmarite pentru a actualiza o activitate pana la incheiere:
Introduceti Actual Start si Actual Finish.
Introduceti Actual Regular Units (Consumul curent) pentru resurse.
Introduceti Actual Cost pentru cheltuieli.

Etape:
1. Selectati activitatea BA-1010- Design Building Addition.
2. In eticheta Status , bifati casuta Started si verificati ca data actuala de Start sa fie 11-Ian-
10.
3. Bifati casuta Finished si introduceti ca data actuala de Finish 26-Ian-10.

Observati faptul ca atunci cand bifati casuta Finished, barele din Graficul Gantt devin albastre,
indicand faptul ca activitatile au valori actuale.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

258

Apoi verificati daca informatiile continute in coloana Actual Regular Units a activitatilor. Observati ca
in acest caz, datele din coloana Actual Regular Units sunt in mod automat completate ca urmare a
faptului ca a fost deja selectat din eticheta Calculations din fereastra Project optiunea Recalculate
Actual Units and Cost when duration % complete changes.

4. Selectati eticheta Resource.
5. In eticheta Actual Regular Units, verificati ca numarul de ore lucrate de resursa Koening
Designers sa fie 96.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

259
Selectati activitatea BA1020 - Review and Approve Designs, ce a fost incheiata in perioada de
actualizare. Activitatea a inceput la data stabilita dar s-a terminat cu 1 zi intarziere. Resursa Paul Kim
a lucrat 8 ore in plus pe aceasta activitate.
Atunci cand selectati o noua data in campul Started sau Finished din tabul Status, bifati mai intai
casuta si apoi introduceti datele.

Etape:
1. Selectati activitatea BA1020 - Review and Approve Designs.
4. Introduceti data actuala de Start - 11-Ian-10.
5. Bifati casuta Finished.
6. Apasati butonul in campul Finished.
7. Selectati data actuala de Finished, 22-Feb-10, apoi apasati Select.
9. In eticheta Actual Regular Units, tastati numarul de ore lucrate de resursa Paul Kim <80>.
10. Apasati tasta Enter .

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

260
9.Actualizarea unei activitati de tip milestone de la mijlocul unui proiect

O activitate de tipul Start Milestone este actualizata in acelasi mod indiferent daca se afla la inceputul
proiectului sau de la mijloc: bifati casuta Started si apoi introduceti data de Actual Start.

Etape:
1. Selectati activitatea BA2000 Begin Building Construction.
2. Selectati eticheta Status.
4. Introduceti data actuala de Start, 22-Ian-10.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

261
10.Actualizarea unei activitati in progres

Patru etape trebuie sa fie urmate pentru a actualiza o activitate in progres:
1. Introduceti datele actuale de Start.
2. Introduceti durata in procente a realizarii sau durata ramasa.
3. Introduceti Actual Regular Units and Remaining Units pentru resurse.
4. Introduceti Actual Cost and Remaing Cost pentru cheltuieli.

In exemplul de mai jos, activitatea BA2010 a inceput in perioade de actualizare dar acum nu mai
respecta planificarea. Veti reflecta aceasta situatie marind perioada Duratei ramase.

Etape:
1. Selectati activitatea BA2000-Begin Building Consruction.
2. In eticheta Status bifati casuta Started.
3. Introduceti data actuala de start, 22-Ian-10.
4. In campul Remaining Duration, tastati <7>.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

262
Eticheta Actual Regular Units contine informatii despre numarul de ore pe care o resursa a lucrat la o
anumita activitate. Eticheta Actual Regular Units contine informatii cu privire la numarul de ore
necesare pana la incheierea activitatii.

