Proiectul

Set de activiti planificate care:

abordeaz o problem concret i
stabilete un scop specific
urmrete atingerea unor obiective
concrete
are termene clare de nceput i de
ncheiere
are la dispoziie resurse specifice i un
buget pentru atingerea obiectivelor

Caracteristicile unui proiect

Scop/obiective

calitate
resurse

timp

Managementul proiectului
Procesul de planificare i de
coordonare, cu claritate i
transparen, a activitilor
proiectului n vederea atingerii
scopului i a obiectivelor
propuse
n conformitate cu standardele
de performan propuse,
la termenele prevzute,
utiliznd resursele alocate

Etapele managementului proiectului

Iniierea i scrierea de
proiecte noi i mbuntite
iniierea proiectului
evaluarea i
ncheierea
proiectului

planificarea
proiectului

execuia (implementarea)
i monitorizarea
proiectului

Iniierea proiectului
identificarea i analiza
problemei
stabilirea necesitii i
oportunitii demarrii proiectului
posibilitatea controlului
implementrii proiectului

Iniierea proiectului
estimarea duratei proiectului i
a termenului limit de soluionare
a problemei
analiza fezabilitii proiectului
analiza riscurilor implementrii
proiectului

Iniierea proiectului
estimarea bugetului necesar

analiza complementaritii
proiectelui cu altele aflate n
derulare
identificarea factorilor interesai

Iniierea proiectului
soluionarea problemei

presupune parteneriatul cu alte

instituii/organizaii?

identificarea surselor de
finanare i posibilitatea accesrii
acestora
DECIZIA de iniiere a proiectului

Planificarea proiectului
formarea echipei de planificare
formularea scopului i a
obiectivelor proiectului
stabilirea sarcinilor i a
responsabilitilor n echip

Planificarea proiectului
analiza resurselor necesare
ndeplinirii sarcinilor
stabilirea echipei de proiect, a
sarcinilor i a responsabilitilor
curente

planificarea calendarului de
activiti

Planificarea proiectului
dezvoltarea planului de
monitorizare a proiectului
elaborarea bugetului

Execuia i monitorizarea
proiectului
execuia proiectului

lansarea proiectului
Eveniment care trebuie s aib ca
rezultate, n funcie de proiect:
consolidarea parteneriatului i
constituirea echipei de lucru

Lansarea proiectului
comunicarea obiectivelor
proiectului beneficiarilor i
factorilor interesai

identificarea termenelor critice

i revizuirea planului de lucru
explicarea procedurilor de
lucru i a responsabilitilor

Execuia proiectului

Organizarea echipei de proiect

Dezvoltarea echipei
Motivarea membrilor
Conducerea echipei
Comunicarea eficient i gestionarea
diferendelor

Execuia i monitorizarea proiectului

Monitorizarea proiectului
proces de colectare sistematic i de analizare a informaiilor cu

privire la respectarea planului de activiti, a termenelor i a bugetului

da

msurarea
performanelor

aprecierea
rezultatelor

aciuni
corectoare

corespondena
cu indicatorii
de succes

nu

Evaluarea i ncheierea proiectului

Evaluarea final
Presupune o msurare a
succesului proiectului
finalizarea proiectului n timpul
alocat
ncadrarea n limitele bugetului
aprobat

Evaluarea final
atingerea performanelor
planificate
realizarea proiectului fr a
perturba alte activiti
respectarea tuturor cerinelor
finanatorului

Evaluarea final
acceptarea proiectului de ctre
beneficiar
obinerea satisfaciei utilitii
muncii efectuate

Evaluarea i ncheierea proiectului

ncheierea proiectului
Presupune o serie de aciuni, n
funcie de proiect:

organizarea ntlnirii cu
conducerea instituiilor /
organizaiilor implicate, cu
beneficiarii i reprezentanii
grupului int

ncheierea proiectului
finalizarea contractelor cu
furnizorii de echipamente,
materiale, servicii etc.
transferul responsabilitilor
n cazul continurii activitii
sau al demarrii altor proiecte

ncheierea proiectului (2)

realocarea / redistribuirea resurselor

utilizate, pentru a putea fi folosite la alte
proiecte sau n alte activiti

ncheierea evidenei contabile,

efectundu-se toate plile i ncheierea
registrelor de cas

includerea documentelor referitoare la

rezultatele proiectului ntr-un singur raport
FINAL (financiar i de activitate) cu recomandri
de viitor, care va fi prezentat finanatorului