Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
=Chitanta=
Este formular cu regim special de tiparire , inscriere si numerotare in numar de 100 de file prinse in
carnet.
Fiecare chitanta se tipareste in dublu exemplar , se semneaza si circula la depunator . Un exemplar
in carnet, al doilea exemplar ca document de verificare in Registrul Jurnal de incasari si plati.
Arhivarea se face dupa utilizarea completa a carnetului in ordine cronologica.
=Factura=
Este formular cu regim special de tiparire , inscriere si numerotare.
Se tipareste in blocuri de 150 de file formate din 50 de seturi cu cate 3 file in culori diferite :
1) Albastru
2) Rosu
3 )Verde
Se utilizeaza pentru livrarea produselor si a marfurilor, executarea lucrarilor so prestarea serviciilor
pe baza dispozitiei de livrare a avizului de insotire a marfii sau alte documente care atesta executarea
lucrarii si sunt semnate de emitent.
Cirulatia exemplarelor :
- Exemplarul numarul 1- cumparator ;
- Exemplarul numarul 2-desfacere ;
- Exemplarul numarul 3-compartimentul de contabilitate.
Factura serveste la :
- decontarea produselor si marfurilor livrate, a lucrarilor executate sau servicii prestate ;
- transportul marfurilor ca document de insotire a marfii ;
- document de incarcare in gestiune a primitorului ;
- document justificativ de inregistrare in contabilitatea furnizorului si a cumparatorului.