Formula pe baza careia se calculeaza orele ramase pana la inchrierea activitatii (Remaining Units)
este:

Remaining Units = Remaining Duration x Remaining Units/ Time

7. In eticheta Actual Regular Units, introduceti numarul de 64 de ore lucrate de resursele Ed
Wood si Excavator.
8. In eticheta Remaining Units inroduceti numarul de 56 de ore pe care resursele Ed Wood si
Excavator le mai au de lucrat.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

263
11.Suspendarea unei activitati

Cand o activitate incepe dar in mod neasteptat este intarziata sau oprita pentru o perioada de timp,
trebuie sa o suspendati.
Activitate suspendata trebuie sa aiba o data de Actual Start.
Utilizati tabul Status pentru a introduce datele in eticheta Suspend and Resume:
-Suspend date - reprezinta ultima data cand s-a lucrat la activitate.
-Resume date - reprezinta prima zi cand se estimeaza ca se va relua activitatea
Durata actuala exclude perioada in care activitatea a fost suspendata
Utilizati tabul Notebook pentru a specifica motivele pentru care activitatea a fost suspendata.
In exemplul de mai jos, activitatea Excavation a inceput mai tarziu decat a fost programata si a fost
suspendata din cauza unei furtuni de zapada.

Etape:
1. Selectati activitatea BA2020-Excavation.
2. Selectati eticheta Status, apoi bifati casuta Started.
3. Apasati butonul din campul Started.
4. Selectati data actuala de Start, 27-Ian-10, apoi apasati Select.
5. In campul Remaining Duration, tastati <7>.
6. Apasati butonul in campul Suspend.
7. Selectati data suspendarii activitatii, 01-Feb-10, apoi apasati Select.
8. In campul Resume, apoi apasati .
9. Selectati data de reluare a activitatii Resume, 05-Feb -10, apoi apasati Select.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

264

10. Apasati butonul dreapta al mouselui cand cursorul acestuia este in sectiunea Detalii de
activitate (Activity Details), apoi selectati Custumize Activity Details.
11. Adaugati eticheta Notebook in Activity Details.
12. Selectati eticheta Notebook.
13. Apasati Add, apoi selectati Delay Impacts din fereastra Assign Notebook Topic.
14. Tastati descrierea motivului suspendarii <Excavation suspended due to a snowstorm.
Activity resumed on 05-Feb-10.>
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

265
12.Actualizarea unei activitati pana la Incheiere

Activitatea Review and Submit Flooring Samples s-a incheiat cu 1 zi mai devreme. Resursa Oliver
Rock a lucrat cu 8 ore mai putin decat era initial planificat. Trebuie sa actualizati orele trecute in
Actual Units la 56 de ore.

Etape:
1. Selectati activitatea BA6040 Assemble and Submit Flooring Samples.
2. Selectati eticheta Status.
6. Apasati butonul in campul Finished.
7. Selectati data actuala de Finished, 22-Feb-10, apoi apasati Select.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

266

8. Apasati eticheta Resources.
9. In celula aferenta coloanei Actual Regular Units, tastati numarul de ore lucrate de resursa
Oliver Rock <56>.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

267
Activitatea Assemble Brick Samples s-a incheiat deasemenea in timpul perioadei de actualizare.

Etape:
1. Selectati activitatea BA5000-Assamble Brick Samples.
6. Selectati data actuala de Finished, 27-Feb-10.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

268
Activitatea Assemble Techical Data for Heat Pump a inceput si s-a incheiat in perioada de actualizare.

Etape:
1. Selectati activitatea BA1030-Assemble Techical Data for Heat Pump.
2. In eticheta Status, bifati casuta Started.
5. Selectati data actuala de Finished, 01-Feb-10.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

269
Activitatea Assemble Techical Data for Heat Pump are cheltuieli ce depasesc bugetul alocat. Veti
actualiza cheltuielile activitatii pentru a reflecta cheltuielile. In eticheta Expenses, campul At
Completion (Cost-$600.000) este calculata adaugand la Actual Cost ($600.000) + Remaining
Cost($0.00) .

6. Selectati eticheta Expenses.
7. Verificati daca este selectata cheltuiala Heat Pump Application.
8. In celula aferenta coloanei Actual Cost tastati <600.00> apoi apasati tasta Enter.
9. In coloana Remaining Cost tastati <0.00> apoi apasati tasta Enter.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

270
13.Replanificarea proiectului

Acum ca datele actuale au fost introduse, trebuie replanificat proiectul pe baza noii date de analiza.
Orice activitate care nu s-a incheiat la data planificata le va intarzia pe succesoarele ei.

Etape:
1. In meniul Tools, selectati Schedule.
2. In campul Current Data Date, apasati butonul .
3. Selectati data 08-Feb-10, apoi apasati Select.
4. Apasati butonul Schedule.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

271
14.Verificarea rezultatelor replanificarii proiectului

Dupa ce proiectul a fost replanificat activitatile succesoare activitatii intarziate, BA2020, au fost
deasemenea intarziate
Analizati activitatile din cadrul Drumului Critic.
Reanalizati performanta proiectului.
Dezvoltati strategii pentru a respecta graficul planificat al proiectului.
Stabiliti strategii impreuna cu echipa de proiect.
Implementati planul refacut al proiectului.

Etape:
1. Apasati butonul pentru a dezactiva optiunea Progress Spotlights.
2. Apasati butonul pentru a ascunde layoutul din partea de jos a ecranului.
3. Selectati activitatea BA2020-Excavation. Activitatile succesoare activitatii BA2020-Excavation,
BA2030 si BA3040 sunt intarziate dupa replanificare.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

272
15.Controlul Proiectului

Dupa replanificarea proiectului, analizati datele planificarii, alocarea datelor resurselor si costul
bugetat.

Analiza Datelor Planificarii
Analizati planificarea pentru a determina daca datele de tip Milestone si datele proiectului sunt
respectate.
Comparati datele de Finish cu data de Must Finish By pentru a vedea daca proiectul se
va termina la data stabilita.
Daca proiectul nu respecta datele planificarii, analizati activitatile critice.
Modificati proiectul astfel incat sa respecte data de Finish.

Analiza Alocarii Resurselor
Dupa ce ati modificat proiectul, verificati daca resursele sunt utilizate in mod corespunzator.

Analizati Costul Bugetat
Dupa modificarea proiectului analizati At Completion Total Cost pentru a determina daca va
incadrati in bugetul alocat.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

273
16.Reducerea Planificarii

Daca data de Finish planificata este mai tarzie decat data de Must Finish By puteti folosi urmatoarele
metode pentru a reduce durata proiectului:
Utilizati relatiile dintre activitati pentru a le suprapune.
Adaugati resurse pentru a reduce durata activitatilor.
Impartiti activitatile cu durata prea mare.
Schimbati calendarele atribuite:
oferiti activitatilor critice o durata mai mare.
adaugati exceptii perioadelor non lucratoare.
Urmatoarele intrebari va vor ajuta sa alegeti cea mai potrivita solutie pentru a scurta durata
planificarii:

Poate fi intarziata data de Finish a proiectului?
Durata proiectului poate fi intarziata daca nu exista nici o alta optiune valabila.
Daca intarzierea proiectului este aprobata, modificati activitatile de tip milestone.
Daca intarzierea proiectului nu este aprobata, incercati sa gasiti alte metode pentru a va
incadra in data de final a proiectului.

Poate fi redus scopul activitatii/ proiectului?
In anumite situatii cu scopul de a respecta data de final al proiectului, puteti reduce din
cantitatea totala de munca ce ar fi trebuit sa fie indeplinita si deasemenea se poate reduce din
scopul proiectului.
Daca schimbarea scopului activitatilor/proiectului este aprobata puteti face acest lucru
reducand numarul orelor de lucru al activitatilor. Aceasta procedura va shimba durata
activitatilor.
Daca shimbarea scopului nu este aprobata, incercati sa gasiti alte alternative pentru a
respecta data de finalizare a proiectului.

Au fost orele bugetate sub- sau supraestimate?
Se poate intampla ca numarul de ore alocate pe o activitate sa fie supraestimate, iar
activitatea sa poata sa fie realizata in mai putine ore decat cele estimate.
Puteti sa reduceti numarul total al orelor unei activitati, ceea ce reduce durata activitatilor.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

274
Pot fi adaugate noi resurse?
Pentru a termina o activitate la data propusa puteti sa adaugati o alta resursa activitatii.
Acest lucru este posibil daca o alta resursa calificata pentru activitatea respectiva este
disponibila.
Daca o resurse este disponibila o puteti aloca pentru a finaliza la timp o activitate.

Se poate ca o resursa sa lucreze ore suplimentare?
Resursa ar putea fi nevoita sa lucreze ore suplimentare pentru a finaliza la timp activitatea.
Daca acest lucru este posibil, puteti reduce durata activitatii, apoi introduceti orele ramase.
Orele pe care resusa le lucreaza zilnic vor creste.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

275
Workshop: Executia si controlul proiectului

Tema:
Office Building Addition a fost actualizata la data de 08-Feb-10. Data curenta este de 22-Feb-10.
Sapte activitati au fost executate in perioada de actualizare (de la data de 08-Feb-10 pana la data de
22-Feb-10).
.
Obiective:

1. In graficul Gantt, identificati care va fi noua Data de Analiza.
2. Utilizati etichetele Status si Resources pentru a actualiza activitatile din tabelul de mai jos.
Introduceti valorile scrise ingrosat pentru a verifica datele scrise neingrosat.

ID-ul
Activitatii
Actual
Start
Actual
Finish
Percent
Complete
Rem
Dur
Resource
Actual
regular
Units
Rem
Units
BA2010 22-J an-10 12-Feb-
10
100 0d Ed Wood 104h 0h
0d Excavator 104h 0h
BA2020 27-J an-10 18-Feb-
10
100 0d Excavator 80h 0h
0d R.Rossannadanna 80h 0h
BA1040 8-Feb-10 19-Feb-10 100 0d Wendy Resner 80h 0h
BA5010 8-Feb-10 19-Feb-10 100 0d J ohn Dawkins 80h 0h
0d Waylan Smithers 80h 0h
BA6050 8-Feb-10 19-Feb-10 100 0d Paul Kim 80h 0h
BA2030 19-Feb-
10
20 4d Plumber 8h 32h
BA2040 19-Feb-
10
20 4d Electrician 4h 16h

3. Utilizati eticheta Expenses pentru actualiza activitatea din tabelul de mai jos.
ID-ul Activitatii Expence Item
Expence
Cathegory
Actual Cost Remaining Cost
BA1040 Planning Consultant Consulting $5,500 $0.00

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

276

4. Replanificati proiectul cu noua data, 22-Feb-10.
5. Deschideti layoutul Status Workshop.
6. Pe baza graficului Gantt, faceti o lista cu activitatile din ramura WBS Design/Engineering care
se finalizeaza la timp asa cum era planificat in planificarea de referinta.
7. Pe baza graficului Gantt, cate activitati Office Building Addition au fost incheiate?

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

277

Capitolul 20

Raportarea performantei

Obiective:

Descrierea metodelor de raportare
Demararea planificarii unui raport
Crearea raportului unei resurse cu ajutorul Report wizard
Crearea unui raport utilizand layout-ul curent

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

278
Metode de raportare a performantei

Exista mai multe metode de a raporta performantele planificarii, resurselor si costurilor echipei de
proiect, utilizand:
Imprimarea layouturilor
Imprimarea rapoartelor din optiunea Report Wizard
Imprimarea rapoartelor din optiunea Writer Report
Site-ul web al proiectului
Fisele de pontaj
Aplicatiile web Primavera
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

279
Fereastra Reports

Fereastra Reports afiseaza rapoartele globale ale proiectului cum ar fi cele de planificare,resurse si
costuri.

Optiuni Functionalitate
1.Command bar Afiseaza optiunile de adaugare, editare si demarare a rapoartelor
2.Report List Afiseaza lista rapoartelor valabile pentru proiect
3.Report Scope Rapoartele pot fi globale sau specifice
4.Report Group Fiecare raport poate apartine unui grup de rapoarte
5.Report Name Afiseaza numele userului responsabil de respectivul raport
6.Display Option bar Puteti sorta sau filtra rapoartele, alegeti culorile sau fondul

Etape:
2. In bara Directory apasati butonul Reports.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

280
Executarea unui Raport existent

Puteti crea un raport privind eficienta planificarii utilizand un raport de planificare predefinit.
Iconita de mai jos avertizeaza faptul ca un raport a fost creat utilizandu-se optiunea Raport wizard.

Etape:
1. Defilati lista din fereastra pana la grupul de rapoarte Report Group: Schedule.
2. Selectati raportul SR-18 Schedule Report-Sorted by Activity ID.
3. Din bara laterala de comenzi selectati butonul Run Report.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

281
1.Casuta de dialog Run Report

Utilizati casuta de dialog Run Report pentru a redacta si tipari raportul selectat.
Print Preview - vizualizati raportul inainte de a fi tiparit
Directly to Printer - redactati si tipariti raportul
HTML File - redactati si salvati raportul sub forma unui fisier HTML
ASCII Text File alegeti sa redactati si sa salvati raportul sub forma unui fisier text (.txt).
Field Delimiter - selectati caracterele utilizate pentru a separa informatiile salvate sub
forma fisierului text (virgulele, taburi, spatii).
Text Qualifier - selectati caracterele utilizate pentru a separa informatiile salvate sub
forma fisierului text (.txt) in cazul in care documentul contine si semne de punctuatie,
cum ar fi ghilimelele ().
Outputfile - daca alegeti sa salvati un raport sub forma unui fisier HTML sau ASCII Text, dati
un nume raportului si specificati locul unde doriti sa salvati raportul.
View file when done - bifati casuta pentru ca in mod automat sa se deschida raportul daca
acesta este de tipul unui fisier HTML sau ASCII Text.
Notes - utilizati aceasta optiune pentru a adauga un comentariu raportului, ce va apare
imediat sub titltul raportului.

Etape:
1. In casuta Run Report , selectati Print Preview.
2. Apasati OK.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

282
2.Previzualizare la tiparire

Optiunea Print Preview va permite sa faceti modificari asupra setarilor de imprimare a raportului
inainte de tiparirea efectiva.

Optiuni Functionalitate
1.Page Setup
Definiti marginea,orientarea partei superioare sau inferioare a
raportului
2.Print Setup
Selectati marimea sau pozitia paginei din raportul pe care doriti
sa-l printati
3.Print Printati raportul in format HTML
4.Publish Afisati pagina anterioara sau urmatoarea din raportul selectat
5.Stanga/dreapta/sus/jos Afisati prima si ultima pagina a raportului
6.Prima/Ultima pagina Mariti sau micsorati imaginea
7.Zoom In/Out Mariti sau micsorati imaginea
8.Help Deschideti optiunea Help
9.Close Inchideti Print Preview si va intoarceti la fereastra anterioara
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

283
Tiparirea rapoartelor

Tiparirea rapoartelor este un mod eficient de a transmite informatiile resurselor folosite in cadrul
proiectului sau altor manageri de proiect.
Raportul de mai jos afiseaza Durata Planificata, Durata Ramasa, Procentul de realizare, Numele
Activitatii, Datele de start si finish cel mai devreme si cele de start si finish cel mai tarziu precum si
Marja Totala (Total float) a activitatilor din cadrul proiectului.

Etape:
1. Apasati pentru a mari imaginea.
2. Apasati pentru a inchide casuta Print Preview.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

284
Report Wizard

Optiunea Report Wizard (Vrajitor pentru rapoarte) va permite sa creati o larga varietate de rapoarte.
Rapoartele pot fi modificate in timp ce le creati sau mai tarziu dupa ce au fost create.
Pentru a crea un raport cu ajutorul Wizard Report:
Selectati datele
Organizati datele cu ajutorul optiunilor de grupare, sortare si filtrare.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

285
1.Creati sau modificati un raport

Veti utiliza wizardul pentru a crea un raport care arata alocarea resurselor pe proiect cat si
Notebookurile acestora.

Etape:
2. Bifati optiunea New Report.
3. Apasati Next.

4. Selectati campul Resources.
5. Apasati butonul Next.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

286

6. Selectati campul Activity Notebook (localizat in grupul Activities).
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

287
2.Configurarea campurilor selectate

Selectati datele pe care le doriti sa le afisati in cadrul coloanelor raportului.

Etape:
1. Selectati campul Resources.
2. Apasati butonul Columns.
3. Utilizati sageata stanga pentru a muta optiunile selectate din sectiunea Selected Option
(cu exceptia Resource ID and Resource Name).
4. Apasati butonul OK.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

288
3.Adaugati Filtrele Rapoartelor

Selectati tipul de filtrare pe care doriti sa-l atribuiti raportului.

Etape:
1. Apasati butonul Filter.
2. Apoi apasati butonul Add.
3. Dati dublu click pe Any of the following si selectati All of the following.
4. Dati click in campul Parameter si selectati =Assign to Current Project.
5. Dati dublu click pe celula Is pentru a selecta tipul de filtru equals.
6. Dati dublu click pe celula Value pentru a selecta Yes.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

289
4.Atribuirea Numelui unui Raport

Etape:
1. Tastati titlul raportului <BLDG-20:Resource Activity Assignments with
Notebooks>.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

290
5.Generarea Raportului

Etape:
1. Apasati butonul Run Report.
2. Selectati Print Preview.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

291
6.Optiunea Print Preview

Puteti previzualiza raportul inainte de a-l tipari. Pentru a tipari raportul apasati butonul Print.

Etape:
1. Apasati butonul pentru a mari imaginea.
2. Apasati butonul pentru a inchide raportul.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

292
7.Salvarea unui raport

Dupa ce ati verificat raportul, puteti sa-l salvati atribuindu-l unui grup de rapoarte.

Etape:
2. Apasati butonul Save Report.
3. Cand apare casuta de avertizare, apasati Ok.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

293
8.Atribuirea unui raport unui grup de rapoarte

Puteti atribui un raport unui grup de rapoarte.Un raport poate fi atribuit doar unui grup de rapoarte.

Etape:
1. Selectati raportul Bldg-20 Resource Activity Assignments with Notebooks.
2. Din campul Report Group (stanga jos) apasati butonul
3. Selectati grupul de rapoarte Resource-Loading si apoi apasati
4. Apasati tasta F5.
5. Din lista Report Details, selectati Current Project.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

294
9.Crearea unui raport de utilizare a layoutului curent

Optiunea Report Wizard poate fi utilizata pentru a crea rapoarte pe baza layoutului afisat. Rapoartele
pot fi modificate chiar in timp ce sunt create cu ajutorul optiunii Wizard.

Etape:
1. In bara Director, apasati butonul Activities.
2. Din bara Layout Options selectati Layout, Open.
3. Selectati layoutul Budgeted and Actual Costs, apoi selectati Open.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

295

Etape:
1. In meniul Tools, selectati Report Wizard.
2. In fereastra Create and Modify Report, selectati Use Current Screen.
3. Apasati Next pentru urmatoarele trei casute de dialog, revazand datele selectate pe fiecare
ecran.

4. In ecranul Report Title tastati titlul <Budget and Actual Costs by WBS>.
6. Apasati butonul Run Report.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

296

Etape:
1. Verificati sa fie selectat Print Preview.
3. Apasati butonul pentru a inchide optiunea Print Preview.
4. Apasati butonul Next .
5. Selectati Save Report.
6. Apasati butonul OK .
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

297
Recapitulare

Concepte cheie
Fereastra Reports afiseaza rapoartele privitoare la planificare, resurse si costuri.
Puteti raporta performanta planificarii alegand unul din rapoartele din lista de rapoarte din
fereastra Reports.
Optiunea Report wizard va ajuta sa creati o varietate de rapoarte pe care le puteti modifica pe
masura ce le creati sau dupa ce acestea au fost create. Pentru a crea un raport cu ajutorul
Wizard Report:
Selectati datele;
Organizati datele cu ajutorul optiunilor de grupare, sortare si filtrare.
Optiunea Report wizard poate fi utilizata pentru a crea rapoarte pe baza layoutului curent
afisat


1. Adevarat sau fals: Rapoartele pot fi atribuite mai multor grupe de rapoarte.

2. Care din urmatoarele pot fi modificate cu ajutorul optiunii Report wizard?
a) Tipurile de date folosite
b) Grupele
c) Filtele
d) Toate variantele de mai sus

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

298

Capitolul 21

Site-ul Web al Proiectului

Obiective:

Creati si lansati un site web al proiectului
Personalizati site-ul web al proiectului
Publicati layout-urile activitatilor in format HTML

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

299
1.Site-ul web al Proiectului

Site-ul web al Proiectului al proiectului este creat cu scopul de a publica informatii despre proiect sub
forma unui site web pe intranetul companiei sau pe Internet. Utilizand un browser Web, echipa de
proiect cat si alte parti interesate pot vizualiza documentele proiectului ce contin legaturi spre alte
pagini, oferindu-se posibilitatea de a trece de la un proiect la altul sau de la o pagina la o alta pagina
in cadrul proiectului.
Puteti vizualiza planul proiectului cat si informatii specifice activitatilor, documentelor, resurselor, etc.
Puteti naviga pe site-ul web al proiectului utilizand structura WBS a acestuia, ierarhia resurselor,
documentele de referinta, codurile activitatilor si riscurile.
Optiunile site-ului Web:
Personalizati design-ul paginii web.
Creati un site web care sa contina unul sau mai multe proiecte.
proiectele trebuie sa fie deschise atunci cand sunt publicate.
Puteti avea control asupra datelor publicate, de exemplu, puteti limita informatiile despre
activitati sau informatiile personale cu privire la resurse.
Aceti controlul asupra informatiilor ce includ:
layout-urile activitatilor.
layout-urile de urmarire (tracking).
rapoartele proiectelor.
dictionarele Global Data.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

300
2.Crearea Site-ului Web al Proiectului

In eticheta General din fereastra Projects, puteti crea o legatura spre locatia site-ului Web al
proiectului.

Etape:
2. In bara Directory apasati butonul Projects.
3. Selectati proiectul Bldg-21.
4. In campul Project web site URL din eticheta General, tastati <C:\ Bldg\ index.htm>.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

301
Utilizati eticheta General pentru a stabili informatiile pe care doriti sa fie afisate in cadrul site-ului:
Numele site-ului, descrierea site-ului, cele mai recente informatii pe care doriti sa le
atribuiti site-ului.
Drumul ales in campul Publish Directory determina locatia site-ului Web.
Optiunea Scheme va ajuta sa determinati tipul de scriere (font), culorile, iconitele sau
fondul ecranului pe care doriti sa le atribuiti site-ului web.

Etape:
1. In meniul Tools selectati Publish, Project Web Site.
2. Apasati eticheta General.
3. In campul Web site Name tastati <Office Building Addition>.
4. In campul Web Site Description, tastati <Information contained in this Web
site is confidential. Unauthorisezed distribution of its contents is
prohibited.>
5. In campul Publish Directory tastati locatia documentului <C:\ Bldg>.
6. Bifati casuta Automatically launch web site preview after publishing.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

302
3.Personalizarea Site-ului Web al Proiectului

Puteti utiliza configurarile deja setate sau va puteti personaliza modul in care arata pagina de web
alegand fonturile, grafica, culorile. Configurarile ce pot fi alese includ culorile, iconitele sau tipul
textului.
Utilizati eticheta Main Form pentru a personaliza formatul site-ului web.

Etape:
1. In eticheta General apasand butonul Edit Scheme.
2. Verificati ca eticheta Main Form sa fie selectata.
3. Din lista Item, selectati Toolbar Background.
4. Din campul Color selectati culoarea light green.
5. Apasati butonul Save As.
6. Tastati numele <Building Addition Setup>.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

303
4.Eticheta Splash

Utilizati eticheta Splash pentru a personaliza configurarea ecranului.

Etape:
1. Apasati eticheta Splash.
2. Din lista Item, selectati Splash Screen Background.
3. Selectati campul Color iar apoi selectati culoarea gray.
4. Din lista Item, selectati Splash, Screen Logo.
5. Din campul Location , apasati butonul si alegeti <C:\ Training Docs>.
6. Selectati Corporate Logo.gif.
7. Dati click Open.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

304
5.Eticheta Topics

Utilizati eticheta Topics pentru a determina datele de detaliu ce trebuie publicate pe site-ul web. Daca
toate casutele sunt debifate, atunci doar structura WBS este publicata.

Etape:
1. Apasati eticheta Topics.
2. Debifati casutele Issues si Risks.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

305
6.Eticheta Graphics

Utilizati eticheta Graphics pentru a selecta activitatile existente si layout-urile de urmarire pentru a le
publica pe site-ul web al proiectului.
Definiti layouturile activitatilor in fereastra Activities si layouturile de urmarire in fereastra
Traking.

Etape:
1. Selectati eticheta Graphics.
2. Apasati butonul din Activity Layout.
3. Selectati layoutul activitatii Activity Network.
4. Apasati Ctrl-click pentru a selecta un alt layout Assigning Resources and Costs.
5. Apasati butonul pentru a aloca cele doua layouturi.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

306
7.Eticheta Reports

Utilizati eticheta Reports pentru a selecta rapoartele existente ce doriti sa apara pe site-ul web al
proiectului.
Daca nu doriti ca rapoartele sa apara pe pagina de web al proiectului debifati casuta Include in
project web site.

Etape:
1. Apasati eticheta Reports.
3. Selectati raportul AD-01 Activity Status Report apoi apasati butonul .
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

307
8.Publicarea Site-ului web

Etape:
1. Selectati Publish.
2. Daca apare un ecran de avertizare dati click OK.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

308
9.Lansarea Site-ului Web

Site-ului Web poate fi lansat in doua feluri:
In mod automat, daca bifati casuta Automatically launch web site preview after
publishing.
Manual, din eticheta General din fereastra Projects.

Setarile URL ale site-ului web sunt afisate in Primavera Portofolio Analysis si in Timesheets si pot fi
utilizate pentru a lansa site-ul web al prioiectului.

Etape:
1. Pe ecranul aparut apasati apasati butonul Click to Enter.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

309
10.Navigarea in site-ul web al proiectului

Site-ul Web al Proiectului este impartit in trei ecrane:
Upper pane (ecranul din partea superioara) - contine barele de unelte pentru navigar in
vederea asigurarii unui acces rapid in diferite sectiuni ale site-ului.
Selectati in zona de sub bara de unelte pentru a vizualiza un anumit tip de informatii
corelate cu ceea ce este selectat in partea superioara a ecranului.
Left pane (partea din stanga ecranului) - selectati elementele pe care doriti sa le vizualizati.
Right pane (partea din dreapta ecranului) - navigati printre detaliile elementului afisat in
partea din stanga ecranului.

Etape:
1. In partea din stanga ecranului, dati click + pentru a desfasura structura WBS Office Building
Addition - Project Web Site.
2. Dati click + pentru a desfasura grupul Mechanical/Electrical Systems.
3. Selectati Elevator.
4. In Subtoolbar, selectati Activities.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

310
Iconitele din partea superioara a ecranului va permit sa vizualizati dictionarele globale, layouturile
activitate / urmarire cat si rapoartele pe care le-ati selectat pentru a fi publicate.

5. In partea superioara a ecranului apasati Graphics.
6. In Activity View selectati Activity Network.
7. Inchideti domeniul de cautare.
8. Apasati butonul Close pentru a inchide casuta de dialog Publish Project Web Site.

11.Publicarea layouturilor activitatilor

Salvati layouturilor activitatilor ca fisiere HTML, acestea fiind salvate sub forma unei imagini statice a
proiectului.
Scala timpului incepe de la data stabilita a layoutului selectat.
Coloanele afisate sunt cele definite de layoutul selectat.

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

311

Etape:
1. Din meniul Tools, selectati Publish, Activity Layouts.
2. Selectati layoutul Classic WBS Layout.
4. Specificati locatia documentului HTML <C:\ Classic WBS Layout>.
5. Tastati numele <Classic WBS Layout>.
6. Verificai tipul documentului, HTML files (*.htm).

P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

312

8. Selectati <Classic WBS Layout>.
9. Inchideti motorul de cautare.
P102
Project Management
Primavera P6 Rel 6

313
Recapitulare

Concepte Cheie
Rolul site-ului web este acela de a publica planul proiectului sub forma unui site in intranet
sau pe Internet. Site-ul web poate contine layouturile activitatilor cat si cele de urmarire
(tracking), rapoartele proiectelor dar si dictionarele de Date Globale.
Puteti utiliza configurarile deja setate sau va puteti personaliza modul in care arata pagina
de web alegand fondul, grafica, culorile.
Puteti sa salvati layouturilor activitatilor sub forma unor fisiere HTML, acestea fiind salvate
sub forma unei imagini statice a proiectului.


1. Adevarat sau fals: Planul unui proiect poate fi publicat pe un site pe intranet sau pe Internet.

2. Adevarat sau fals: Pentru a publica Project Web Site, proiectul trebuie sa fie deschis.

3. Care din urmatoarele elemente pot fi personalizate pe site-ul web;
a) Scheme
b) Topics
c) Splash Screen
d) Toate variantele de mai sus

4. Adevarat sau fals: Rapoartele proiectelor nu pot fi postate pe siteul web al proiectului.

Primavera P6 Manual

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Primavera P6 Manual

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

P102

S-ar putea să vă placă și